1 с производственный календарь: Производственный календарь в 1С — где найти, как изменить

Настройка производственного календаря в 1С

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

Общая информация

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, на основании него формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрено создание нескольких производственных календарей. Это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни, например, Татарстан или Башкортостан (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем).

Возможно создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством.

При необходимости их можно создать самостоятельно.

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Настройка — Производственные календари.

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием «Российская Федерация» — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ. Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: 

• рабочий день – черным,
• предпраздничный – темно-синим,
• праздничный – фиолетовым,
• суббота – темно-красным,
• воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2021 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.

Информация обо всех выполненных переносах отображается в нижней части формы производственного календаря.

Внесение ручных правок в календарь

• Если в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным.

Для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря).
В появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день. Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

• Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем.

Для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря).
В появившемся списке указать вид дня Праздник. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня: Рабочий, Суббота, Воскресенье или Предпраздничный.

• Если необходимо
  назначить определенный день рабочим предпраздничным днем. 

Нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный. 
Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня: Рабочий, Суббота, Воскресенье или Праздник.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать

или Записать и закрыть.

Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило.

Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов.

Добавление нового производственного календаря

Для добавления в справочник нового производственного календаря нажмите на кнопку Создать.

• В поле Наименование введите наименование производственного календаря.
• В поле Код укажите произвольный код производственного календаря.
• В поле Год укажите год, на который осуществляется настройка производственного календаря (по умолчанию устанавливается текущий год).
• Нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию, и календарь заполнится по пятидневке без учета общероссийских праздников. 
• Далее с помощью кнопок Изменить день и Перенести день необходимо будет настроить производственный календарь: сделать перенос праздничных дней, приходящихся на субботу или воскресенье, пометить праздничные и предпраздничные дни.

Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, установите флаг Является региональным календарем и выберите федеральный календарь из выпадающего списка. Далее нажмите на кнопку

Заполнить по умолчанию.

Для того чтобы при расчете зарплаты использовался именно созданный региональный календарь, необходимо его указать при настройке графика работы сотрудников.

Смотрите в нашей статье как настроить графики работы в 1С ЗУП.

Статьи компании Аксиома

Главная

Поддержка

Статьи

В связи с Указом Президента России от 25.02.2020 № 206 и объявлением периода с 30 марта по 3 апреля нерабочими днями с сохранением заработной платы сотрудникам возникает потребность внесения изменений в производственный календарь в программе 1С: ЗУП 3.1.

Производственный календарь находится в разделе Настройка — Предприятие — Производственные календари:

До выхода данного Указа производственный календарь выглядел так:

Внести изменения можно разными способами:

1. Производственный календарь обновится вместе с установкой свежего релиза.
2. Если в базе подключена и работает Интернет-поддержка пользователей, производственный календарь также обновится автоматически.
3. Если на ПК, где установлена база нет Интернета, или по как-то иной причине нельзя воспользоваться способами из пп.1 и 2, то можно скачать файл с обновлением с сайта ИТС https://releases.1c.ru/classifiers/total . Необходимо выбрать флажком соответствующий классификатор и нажать Скачать.

Далее в программе пройти по пути раздел Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы и курсы валют — Обновление классификаторов:

Необходимо выбрать Загрузить обновление из файла и указать путь к файлу, который ранее был скачен с сайта ИТС:

Нажать Далее. Установкой флажка выбрать загружаемый классификатор, Далее и Закрыть:

После загрузки Производственный календарь примет вид:

4. Можно вручную изменить Производственный календарь. Для этого необходимо выделить редактируемый день, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать Изменить день, после чего в выпадающем списке выбрать Нерабочий:

 

После обновления Производственного графика, необходимо проверить Графики работы. Если в Графике установлен признак Автоматическое обновление по производственному календарю, то такие графики обновятся автоматически

Если же ваше предприятие относится к п. 2 Указа Президента от 25.03.2020 и продолжает работать в нерабочие дни, то надо проверить графики работы сотрудников на наличие установленного флажка Автоматическое обновление по производственному календарю, так как такие графики при обновлении Производственного календаря с установкой свежего релиза или при обновлении через Интернет при включенной Интернет поддержке пользователей могли измениться. Необходимо в таких графиках период с 30.03.2020 по 03.04.2020 заменить нерабочие дни на явки или иные виды рабочего времени, которые действовали в организации до появления Указа.

 

Автор:
Архиповская М.
Консультант 1С

5 шаблонов производственного календаря, которые стоит опробовать в этом году

Помните 2012 год, когда календарь майя отключился, и миру определенно пришел конец?

Внимание, спойлер: мир не закончился — но если вы когда-нибудь захотите снова пережить это чувство замешательства, разочарования и апокалиптического ужаса, просто попробуйте удалить свой производственный календарь.

Верно: производственный календарь является настолько важным элементом вашего производственного планирования и стратегии создания контента, что вам может показаться, что миру пришел конец, если у вас его нет. К счастью, мы здесь, чтобы помочь вам упаковать Армагеддон с помощью нескольких шаблонов производственного календаря, которые вы можете попробовать в этом году.

Начнем!

Понимание производственных календарей и их использование

Перво-наперво: что мы имеем в виду, когда говорим «производственный календарь» и почему это важно?

Представьте, что вы кинорежиссер. Если вы хотите, чтобы ваш новый фильм получил признание на «Оскаре», ваши творческие коллективы — сценаристы, актеры, съемочная группа, художники по костюмам, дрессировщики животных, режиссеры — должны быть хорошо смазанным механизмом. Ни один крайний срок не может быть пропущен, и никакая ошибка планирования не должна сохраняться. К счастью, это то, на что способен производственный календарь: Это держит всех на одной волне.

Вот несколько ключевых моментов, которые нужно знать о производственных календарях:

Что включено в производственный календарь?

Производственный календарь — это центральный узел всей вашей контент-стратегии. Он должен включать соответствующую информацию о графике производства для всех заинтересованных сторон, например:

• Исследование SEO: Если поисковая оптимизация или SEO являются важной частью вашей контент-стратегии (подсказка: так и должно быть), ваш производственный календарь должен это отражать. Экономьте время на исследовании ключевых слов, анализе конкурентов и других ключевых SEO-задачах.
• Редакция: Я говорю по опыту — мы, писатели, мечтательная компания. Если вы хотите, чтобы мы были сфокусированы, организованы и эффективны, поместите все наши сроки выполнения вместе с другой информацией о расписании, которая будет влиять на них.
• Производство видео: Даже если вы не стремитесь к Оскару, вашей команде видеопроизводства необходимо выбрать и обеспечить места для съемок, организовать кадры, организовать расписание поездок и многое другое. Угадайте, где живут все эти сроки? Правильно: в вашем производственном графике.

По правде говоря, речь идет не только о календаре, электронной таблице или причудливом шаблоне — это ваш учебник по планированию производства.

Почему производственный календарь так важен?

Когда вы находитесь в затруднительном положении грандиозного проекта контент-маркетинга, у вас не всегда есть время или видимость, чтобы рассказать, что делают все остальные. Производственный календарь приподнимает занавес между творческими командами, позволяя каждому заинтересованному лицу увидеть:

• Какие шаги необходимо выполнить, прежде чем они смогут начать работу.
• Что им нужно сделать и когда.
• Кто рассчитывает, что они выполнят работу в срок.

Подпишитесь на

The Content Marketer

Получайте еженедельную информацию, советы и мнения обо всем, что связано с цифровым маркетингом.

Спасибо за подписку! Следите за приветственным письмом от нас в ближайшее время. Если вы не видите, что письмо пришло, проверьте папку со спамом и отметьте письмо как «не спам».

Кто создает производственный календарь?

Поскольку производственный календарь — это, по сути, крупномасштабное сотрудничество между заинтересованными сторонами, почти каждая команда может внести свой вклад. Это означает, что вы должны распределять обязанности, но эта работа обычно ложится на директоров или менеджеров каждого творческого отдела.

Как использовать шаблон производственного календаря?

Шаблон производственного календаря избавляет от необходимости разрабатывать макет, систематизировать разрозненную информацию или пытаться выяснить, как сделать электронную таблицу красивой. Просто выберите понравившийся шаблон, укажите сроки выполнения в соответствующих полях и начните планирование.

5 шаблонов производственного календаря для отслеживания ваших проектов

Ваш производственный календарь — это живой документ, в котором участвуют самые разные заинтересованные стороны. По этой причине очень важно выбирать шаблоны, которые обеспечивают полную ясность, не вызывая ненужных разочарований.

А вот и большое открытие: Вы можете использовать более 1 шаблона для создания полного графика производства.

Вот почему мы включили список шаблонов производственных календарей, которые вы можете комбинировать и сочетать в зависимости от того, что предпочитает ваша творческая команда. Давайте посмотрим:

1. Шаблон SEO

Когда необходимо завершить исследование ключевых слов? Подписал ли клиент целевое ключевое слово? Где анализ конкурентов, которого ждут все остальные во всем производственном конвейере ?

Чтобы ответить на эти и другие вопросы, вам понадобится SEO-шаблон.

Ключом к созданию шаблона SEO является расстановка приоритетов гибкости. Поисковые системы могут быть непостоянными, а это означает, что вам нужно иметь возможность обновлять информацию на лету, если Google вдруг решит, что ему не нравится ваше целевое ключевое слово, или Bing изменит алгоритм, который сделает вашу идеально оптимизированную стратегию полным провалом.

Этот тип электронной таблицы или шаблона SEO также является отличным способом убедиться, что вы находитесь в гармонии со своей целевой аудиторией. Сравнивая прошлогодний шаблон с сегодняшним, вы можете отслеживать меняющиеся предпочтения и позволить экспертам по поисковой оптимизации предоставлять лучшие рекомендации по контентной стратегии для остальных ваших производственных команд.

2. Редакционный шаблон

У редакционной группы много работы. Вот лишь несколько вещей, которые я добавил в календарь контента моей команды:

.

• Идея темы.
• Письмо.
• Редактирование.
• Вычитка.
• Переписывает в соответствии с отзывами клиентов.
• Оптимизация ключевых слов.

Крайне важно иметь шаблон, в котором есть место для всех этих шагов. Еще лучше, он должен вызывать:

• Над каким типом контента мы работаем (контент блога, технические документы, электронная почта — о боже!).
• Кто пишет и редактирует определенный текст.
• На каком этапе утверждения клиента он находится.
• Сроки выполнения каждой задачи.

Имейте в виду, что редакционный календарь должен располагаться между другими частями вашего производственного графика после того, как вы объедините все даты и проекты. Как писатель, я хочу знать, когда SEO-стратеги завершили свою работу, чтобы я мог приступить к своей, а дизайнеры, иллюстрирующие мой контент, хотят знать, когда они могут начать работу, и так далее.

3. Шаблон для социальных сетей

Расписание производства в социальных сетях особенно ценно, потому что оно помогает вам отслеживать темп постов — таким образом, вы случайно не увидете своих подписчиков.

По этой причине ваш шаблон социальной сети должен быть организован вокруг как прошлых, так и будущих сообщений, чтобы вы могли выбрать время, избежать повторения тем и т. д. Вам также необходимо иметь хорошую частоту публикаций, чтобы заинтересовать ваших текущих и потенциальных подписчиков. Основная цель этой таблицы производственного планирования — сделать ваш контент органичным — даже легким — для зрителей, даже если он тщательно организован и оптимизирован за кулисами.

4. Шаблон электронной почты

Шаблон электронной почты, возможно, является наиболее подробным из всех элементов производственного расписания. Засучите рукава, потому что вам предстоит жонглировать всевозможными деталями, в том числе:

• Строки темы.
• Предварительный просмотр текста.
• Копия тела.
• Триггеры электронной почты.
• Электронная почта.
• Персонализация.
• Любая связанная с контентом стратегия или маркетинговая кампания.
• Ссылки, файлы или закрытые активы.

Чтобы завершить целостную маркетинговую кампанию по электронной почте, вам нужна электронная таблица, которая четко и быстро делит сложную информацию, позволяя этому жонглированию быть успешным, а не смущающим. В этом случае особенно важно сначала выделить ключевые детали — например, тему электронного письма и стратегию, к которой она относится, — поместив их в верхнюю часть таблицы или назначив цвета для обозначения разных уровней важности.

5. Шаблон менеджера

Помните те новые рентгеновские очки, о которых мы все втайне мечтали, чтобы они действительно работали? Что ж, по сути, это то, что представляет собой шаблон производственного расписания менеджеров — за исключением того, что вместо скелетов вы можете видеть кости своей контент-стратегии.

Когда вы создаете электронную таблицу (или другой календарь производства контента), который виден только руководству, вы позволяете руководителям делать заметки о производительности сотрудников, выявлять любые процедурные пробелы, оказывать поддержку при необходимости и в целом иметь четкое представление о том, что происходит. Кроме того, если кому-то нужно взять выходной в середине проекта, менеджеры могут быстро определить ситуацию и определить, какие сотрудники могут взять на себя пропускную способность.

Советы и рекомендации по производственному календарю

Теперь, когда вы знаете, что такое производственный календарь и какие типы шаблонов доступны, пора приступить к планированию собственного. Вот несколько советов, о которых следует помнить:

• Приоритет доступности: Да, каждому важно иметь цифровой и даже мобильный доступ к производственному расписанию, чтобы они могли обновлять назначенный своей команде шаблон; однако «доступность» также означает упрощение вашего контента для все стороны для взаимодействия. Сейчас не время для крошечного текста или любого оттенка или оттенка, который может быть не виден дальтонику — сохраняйте свой контент чистым, простым и хорошо организованным.
• Выработайте лучшие привычки: Если ваш производственный календарь — это просто цифровое представление вашего замешательства, это не очень поможет. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы просмотреть и оптимизировать процесс создания контента, помещая задачи в электронную таблицу или шаблон.
• Не проявляйте негибкости: Ваш производственный календарь не высечен на камне. Это живой, дышащий документ, а это значит, что вы должны быть готовы изменить детали, структуру и даже базовый шаблон, если что-то не работает. Помните, что настоящий актив — это не ваша электронная таблица, а ваши сотрудники, контент, который они создают, идеи, которые они придумывают, и реальные проблемы, с которыми они сталкиваются.

Эшли Сьерра

Эшли Сьерра — старший писатель и редактор из Бойсе, штат Айдахо. Когда она не похоронена под своими гигантскими собаками, ее можно увидеть играющей в видеоигры, рассказывающей истории о привидениях и страстно обсуждающей оксфордскую запятую.

Производственный календарь | Академическое расписание

Производственный календарь предоставляется планировщикам, чтобы быть в курсе важных дат и сроки. Календарь разрабатывается перед началом каждого семестра и будет быть размещены на веб-сайте академического расписания. Все раунды будут перечислены на календарь вместе с крайними датами и описаниями того, что ожидается в течение каждый из раундов. Это общий календарь с задачами отдела, выделенными жирным шрифтом. текст и задачи академического расписания выделены курсивом. Департаменты должны проверить с их координатор колледжа для конкретных крайних сроков колледжа.

Цикл планирования состоит из 3 раундов:

Раунд 1 – Начало цикла академического расписания. Во время этого раунда планировщики отделов должны начать ввод или редактирование своего класса в PeopleSoft.

Подобный семестр предыдущего года скатывается (копируется) для использования отделами в качестве «прыгающего» не в тему». (Например: «Осень 2020 года» будет преобразована в «Осень 2021 года».) Все перекрестные списки классы, включая «домашние» разделы, были удалены из PeopleSoft.

Распределение по классным комнатам будет предоставлено деканатом колледжа и планировщиками. должны использовать только те комнаты, которые выделены для их отделов. Все специальные запросы включая проживание в EARC и последовательные занятия, следует рассмотреть и запланировать во время этого раунда.

Перед окончанием раунда 1 планировщики отдела также должны просмотреть и представить свои глобальные изменения заметки. Требуется ответ отдела, см. на странице Global Notes Information для получения полной информации.

Раунд 1.5 – Проверка и завершение расписания. В течение этого раунда академическое расписание будет предоставлять отчеты, определяющие классы, которые потребуют исправления. (Примеры: классы с отсутствующими компонентами, отсутствующими комнатами или отсутствующими шаблонами встреч, запланированными занятиями неправильно в прайм-тайм или запланировано вне их распределения и т. д.)

Эти отчеты будут переданы координаторам колледжей для распространения среди затронутых отделы. Планировщики отдела должны исправить все классы, указанные в этих отчетах. в течение этого периода, или они будут удалены из расписания до 2-го раунда.

Раунд 2 — Только обработка академического расписания. В этом раунде все университетские лекции Комнаты возвращаются к академическому расписанию. Большая часть расписания должна была быть введена к концу раунда 1.5.

Все добавления, отмены и изменения должны быть переданы в Academic Scheduling для обработки после Раунда 1.5 через OnBase. Планировщики должны проконсультироваться с представителем своего колледжа  процедуры обработки.

Также в течение этого раунда выполняется процесс кросс-листинга и окончательный набор отчетов генерируются и передаются представителям колледжа для распространения среди отделов.

Это последняя возможность, которую Академическое планирование сможет исправить информация о классе до того, как расписание «выйдет в эфир» для студентов, чтобы просмотреть предстоящие семестр.