1 с бухгалтерия зарплата и кадры самоучитель: 1С ЗУП 8.3 — понятный самоучитель для начинающих с видеоуроками

Среднее время: 1 месяц (ы)

Узнайте в своем собственном темпе

Навыки. , программное обеспечение для бухгалтерского учета, Цикл бухгалтерского учета, Создание финансовых отчетов, Система двойной бухгалтерии

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Изучая бухгалтерский учет или бухгалтерский учет, вы можете найти информацию о бухгалтерском учете или обнаружить, что бухгалтерский учет и бухгалтерский учет взаимозаменяемы. Несмотря на то, что между бухгалтерским и бухгалтерским учетом есть некоторое совпадение, эти процессы различаются несколькими факторами, как показано в таблице ниже.

Подробнее: Как устроиться на работу бухгалтером: 10 советов

Нужен ли предприятию бухгалтер-специалист?

Многим предприятиям требуются услуги бухгалтера. Размер и масштабы бизнеса будут определять, нужен ли компании бухгалтер на неполный рабочий день, бухгалтер-специалист на полную ставку или целый бухгалтерский отдел.

Бухгалтеры играют жизненно важную роль в цикле бухгалтерского учета, собирая и вводя данные. Как профессионал, ориентированный на детали, вы будете играть решающую роль в организации и росте компаний от малого бизнеса до крупных корпораций.

Надлежащая система управления финансовыми данными может предоставить ценную и полезную информацию и предотвратить такие проблемы, как мошенничество со снятием сливок. Как бухгалтер, вы наблюдаете за первыми этапами бухгалтерского цикла, в то время как бухгалтер обычно занимается двумя последними.

Управление капиталом имеет решающее значение для бизнеса. Каждый бизнес-шаг требует капитала, от преобразования идеи в модель до инвестирования в ее расширение. Как профессиональный бухгалтер, вы будете отслеживать финансовые операции компании и записывать их в бухгалтерской книге.

Малые предприятия могут предпочесть вести свои бухгалтерские книги самостоятельно, но может быть полезно нанять профессионального бухгалтера.

Бухгалтерские задачи

Ваша основная обязанность как бухгалтера — ведение финансовой отчетности организации. Сегодня большинство бухгалтеров используют компьютерное программное обеспечение для создания цифровых финансовых отчетов. Некоторые другие задачи, которые может выполнять бухгалтер, включают:

Ввод финансовых транзакций.

Обычно вы ведете точный бухгалтерский учет по всем транзакциям, общаясь с другими. Работа бухгалтера включает в себя ведение и балансировку финансовых записей, включая транзакции коллег. Эффективное общение имеет важное значение для записи этих ежедневных транзакций.

Управление главной бухгалтерской книгой.

Управление главной бухгалтерской книгой является частью ваших ежедневных обязанностей бухгалтера. Вы можете определить, должны ли какие-либо платежи подлежать оплате, представить их и зарегистрировать в финансовой книге. В качестве бухгалтера вы также можете получать клиентские платежи и размещать их в финансовом учреждении вашей компании.

Подготовка банковских вкладов.

Как бухгалтер, вы будете проверять и балансировать квитанции, отслеживать денежные ящики и проверять записи о продажах. Бухгалтеры также вносят деньги, обналичивают чеки и обеспечивают правильность операций по кредитным картам.

Создание финансовых отчетов.

Ваша роль бухгалтера будет включать в себя отслеживание прибылей и убытков организации, а также документов о кредиторской и дебиторской задолженности. Вы соберете эту информацию в отчеты, которые обобщают финансовое состояние организации.

Проверить отчеты на наличие ошибок.

Бухгалтер проверяет наличие ошибок при создании отчетов и управлении главной книгой. Вы будете проверять банковские вклады на предмет мошенничества, исправлять ошибки баланса и вести точный учет заработной платы.

Управление платежной ведомостью.

Вы можете выполнять функции бухгалтера по расчету заработной платы, вести записи об удержании налогов, выписывать чеки или отправлять информацию в договорную службу расчета заработной платы. В зависимости от размера организации в ваши обязанности может входить отслеживание коммерческих расходов и согласование бизнес-отчетов.

профессиональный сертификат

Бухгалтерия Академии Intuit

Начните свою карьеру в области бухгалтерского учета. Получите профессиональные навыки, необходимые для достижения успеха в области бухгалтерского учета. Никакой степени или предыдущего опыта не требуется.

4,5

(3438 рейтингов)

71,739 Уже зарегистрированные

Уровень новичка

Среднее время: 4 месяца (я)

Узнайте в своем собственном темпе

Вы построите:

Double-Enter Система бухгалтерского учета, бухгалтерский учет, выверка банковских счетов, концепции бухгалтерского учета и измерения, основы бухгалтерского учета, бухгалтерское программное обеспечение, цикл бухгалтерского учета, создание финансовой отчетности, дебиторская задолженность и денежные поступления, методы учета запасов, учет основных средств, учет основных средств, амортизация, кредиторская задолженность и расчет заработной платы, Собственный капитал и собственный капитал, бухгалтерский учет, долгосрочные обязательства и векселя к оплате, учет обязательств и собственного капитала, движение денежных средств, банковская выверка, анализ финансовых отчетов, анализ финансовых отчетов

Какие навыки вам нужны, чтобы стать бухгалтером?

Способность составлять точную финансовую картину предприятия и вести организованный учет имеет важное значение для работы бухгалтером. Как бухгалтеру, вам нужно будет научиться создавать балансы, счета-фактуры, отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о дебиторской задолженности и многое другое. Хотя программное обеспечение и калькуляторы выполняют большую часть математических операций, базовые навыки, такие как сложение, вычитание, умножение и деление, необходимы для быстрого обнаружения ошибок.

Чтобы дать вам представление о технических и профессиональных навыках, которые работодатели ищут в бухгалтере, мы обратились к данным из резюме бухгалтера, как сообщает Zippia, и данным из описаний должностей, как сообщает ZipRecruiter [1, 2]. Изучите востребованные навыки ниже.

Технические навыки бухгалтерского учета

• Обработка деклараций по налогу на заработную плату фигурирует в более чем 12 процентах резюме и может включать в себя публикацию информации о повседневной деятельности, надзор за бюджетом, сверку банковских счетов и составление отчетов.

• Обработка согласований появляется в 10 процентах резюме и 10 процентах описаний должностей. Это может включать выверку банковских счетов, функции поддержки персонала, записи в журнале, балансирующие книги и многое другое.

Навыки ведения бухгалтерского учета на рабочем месте

• Обслуживание клиентов фигурирует в более чем 10 процентах резюме и может включать такие задачи, как поддержание конфиденциальности активов и информации, ответы на телефонные звонки, планирование консультаций клиентов и управление офисными операциями.

• Быть ориентированным на детали появляется почти в 9 процентах описаний вакансий, согласно ZipRecruiter, и означает точность информации, которую вы собираете и используете для определения положения компании. Вам нужно будет управлять различными типами финансовой информации для клиентов, такой как квитанции, расходы и отчеты, а также выявлять ошибки в отчетах.

Честность и надежность — важные качества, которые необходимо развивать бухгалтеру. Сохраняйте конфиденциальность финансовых данных организации и будьте прозрачными в своей бухгалтерской деятельности.

Пути к карьере бухгалтера

Как правило, вы можете начать свою карьеру бухгалтера с дипломом средней школы или GED. Однако некоторые работодатели предпочитают нанимать кандидатов со степенью младшего специалиста или бакалавра. Если вы предпочитаете не получать ученую степень, накопление опыта, прохождение соответствующих курсов и поиск стажировки или обучения могут помочь вам претендовать на должности в области бухгалтерского учета.

Получите аттестат об окончании средней школы или GED.

Получение аттестата об окончании средней школы — первый шаг к тому, чтобы стать бухгалтером. Будучи старшеклассником, вы можете посещать курсы математики, компьютеров, бухгалтерского учета и английского языка. Это поможет вам подготовиться к дальнейшему обучению или трудоустройству.

Пройдите курсы или получите профессиональный сертификат.

Вы можете бесплатно и недорого научиться бухгалтерскому учету на онлайн-курсах. Эти курсы сосредоточены на основах бухгалтерского учета, чтобы помочь улучшить бухгалтерские знания и навыки. Например, вы можете получить сертификат Intuit Bookkeeping Professional Certificate или несколько других курсов по бухгалтерскому учету, предлагаемых университетами и компаниями на Coursera.

профессиональный сертификат

Академия Intuit Бухгалтерия

Начните свою карьеру в бухгалтерии. Получите профессиональные навыки, необходимые для достижения успеха в области бухгалтерского учета. Никакой степени или предыдущего опыта не требуется.

4,5

(3438 рейтингов)

71 739 уже зарегистрировано

Уровень новичка

Среднее время: 4 месяца (я)

Узнайте в своем собственном темпе

Вы построите:

Double-Enterr Система бухгалтерского учета, бухгалтерский учет, выверка банковских счетов, концепции бухгалтерского учета и измерения, основы бухгалтерского учета, бухгалтерское программное обеспечение, цикл бухгалтерского учета, создание финансовой отчетности, дебиторская задолженность и денежные поступления, методы учета запасов, учет основных средств, учет основных средств, амортизация, кредиторская задолженность и расчет заработной платы, Собственный капитал и собственный капитал, бухгалтерский учет, долгосрочные обязательства и векселя к оплате, учет обязательств и собственного капитала, движение денежных средств, банковская выверка, анализ финансовых отчетов, анализ финансовых отчетов

Ищите место для стажировки или обучения.

Некоторые работодатели предлагают обучение бухгалтеров без отрыва от работы, предоставляя программы стажировок и трудоустройства. По данным Бюро статистики труда США (BLS), большинство бухгалтеров могут освоить азы профессии примерно за шесть месяцев [3]. Как только вы станете квалифицированным бухгалтером, вы сможете работать в качестве постоянного сотрудника или фрилансера.

Запишитесь на программу бакалавриата.

Начинающие бухгалтеры обычно получают диплом, даже если для этого требуется только аттестат о среднем образовании. Степень бакалавра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета является выгодным выбором для будущих бухгалтеров, поскольку она помогает развивать многие навыки, необходимые для работы. Поскольку школ бухгалтеров немного, потенциальные бухгалтеры могут получить соответствующие степени в местных колледжах и университетах. Вы изучите аудит, государственный бухгалтерский учет и учет затрат со степенью бухгалтера, что поможет развить навыки бухгалтерского учета и подготовить вас к карьере бухгалтера.

Получите бухгалтерские сертификаты.

Бухгалтерский учет — это важнейшая функция бухгалтерского учета, и получение сертификата бухгалтера — отличный способ продемонстрировать работодателям свой опыт. Хотя сертификат не является обязательным требованием, чтобы стать бухгалтером, некоторые профессионалы проходят сертификацию, чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям и выделиться в поиске работы.

Вы можете получить сертификат Национальной ассоциации сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB) и Американского института профессиональных бухгалтеров (AIPB). NACPB предлагает сертификацию сертифицированного государственного бухгалтера (CPB), а CPB предлагает сертификацию сертифицированного бухгалтера (CB). Сертификаты CPB и CB требуют одинаковых квалификационных требований. Вы можете получить любую сертификацию, сдав экзамен из четырех частей с несколькими вариантами ответов, согласившись соблюдать профессиональный кодекс поведения и подтвердив свое образование и опыт в области бухгалтерского учета.

Подробнее: Сертификат бухгалтера: преимущества + как его получить

Сертифицированный государственный бухгалтер NACPB (CPB)

Для сертификации CPB требуется степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета. Минимальные требования включают:

Те, у кого есть степень младшего специалиста или бакалавра, могут заменить требования курса, отправив стенограмму на утверждение.

Сертифицированный бухгалтер AIPB (CB)

Американский институт профессиональных бухгалтеров предлагает сертификацию для опытных бухгалтеров. Вы узнаете, как записывать затраты, оценивать запасы, рассчитывать амортизацию, анализировать финансовые отчеты и использовать компьютерные программы. Курсы охватывают бухгалтерский учет, Microsoft Excel, бизнес-математику и администрирование заработной платы.

Чтобы получить сертификат, вам необходимо сдать экзамен, состоящий из четырех частей, продемонстрировать два года опыта работы бухгалтером на полной ставке или 3000 часов внештатной или частичной работы, а также подписать этический кодекс.

Несмотря на то, что бухгалтеры могут сдавать разделы экзамена CB в любом порядке, AIPB рекомендует сдать первую часть, прежде чем запланировать вторую часть. Для сохранения сертификата также требуется непрерывное образование. Чтобы поддерживать сертификацию, вам необходимо зарабатывать не менее 60 кредитов непрерывного образования каждые три года.

По словам 81 процента CB, которые проходили собеседование на новую работу после получения сертификата, наличие сертификата способствовало прохождению собеседования [4]. Имея статус сертифицированного бухгалтера, вы имеете право выполнять все важные функции за счет скорректированного пробного баланса и базовой заработной платы для малого и среднего бизнеса.

Подробнее: Сертификат бухгалтера: преимущества + как его получить

Средняя заработная плата бухгалтера

Средняя годовая зарплата бухгалтера в США составляет 45 560 долларов США, по данным Бюро трудовой статистики США (BLS) [5]. ]. По данным BLS, ведущие отрасли для бухгалтеров имели следующую среднюю годовую заработную плату [6]:

Переход от бухгалтерии к должности бухгалтера

По состоянию на 2021 год около 1,7 миллиона человек работали бухгалтерами, бухгалтерами или аудиторами. BLS ожидает, что в этой области с 2021 по 2031 год произойдет 5-процентное снижение роста. Тем не менее, вы должны увидеть 197 600 вакансий каждый год в течение следующего десятилетия [3].

Ожидаемое сокращение рабочих мест в первую очередь связано с облачными вычислениями и другими программными инновациями, автоматизирующими бухгалтерские задачи, которые обычно выполняет человек. Специализация в области карьеры может помочь выделить вас и привести к стабильности и долголетию карьеры. Вы также можете ожидать, что вы возьмете на себя больше консультативных и аналитических функций, поскольку бухгалтерский учет становится все более автоматизированным.

Из-за этих факторов продвижение вашей карьеры бухгалтера до должности бухгалтера может быть выгодным. Например, перспективы работы бухгалтеров и аудиторов имеют темпы роста 6 процентов с 2021 по 2031 год. Средняя заработная плата для этих должностей также выше, чем для бухгалтеров, и составляет 77 250 долларов в год [4].

Несколько карьерных путей могут привести к управленческим должностям и аналитикам в области бухгалтерского учета. Как бухгалтер вы записываете финансовые операции, но бухгалтеры и аудиторы выполняют еще больше функций. Они оценивают финансовые отчеты, проверяют точность данных, а затем дают рекомендации на основе обнаруженной информации. Вот несколько советов, которые помогут вам перейти от бухгалтерии к роли бухгалтера:

• Выберите специальность. Бухгалтерский учет — это большая область с такими областями специализации, как внутренний аудит, экологический учет или управленческий и налоговый учет. Решите, какая специальность соответствует вашим карьерным целям.

Подробнее: Стоит ли вернуться в школу? 7 вещей, которые следует учитывать

Узнайте больше о бухгалтерском учете с Coursera

Независимо от того, начинаете ли вы карьеру или ищете перемен, начните приобретать готовые к работе навыки в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета с помощью сертификата профессионального бухгалтера Intuit и основ бухгалтерского учета на Coursera. В этих программах вы можете изучить принципы бухгалтерского учета, программное обеспечение для бухгалтерского учета, расчет заработной платы, подготовку финансовой отчетности и многое другое.

профессиональный сертификат

Бухгалтерия Академии Intuit

Начните свою карьеру в области бухгалтерского учета. Получите профессиональные навыки, необходимые для достижения успеха в области бухгалтерского учета. Никакой степени или предыдущего опыта не требуется.

4,5

(3438 рейтингов)

71 739 уже зарегистрировано

Уровень новичка

Среднее время: 4 месяца (я)

Узнайте в своем собственном темпе

Вы построите:

Double-Enterr Система бухгалтерского учета, бухгалтерский учет, выверка банковских счетов, концепции бухгалтерского учета и измерения, основы бухгалтерского учета, бухгалтерское программное обеспечение, цикл бухгалтерского учета, создание финансовой отчетности, дебиторская задолженность и денежные поступления, методы учета запасов, учет основных средств, учет основных средств, амортизация, кредиторская задолженность и расчет заработной платы, Собственный капитал и собственный капитал, бухгалтерский учет, долгосрочные обязательства и векселя к оплате, учет обязательств и собственного капитала, движение денежных средств, банковская выверка, анализ финансовых отчетов, анализ финансовых отчетов

курс

Основы бухгалтерского учета

Это первый курс из четырех, который даст вам навыки, необходимые для начала вашей карьеры в области бухгалтерского учета. Если у вас есть страсть помогать …

4.6

(3,002 рейтинга)

87,112 уже зарегистрированы

Уровень НАЧИНАЮЩИЙ

Основы бухгалтерского учета, программное обеспечение для бухгалтерского учета, цикл бухгалтерского учета, создание финансовых отчетов, систему двойной записи

Автор: Coursera • Обновлено 6 января 2023 г.

Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Что такое расчет заработной платы? Полное руководство — Forbes Advisor

Опубликовано: 25 января 2023 г., 13:00

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Что такое расчет заработной платы?
• Почему важен точный расчет заработной платы
• Как эффективно вести расчет заработной платы
• Когда использовать программное обеспечение для расчета заработной платы
• Итог
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Показать больше

Сотрудники являются основой любой организации, но сколько они стоят? Учет заработной платы позволяет отслеживать расходы на каждого сотрудника. Это включает их заработную плату, заработную плату, льготы и налоги.

В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о расчете заработной платы, как это сделать и когда начать использовать программное обеспечение для расчета заработной платы. Вот что вам нужно знать.

Что такое расчет заработной платы?

Учет заработной платы относится к учету организацией вознаграждения работника, включая льготы, налоги на заработную плату и деньги, вычитаемые из заработной платы. Вся эта информация помещается в записи финансового журнала, чтобы получить обзор расходов на заработную плату и подробную информацию о каждой транзакции, такую ​​как дата компенсации, сумма компенсации и место, где была доставлена ​​компенсация. Каждая запись в журнале записывается в главную книгу (GL), которая ведет учет финансовых операций для целей финансовой отчетности.

Вот список информации, которая должна быть включена в ваш расчет заработной платы:

• Вознаграждения работникам, такие как оклад, сверхурочные, комиссионные и бонусы
• Налоговые удержания с работников и работодателей, включая налоги FICA и Medicare, а также налоги на безработицу
• Удержание пособий, таких как страховые взносы по медицинскому страхованию и пенсионный план 401(k)
• Другие льготы, такие как возмещение расходов на обучение
• Расходы на выплату пособий работодателю, такие как расходы на администрирование медицинских пособий, оплачиваемый отпуск по болезни и т.
  д.

Хотите знать, чем учет заработной платы отличается от учета затрат? Получите полную разбивку учета затрат, чтобы узнать.

Featured Partners

Advertisement

1

Gusto

1

Gusto

On Gusto’s Website

2

OnPay

2

OnPay

On OnPay’s Website

3

Paychex Flex

3

Paychex Flex

На веб-сайте Paychex

Почему важен точный расчет заработной платы

Давайте рассмотрим причины, по которым важен точный учет заработной платы.

Определяет затраты на каждого сотрудника

Расчет заработной платы позволяет вести учет затрат на сотрудников. Таким образом, вы можете определить связанные с бизнесом расходы, связанные с затратами на оплату труда. Кроме того, он позволяет определить стоимость найма большего количества сотрудников на полную ставку, сотрудников, работающих неполный рабочий день, консультантов или внештатных подрядчиков.

Обеспечивает соблюдение налогового законодательства

Учет заработной платы обеспечивает учет налоговых и юридических обязательств. Это означает, что вы знаете, соблюдает ли ваша организация налоговое законодательство, установленное местным, государственным и федеральным правительством, поэтому вы можете избежать дорогостоящих штрафов и налоговых проверок. Кроме того, сотрудники также смогут отслеживать размер своей компенсации, отведенной на налоговые обязательства.

Оценка расходов компании

Точная ведомость заработной платы помогает вам увидеть затраты, связанные с сотрудниками, чтобы вы могли использовать это для оценки прибыльности.

Как эффективно вести расчет заработной платы

Теперь, когда вы знаете, что такое расчет заработной платы и почему это важно, вы можете задаться вопросом, с чего начать. Процесс включает в себя определение основных статей для расчета заработной платы и сбор документов, связанных с заработной платой. Оттуда вы можете записывать платежные ведомости в GL.

Вот пять шагов для эффективного учета заработной платы.

1. Определение статей для расчета заработной платы

Первым шагом является принятие решений относительно оплаты труда сотрудников. Выделенная компенсация может существенно повлиять на удержание сотрудников и денежный поток вашего бизнеса.

Вот основные факторы, которые следует учитывать:

Заработная плата и вознаграждение сотрудников
Определите диапазон заработной платы или идеальное вознаграждение для каждой должности. Сколько платят конкуренты за те же роли? Вы можете найти эту информацию на веб-сайтах, таких как Бюро трудовой статистики (BLS), Glassdoor, Indeed и Payscale. Если вы проживаете в Соединенных Штатах, вам необходимо зарегистрироваться в IRS и получить федеральный идентификационный номер работодателя (EIN), прежде чем вы сможете начать платить своим сотрудникам.

Льготы
Определите льготы, которые вы будете предлагать сотрудникам, такие как медицинское страхование, пенсионные планы, пособия по уходу за ребенком и оплачиваемый отпуск. Премиальные льготы будут мотивировать сотрудников повышать свою производительность и продуктивность. Хотя некоторые льготы являются необязательными, другие требуются по закону.

График расчета заработной платы
Решите, как часто сотрудники будут получать оплату в зависимости от отработанного времени, должности и оказанных услуг. Наиболее распространенными типами графиков начисления заработной платы являются еженедельные, двухнедельные, полумесячные (15 или 30 числа каждого месяца) и ежемесячные.

2. Заполнение основных документов

Теперь, когда вы настроили основы учета заработной платы, пришло время заполнить все необходимые документы для адаптации.

Если ваш бизнес находится в США, вот несколько распространенных форм, которые вам необходимо заполнить:

• Форма I-9: Используется для проверки гражданства людей в США. Все компании в США. требуется, чтобы сотрудники заполнили эту форму до официального приема на работу.
• Форма W-4: Этот документ позволяет работникам указать, какую сумму они хотят удерживать из своей заработной платы в виде налогов.
• Форма разрешения на прямой депозит: Это дает работодателям право перечислять заработную плату на банковский счет работника.

3. Определение выплат по заработной плате

Следующим шагом является расчет всех выплат по заработной плате в вашей организации. Если вы делаете это вручную, вам необходимо сначала определить валовую заработную плату каждого сотрудника за рассматриваемый период оплаты. Для почасовых сотрудников все, что вам нужно сделать, это умножить количество отработанных часов и почасовую ставку сотрудника.

Вот пример:

50 отработанных часов x 40 долларов в час = 2000 долларов

Отсюда определите сумму удерживаемых налогов и вычтите их из общей заработной платы. Если федеральные налоги составляют 80 долларов США, а налоги штата — 20 долларов США, то это можно рассчитать следующим образом:

50 отработанных часов x 40 долларов США в час = 2000 долларов США — 100 долларов США = 1900 долларов США

Исходя из этого расчета, 1900 долларов США — это чистая заработная плата этого работника. Имейте в виду, что удерживаемые налоги могут варьироваться в зависимости от ситуации сотрудника и законов, регулирующих конкретную страну. Вам придется проделать весь этот процесс для каждого почасового сотрудника в вашей платежной ведомости.

Если у вас есть надлежащая система расчета заработной платы, вы можете автоматически рассчитать общую заработную плату и удержания для каждого сотрудника. Если все сделано правильно, вы сможете получить обзор всех расходов и транзакций, связанных с заработной платой.

4. Настройка плана счетов

Настройте счет расходов и счет пассивов в своем плане счетов. Расходы на заработную плату относятся ко всем затратам, понесенным на компенсацию работникам, которые выплачиваются и обнуляются каждый месяц. Напротив, обязательства по заработной плате относятся к деньгам, которые вы должны, но еще не заплатили.

Вот список некоторых примеров основных счетов, которые должны быть в вашем плане счетов:

• Общие расходы на заработную плату (расходы): Компенсации и заработная плата сотрудников
• Расходы (расходы) на медицинское страхование: Сумма, понесенная на оплату медицинских пособий работникам и их семьям
• Федеральный налог и налог штата (обязательство): Сумма, удержанная из зарплаты сотрудников в счет уплаты федерального налога и налога штата
• Федеральный закон о страховых взносах (FICA) налоги (ответственность) : Сочетание налогов Medicare и социального обеспечения
• Компенсация работникам (ответственность): Сумма, выплачиваемая работникам, ставшим инвалидами или получившими увечья в связи с родом занятий

5.

После определения расходов на заработную плату вам необходимо уплатить налоги за определенный период времени, например, ежеквартально или ежегодно. Вам также необходимо будет заполнить форму W-2 для каждого сотрудника. Это предоставляет правительству отчет о годовой заработной плате, федеральных налогах и налогах штата, взносах на медицинские сбережения и взносах 401 (k).

Даже если вы уплатили все причитающиеся налоги, ведите учет уплаченных местных, государственных и федеральных налогов. Так вы сможете избежать штрафов в случае налоговой проверки. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим исчерпывающим руководством по управлению заработной платой.

Избранные партнеры

Реклама

1

Gusto

1

Gusto

на веб -сайте Gusto

2

OnPay

2

Onpay

3

Paychex Flex

3

Paychex Flex

На веб-сайте Paychex

Когда использовать программное обеспечение для расчета заработной платы

Некоторые организации вместо трудоемкого программного обеспечения для расчета заработной платы вручную. Современные службы расчета заработной платы предоставляют компаниям и сотрудникам облачный портал, где они могут настраивать и просматривать свои льготы и зарплаты.

Некоторые службы расчета заработной платы предлагают автоматический расчет заработной платы. Это означает, что он может рассчитывать оплату на основе часов, отработанных сотрудниками, и делать необходимые вычеты. Как только наступает день выплаты жалованья, сотрудники могут предоставить информацию о прямом депозите и получить платеж непосредственно в свой банк.

В то время как некоторые предприятия могут идти в ногу с ручными процессами начисления заработной платы, как вы узнаете, что пришло время для обновления? Хороший совет — определить задачи по начислению заработной платы, которые выполняют ваши сотрудники. Рассчитайте количество времени, которое сотрудники тратят на задачи, связанные с начислением заработной платы, и связанные с этим расходы на основе соответствующей почасовой ставки.

Теперь, когда у вас есть приблизительная сумма, изучите рынок и подсчитайте стоимость приобретения программного обеспечения для расчета заработной платы. Имейте в виду, что плата за установку и стоимость подписки могут варьироваться в зависимости от размера вашего бизнеса и количества сотрудников.

Популярные решения, такие как Gusto и OnPay, имеют базовую цену около 40 долларов в месяц. Чтобы сузить возможные варианты, ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Bottom Line

Расчет заработной платы позволяет вашей команде получить точный обзор затрат на оплату труда сотрудников. С правильным программным обеспечением для расчета заработной платы вы можете расширить свою рабочую силу и обслуживать предприятия разных размеров. Чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для расчета заработной платы для своего бизнеса, подумайте о своих целях и бюджете, а затем выберите решение, которое им соответствует.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что вы подразумеваете под расчетом заработной платы?

Учет заработной платы относится к системе, которую организации используют для отслеживания заработной платы сотрудников, пособий, налогов с заработной платы и видов отчислений. Эта информация используется для создания записей финансового журнала, записанных в GL для финансовой отчетности и бизнес-целей.

Какие этапы расчета заработной платы?

Для расчета заработной платы, определения заработной платы сотрудников, заполнения необходимых документов, расчета валовой заработной платы и отчислений, составления планов счетов и уплаты налогов. Чтобы автоматизировать весь процесс, вы можете получить систему расчета заработной платы, чтобы все было сделано за меньшее время.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Моник Данао — журналист и писатель-фрилансер, работавшая с несколькими стартапами и технологическими компаниями. Ее работы были опубликованы в Sitepoint, Fast Capital 360, Social Media Today, WPMayor и других изданиях.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте.