Excel

Значение используемое в формуле имеет неправильный тип данных excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! ошибка — Служба поддержки Office

Содержание

Ошибки типов данных в Excel

Ошибки типов данных, возникающие в явных ситуациях, допускаются чаще по невнимательности, обнаруживаются легко, практически сразу. Допустим, сложив число «5» со строкой «пять», десять не получиться. Программой будет возвращена ошибка:

Но случаются «промахи» в соответствии типов данных, которые ошибки не вызывают, но возвращают неверный результат. И определить данное несоответствие бывает очень сложно. Рассмотрим одну из таких ситуаций.

На примере рассмотрим использование текстовой функции «=ЛЕВСИМВ()», которая возвращает из строки, заданной в первом ее аргументе, количество символом с левого края, которое задается ее вторым аргументом. Результатом выполнения данной функции всегда будет строка, т.е. текстовый тип данных.

Прейдем непосредственно к примеру. Введем в ячейку текст «7 гномов». В другую ячейку введем рассмотренную функцию с аргументами – «=ЛЕВСИМВ(A1;1)», где A1 – ссылка на ячейку с введенным текстом. Как Вы уже поняли, функция вернет первый символ «7». Теперь сравним возвращенный результат с числом 7 с помощью оператора сравнения «=» – «ЛЕВСИМВ(A1;1) =7». В результате вычисления формулы получим логическое значение «ЛОЖЬ» (не равно). Так получилось потому, что мы сравниваем строку «"7"» с числом «7», которые равными не являются. Заменим число семь на строку «"7"» – «ЛЕВСИМВ(A1;1) ="7"». Результат «ИСТИНА», т.е. равно.

Данный пример отлично показывает, как неявная ошибка в типах данных может привести к неверному результату. Притом, что ее довольно сложно заметить, особенно, если работа ведется с большим массивом данных или сложными формулами.

 

Небольшая ремарка по поводу сложных формул.

Когда Вы с ними работаете и в результате получаете явную ошибку, как в первом приведенном варианте, воспользуйтесь встроенной в Excel возможностью проверки этапов вычислений, если самостоятельно не обнаруживаете проблем возврата результата. Выделив ячейку с ошибкой, рядом с ней появиться желтый восклицательный знак и стрелка вниз, которая раскрывает меню ошибки. Раскройте его и выберите пункт «Показать этапы вычисления». Будет выдано окно с вычислениями формулы. Каждое нажатие кнопки «вычислить» в порядке очередности будет приводить к промежуточному возврату результата формулы. Если для получения текущего этапа вычисления необходимо сослаться на другую ячейку, то активируется кнопка «Шаг с заходом», которая откроет содержимое этой ячейки и выведет его в новом поле (поле второго уровня). Нажатие кнопки «Шаг с выходом» закроет поле нижнего уровня и перейдет на уровень выше.

 

Рассмотренная возможность программы Excel позволяет проводить детальный анализ возникновения ошибок в расчетах пользователя. Притом ошибки могут быть связаны не только с ошибками типов данных.

  • < Назад
  • Вперёд >
Похожие статьи:Новые статьи:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Добавить комментарий

Тест на знание основ Excel

Как можно обратиться к ячейке, расположенной на другом листе текущей книги?

    По номеру ячейки

    По индексу столбца и индексу строки ячейки

    По названию листа и номеру ячейки

    По названию листа, индексу столбца и индексу строки ячейки

Какие из нижеприведенных адресов ячеек являются правильными?

    J12

    BW$57

    C48R6

    R[-19]C[4]

Чем относительный адрес отличаются от абсолютного адреса?

    Относительный адрес ссылается на диапазон, расположенный относительно текущей ячейки. Абсолютный адрес всегда ссылается на один и тот же диапазон.

    Относительный адрес - это такой адрес, который действует относительно текущей книги. Абсолютный адрес может ссылать на диапазоны внутри текущей книги и за ее пределы.

    По функциональности ничем не отличаются. Отличия имеются в стиле записи адреса.

Какой символ необходимо использовать, чтобы закрепить индекс адреса ячейки?

    !

    $

    %

    '

Что предоставляет возможность закрепления областей листа?

    Запрещает изменять ячейки в выбранном диапазоне

    Закрепляет за областью диаграмму или сводную таблицу

    Оставляет область видимой во время прокрутки остальной части

Что произойдет, если к дате прибавить 1 (единицу)?

    Значение даты увеличится на 1 день

    Значение даты увеличится на 1 месяц

    Значение даты увеличится на 1 час

    Вычисление вызовет ошибку, т.к. это разные типы данных

Как называется ошибка, когда результат вычисления ячейки зависит от значения этой же ячейки?

Обратите внимание, что речь идет именно об ошибке.

    Рекурсивное вычисление

    Итеративное вычисление

    Циклическая ссылка

    Ошибка диапазона

Как называется область вкладки, на которой располагаются функциональные иконки (см. изображение ниже) ?

    Область

    Группа

    Меню

    Лента

Что из перечисленного можно отнести к типу данных Excel?

    Строка

    Формула

    Функция

    Число

С какого символа должна начинаться любая формула в Excel?

    =

    :

    ->

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Добавить комментарий

Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

    1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…

      …или изменить числовой формат ячейки.

  1. В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

  1. Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
  2. Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
  3. При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения
    #Н/Д
    .Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

    Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

  1. Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
  2. Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

  1. Адрес указан без разделяющего двоеточия:
  2. В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

  1. Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет
    #ПУСТО!
    .
  2. Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

  1. Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

  1. Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.

    Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.

  2. Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.

    Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
  2. В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
  3. Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Почему в эксель вместо значения показывается формула Excelka.ru

Что делать, если Excel отображает формулу вместо результата

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

  • В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.

    Измените формат на Числовой, как сказано здесь.
  • Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».

    Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
  • Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.

    Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
  • Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.

    Удалите лишние кавычки, нажмите Enter , чтобы пересчитать.

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа

Для отображения вместо 0 символа ? (перечеркнутый 0) используем пользовательский формат # ##0,00;-# ##0,00;?.

Отобразить в ячейке ? вместо символа 0 можно использовав пользовательский формат, который вводим через диалоговое окно Формат ячеек.

  • для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1;
  • выберите (все форматы).
  • в поле Тип введите формат # ##0,00;-# ##0,00;СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0

Примечание. СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 является специальным символом, поэтому может по разному отобрачаться в браузере. По этой причине вместо самого символа в статье используется текстовая строка СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0. Сам символ можно увидеть на рисунке выше (в поле Тип).

СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 можно скопировать из ячейки, заранее его вставив командой Символ ( Вставка/ Текст/ Символ ) или ввести с помощью комбинации клавиш ALT+0216 (Включите раскладку Английский (США). Удерживая ALT, наберите на цифровой клавиатуре (цифровой блок справа) 0216 и отпустите ALT). Подробнее о вводе нестандартных символов читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.

Применение пользовательского формата не влияет на вычисления. В Строке формул, по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке будет отображаться СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0.

Естественно, вместо СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 можно использовать любой другой символ.

СОВЕТ:
Будьте внимательны, не в каждом шрифте есть символ СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0. Попробуйте выбрать шрифт текста в ячейке, например, Wingdings3, и вы получите вместо СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 стрелочку направленную вправо вниз.

Почему в ячейке Excel отображается формула, а не значение

Столкнулась с такой ситуацией, в скачанной из интернета таблице при написании формул, в ячейке выводилось не значение (как обычно), а сама формула. Почему так произошло и что нужно сделать, чтобы увидеть результат вычислений?

Ответ простой: в этой ячейке нужно просто изменить формат самой ячейки с Текстового на Общий или иной, потому что текстовый формат ячейки предполагает, что мы указываем в ней именно текст, а не формулу, вот и выводится этот текст целиком.

Как это сделать?

Сменить формат можно как на ленте вверху: Главная — Число:

Нажмите на изображение для увеличения

Или выделить нужную ячейку (ячейки), нажать правую кнопку мыши — Формат ячеек — и выбрать формат.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, [email protected]
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

9 ошибок Excel, которые вас достали

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

  • Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
  • Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
  • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
  • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
  • Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
  • Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

6. #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

  • Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
  • Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
  • Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Excel. Проверка данных

Недавно дочь обратилась с вопросом, нельзя ли в Excel выпадающий в ячейке список сделать контекстным, например, зависящим от содержания ячейки, находящейся слева от ячейки со списком? Я довольно давно не использовал в работе выпадающие списки, поэтому для начала решил освежить свои знания по вопросу проверки данных в Excel. Собственно, ответ на вопрос дочери см. Как обойти ограничение Excel, и сделать выпадающий список зависимым.

Средство проверки данных

Excel позволяет задать определенные правила, по которым будет определяться, какие данные могут содержаться в ячейке. [1] Например, необходимо, чтобы число, содержащееся в ячейке, принадлежало диапазону от 1 до 12. В случае если пользователь введет неправильное значение, программа выведет соответствующее сообщение (рис. 1).

Рис. 1. Вывод сообщения о неправильном вводе данных

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2007

Excel позволяет легко создавать критерии для проверки данных, в том числе с использованием формул для создания более сложных критериев.

Средство проверки вводимых данных имеет принципиальный недостаток — если пользователь скопирует ячейку, а потом вставит ее в ячейку, в которой производится проверка вводимых данных, то все определенные для проверки формулы исчезнут.

Определение критерия проверки

Для определения типа данных, которые могут содержаться в ячейке или диапазоне ячеек, необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Выберите вкладку Данные, область Работа с даннымиПроверка данных. Excel отобразит диалоговое окно Проверка вводимых значений.

3. Щелкните на вкладке Параметры (рис. 2).

Рис. 2. Вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений

4. Выберите одну из опций из раскрывающегося списка Тип данных. В зависимости от выбранной опции может измениться внешний вид вкладки Параметры путем добавления или удаления дополнительных элементов управления (для определения формулы нужно выбрать опцию Другой).

5. С помощью имеющихся на этой вкладке элементов управления задайте критерий проверки данных. Доступные элементы управления зависят от выбора, сделанного на предыдущем шаге.

6. (Опционально) Щелкните на вкладке Сообщение для ввода и введите сообщение, которое должно появиться на экране при выделении указанной ячейки. Это сообщение выводится для того, чтобы сообщить пользователю, какие данные можно вводить. Если пропустить этот шаг, то при выделении ячейки не появится никакого сообщения.

7. (Опционально) Щелкните на вкладке Сообщение об ошибке и введите сообщение, которое должно появляться в случае, когда пользователь введет недопустимое значение. Выбор вида сообщения в списке Вид определит, какой выбор будет у пользователя при внесении неверных данных. Для предотвращения ввода неправильных значений нужно выбрать вид сообщения Останов. Если пропустить этот шаг, то при возникновении ошибки будет появляться стандартное сообщение об ошибке.

8. Щелкните ОК.

После выполнения этих действий в выделенной ячейке или диапазоне будет производиться проверка вводимых данных.

Типы проверяемых данных

Вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений предоставляет большой выбор типов данных для условий проверки. Выбрать тип допустимых данных можно в раскрывающемся списке Тип данных (как уже отмечалось, остальные элементы управления этой вкладки изменяются в зависимости от выбранного типа данных). Можно выбрать следующие типы данных.

  • Любое значение. Выбор этой опции удаляет условие проверки данных. Однако сообщение для ввода все равно будет выводиться, если не снять флажок Выводить сообщение об ошибке во вкладке Сообщение для ввода.
  • Целое число. Пользователь должен ввести целое число. С помощью раскрывающегося списка Значение можно определить допустимый диапазон значений. Например, можно определить, что вводимое значение должно быть целым числом и большим или равным 100.
  • Действительное. Пользователь должен ввести действительное число. Диапазон допустимых значений можно определить с помощью раскрывающегося списка Значение. Например, можно определить, что вводимое число должно быть больше или равно 0 и меньше или равно 1.
  • Список. Пользователь должен выбрать значение из предложенного списка значений. Подробнее см. ниже раздел Создание раскрывающегося списка.
  • Дата. Пользователь должен ввести дату. С помощью раскрывающегося списка Значение можно определить допустимый диапазон дат. Например, можно определить, что вводимая дата должна быть больше или равна 1 января 2012 года и меньше или равна 31 декабря 2012 года.
  • Время. Пользователь должен ввести значение времени. С помощью раскрывающегося списка Значение можно определить допустимый диапазон значений. Например, вводимое значение времени должно быть больше чем 12:00.
  • Длина текста. Ограничивается длина вводимой строки (количество символов). С помощью раскрывающегося списка Значение можно определить допустимую длину строки. Например, можно определить, что длина вводимой строки должна равняться 1 (один символ).
  • Другой. Логическая формула, которая определяет правильность вводимых пользователем данных. Формулу можно занести непосредственно в поле Формула (которое появляется при выборе этого типа) или определить ссылку на ячейку с формулой. Ниже приводятся примере нескольких полезных формул.

Во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений содержатся две опции.

  • Игнорировать пустые ячейки. Если установлен флажок этой опции, то допускаются пустые записи в ячейках, для которых определена проверка данных. Этот флажок действует немного странно. Если флажок снять и определить в ячейке какое-нибудь правило проверки данных, то флажок позволит оставить ячейку пустой. Но как только вы попытаетесь в ячейке ввести что-то недопустимое, и после этого попробуете оставить ячейку пустой, то это не получится.
  • Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием. Если флажок этой опции установлен, то все внесенные изменения будут применяться также и к другим ячейкам, которые содержат исходные условия проверки данных. Если вы определили некое правило в одной или нескольких ячейках, а затем выбрали диапазон, включающий эти ячейки и некоторые другие, и кликнули в меню Проверка данных, то появится сообщение: «Выделенная область содержит ячейки без условий на значения. Распространить условия на эти ячейки?». Если нажмете «Да», то появится вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений. Так вот сейчас флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием ставить не нужно.

Важно помнить, что даже после того, как была определена проверка вводимых данных, пользователь все равно может внести неправильные значения. Даже если в раскрывающемся списке Вид вкладки Сообщение об ошибке выбран вид сообщения Останов, вероятность внесения неверных данных все еще существует. Также стоит обратить внимание на то, что проверка вводимых данных не реагирует на результаты вычисления формул. Другими словами, применение проверки данных к ячейке, содержащей формулу, не даст никакого результата.

В Excel имеется команда ДанныеРабота с даннымиПроверка данныхОбвести неверные данные, после выбора которой все неверные значения будут обведены красным кружком (рис. 3).

Рис. 3. Ячейки с неверными значениями (значения которых больше 100) обведены кружками

Создание раскрывающегося списка

Возможно, проверка вводимых данных чаще всего используется для создания раскрывающегося списка значений. На рис. 4 приведен пример, в котором имена месяцев, содержащиеся в диапазоне А1:А12, используются для создания раскрывающегося списка.

Рис. 4. Список, созданный с помощью средства проверки данных

Чтобы создать такой список:

1. Введите список значений в один столбец или строку. Эти значения будут использоваться в раскрывающемся списке.

2. Выберите ячейку, которая должна содержать раскрывающийся список (в нашем примере – D3).

3. Во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых данных выберите тип данных Список и в поле Источник укажите диапазон, который содержит список значений (в нашем примере – $А$1:$А$12).

4. Удостоверьтесь, что установлен флажок Список допустимых значений.

5. Сделайте другие установки в диалоговом окне Проверка вводимых данных, как описано в предыдущем разделе.

После выполнения этих действий при активизации ячейки справа от нее будет появляться кнопка раскрывающегося списка. Щелкните на этой кнопке, чтобы развернуть список и выбрать необходимое значение.

Если список должен содержать небольшое количество значений, то их можно ввести непосредственно в поле Источник во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений (это поле появится, если выбрать из раскрывающегося списка Тип данных тип Список). Между вводимыми значениями нужно вставить разделитель, определенный в соответствии с региональными настройками (для России – это точка с запятой).

Если для задания раскрывающегося списка используется диапазон, то он обязательно должен находиться на том же листе, что и активизированная ячейка. В случае если список должен использовать значения из диапазона, который находится на другим листе, ему можно присвоить имя и затем использовать это имя в поле Источник (после символа равно). Например, если список содержит значения из списка МойСписок, нужно ввести следующую формулу: =МойСписок

Проверка данных с использованием формул

Создавать простые проверки данных с помощью средства проверки вводимых данных достаточно просто. Но настоящую мощь этого свойства можно ощутить только в том случае, если работать с формулами проверки данных.

Формула, определенная для проверки данных, должна возвращать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если она вернет значение ИСТИНА, то введенное значение будет записано в ячейку. Если же результат вычисления формулы будет равен значению ЛОЖЬ, то появится сообщение об ошибке, в котором будет содержаться предупреждение, определенное во вкладке Сообщение об ошибке диалогового окна Проверка вводимых значений.

Определить формулу можно в диалоговом окне Проверка вводимых значений. Для этого из раскрывающегося списка Тип данных вкладки Параметры выберите тип Другой. Формулу можно ввести непосредственно в поле Формула или же вставить ссылку на ячейку, содержащую эту формулу. Поле Формула появляется во вкладке Параметры только в том случае, если выбран тип Другой.

Тип ссылок на ячейки в формулах для проверки данных

Если формула, введенная в диалоговое окно Проверка вводимых значений, содержит ссылку на ячейку, то она будет рассматриваться как относительная ссылка по отношению к верхней левой ячейке выделенного диапазона.

Следующий пример пояснит, почему именно относительные ссылки надо использовать в формулах для проверки данных. Предположим, что в диапазон В2:В10 необходимо только нечетные числа. В диалоговом окне Проверка вводимых значений нет такого типа данных, поэтому для создания критерия проверки данных надо использовать формулу. Для создания такого критерия проверки данных выполните следующие действия.

1. Выделите диапазон В2:В10 таким образом, чтобы ячейка В2 стала активизированной.

2. Выберите команду ДанныеРабота с даннымиПроверка данных, чтобы открыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.

3. Перейдите на вкладку Параметры и в списке Тип данных выберите Другой.

4. Введите следующую формулу в поле Формула (рис. 5) =ЕНЕЧЁТ(В2). В этой формуле применена функция ЕНЕЧЁТ, которая возвращает значение ИСТИНА, если ее аргумент является нечетным числом.

5. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке и выберите вид сообщения Останов. Также введите текст сообщения «Разрешается ввод только нечетных чисел».

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.

Рис. 5. Ввод формулы в диалоговое окно Проверка вводимых значений

Заметьте, что введенная формула содержит ссылку на верхнюю левую ячейку выделенного диапазона. Эта формула должна применяться ко всему диапазону ячеек, поэтому следует ожидать, что каждая ячейка этого диапазона содержит такую же формулу. Поскольку в формуле ссыпка на ячейку относительная, то эта формула изменяется для каждой отдельной ячейки диапазона В2:В10. Чтобы в этом удостовериться, поставьте курсор, например, в ячейку В5, и откройте диалоговое окно Проверка вводимых значений. В этом окне вы должны увидеть формулу =ЕНЕЧЁТ(В5)

В общем случае, когда вводится формула для проверки данных в диапазон ячеек, следует использовать относительную ссылку на активизированную ячейку, которой, как правило, является верхняя левая ячейка выделенного диапазона. Исключение составляют ситуации, когда надо сделать ссылку на некоторую конкретную ячейку. Например, вы хотите, чтобы в диапазон А1:В10 вводились только такие значения, которые превышают значение в ячейке С1. Для этого используется формула =А1>$С$1

В таком случае ссылка на ячейку С1 делается абсолютной и поэтому данная ссылка не меняется во всех ячейках выделенного диапазона.

Примеры формул для проверки данных

Здесь приведено несколько примеров, в которых для проверки вводимых данных используются формулы. Все формулы были введены непосредственно в поле Формула во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений.

Ввод только текста. Для того чтобы разрешить ввод только текста (и запретить ввод числовых значений) в ячейку или диапазон, используется следующая формула: =ЕТЕКСТ(А1). Здесь предполагается, что А1 является активизированной ячейкой выделенного диапазона.

Ввод значений, больших, чем в предыдущей ячейке. Следующая формула проверки данных позволяет ввести число в ячейку только в том случае, если оно больше, чем значение в предыдущей ячейке: =А2>А1. В формуле предполагается, что активизированной ячейкой выделенного диапазона является ячейка А2. Заметьте, что эту формулу нельзя использовать в первой строке рабочего листа.

Ввод только уникальных значений. Следующая формула проверки вводимых данных не позволит пользователю ввести в диапазоне А1:С20 повторяющиеся значения: =СЧЁТЕСЛИ($А$1:$С$20;А1)=1. Здесь предполагается, что А1 является активизированной ячейкой выделенного диапазона. Обратите внимание на то, что в качестве первого аргумента функции СЧЁТЕСЛИ ($А$1:$С$20) используется абсолютная ссылка. Вторым аргументом (А1) является относительная ссылка, которая меняется для каждой ячейки выделенного диапазона. На рис. 6 показано, как работает эта формула. Здесь сделана попытка ввести в ячейку А5 значение 2, которое уже есть в диапазоне А1:С20.

Рис. 6. Использование средства проверки данных для предотвращения ввода дублирующихся значений

Ввод текста, начинающегося с буквы А. В следующей формуле используется прием, который позволяет проводить проверку по заданному символу. В данном случае формула вернет значение ИСТИНА, если ввести в ячейку строку, которая будет начинаться с буквы А (независимо от регистра): =ЛЕВСИМВ(А1)="а". В этой формуле предполагается, что активизированной ячейкой выделенного диапазона является ячейка А1.

Ниже приведена немного модифицированная формула проверки данных. С помощью этой формулы можно организовать ввод строки, которая состоит из пяти букв и начинается с буквы А:
=СЧЁТЕСЛИ (А1; "А????") =1

Возможно, вас также заинтересует Проверка формул в Excel, или что означает зеленый треугольник


[1] Цитируется по книге Джон Уокенбах. Microsoft Excel 2007. Библия пользователя. – М: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – С. 482–489.

Ошибка в формуле в excel

ЕСЛИОШИБКА (функция ЕСЛИОШИБКА)

​Смотрите также​ столбце «Продажи». Первый​ процесса, который показывает,​​ B1:B4, C1:C2.​​ слишком большое число​

Описание

​ формула не работает,​ ячейке, так как​ в противном случае​ имя которых содержит​ со списком​ такие как сумм,​ ячейку, в которой​ сведения о них​ хэш ошибки (#),​

Синтаксис

​ дробное значение.1000). Excel не​ но помогут отметить​ ссылаться на ячейки,​ вернуть 0.​ небуквенные символы (например,​Числовой формат​ требуют числовые аргументы​ она расположена. Чтобы​

Замечания

  • ​ или не знаете,​ например #VALUE!, #REF!,​ процентных множителей ставится​ значения.​Единиц продано​

  • ​ синтаксис формулы и​ всегда должен иметь​ одно число разделено​ ячейку A4 вводим​ может работать с​ место. Это может​ которые содержат значения,​

Примеры

​Прежде чем удалять данные​ пробел), заключайте его​(или нажмите​ только, а другие​ исправить эту ошибку,​ нужно ли обновлять​ #NUM, # н/д,​ символ %. Он​Исправление ошибки #ЗНАЧ! в​Отношение​ использование функции​ операторы сравнения между​ на другое.​

​ суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3).​

​ такими большими числами.​

​ быть очень удобный​

​ использовавшиеся в формуле,​

​ в ячейках, диапазонах,​

​ в апострофы (').​

​CTRL+1​

​ функции, такие как​

​ перенесите формулу в​

​ ссылки, см. статью​

​ #DIV/0!, #NAME?, а​

​ сообщает Excel, что​ функции СЦЕПИТЬ​210​ЕСЛИОШИБКА​ двумя значениями, чтобы​В реальности операция деление​ А дальше копируем​В ячейке А2 –​

​ инструмент в формулах​

​ больше нельзя.​

​ определенных именах, листах​Например, чтобы возвратить значение​) и выберите пункт​ Заменить, требуйте текстовое​ другую ячейку или​ Управление обновлением внешних​ #NULL!, чтобы указать,​

​ значение должно обрабатываться​

​Исправление ошибки #ЗНАЧ! в​

​35​в Microsoft Excel.​ получить результат условия​ это по сути​ эту же формулу​ та же проблема​ большего которых в​Чтобы избежать этой ошибки,​

​ и книгах, всегда​

Пример 2

​ ячейки D3 листа​

​Общий​

​ значение хотя бы​

​ исправьте синтаксис таким​

​ ссылок (связей).​

​ что-то в формуле​

​ как процентное. В​

​ функции СРЗНАЧ или​

​6​

​Данная функция возвращает указанное​

​ в качестве значений​

​ тоже что и​

​ под второй диапазон,​

​ с большими числами.​

​ противном случае будет​

​ вставьте итоговые значения​ проверяйте, нет есть​ "Данные за квартал"​.​ один из своих​ образом, чтобы циклической​Если формула не выдает​ не работает вправо.​ противном случае такие​ СУММ​

​55​

​ значение, если вычисление​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ вычитание. Например, деление​ в ячейку B5.​ Казалось бы, 1000​ трудно найти проблему.​ формул в конечные​ ли у вас​ в книге, введите​Нажмите клавишу​

​ аргументов. Если вы​

​ ссылки не было.​

​ значение, воспользуйтесь приведенными​ Например, #VALUE! Ошибка​ значения пришлось бы​Примечания:​0​ по формуле вызывает​ В большинстве случаев​ числа 10 на​ Формула, как и​ небольшое число, но​

​Примечания:​

​ ячейки без самих​ формул, которые ссылаются​ ='Данные за квартал'!D3.​F2​ используете неправильным типом​ Однако иногда циклические​ ниже инструкциями.​ вызвана неверными форматирование​ вводить как дробные​ ​Ошибка при вычислении​

support.office.com>

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

​ ошибку; в противном​ используется в качестве​ 2 является многократным​ прежде, суммирует только​ при возвращении его​ ​ формул.​ на них. Вы​ Если не заключить​, чтобы перейти в​ данных, функции может​ ссылки необходимы, потому​Убедитесь в том, что​ или неподдерживаемых типов​ множители, например "E2*0,25".​Функция ЕСЛИОШИБКА появилась в​23​ случае функция возвращает​

Проблема: аргумент ссылается на ошибочные значения.

​ оператора сравнения знак​ вычитанием 2 от​ 3 ячейки B2:B4,​ факториала получается слишком​

​Некоторые части функций ЕСЛИ​​На листе выделите ячейки​ сможете заменить формулы​ имя листа в​ режим правки, а​ возвращать непредвиденные результаты​ что они заставляют​ в Excel настроен​ данных в аргументах.​Задать вопрос на форуме​ Excel 2007. Она​0​ результат формулы. Функция​

  • ​ равенства, но могут​ 10-ти. Многократность повторяется​

  • ​ минуя значение первой​ большое числовое значение,​ и ВЫБОР не​

​ с итоговыми значениями​​ их результатами перед​

  • ​ кавычки, будет выведена​ затем — клавишу​ или Показать #VALUE!​ функции выполнять итерации,​ на показ формул​ Или вы увидите​ сообщества, посвященном Excel​ гораздо предпочтительнее функций​Формула​ ЕСЛИОШИБКА позволяет перехватывать​ быть использованы и​ до той поры​ B1.​ с которым Excel​ будут вычисляться, а​ формулы, которые требуется​

  • ​ удалением данных, на​ ошибка #ИМЯ?.​

Проблема: неправильный синтаксис.

​ВВОД​ ошибки.​ т. е. повторять вычисления​

​ в электронных таблицах.​​ #REF! Ошибка, если​У вас есть предложения​ ЕОШИБКА и ЕОШ,​Описание​ и обрабатывать ошибки​ другие например, больше>​ пока результат не​Когда та же формула​ не справиться.​

​ в поле​

​ скопировать.​ которые имеется ссылка.​​Вы т

Как исправить ошибку #VALUE! ошибка

Сделайте столбец даты шире. Если ваша дата выровнена по правому краю, значит, это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут помочь в этой проблеме.

Проверить начальные пробелы

  1. Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

  2. Поместите курсор в начало и посмотрите, можете ли вы выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выделенное пространство в начале ячейки:

    Если у вашей ячейки есть эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите одно или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, чтобы проверить настройки даты на вашем компьютере.

  3. Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

  4. Щелкните Data > Text to Columns .

  5. Дважды щелкните Далее .

  6. На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца щелкните Дата .

  7. Выберите формат даты и нажмите Готово .

  8. Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат ведущих spa

Формула Excel: Как исправить ошибку #VALUE! ошибка

Ошибка #VALUE! ошибка появляется, когда значение не соответствует ожидаемому типу. Это может произойти, когда ячейки оставлены пустыми, когда функции, ожидающей число, дается текстовое значение и когда даты оцениваются Excel как текст. Исправление ошибки #VALUE! ошибка обычно сводится только к вводу правильного значения.

Ошибка #VALUE - это немного сложно, потому что некоторые функции автоматически игнорируют недопустимые данные. Например, функция СУММ просто игнорирует текстовые значения, но обычное сложение или вычитание с помощью оператора плюс (+) или минус (-) вернет #VALUE! ошибка, если какие-либо значения являются текстовыми.

В примерах ниже показаны формулы, возвращающие ошибку #VALUE, а также варианты решения.

Пример # 1 - неожиданное текстовое значение

В приведенном ниже примере ячейка C3 содержит текст «NA», а F2 возвращает #VALUE! ошибка:

 
 = C3 + C4 // возвращает # ЗНАЧ! 

Один из вариантов исправления - ввести отсутствующее значение в C3.Тогда формула в F3 работает правильно:

 

Другой вариант в этом случае - переключиться на функцию СУММ. Функция СУММ автоматически игнорирует текстовые значения:

 
 = СУММ (C3, C4) // возвращает 4,5 

Пример # 2 - ошибочный пробел

Иногда ячейка с одним или несколькими ошибочными пробелами выдает #VALUE! ошибка, как показано на экране ниже:

Уведомление C3 выглядит совершенно пустым.Однако, если выбран C3, можно увидеть, что курсор находится немного правее одного пробела:

Excel возвращает #VALUE! ошибка, потому что пробел является текстом, так что на самом деле это просто еще один случай из Примера №1 выше. Чтобы исправить эту ошибку, убедитесь, что ячейка пуста, выбрав ячейку и нажав клавишу Delete.

Примечание: если у вас возникли проблемы с определением, действительно ли ячейка пуста, используйте для проверки функцию ISBLANK или LEN.

Пример # 3 - аргумент функции не ожидаемый тип

#VALUE! ошибка также может возникнуть, если аргументы функции не являются ожидаемыми типами. В приведенном ниже примере функция ЧИСТРАБДНИ настроена для расчета количества рабочих дней между двумя датами. В ячейке C3 «яблоко» не является допустимой датой, поэтому функция ЧИСТРАБДНИ не может вычислить рабочие дни и возвращает # ЗНАЧ! ошибка:

Ниже, когда правильная дата введена в C3, формула работает должным образом:

Пример # 4 - даты сохраняются как текст

Иногда рабочий лист может содержать недопустимые даты, поскольку они хранятся в виде текста.В приведенном ниже примере функция EDATE используется для расчета срока годности через три месяца после даты покупки. Формула в C3 возвращает #VALUE! ошибка, потому что дата в B3 хранится как текст (т.е. не распознается должным образом как дата):

 

Когда дата в B3 фиксируется, ошибка устраняется:

Если вам нужно исправить много дат, сохраненных в виде текста, на этой странице представлены некоторые варианты исправления.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ - самый популярный инструмент в Excel для выполнения более сложных поисков.Это потому, что INDEX и MATCH невероятно гибкие - вы можете выполнять горизонтальный и вертикальный поиск, двусторонний поиск, поиск слева, поиск с учетом регистра и даже поиск на основе нескольких критериев. Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Excel, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ должны быть в вашем списке.

В этой статье простым языком объясняется, как использовать INDEX и MATCH вместе для выполнения поиска. Здесь используется пошаговый подход, сначала объясняется ИНДЕКС, затем ПОИСКПОЗ, а затем показано, как объединить две функции вместе для создания динамического двустороннего поиска.Ниже на странице есть более сложные примеры.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС в Excel фантастически гибкая и мощная, и вы найдете ее в огромном количестве формул Excel, особенно в сложных формулах. Но что на самом деле делает INDEX? Вкратце, INDEX извлекает значение в заданном месте в диапазоне. Например, предположим, что у вас есть таблица планет в нашей солнечной системе (см. Ниже), и вы хотите получить имя 4-й планеты, Марс, с помощью формулы.Вы можете использовать ИНДЕКС так:

 


ИНДЕКС возвращает значение в 4-й строке диапазона.

Видео: как найти информацию с помощью INDEX

Что, если вы хотите получить диаметр Марса с помощью INDEX? В этом случае мы можем указать как номер строки, так и номер столбца и предоставить больший диапазон. В приведенной ниже формуле ИНДЕКС используется полный диапазон данных в B3: D11 с номером строки 4 и номером столбца 2:

.
 


INDEX извлекает значение в строке 4, столбце 2.

Подводя итог, ИНДЕКС получает значение в заданном месте в диапазоне ячеек на основе числовой позиции. Если диапазон одномерный, вам нужно указать только номер строки. Если диапазон является двумерным, вам необходимо указать номер строки и столбца.

В этот момент вы можете подумать: «И что? Как часто вы действительно знаете положение чего-либо в электронной таблице?»

Совершенно верно. Нам нужен способ определить положение вещей, которые мы ищем.

Войдите в функцию ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ предназначена для одной цели: найти позицию элемента в диапазоне. Например, мы можем использовать ПОИСКПОЗ, чтобы получить позицию слова «персик» в этом списке фруктов следующим образом:

 


ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Персик» является третьим элементом. MATCH не чувствителен к регистру.

MATCH не заботится о том, является ли диапазон горизонтальным или вертикальным, как вы можете видеть ниже:

 


Тот же результат с горизонтальным диапазоном, ПОИСКПОЗ возвращает 3.

Видео: Как использовать MATCH для точных совпадений

Важно: последний аргумент в функции ПОИСКПОЗ - это тип соответствия. Тип соответствия важен и определяет, является ли соответствие точным или приблизительным. Во многих случаях вы захотите использовать ноль (0) для принудительного точного совпадения. По умолчанию для типа соответствия установлено значение 1, что означает приблизительное совпадение, поэтому важно указать значение. Смотрите страницу МАТЧ для более подробной информации.

ИНДЕКС и МАТЧ вместе

Теперь, когда мы рассмотрели основы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, как нам объединить две функции в одной формуле? Рассмотрим данные ниже - таблицу со списком продавцов и ежемесячными продажами за три месяца: январь, февраль и март.

Допустим, мы хотим написать формулу, которая возвращает количество продаж за февраль для данного продавца. Из приведенного выше обсуждения мы знаем, что можем дать INDEX номер строки и столбца для получения значения. Например, чтобы вернуть номер продаж за февраль для Frantz, мы предоставляем диапазон C3: E11 со строкой 5 и столбцом 2:

.
 
 = INDEX (C3: E11,5,2) // возвращает 5194 долларов 

Но мы явно не хотим жестко кодировать числа. Вместо этого нам нужен динамический поиск .

Как мы это сделаем? Конечно, функция ПОИСКПОЗ. MATCH отлично подойдет для поиска нужных нам позиций. Работая по шагам, оставим столбец с жестким кодом 2 и сделаем номер строки динамическим. Вот пересмотренная формула с функцией ПОИСКПОЗ, вложенной в ИНДЕКС вместо 5:

.
 

Сделав еще один шаг вперед, мы будем использовать значение h3 в MATCH:

 


ПОИСКПОЗ находит "Frantz" и возвращает 5 в ИНДЕКС для строки.

Суммируем:

  1. INDEX требует числовых позиций.
  2. MATCH находит эти позиции.
  3. MATCH вложен в INDEX.

Теперь займемся номером столбца.

Двусторонний поиск с помощью INDEX и MATCH

Выше мы использовали функцию ПОИСКПОЗ для динамического нахождения номера строки, но жестко запрограммировали номер столбца. Как сделать формулу полностью динамической, чтобы мы могли возвращать продажи для любого данного продавца в любой конкретный месяц? Уловка состоит в том, чтобы использовать MATCH дважды - один раз для получения позиции строки и один раз для получения позиции столбца.

Из приведенных выше примеров мы знаем, что MATCH отлично работает как с горизонтальными, так и с вертикальными массивами. Это означает, что мы можем легко найти позицию данного месяца с помощью MATCH. Например, эта формула возвращает позицию марта, которая составляет 3:

.
 
 = MATCH ("Mar", C2: E2,0) // возвращает 3 

Но, конечно, мы не хотим жестко кодировать любых значений, поэтому давайте обновим рабочий лист, чтобы разрешить ввод названия месяца, и использовать ПОИСКПОЗ, чтобы найти номер столбца, который нам нужен.На экране ниже показан результат:


Полностью динамический двусторонний поиск с помощью INDEX и MATCH.

 

Первая формула ПОИСКПОЗ возвращает 5 в ИНДЕКС как номер строки, вторая формула ПОИСКПОЗ возвращает 3 в ИНДЕКС как номер столбца. После выполнения MATCH формула упрощается до:

 

и ИНДЕКС правильно возвращают 10 525 долларов, это число продаж Франца в марте.

Примечание. Вы можете использовать проверку данных для создания раскрывающихся меню для выбора продавца и месяца.

Видео: как выполнить двусторонний поиск с помощью INDEX и MATCH

Видео: как отлаживать формулу с помощью F9 (чтобы увидеть возвращаемые значения MATCH)

Левый поиск

Одним из ключевых преимуществ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед функцией ВПР является возможность выполнять «поиск влево». Проще говоря, это просто означает поиск, где столбец идентификатора соответствует справа значений, которые вы хотите получить, как показано в примере ниже:

Подробное объяснение читайте здесь.

Поиск с учетом регистра

Сама по себе функция ПОИСКПОЗ не чувствительна к регистру. Однако вы используете функцию ТОЧНЫЙ с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для выполнения поиска с учетом верхнего и нижнего регистра, как показано ниже:

Подробное объяснение читайте здесь.

Примечание. Это формула массива, и ее необходимо вводить с помощью клавиш Ctrl + Shift + Enter, кроме Excel 365.

Ближайшее совпадение

Другой пример, демонстрирующий гибкость INDEX и MATCH, - это проблема поиска ближайшего совпадения .В приведенном ниже примере мы используем функцию MIN вместе с функцией ABS, чтобы создать значение поиска и массив поиска внутри функции MATCH. По сути, мы используем MATCH, чтобы найти наименьшую разницу. Затем мы используем ИНДЕКС для извлечения соответствующей поездки из столбца B.

Подробное объяснение читайте здесь.

Примечание. Это формула массива, и ее необходимо вводить с помощью клавиш Ctrl + Shift + Enter, кроме Excel 365.

Поиск по нескольким критериям

Одна из самых сложных проблем в Excel - поиск по нескольким критериям.Другими словами, поиск, который соответствует более чем одному столбцу одновременно. В приведенном ниже примере мы используем ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ и логическую логику для сопоставления в 3 столбцах: Предмет, Цвет и Размер:

Подробное объяснение читайте здесь.

Примечание. Это формула массива, и ее необходимо вводить с помощью клавиш Ctrl + Shift + Enter, кроме Excel 365.

Другие примеры INDEX + MATCH

Вот еще несколько основных примеров использования INDEX и MATCH в действии, каждый с подробным объяснением:

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *