Введение в формулах (Intro to Formulas)
Lesson 4: Введение в формулах (Intro to Formulas)
/en/tr_ru-misc/-cell-basics/content/
Введение.
Одной из самых главных функций в Excel является возможность вычислить числовую информацию с помощью формул. Также как калькулятор, Excel может выполнять сложение, вычитание, умножение и деление. В этом уроке мы покажем вам как использовать ссылки на ячейки для создания простых формул.
По желанию: загрузите наше практическое учебное пособие .
В приведенном ниже видео вы узнаете больше о создании формул в Excel.
Математические операторы
Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и циркумфлекс (^) для возведения в степень.
Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это происходит потому, что данные, содержащиеся в ячейке или в формуле, приравниваются к значению, которое вычисляет формула.
Понятие ссылки на ячейки
Несмотря на то, что вы можете создавать простые формулы в Excel с помощью чисел (например, = 2 + 2 или = 5 * 5), в большинстве случаев для создания формул вы будете использовать адреса ячеек. Это называется созданием ссылки на ячейку. Использование ссылок на ячейки будет гарантировать точность ваших формул, так как вы сможете менять значение ссылочных ячеек без редактирования всей формулы.
В приведенной ниже формуле в ячейке A3 складывается значение ячеек А1 и А2, создавая ссылку на ячейки:
При нажатии кнопки Ввод, формула вычисляет и отображает результат равенства в ячейке A3:
При внесении изменений в указанные ячейки, формула автоматически пересчитывает результат:
Используя математические операторы вместе с ссылками на ячейки, вы можете создавать множество простых формул в Excel.
Формулы могут также включать в себя комбинацию ссылок на ячейки и операций, как показано в примерах ниже:
— Разрыв страницы
Создаем формулу в Excel:
В приведенном ниже примере мы будем использовать простую формулу со ссылками на ячейки для расчета бюджета.
- Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили D12.
- Введите знак равенства (=). Обратите внимание на то, что он появляется как в самой ячейке, так и в строке формул.
- Введите в формуле первую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка D10. Вокруг ссылки на ячейку отобразится рамка синего цвета.
- Введите математический оператор, который вы хотите применить. В нашем примере, мы введем знак сложения (+).
- Введите в формуле вторую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка D11.
Вокруг ссылки на ячейку отобразится рамка красного цвета. - Нажмите Ввод на клавиатуре. Формула будет рассчитана, а значение отобразится в ячейке. Если вы снова выделите ячейку, то вы заметите, что ячейка показывает результат, в то время как в строке формул отображается формула.
Если результат формулы слишком велик для отображения в ячейке, то вместо значения могут появиться знаки решетки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличите ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Изменение значений в ссылках на ячейки
Главным преимуществом ссылок является возможность обновлять данные на листе Excel без необходимости переписывать формулы. В приведенном ниже примере мы изменили значение ячейки B1 с $ 1200 на $ 1800. Формула в ячейке B3 будет автоматически пересчитана и новый результат отобразится в ячейке B3.
Excel не всегда будет сообщать вам об ошибке формул, поэтому вы должны сами проверять правильность составления всех ваших формул. Чтобы узнать подробней о том, как это сделать, ознакомьтесь с уроком «Перепроверяйте свои формулы» из нашего обучающего курса «Формулы в Excel».
— Разрыв страницы
Создаем формулу в Excel с выделением курсором мыши:
Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете навести курсор мыши на ячейку, которую вы хотите включить в формулу. Этот метод может сэкономить много времени и усилий при создании формул. В приведенном ниже примере, мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковых столовых приборов.
- Выделите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D4.
- Введите знак равенства (=).
- Введите в формуле первую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка B4.
Ссылка на ячейку отобразится в формуле. - Введите математический оператор , который вы хотите применить. В нашем примере, мы будем вводить знак умножения (*).
- Введите в формуле вторую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка С4. Ссылка на ячейку отобразится в формуле.
- Нажмите Ввод на клавиатуре. Формула будет рассчитана, а значение отобразится в ячейке.
Копирование формул с помощью маркера автозаполнения
Формулы также могут быть скопированы в смежные ячейки с помощью маркера автозаполнения, который позволяет сэкономить время и усилия каждый раз, когда вам необходимо выполнять множество вычислений на листе Excel. Маркер автозаполнения выглядит как маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки.
- Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
Нажмите, и удерживая курсором мыши, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые нужно заполнить. - После того, как вы отпустите кнопку мыши, формула будет скопирована в выделенных ячейках.
Как изменить формулу в Excel:
Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В приведенном ниже примере, мы ввели в нашу формулу неправильную ссылку на ячейку, и теперь нам нужно это исправить.
- Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите изменить. В нашем примере мы выделили ячейки D12.
- Для того, чтобы изменить формулу в ячейке, нажмите на строку формул. Вы можете также дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу непосредственно в самой ячейке.
- Все ячейки, на которые ссылается формула, будут обведены рамкой. В нашем примере мы изменим первую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку D10, вместо ячейки D9.
- Когда вы закончите, нажмите Ввод на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул.
- Формула будет обновлена и новое значение отобразится в ячейке.
Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре или нажмите на команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения случайных изменений в формулу.
Чтобы показать все формулы в электронной таблице, нажмите сочетание клавиш Ctrl и `(апостроф). Ключ гравис обычно находится в верхнем левом углу клавиатуры. Чтобы вернуться в обычный режим просмотра, нажмите повторно Ctrl + `.
— Разрыв страницы
Практическое занятие!
- Откройте наше практическое учебное пособие .
- Нажмите на вкладку Вызовы в левом нижнем углу учебного пособия.
- Создайте формулу в ячейке D4 , которая умножит количество товара в ячейке В4 на цену за одну единицу товара в ячейке C4.
- С помощью маркера заполнения скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейки D5:D7.
- Измените цену за одну единицу жаренного плода в ячейке С6 и укажите $2,25. Обратите внимание на то, что колонка общей стоимости также будет автоматически изменена.
- Измените формулу для итогового значения в ячейке D8 с прибавлением ячейки D7.
- Когда вы закончите, ваш результат должен выглядеть следующим образом:
Back to Tutorial
Previous: Понятие ячеек (Cell Basics)
Next:Return to Playlist: русский
Замена результата формулы на значение в Excel — TutorExcel.Ru
Разберем как быстро сделать и получить результат формулы в виде значения (в любом: текстовом, числовом и прочих вариантах) в Excel.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!
Сегодня поговорим о небольшом полезном приеме, или выражаясь более современным языком, лайфхаке, который время от времени может существенно упростить нам работу по анализу формул и поиску ошибок в них.
На самом деле это очень простой инструмент, который позволяет нам быстро заменить часть формулы (или полную формулу) на ее значение.
В Excel мы довольно часто пишем большие и объемные формулы, состоящие из нескольких отдельных логических частей. И далеко не всегда мы сразу понимаем насколько формула корректно написана и в этот момент перед нами встает задача действительно ли это то, что мы хотели получить и возможно есть необходимость посмотреть как посчитаны отдельные части формулы.
Давайте перейдем к примеру.
Перед нами небольшая таблица и формула состоящая из нескольких подформул.
Для удобства записи будем переводить число в тысячи и миллионы, с помощью функции ЕСЛИ. В данном случае сложность формулы из примера не имеет никакого значения, главное понять суть приема и чем он может быть полезен в работе.
Разберем 2 основных инструмента позволяющих более детально разобраться в вычислении формулы.
Первый из них лучше подходит если мы хотим разобраться в каждой из составляющих частей формулы, а второй — в конкретной части.
Пошаговое вычисление формулы
В Excel есть стандартный инструмент пошагового вычисления формулы.
Для этого встаем в ячейку с формулой и в панели вкладок выбираем вкладку Формулы, а далее в блоке Зависимости формул выбираем Вычислить формулу. Во всплывающем диалоговом окне мы можем увидеть как пошагово вычисляется формула, и шаг за шагом нажимая кнопку Вычислить мы будем видеть все промежуточные вычисления.
При этом вычисления идут последовательно, другими словами, Excel читает формулу слева направо с учетом вложенности функций. Поэтому этот вариант отлично подойдет если нужно пройти формулу от самого начала и до самого конца, и понять всю логику вычисления.
Часто это бывает нужно если мы смотрим какие-либо «чужие» формулы, которые написаны не нами, и необходимо в них разобраться, чтобы понять что именно они делают.
Особо подробно останавливаться на этом инструменте не буду, практически уверен, что с ним многие из вас знакомы и он в целом достаточно интуитивно понятный.
Поэтому перейдем к еще одному способу детализации формулы.
Замена части формулы на ее значение
Если нам нужно посмотреть вычисления какой-то конкретной части, то предыдущий вариант уже не так удобен.
В этом случае нам сможет помочь другой прием.
Давайте зайдем в режим редактирования формулы (можем нажать F2 в активной ячейке с формулой) и будем работать непосредственно в строке формул.
Все что нам теперь нужно — это выделить (мышкой или клавиатурой) ту часть формулы, по которой мы хотим посмотреть промежуточный результат и нажать F9.
Вот и все 🙂
В результате прямо в строке формул часть формулы заменилась на результат ее вычисления. Далее мы можем продолжить этот процесс и выделить еще одну часть формулы и смотреть что из этого получается. Таким образом, мы можем понять насколько правильно сработала та или иная часть формулы буквально всего одним действием.
Два важных момента.
Во-первых, выделять нужно только логически полную формулу, иначе Excel не поймет как ее считать. Условно говоря, выделить нужно такую формулу, чтобы ее можно было вставить в отдельную ячейку и она бы корректно сработала.
Во-вторых, заменяя часть формулы на результат ее вычисления мы меняем саму формулу. Поэтому если вы просто хотите посмотреть как работает формула, то в конце не забудьте вернуть формулу в изначальный вид.
Обычно процесс выглядит как просмотр частей формулы через F9 в режиме редактирования, а затем в конце с помощью Esc выходим из режима редактирования и формула возвращается в исходный вид.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы и мысли по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Формулы
Использование функций и вложенных функций в формулах Excel
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно… Меньше
Функции — это предопределенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре. Функции могут использоваться для выполнения простых или сложных вычислений. Вы можете найти все функции Excel на вкладке «Формулы» на ленте:
Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ. 
Именно эти формулы делают Excel таким мощным. Любая программа может создать таблицу, и если это все, для чего вы используете Excel, вы многое упускаете. Когда вы используете формулы в своих электронных таблицах, вы превращаете их из скучных баз данных в интерактивные инструменты, которые могут предоставить вам массу ценной информации. 
На самом базовом уровне они используют стандартные операторы, такие как знак плюс (+), знак минус (-), обратную косую черту (/) и звездочку (*) для сложения, вычитания, деления и умножения соответственно. Для сложных математических уравнений скобки заключают ту часть уравнения, которая должна быть вычислена первой. Если вы слишком усложняетесь, вы даже можете использовать несколько наборов скобок. 
Таким образом, Sheet1!A1 будет ссылаться на ячейку A1 на рабочем листе под названием «Лист1». Если вы хотите сослаться на диапазон ячеек, используйте двоеточие между первой и последней ячейкой диапазона. Формула =СУММ(A1:A12) рассчитает общую сумму всех цифр в диапазоне от A1 до A12. 