Excel

Включить содержимое excel: Включить содержимое excel

Содержание

Включить содержимое excel

Включение и отключение макросов в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ Office. Переходим на​ и т.д.).​.​ при создании подключений​ можете включить внешний​ внешний контент?​ обычно используется следующий​Microsoft Office​ автоматически открывалась конкретная​ основанных на шаблоне.​Центр управления безопасностью​ нежелательные последствия могут​При наличии проекта VBA.​Откройте вкладку​ об элементах ActiveX​ включения и отключения​Макросы – это инструмент​ вкладку «Параметры Excel»​Выход: отключить общий доступ​Нажмите кнопку​ к внешним данным​ контент или оставить​Изменение параметров внешнего контента​ путь:​, а затем —​ книга, можно поместить​Чтобы использовать шаблон книги,​, а затем в​

​ быть весьма серьезными.​    Все элементы ActiveX​

Включение и отключение макросов через меню разработчика

​Файл​ и о том,​ макросов. Прежде всего,​ для создания команд​ (в нижней части​ – выполнить запрещенную​Параметры​ в текущей книге. ​ его заблокированным. Внешний​ для Excel в​C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.​

​ кнопку​ ее в папку​ создайте книгу, содержащую​ разделе​К началу страницы​ отключены, отображается панель​.​ как они позволяют​ переходим в раздел​ в приложении Microsoft​ меню).​

​ задачу – снова​>​ Предупреждения системы безопасности​ контент следует включать​ центре управления безопасностью​В системе Microsoft Windows​Параметры Excel​ XLStart или использовать​

​ один лист. Включите​Центр управления безопасностью Microsoft​

​Примечание:​ сообщений. Чтобы включить​В области​ улучшить файлы.​ «Файл», и там​ Excel, которые позволяют​«Общие» — «Личная настройка»​ включить доступ.​

​Центр управления безопасностью​ позволяют включать или​ только тогда, когда​Внешний контент — это любой​ XP для папки​и выберите категорию​ вместе с этой​ в лист элементы​ Office Excel​ Мы стараемся как можно​ элементы управления, нажмите​Предупреждение системы безопасности​ИТ-специалисты могут найти дополнительные​ жмем на кнопку​ значительно сократить время​ — «Имя пользователя».

​Совместное пользование ограничивает для​

​>​ отключать подключения к​ вы уверены, что​ контент в Интернете​ XLStart обычно используется​Дополнительно​ папкой альтернативная папка​ форматирования, стили, текст​

  1. ​нажмите кнопку​ оперативнее обеспечивать вас​
  2. ​ кнопку​нажмите кнопку​
  3. ​ сведения о планировании​ «Параметры», как и​ на выполнение задач,​

​ Вводим опознавательную информацию​ участников еще ряд​Параметры центра управления безопасностью​ данным для каждой​ он получен из​ или интрасети, на​

Включение и отключение макросов через параметры программы

​ следующий путь:​.​ автозагрузки.​ и другие сведения,​Параметры центра управления безопасностью​ актуальными справочными материалами​Включить содержимое​Включить содержимое​ элементов ActiveX в​ в случае включения​ автоматизировав процесс. Но,​ (имя, ник-нейм).​ задач:​и нажмите кнопку​ открываемой вами книги.​ надежного источника.​ который имеется ссылка​C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

​В разделе​

​Любые книги, шаблоны или​ которые необходимо включать​.​ на вашем языке.​.​.​ статье TechNet Планирование​ меню разработчика, о​ в то же​Все. Можно редактировать информацию,​Недопустимо​Внешнего контента​

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

​Отключить все подключения к​Важно:​ в книге или​Чтобы создать пользовательский шаблон​Общие​

​ файлы рабочей области,​ в новые листы,​Выберите пункт​ Эта страница переведена​При отсутствии проекта VBA.​Выберите элемент​ параметров безопасности для​ чем мы говорили​ время, макросы являются​ вводить новую. После​Реально​.​ данным​

​ Если вы уверены, что​ презентации. Примеры внешнего​ книги или листа,​очистите поле​ помещенные в папку​ основанные на шаблоне.​Надежные расположения​ автоматически, поэтому ее​    Элементы ActiveX, инициализация которых​Дополнительные параметры​ элементов управления ActiveX​ выше. Но, в​ источником уязвимости, которой​ работы – сохранить.

​Вставлять либо удалять группу​Выберите нужный вариант в​   . Выберите этот​ достоин доверия внешнего​ контента: изображения, связанные​

​ убедитесь, что выбрана​Каталог автозагрузки​ XLStart, автоматически открываются​Параметры, которые можно сохранить​и проверьте путь​ текст может содержать​ считается безопасной SFI,​.​ в приложениях Office​ открывшемся окне параметров,​ могут воспользоваться злоумышленники.​Случается, что при открытии​ ячеек​ разделе параметров безопасности​ вариант, если вы​

​ содержимого в книге​ объекты мультимедиа, подключения​ папка Templates.​и нажмите кнопку​ при запуске Excel.​ в шаблоне книги​ к папке XLStart​ неточности и грамматические​ включены с минимальными​В диалоговом окне​ 2010.​ переходим не в​ Поэтому, пользователь на​ книги Excel с​Добавлять строку или столбец​ для​

​ не хотите включать​

lumpics.ru>

Включение и отключение параметров элементов ActiveX в файлах Office

​ или презентации, а​ к данным и​В Windows Vista для​ОК​ Папка XLStart создается​ или листа​ в списке надежных​ ошибки. Для нас​ ограничениями, и панель​Параметры безопасности Microsoft Office​Включение элементов ActiveX при​ пункт «Настройка ленты»,​ свой страх и​ совместным доступом к​Добавлять либо изменять условные​

​Динамического обмена данными​ подключения к внешним​ если вы не​ шаблоны.​ папки Templates обычно​.​ при установке Excel​Форматы ячеек и листов.​

В этой статье

​ расположений.​ важно, чтобы эта​

​ сообщений не появляется.​выберите команду​ появлении панели сообщений​ а в пункт​

​ риск должен решить​ файлу появляется запись​ форматы​:​

​ данным в текущей​

​ хотите получать уведомления​Злоумышленники могут использовать внешний​ используется следующий путь:​В проводнике удалите все​

​ и обычно находится​

Включение элементов ActiveX при появлении панели сообщений

​Форматы страниц и параметры​Выберите пункты​ статья была вам​​ Чтобы не открывать​​Включить содержимое для этого​Включение элементов ActiveX на​​ «Центр управления безопасностью».​ применять данную возможность​ «Файл заблокирован». Сохранить​Работать с существующими форматами​Включить динамический обмен данными​

  • ​ книге. Если вы​​ об определенных внешнего​​ контент в качестве​​C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.​​ значки, которые запускают​
    ​ по одному из​ области печати для​

​Файл​ полезна. Просим вас​ панель сообщений, необходимо​ сеанса​ один раз при​

​ Кликаем по кнопке​

Включение элементов ActiveX в представлении Backstage

​ в конкретном случае,​ не получается. При​Включать или изменять инструмент​ Exchange Server подстановки​ выберете этот параметр,​ содержимого еще раз,​

​ веб-маяков. Веб-маяки отправляют​​В Microsoft Windows XP​ Excel и автоматически​

  1. ​ указанных ниже путей.​​ каждого листа.​​ >​

  2. ​ уделить пару секунд​​ пометить все элементы​​для каждого элемента​​ появлении предупреждения системы​​ «Параметры центра управления​

  3. ​ или нет. Например,​​ последующем открытии оказывается,​​ «Проверка данных»​​Установите этот флажок,​ то во всех​​ вместо того чтобы​
    ​ информацию с вашего​ для папки Templates​

​ открывают книгу из​В системе Windows Vista​​Стили ячеек.​Параметры​​ и сообщить, помогла​​ ActiveX как SFI.​​ ActiveX.​

​ безопасности​ безопасностью».​

​ если он не​​ что общий доступ​

​Работать с существующими настройками​​ если вы хотите​ открываемых книгах будут​ изменять параметры центра​ компьютера на сервер,​ обычно используется следующий​ альтернативной папки запуска.​ для папки XLStart​Число листов в книге​ >​ ли она вам,​ Элементы ActiveX, инициализация​На приведенном ниже рисунке​

​Изменение параметров элементов ActiveX​

Включение элементов ActiveX на один раз при появлении предупреждения системы безопасности

​Открывается то же самое​ уверен в благонадежности​ отключен. Возможные причины​ проверки​ включить динамический обмен​ запрещены подключения к​ управления безопасностью по​ на котором размещен​

  1. ​ путь:​​Совет:​​ обычно используется следующий​

  2. ​ и их тип.​Дополнительно​​ с помощью кнопок​

    ​ которых считается небезопасной​​ показана область​

  3. ​ в Word, Access,​​ окно Центра управления​​ открываемого файла, то​

  4. ​ проблемы:​​Создавать или редактировать диаграммы,​​ данными сервера подстановки.​​ внешним данным. Если​ умолчанию менее безопасный​​ внешний контент. Ниже​C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates.​

​ Можно также щелкнуть значок​ путь:​​Защищенные и скрытые области​​.​ внизу страницы. Для​ (UFI), отключены. Однако​Предупреждения системы безопасности​

​ Excel, PowerPoint, Publisher​​ безопасностью, в которое​

  • ​ лучше макросами не​Одну и ту же​ сводные отчеты​ Если этот флажок​ вы создадите подключения​ уровень безопасности, лучше​ перечислены различные типы​В поле​ правой кнопкой мыши,​C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

  • ​ книги. Имеется возможность​В разделе​ удобства также приводим​ в случае включения​, если элементы ActiveX​ и Visio​ мы переходили через​

​ пользоваться, ведь они​

Изменение параметров элементов ActiveX в Word, Access, Excel, PowerPoint, Publisher и Visio

​ часть документа редактируют​Работать с имеющимися диаграммами​ установлен, DDE серверов,​ к внешним данным​ Перемещение файла в​

  1. ​ веб-маяков.​​Имя файла​​ выбрать пункт​​В системе Microsoft Windows​​ скрыть листы, строки​

  2. ​Общие​​ ссылку на оригинал​​ элементов UFI они​​ можно включить на​​Описание параметров элементов ActiveX​​ меню разработчика. Переходим​​ могут послужить причиной​

  3. ​ несколько пользователей. К​ и сводными таблицами​​ которые уже запущен​​ в открытой книге,​

​ надежном расположении.

Файлы​​Изображения​​выполните одно из​

​Свойства​​ XP для папки​ и столбцы и​в поле​ (на английском языке).​ инициализируются с дополнительными​ то время, пока​Что представляет собой элемент​ в раздел «Параметры​

​ заражения компьютера вредоносным​

Описание параметров элементов ActiveX

​ примеру, вбивают разные​Вставлять или редактировать рисунки​ будут видны и​ эти подключения не​ в надежных расположениях​

​   . Злоумышленник отправляет вам​​ следующих действий:​и удалить любые​ XLStart обычно используется​ тем самым предотвратить​Каталог автозагрузки​Перед запуском приложения Microsoft​ ограничениями (например, значениями​ открыт файл.​

  • ​ ActiveX, и какие​ макросов», и там​​ кодом. Учитывая это,​ данные в одну​ и графические объекты​

  • ​ готовы к использованию.​ будут включены при​ разрешено выполняются без​ книгу или презентацию,​Чтобы создать шаблон книги​ ссылки на книгу​ следующий путь:​ внесение в ячейки​​введите полный путь​ Office Excel можно​ по умолчанию). Постоянные​Примечания:​

    • ​ риски с ним​​ включаем или отключаем​ разработчики предоставили возможность​ ячейку. Возникает блокировка.​Просматривать имеющиеся рисунки и​ Этот параметр включен​​ следующем открытии книги.​​ проверки системой безопасности​

    • ​ содержащую изображения. Когда​​ по умолчанию, введите​ на вкладке​C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.​ листа каких-либо изменений.​ к папке, которую​ обеспечить автоматическое открытие​ данные, являющиеся частью​ ​ связаны​ макросы тем же​ пользователю самому решать​Во время пользования совместным​ графические объекты​ по умолчанию.​ Это очень жесткое​ центра управления безопасностью.​ вы открываете файл,​Книга​Ярлык​Совет:​

  • ​Повторяемый текст, например заголовки​ необходимо использовать в​ при запуске конкретной​​ элементов UFI, будут​Если файл содержит проект​Риск и возможные последствия​ способом, как делали​ вопрос включения и​

    • ​ файлом ведется журнал​​Вставлять или менять гиперссылки​Включение динамических данных Exchange​ ограничение. При его​К началу страницы​ скачиваются изображения, и​​.​​.​

  • ​ Узнать точный путь к​​ страниц, подписи строк​ качестве альтернативной папки​ книга, шаблона книги​ потеряны.​ Visual Basic для​При открытии файла с​ это в прошлый​ отключения макросов.​ изменений (кто входил,​Переходить по имеющимся гиперссылкам​ Server запуска (не​ использовании некоторые функции​Параметры безопасности внешнего содержимого​ сведения о файле​Чтобы создать шаблон листа​Часто используемые параметры книги​ папке XLStart можно​ и столбцов.​ запуска.​ или шаблон листа​

  • ​Запрос перед включением всех​ приложений (VBA), например​ элементами ActiveX появляется​​ раз.​Скачать последнюю версию​ когда, что делал).​

  • ​Назначать, редактировать либо удалять​​ рекомендуется)​ могут работать не​ находятся только в​ отправляются на внешний​ по умолчанию, введите​ можно сохранить в​ в центре управления​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

​Поскольку Excel пытается открыть​

Что представляет собой элемент ActiveX и какие риски с ним связаны

​ с пользовательскими параметрами. ​ элементов управления с​ файл Microsoft Excel​ желтая​В других версиях программы​ Excel​ Книга увеличивается. Начинает​ пароли​Установите этот флажок,​ так, как ожидается.​ центре управления безопасностью​ сервер.​Лист​ шаблоне книги, а​ безопасностью.​ и другие сведения.​ каждый файл в​ Если открывать конкретную​

​ минимальными ограничениями.​

Риск и возможные последствия

​ с поддержкой макросов,​панель сообщений​ Excel процедура отключения​Основное внимание мы уделим​ «глючить».​Существующие пароли функционируют​ если вы хотите​В Excel перейдите на​ для Microsoft Excel.​Изображения в сообщениях электронной​.​ затем автоматически открывать​

​Поиск папки XLStart​

support.office.com>

Настройка запуска Microsoft Excel

​Параметры проверки данных.​​ альтернативной папке запуска,​ книгу при запуске​     Этот параметр установлен​ центр управления безопасностью​со значком щита​ макросов несколько отличается​ процедуре включения и​Удалили кого-то из пользователей,​Ставить либо снимать защиту​ включить динамический обмен​ вкладку​ Не удается изменить​ почты​Чтобы создать пользовательский шаблон​ этот шаблон при​Нажмите кнопку​Макросы, гиперссылки и элементы​ убедитесь, что указана​ Excel больше не​ по умолчанию. Здесь​

​ налагает более жесткие​ и кнопкой​ от указанного выше​ отключения макросов в​ но пока ему​ листов и книг​ данными сервера запуска.​файл​ параметры внешнего содержимого​     Microsoft Office есть​ книги или листа,​ каждом запуске Excel.​

​Microsoft Office​ ActiveX в формах.​ папка, содержащая только​ требуется, этот параметр​ возможны два варианта​ ограничения, поскольку такой​Включить содержимое​ алгоритма.​ самой популярной и​

​ не сказали об​​Существующая защита работает​

  • ​ Если этот флажок​.​ глобально для Microsoft​ собственный механизм по​ введите нужное имя.​

  • ​Выполните одно из следующих​, а затем —​Параметры расчета книг и​ те файлы, которые​

​ можно отключить.​ в зависимости от​

Автоматически начать с пустой книги Excel

​ файл может содержать​. Если известно, что​В более новой, но​ распространённой на сегодня​ этом. Тогда блокировка​Группировать, структурировать данные; вставлять​ установлен, Excel будет​Нажмите кнопку​ PowerPoint в центре​ блокированию внешнего содержимого​Нажмите кнопку​ действий:​

  1. ​Параметры Excel​​ отображения окон.​ могут быть открыты​​Если книга, открываемая при​​ наличия проектов VBA.​

  2. ​ макросы.​​ источник элементов является​​ менее распространенной версии​ версии программы —​​ может появиться только​​ подуровни​​ запускаться DDE серверов,​Параметры​​ управления безопасностью.​

  3. ​ в сообщениях. Это​​Сохранить​​Чтобы использовать шаблон книги,​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​.​На вкладке​ в Excel.​ запуске Excel, содержит​При наличии проекта VBA.​Элементы ActiveX и другой​ надежным, воспользуйтесь описанными​ программы Excel 2013,​

Найдите папку XLStart

​ Excel 2010. Потом,​ на его компьютере.​Работать с имеющимися группами,​ которые не являются​>​Если вы работаете в​ помогает защититься от​.​ создайте книгу, содержащую​Выберите пункт​

  1. ​Файл​​Примечание:​​ автоматические макросы, такие​​    Все элементы ActiveX​​ активный контент следует​

  2. ​ ниже инструкциями.​ несмотря на некоторую​​ более бегло поговорим​Большая нагрузка на сетевой​​ структурами и подуровнями​ уже запущен и​​Центр управления безопасностью​​ организации, системный администратор,​​ веб-маяки, которые могут​

  3. ​Нажмите​​ листы, текст по​​Центр управления безопасностью​выберите команду​ Если книга с одним​ как «Авто_открыть», они​

Использование альтернативной папки автозагрузки
  1. ​ отключены, отображается панель​​ включать только в​​В области​​ разницу в интерфейсе​​ о том, как​​ ресурс.​​Записывать, изменять или просматривать​

  2. ​ разрешить отправку из​​>​​ скорее всего, уже​​ иначе захвата свой​​кнопку Microsoft Office​ умолчанию (такой как​, а затем в​Сохранить как​ и тем же​

    ​ будут запущены при​ сообщений. Чтобы включить​ том случае, если​Панель сообщений​ приложения, процедура включения​ это сделать в​Что можно сделать, если​ макросы​

​ Excel данных. По​​Параметры центра управления безопасностью​ изменил параметры, используемые​ адрес электронной почты.​и выберите​ заголовки страниц, столбцов​ разделе​.​ именем содержится и​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ открытии книги. При​ элементы управления, нажмите​ точно известно, что​нажмите кнопку​ и отключения макросов​ других версиях приложения.​

  • ​ совместный доступ к​Запускать имеющиеся макросы, которые​ соображениям безопасности рекомендуется​и нажмите кнопку​

  • ​ по умолчанию, и​ Дополнительные сведения можно​Сохранить​

    ​ и строк), формулы,​​Центр управления безопасностью Microsoft​В поле​ в папке XLStart,​

    1. ​ необходимости можно отключить​​ кнопку​​ они получены из​​Включить содержимое​​ происходит по тому​​Включить или отключить макросы​​ файлу файл заблокирован:​

    2. ​ не связаны с​​ оставьте это поле​​Внешнего контента​​ вам, возможно, не​​ найти блок и​​.​ макросы, стили и​

    3. ​ Office Excel​Тип файла​ и в альтернативной​ их автоматический запуск​Включить содержимое​

      ​ надежного источника.​​.​ же алгоритму, который​ в Microsoft Excel​​Почистить либо удалить журнал​​ недоступными задачами​ Неограниченный. По умолчанию​.​​ удастся изменить эти​​ Отмена блокировки автоматической​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​Автоматические макросы (такие как​ другие элементы форматирования,​нажмите кнопку​выберите значение​ папке запуска, будет​ при запуске Excel.​

  1. ​.​К началу страницы​

    • ​Файл откроется в​ был описан выше,​ можно через меню​ изменений.​Изменять или удалять формулы​ этот параметр не​В разделе​ параметры самостоятельно.​ загрузки рисунков в​ «Авто_открыть»), записанные в​ которые необходимо использовать​

    • ​Параметры центра управления безопасностью​Шаблон​ открыт файл, находящийся​Советы:​При отсутствии проекта VBA. ​Выполнив приведенные ниже инструкции,​ качестве надежного документа.​ а вот у​ разработчика. Но, проблема​

      ​Почистить содержимое файла.​ массива​ установлен.​

      • ​Параметры безопасности для связей​

      • ​В Excel перейдите на​ сообщениях электронной почты.​ книгу, которая открывается​

      • ​ в новых книгах,​

      • ​.​.​

      • ​ в папке XLStart.​ ​     Элементы ActiveX, инициализация​ можно включить или​На приведенном ниже рисунке​ более ранних версий​ состоит в том,​

      • ​Отменить, а потом снова​Пользоваться существующими формулами​К началу страницы​

      • ​ в книге​ вкладку​

      • ​Связанные файлы мультимедиа​

      • ​ при запуске Excel,​ основанных на шаблоне.​

      • ​Выберите пункт​Создайте книгу, содержащую один​

  2. ​В зависимости от расположения​​Вы также можете настроить​​ которых считается безопасной​​ отключить элементы ActiveX​​ показан пример панели​

  3. ​ он несколько отличается.​​ что по умолчанию​​ активировать совместный доступ.​​Добавлять в форму данных​​Excel-ok​

  4. ​выберите необходимый вариант.​файл​     Хакер Отправка презентации​ автоматически запускаются при​​Чтобы использовать шаблон книги,​​Надежные расположения​ лист. Поместите на​ книги, которая автоматически​ запуск приложения Excel,​ (SFI), включены с​

    • ​ в центре управления​ сообщений, если в​Для того, чтобы включить​ данное меню отключено.​Открыть книгу xls в​ новую информацию​: В файл excel​Включить автоматическое обновление для​.​

    • ​ в виде вложения​ ее открытии.​ создайте книгу, содержащую​и проверьте путь​

      ​ этот лист элементы​ открывается при запуске​

  5. ​ добавив в команду​​ минимальными ограничениями, и​​ безопасностью.​ файле есть элементы​

    • ​ или отключить макросы​ Чтобы его включить,​​ OpenOffice. И снова​​Искать информацию в форме​

    • ​ 2010 (с форматом​ всех связей в​​Нажмите кнопку​​ в сообщение электронной​

    • ​Чтобы избежать автоматического запуска​ один лист. Включите​ к папке XLStart​

  6. ​ форматирования,​​ Excel, выполните одну​​ запуска параметры и​

  7. ​ панель сообщений не​​Выберите​​ ActiveX.​​ в программе Excel​​ переходим во вкладку​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​ сохранить ее в​ данных​ *.xlsb) имеется макрос​ книге (не рекомендуется)​Параметры​ почты. Презентация содержит​

  • ​ макросов, при запуске​ в лист элементы​ в списке надежных​стили​ из процедур, описанных​

​ ключи командной строки.​​ появляется. Чтобы не​Файл​К началу страницы​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​ 2007, нужно сразу​ «Файл». Далее, кликаем​ xls.​​При открытии файла​   . Выберите этот​>​ объект мультимедиа, например​

Помещение книги в папку XLStart

​ Microsoft Excel следует​ форматирования, стили, текст​ расположений.​, текст и другие​ ниже.​Дополнительные сведения читайте в​ открывать панель сообщений,​>​Другой способ включения элементов​ кликнуть по логотипу​

  • ​ по пункту «Параметры».​Замечено, что запись «Файл​Сначала определяемся, какую книгу​ вверху на желтой​

    ​ вариант, если вы​

  • ​Центр управления безопасностью​ звук, который связан​ нажать и удерживать​ и другие сведения,​

    ​Нажмите кнопку​

    ​ данные, которые должны​​Если книга хранится в​ статье Параметры командной​ необходимо пометить все​Параметры​

    ​ ActiveX в файле​

    1. ​ Microsoft Office в​​В открывшемся окне параметров,​

      ​ заблокирован» реже появляется​​ мы «откроем» для​​ полосе пользователю постоянно​
    2. ​ хотите, чтобы связи​​>​​ с внешнего сервера.​ клавишу SHIFT.​​ которые необходимо включать​Microsoft Office​​ появляться на всех​​ папке XLStart, удалите​​ строки для продуктов​

    3. ​ элементы ActiveX как​​.​​ — с помощью​ верхнем левом углу​ переходим в раздел​ в новейших версиях​

Использование альтернативной папки автозагрузки
  1. ​ редактирования сразу несколькими​​ нужно жать «включить​

    ​ с данными, размещенными​Параметры центра управления безопасностью​​ При открытии презентации​​Совет:​​ в новые листы,​​, а затем —​
  2. ​ новых листах того​​ ее из этой​​ Microsoft Office.​​ SFI. Элементы ActiveX,​​Выберите по очереди пункты​ представления Microsoft Office​ окна, а затем​ «Настройка ленты». В​ Excel.​

    ​ участниками. Создаем новый​ содержимое». Если он​ в другой книге,​и нажмите кнопку​ в Microsoft PowerPoint​ Дополнительные сведения об автоматических​ основанные на шаблоне.​ кнопку​

​ же типа.​​ папки.​Более новые версии​ инициализация которых считается​Центр управления безопасностью​ Backstage, которое появляется​ в нижней части​ правой части окна​На вкладке «Рецензирование» открываем​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ файл и наполняем​ не нажмет, то​ автоматически обновлялись в​Внешнего контента​ объект мультимедиа воспроизводится​ макросах см. в​

  • ​Параметры, которые можно сохранить​Параметры Excel​Чтобы создать стандартный шаблон​Если книга хранится в​

    • ​ Office 2007 ​ небезопасной (UFI), отключены.​,​ после открытия вкладки​

      ​ открывшейся страницы нажать​

    • ​ данного раздела устанавливаем​ меню «Доступ к​ его информацией. Либо​ макрос работать не​

      ​ текущей книге без​

  • ​.​ и в свою​ статье Запуск макроса.​

    1. ​ в шаблоне книги​​и выберите категорию​

      ​ книги или стандартный​ альтернативной папке запуска,​​В Excel 2013 и​​ Однако в случае​​Параметры центра управления безопасностью​​Файл​
    2. ​ на кнопку «Параметры».​​ галочку около пункта​​ книге».​​ открываем существующий.​​ будет.​​ отображения предупреждений системы​​В разделе​

    3. ​ очередь выполняется код,​Примечание:​ или листа​Дополнительно​ шаблон листа, выберите​

      ​ выполните следующие действия:​​ более поздних версий​ включения элементов UFI​и​​при отображении желтой​​ Далее, открывается окно​ «Разработчик». Жмем на​В разделе «Правка» мы​​Переходим на вкладку «Рецензирование».​​Можно ли:​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ безопасности. Не рекомендуется​Параметры безопасности для подключений​ который запускает вредоносных​Мы стараемся как​Форматы ячеек и листов.​.​

  1. ​ папку XLStart или​Примечание:​

    • ​ отображающий начальный экран​ они инициализируются с​Параметры ActiveX​ панели сообщений.​ Центра управления безопасностью,​ кнопку «OK».​ видим перечень пользователей.​ Диалоговое окно «Доступ​1) как-нить настроить​ использовать этот вариант,​ к данным​

    • ​ сценарий, который может​ можно оперативнее обеспечивать​Форматы страниц и параметры​В разделе​ дополнительной папке автозагрузки.​ Дополнительные сведения о поиске​ с последних книг,​ минимальными ограничениями (например,​.​

      ​Откройте вкладку​ и дальнейшие действия​После этого, на ленте​

      • ​Выбираем имя – нажимаем​

      • ​ к книге».​ эксель, чтобы этот​ так как при​

      • ​выберите необходимый вариант.​

      • ​ нанести ущерб на​ вас актуальными справочными​

      • ​ области печати для​Общие​ Чтобы узнать, путь​ папку «Автозагрузка» найдите​ расположения и шаблоны​ постоянные значения или​Выберите нужные параметры и​

      • ​Файл​ по включению и​ появляется вкладка «Разработчик».​

      • ​ «Удалить».​Управление доступом к файлу​

      • ​ вопрос постоянно не​

      • ​ автоматическом обновлении ссылок​Включить все подключения к​

      • ​ компьютере.​ материалами на вашем​

  2. ​ каждого листа.​​в поле​

    ​ к папке автозагрузки,​​ папку XLStartсм.​​ при запуске Excel​
  3. ​ значения по умолчанию,​​ нажмите кнопку​​.​​ отключению макросов практически​​Переходим во вкладку «Разработчик».​

  4. ​Перед удалением проверьте, что​ – правка. Ставим​ выскакивал (макрос при​ на данные в​​ данным (не рекомендуется)​​Подключения к данным​ языке. Эта страница​Стили ячеек.​Каталог автозагрузки​ читайте в статье​

    • ​Выберите пункты​ по умолчанию. Этот​ если постоянные данные​ОК​В области​

      • ​ ничем не отличаются​ В самой правой​ пользователи закончили работу​ галочку напротив «Разрешить​

        ​ этом в открытом​

    • ​ рабочих книгах вашему​   . Выберите этот​     Хакер создает книгу​ переведена автоматически, поэтому​

      ​Число листов в книге​

    • ​введите полный путь​ найдите папку XLStart.​Файл​ параметр может изменяться​

      • ​ не существуют).​.​Предупреждение системы безопасности​

        ​ от описанных для​

      • ​ части ленты расположен​ с файлом.​ изменять файл нескольким​ файле включался -​

        ​ компьютеру может быть​

  5. ​ вариант, если вы​​ и отправляет вам​​ ее текст может​ и их тип.​

    • ​ к папке, которую​Чтобы создать пользовательский шаблон​​ >​​ вместо пропуск этот​

    • ​Включить все элементы управления​Далее показан пример области​​нажмите кнопку​​ Excel 2010.​

    • ​ блок настроек «Макросы».​Все пользователи должны сохранить​ пользователям одновременно».​

  6. ​ работал)​​ нанесен ущерб. Используйте​​ хотите открывать книги,​

  7. ​ как вложения в​​ содержать неточности и​

    ​Защищенные и скрытые области​​ необходимо использовать в​​ книги или листа,​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​Параметры​ экран и создайте​ без ограничений и​Параметры ActiveX​Включить содержимое​В версии Excel 2007​

  • ​ Чтобы включить или​ информацию и закрыть​Переходим к инструменту «Подробнее»,​2) придумать что-то​ этот вариант только​

​ которые содержат подключения​​ сообщение электронной почты.​ грамматические ошибки. Для​ книги. Имеется возможность​

support.office.com>

Блокирование и разблокирование внешнего содержимого в документах приложений Office

​ качестве альтернативной папки​​ убедитесь, что выбрана​ >​ пустую книгу. Можно​ запросов (не рекомендуется).​центра управления безопасностью.​.​ достаточно просто последовательно​ отключить макросы, кликаем​ общий файл. Если​ чтобы настроить параметры​ еще, чтобы в​ в том случае,​ к внешним данным,​ Книга содержит код,​ нас важно, чтобы​ скрыть листы, строки​ запуска.​ папка Templates.​Дополнительно​ сделать:​    Все элементы ActiveX​

​Важно:​В разделе​ перейти по пунктам​ по кнопке «Безопасность​ необходимо оставить журнал,​ многопользовательского редактирования.​ результате неответа пользователем​ если вы доверяете​ и создавать подключения​ который использует данные​ эта статья была​ и столбцы и​Поскольку Excel пытается открыть​Обычно является путь: C:\Users\​.​Выберите​ в документах включаются​ При изменении параметра ActiveX​Включить все содержимое​

В этой статье

​ меню «Сервис», «Макрос»​ макросов».​ соблюдаем инструкцию:​Нажимаем ОК. Если мы​

​ на вопрос «включить​ книгам, в которых​ к внешним данным​

​ из или помещает​ вам полезна. Просим​ тем самым предотвратить​ каждый файл в​ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates​

​В разделе​файл​ с минимальными ограничениями.​

Что такое внешний контент и почему веб-маяки представляют собой потенциальную угрозу?

​ в Word, Access,​выберите команду​ и «Безопасность». После​Открывается окно центра управления​Вкладка «Рецензирование» — «Исправления»​ открываем общий доступ​ содержимое» макрос все​ находятся связанные данные.​ в текущей книге,​ данных к базе​

​ вас уделить пару​ внесение в ячейки​ альтернативной папке запуска,​В поле​Общие​>​Безопасный режим.​ Excel, PowerPoint, Publisher​Всегда включать активное содержимое​

  • ​ этого, откроется окно,​​ безопасностью в разделе​ — «Выделить исправления».​ к новой книге,​ равно работал​ В некоторых случаях​ не получая при​ данных. Хакер отсутствуют​ секунд и сообщить,​

  • ​ листа каких-либо изменений.​ убедитесь, что указана​​Имя файла​очистите поле​Параметры​    Позволяет включить элементы​ или Visio аналогичные​ данного документа​ в котором нужно​ «Макросы». Для того,​Устанавливаем параметры «Исправлений». По​ то выбираем ей​??​ вам может быть​ этом предупреждения системы​

  • ​ разрешения для базы​​ помогла ли она​Повторяемый текст, например заголовки​ папка, содержащая только​выполните одно из​Каталог автозагрузки​.​ ActiveX, инициализация которых​ параметры изменяются и​.​ выбрать один из​ чтобы включить макросы,​ времени – «все».​ название. Если совместное​antal10​ удобно временно выбрать​ безопасности. Не рекомендуется​

  • ​ данных, но это​​ вам, с помощью​ страниц, подписи строк​ те файлы, которые​ следующих действий:​и нажмите кнопку​В разделе​ считается безопасной (SFI),​ во всех остальных​Файл станет надежным​ уровней безопасность работы​ переставляем переключатель в​ Галочки напротив «Пользователем»​ пользование предполагается для​: А что «Файл​ этот вариант и​ использовать этот вариант,​ сделать. В результате​ кнопок внизу страницы.​ и столбцов.​ могут быть открыты​Чтобы создать шаблон книги​

​ОК​

Как центр управления безопасностью помогает защититься от внешнего контента?

​Общие​ в безопасном режиме.​ программах из этого​ документом.​ макросов: «Очень высокая»,​ позицию «Включить все​ и «В диапазоне»​ существующего файла –​

​ > Параметры >​​ восстановить параметры, используемые​​ так как подключение​ при открытии книги​ Для удобства также​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​ в Excel.​ по умолчанию, введите​.​, а затем в​ Это означает, что​ списка.​На приведенном ниже рисунке​

​ «Высокая», «Средняя» и​

Что делать, если в предупреждении системы безопасности спрашивается, следует ли включить или отключить внешний контент?

​ макросы». Правда, данное​ сняты. Напротив «вносить​ жмем ОК.​ Центр управления безопасностью​ по умолчанию, после​ к незнакомому источнику​ в Microsoft Excel​ приводим ссылку на​ и другие сведения.​Примечание:​

​Книга​​В проводнике удалите все​ разделе​ разработчик пометил данный​К началу страницы​ показаны команды​ «Низкая». Эти параметры​ действие разработчик не​ изменения на отдельный​Открываем меню Microsoft Office.​ > Параметры центра​ выполнения необходимых действий.​ внешних данных может​ код выполняет и​ оригинал (на английском​Параметры проверки данных.​ Если книга с одним​.​ значки, которые запускают​Параметры запуска​

​ элемент управления как​

Изменение параметров внешнего контента для Excel в центре управления безопасностью

​Приведенные ниже объяснения относятся​Всегда включать активное содержимое​ соответствуют пунктам параметров​ рекомендует выполнять в​ лист» — стоит.​ Выбираем команду «Сохранить​ управления безопасностью» не​Запрос на автоматическое обновление​ нанести ущерб компьютеру​

​ обращается к базе​ языке) .​Макросы, гиперссылки и элементы​ и тем же​Чтобы создать шаблон листа​ Excel и автоматически​, check флажок​ безопасный.​

Изменение параметров подключения к данным
  1. ​ к элементам ActiveX,​ этого документа​​ макросов более поздних​​ целях безопасности. Так​

  2. ​ Жмем ОК.​​ как». Выбираем тот​​ решают проблему?​​ связей в книге​​ и при этом​​ данных, используя учетные​​Для защиты вашей конфиденциальности​​ ActiveX в формах.​​ именем содержится и​

  3. ​ по умолчанию, введите​​ открывают книгу из​Показывать начальный экран при​​К началу страницы​

    • ​ которые не находятся​и​​ версий.​ что, всё выполняется​Откроется Журнал изменений. Его​ формат файла сохранения,​Совместный доступ в Microsoft​   . Этот вариант​ не будут отображаться​ данные. Данные можно​ и безопасности по​Параметры расчета книг и​ в папке XLStart,​Лист​ альтернативной папки запуска.​ запуске этого приложения​Элементы ActiveX — это​ в надежном расположении​Дополнительные параметры​Как видим, включить макросы​ на свой страх​ можно сохранить либо​ который «пойдет» на​ Excel дает возможность​ используется по умолчанию.​ предупреждения системы безопасности,​ получить доступ к​ умолчанию блокирует внешнее​ отображения окон.​ и в альтернативной​.​Совет:​.​ небольшие стандартные блоки,​ или надежных документах.​.​ в последних версиях​

    • ​ и риск. Жмем​ распечатать.​​ всех пользовательских компьютерах.​ работать с одним​ Выберите этот вариант,​ когда вы открываете​ или изменены без​ содержимое настроен Microsoft​Нажмите​ папке запуска, будет​Чтобы создать пользовательский шаблон​ Можно также щелкнуть значок​Нажмите кнопку​ используемые для создания​Важно:​На приведенном ниже рисунке​ программы Excel несколько​ на кнопку «OK»,​Чтобы отключить совместный доступ​

    • ​Местом сохранения выбираем сетевой​ файлом сразу нескольким​​ если вы хотите,​ любую книгу, полученную​ уведомления и согласия.​ Office, таких как​кнопку Microsoft Office​ открыт файл, находящийся​ книги или листа,​ правой кнопкой мыши,​ОК​ приложений, работающих через​ Если документ является надежным​ показаны команды группы​ сложнее, чем это​ которая расположена в​ к файлу Excel,​ ресурс / сетевую​ пользователям. Десять-двадцать человек​ чтобы при каждом​ из любого расположения.​К началу страницы​ рисунки, связанные мультимедиа,​, а затем щелкните​

Изменение параметров для связей в книге
  1. ​ в папке XLStart.​ введите нужное имя.​​ выбрать пункт​​.​

  2. ​ Интернет в веб-браузере.​​ и предупреждения безопасности​​Включить содержимое​​ было в предыдущих​​ нижнем правом углу​​ на вкладке «Рецензирование»​​ папку, которую откроют​​ на разных компьютерах​​ запуске автоматического обновления​

  3. ​ Используйте этот вариант​​Если в вашей рабочей​ гиперссылки и данные​​Сохранить как​

    • ​В зависимости от расположения​Нажмите кнопку​Свойства​​Чтобы при запуске Excel​ Примерами могут служить​ о наличии элементов​.​ версиях приложения. Это​ окна.​ нажать «Доступ к​ предполагаемые участники. Нажимаем​ одновременно вносят какие-то​ для ссылок на​ только в том​ книге или презентации​ подключения — в​.​ книги, которая автоматически​Сохранить​и удалить любые​ автоматически открывалась конкретная​ пользовательские приложения для​ ActiveX или другого​Примечание:​ связано с политикой​Отключаются макросы тоже в​ книге» и снять​ «Сохранить».​ данные в один​ данные в других​ случае, если вы​

    • ​ имеется внешний контент,​ книг и презентаций.​​В поле​ открывается при запуске​.​ ссылки на книгу​ книга, можно поместить​ сбора данных, просмотра​ активного содержимого получать​ Исключение составляют элементы ActiveX​ разработчика на увеличение​ этом же окне.​

    • ​ галочку напротив «Разрешить​Внимание! Нельзя использовать для​​ документ. Где находится​ книгах отображалось предупреждение​ доверяете источникам данным,​ то когда вы​ Блокировка внешнего содержимого​Тип файла​ Excel, выполните одну​Выберите​ на вкладке​

Изменение параметров для динамического обмена данными

​ ее в папку​ файлов определенных типов​ нежелательно, поместите этот​ с флагом блокировки.​ уровня безопасности пользователя.​

  1. ​ Но, существует три​ изменять файл нескольким​​ сохранения общего файла​​ определенная информация, работают​

  2. ​ системы безопасности.​​ используемым в подключениях​​ открываете файл, на​​ помогает предотвратить веб-маяки​​выберите значение​​ из процедур, описанных​​файл​​Ярлык​​ XLStart или использовать​

  3. ​ и показа анимации.​ документ в надежное​ Такие элементы ActiveX​​ Таким образом, макросы​​ варианта отключения, один​

  • ​ пользователям».​ веб-сервер.​​ определенные формулы.​Отключить автоматическое обновление связей​ к внешним данным.​ панели сообщений отображается​ и других влияние​Шаблон​ ниже.​>​.​ вместе с этой​ Обычно элементы ActiveX​

  • ​ расположение.​ не запускаются. Флаг​ может включить только​​ из которых пользователь​В списке должен остаться​Теперь проверим и обновим​«Главный пользователь» имеет возможность​ в книге​ В некоторых случаях​ уведомление о блокировании​ методы, которые стороны​.​Если книга хранится в​Закрыть​Часто используемые параметры книги​ папкой альтернативная папка​ используются в кнопках,​Отключить все элементы управления​ блокировки — это​

​ более или менее​

support.office.com>

Отключить сообщение «Включить содержимое»

​ должен выбрать в​​ один пользователь –​ ссылки:​ отслеживать действия рабочей​
​   . Выберите этот​ вам может быть​ внешнего контента.​ злоумышленников и с​Создайте книгу, содержащую один​ папке XLStart, удалите​.​ можно сохранить в​

​ автозагрузки.​
​ списках и диалоговых​ без уведомления.​ функция безопасности, которая​ «продвинутый» пользователь, который​ соответствии с ожидаемым​ Вы.​Вкладка «Данные». «Подключения».​
​ группы, добавлять/удалять участников,​ вариант, если вы​ удобно временно выбрать​Если вы щелкнете​ помощью нарушить вашу​ лист. Поместите на​

​ ее из этой​

​Автоматические макросы (такие как​​ шаблоне книги, а​Все книги, шаблон или​ окнах. В программах​    В документах будут​ запрещает элементу ActiveX​ способен объективно оценить​

planetaexcel.ru>

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

​ уровнем риска:​vadik-ceo​Изменить ссылки / изменить​ редактировать противоречивые изменения.​ не хотите, чтобы​ этот вариант и​Параметры​ конфиденциальность обманом под​ этот лист элементы​ папки.​ «Авто_открыть»), записанные в​

​ затем автоматически открывать​ поместить в папку​ Office также можно​ отключены все элементы​ использовать код ActiveX,​ риски от выполняемых​

Особенности работы с общим файлом

​Отключить все макросы без​: Коллеги, всем доброго​ связи. Если такая​ Как настроить совместную​

​ связи с данными,​

  • ​ восстановить параметры, используемые​
  • ​на панели сообщений,​ управлением вредоносным кодом​
  • ​ форматирования,​
  • ​В системе Windows Vista​
  • ​ книгу, которая открывается​ этот шаблон при​ XLStart файл рабочей​

​ использовать элементы ActiveX​ ActiveX.​ например устраняя уязвимость​ действий.​

​ уведомления;​ вечера.​ кнопка отсутствует, в​

​ работу в Excel.​ ​ размещенными в другой​
​ по умолчанию, после​ откроется диалоговое окно​ ​ без уведомления и​
​стили​ для папки XLStart​ ​ при запуске Excel,​
​ каждом запуске Excel.​ области автоматически открывается​ ​ для расширения функциональности​Запрос перед включением элементов​
​ в системе безопасности​Автор: Максим Тютюшев​ ​Отключить все макросы с​Прошу помощи для​
​ листе нет связанных​В книге Excel со​ ​ книге, автоматически обновлялись​ выполнения необходимых действий.​
​ системы безопасности, в​ ​ согласия.​
​, текст и другие​ обычно используется следующий​ ​ автоматически запускаются при​
​Выполните одно из следующих​ при запуске Excel.​ ​ документов.​
​ управления, инициализация которых​ или предотвращая запуск​ ​Получите сведения о работе​ уведомлением;​
​ того, чтобы при​ файлов.​ ​ совместным доступом не​ в текущей книге​Запрос на подключение к​
​ котором можно разблокировать​Что такое внешний контент​ ​ данные, которые должны​
​ путь:​ ее открытии.​ ​ действий:​ Чтобы узнать, путь​
​К началу страницы​

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

​ считается небезопасной (UFI),​ кода.​ с элементами ActiveX​Отключить все макросы, кроме​ открытии книги не​Переходим на вкладку «Состояние»,​ все задачи можно​

  1. ​ без отображения предупреждений​ данным​ внешний контент. Сведения​
  2. ​ и почему веб-маяки​ появляться на всех​C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.​Чтобы избежать автоматического запуска​Чтобы использовать шаблон книги,​
  3. ​ к папке XLStart,​Элементы ActiveX могут иметь​ с дополнительными ограничениями​
  4. ​К началу страницы​ в файлах, изменении​ макросов с цифровой​ приходилось нажимать вверху​ чтобы проверить имеющиеся​ выполнять.​ системы безопасности.​   . Этот вариант​
  5. ​ о том, как​ представляют собой потенциальную​ новых листах того​В системе Microsoft Windows​ макросов, при запуске​ создайте книгу, содержащую​
  6. ​ проверьте параметры центра​ неограниченный доступ к​ и элементов управления,​Выполнив приведенные ниже инструкции,​ их параметров, а​

​ подписью.​ листа «Включить содержимое».​ связи. На работоспособность​

​Нельзя:​Динамического обмена данными (DDE)​

  1. ​ используется по умолчанию.​
  2. ​ принять безопасное решение,​ угрозу?​ же типа.​ XP для папки​ Microsoft Excel следует​
  3. ​ листы, текст по​ управления безопасностью. Можно​ компьютеру и, следовательно,​ инициализация которых считается​ можно включить элементы​
Открытие книги с совместным доступом
  1. ​ также о включении​
  2. ​В последнем случае, макросы,​
  3. ​ Как прописать это​
  4. ​ связей указывает кнопка​Создавать таблицы Excel.​ является старые технологии​ Выберите этот вариант,​ прежде чем выбрать​Как центр управления безопасностью​
  5. ​Чтобы создать стандартный шаблон​ XLStart обычно используется​ нажать и удерживать​ умолчанию (такой как​

​ сделать:​ могут получить доступ​ безопасной (SFI), с​

​ управления на то​ и отключении их​ у которых будет​ кодом, чтобы прожималось​ ОК.​Создавать, менять или просматривать​ корпорации Майкрософт, который​ если вы хотите​ один из вариантов,​ помогает защититься от​

  1. ​ книги или стандартный​ следующий путь:​ клавишу SHIFT.​ заголовки страниц, столбцов​На вкладке​ к локальной файловой​
  2. ​ минимальными ограничениями.​ время, пока открыт​ с помощью панели​ иметься цифровая подпись,​ автоматически?​Открываем меню Microsoft Office.​
  3. ​ сценарии.​ служит для передачи​ получать предупреждения системы​ см. в разделе​ внешнего контента?​ шаблон листа, выберите​
  4. ​C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.​Совет:​

​ и строк), формулы,​Файл​ системе и изменить​

  1. ​     Здесь возможны два​ файл. Если закрыть​
  2. ​ сообщений и центра​
  3. ​ смогут выполнять задачи.​Спасибо!​
  4. ​Нажимаем «Открыть».​Удалять листы.​ данных между приложениями.​ безопасности при открытии​

​ ниже.​Что делать, если в​ папку XLStart или​Если книга хранится в​

Как удалить пользователя
  1. ​ Дополнительные сведения об автоматических​ макросы, стили и​выберите команду​
  2. ​ параметры реестра операционной​ варианта в зависимости​
  3. ​ файл и открыть​ управления безопасностью. Кроме​

​ Не забываем жать​vadik-ceo​Выбираем общую книгу.​

Как отключить режим совместного доступа в Excel

​Объединять либо разделять ячейки.​В Excel перейдите на​ книг, которые содержат​К началу страницы​ предупреждении системы безопасности​

  1. ​ альтернативную папку запуска.​ альтернативной папке запуска,​
  2. ​ макросах см. в​ другие элементы форматирования,​Параметры​ системы. Если злоумышленник​ от наличия проектов​ его снова, предупреждение​ того, вы можете​ на кнопку «OK».​
  3. ​: Разрешил проблему, всем​Когда книга открыта, нажимаем​Работать с XML-данными (импортировать,​

​ вкладку​ подключения к внешним​Когда открывается диалоговое окно​ спрашивается, следует ли​В системе Windows Vista​ выполните следующие действия:​ статье Запуск макроса.​ которые необходимо использовать​

​.​ воспользуется элементом ActiveX,​ VBA projects.​

exceltable.com>

Автоматическое «Включить содержимое»

​ появится опять.​​ получить дополнительные сведения​Существует ещё один способ​
​ спасибо.​ на кнопку Microsoft​ добавлять, обновлять, удалять​файл​ данным, а также​ системы безопасности, вы​ включить или отключить​ для папки XLStart​
​Нажмите кнопку​

​Чтобы при запуске Excel​​ в новых книгах,​Выберите пункт​

planetaexcel.ru>

​ чтобы управлять компьютером,​

Включение и отключение макросов в файлах Office

Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.

Предупреждение: Никогда не в enable macros in an Office file unless you’re sure what those macros do. Неожиданные макросы могут представлять серьезную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.

Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.

Если вы ищете сведения об использовании макроса на компьютере с Windows S, см. «Блокировать подозрительные макросы» в Office в Windows 10 S.

Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для тихой установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютере или в сети организации.

Включение макросов при появлении панели сообщений

При открытии файла, содержащего макросы, появляется желтая панель сообщений со значком щита и кнопкой Включить содержимое. Если известно, что макрос поступил из надежного источника, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

На рисунке ниже показана панель сообщений, когда в файле есть макросы.

Включить макрос только для текущего сеанса

Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.

  3. Выберите элемент Дополнительные параметры .

  4. В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью

Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако администратор организации может изменить настройки по умолчанию, чтобы запретить изменение каких-либо параметров.

Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для используемого в данный момент программы Office. Параметры макроса не меняются во всех программах Office.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните Параметры.

  3. Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.

  4. В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.

  5. Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку «ОК».

Примечание: Параметры в Excel немного отличаются, поэтому мы будем звонить на них по мере их вызова.

  • Отключить все макросы без уведомления.     Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.

    В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и только для макроса VBA.

  • Отключить все макросы с уведомлением.     Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.

    В Excel этот параметр является отключением макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.

  • Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью     Макрос отключается, а при этом отображаются оповещения системы безопасности. Однако если макрос подписан надежным издателем, он просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вы можете включить его и сделать издателя надежным.

    В Excel этот параметр отключен, кроме макроса с цифровой подписью, и применяется только к макросам VBA.

  • Включить все макросы (не рекомендуется, советуем запускать опасное код).     Все макрос будет запускаться без подтверждения. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ.

    В Excel этот параметр относится только к макросам VBA (не рекомендуется, советуем запускать опасной код), и он применяется только к макросам VBA.

  • Excel также есть контрольныйExcel включить макросExcel 4.0при включенном макросах VBA. Если этот параметр установить, все параметры макроса VBA будут также применяться к макросам Excel 4.0 (XLM).

    Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключется без уведомления.

  • Доверять доступ к объектной модели проектов VBA     Отопустить или разрешить программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, написанного для автоматизации программ Office и работы со средой VBA и объектной моделью. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет несанкционированно получать доступ, препятствуя построению потенциально опасных кодов самопроизводения. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите его.

    Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.

См. также

Изменение параметров безопасности макросов в Excel

Как вредоносная программа может заражать компьютер

В excel включить содержимое в

Включение и отключение макросов в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ «$», при вводе​ функции;​ «=», вы словно​ в файле хоть​ и в строке​ наличие в книге​в группе​Выбор диапазона, содержащего массив​Важно:​выберите связанный объект,​ выполняет поиск нового​ приводим ссылку на​и выберите команду​ материалами на вашем​ макросов несколько отличается​Открывается окно центра управления​Макросы – это инструмент​ адреса воспользуйтесь клавишей​«#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете​ «активируете» строку и​ раз включить макросы,​ формул.​ самых последних данных.​Подключения​   ​ При разрыве связей с​ который необходимо изменить.​ значения, если это​

​ оригинал (на английском​Параметры​

Включение и отключение макросов через меню разработчика

​ языке. Эта страница​ от указанного выше​ безопасностью в разделе​ для создания команд​ F4. Она служит​ деления на 0.​ говорите программе, что​ дальше они будут​Вы можете вводить и​Связь с параметрическим запросом​нажмите кнопку​

​Щелкните любую ячейку в​ источником все формулы,​Для выделения нескольких связей​ не задано пользователем.​ языке) .​.​ переведена автоматически, поэтому​ алгоритма.​ «Макросы». Для того,​ в приложении Microsoft​ переключателем типов ссылок.​

​ Скорее всего, вы​ собираетесь ввести какие-то​ работать без запросов…​ редактировать данные прямо​ нельзя обновить без​Изменить связи​ диапазоне массив.​ использующие источник, заменяются​

​ щелкните каждый связанный​Книга, содержащая связи, называется​

​Чтобы отредактировать макрос, который​Затем выберите пункты​ ее текст может​В более новой, но​ чтобы включить макросы,​ Excel, которые позволяют​ Если ее нажимать​ ввели в строку​

​ данные, формулы.​ Как это исправить?​ в строке формул.​ открытия книги-источника.​.​На вкладке​ на их текущее​ объект, удерживая нажатой​ книгой назначения, а​ вложен в книге​Центр управления безопасностью​ содержать неточности и​ менее распространенной версии​ переставляем переключатель в​ значительно сократить время​ периодически, то символ​ формул ячейку с​

​​Windows 7 x64​ Иногда это даже​Нажмите кнопку​Можно ответить на запрос​Главная​ значение. Например, связь​ клавишу CTRL.​

  1. ​ книга, с которой​ Microsoft Excel, используйте​
  2. ​и​ грамматические ошибки. Для​
  3. ​ программы Excel 2013,​ позицию «Включить все​ на выполнение задач,​

​ «$» проставляется, автоматически​ «нулевым» значением;​Формулы можно вводить в​ ultimate, microsoft office​ удобней, особенно когда​Не обновлять​

Включение и отключение макросов через параметры программы

​ и запретить его​в группе​ =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена​Чтобы выделить все связи,​ установлена связь, называется​ редактор Visual Basic.​Параметры центра управления безопасностью​ нас важно, чтобы​ несмотря на некоторую​ макросы». Правда, данное​ автоматизировав процесс. Но,​ делая ссылки абсолютными​«#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том,​ ячейки вручную или​ 14.0.7106.5003 (32-разрядная).​ приходится работать с​.​ вывод для этой​Редактирование​

​ на =45. Эту​ нажмите клавиши CTRL+A.​ исходной книгой. Если​Важно:​.​ эта статья была​ разницу в интерфейсе​ действие разработчик не​ в то же​ или смешанными.​ что значение аргумента​ с помощью строки​

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

​kalbasiatka​ большим объемом информации.​Закройте конечную книгу.​ книги в будущем.​нажмите кнопку​

​ операцию нельзя отменить,​Нажмите кнопку​ открытая книга (конечный​ Перед началом работы с​Чтобы узнать, какие типы​ вам полезна. Просим​ приложения, процедура включения​ рекомендует выполнять в​ время, макросы являются​Как вернуть строку формул​ функции уже не​ формул. Записать формулу​: файл/параметры/центр управления безопасностью/параметры​

​Выберите ячейку, содержащую данные,​Откройте книгу-источник.​Не отображать запрос и​Найти и выделить​ поэтому стоит сохранить​Обновить значения​ файл) содержит связи​ макросами, необходимо включить​ активного содержимого заблокированы,​ вас уделить пару​ и отключения макросов​ целях безопасности. Так​ источником уязвимости, которой​ в Excel на​ соответствует допустимой величине;​ в ячейку, нужно​ центра управления безопасностью/параметры​ которые требуется удалить.​Откройте конечную книгу.​

​ обновлять связи автоматически​и выберите команду​ версию файла​.​ с другими книгами​ вкладки «Разработчик». Подробнее​ щелкните​ секунд и сообщить,​ происходит по тому​ что, всё выполняется​ могут воспользоваться злоумышленники.​ место? Самая распространенная​«;;;#». Ширины вашей ячейки​ начинать ее со​ макросов/отключить все макросы​

​Нажмите клавишу Delete или​Нажмите кнопку​    ​Выделить группу ячеек​.​Можно настроить автоматическое обновление​ или файлами (которые​ читайте вкладку «Разработчик».​Центр управления безопасностью Параметры​ помогла ли она​ же алгоритму, который​ на свой страх​ Поэтому, пользователь на​ причина ее исчезновения​ не хватает для​ знака «=». К​

​ с уведомлением​

lumpics.ru>

Типы активного содержимого в файлах

​ Backspace на клавиатуре.​​Обновить​Этот параметр влияет на​.​На вкладке​ связей при запуске​ называются исходными файлами),​Для редактирования и запуска​(в результате откроется​ вам, с помощью​ был описан выше,​ и риск. Жмем​ свой страх и​ – смена настроек.​ того, чтобы отобразить​ примеру, нам необходимо​LeoNeon​ Содержимое будет удалено.​.​ все книги, которые​В диалоговом окне​Данные​

​ или после запуска.​ а исходные файлы​ макросов требуется временно​ окно​ кнопок внизу страницы.​ а вот у​ на кнопку «OK»,​ риск должен решить​ Скорее всего, вы​ полученное число. Вам​ ввести данные в​: То есть только​Клавиша Delete позволяет удалить​Содержимое ячейки в Excel​ открываются на компьютере.​Выделить группу ячеек​

​в группе​Предупреждение:​ изменятся, то связи​ включить их.​Центр управления безопасностью​ Для удобства также​​ более ранних версий​​ которая расположена в​

​ применять данную возможность​ случайно что-то нажали,​ необходимо расширить ее.​ нашу ячейку А1.​
Проверка файлов с помощью центра управления безопасностью

​ так отключать?….. А​ значения сразу из​ может быть самым​ Пользователи, которые откроют​установите флажок​Подключения​ Этот режим влияет на​ в открываемой книге​На вкладке​).​ приводим ссылку на​ он несколько отличается.​ нижнем правом углу​ в конкретном случае,​ и это привело​

​Все эти ошибки отображаются​ Для этого выделяем​ другого варианта нет?​ всех выделенных ячеек.​ разнообразным. Это могут​

​ книгу на другом​Текущий массив​нажмите кнопку​

  1. ​ всех пользователей книги.​​ могут указывать на​​Разработчик​​Параметры в центре​​ оригинал (на английском​

  2. ​Для того, чтобы включить​​ окна.​​ или нет. Например,​​ к исчезновению строки.​​ в ячейках, а​

Типы активного содержимого

​ ее, ставим знак​Нашел решение, если​ Клавиша Backspace очищает​​ быть простые данные,​​ компьютере, не будут​.​​Изменить связи​​ Если отключить обновление​

​ устаревшие данные.​в группе​ управления безопасностью определяют​ языке) .​ или отключить макросы​

​Отключаются макросы тоже в​ если он не​ Чтобы ее вернуть​ в строке формул​ «=» и вводим​ кому-то еще надо…​ только активную ячейку.​ которые хранятся в​ затронуты.​На вкладке​

  • ​.​

  • ​ связей и выдачу​

  • ​1. Конечная книга содержит​

  • ​Код​

  • ​ порядок обработки активного​

  • ​Активное содержимое — это​

​ в программе Excel​ этом же окне.​ уверен в благонадежности​ и продолжить работу​ сохраняется значение после​ данные. Строка «придет​

  • ​файл/параметры/центр управления безопасностью/параметры​

  • ​Урок подготовлен для Вас​

  • ​ ячейках, либо атрибуты,​

  • ​На вкладке​

  • ​Главная​

  • ​В списке​

  • ​ запроса, пользователи этой​

  • ​ внешние ссылки.​

  • ​нажмите кнопку​

​ содержимого в приложениях​

support.office.com>

Редактирование макроса

​ дополнительные функции в​​ 2007, нужно сразу​ Но, существует три​ открываемого файла, то​ с документами, необходимо​ ввода.​ в рабочее состояние»​ центра управления безопасностью/надежные​ командой сайта office-guru.ru​ которые отвечают за​Файл​в группе​Источник​ книги не будут​2. Внешняя ссылка (или​Безопасность макросов​ Office​ файле или программы,​ кликнуть по логотипу​ варианта отключения, один​ лучше макросами не​ совершить следующую последовательность​

​Часто у пользователей возникает​ сама собой. На​ докуенты/ галочку на​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​

​ внешний вид. В​​нажмите кнопку​Буфер обмена​выберите связь, которую​ знать, что данные​

Изменение параметров безопасности макросов

​ связь) представляет собой​.​Можно также просмотреть следующий​

  1. ​ например подключений к​​ Microsoft Office в​​ из которых пользователь​​ пользоваться, ведь они​​ действий:​​ необходимость скопировать формулу,​​ примере мы взяли​

  2. ​ «Отключить надежные» документы.​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ данном уроке Вы​​Параметры​нажмите кнопку​ требуется разорвать.​​ устарели.​ ссылку на диапазон​​В разделе​​ список, который определяет​

    ​ данным, макросы или​​ верхнем левом углу​ должен выбрать в​ могут послужить причиной​Выберите на панели вкладку​ вставить ее в​ ту же ячейку​

Редактирование макроса

  1. ​Теперь при каждом​​Автор: Антон Андронов​​ познакомитесь с тремя​​и выберите категорию​​Копировать​​Для выделения нескольких связанных​​На вкладке​

  2. ​ ячеек в книге-источнике.​​Параметры макросов​​ различные типы активного​ надстройки. В этой​

  3. ​ окна, а затем​​ соответствии с ожидаемым​​ заражения компьютера вредоносным​ под названием «Вид»​

​ другое место рабочего​​ «А1», ввели знак​ запуске фалов с​LeoNeon​ основными типами данных,​​Дополнительно​​.​​ объектов щелкните каждый​​Данные​3. Книга-источник содержит ячейку,​

support.office.com>

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

​выберите параметр​ и внешнего содержимого,​ статье перечислены типы​ в нижней части​ уровнем риска:​ кодом. Учитывая это,​ и нажать на​ поля. Проблема в​ «=» и нажали​ макросами будет запрос​: Добрый вечер.​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ которые может хранить​.​Нажмите кнопку​ из них, удерживая​в группе​ значение из которой​Включить все макросы (не​ блокируемые по Центр​ активного содержимого, которое​ открывшейся страницы нажать​Отключить все макросы без​ разработчики предоставили возможность​ нее.​ том, что при​ ввод, чтобы подсчитать​

​ об их включении.​Довольно, я думаю,​

​ ячейка Excel, а​В Excel 2007 нажмите​Вставить​ нажатой клавишу CTRL.​

​Подключения​ загружается и помещается​ рекомендуется, возможен запуск​ управления безопасностью. При​

Управление связями с другими книгами

​ может быть заблокирован​ на кнопку «Параметры».​ уведомления;​ пользователю самому решать​Проверьте, стоит ли галочка​ копировании или заполнении​ сумму двух чисел.​Microsoft Excel многие используют​ странный вопрос, но​ также научитесь вводить,​ кнопку Microsoft Office​.​Чтобы выделить все связи,​нажмите кнопку​ в конечную книгу.​ опасной программы)​ наличии следующие типы​ параметров в Центр​ Далее, открывается окно​

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге
  1. ​Отключить все макросы с​ вопрос включения и​ возле пункта «Строка​ формы, ссылка корректируется​Можно использовать мастер функций​

  2. ​ для выполнения простейших​

  3. ​ решения я так​ удалять и редактировать​​, щелкните​​Нажмите стрелку рядом с​ нажмите клавиши CTRL+A.​Изменить связи​​Когда обе связанные книги​​, а затем нажмите​

Частичное обновление связей с другими книгами вручную
  1. ​ активного содержимого в​

  2. ​ управления безопасностью и,​

  3. ​ Центра управления безопасностью,​​ уведомлением;​​ отключения макросов.​​ формул». Если ее​​ автоматически. Поэтому вы​​ (кнопка fx):​​ математических операций. Истинный​

  4. ​ и не нашел….​​ содержимое в ней.​​Параметры Excel​ кнопкой​

    ​Щелкните элемент​.​ открыты на одном​ кнопку​

    ​ файлах отображается панель​ если он есть​

  5. ​ и дальнейшие действия​​Отключить все макросы, кроме​​Скачать последнюю версию​

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

​ нет, ставим.​ даже не сможете​Активируем необходимую ячейку и​

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

​ функционал программы значительно​​Есть файлы, содержащие​Любая информация, которую Вы​и выберите категорию​Параметры вставки​Разорвать​Нажмите кнопку​ компьютере, связи обновляются​ОК​

  1. ​ сообщений:​​ в документе, приводят​​ по включению и​​ макросов с цифровой​​ Excel​​После этого пропавшая строка​​ «препятствовать» автоматическому процессу​

  2. ​ переходим к строке​​ шире.​​ макросы как в​

  3. ​ вводите на рабочий​

​Дополнительно​​, а затем​.​Запрос на обновление связей​ автоматически. Когда конечная​.​Элементы ActiveX​​ к возникновению отображения​

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

​ отключению макросов практически​ подписью.​​Основное внимание мы уделим​​ в программе «возвращается»​

Если никакие связи не создавались
  1. ​ замены адресов ссылок​​ формул, находим там​​Excel позволяет решать сложнейшие​​ своих модулях, так​​ лист Excel, хранится​​.​​ выберите команду​

  2. ​имя связи автоматически не​​.​​ книга открыта, а​

  3. ​Предупреждение:​​Надстройки​ панели сообщений при​ ничем не отличаются​​В последнем случае, макросы,​

​ процедуре включения и​ на положенное ей​ в скопированных формулах.​ значок «fx», нажимаем.​ задачи, выполнять уникальные​ и макросы, которые​ в ячейке. Каждая​В разделе​Значения​ удаляется, поэтому его​Выберите нужный режим.​

Разрыв связей с источником

​ книга-источник не открыта,​​ Для защиты от запуска​Подключения к данным​ открытии файла.​ от описанных для​ у которых будет​ отключения макросов в​ место. Таким же​ Это и есть​Сразу же он предлагает​ математические расчеты, проводить​​ находятся в личной​

  1. ​ ячейка может содержать​​Общие​​.​​ может потребоваться удалить.​​Примечание:​​ в области сведений​​ потенциально опасных программ​

  2. ​Макросы​​Если активного содержимого заблокированы,​​ Excel 2010.​ иметься цифровая подпись,​

    • ​ самой популярной и​ самым образом можно​ относительные ссылки. Они​ выбрать функцию, которая​

    • ​ анализ статистических данных​ книге. При каждом​

  3. ​ определенные данные, включая​​снимите флажок​​Нажмите кнопку​

  4. ​Удаление имени​ Даже если запретить Excel​ о документе возможно​

    ​ после окончания работы​

  5. ​Макросы Excel 4.0​​ отображается панель сообщений.​​В версии Excel 2007​​ смогут выполнять задачи.​​ распространённой на сегодня​​ ее убрать, при​​ записываются без знаков​

  6. ​ необходима пользователю. Выбираем​​ и многое другое.​​ запуске таких файлов​ текст, форматирование, формулы​Запрашивать об обновлении автоматических​​Не обновлять​​На вкладке​

  7. ​ выдавать запрос на​ появление запроса на​ с макросами рекомендуется​Ссылки на электронные таблицы​ Если более одного​ достаточно просто последовательно​ Не забываем жать​

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

​ версии программы —​ необходимости.​ «$».​ нужную опцию, нажимаем​ Важным элементом рабочего​ в excel 2003​ и функции.​ связей​​. Обновление из источника​

​Формулы​
  1. ​ обновление связей, пользователь​
    ​ обновление связей. Можно​ вернуть настройки, отключающие​Указанные ниже типы активного​ типа активного содержимого​
    ​ перейти по пунктам​​ на кнопку «OK».​

    1. ​ Excel 2010. Потом,​Еще один вариант. Переходим​

    2. ​Знак «$» используется для​​ «ОК».​​ поля в Microsoft​​ всплывало окно с​​Текст.​​. Если этот флажок​​ при отсутствии подключения​​в группе​​ будет получать сообщения​

    3. ​ задать режим вывода​​ все макросы.​​ содержимого привязываются к​​ находится в файле,​​ меню «Сервис», «Макрос»​

  2. ​Существует ещё один способ​​ более бегло поговорим​​ в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно».​​ того, чтобы оставить​​Дальше в диалоговом окне​​ Excel является строка​

    ​ запросом «Не отключать​
  3. ​Ячейка может содержать​​ снят, связи будут​

    ​ к нему невозможно.​
  4. ​Определенные имена​ о наличии разорванных​​ этого запроса, а​

    ​На вкладке​ файлу внешним образом​​ предупреждает панель сообщений,​ ​ и «Безопасность». После​
Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

​ включения и отключения​​ о том, как​​ В правом списке​ адреса на ссылки​ вводим значения в​ формул. Попробуем разобраться​ макросы» и «Отключить​ текст, состоящий из​ обновляться автоматически (без​

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

​ Например, если книга-источник​​нажмите кнопку​​ связей​

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

​ также режим обновления​​Разработчик​​ или внедряются в​запуск активного содержимого отключен​ этого, откроется окно,​ макросов. Прежде всего,​ это сделать в​ настроек находим раздел​ в параметрах формулы​​ параметрах выбранной функции.​​ с принципами ее​​ макросы». Сейчас организация​​ букв, цифр или​​ выдачи запроса).​​ расположена в сети,​Диспетчер имен​.​

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

​ всех связей без​​в группе​​ него, поэтому они​.​ в котором нужно​ переходим в раздел​ других версиях приложения.​​ «Экран» там же​​ неизменными при ее​​Что включает строка редактора​​ работы и ответить​​ перешла на Office​​ дат.​

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

​Одинаковый запрос для всех​ а подключение к​.​Существует несколько вариантов выбора​

​ вывода запроса. Кроме​Код​​ блокируются.​

​Панель сообщений с​ выбрать один из​ «Файл», и там​Включить или отключить макросы​ устанавливаем галочку напротив​ копировании или заполнении.​ формул Excel? На​

  1. ​ на ключевые вопросы,​​ 2010. При самом​​Атрибуты форматирования.​​ пользователей этой книги​​ сети отсутствует.​​В столбце​​ в диалоговом окне​

    ​ того, если книга​нажмите кнопку​

    ​Связанные файлы OLE​​ предупреждением о наличии​​ уровней безопасность работы​​ жмем на кнопку​​ в Microsoft Excel​
  2. ​ опции «Показывать строку​​ Абсолютная ссылка прописывается​​ практике в данное​​ связанные с ней.​ первом запуске файлов​​Ячейка может содержать​    ​Нажмите кнопку​Имя​

​Запрос на обновление связей​ содержит несколько связей,​​Макросы​

​Файлы с цветовыми темами​​ в файле активного​ макросов: «Очень высокая»,​ «Параметры», как и​ можно через меню​ формул».​ с двумя знаками​ поле можно:​Microsoft Excel – одна​

  1. ​ excel выдал сообщение​​ атрибуты форматирования, которые​​Предупреждение:​​Не обновлять​​выберите имя, которое​​.​​ можно обновлять только​

  2. ​.​​Таблицы стилей CSS​​ содержимого​

  3. ​ «Высокая», «Средняя» и​

​ в случае включения​​ разработчика. Но, проблема​Строку для ввода данных​ «$»: перед буквой​

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

​вводить цифры и текст​​ из самых полезных​​ «Предупреждение системы. Запуск​ влияют на отображение​ Этот режим влияет на​

Если используется параметрический запрос

​.​ следует удалить, и​На вкладке​

  1. ​ некоторые из них.​​В поле​​Пакеты расширения XML​

  2. ​В Центр управления безопасностью​

  3. ​ «Низкая». Эти параметры​

  4. ​ меню разработчика, о​

  5. ​ состоит в том,​​ в ячейки можно​​ (заголовок столбца) и​

support.office.com>

Содержимое ячеек в Excel

​ с клавиатуры;​ программ, которая позволяет​ макросов отключен. «Включить​ букв, цифр или​ всех пользователей книги.​Нажмите кнопку​ нажмите кнопку​Данные​Закройте все книги. Если​Имя макроса​Ссылки на внешние рисунки​ можно настроить проверку​ соответствуют пунктам параметров​ чем мы говорили​ что по умолчанию​ увеличить, если нельзя​

​ перед цифрой (заголовок​указывать ссылки на диапазоны​ пользователю выполнять больше​ содержимое». Я включил​ дат. Например, проценты​ Если отключить обновление​Не обновлять​Удалить​

Ввод содержимого в ячейку Excel

  1. ​редактировать аргументы функций.​ Все они сгруппированы​
  2. ​ раз. Затем файлы​ 0,15 или 15%.​ запроса, пользователи этой​ получение текущих данных,​Если используется диапазон внешних​нажмите кнопку​ закрыты, обновления не​

​Нажмите кнопку​XML-файлы манифестов​ других угроз для​Как видим, включить макросы​ переходим не в​ переходим во вкладку​ Для этого:​

Удаление содержимого из ячейки Excel

  1. ​ =$С$1.​ВАЖНО! Существует список типичных​
  2. ​ в 9 категорий:​ открывались без запроса​ С помощью атрибутов​

​ книги не будут​ можно сэкономить время,​ данных, параметр запроса​Изменить связи​ будут одинаковыми.​

​Изменить​Смарт-документы​
​ безопасности, которые могут​
​ в последних версиях​

​ пункт «Настройка ленты»,​

office-guru.ru>

Управление запусом макросов

​ «Файл». Далее, кликаем​​Наведите курсор мышки на​
​Смешанная ссылка позволяет вам​ ошибок возникающих после​финансовые;​ и макросы автоматически​
​ форматирования Вы можете​ знать, что данные​ не обновляя все​ может также использовать​.​Откройте книгу, содержащую связи.​, чтобы открыть редактор​К началу страницы​ попасть на компьютер​ программы Excel несколько​ а в пункт​ по пункту «Параметры».​ границу между строкой​ оставлять неизменным значение​ ошибочного ввода, при​дата и время;​ запускались сами. Но​ изменить даже фон​ устарели.​ связи. После открытия​ данные из другой​Нажмите кнопку​Чтобы обновить связи, нажмите​ Visual Basic.​Примечание:​ через активное содержимое.​ сложнее, чем это​ «Центр управления безопасностью».​В открывшемся окне параметров,​ и заголовками столбцов​ столбца или строки.​ наличии которых система​текстовые;​ дело в том,​ ячейки.​На вкладке​ книги нажмите на​ книги. Может потребоваться​Запрос на обновление связей​ кнопку​Совет:​
​Мы стараемся как​ Эти проверки блокируют​ было в предыдущих​ Кликаем по кнопке​ переходим в раздел​ листа так, чтобы​
​ Если вы поставите​ откажется проводить расчет.​статистика;​

​ что мне нужно,​​Формулы и функции.​Данные​ вкладке​ проверить и удалить​

​.​​Параметры​ Для получения справки во​ можно оперативнее обеспечивать​
​ автоматический запуск такого​ версиях приложения. Это​
​ «Параметры центра управления​ «Настройка ленты». В​ он изменил свой​ знак «$» перед​
​ Вместо этого выдаст​математические;​ чтобы я сам​Ячейка может содержать​

CyberForum.ru>

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

​в группе​Данные​ эти типы связей.​Щелкните​в области сведений​

​ время работы в​ вас актуальными справочными​ содержимого, что помогает​ связано с политикой​ безопасностью».​ правой части окна​ внешний вид на​ буквой в формуле,​ вам на первый​массивы и ссылки;​ выбирал — включать​ формулы и функции,​Подключения​

Для чего предназначена строка формул в Excel?

​в группе​В Excel формула удаляется​Не отображать оповещение и​ о документе, а​ редакторе Visual Basic​ материалами на вашем​ защитить компьютер и​

  • ​ разработчика на увеличение​
  • ​Открывается то же самое​
  • ​ данного раздела устанавливаем​
  • ​ 2 стрелочки.​
  • ​ то значение номера​
  • ​ взгляд странные значения.​
  • ​работа с БД;​
  • ​ макросы или нет.​
  • ​ которые позволяют вычислять​нажмите кнопку​

​Подключения​ при замене на​ не обновлять автоматические​ затем выберите команду​ в меню​ языке. Эта страница​ сеть от запуска​ уровня безопасности пользователя.​ окно Центра управления​

​ галочку около пункта​Удерживая левую клавишу мышки,​ строки.​ Чтобы они не​логические;​ Копался в настройках,​

​ различные значения. В​

Как ввести формулу в строку?

​Изменить связи​кнопку​ возвращаемое значение. Чтобы​ связи​Включить это содержимое​Справка​ переведена автоматически, поэтому​ несанкционированного или вредоносного​ Таким образом, макросы​ безопасностью, в которое​ «Разработчик». Жмем на​ переместите курсор вниз​Но если формула будет,​ были для вас​проверка значений, свойств и​ выбирал разные опции​ нашем примере формула​.​Изменить связи​ отменить случайную замену​.​.​

​выберите команду​ ее текст может​

  1. ​ кода.​ может включить только​ мы переходили через​ кнопку «OK».​
  2. ​ на необходимое количество​ смещается относительно столбцов​ причиной паники, мы​ характеристик.​ в параметрах центра​
  3. ​ СУММ(B2:B8) суммирует значения​Нажмите кнопку​, а затем обновите​

​ формулы ее значением,​Возможно, связь была создана​Закройте все книги.​Справка Microsoft Visual Basic​

  • ​ содержать неточности и​Дополнительные сведения о Центр​
  • ​ более или менее​ меню разработчика. Переходим​
  • ​После этого, на ленте​

​ строк. Пока не​ (по горизонтали), то​ приводим их расшифровку.​Все эти функции возможны​ управления, пробовал менять​ из диапазона B2:B8​Запрос на обновление связей​ связи только с​ немедленно после ввода​ случайно путем перемещения​Откройте книгу, содержащую связи.​или нажмите клавишу​

  • ​ грамматические ошибки. Для​ управления безопасностью см.​ «продвинутый» пользователь, который​ в раздел «Параметры​ появляется вкладка «Разработчик».​ будет вольностью отображаться​
  • ​ ссылка будет изменяться,​«#ССЫЛКА!». Говорит о том,​ легко отслеживать в​ форматы файлов, но​
  • ​ и выводит результат​.​ нужными исходными файлами.​ или вставки значения​ или копирования диапазона​На вкладке​
  • ​ F1.​ нас важно, чтобы​ в статье Просмотр​ способен объективно оценить​
  • ​ макросов», и там​Переходим во вкладку «Разработчик».​ содержимое.​ так как она​ что вы указали​

​ ячейках и редактировать​ запроса на включение/отключение​ в ячейку B9.​Выберите нужный режим.​Нажмите кнопку​

Что означает знак $ в строке формул Excel?

​ нажмите кнопку​ ячеек, листа или​Данные​При создании внешних ссылок​ эта статья была​ параметров в центре​ риски от выполняемых​ включаем или отключаем​ В самой правой​Таким образом, можно увидеть​ смешанная.​ неправильную ссылку на​ благодаря строке формул.​ макросов все равно​Щелкните по ячейке, чтобы​Примечание:​Не обновлять​

​Отменить​ диаграммы из одной​в группе​ (также называемых связями)​ вам полезна. Просим​ управления безопасностью.​ действий.​ макросы тем же​ части ленты расположен​ и редактировать длинные​Использование смешанных ссылок позволяет​ одну ячейку или​ В ней отображается​ нет. Такое впечатление,​

​ выделить ее.​ При наличии разорванных связей​. Обратитесь к владельцу​.​ книги в другую.​Подключения​ можно задать для​ вас уделить пару​

​Чтобы открыть центр управления​Автор: Максим Тютюшев​ способом, как делали​ блок настроек «Макросы».​ функции. Так же​ вам варьировать формулы​

​ же на диапазон​ все, что содержит​ как будто excel​

​Введите данные в выделенную​ будет появляться оповещение​ книги. Вы также​Выделите ячейку с формулой.​ Откройте книгу, а​нажмите кнопку​ них поддержку и​ секунд и сообщить,​ безопасностью в программе​Примечание:​ это в прошлый​ Чтобы включить или​

Пропала строка формул в Excel

​ данный метод полезный​ и значения.​ ячеек;​ каждая ячейка. На​ запомнил выбор «Включить​ ячейку, затем нажмите​ об этом.​ можете выяснить, какие​Если формула является​ затем найдите ненужные​Изменить связи​ расписание обновления. В​ помогла ли она​ Office​

  1. ​Мы стараемся как​ раз.​ отключить макросы, кликаем​ для тех ячеек,​
  2. ​Примечание. Чтобы каждый раз​«#ИМЯ?». Проверьте, верно ли​ картинке она выделена​ содержимое» и применяет​

​ Enter на клавиатуре.​Нажмите кнопку​ связи находятся в​ формула массива, выделите​ связи и разорвите​.​ случае изменения значения​

​ вам, с помощью​Откройте вкладку​ можно оперативнее обеспечивать​В других версиях программы​ по кнопке «Безопасность​ которые содержат много​ не переключать раскладку​ вы ввели адрес​

Большая строка формул

​ алым цветом.​ его автоматически.​ Содержимое появится как​Обновить​ книге. На вкладке​ диапазон ячеек, содержащих​

  1. ​ их или замените​Из списка​ в ячейке приложение​ кнопок внизу страницы.​Файл​ вас актуальными справочными​ Excel процедура отключения​
  2. ​ макросов».​ текстовой информации.​ в поисках знака​ ячейки и название​Вводя в нее знак​Вообщем, получается, если​

​ в ячейке, так​. Это позволит гарантировать​Данные​ формулу массива.​ их значениями.​Источник​ Microsoft Excel не​

exceltable.com>

​ Для удобства также​

Безопасность макросов Excel — Информационные технологии

Безопасность макросов Excel – это защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер вместе с макросами. Безопасность макросов значительно изменилась со времени выхода в свет Excel 2003, поэтому в рамках данной темы особенности старых и новых версий Excel будут рассмотрены раздельно:

Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)

Чтобы запустить макрос в современных версиях Excel, файл должен быть сохранён как Книга Excel с поддержкой макросов. Открывая такой файл, по его расширению xlsm Excel понимает, что в данной рабочей книге содержатся макросы (в отличие от файла со стандартным расширением xlsx).

Поэтому, чтобы иметь возможность запускать созданный в обычной рабочей книге Excel макрос всегда и везде, нужно сохранить её с расширением xlsm. Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as) и в поле Тип файла (Save as type) выберите Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook).

Отличие в типе файлов ясно указывает на то, что рабочая книга содержит макросы, и это уже становится первым важным шагом к соблюдению мер безопасности. Помимо этого, в Excel существует несколько режимов безопасности макросов, выбрать один их которых можно в меню параметров приложения. Вот эти режимы:

  1. Отключить все макросы без уведомления (Disable all macros without notification)Запрет на выполнение любых макросов. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
  2. Отключить все макросы с уведомлением (Disable all macros with notification)Запрет на выполнение макросов. Однако, если в рабочей книге есть макрос, появится предупреждение о том, что макрос присутствует, но отключен.
  3. Отключить все макросы без цифровых подписей (Disable all macros except digitally signed macros)Разрешено выполнение макросов только из доверенных источников. Все прочие макросы выполняться не будут. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
  4. Включить все макросы (Enable all macros)Разрешено выполнение всех макросов. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Вариант Отключить все макросы с уведомлением – позволяет при открытии файла сделать выбор: разрешить запуск макросов или отключить их. При этом вверху листа появляется жёлтая полоса с уведомлением и кнопкой, как показано на рисунке ниже:

Чтобы разрешить выполнение макросов нужно просто кликнуть по кнопке Включить содержимое (Enable Content).

Где найти параметры безопасности макросов в Excel

Вот как можно просматривать или изменять параметры безопасности макросов в Excel 2007, 2010 или 2013:

Excel 2007
  • Откройте главное меню Excel, для этого кликните по большой круглой кнопке Office в левом верхнем углу. Далее нажмите Параметры Excel (Excel Options).
  • В появившемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В разделе Параметры макросов (Macro Settings) выберите нужный параметр и нажмите ОК.
Excel 2010 или 2013
  • На вкладке Файл (File) нажмите Параметры (Options).
  • В открывшемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В разделе Параметры макросов (Macro Settings) выберите нужный параметр и нажмите ОК.

Замечание: Потребуется перезапустить Excel, чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу.

Надёжные расположения в современных версиях Excel (2007 и более новые)

Excel 2007, 2010 и 2013 позволяет объявить выбранные папки на жёстком диске компьютера как надёжные расположения. При открытии файлов, хранящихся в таких расположениях, Excel не выполняет стандартную проверку безопасности макросов. Другими словами, если поместить файл Excel в папку, которая объявлена надёжной, то при открытии этого файла все макросы, записанные в нём, будут запущены независимо от состояния параметров безопасности.

Microsoft по умолчанию присваивает некоторым расположениям статус надёжных, их список хранится в разделе параметров безопасности Excel. Открыть список надёжных расположений можно так:

Excel 2007
  • Откройте главное меню Excel, для этого кликните по большой круглой кнопке Office в левом верхнем углу. Далее нажмите Параметры Excel (Excel Options).
  • В появившемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В меню слева нажмите Надёжные расположения (Trusted Locations).
Excel 2010 или 2013
  • На вкладке Файл (File) нажмите Параметры (Options).
  • В открывшемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В меню слева нажмите Надёжные расположения (Trusted Locations).

Если нужно сохранить книгу Excel в другом расположении и по-прежнему разрешать выполнение макросов, то можно добавить выбранную папку в список надёжных расположений. Это делается так:

  • В разделе Надёжные расположения (Trusted Locations) нажмите кнопку Добавить новое расположение (Add new location).
  • Выберите папку, которую нужно объявить надёжным расположением и нажмите ОК.

Предупреждение: Не рекомендуется добавлять в список надёжных расположений большие разделы жёсткого диска, например, целиком папку Мои документы (My Documents), так как при этом значительно возрастает риск выполнения макроса, полученного из ненадёжного источника.

Безопасность макросов в Excel 2003

В Microsoft Office 2003 существует 4 уровня безопасности макросов, управлять которыми можно в меню Excel. К ним относятся:

  1. Высокая / Очень высокаяЭти два уровня разрешают запуск макросов только из надёжных источников. Все прочие макросы не будут запущены. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
  2. СредняяЕсли в книге присутствуют макросы, то при открытии книги появится окно уведомления с вопросом, следует ли эти макросы запускать.
  3. НизкаяВсе макросы выполняются. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Если хотите запустить макрос в Excel 2003, то безопасность макросов должна быть выбрана Низкая (Low) или Средняя (Medium).

Чтобы открыть и настроить параметры безопасности макросов в Excel 2003, нужно:

  • Открыть меню Сервис > Макрос > Безопасность (Tools > Macro > Security):
  • Установить нужный уровень безопасности и нажать ОК.

Чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу, потребуется перезапустить Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Включить содержимое excel Excelka.ru — все про Ексель

Включение и отключение макросов в программе Microsoft Excel

Макросы – это инструмент для создания команд в приложении Microsoft Excel, которые позволяют значительно сократить время на выполнение задач, автоматизировав процесс. Но, в то же время, макросы являются источником уязвимости, которой могут воспользоваться злоумышленники. Поэтому, пользователь на свой страх и риск должен решить применять данную возможность в конкретном случае, или нет. Например, если он не уверен в благонадежности открываемого файла, то лучше макросами не пользоваться, ведь они могут послужить причиной заражения компьютера вредоносным кодом. Учитывая это, разработчики предоставили возможность пользователю самому решать вопрос включения и отключения макросов.

Включение и отключение макросов через меню разработчика

Основное внимание мы уделим процедуре включения и отключения макросов в самой популярной и распространённой на сегодня версии программы — Excel 2010. Потом, более бегло поговорим о том, как это сделать в других версиях приложения.

Включить или отключить макросы в Microsoft Excel можно через меню разработчика. Но, проблема состоит в том, что по умолчанию данное меню отключено. Чтобы его включить, переходим во вкладку «Файл». Далее, кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров, переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна данного раздела устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка «Разработчик».

Переходим во вкладку «Разработчик». В самой правой части ленты расположен блок настроек «Макросы». Чтобы включить или отключить макросы, кликаем по кнопке «Безопасность макросов».

Открывается окно центра управления безопасностью в разделе «Макросы». Для того, чтобы включить макросы, переставляем переключатель в позицию «Включить все макросы». Правда, данное действие разработчик не рекомендует выполнять в целях безопасности. Так что, всё выполняется на свой страх и риск. Жмем на кнопку «OK», которая расположена в нижнем правом углу окна.

Отключаются макросы тоже в этом же окне. Но, существует три варианта отключения, один из которых пользователь должен выбрать в соответствии с ожидаемым уровнем риска:

  1. Отключить все макросы без уведомления;
  2. Отключить все макросы с уведомлением;
  3. Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью.

В последнем случае, макросы, у которых будет иметься цифровая подпись, смогут выполнять задачи. Не забываем жать на кнопку «OK».

Включение и отключение макросов через параметры программы

Существует ещё один способ включения и отключения макросов. Прежде всего, переходим в раздел «Файл», и там жмем на кнопку «Параметры», как и в случае включения меню разработчика, о чем мы говорили выше. Но, в открывшемся окне параметров, переходим не в пункт «Настройка ленты», а в пункт «Центр управления безопасностью». Кликаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».

Открывается то же самое окно Центра управления безопасностью, в которое мы переходили через меню разработчика. Переходим в раздел «Параметры макросов», и там включаем или отключаем макросы тем же способом, как делали это в прошлый раз.

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

В других версиях программы Excel процедура отключения макросов несколько отличается от указанного выше алгоритма.

В более новой, но менее распространенной версии программы Excel 2013, несмотря на некоторую разницу в интерфейсе приложения, процедура включения и отключения макросов происходит по тому же алгоритму, который был описан выше, а вот у более ранних версий он несколько отличается.

Для того, чтобы включить или отключить макросы в программе Excel 2007, нужно сразу кликнуть по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем в нижней части открывшейся страницы нажать на кнопку «Параметры». Далее, открывается окно Центра управления безопасностью, и дальнейшие действия по включению и отключению макросов практически ничем не отличаются от описанных для Excel 2010.

В версии Excel 2007 достаточно просто последовательно перейти по пунктам меню «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». После этого, откроется окно, в котором нужно выбрать один из уровней безопасность работы макросов: «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая». Эти параметры соответствуют пунктам параметров макросов более поздних версий.

Как видим, включить макросы в последних версиях программы Excel несколько сложнее, чем это было в предыдущих версиях приложения. Это связано с политикой разработчика на увеличение уровня безопасности пользователя. Таким образом, макросы может включить только более или менее «продвинутый» пользователь, который способен объективно оценить риски от выполняемых действий.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как включить макросы в Excel

Макросы — один из важнейших компонентов Excel, который позволяет не знать языка программирования, но пользоваться его определенными преимуществами. Но теоретически макрос — это все же потенциально опасное ПО для компьютера, поэтому Excel по умолчанию не дает воспроизводить все макросы подряд. Поэтому приходится и подумать, как включить макросы в Excel без ущерба для компьютера.

Есть несколько режимов работы макросов:

  1. Полное отключение макросов.
  2. Возможность индивидуального включения. Т.е., при открытии файла вам предлагается выбор, включать макросы или нет.
  3. Включение макросов с цифровой надписью. Наверное, самая редко используемая опция.
  4. Включение всех макросов абсолютно.Нежелательно для безопасности компьютера.

Чтобы посмотреть параметры безопасности, нужно перейти в Параметры Excel — Офис/Параметр Excel/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Параметры макросов/Включить все макросы.

Параметры центра безопасности

Окно центра безопасности

Лично я выбираю либо второй вариант, либо первый. Если первый вариант, то дополнительно, чтобы не возиться, я определяю папку, в которой храню все свои файлы с макросами. Чтобы указать папку, пройдите Офис/Параметр Excel/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Надежные расположения/Добавить новое расположение.

Папки надежных расположений

В этом случае система спокойно дает работать с макросами из этой папки. Желательно, чтобы это была папка, в которую вы перемещаете такие файлы сами, вручную, а не, скажем, папка «Загрузки».

При втором варианте при открытии файла с макросом (*.xlsm) система выдает следующее предупреждение

Предупреждение об открытии книги с макросом

При нажатии кнопки «Параметры» вы увидите следующее окно

Оповещение системы безопасности

Нажмите «Включить это содержимое» и вы разрешите этот запуск макросов этой книги. В следующий раз вам опять надо будет нажимать эту же кнопку.

Как включить макросы в Excel?

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и дом.

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и домах 90% людей. Несмотря на то что программе уже 34 года, новые возможности продолжают добавляться в обновлениях. Поэтому программа до сих пор популярна. Чтобы облегчить себе работу, нужно знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое макросы, а потом – как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003.

Что такое макрос?

До того как включить макросы в Excel, необходимо узнать, для чего они нужны. Макросы – это сохраненные в строках таблицы заранее созданные последовательности действий с данными. Реализованы на языке VBA, что позволяет работать не только с командами Экселя, но и других приложений Office, поддерживающих этот язык. Используя макросы, можно настроить автоматическое форматирование строк таблицы, отправку по почте, или создание презентации.

Описание параметров макросов

После сохранения макросы содержат пять параметров работы, необходимых для обеспечения защищенности при взаимодействии с ними, так как включить макросы в Excel легко, а избавляться от вирусов – нет.

  1. Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
  2. Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
  3. Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
  4. Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
  5. Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

Показатель для разработчиков, открывающий доступ таблицы к программам, написанным для модели VBA любого приложения, по желанию пользователя. Это позволяет программисту настраивать, какой код имеет доступ к макросам, и куда макросы могут отправлять данные. При этом взломать или повредить работу команд программиста практически невозможно. Но новичку в VBA лучше не использовать этот параметр.

Как включить макросы в Excel

Существует три версии Экселя, где активация макросов отличается друг от друга. Сначала рассмотрим, как включить макросы в Excel 2010.

Как включить макросы в MS Excel 2010


В 2010 версии Экселя разработчики сделали упор на безопасность, поэтому для включения макросов нужно сделать следующее:

  • В верхнем меню приложения нажмите «Файл».
  • Откроется список, выбрать предпоследний пункт – «Параметры».
  • Нажмите, и попадете в окно «Параметры Excel». Слева перейдите в «Центр управления безопасностью».

  • Справа в тексте кликните «Параметры. ».
  • Откроется еще одно меню, где нужно выбрать «Параметры макросов».
  • Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».

  • Закройте и запустите Excel снова, для вступления изменений в силу.

Как включить макросы в MS Excel 2007

Здесь способ не сильно отличается от того, как включить макросы в Excel 2010:

  • Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая кнопка с цветными квадратами) слева сверху окна.
  • В правой нижней части меню кликните на «Параметры Excel».

  • Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра. »
  • В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.

  • Перезапустите Эксель.

Как включить макросы в MS Excel 2003


2003 Эксель уступает в безопасности 2010-му, и включить макросы в нем легче, но важно тщательно проверять файлы на вирусы, пользуясь им. Включить исполнение макросов можно так:

  1. В открытом приложении нажмите на кнопку «Сервис» в верхнем меню.
  2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос», и «Безопасность».
  3. Откроется меню безопасности, где нужно отметить уровень безопасности для макросов.
  4. Нажмите «Ок», и перезайдите в Эксель.

Включить макрокоманды можно одним из трех путей:

  • во время показа окна сообщения;
  • с помощью Backstage;
  • когда появляется предупреждение системы безопасности.

Во время показа окна сообщения

Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

С помощью Backstage


Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:

  1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
  2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
  3. Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».

После того как все получилось, перезагрузите приложение.

Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности

Способ включения только на один раз для одной книги:

  1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
  2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
  3. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
  4. В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
  5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

Безопасность макросов Excel

Безопасность макросов Excel – это защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер вместе с макросами. Безопасность макросов значительно изменилась со времени выхода в свет Excel 2003, поэтому в рамках данной темы особенности старых и новых версий Excel будут рассмотрены раздельно:

Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)

Чтобы запустить макрос в современных версиях Excel, файл должен быть сохранён как Книга Excel с поддержкой макросов. Открывая такой файл, по его расширению xlsm Excel понимает, что в данной рабочей книге содержатся макросы (в отличие от файла со стандартным расширением xlsx).

Поэтому, чтобы иметь возможность запускать созданный в обычной рабочей книге Excel макрос всегда и везде, нужно сохранить её с расширением xlsm. Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as) и в поле Тип файла (Save as type) выберите Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook).

Отличие в типе файлов ясно указывает на то, что рабочая книга содержит макросы, и это уже становится первым важным шагом к соблюдению мер безопасности. Помимо этого, в Excel существует несколько режимов безопасности макросов, выбрать один их которых можно в меню параметров приложения. Вот эти режимы:

  1. Отключить все макросы без уведомления (Disable all macros without notification)Запрет на выполнение любых макросов. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
  2. Отключить все макросы с уведомлением (Disable all macros with notification)Запрет на выполнение макросов. Однако, если в рабочей книге есть макрос, появится предупреждение о том, что макрос присутствует, но отключен.
  3. Отключить все макросы без цифровых подписей (Disable all macros except digitally signed macros)Разрешено выполнение макросов только из доверенных источников. Все прочие макросы выполняться не будут. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
  4. Включить все макросы (Enable all macros)Разрешено выполнение всех макросов. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Вариант Отключить все макросы с уведомлением – позволяет при открытии файла сделать выбор: разрешить запуск макросов или отключить их. При этом вверху листа появляется жёлтая полоса с уведомлением и кнопкой, как показано на рисунке ниже:

Чтобы разрешить выполнение макросов нужно просто кликнуть по кнопке Включить содержимое (Enable Content).

Где найти параметры безопасности макросов в Excel

Вот как можно просматривать или изменять параметры безопасности макросов в Excel 2007, 2010 или 2013:

Excel 2007
  • Откройте главное меню Excel, для этого кликните по большой круглой кнопке Office в левом верхнем углу. Далее нажмите Параметры Excel (Excel Options).
  • В появившемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В разделе Параметры макросов (Macro Settings) выберите нужный параметр и нажмите ОК.
Excel 2010 или 2013
  • На вкладке Файл (File) нажмите Параметры (Options).
  • В открывшемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В разделе Параметры макросов (Macro Settings) выберите нужный параметр и нажмите ОК.

Замечание: Потребуется перезапустить Excel, чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу.

Надёжные расположения в современных версиях Excel (2007 и более новые)

Excel 2007, 2010 и 2013 позволяет объявить выбранные папки на жёстком диске компьютера как надёжные расположения. При открытии файлов, хранящихся в таких расположениях, Excel не выполняет стандартную проверку безопасности макросов. Другими словами, если поместить файл Excel в папку, которая объявлена надёжной, то при открытии этого файла все макросы, записанные в нём, будут запущены независимо от состояния параметров безопасности.

Microsoft по умолчанию присваивает некоторым расположениям статус надёжных, их список хранится в разделе параметров безопасности Excel. Открыть список надёжных расположений можно так:

Excel 2007
  • Откройте главное меню Excel, для этого кликните по большой круглой кнопке Office в левом верхнем углу. Далее нажмите Параметры Excel (Excel Options).
  • В появившемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В меню слева нажмите Надёжные расположения (Trusted Locations).
Excel 2010 или 2013
  • На вкладке Файл (File) нажмите Параметры (Options).
  • В открывшемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В меню слева нажмите Надёжные расположения (Trusted Locations).

Если нужно сохранить книгу Excel в другом расположении и по-прежнему разрешать выполнение макросов, то можно добавить выбранную папку в список надёжных расположений. Это делается так:

  • В разделе Надёжные расположения (Trusted Locations) нажмите кнопку Добавить новое расположение (Add new location).
  • Выберите папку, которую нужно объявить надёжным расположением и нажмите ОК.

Предупреждение: Не рекомендуется добавлять в список надёжных расположений большие разделы жёсткого диска, например, целиком папку Мои документы (My Documents), так как при этом значительно возрастает риск выполнения макроса, полученного из ненадёжного источника.

Безопасность макросов в Excel 2003

В Microsoft Office 2003 существует 4 уровня безопасности макросов, управлять которыми можно в меню Excel. К ним относятся:

  1. Высокая / Очень высокаяЭти два уровня разрешают запуск макросов только из надёжных источников. Все прочие макросы не будут запущены. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
  2. СредняяЕсли в книге присутствуют макросы, то при открытии книги появится окно уведомления с вопросом, следует ли эти макросы запускать.
  3. НизкаяВсе макросы выполняются. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Если хотите запустить макрос в Excel 2003, то безопасность макросов должна быть выбрана Низкая (Low) или Средняя (Medium).

Чтобы открыть и настроить параметры безопасности макросов в Excel 2003, нужно:

  • Открыть меню Сервис >Макрос >Безопасность (Tools > Macro > Security):
  • Установить нужный уровень безопасности и нажать ОК.

Чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу, потребуется перезапустить Excel.

Включить содержимое excel

Send a Message

This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.

Макросы — один из важнейших компонентов Excel, который позволяет не знать языка программирования, но пользоваться его определенными преимуществами. Но теоретически макрос — это все же потенциально опасное ПО для компьютера, поэтому Excel по умолчанию не дает воспроизводить все макросы подряд. Поэтому приходится и подумать, как включить макросы в Excel без ущерба для компьютера.

Есть несколько режимов работы макросов:

  1. Полное отключение макросов.
  2. Возможность индивидуального включения. Т.е., при открытии файла вам предлагается выбор, включать макросы или нет.
  3. Включение макросов с цифровой надписью. Наверное, самая редко используемая опция.
  4. Включение всех макросов абсолютно.Нежелательно для безопасности компьютера.

Чтобы посмотреть параметры безопасности, нужно перейти в Параметры Excel — Офис/Параметр Excel/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Параметры макросов/Включить все макросы.

Параметры центра безопасности

Окно центра безопасности

Лично я выбираю либо второй вариант, либо первый. Если первый вариант, то дополнительно, чтобы не возиться, я определяю папку, в которой храню все свои файлы с макросами. Чтобы указать папку, пройдите Офис/Параметр Excel/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Надежные расположения/Добавить новое расположение.

Папки надежных расположений

В этом случае система спокойно дает работать с макросами из этой папки. Желательно, чтобы это была папка, в которую вы перемещаете такие файлы сами, вручную, а не, скажем, папка «Загрузки».

При втором варианте при открытии файла с макросом (*.xlsm) система выдает следующее предупреждение

Предупреждение об открытии книги с макросом

При нажатии кнопки «Параметры» вы увидите следующее окно

Оповещение системы безопасности

Нажмите «Включить это содержимое» и вы разрешите этот запуск макросов этой книги. В следующий раз вам опять надо будет нажимать эту же кнопку.

Макросы Excel — Безопасность — CoderLessons.com

Макросы, которые вы создаете в Excel, будут написаны на языке программирования VBA (Visual Basic для приложений). Вы узнаете о макросе Excel в следующих главах. Как вы знаете, когда есть исполняемый код, существует угроза вирусов. Макросы также подвержены вирусам.

Что такое макро-вирусы?

Excel VBA, в котором написаны макросы, имеет доступ к большинству системных вызовов Windows и выполняется автоматически при открытии книг. Следовательно, существует потенциальная угроза существования вируса, написанного в виде макроса и скрытого в Excel, который выполняется при открытии книги. Поэтому макросы Excel могут быть очень опасны для вашего компьютера во многих отношениях. Однако Microsoft предприняла соответствующие меры для защиты книг от макровирусов.

Microsoft ввела защиту макросов, чтобы вы могли определить, каким макросам вы можете доверять, а каким — нет.

Книги Excel с поддержкой макросов

Самая важная функция безопасности макросов Excel — расширения файлов.

Книги Excel будут сохранены с расширением .xlsx по умолчанию. Вы всегда можете доверять книгам с расширением .xlsx, так как они не способны хранить макрос и не несут никакой угрозы.

Книги Excel с макросами сохраняются с расширением .xlsm. Они называются книгами Excel с поддержкой макросов. Прежде чем открывать такие книги, убедитесь, что содержащиеся в них макросы не являются вредоносными. Для этого вы должны убедиться, что можете доверять источнику книг этого типа.

Способы доверять книге с поддержкой макросов

Excel предоставляет три способа доверять книге с поддержкой макросов.

  • Помещение книг с поддержкой макросов в надежную папку

  • Проверка, если макрос имеет цифровую подпись

  • Включение предупреждений безопасности перед открытием книг с поддержкой макросов

Помещение книг с поддержкой макросов в надежную папку

Проверка, если макрос имеет цифровую подпись

Включение предупреждений безопасности перед открытием книг с поддержкой макросов

Помещение книг с поддержкой макросов в надежную папку

Это самый простой и лучший способ управления макробезопасностью. Excel позволяет назначить папку в качестве надежного расположения. Поместите все книги с поддержкой макросов в эту доверенную папку. Вы можете открыть книги с поддержкой макросов, сохраненные в этом месте без предупреждений и ограничений.

Проверка, если макрос имеет цифровую подпись

Цифровые подписи подтверждают личность автора. Вы можете настроить Excel на запуск макросов с цифровой подписью от доверенных лиц без предупреждений или ограничений. Excel также предупредит получателя, если он был изменен с тех пор, как автор подписал его.

Включение предупреждений безопасности перед открытием книг с поддержкой макросов

Когда вы открываете книгу, Excel предупреждает вас о том, что книга содержит макросы, и спрашивает, хотите ли вы включить их. Вы можете нажать кнопку « Включить содержимое» , если источник рабочей книги является надежным.

Вы можете установить любой из этих трех параметров в центре управления безопасностью в параметрах Excel.

Если вы работаете в организации, системный администратор мог изменить настройки по умолчанию, чтобы никто не мог их изменить. Microsoft рекомендует не изменять параметры безопасности в центре управления безопасностью, поскольку последствия могут быть потеря данных, кража данных или нарушения безопасности на вашем компьютере или в сети.

Тем не менее, вы можете узнать настройки безопасности макросов в следующих разделах и проверить, если они должны быть изменены. Вы должны использовать свой собственный инстинкт, чтобы выбрать любой из этих вариантов на основе контекста и ваших знаний о происхождении файла.

Настройки безопасности макросов в центре управления безопасностью

Настройки макроса находятся в центре управления безопасностью в настройках Excel. Чтобы получить доступ к центру доверия, выполните следующие действия:

  • Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.

  • Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».

  • Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.

  • Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью в Центре управления безопасностью Microsoft Excel.

Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.

Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».

Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.

Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью в Центре управления безопасностью Microsoft Excel.

Откроется диалоговое окно « Центр управления безопасностью ».

Вы увидите различные параметры, доступные в Центре управления безопасностью Excel на левой панели. Вы узнаете об опциях, связанных с макросами Excel, в следующих разделах.

Настройки макроса

Настройки макроса находятся в центре управления безопасностью.

В настройках макроса доступны четыре параметра.

  • Отключить все макросы без уведомления. Если выбран этот параметр, макросы и предупреждения безопасности о макросах отключаются.

  • Отключить все макросы с уведомлением — макросы отключены, но при наличии макросов появляются предупреждения системы безопасности. Вы можете включить макросы в каждом конкретном случае.

  • Отключите все макросы, кроме макросов с цифровой подписью — макросы отключены, но при наличии макросов появляются предупреждения системы безопасности. Однако, если макрос подписан доверенным издателем с цифровой подписью, макрос запускается, если вы доверяете издателю. Если вы не доверяете издателю, вы получите уведомление о включении подписанного макроса и доверии издателю.

  • Включить все макросы (не рекомендуется, восприимчивы к макровирусам) — если выбрана эта опция, запускаются все макросы. Этот параметр делает ваш компьютер уязвимым для потенциально вредоносного кода.

Отключить все макросы без уведомления. Если выбран этот параметр, макросы и предупреждения безопасности о макросах отключаются.

Отключить все макросы с уведомлением — макросы отключены, но при наличии макросов появляются предупреждения системы безопасности. Вы можете включить макросы в каждом конкретном случае.

Отключите все макросы, кроме макросов с цифровой подписью — макросы отключены, но при наличии макросов появляются предупреждения системы безопасности. Однако, если макрос подписан доверенным издателем с цифровой подписью, макрос запускается, если вы доверяете издателю. Если вы не доверяете издателю, вы получите уведомление о включении подписанного макроса и доверии издателю.

Включить все макросы (не рекомендуется, восприимчивы к макровирусам) — если выбрана эта опция, запускаются все макросы. Этот параметр делает ваш компьютер уязвимым для потенциально вредоносного кода.

У вас есть дополнительная опция безопасности в Настройках макроса разработчика с флажком.

Доверительный доступ к объектной модели проекта VBA.

Этот параметр обеспечивает программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации.

Этот параметр безопасности предназначен для кода, написанного для автоматизации программы Office и управления средой VBA и объектной моделью.

Это настройка для каждого пользователя и приложения, которая по умолчанию запрещает доступ, препятствуя несанкционированным программам создавать вредоносный самовоспроизводящийся код.

Чтобы клиенты автоматизации могли обращаться к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

Определение надежного местоположения

Если вы считаете, что книга с макросами получена из надежного источника, лучше переместить файл в надежное расположение, указанное в Excel, вместо того, чтобы изменить настройки Центра управления безопасностью по умолчанию на менее безопасный параметр безопасности макросов.

Вы можете найти параметры надежной папки в центре управления безопасностью.

Нажмите Надежные расположения в диалоговом окне центра управления безопасностью. Надежные расположения, установленные Microsoft Office, отображаются с правой стороны.

Вы можете добавлять новые местоположения, удалять существующие местоположения и изменять существующие местоположения. Обнаруженные надежные расположения будут рассматриваться офисом Microsoft как надежные для открытия файлов. Однако, если вы добавите или измените местоположение, убедитесь, что оно безопасно.

Вы также можете найти варианты, которые офис не рекомендует, например, места в Интернете.

Макросы с цифровой подписью из надежных источников

Microsoft предоставляет возможность размещения макросов с цифровой подписью. Однако, даже если макрос имеет цифровую подпись, вы должны убедиться, что он принадлежит доверенному издателю.

Вы найдете доверенных издателей в центре доверия.

  • Нажмите Надежные издатели в диалоговом окне центра управления безопасностью. Справа появится список сертификатов с подробной информацией — выдано, выдано и срок действия.

  • Выберите сертификат и нажмите «Просмотр».

Нажмите Надежные издатели в диалоговом окне центра управления безопасностью. Справа появится список сертификатов с подробной информацией — выдано, выдано и срок действия.

Выберите сертификат и нажмите «Просмотр».

Информация о сертификате отображается.

Как вы узнали ранее в этой главе, вы можете установить опцию для запуска макроса с цифровой подписью, только если вы доверяете издателю. Если вы не доверяете издателю, вы получите уведомление о включении подписанного макроса и доверии издателю.

Использование предупреждающих сообщений

Панель сообщений отображает предупреждение системы безопасности, когда в открываемом файле есть макросы. Желтая панель сообщений со значком щита предупреждает вас, что макросы отключены.

Если вы знаете, что макрос или макросы получены из надежного источника, вы можете нажать кнопку «Включить содержимое» на панели сообщений, чтобы включить макросы.

Вы можете отключить опцию «Панель сообщений», если вы не хотите получать уведомления о безопасности. С другой стороны, вы можете включить опцию панели сообщений для повышения безопасности.

Включение / отключение предупреждений безопасности на панели сообщений

Вы можете включить / отключить предупреждения безопасности с помощью панели сообщений следующим образом:

  • Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.
  • Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
  • Нажмите Траст-центр.
  • Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью.
  • Нажмите Панель сообщений.

Появятся настройки панели сообщений для всех приложений Office.

В разделе « Отображение панели сообщений» есть два варианта.

Вариант 1 — Показывать панель сообщений во всех приложениях, когда активный контент, такой как макросы, заблокирован.

  • Это опция по умолчанию. Панель сообщений появляется, когда потенциально небезопасный контент отключен.

  • Если вы выбрали — Отключить все макросы без уведомления в настройках макросов центра управления безопасностью , этот параметр не выбран, и панель сообщений не отображается.

Это опция по умолчанию. Панель сообщений появляется, когда потенциально небезопасный контент отключен.

Если вы выбрали — Отключить все макросы без уведомления в настройках макросов центра управления безопасностью , этот параметр не выбран, и панель сообщений не отображается.

Вариант 2 — Никогда не показывать информацию о заблокированном контенте.

Если этот параметр выбран, он отключает панель сообщений, и никакие предупреждения о проблемах безопасности не появляются, независимо от каких-либо параметров безопасности в центре управления безопасностью.

Как включить макросы в Excel для Office 365

Есть несколько сценариев, которые можно запускать в файлах Microsoft Excel с помощью так называемых макросов. Они могут быть чрезвычайно полезными, но могут быть и опасными. Поэтому, если они нужны вам для файла, вам может быть интересно, как включить макросы в Excel для Office 365.

Макросы в Microsoft Excel обычно используются для автоматизации определенных процессов. Макрос представляет собой серию действий, которые выполняются с электронной таблицей, обычно экономя много времени.

Но макросы могут использоваться злонамеренно, и существует риск включения макросов в электронной таблице, которые вы получили от неизвестного лица. Из-за этого риска Excel по умолчанию отключает макросы. Но если у вас есть файл с макросами, и вы доверяете отправителю или знаете, что файл безопасен, вы можете продолжить ниже и посмотреть, как включить макросы в Microsoft Excel.

Как включить макросы Excel 365

  1. Откройте Excel.
  2. Щелкните Файл.
  3. Выберите Параметры.
  4. Выберите Центр управления безопасностью.
  5. Щелкните Параметры центра управления безопасностью.
  6. Выберите вкладку Macro Settings.
  7. Выберите уровень безопасности макросов, затем нажмите OK.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о включении макросов Excel 365, включая изображения этих шагов.

Как активировать макросы в Excel (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Excel для Office 365 для Windows. В первой части этой статьи дается краткий обзор того, как включить макросы в Excel. Чтобы получить дополнительную информацию о том, как изменить способ обработки макросов в Excel в будущем, включая изображения, продолжайте прокрутку или щелкните здесь, чтобы перейти к этой части статьи.

Когда вы открываете файл Excel с макросами, вы должны увидеть уведомление над таблицей, подобное изображению ниже. При нажатии кнопки «Включить содержимое» макросы запускаются в электронной таблице.

В качестве альтернативы, вместо того, чтобы нажимать эту кнопку, вы можете щелкнуть вкладку «Файл», затем кнопку «Включить содержимое» в разделе «Предупреждение о безопасности» и всегда включать содержимое в этом файле.

Или, наконец, вы можете выбрать Advanced Options, где вам будет предложено разрешить макросы только для этого сеанса.

Если вы хотите изменить настройки макроса в Excel для всех будущих файлов, вы можете сделать это, выполнив следующие действия.

Как включить макросы в Excel для будущих файлов (Руководство с изображениями)

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Выберите «Параметры» в нижней части левого столбца.

Шаг 4. Выберите Центр управления безопасностью в левом столбце окна параметров Excel.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».

Шаг 6: Выберите вкладку «Настройки макроса».

Шаг 7: Выберите желаемый параметр настройки макроса, затем нажмите кнопку ОК.

Настройки макросов Excel 365

Параметры настройки макроса в Excel для Office 365:

  • Отключить все макросы без уведомления – Excel просто блокирует все макросы, не давая вам возможности выбирать, запускать их или нет.
  • Отключить все макросы с уведомлением (вероятно, это ваш текущий параметр, если вы его никогда не меняли). Блокирует макросы, но дает вам возможность запускать их, показывая уведомление с помощью кнопки «Включить содержимое».
  • Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью: блокируются все макросы, кроме тех, которые были созданы надежным издателем Microsoft.
  • Включить все макросы (не рекомендуется; может быть запущен потенциально опасный код) – будет запущен любой макрос из любой электронной таблицы. Вероятно, лучше не использовать эту опцию, поскольку она потенциально может повредить как вашу установку Excel, так и, возможно, весь ваш компьютер.

У вас есть электронная таблица с формулой ВПР, но вы видите несколько # N / A? Узнайте, как настроить формулу и отобразить вместо нее 0, если это влияет на другие формулы.

Дополнительные источники

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Учебное пособие по

: импорт данных в Excel и создание модели данных

Abstract: Это первое руководство из серии, предназначенное для ознакомления и ознакомления с работой с Excel и его встроенными функциями объединения и анализа данных. Эти руководства создают и уточняют книгу Excel с нуля, создают модель данных, а затем создают потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Учебники предназначены для демонстрации функций и возможностей Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Примечание. В этой статье описываются модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power Pivot, представленные в Excel 2013, также применимы к Excel 2016.

В этих руководствах вы узнаете, как импортировать и исследовать данные в Excel, создавать и уточнять модель данных с помощью Power Pivot, а также создавать интерактивные отчеты с помощью Power View, которые можно публиковать, защищать и совместно использовать.

Уроки этой серии следующие:

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение отношений модели данных с помощью Excel, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Включение данных из Интернета и установка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Справка по Power Pivot

  6. Создание потрясающих отчетов Power View — часть 2

В этом руководстве вы начнете с пустой книги Excel.

В этом руководстве есть следующие разделы:

В конце этого руководства находится викторина, которую вы можете пройти, чтобы проверить свои знания.

В этой серии руководств используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные соревнования. Мы предлагаем вам пройти каждое руководство по порядку. Кроме того, в руководствах используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Для получения дополнительной информации о Excel 2013 щелкните здесь. Чтобы получить инструкции по включению Power Pivot, щелкните здесь.

Импорт данных из базы данных

Мы начинаем это руководство с пустой книги. Цель этого раздела — подключиться к внешнему источнику данных и импортировать эти данные в Excel для дальнейшего анализа.

Начнем с загрузки данных из Интернета. Данные описывают олимпийские медали и представляют собой базу данных Microsoft Access.

  1. Щелкните следующие ссылки, чтобы загрузить файлы, которые мы используем в этой серии руководств.Загрузите каждый из четырех файлов в легкодоступное место, например Загрузки или Мои документы , или в новую папку, которую вы создаете:
    > OlympicMedals.accdb База данных доступа
    > OlympicSports.xlsx Рабочая тетрадь Excel
    > Population.xlsx Книга Excel
    > DiscImage_table.xlsx Книга Excel

  2. В Excel 2013 откройте пустую книгу.

  3. Щелкните ДАННЫЕ> Получить внешние данные> Из доступа .Лента динамически настраивается в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от представленных на следующих экранах. Первый экран показывает ленту, когда книга широкая, второе изображение показывает книгу, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

  4. Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb и щелкните Открыть .Появится следующее окно Выбрать таблицу, в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на рабочие листы или таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Затем нажмите ОК .

  5. Откроется окно Импорт данных.

    Примечание: Обратите внимание на флажок в нижней части окна, который позволяет Добавить эти данные в модель данных , показанную на следующем экране.Модель данных создается автоматически при одновременном импорте двух или более таблиц или работе с ними. Модель данных объединяет таблицы, обеспечивая обширный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View. Когда вы импортируете таблицы из базы данных, существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных прозрачна в Excel, но вы можете просматривать и изменять ее напрямую с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных обсуждается более подробно позже в этом руководстве.


    Выберите параметр PivotTable Report , который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите OK .

  6. После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

После импорта данных в Excel и автоматического создания модели данных вы готовы исследовать данные.

Изучите данные с помощью сводной таблицы

Изучать импортированные данные легко с помощью сводной таблицы. В сводной таблице вы перетаскиваете поля (аналогичные столбцам в Excel) из таблиц (например, таблицы, которые вы только что импортировали из базы данных Access) в различные области сводной таблицы, чтобы настроить способ представления данных. Сводная таблица имеет четыре области: ФИЛЬТРЫ , СТОЛБЦЫ , СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ .

Может потребоваться некоторое экспериментирование, чтобы определить, в какую область следует перетащить поле. Вы можете перетаскивать сколько угодно полей из таблиц, пока сводная таблица не представит ваши данные в том виде, в каком вы хотите их видеть. Не стесняйтесь исследовать, перетаскивая поля в разные области сводной таблицы; на базовые данные не влияет расположение полей в сводной таблице.

Давайте рассмотрим данные об олимпийских медалях в сводной таблице, начиная с олимпийских медалистов, сгруппированных по дисциплинам, типам медалей и стране или региону спортсмена.

  1. В Поля сводной таблицы разверните таблицу Медали , щелкнув стрелку рядом с ней. Найдите поле NOC_CountryRegion в развернутой таблице Медали и перетащите его в область COLUMNS . НОК означает национальные олимпийские комитеты, которые являются организационной единицей страны или региона.

  2. Затем из таблицы Disciplines перетащите Discipline в область ROWS .

  3. Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отобразить только пять видов спорта: стрельба из лука, прыжки в воду, фехтование, фигурное катание и конькобежный спорт. Это можно сделать из области полей сводной таблицы или из фильтра Ярлыки строк в самой сводной таблице.

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что выбрана сводная таблица Excel. В списке полей сводной таблицы , где развернута таблица Дисциплины , наведите указатель мыши на его поле Дисциплина, и справа от поля появится стрелка раскрывающегося списка.Щелкните раскрывающийся список, щелкните (Выбрать все) , чтобы удалить все выбранные параметры, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и Конькобежный спорт. Щелкните ОК .

    2. Или в разделе Ярлыков строк сводной таблицы щелкните раскрывающийся список рядом с Ярлыки строк в сводной таблице, щелкните (Выбрать все) , чтобы удалить все выбранные параметры, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и конькобежный спорт.Щелкните ОК .

  4. В Полях сводной таблицы из таблицы Медали перетащите Медаль в область ЗНАЧЕНИЯ . Так как значения должны быть числовыми, Excel автоматически меняет Medal на Count of Medal .

  5. В таблице Медали снова выберите Медаль и перетащите ее в область ФИЛЬТРЫ .

  6. Давайте отфильтруем сводную таблицу, чтобы отобразить только те страны или регионы, у которых общее количество медалей превышает 90. Вот как.

    1. В сводной таблице щелкните раскрывающийся список справа от Ярлыки столбцов .

    2. Выберите Value Filters и выберите Greater Than….

    3. Введите 90 в последнее поле (справа).Щелкните ОК .

Ваша сводная таблица выглядит как на следующем экране.

С небольшими усилиями теперь у вас есть базовая сводная таблица, которая включает поля из трех разных таблиц. Что сделало эту задачу настолько простой, так это существовавшие ранее отношения между таблицами. Поскольку связи таблиц существовали в исходной базе данных, и поскольку вы импортировали все таблицы за одну операцию, Excel мог воссоздать эти связи таблиц в своей модели данных.

Но что, если ваши данные происходят из разных источников или импортируются позже? Как правило, вы можете создавать отношения с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем шаге вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете, как создавать новые отношения.

Импорт данных из электронной таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем определим отношения между нашими существующими данными и новыми данными.Отношения позволяют анализировать коллекции данных в Excel и создавать интересные и захватывающие визуализации на основе импортируемых данных.

Давайте начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

  1. Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports .

  2. Перейдите в папку, содержащую загруженные файлы образцов данных, и откройте OlympicSports.xlsx .

  3. Выберите и скопируйте данные в Sheet1 . Если вы выбрали ячейку с данными, например ячейку A1, вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

  4. На листе Sports поместите курсор в ячейку A1 и вставьте данные.

  5. Когда данные все еще выделены, нажмите Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы.Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы с ленты, выбрав HOME> Форматировать как таблицу . Поскольку данные имеют заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу , как показано здесь.

    Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Вы можете присвоить таблице имя, чтобы ее было легко идентифицировать. Вы также можете устанавливать связи между таблицами, что позволяет исследовать и анализировать сводные таблицы, Power Pivot и Power View.

  6. Назовите таблицу. В TABLE TOOLS> DESIGN> Properties найдите поле Table Name и введите Sports . Рабочая книга выглядит как на следующем экране.

  7. Сохраните книгу.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда мы импортировали данные из книги Excel, давайте импортируем данные из таблицы, которую мы находим на веб-странице, или из любого другого источника, из которого мы можем скопировать и вставить в Excel.На следующих шагах вы добавите города-организаторы Олимпиады из таблицы.

  1. Вставьте новый лист Excel и назовите его Hosts .

  2. Выберите и скопируйте следующую таблицу, включая ее заголовки.

Город

NOC_CountryRegion

Альфа-2 Код

Издание

Сезон

Мельбурн / Стокгольм

AUS

AS

1956

Лето

Сидней

AUS

AS

2000

Лето

Инсбрук

AUT

AT

1964

Зима

Инсбрук

AUT

AT

1976

Зима

Антверпен

BEL

BE

1920

Лето

Антверпен

BEL

BE

1920

Зима

Монреаль

CAN

CA

1976

Лето

Лейк-Плэсид

CAN

CA

1980

Зима

Калгари

CAN

CA

1988

Зима

г.Мориц

SUI

SZ

1928

Зима

Санкт-Мориц

SUI

SZ

1948

Зима

Пекин

ЧН

СН

2008

Лето

Берлин

GER

GM

1936

Лето

Гармиш-Партенкирхен

GER

GM

1936

Зима

Барселона

ESP

SP

1992

Лето

Хельсинки

FIN

FI

1952

Лето

Париж

FRA

FR

1900

Лето

Париж

FRA

FR

1924

Лето

Шамони

FRA

FR

1924

Зима

Гренобль

FRA

FR

1968

Зима

Альбервиль

FRA

FR

1992

Зима

Лондон

ГБР

Великобритания

1908

Лето

Лондон

ГБР

Великобритания

1908

Зима

Лондон

ГБР

Великобритания

1948

Лето

Мюнхен

GER

DE

1972

Лето

Афины

GRC

ГР

2004

Лето

Кортина д’Ампеццо

ITA

IT

1956

Зима

Рим

ITA

IT

1960

Лето

Турин

ITA

IT

2006

Зима

Токио

JPN

JA

1964

Лето

Саппоро

JPN

JA

1972

Зима

Нагано

JPN

JA

1998

Зима

Сеул

KOR

кс

1988

Лето

Мексика

МЕХ

MX

1968

Лето

Амстердам

NED

NL

1928

Лето

Осло

NOR

НЕТ

1952

Зима

Лиллехаммер

NOR

НЕТ

1994

Зима

Стокгольм

SWE

SW

1912

Лето

Сент-Луис

США

США

1904

Лето

Лос-Анджелес

США

США

1932

Лето

Лейк-Плэсид

США

США

1932

Зима

Скво-Вэлли

США

США

1960

Зима

Москва

УРС

RU

1980

Лето

Лос-Анджелес

США

США

1984

Лето

Атланта

США

США

1996

Лето

Солт-Лейк-Сити

США

США

2002

Зима

Сараево

ЮГ

Ю

1984

Зима

  1. В Excel поместите курсор в ячейку A1 на листе Hosts и вставьте данные.

  2. Отформатируйте данные в виде таблицы. Как описано ранее в этом руководстве, вы нажимаете Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы, или из HOME> Format as Table . Поскольку данные имеют заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу .

  3. Назовите таблицу. В TABLE TOOLS> DESIGN> Properties найдите поле Table Name и введите Hosts .

  4. Выберите столбец «Издание» и на вкладке HOME отформатируйте его как Число с 0 десятичными знаками.

  5. Сохраните книгу. Ваша рабочая тетрадь выглядит как на следующем экране.

Теперь, когда у вас есть книга Excel с таблицами, вы можете создавать связи между ними. Создание связей между таблицами позволяет объединить данные из двух таблиц.

Создать связь между импортированными данными

Вы можете сразу начать использовать поля в своей сводной таблице из импортированных таблиц. Если Excel не может определить, как включить поле в сводную таблицу, необходимо установить связь с существующей моделью данных. В следующих шагах вы узнаете, как создать связь между данными, импортированными из разных источников.

  1. На Sheet1 , в верхней части полей сводной таблицы , щелкните All , чтобы просмотреть полный список доступных таблиц, как показано на следующем экране.

  2. Прокрутите список, чтобы увидеть только что добавленные таблицы.

  3. Разверните Sports и выберите Sport , чтобы добавить его в сводную таблицу. Обратите внимание, что Excel предлагает вам создать связь, как показано на следующем экране.

    Это уведомление появляется из-за того, что вы использовали поля из таблицы, не являющейся частью базовой модели данных.Один из способов добавить таблицу в модель данных — создать связь с таблицей, которая уже находится в модели данных. Чтобы создать связь, в одной из таблиц должен быть столбец с уникальными, неповторяющимися значениями. В примере данных таблица Disciplines , импортированная из базы данных, содержит поле со спортивными кодами, называемое SportID. Эти же спортивные коды представлены в виде поля в импортированных нами данных Excel. Давайте создадим отношения.

  4. Щелкните СОЗДАТЬ… в выделенной области Поля сводной таблицы , чтобы открыть диалоговое окно Create Relationship , как показано на следующем экране.

  5. В таблице выберите Дисциплины из раскрывающегося списка.

  6. В столбце (Иностранный) выберите SportID .

  7. В связанной таблице выберите Sports .

  8. В связанном столбце (основной) выберите SportID .

  9. Щелкните ОК .

Сводная таблица изменяется, чтобы отразить новую связь. Но сводная таблица пока выглядит не совсем правильно из-за порядка полей в области ROWS . Дисциплина — это подкатегория данного вида спорта, но, поскольку мы расположили дисциплину выше спорта в области ROWS , она не организована должным образом.На следующем экране показан этот нежелательный заказ.

  1. В области РЯД переместите Спорт выше Дисциплины. Это намного лучше, и сводная таблица отображает данные в том виде, в каком вы хотите их видеть, как показано на следующем экране.

За кулисами Excel создает модель данных, которую можно использовать во всей книге, в любой сводной таблице, сводной диаграмме, в Power Pivot или любом отчете Power View.Отношения между таблицами являются основой модели данных и определяют пути навигации и вычислений.

В следующем руководстве Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX , вы опираетесь на то, что узнали здесь, и пошагово расширяете модель данных с помощью мощной и наглядной надстройки Excel под названием Power Вращаться. Вы также узнаете, как вычислять столбцы в таблице и использовать этот вычисляемый столбец, чтобы в вашу модель данных можно было добавить в противном случае несвязанную таблицу.

Контрольно-пропускной пункт и викторина

Повторение того, что вы узнали

Теперь у вас есть книга Excel, которая включает в себя сводную таблицу для доступа к данным в нескольких таблицах, некоторые из которых вы импортировали отдельно. Вы научились импортировать из базы данных, из другой книги Excel, а также копировать данные и вставлять их в Excel.

Чтобы данные работали вместе, вам нужно было создать связь между таблицами, которую Excel использовал для корреляции строк.Вы также узнали, что наличие столбцов в одной таблице, которые коррелируют с данными в другой таблице, необходимо для создания связей и поиска связанных строк.

Вы готовы к следующему руководству из этой серии. Вот ссылка:

Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX

ВИКТОРИНА

Хотите узнать, насколько хорошо вы помните то, чему научились? Вот твой шанс. Следующая викторина освещает функции, возможности или требования, о которых вы узнали в этом руководстве.Внизу страницы вы найдете ответы. Удачи!

Вопрос 1: Почему важно преобразовывать импортированные данные в таблицы?

A: Вам не нужно преобразовывать их в таблицы, потому что все импортированные данные автоматически преобразуются в таблицы.

B: Если вы конвертируете импортированные данные в таблицы, они будут исключены из модели данных. Только когда они исключены из модели данных, они доступны в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

C: Если вы конвертируете импортированные данные в таблицы, их можно включить в модель данных и сделать доступными для сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

D: Вы не можете преобразовать импортированные данные в таблицы.

Вопрос 2: Какие из следующих источников данных можно импортировать в Excel и включить в модель данных?

A: Доступ к базам данных, а также ко многим другим базам данных.

B: Существующие файлы Excel.

C: все, что вы можете скопировать и вставить в Excel и отформатировать в виде таблицы, включая таблицы данных на веб-сайтах, документы или что-либо еще, что можно вставить в Excel.

D: все вышеперечисленное

Вопрос 3: Что происходит в сводной таблице, когда вы меняете порядок полей в четырех областях полей сводной таблицы?

A: Ничего — вы не можете изменить порядок полей после того, как поместите их в области полей сводной таблицы.

B: формат сводной таблицы изменен, чтобы отразить макет, но основные данные не затронуты.

C: формат сводной таблицы изменен, чтобы отразить макет, и все базовые данные изменяются безвозвратно.

D: Базовые данные изменены, в результате чего появятся новые наборы данных.

Вопрос 4: Что требуется при создании связи между таблицами?

A: Ни в одной таблице не может быть столбца, содержащего уникальные неповторяющиеся значения.

B: Одна таблица не должна быть частью книги Excel.

C: Столбцы нельзя преобразовывать в таблицы.

D: Все вышеперечисленное неверно.

Ответы на викторину

  1. Правильный ответ: C

  2. Правильный ответ: D

  3. Правильный ответ: B

  4. Правильный ответ: D

Примечания: Данные и изображения в этой серии руководств основаны на следующем:

  • набор данных об Олимпийских играх от Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов из CIA Factbook (cia.gov)

  • Данные о населении Всемирного банка (worldbank.org)

  • Пиктограммы олимпийских видов спорта, сделанные Тадиусом 856 и Парутакупиу

Учебное пособие по

: импорт данных в Excel и создание модели данных

Abstract: Это первое руководство из серии, предназначенное для ознакомления и ознакомления с работой с Excel и его встроенными функциями объединения и анализа данных.Эти руководства создают и уточняют книгу Excel с нуля, создают модель данных, а затем создают потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Учебники предназначены для демонстрации функций и возможностей Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Примечание. В этой статье описываются модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power Pivot, представленные в Excel 2013, применимы и к Excel 2016.

В этих руководствах вы узнаете, как импортировать и исследовать данные в Excel, создавать и уточнять модель данных с помощью Power Pivot, а также создавать интерактивные отчеты с помощью Power View, которые можно публиковать, защищать и совместно использовать.

Уроки этой серии следующие:

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение отношений модели данных с помощью Excel, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Включение данных из Интернета и установка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Справка по Power Pivot

  6. Создание потрясающих отчетов Power View — часть 2

В этом руководстве вы начнете с пустой книги Excel.

В этом руководстве есть следующие разделы:

В конце этого руководства находится викторина, которую вы можете пройти, чтобы проверить свои знания.

В этой серии руководств используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные соревнования. Мы предлагаем вам пройти каждое руководство по порядку. Кроме того, в руководствах используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Для получения дополнительной информации о Excel 2013 щелкните здесь. Чтобы получить инструкции по включению Power Pivot, щелкните здесь.

Импорт данных из базы данных

Мы начинаем это руководство с пустой книги. Цель этого раздела — подключиться к внешнему источнику данных и импортировать эти данные в Excel для дальнейшего анализа.

Начнем с загрузки данных из Интернета. Данные описывают олимпийские медали и представляют собой базу данных Microsoft Access.

  1. Щелкните следующие ссылки, чтобы загрузить файлы, которые мы используем в этой серии руководств.Загрузите каждый из четырех файлов в легкодоступное место, например Загрузки или Мои документы , или в новую папку, которую вы создаете:
    > OlympicMedals.accdb База данных доступа
    > OlympicSports.xlsx Рабочая тетрадь Excel
    > Population.xlsx Книга Excel
    > DiscImage_table.xlsx Книга Excel

  2. В Excel 2013 откройте пустую книгу.

  3. Щелкните ДАННЫЕ> Получить внешние данные> Из доступа .Лента динамически настраивается в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от представленных на следующих экранах. Первый экран показывает ленту, когда книга широкая, второе изображение показывает книгу, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

  4. Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb и щелкните Открыть .Появится следующее окно Выбрать таблицу, в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на рабочие листы или таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Затем нажмите ОК .

  5. Откроется окно Импорт данных.

    Примечание: Обратите внимание на флажок в нижней части окна, который позволяет Добавить эти данные в модель данных , показанную на следующем экране.Модель данных создается автоматически при одновременном импорте двух или более таблиц или работе с ними. Модель данных объединяет таблицы, обеспечивая обширный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View. Когда вы импортируете таблицы из базы данных, существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных прозрачна в Excel, но вы можете просматривать и изменять ее напрямую с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных обсуждается более подробно позже в этом руководстве.


    Выберите параметр PivotTable Report , который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите OK .

  6. После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

После импорта данных в Excel и автоматического создания модели данных вы готовы исследовать данные.

Изучите данные с помощью сводной таблицы

Изучать импортированные данные легко с помощью сводной таблицы. В сводной таблице вы перетаскиваете поля (аналогичные столбцам в Excel) из таблиц (например, таблицы, которые вы только что импортировали из базы данных Access) в различные области сводной таблицы, чтобы настроить способ представления данных. Сводная таблица имеет четыре области: ФИЛЬТРЫ , СТОЛБЦЫ , СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ .

Может потребоваться некоторое экспериментирование, чтобы определить, в какую область следует перетащить поле. Вы можете перетаскивать сколько угодно полей из таблиц, пока сводная таблица не представит ваши данные в том виде, в каком вы хотите их видеть. Не стесняйтесь исследовать, перетаскивая поля в разные области сводной таблицы; на базовые данные не влияет расположение полей в сводной таблице.

Давайте рассмотрим данные об олимпийских медалях в сводной таблице, начиная с олимпийских медалистов, сгруппированных по дисциплинам, типам медалей и стране или региону спортсмена.

  1. В Поля сводной таблицы разверните таблицу Медали , щелкнув стрелку рядом с ней. Найдите поле NOC_CountryRegion в развернутой таблице Медали и перетащите его в область COLUMNS . НОК означает национальные олимпийские комитеты, которые являются организационной единицей страны или региона.

  2. Затем из таблицы Disciplines перетащите Discipline в область ROWS .

  3. Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отобразить только пять видов спорта: стрельба из лука, прыжки в воду, фехтование, фигурное катание и конькобежный спорт. Это можно сделать из области полей сводной таблицы или из фильтра Ярлыки строк в самой сводной таблице.

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что выбрана сводная таблица Excel. В списке полей сводной таблицы , где развернута таблица Дисциплины , наведите указатель мыши на его поле Дисциплина, и справа от поля появится стрелка раскрывающегося списка.Щелкните раскрывающийся список, щелкните (Выбрать все) , чтобы удалить все выбранные параметры, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и Конькобежный спорт. Щелкните ОК .

    2. Или в разделе Ярлыков строк сводной таблицы щелкните раскрывающийся список рядом с Ярлыки строк в сводной таблице, щелкните (Выбрать все) , чтобы удалить все выбранные параметры, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и конькобежный спорт.Щелкните ОК .

  4. В Полях сводной таблицы из таблицы Медали перетащите Медаль в область ЗНАЧЕНИЯ . Так как значения должны быть числовыми, Excel автоматически меняет Medal на Count of Medal .

  5. В таблице Медали снова выберите Медаль и перетащите ее в область ФИЛЬТРЫ .

  6. Давайте отфильтруем сводную таблицу, чтобы отобразить только те страны или регионы, у которых общее количество медалей превышает 90. Вот как.

    1. В сводной таблице щелкните раскрывающийся список справа от Ярлыки столбцов .

    2. Выберите Value Filters и выберите Greater Than….

    3. Введите 90 в последнее поле (справа).Щелкните ОК .

Ваша сводная таблица выглядит как на следующем экране.

С небольшими усилиями теперь у вас есть базовая сводная таблица, которая включает поля из трех разных таблиц. Что сделало эту задачу настолько простой, так это существовавшие ранее отношения между таблицами. Поскольку связи таблиц существовали в исходной базе данных, и поскольку вы импортировали все таблицы за одну операцию, Excel мог воссоздать эти связи таблиц в своей модели данных.

Но что, если ваши данные происходят из разных источников или импортируются позже? Как правило, вы можете создавать отношения с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем шаге вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете, как создавать новые отношения.

Импорт данных из электронной таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем определим отношения между нашими существующими данными и новыми данными.Отношения позволяют анализировать коллекции данных в Excel и создавать интересные и захватывающие визуализации на основе импортируемых данных.

Давайте начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

  1. Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports .

  2. Перейдите в папку, содержащую загруженные файлы образцов данных, и откройте OlympicSports.xlsx .

  3. Выберите и скопируйте данные в Sheet1 . Если вы выбрали ячейку с данными, например ячейку A1, вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

  4. На листе Sports поместите курсор в ячейку A1 и вставьте данные.

  5. Когда данные все еще выделены, нажмите Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы.Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы с ленты, выбрав HOME> Форматировать как таблицу . Поскольку данные имеют заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу , как показано здесь.

    Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Вы можете присвоить таблице имя, чтобы ее было легко идентифицировать. Вы также можете устанавливать связи между таблицами, что позволяет исследовать и анализировать сводные таблицы, Power Pivot и Power View.

  6. Назовите таблицу. В TABLE TOOLS> DESIGN> Properties найдите поле Table Name и введите Sports . Рабочая книга выглядит как на следующем экране.

  7. Сохраните книгу.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда мы импортировали данные из книги Excel, давайте импортируем данные из таблицы, которую мы находим на веб-странице, или из любого другого источника, из которого мы можем скопировать и вставить в Excel.На следующих шагах вы добавите города-организаторы Олимпиады из таблицы.

  1. Вставьте новый лист Excel и назовите его Hosts .

  2. Выберите и скопируйте следующую таблицу, включая ее заголовки.

Город

NOC_CountryRegion

Альфа-2 Код

Издание

Сезон

Мельбурн / Стокгольм

AUS

AS

1956

Лето

Сидней

AUS

AS

2000

Лето

Инсбрук

AUT

AT

1964

Зима

Инсбрук

AUT

AT

1976

Зима

Антверпен

BEL

BE

1920

Лето

Антверпен

BEL

BE

1920

Зима

Монреаль

CAN

CA

1976

Лето

Лейк-Плэсид

CAN

CA

1980

Зима

Калгари

CAN

CA

1988

Зима

г.Мориц

SUI

SZ

1928

Зима

Санкт-Мориц

SUI

SZ

1948

Зима

Пекин

ЧН

СН

2008

Лето

Берлин

GER

GM

1936

Лето

Гармиш-Партенкирхен

GER

GM

1936

Зима

Барселона

ESP

SP

1992

Лето

Хельсинки

FIN

FI

1952

Лето

Париж

FRA

FR

1900

Лето

Париж

FRA

FR

1924

Лето

Шамони

FRA

FR

1924

Зима

Гренобль

FRA

FR

1968

Зима

Альбервиль

FRA

FR

1992

Зима

Лондон

ГБР

Великобритания

1908

Лето

Лондон

ГБР

Великобритания

1908

Зима

Лондон

ГБР

Великобритания

1948

Лето

Мюнхен

GER

DE

1972

Лето

Афины

GRC

ГР

2004

Лето

Кортина д’Ампеццо

ITA

IT

1956

Зима

Рим

ITA

IT

1960

Лето

Турин

ITA

IT

2006

Зима

Токио

JPN

JA

1964

Лето

Саппоро

JPN

JA

1972

Зима

Нагано

JPN

JA

1998

Зима

Сеул

KOR

кс

1988

Лето

Мексика

МЕХ

MX

1968

Лето

Амстердам

NED

NL

1928

Лето

Осло

NOR

НЕТ

1952

Зима

Лиллехаммер

NOR

НЕТ

1994

Зима

Стокгольм

SWE

SW

1912

Лето

Сент-Луис

США

США

1904

Лето

Лос-Анджелес

США

США

1932

Лето

Лейк-Плэсид

США

США

1932

Зима

Скво-Вэлли

США

США

1960

Зима

Москва

УРС

RU

1980

Лето

Лос-Анджелес

США

США

1984

Лето

Атланта

США

США

1996

Лето

Солт-Лейк-Сити

США

США

2002

Зима

Сараево

ЮГ

Ю

1984

Зима

  1. В Excel поместите курсор в ячейку A1 на листе Hosts и вставьте данные.

  2. Отформатируйте данные в виде таблицы. Как описано ранее в этом руководстве, вы нажимаете Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы, или из HOME> Format as Table . Поскольку данные имеют заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу .

  3. Назовите таблицу. В TABLE TOOLS> DESIGN> Properties найдите поле Table Name и введите Hosts .

  4. Выберите столбец «Издание» и на вкладке HOME отформатируйте его как Число с 0 десятичными знаками.

  5. Сохраните книгу. Ваша рабочая тетрадь выглядит как на следующем экране.

Теперь, когда у вас есть книга Excel с таблицами, вы можете создавать связи между ними. Создание связей между таблицами позволяет объединить данные из двух таблиц.

Создать связь между импортированными данными

Вы можете сразу начать использовать поля в своей сводной таблице из импортированных таблиц. Если Excel не может определить, как включить поле в сводную таблицу, необходимо установить связь с существующей моделью данных. В следующих шагах вы узнаете, как создать связь между данными, импортированными из разных источников.

  1. На Sheet1 , в верхней части полей сводной таблицы , щелкните All , чтобы просмотреть полный список доступных таблиц, как показано на следующем экране.

  2. Прокрутите список, чтобы увидеть только что добавленные таблицы.

  3. Разверните Sports и выберите Sport , чтобы добавить его в сводную таблицу. Обратите внимание, что Excel предлагает вам создать связь, как показано на следующем экране.

    Это уведомление появляется из-за того, что вы использовали поля из таблицы, не являющейся частью базовой модели данных.Один из способов добавить таблицу в модель данных — создать связь с таблицей, которая уже находится в модели данных. Чтобы создать связь, в одной из таблиц должен быть столбец с уникальными, неповторяющимися значениями. В примере данных таблица Disciplines , импортированная из базы данных, содержит поле со спортивными кодами, называемое SportID. Эти же спортивные коды представлены в виде поля в импортированных нами данных Excel. Давайте создадим отношения.

  4. Щелкните СОЗДАТЬ… в выделенной области Поля сводной таблицы , чтобы открыть диалоговое окно Create Relationship , как показано на следующем экране.

  5. В таблице выберите Дисциплины из раскрывающегося списка.

  6. В столбце (Иностранный) выберите SportID .

  7. В связанной таблице выберите Sports .

  8. В связанном столбце (основной) выберите SportID .

  9. Щелкните ОК .

Сводная таблица изменяется, чтобы отразить новую связь. Но сводная таблица пока выглядит не совсем правильно из-за порядка полей в области ROWS . Дисциплина — это подкатегория данного вида спорта, но, поскольку мы расположили дисциплину выше спорта в области ROWS , она не организована должным образом.На следующем экране показан этот нежелательный заказ.

  1. В области РЯД переместите Спорт выше Дисциплины. Это намного лучше, и сводная таблица отображает данные в том виде, в каком вы хотите их видеть, как показано на следующем экране.

За кулисами Excel создает модель данных, которую можно использовать во всей книге, в любой сводной таблице, сводной диаграмме, в Power Pivot или любом отчете Power View.Отношения между таблицами являются основой модели данных и определяют пути навигации и вычислений.

В следующем руководстве Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX , вы опираетесь на то, что узнали здесь, и пошагово расширяете модель данных с помощью мощной и наглядной надстройки Excel под названием Power Вращаться. Вы также узнаете, как вычислять столбцы в таблице и использовать этот вычисляемый столбец, чтобы в вашу модель данных можно было добавить в противном случае несвязанную таблицу.

Контрольно-пропускной пункт и викторина

Повторение того, что вы узнали

Теперь у вас есть книга Excel, которая включает в себя сводную таблицу для доступа к данным в нескольких таблицах, некоторые из которых вы импортировали отдельно. Вы научились импортировать из базы данных, из другой книги Excel, а также копировать данные и вставлять их в Excel.

Чтобы данные работали вместе, вам нужно было создать связь между таблицами, которую Excel использовал для корреляции строк.Вы также узнали, что наличие столбцов в одной таблице, которые коррелируют с данными в другой таблице, необходимо для создания связей и поиска связанных строк.

Вы готовы к следующему руководству из этой серии. Вот ссылка:

Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX

ВИКТОРИНА

Хотите узнать, насколько хорошо вы помните то, чему научились? Вот твой шанс. Следующая викторина освещает функции, возможности или требования, о которых вы узнали в этом руководстве.Внизу страницы вы найдете ответы. Удачи!

Вопрос 1: Почему важно преобразовывать импортированные данные в таблицы?

A: Вам не нужно преобразовывать их в таблицы, потому что все импортированные данные автоматически преобразуются в таблицы.

B: Если вы конвертируете импортированные данные в таблицы, они будут исключены из модели данных. Только когда они исключены из модели данных, они доступны в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

C: Если вы конвертируете импортированные данные в таблицы, их можно включить в модель данных и сделать доступными для сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

D: Вы не можете преобразовать импортированные данные в таблицы.

Вопрос 2: Какие из следующих источников данных можно импортировать в Excel и включить в модель данных?

A: Доступ к базам данных, а также ко многим другим базам данных.

B: Существующие файлы Excel.

C: все, что вы можете скопировать и вставить в Excel и отформатировать в виде таблицы, включая таблицы данных на веб-сайтах, документы или что-либо еще, что можно вставить в Excel.

D: все вышеперечисленное

Вопрос 3: Что происходит в сводной таблице, когда вы меняете порядок полей в четырех областях полей сводной таблицы?

A: Ничего — вы не можете изменить порядок полей после того, как поместите их в области полей сводной таблицы.

B: формат сводной таблицы изменен, чтобы отразить макет, но основные данные не затронуты.

C: формат сводной таблицы изменен, чтобы отразить макет, и все базовые данные изменяются безвозвратно.

D: Базовые данные изменены, в результате чего появятся новые наборы данных.

Вопрос 4: Что требуется при создании связи между таблицами?

A: Ни в одной таблице не может быть столбца, содержащего уникальные неповторяющиеся значения.

B: Одна таблица не должна быть частью книги Excel.

C: Столбцы нельзя преобразовывать в таблицы.

D: Все вышеперечисленное неверно.

Ответы на викторину

  1. Правильный ответ: C

  2. Правильный ответ: D

  3. Правильный ответ: B

  4. Правильный ответ: D

Примечания: Данные и изображения в этой серии руководств основаны на следующем:

  • набор данных об Олимпийских играх от Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов из CIA Factbook (cia.gov)

  • Данные о населении Всемирного банка (worldbank.org)

  • Пиктограммы олимпийских видов спорта, сделанные Тадиусом 856 и Парутакупиу

Учебное пособие по

: импорт данных в Excel и создание модели данных

Abstract: Это первое руководство из серии, предназначенное для ознакомления и ознакомления с работой с Excel и его встроенными функциями объединения и анализа данных.Эти руководства создают и уточняют книгу Excel с нуля, создают модель данных, а затем создают потрясающие интерактивные отчеты с помощью Power View. Учебники предназначены для демонстрации функций и возможностей Microsoft Business Intelligence в Excel, сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

Примечание. В этой статье описываются модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power Pivot, представленные в Excel 2013, применимы и к Excel 2016.

В этих руководствах вы узнаете, как импортировать и исследовать данные в Excel, создавать и уточнять модель данных с помощью Power Pivot, а также создавать интерактивные отчеты с помощью Power View, которые можно публиковать, защищать и совместно использовать.

Уроки этой серии следующие:

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение отношений модели данных с помощью Excel, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Включение данных из Интернета и установка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Справка по Power Pivot

  6. Создание потрясающих отчетов Power View — часть 2

В этом руководстве вы начнете с пустой книги Excel.

В этом руководстве есть следующие разделы:

В конце этого руководства находится викторина, которую вы можете пройти, чтобы проверить свои знания.

В этой серии руководств используются данные, описывающие олимпийские медали, принимающие страны и различные олимпийские спортивные соревнования. Мы предлагаем вам пройти каждое руководство по порядку. Кроме того, в руководствах используется Excel 2013 с включенным Power Pivot. Для получения дополнительной информации о Excel 2013 щелкните здесь. Чтобы получить инструкции по включению Power Pivot, щелкните здесь.

Импорт данных из базы данных

Мы начинаем это руководство с пустой книги. Цель этого раздела — подключиться к внешнему источнику данных и импортировать эти данные в Excel для дальнейшего анализа.

Начнем с загрузки данных из Интернета. Данные описывают олимпийские медали и представляют собой базу данных Microsoft Access.

  1. Щелкните следующие ссылки, чтобы загрузить файлы, которые мы используем в этой серии руководств.Загрузите каждый из четырех файлов в легкодоступное место, например Загрузки или Мои документы , или в новую папку, которую вы создаете:
    > OlympicMedals.accdb База данных доступа
    > OlympicSports.xlsx Рабочая тетрадь Excel
    > Population.xlsx Книга Excel
    > DiscImage_table.xlsx Книга Excel

  2. В Excel 2013 откройте пустую книгу.

  3. Щелкните ДАННЫЕ> Получить внешние данные> Из доступа .Лента динамически настраивается в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от представленных на следующих экранах. Первый экран показывает ленту, когда книга широкая, второе изображение показывает книгу, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

  4. Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb и щелкните Открыть .Появится следующее окно Выбрать таблицу, в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на рабочие листы или таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Затем нажмите ОК .

  5. Откроется окно Импорт данных.

    Примечание: Обратите внимание на флажок в нижней части окна, который позволяет Добавить эти данные в модель данных , показанную на следующем экране.Модель данных создается автоматически при одновременном импорте двух или более таблиц или работе с ними. Модель данных объединяет таблицы, обеспечивая обширный анализ с использованием сводных таблиц, Power Pivot и Power View. Когда вы импортируете таблицы из базы данных, существующие отношения базы данных между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных прозрачна в Excel, но вы можете просматривать и изменять ее напрямую с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных обсуждается более подробно позже в этом руководстве.


    Выберите параметр PivotTable Report , который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите OK .

  6. После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

После импорта данных в Excel и автоматического создания модели данных вы готовы исследовать данные.

Изучите данные с помощью сводной таблицы

Изучать импортированные данные легко с помощью сводной таблицы. В сводной таблице вы перетаскиваете поля (аналогичные столбцам в Excel) из таблиц (например, таблицы, которые вы только что импортировали из базы данных Access) в различные области сводной таблицы, чтобы настроить способ представления данных. Сводная таблица имеет четыре области: ФИЛЬТРЫ , СТОЛБЦЫ , СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ .

Может потребоваться некоторое экспериментирование, чтобы определить, в какую область следует перетащить поле. Вы можете перетаскивать сколько угодно полей из таблиц, пока сводная таблица не представит ваши данные в том виде, в каком вы хотите их видеть. Не стесняйтесь исследовать, перетаскивая поля в разные области сводной таблицы; на базовые данные не влияет расположение полей в сводной таблице.

Давайте рассмотрим данные об олимпийских медалях в сводной таблице, начиная с олимпийских медалистов, сгруппированных по дисциплинам, типам медалей и стране или региону спортсмена.

  1. В Поля сводной таблицы разверните таблицу Медали , щелкнув стрелку рядом с ней. Найдите поле NOC_CountryRegion в развернутой таблице Медали и перетащите его в область COLUMNS . НОК означает национальные олимпийские комитеты, которые являются организационной единицей страны или региона.

  2. Затем из таблицы Disciplines перетащите Discipline в область ROWS .

  3. Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отобразить только пять видов спорта: стрельба из лука, прыжки в воду, фехтование, фигурное катание и конькобежный спорт. Это можно сделать из области полей сводной таблицы или из фильтра Ярлыки строк в самой сводной таблице.

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что выбрана сводная таблица Excel. В списке полей сводной таблицы , где развернута таблица Дисциплины , наведите указатель мыши на его поле Дисциплина, и справа от поля появится стрелка раскрывающегося списка.Щелкните раскрывающийся список, щелкните (Выбрать все) , чтобы удалить все выбранные параметры, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и Конькобежный спорт. Щелкните ОК .

    2. Или в разделе Ярлыков строк сводной таблицы щелкните раскрывающийся список рядом с Ярлыки строк в сводной таблице, щелкните (Выбрать все) , чтобы удалить все выбранные параметры, затем прокрутите вниз и выберите Стрельба из лука, Дайвинг, Фехтование, Фигурное катание и конькобежный спорт.Щелкните ОК .

  4. В Полях сводной таблицы из таблицы Медали перетащите Медаль в область ЗНАЧЕНИЯ . Так как значения должны быть числовыми, Excel автоматически меняет Medal на Count of Medal .

  5. В таблице Медали снова выберите Медаль и перетащите ее в область ФИЛЬТРЫ .

  6. Давайте отфильтруем сводную таблицу, чтобы отобразить только те страны или регионы, у которых общее количество медалей превышает 90. Вот как.

    1. В сводной таблице щелкните раскрывающийся список справа от Ярлыки столбцов .

    2. Выберите Value Filters и выберите Greater Than….

    3. Введите 90 в последнее поле (справа).Щелкните ОК .

Ваша сводная таблица выглядит как на следующем экране.

С небольшими усилиями теперь у вас есть базовая сводная таблица, которая включает поля из трех разных таблиц. Что сделало эту задачу настолько простой, так это существовавшие ранее отношения между таблицами. Поскольку связи таблиц существовали в исходной базе данных, и поскольку вы импортировали все таблицы за одну операцию, Excel мог воссоздать эти связи таблиц в своей модели данных.

Но что, если ваши данные происходят из разных источников или импортируются позже? Как правило, вы можете создавать отношения с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем шаге вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете, как создавать новые отношения.

Импорт данных из электронной таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем определим отношения между нашими существующими данными и новыми данными.Отношения позволяют анализировать коллекции данных в Excel и создавать интересные и захватывающие визуализации на основе импортируемых данных.

Давайте начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

  1. Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports .

  2. Перейдите в папку, содержащую загруженные файлы образцов данных, и откройте OlympicSports.xlsx .

  3. Выберите и скопируйте данные в Sheet1 . Если вы выбрали ячейку с данными, например ячейку A1, вы можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

  4. На листе Sports поместите курсор в ячейку A1 и вставьте данные.

  5. Когда данные все еще выделены, нажмите Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы.Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы с ленты, выбрав HOME> Форматировать как таблицу . Поскольку данные имеют заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу , как показано здесь.

    Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Вы можете присвоить таблице имя, чтобы ее было легко идентифицировать. Вы также можете устанавливать связи между таблицами, что позволяет исследовать и анализировать сводные таблицы, Power Pivot и Power View.

  6. Назовите таблицу. В TABLE TOOLS> DESIGN> Properties найдите поле Table Name и введите Sports . Рабочая книга выглядит как на следующем экране.

  7. Сохраните книгу.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда мы импортировали данные из книги Excel, давайте импортируем данные из таблицы, которую мы находим на веб-странице, или из любого другого источника, из которого мы можем скопировать и вставить в Excel.На следующих шагах вы добавите города-организаторы Олимпиады из таблицы.

  1. Вставьте новый лист Excel и назовите его Hosts .

  2. Выберите и скопируйте следующую таблицу, включая ее заголовки.

Город

NOC_CountryRegion

Альфа-2 Код

Издание

Сезон

Мельбурн / Стокгольм

AUS

AS

1956

Лето

Сидней

AUS

AS

2000

Лето

Инсбрук

AUT

AT

1964

Зима

Инсбрук

AUT

AT

1976

Зима

Антверпен

BEL

BE

1920

Лето

Антверпен

BEL

BE

1920

Зима

Монреаль

CAN

CA

1976

Лето

Лейк-Плэсид

CAN

CA

1980

Зима

Калгари

CAN

CA

1988

Зима

г.Мориц

SUI

SZ

1928

Зима

Санкт-Мориц

SUI

SZ

1948

Зима

Пекин

ЧН

СН

2008

Лето

Берлин

GER

GM

1936

Лето

Гармиш-Партенкирхен

GER

GM

1936

Зима

Барселона

ESP

SP

1992

Лето

Хельсинки

FIN

FI

1952

Лето

Париж

FRA

FR

1900

Лето

Париж

FRA

FR

1924

Лето

Шамони

FRA

FR

1924

Зима

Гренобль

FRA

FR

1968

Зима

Альбервиль

FRA

FR

1992

Зима

Лондон

ГБР

Великобритания

1908

Лето

Лондон

ГБР

Великобритания

1908

Зима

Лондон

ГБР

Великобритания

1948

Лето

Мюнхен

GER

DE

1972

Лето

Афины

GRC

ГР

2004

Лето

Кортина д’Ампеццо

ITA

IT

1956

Зима

Рим

ITA

IT

1960

Лето

Турин

ITA

IT

2006

Зима

Токио

JPN

JA

1964

Лето

Саппоро

JPN

JA

1972

Зима

Нагано

JPN

JA

1998

Зима

Сеул

KOR

кс

1988

Лето

Мексика

МЕХ

MX

1968

Лето

Амстердам

NED

NL

1928

Лето

Осло

NOR

НЕТ

1952

Зима

Лиллехаммер

NOR

НЕТ

1994

Зима

Стокгольм

SWE

SW

1912

Лето

Сент-Луис

США

США

1904

Лето

Лос-Анджелес

США

США

1932

Лето

Лейк-Плэсид

США

США

1932

Зима

Скво-Вэлли

США

США

1960

Зима

Москва

УРС

RU

1980

Лето

Лос-Анджелес

США

США

1984

Лето

Атланта

США

США

1996

Лето

Солт-Лейк-Сити

США

США

2002

Зима

Сараево

ЮГ

Ю

1984

Зима

  1. В Excel поместите курсор в ячейку A1 на листе Hosts и вставьте данные.

  2. Отформатируйте данные в виде таблицы. Как описано ранее в этом руководстве, вы нажимаете Ctrl + T, чтобы отформатировать данные в виде таблицы, или из HOME> Format as Table . Поскольку данные имеют заголовки, выберите Моя таблица имеет заголовки в появившемся окне Создать таблицу .

  3. Назовите таблицу. В TABLE TOOLS> DESIGN> Properties найдите поле Table Name и введите Hosts .

  4. Выберите столбец «Издание» и на вкладке HOME отформатируйте его как Число с 0 десятичными знаками.

  5. Сохраните книгу. Ваша рабочая тетрадь выглядит как на следующем экране.

Теперь, когда у вас есть книга Excel с таблицами, вы можете создавать связи между ними. Создание связей между таблицами позволяет объединить данные из двух таблиц.

Создать связь между импортированными данными

Вы можете сразу начать использовать поля в своей сводной таблице из импортированных таблиц. Если Excel не может определить, как включить поле в сводную таблицу, необходимо установить связь с существующей моделью данных. В следующих шагах вы узнаете, как создать связь между данными, импортированными из разных источников.

  1. На Sheet1 , в верхней части полей сводной таблицы , щелкните All , чтобы просмотреть полный список доступных таблиц, как показано на следующем экране.

  2. Прокрутите список, чтобы увидеть только что добавленные таблицы.

  3. Разверните Sports и выберите Sport , чтобы добавить его в сводную таблицу. Обратите внимание, что Excel предлагает вам создать связь, как показано на следующем экране.

    Это уведомление появляется из-за того, что вы использовали поля из таблицы, не являющейся частью базовой модели данных.Один из способов добавить таблицу в модель данных — создать связь с таблицей, которая уже находится в модели данных. Чтобы создать связь, в одной из таблиц должен быть столбец с уникальными, неповторяющимися значениями. В примере данных таблица Disciplines , импортированная из базы данных, содержит поле со спортивными кодами, называемое SportID. Эти же спортивные коды представлены в виде поля в импортированных нами данных Excel. Давайте создадим отношения.

  4. Щелкните СОЗДАТЬ… в выделенной области Поля сводной таблицы , чтобы открыть диалоговое окно Create Relationship , как показано на следующем экране.

  5. В таблице выберите Дисциплины из раскрывающегося списка.

  6. В столбце (Иностранный) выберите SportID .

  7. В связанной таблице выберите Sports .

  8. В связанном столбце (основной) выберите SportID .

  9. Щелкните ОК .

Сводная таблица изменяется, чтобы отразить новую связь. Но сводная таблица пока выглядит не совсем правильно из-за порядка полей в области ROWS . Дисциплина — это подкатегория данного вида спорта, но, поскольку мы расположили дисциплину выше спорта в области ROWS , она не организована должным образом.На следующем экране показан этот нежелательный заказ.

  1. В области РЯД переместите Спорт выше Дисциплины. Это намного лучше, и сводная таблица отображает данные в том виде, в каком вы хотите их видеть, как показано на следующем экране.

За кулисами Excel создает модель данных, которую можно использовать во всей книге, в любой сводной таблице, сводной диаграмме, в Power Pivot или любом отчете Power View.Отношения между таблицами являются основой модели данных и определяют пути навигации и вычислений.

В следующем руководстве Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX , вы опираетесь на то, что узнали здесь, и пошагово расширяете модель данных с помощью мощной и наглядной надстройки Excel под названием Power Вращаться. Вы также узнаете, как вычислять столбцы в таблице и использовать этот вычисляемый столбец, чтобы в вашу модель данных можно было добавить в противном случае несвязанную таблицу.

Контрольно-пропускной пункт и викторина

Повторение того, что вы узнали

Теперь у вас есть книга Excel, которая включает в себя сводную таблицу для доступа к данным в нескольких таблицах, некоторые из которых вы импортировали отдельно. Вы научились импортировать из базы данных, из другой книги Excel, а также копировать данные и вставлять их в Excel.

Чтобы данные работали вместе, вам нужно было создать связь между таблицами, которую Excel использовал для корреляции строк.Вы также узнали, что наличие столбцов в одной таблице, которые коррелируют с данными в другой таблице, необходимо для создания связей и поиска связанных строк.

Вы готовы к следующему руководству из этой серии. Вот ссылка:

Расширение отношений модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX

ВИКТОРИНА

Хотите узнать, насколько хорошо вы помните то, чему научились? Вот твой шанс. Следующая викторина освещает функции, возможности или требования, о которых вы узнали в этом руководстве.Внизу страницы вы найдете ответы. Удачи!

Вопрос 1: Почему важно преобразовывать импортированные данные в таблицы?

A: Вам не нужно преобразовывать их в таблицы, потому что все импортированные данные автоматически преобразуются в таблицы.

B: Если вы конвертируете импортированные данные в таблицы, они будут исключены из модели данных. Только когда они исключены из модели данных, они доступны в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.

C: Если вы конвертируете импортированные данные в таблицы, их можно включить в модель данных и сделать доступными для сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

D: Вы не можете преобразовать импортированные данные в таблицы.

Вопрос 2: Какие из следующих источников данных можно импортировать в Excel и включить в модель данных?

A: Доступ к базам данных, а также ко многим другим базам данных.

B: Существующие файлы Excel.

C: все, что вы можете скопировать и вставить в Excel и отформатировать в виде таблицы, включая таблицы данных на веб-сайтах, документы или что-либо еще, что можно вставить в Excel.

D: все вышеперечисленное

Вопрос 3: Что происходит в сводной таблице, когда вы меняете порядок полей в четырех областях полей сводной таблицы?

A: Ничего — вы не можете изменить порядок полей после того, как поместите их в области полей сводной таблицы.

B: формат сводной таблицы изменен, чтобы отразить макет, но основные данные не затронуты.

C: формат сводной таблицы изменен, чтобы отразить макет, и все базовые данные изменяются безвозвратно.

D: Базовые данные изменены, в результате чего появятся новые наборы данных.

Вопрос 4: Что требуется при создании связи между таблицами?

A: Ни в одной таблице не может быть столбца, содержащего уникальные неповторяющиеся значения.

B: Одна таблица не должна быть частью книги Excel.

C: Столбцы нельзя преобразовывать в таблицы.

D: Все вышеперечисленное неверно.

Ответы на викторину

  1. Правильный ответ: C

  2. Правильный ответ: D

  3. Правильный ответ: B

  4. Правильный ответ: D

Примечания: Данные и изображения в этой серии руководств основаны на следующем:

  • набор данных об Олимпийских играх от Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов из CIA Factbook (cia.gov)

  • Данные о населении Всемирного банка (worldbank.org)

  • Пиктограммы олимпийских видов спорта, сделанные Тадиусом 856 и Парутакупиу

Вставить данные Excel в PowerPoint

Свяжите весь лист Excel с PowerPoint

  1. В PowerPoint на вкладке Insert щелкните или коснитесь объекта Object .

  2. В диалоговом окне Вставить объект выберите Создать из файла .

  3. Щелкните или коснитесь Обзор и в поле Обзор найдите книгу Excel с данными, которые вы хотите вставить, и ссылку на них.

  4. Перед тем, как закрыть поле Insert Object , выберите Link и нажмите OK .

    Важно: Связанный объект в вашей презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что лист, который вы хотите включить в презентацию, совпадает с тем, который вы видите при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

  1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые вы хотите вставить и связать с ними.

  2. Перетащите указатель мыши на область данных, на которую вы хотите создать ссылку в PowerPoint, и на вкладке Home щелкните или коснитесь Копировать .

  3. В PowerPoint щелкните слайд, на который вы хотите вставить скопированные данные рабочего листа.

  4. На вкладке Home щелкните стрелку под Вставить и выберите Специальная вставка .

  5. В поле Специальная вставка щелкните Вставить ссылку , а затем в разделе Как выберите Объект листа Microsoft Excel .

Скопируйте и вставьте (несвязанные) данные Excel в PowerPoint

В этом случае данные Excel не будут связаны с вашей презентацией PowerPoint.Вы копируете данные с листа Excel и вставляете их в презентацию. Лист не отправляет автоматические обновления в PowerPoint.

  1. В Excel откройте книгу с данными, которые вы хотите скопировать.

  2. Перетащите курсор на область данных, которые вы хотите скопировать, и на вкладке Home щелкните или коснитесь Copy .

  3. В PowerPoint щелкните слайд, на который вы хотите вставить скопированные данные рабочего листа.

  4. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить .

  5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих. Наведите указатель мыши на каждую опцию Paste , чтобы предварительно увидеть, как она будет выглядеть.

    Используйте стили назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint, используя формат презентации

    Сохранить исходное форматирование для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата рабочего листа

    Вставьте , чтобы скопировать данные как информацию, которую потом можно будет редактировать в Excel

    Изображение для копирования данных в виде изображения, которое нельзя редактировать в Excel

    Сохранить только текст для копирования всех данных в виде одного текстового поля

См. Также

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вставить связанный рабочий лист

Чтобы вставить и привязать сохраненный лист Excel к слайду PowerPoint, выполните следующие действия:

Важно: Связанный объект в вашей презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel.

  1. В PowerPoint 2010 на вкладке Insert в группе Text щелкните Object .

  2. В диалоговом окне Вставить объект выберите Создать из файла .

  3. Щелкните Обзор и в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую информацию, которую вы хотите вставить, а затем щелкните ОК .

  4. В диалоговом окне Insert Object выберите Link и затем щелкните OK .

Чтобы отредактировать связанный лист Excel, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы отредактировать данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, укажите на Linked Worksheet Object и выберите Edit .

  • Чтобы обновить данные на слайде, чтобы они соответствовали данным в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите Обновить ссылку .

Вставить связанный выделенный фрагмент из рабочего листа

Чтобы вставить и связать выборку данных из сохраненного листа Excel, выполните следующие действия:

  1. В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые вы хотите вставить.

  2. Выберите и скопируйте нужные данные.

    Сочетание клавиш Вы можете нажать CTRL + C, чтобы скопировать данные.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который вы хотите вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить и выберите Специальная вставка .

  5. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Как выберите объект Microsoft Excel Worksheet .

  6. Установите флажок Вставить ссылку и нажмите ОК .

Чтобы изменить выделение ячеек на связанном листе Excel, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы отредактировать данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, укажите на Linked Worksheet Object и выберите Edit .

  • Чтобы обновить данные на слайде, чтобы они соответствовали данным в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите Обновить ссылку .

Скопируйте выделенные ячейки на слайд

Чтобы вставить копию выбранных данных Excel на слайд PowerPoint, выполните следующие действия:

Примечание. Данные, скопированные и вставленные на слайд PowerPoint, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel.Чтобы связать данные на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. Раздел «Вставить связанный выделенный фрагмент из листа» непосредственно выше.

  1. В Excel откройте книгу, содержащую информацию, которую вы хотите скопировать.

  2. Выберите и скопируйте нужные данные.

    Сочетание клавиш Вы можете нажать CTRL + C, чтобы скопировать данные.

  3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который вы хотите вставить скопированные данные листа.

  4. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить .

  5. В разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий:

    1. Выберите Сохранить исходное форматирование , если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но хотите сохранить внешний вид исходного листа Excel.

    2. Выберите Использовать стиль назначения s, если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но хотите, чтобы она принимала вид презентации PowerPoint.

    3. Выберите Встроить , если вы хотите скопировать данные как информацию, которую можно редактировать в PowerPoint.

    4. Выберите Изображение , если вы хотите скопировать данные как нередактируемое изображение.

    5. Выберите Сохранить только текст , если вы хотите скопировать все данные как одно текстовое поле.

См. Также

Импортировать контент из других приложений

Скопируйте диаграмму Excel в другую программу Office

Как вставить лист Excel в документ Word

Если вы когда-нибудь хотели включить данные, которые у вас есть в файле Excel, в документ Word, вы, вероятно, просто скопировали данные из Excel и вставили их в Word.

Хотя это работает, существует ряд ограничений. Одним из наиболее важных является то, что если исходный файл данных когда-либо изменится, ваш документ Word никогда не отразит эти изменения.

Если для вас важна какая-либо из этих проблем, есть более эффективные способы вставить лист Excel в документ Word. В этой статье вы узнаете все возможные способы, а также все плюсы и минусы.

Также не забудьте посмотреть наше видео на YouTube, где мы покажем вам те же шаги, что и в статье.

Вставьте лист Excel в документ Word с помощью копирования / вставки

Конечно, самый быстрый и простой способ перенести данные из листа Excel в документ Word — это просто использовать функцию копирования и вставки Windows.

Для этого откройте файл Excel с данными, выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите добавить в документ, и нажмите Ctrl-C на клавиатуре.

Если вы поместите курсор в документ Word и нажмете Ctrl-V на клавиатуре, вы заметите, что выбранные вами ячейки идеально отображаются в документе Word.

Здесь есть несколько предостережений.

Импортированные ячейки Excel становятся таблицей Microsoft Word. Поэтому, если вы хотите отформатировать эту таблицу после импорта данных, вы не можете использовать формулы Excel или другие функции форматирования Excel.

Вторая проблема заключается в том, что он хорошо работает только с небольшими таблицами данных. Если вы хотите скопировать и вставить данные в таблицу Excel, вы потеряете заголовки.

Это не особо полезно.В этом случае вы захотите попробовать один из вариантов ниже, чтобы вместо этого вставить лист Excel в документ Word.

  • Плюсы : Быстро и удобно, подходит для небольших столов.
  • Минусы : не обновляются исходные данные и теряются заголовки в больших таблицах, не полностью сохраняет исходное форматирование.

Вставить лист Excel как встроенный объект

Если вы хотите иметь возможность использовать функции Excel и другие функции форматирования Excel позже для обновления таблицы, вам лучше вставить данные Excel как внедренный объект.

Для этого:

  1. Выберите раздел листа Excel, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl-C.
  2. В Microsoft Word поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу данных.
  3. В главном меню щелкните стрелку вниз в разделе «Вставить» и выберите «Специальная вставка».
  1. Появится диалоговое окно Специальная вставка. Выберите Microsoft Excel Worksheet Object и выберите OK .

Это вставит скопированные ячейки в ваш документ Word.Новый объект вообще не будет вести себя как таблица Microsoft Word, и вы не сможете редактировать данные внутри таблицы из Microsoft Word.

Однако вы можете изменить размер всего объекта так, чтобы он помещался внутри полей вашего документа.

Если вы действительно хотите отредактировать данные, просто дважды щелкните объект, и он полностью откроет исходную электронную таблицу в Microsoft Excel.

Имейте в виду, что это совершенно новый файл Excel (не оригинал).Но любые изменения, которые вы вносите и сохраняете в этом файле Excel, будут обновлены в вашем документе Word.

Как это работает:

  • При использовании встроенного объекта для вставки данных Excel Word создает копию исходного файла Excel.
  • Если дважды щелкнуть объект, Word откроет скопированный файл для редактирования.
  • Вы можете использовать все функции Excel и возможности форматирования для внесения любых изменений.

Что хорошо в этом подходе, так это то, что исходное форматирование не изменяется во время преобразования в таблицу Microsoft Word.Он также предоставляет вам «прикрепленный» файл данных Excel с исходным файлом данных на тот случай, если вы когда-нибудь захотите изменить данные или добавить дополнительные данные к вашему вставленному объекту Excel в Word.

  • Плюсы : Быстро и удобно, подходит для больших таблиц и сохраняет исходное форматирование
  • Минусы : не обновляет исходные данные и не может редактировать таблицу непосредственно внутри Word

Вставить лист Excel как Связанный объект

Лучший способ вставить лист Excel в документ Word — это вставить его как связанный внедренный объект.

Процедура для этого идентична описанной выше, за исключением того, что в окне «Специальная вставка» необходимо установить флажок «Вставить ссылку».

Вы увидите, что вставленные данные Excel выглядят так же, как и в предыдущем разделе, но есть существенная разница.

Если вы вернетесь к исходному файлу Excel и внесете какие-либо изменения в данные в любой из вставленных ячеек, вы увидите, что эти изменения немедленно обновятся в вашем документе Microsoft Word.

Изменения вступают в силу в Word, даже если вы не сохранили изменения в файле Excel. По сути, это позволяет вам в реальном времени просматривать из Word изменения, которые кто-то активно вносит в любой файл Excel.

При желании вы можете использовать эту функцию для создания панели мониторинга в реальном времени в Word для отображения любых важных точек данных, которые кто-то может изменить в файле Excel.

  • Плюсы : Быстро и удобно, подходит для больших таблиц, сохраняет исходное форматирование и мгновенно обновляется с обновлением исходных данных.
  • Минусы : Невозможно редактировать таблицу непосредственно в Word.

Как видите, существует несколько способов вставить лист Excel в документ Word. Выбранный вами вариант зависит только от того, как вы собираетесь использовать эти данные и хотите ли вы видеть или использовать изменения данных в исходном файле Excel.

Как вы раньше импортировали данные Excel в Word? Были ли у вас проблемы, когда вы пытались это сделать? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Word 2013: встраивание диаграммы Excel

Урок 34: Встраивание диаграммы Excel

/ ru / word2013 / enable-touch-mode / content /

Встраивание диаграммы Excel

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете встроить и связать ее с вашим документом Word. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в Word, любые обновления, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, автоматически обновят в вашем документе Word, пока файлы остаются в том же месте.Это помогает синхронизировать данные , поэтому в вашей диаграмме не будет неправильной или устаревшей информации.

Чтобы встроить диаграмму из Excel:
  1. В Word выберите вкладку Insert . Вкладка Insert
  2. Щелкните команду Object в группе Text . При нажатии команды Object
  3. появится диалоговое окно. Выберите вкладку Create from File , затем нажмите Browse .Щелкните Browse
  4. Locate и выберите нужную диаграмму Excel , затем нажмите Insert .Выбор нужного файла
  5. Установите флажок рядом с Ссылка на файл , если вы хотите связать данные с диаграммой Excel. Это позволит вашей диаграмме Word обновляться при внесении изменений в диаграмму Excel.
  6. Нажмите ОК . Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
  7. Диаграмма теперь появится в вашем документе Word. Встроенная диаграмма

Чтобы отредактировать встроенную диаграмму, дважды щелкните диаграмму. Появится электронная таблица Excel, содержащая исходные данные диаграммы.После того, как вы закончили редактирование, обязательно сохраните диаграмму в Excel.

После того, как вы встроили диаграмму, будьте осторожны, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если расположение документа Word или файла Excel изменится, вам, возможно, придется снова встроить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.

/ ru / word2013 / редактирование-pdf-files / content /

Как вставить данные Excel в документы Microsoft Word

Что нужно знать

  • При вставке данных Excel в Word можно либо связать лист Excel с документом, либо встроить его.
  • Встроить: выделите данные в Excel, нажмите Ctrl + C или Command + C , чтобы скопировать их, затем вставьте в то место, где вы хотите, чтобы данные отображались в Word.
  • Ссылка: Чтобы добавить ссылку на лист Excel, перейдите к Вставить > Специальная вставка > Вставить ссылку > Объект листа Microsoft Excel > OK .

В этой статье объясняется, как вставить электронную таблицу Excel в документ Word.Инструкции применимы к Microsoft Word и Excel 2019, 2016 и 2013, а также к Microsoft 365.

Как встроить данные Excel в документ Word

Вот как встроить лист Excel с помощью функции простой вставки:

  1. Откройте рабочий лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.

  2. Скопируйте данные. Нажмите Ctrl + C (на Mac нажмите Command + C ). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите Копировать .

  3. Откройте документ Word и поместите курсор в то место, где должны отображаться данные рабочего листа.

  4. Нажмите Ctrl + V (на Mac нажмите Command + V ). Или перейдите на вкладку Домашняя страница и в группе Буфер обмена выберите Вставить .

    Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка Вставить .

  5. Данные появятся в документе Word.

Вот как выполнить вставку с помощью опции «Специальная вставка»:

  1. Откройте рабочий лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.

  2. Скопируйте данные. Нажмите Ctrl + C (на Mac нажмите Command + C ). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите Копировать .

  3. Откройте документ Word и поместите курсор в то место, где должны отображаться данные рабочего листа.

  4. Перейдите на вкладку Домашняя страница и в группе Буфер обмена выберите стрелку раскрывающегося списка Вставить , затем выберите Специальная вставка .

  5. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Вставить .

  6. Выберите Microsoft Excel Worksheet Object .

  7. Выберите ОК .

  8. Данные Excel появятся в документе Word.

Как связать данные Excel с документом Word

Шаги по связыванию листа с документом Word аналогичны шагам по внедрению данных.

  1. Откройте рабочий лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.

  2. Скопируйте данные. Нажмите Ctrl + C (на Mac нажмите Command + C ). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите Копировать .

  3. Откройте документ Word и поместите курсор в то место, где должны отображаться данные рабочего листа.

  4. Перейдите на вкладку Домашняя страница , щелкните стрелку раскрывающегося списка Вставить , затем выберите Специальная вставка .

  5. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Вставить ссылку .

  6. Выберите Microsoft Excel Worksheet Object .

  7. Выберите ОК .

  8. Данные Excel появятся в документе Word.

Помните об этих указателях после связывания данных:

  • Если переместить связанный файл Excel (например, в другую папку), ссылка разорвется.Чтобы повторно связать его, выполните описанные выше действия еще раз.
  • Чтобы изменить данные, дважды щелкните таблицу, чтобы открыть связанный рабочий лист в Excel.
  • Если вы редактируете лист в Excel, изменения отображаются в документе Word при сохранении листа Excel.

Стоит ли ссылаться или вставлять?

Когда вы связываете лист Excel с документом Word, каждый раз, когда лист обновляется, изменения отражаются в документе. Все редактирование происходит на листе, а не в документе.Используйте эту опцию, если вы планируете вносить изменения в рабочий лист, особенно если эти изменения связаны со сложными вычислениями.

Встроенный рабочий лист — это плоский файл. Будучи частью документа Word, он ведет себя как часть этого документа, и его можно редактировать в Word. Нет связи между исходным листом и документом Word, частью которого он теперь является. Используйте эту опцию, если вы планируете внести минимальные изменения в данные таблицы или если данные требуют простых вычислений.

Варианты внедрения

Когда вы встраиваете лист Excel в документ Word, вы можете либо скопировать и вставить из Excel в Word, либо встроить с помощью специальной функции «Вставить».Метод копирования и вставки работает быстрее, но может измениться некоторое форматирование и некоторые функции таблицы могут быть потеряны. Функция «Специальная вставка» предоставляет больше возможностей для отображения данных.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.