В excel 2019 меню сервис: Как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003

Как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и дом…

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и домах 90% людей. Несмотря на то что программе уже 34 года, новые возможности продолжают добавляться в обновлениях. Поэтому программа до сих пор популярна. Чтобы облегчить себе работу, нужно знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое макросы, а потом – как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003.

Что такое макрос?    

До того как включить макросы в Excel, необходимо узнать, для чего они нужны. Макросы – это сохраненные в строках таблицы заранее созданные последовательности действий с данными. Реализованы на языке VBA, что позволяет работать не только с командами Экселя, но и других приложений Office, поддерживающих этот язык. Используя макросы, можно настроить автоматическое форматирование строк таблицы, отправку по почте, или создание презентации.

Описание параметров макросов

После сохранения макросы содержат пять параметров работы, необходимых для обеспечения защищенности при взаимодействии с ними, так как включить макросы в Excel легко, а избавляться от вирусов – нет.

1. Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
2. Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
3. Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
4. Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
5. Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

Показатель для разработчиков, открывающий доступ таблицы к программам, написанным для модели VBA любого приложения, по желанию пользователя. Это позволяет программисту настраивать, какой код имеет доступ к макросам, и куда макросы могут отправлять данные. При этом взломать или повредить работу команд программиста практически невозможно. Но новичку в VBA лучше не использовать этот параметр.

Как включить макросы в Excel

Существует три версии Экселя, где активация макросов отличается друг от друга. Сначала рассмотрим, как включить макросы в Excel 2010.

Как включить макросы в MS Excel 2010


В 2010 версии Экселя разработчики сделали упор на безопасность, поэтому для включения макросов нужно сделать следующее:


• В верхнем меню приложения нажмите «Файл».
• Откроется список, выбрать предпоследний пункт – «Параметры».
• Нажмите, и попадете в окно «Параметры Excel». Слева перейдите в «Центр управления безопасностью».
• Справа в тексте кликните «Параметры…».
• Откроется еще одно меню, где нужно выбрать «Параметры макросов».
• Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».
• Закройте и запустите Excel снова, для вступления изменений в силу.

Как включить макросы в MS Excel 2007

Здесь способ не сильно отличается от того, как включить макросы в Excel 2010:

• Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая кнопка с цветными квадратами) слева сверху окна.
• В правой нижней части меню кликните на «Параметры Excel».
• Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра…»
• В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.
• Перезапустите Эксель.

Как включить макросы в MS Excel 2003


2003 Эксель уступает в безопасности 2010-му, и включить макросы в нем легче, но важно тщательно проверять файлы на вирусы, пользуясь им. Включить исполнение макросов можно так:

1. В открытом приложении нажмите на кнопку «Сервис» в верхнем меню.
2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос», и «Безопасность».
3. Откроется меню безопасности, где нужно отметить уровень безопасности для макросов.
4. Нажмите «Ок», и перезайдите в Эксель.

Способы

Включить макрокоманды можно одним из трех путей:


• во время показа окна сообщения;
• с помощью Backstage;
• когда появляется предупреждение системы безопасности.

Во время показа окна сообщения

Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

С помощью Backstage


Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».
   

После того как все получилось, перезагрузите приложение.


Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности

Способ включения только на один раз для одной книги:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
4. В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

Основные различия в интерфейсе Excel для Windows и Excel для Mac OS — Excel для Windows и Excel для Mac OS — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel

Несмотря на то, что Microsoft Excel 2011 для Mac (далее Mac Excel) и  Microsoft Excel 2010 (далее Win Excel) считаются аналогами, существуют многочисленные различия в интерфейсе этих приложений. В этой статье рассмотрим основные из этих отличий.

Пользователи, которые знакомы с разными версиями Win Excel, конечно, помнят, что в Excel 2003 работа с таблицей в основном осуществлялась с помощью команд меню и кнопок на панелях инструментов. Начиная с Excel 2007, все команды расположились на ленте. Переход от меню и панелей инструментов к ленте для многих пользователей был весьма болезненным, так как все мы знаем, что такое сила привычки.

В этом отношении Mac Office несколько смягчает этот переход, и в версии Mac Excel 2011 наряду с лентой сохранились меню и панели инструментов. Причём панели инструментов можно настраивать «под себя».

— кликните для увеличения

Особенностью Mac OS является то, что меню приложений располагаются над окном самой программы. На рисунке видно (если не видно щёлкните по рисунку мышкой), что меню расположено выше строки заголовка окна Excel. Под строкой заголовка располагаются панели инструментов Стандартная и Форматирование (по умолчанию скрыта). А ещё ниже мы видим ленту с вкладками.

Сравним назначение и состав каждой вкладки Win Excel с соответствующими вкладками и меню Mac Excel

ВКЛАДКА ФАЙЛ

Вкладка Файл появилась в Win Excel, начиная с версии 2010. В Win Excel 2007 команды для работы с файлами размещались под кнопкой Office, а в ещё более ранних версиях — в меню Файл. В Mac Excel для работы с файлами предназначено меню Файл и кнопки на Стандартной панели инструментов. На анимированном рисунке показано расположение аналогичных команд для работы с файлами в Win Excel и Mac Excel




Дополнительно:

• Команда Открыть URL… в Mac Excel позволяет открыть файл Excel, содержащийся на странице сайта, по его адресу. При выборе команды появляется диалоговое окно с полем ввода адреса файла
• При выборе команды Импорт…  в Mac Excel открывается диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать формат файла для импорта данных в электронную таблицу




Кроме того, кнопки для импорта данных есть на вкладке Данные в группе Внешние источники данных




В Win Excel подобные команды можно найти на вкладке Данные в группе Получение внешних данных

• Команда Уменьшить размер файла в Mac Excel позволяет уменьшить размер файла Excel за счёт сжатия графических объектов. 




В Win Excel аналогичная команда называется Сжать рисунки, она становится доступной на вкладке Формат при выделении графического объекта

• Команда Пароли… в Mac Excel позволяет установить пароли на открытие файла и на редактирование

В Win Excel эта возможность доступна через команду Сведения, а так же пароли можно установить при сохранении файла

• Команда Справка в Win Excel даёт доступ к информации об установленной версии приложения, к статьям справочной системы, к параметрам Excel, а также позволяет проверить наличие обновлений
• Команда Параметры в Win Excel открывает диалоговое окно с настройками Excel. В Mac Excel эта команда находится в меню Excel.

ВКЛАДКА ГЛАВНАЯ

На вкладке Главная и в том, и в другом офисе расположены команды для работы с буфером обмена и команды форматирования. В Mac Excel команды для работы с буфером обмена также находятся в меню Изменить, а команды форматирования можно найти в меню Формат и на панели инструментов Форматирование. Причём кнопки на панели Форматирование дублируются на ленте, поэтому нет смысла выводить их одновременно. Управлять видимостью панелей инструментов и ленты можно через команды Лента и Панели инструментов в меню Представление. Здесь же есть возможность открыть диалоговое окно настройки панелей инструментов и меню.




Большинство кнопок на ленте совпадают по расположению и назначению. На анимированном рисунке показано соответствие команд в Win Excel и Mac Excel

 — кликните для увеличения

Дополнительно:

• Диалоговое окно Формат ячеек в Mac Excel можно открыть через меню Формат, через контекстное меню или с помощью горячих клавиш <Cmd>+1. Под кнопкой Формат в группе Ячейки этой команды нет.
• К ячейке можно применить стиль оформления с помощью кнопки Стиль в группе Формат. Чтобы посмотреть, какое именно форматирование использовано в этом стиле и при необходимости изменить его, можно воспользоваться командой меню Формат — Стиль…




В Win Excel подобное окно открывается при использовании команды Создать стиль под кнопкой Стили ячеек

• Сортировка и фильтрация по цвету заливки, цвету шрифта и т.д. доступны из-под кнопок Сортировка и Фильтр на Стандартной панели инструментов




Инструменты для сортировки и фильтрации доступны также на вкладке и в меню Данные

• Mac Excel позволяет применять к книге Темы, а также изменять цветовую схему и шрифты выбранной темы

В Win Excel соответствующие кнопки расположены на вкладке Разметка страницы

ВКЛАДКА ВСТАВКА

Пожалуй, больше всего различий в интерфейсе Win Excel и Mac Excel наблюдается именно в контексте вставки на лист различных объектов. В Win Excel все команды для вставки объектов расположены на вкладке Вставка, а в Mac Excel аналогичные команды находятся на вкладках Таблицы, Диаграммы, SmartArt и в меню Вставка. Кроме того, если активен тот или иной объект, на ленте (как в Win Excel, так и в Mac Excel) могут появляться дополнительные вкладки.

Расположение аналогичных команд Win Excel и Mac Excel при вставке объектов показаны на анимированных рисунках

1. Вставка сводных таблиц

Самой первой кнопкой на вкладке Вставка Win Excel является кнопка для вставки Сводной таблицы




В Mac Excel аналогичная кнопка расположена на вкладке Данные




Кроме того, в Mac Excel Сводную таблицу можно создать с помощью кнопки Сводка на вкладке Таблицы и с помощью команды меню Данные — Сводная таблица

При работе со сводными таблицами  и в одном, и в другом офисе появляются дополнительные вкладки. Расположение аналогичных команд для Win Excel и Mac Excel показано на анимированном рисунке

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• В Mac Excel нет понятия Сводных диаграмм
• Mac Excel не работает со срезами
• Кнопка Дополнительные вычисления в Win Excel дублирует соответствующую команду в диалоговом окне Параметры поля, в Mac Excel дополнительные вычисления доступны только через окно Параметры поля
• Mac Excel не работает со средствами OLAP
2. Вставка Таблиц

Оформление диапазона данных с помощью инструмента Таблица открывает ряд дополнительных возможностей, например, автоматическое распространение формул при добавлении записей, формирование строки итогов, создание диаграмм с динамическим добавлением данных.

Чтобы оформить диапазон как Таблицу в Win Excel используется одноименная кнопка на вкладке Вставка, при этом появляется дополнительная вкладка Работа с таблицами — Конструктор, а в Mac Excel соответствующая кнопка на вкладке Таблица и команда в меню Вставка. Расположение команд для работы с Таблицами в Win Excel и Mac Excel показаны на анимированном рисунке

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• В Mac Excel некоторые команды для работы с таблицами есть также в меню Данные




• Чтобы изменить размер таблицы, т.е. определить новый диапазон данных, используют маркер в правом нижнем углу таблицы. В Win Excel для этого также предназначена кнопка Размер таблицы

3. Вставка диаграмм

При работе с диаграммами в Win Excel появляются дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат, в Mac Excel появляются аналогичные вкладки Макет и Формат, а также дополнительное меню Диаграмма (см. анимированный рисунок)

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• Дополнительные вкладки Макет и Формат содержат команды, позволяющие настраивать и форматировать отдельные элементы диаграммы. Состав этих вкладок в Win Excel и Mac Excel практически одинаков

4. Вставка SmartArt

На мой взгляд, объекты SmartArt, незаменимые, скажем, в презентациях, в Excel используются не слишком часто. Тем не менее, в Mac Excel для работы с ними выделена целая вкладка. При добавлении объекта SmartArt в Win Excel появляются дополнительные вкладки (см. анимированный рисунок)

 — кликните для увеличения

Дополнительно:

• Кнопка Фигуры на вкладке SmartArt позволяет изменить форму выделенной фигуры. В Win Excel подобная кнопка есть на вкладке Формат




5. Вставка других объектов

Другие графические объекты: фигуры, картинки, фотографии, надписи и др. в Win Excel вставляются с помощью соответствующих кнопок на вкладке Вставка, а в Mac Excel — с помощью одноимённых команд меню Вставка. В обоих офисах при работе с этими объектами появляется дополнительная вкладка Формат

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• При вставке некоторых объектов Mac Excel предлагает воспользоваться Проводником по коллекциям




• В Win Excel на вкладке Вставка есть кнопка Колонтитулы, в Mac Excel аналогичная кнопка расположена на вкладке Макет
• Кнопка Формула в Win Excel позволяет составлять изображение математических формул с помощью Редактора формул. В Mac Excel эта возможность доступна через команду Вставка — Объект — Microsoft Equation
• Инструменты Снимок, Срез, Строка подписи в Mac Excel 2011 отсутствуют

ВКЛАДКИ РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ И ВИД

Вкладки Разметка страницы и Вид Win Excel пришлось объединить в один раздел, потому что аналогичные команды в Mac Excel находятся на одной вкладке Макет, а также в меню Окно и Представление. Соответствие команд показано на анимированном рисунке

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• В Mac Excel нет страничного режима просмотра
• В Mac Excel команда Область печати расположена в меню Файл
• В Win Excel кнопка Колонтитулы находится на вкладке Вставка
• В Wn Excel кнопка предварительного просмотра не вынесена на ленту как в Mac Excel, но её при желании можно вынести на Панель быстрого доступа

ВКЛАДКА ФОРМУЛЫ

Для работы с формулами предназначена одноимённая вкладка, а в Mac Excel ещё и несколько кнопок на Стандартной панели инструментов

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• Под кнопкой Вставка находятся категории функций, каждая из которых в свою очередь раскрывает список функций




• Кнопка Построитель формул в Mac Excel вызывает одноимённое диалоговое окно, аналогичное Мастеру функций Win Excel 




Это диалоговое окно можно открыть с помощью ещё двух кнопок на Стандартной панели инструментов и кнопки левее строки формул.

• Кнопка Показать предоставляет возможность включить/отключить режим отображения формул и видимость строки формул




Скрыть/отобразить строку формул можно также с помощью кнопки на Стандартной панели инструментов.

• Кнопка Переключить тип ссылки в Mac Excel предназначена для изменения относительной ссылки на абсолютную и далее на смешанную, т.е. это то, что в Win Excel выполняется при нажатии клавиши F4. В Mac Excel тоже есть сочетание клавиш для этого действия: Cmd+T
• Кнопка Вставить имя в Mac Excel открывает список имён, задействованных в книге. Примерно такое же назначение в Win Excel имеет кнопка Использовать в формуле на вкладке Формулы, а также функциональная клавиша F3
• Кнопка Ссылка в Mac Excel открывает электронный справочник по функциям. В Построителе формул ссылка Дополнительная справка по этой функции зачастую не открывает нужную справку




• В Mac Excel нет возможности вывести Окно контрольного значения
• Для пересчета листа в ручном режиме или получения результата части формулы в Win Excel используется клавиша F9, в Mac Excel для этих целей служит сочетание клавиш Cmd+<+>

ВКЛАДКА ДАННЫЕ

На вкладке Данные расположены команды для различной обработки данных. Соответствие кнопок и команд Win Excel и Mac Excel показано на анимированном рисунке.

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• Команды Подбор параметра, Поиск решения, Диспетчер сценариев помимо кнопки Анализ что-если в Mac Excel есть также в меню Сервис
• Инструмента Анализ данных в Mac Excel нет
• Кнопка Сводная таблица в Mac Excel предназначена для создания сводных таблиц, аналогичная кнопка в Win Excel расположена на вкладке Вставка

ВКЛАДКА РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ

На вкладке Рецензирование Win Excel расположены команды для совместной работы с файлом. В Mac Excel аналогичные команды расположены на вкладке Рецензирование и в меню Сервис (см. анимированный рисунок).

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• Кнопка Пароли в Mac Excel позволяет задать пароль для открытия и изменения файла. В Win Excel пароли можно задать при сохранении файла или через вкладку Файл — Сведения
• Аналога кнопки Показать рукописные примечания в Mac Excel нет
• Кнопка Почта в Mac Excel позволяет отправить файл как вложение по электронной почте
• При использовании команд меню Сервис — Словарь и Сервис — Тезаурус в Mac Excel открывается Панель элементов — вкладка Справочные материалы. Это окно также можно открыть с помощью кнопки Показать или скрыть панель элементов на Стандартной панели инструментов




ВКЛАДКА РАЗРАБОТЧИК

Вкладка Разработчик предназначена для работы с макросами, а также для добавления на лист или пользовательскую форму элементов управления. Вкладка Разработчик по умолчанию скрыта. Чтобы её отобразить, следует предпринять следующие действия:

• в Win Excel на вкладке Файл выбрать команду Параметры — Настройка ленты — поставить флажок Разработчик




• в Mac Excel в меню Excel выбрать команду Параметры — Лента — поставить флажок Разработчик




соответствие команд для Win Excel и Mac Excel показано на анимированном рисунке

— кликните для увеличения

Дополнительно:

• Кнопка Безопасность макросов в Win Excel открывает Центр управления безопасностью — Параметры макросов, где можно включить или отключить макросы




В Mac Excel параметры макросов устанавливаются через команду меню Excel — Параметры — Безопасность




• В Mac Excel команды для работы с макросами доступны также из меню Сервис

руководство по установке надстройки и использованию функций

Сумма прописью в Excel — это достаточно полезная функция Microsoft Office Excel, которой пользуются бухгалтеры, экономисты, менеджеры, студенты и другие пользователи, которые активно применяют эту программу для решения различных задач. В интернете можно бесплатно скачать макрос, с помощью которого активизируется сумма прописью разной валюты в электронных таблицах. Необходимо поговорить о пользе такого инструмента и возможностях его установки.

Видео как сделать сумму прописью

Виды внедрения инструмента

Microsoft Office Excel, конечно, очень мощная и нужная программа, но, к великому сожалению, не все возможности реализованы в ней в стандартном виде. Это касается и суммы прописью в Excel, которая позволяет не делать ошибок со знаками после запятой или же не принимать ошибочно одну сумму за другую. Пользователи программы, регулярно работающие с цифрами и временем, нуждаются в подобном инструменте.

Сегодня решение проблемы найдено, причем не одно. 2 основных вида внедрения инструмента таковы:

1. Формулы. Такое решение считается громоздким, но все же используемым. Пользователям, разбирающимся с такой формулой, не составит труда поправить ее разрядности, склонение и т. п.
2. Функции. В данном случае достаточно лишь добавить надстройку и пользоваться инструментом.

Перед тем как приступить к выбору и соответствующей установке, рекомендуется определиться с целью использования суммы прописью. То есть вам требуется обычное число, денежная или единица времени либо мужской или женский род единицы? Какое количество разрядов потребуется поддерживать?

Руководство по установке и применению надстройки

Открываем с локального диска сохраненную надстройку

После поисков надстройки файл следует сохранить в нужном месте, где хранятся и другие дополнительные инструменты. Нужный маршрут в основном зависит от версии программы, но должно быть примерно так: «Мой компьютер» — «Локальный диск С» — «Documents and Settings» — «User» — «Application Data» — папка «Microsoft» — «AddIns». При этом вместо «User» необходимо указать имя пользователя «ОС Windows».

Активируем надстройку «Сумма Прописью»

Для размещения скачанного инструмента следует в соответствующей папке выбрать в меню Excel «сервис», после чего перейти в раздел «надстройки» и нажать команду «обзор». Вашему вниманию будет представлено диалоговое окно, где и окажется папка «AddIns» (фото 1).

После запуска проводника Windows с установленной надстройкой вам нужно перебросить мышкой значок файла из окна проводника в открытое диалоговое окно. Задача с перемещением в нужное место надстройки выполнена. Закройте диалог, нажав на кнопку «Ок», после чего в списке надстроек, доступных в увиденной строке «Сумма прописью», поставьте галочку и нажмите «Ок» (фото 2). Теперь вам в полной степени доступен инструмент, позволяющий печатать цифровые единицы прописью.

Полный список новых функций по представлению суммы прописью будут доступны через мастер функций

Для использования новых возможностей (для того чтобы сумма писалась прописью) вам необходимо в открытом окне программы выбрать команду в меню «Вставка» — «Функция» или же нажать кнопку «fx» (слева строки формул). В появившемся окне вам необходимо выбрать нужную категорию, чтобы перейти к следующему окну мастера функции (фото 3). Завершающим этапом воспроизведения желаемой функции является ввод значения или конкретной ячейки, которые должны в последующей работе писаться прописью.

Программа Microsoft Office Excel хоть и может очень многое, но ей во многом нужно помогать, чтобы использовать поистине полноценный полезный инструмент.

Представленная выше информация поможет не только улучшить программу, но и облегчить работу в ней.

Эксель (Excel) онлайн – простой способ работать с таблицами на любом устройстве

Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

 С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

Страница онлайн Экселя

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

 Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями. 

Возможности Excel Online:

• Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
• Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
• Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
• Синхронизация с OneDrive;
• Фильтрация данных таблицы;
• Форматирование ячеек;
• Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
• Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

 Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

Регистрация

Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

 Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

• Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
• Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
• Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

 Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

 Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online. 

Рис.19

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Рис.20

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

Установите расширение.

Рис.21

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Рис.22

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Рис.23

Выводы

Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

С его помощью создавать документы стало еще проще.

Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

Тематические видеоролики:

---

 

« Предыдущая запись Следующая запись »

Изменить язык, который Office использует в меню и средствах проверки

В Office языковые параметры находятся в диалоговом окне Set the Office Language Preferences . Языки отображения и справки можно настроить независимо. Например, вы можете настроить все, чтобы все соответствовало языку вашей операционной системы, или вы можете использовать комбинацию языков для вашей операционной системы, редактирования, отображения и справки.

Для настройки языка редактирования и проверки:

1. В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык .

2. Если ваш язык уже присутствует среди языков редактирования, нажмите По умолчанию . В противном случае выберите язык из списка Добавить дополнительные языки редактирования , затем нажмите кнопку Добавить . Новый язык появится в списке языков редактирования.

Если Keyboard Layout отображается как Enabled , все готово для редактирования.Если в столбце Раскладка клавиатуры указано Не включено , выполните следующие действия, чтобы включить его:

1. Щелкните ссылку Не включено .

2. В диалоговом окне Добавить языки нажмите Добавить язык , выберите свой язык в списке и нажмите Добавить .

3. Закройте диалоговое окно Добавить языки .Ваш язык должен отображаться как Enabled под раскладкой клавиатуры в разделе Choose Editing Languages ​​.

Под Проверка , если ваш язык отображается как Установлено , вы готовы к работе. В противном случае нажмите Не установлено , и Office перенесет вас на страницу, где вы можете загрузить необходимый языковой пакет дополнительных принадлежностей для этого языка. Следуйте инструкциям на этой странице, чтобы загрузить и установить пакет, затем вернитесь в диалоговое окно «Языковые настройки Office» и убедитесь, что он установлен.

Для настройки языков отображения и справки:

Если вы уже установили язык отображения Microsoft Windows в качестве языка, на котором должен отображаться Office, вы можете оставить для этого параметра значение Match Microsoft Windows . В противном случае выберите свой язык и нажмите Установить по умолчанию , чтобы переместить этот язык в верхнюю часть списка. Первым в списке будет указан язык, который Office будет использовать для своих меню и кнопок. Обратите внимание: если ваш язык отображения Windows также не установлен в Office, язык отображения Office будет отображаться на следующем языке в списке отображения.

Повторите эти действия, чтобы настроить язык справки, если хотите.

Использование панели инструментов быстрого доступа и меню ленты — Обучающее видео по Excel 2019 Essential

Обзор Стенограммы Файлы упражнений Просмотр в автономном режиме

Детали курса

Начните осваивать Excel, всемирно известную мощную программу для работы с электронными таблицами, с экспертом по Excel Деннисом Тейлором.Узнайте, как вводить данные, организовывать данные, выполнять вычисления с помощью простых функций, работать с несколькими листами, форматировать внешний вид данных и ячеек, строить диаграммы и создавать сводные таблицы. Узнайте, как использовать семейства функций ЕСЛИ, ВПР и СЧЁТЕСЛИ. Узнайте, как использовать инструменты анализа данных, включая Goal Seek и Solver. Узнайте, как автоматизировать задачи с помощью макросов, управлять данными и многое другое.

Инструктор

• Деннис Тейлор

  Директор Taylor Associates

  Деннис Тейлор — эксперт по Excel, имеющий более 25 лет опыта в создании и обучении электронных таблиц.

  Деннис имеет опыт работы в качестве автора, докладчика, ведущего семинаров и фасилитатора. С середины 90-х годов он был автором / ведущим множества видео и онлайн-курсов по Excel, а также путешествовал по США и Канаде, проведя более 300 семинаров и занятий. Он является автором или соавтором нескольких книг по программному обеспечению для работы с электронными таблицами и провел более 500 веб-семинаров по Excel для самых разных аудиторий. Деннис работал с сотнями различных корпораций и правительственных агентств, а также с колледжами.

Опросы и формы в Excel — Советы по Excel

1. Дом
2. Указатель советов по Excel
3. Опросы и формы в Excel

---

26 июля 2018 — Билл Джелен

Новый инструмент для опросов дебютировал на вкладке Excel Insert 24 июля.Официальное название функции — Forms … с новым логотипом Office типа «F». Но это может сбивать с толку, поскольку в Excel VBA уже есть пользовательские формы, а на вкладке «Разработчик» есть элементы управления «Формы». Этот инструмент форм очень прост в использовании. Я использую его онлайн-версию на своих семинарах по Power Excel с марта 2018 года, и она работает очень хорошо. Сегодняшнее изменение — это идеальное встраивание опыта работы с формами в книгу.

Начните с пустой книги. На вкладке «Вставка» выберите «Формы».

F для форм объединяет X для Excel, W для Word и т. Д.

Excel попросит вас сохранить книгу в учетной записи OneDrive для бизнеса. Затем на Forms.Office.com открывается пустая форма:

Щелкните «Форма без названия», чтобы добавить заголовок.

Хотя это не очевидно, область заголовка включает заголовок, описание и теперь возможность загрузить изображение.

Щелкните значок изображения, чтобы загрузить изображение.

Щелкните значок «Добавить вопрос» на изображении выше.На данный момент существует четыре типа вопросов: выбор, текст, оценка и дата. Но вариантов действительно больше. На изображении ниже тип вопроса — Текст. Вы можете разрешить длинный ответ. Вы можете отметить любой вопрос по мере необходимости.

---

Значки над вопросом позволяют клонировать вопрос, удалить вопрос или переместить вопрос вверх или вниз.

Единственное, что не могу понять, как настроить, это подсказку «Введите свой ответ».

Введите текст вашего вопроса.

Мне очень нравятся вопросы о выборе. Введите столько вариантов, сколько хотите. Затем нажмите кнопку «Добавить» «Другое». Люди могут выбрать «Другое» и ввести другой ответ. На моих живых семинарах я получил более 80 различных ответов на тему «Кока-кола или Пепси». Совсем недавно в Калумете, штат Иллинойс, кто-то ударил меня Strawberry Crush, о котором я даже не подозревал, но звучит восхитительно.

Выберите колу, пепси или добавьте Strawberry Crush, если хотите.

В вопросе с рейтингом вы можете позволить людям выбрать количество звездочек или фактически выбрать количество. И не обязательно 5 звезд. Это может быть 1, 3 или 10. На ваш выбор.

Задайте рейтинговый вопрос.

Forms.Office.Com — это служба, которая означает, что Microsoft может внедрять улучшения. Эта панель «Тема» является новой и делает опрос немного более увлекательным. Тема в первую очередь появляется, когда кто-то принимает участие в опросе на компьютере, а не на телефоне.

Выберите тему

Нажав «Предварительный просмотр», вы увидите, как опрос будет отображаться на компьютере или телефоне.Конечно опрос отзывчивый. Чуть выше и слева от этого изображения есть значок «Назад», чтобы вернуться к редактированию опроса.

Предварительный просмотр опроса на телефоне или компьютере с помощью панели предварительного просмотра.

Вам не нужно нажимать «Сохранить». Каждое изменение сохраняется автоматически. Когда вы будете готовы к запуску, щелкните панель «Поделиться». Вы можете ответить на главный вопрос: «только люди в моей организации» или «все, у кого есть ссылка».

Поделиться можно четырьмя способами: ссылкой, штрих-кодом QR (см. Видео ниже, чтобы увидеть, как это работает), встроенным кодом или по электронной почте.