Учет рабочего времени в excel: Табель учета рабочего времени

Содержание

Табель учета рабочего времени для Excel

Учет отработанных дней, прогулов, опозданий и ранних уходов ведется в табеле учета рабочего времени. Законом предусмотрено 2 вида таких табелей:

Форма Т-12 — для заполнения вручную: скачать образец.
Форма Т-13 — для заполнения автоматически (такие формы генерируют системы контроля и управления доступом — СКУД): скачать образец.

Особенности заполнения

Заполняется в 1 экземпляре
Подписывают: руководитель отдела, кадровик (при наличии), сдается в бухгалтерию.
Если день отработан не полностью, каждая отметка должна сопровождаться документом, объясняющим причину (лист нетрудоспособности, заявление о совместительстве).
Если день отработан больше положенного, каждая отметка должна также иметь приложенный документ (например согласие сотрудника на работу в сверхурочные часы)
Могут регистрироваться либо только отклонения (например прогулы, опоздания, или сверхурочные часы работы), либо все дни.

Есть ли отличие формы Т-12 от Т-13?

Если учет ведется автоматически — то используется форма Т-13, если вручную — то Т-12. Также в форму Т-13 нельзя ввести данные по оплате труда.

Какие сроки сдачи табеля в бухгалтерию?

Учет ведется ежедневно. На следующий после окончания календарного месяца день бланки сдаются в бухгалтерию.

Всегда ли нужно вести табель?

Табель обязателен к ведению для всех компаний.

Должен ли ИП вести табель?

Сам на себя — нет, поскольку не может работать в своем же ИП. А вот на работников — обязательно.

Какой срок хранения табеля учета рабочего времени?

Для формы Т-13 достаточно 1 года. Для других форм — 5 лет.

Как отразить в табеле посуточную работу?

Если в компании работник работает например с 8 утра одного дня до 8 утра следующего дня, то эти сутки должны быть разделены по двум рабочим дням, с соответствующим количеством часов.

Что такое форма Ф.0504421?

Форма табеля учета рабочего времени, применяемая в казенных учреждениях и органах власти, бюджетных и автономных учреждениях. Форму ее также можно скачать у нас на сайте: скачать форму Ф.0504421.

Как заполнять табель, если сотрудник работает «на выезде», «в полях»?

Время нахождения сотрудника с служебной поездке считается рабочим временем. В табеле нужно фактически затраченное работником время на поездку.

Какие программы помимо Excel можно использовать для ведения учета рабочего времени?

Системы СКУД, такие как ТаймФормер, БиоТайм.
Вести учет можно в 1С, в которой, начиная с версии 8.3 (ЗУП)уже имеются соответствующие возможности. Для 1С есть множество модулей, которые могут помочь автоматизировать процесс.
Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, можно использовать системы GPS мониторинга, такие как Сервис Планадо, GlonassMSK.
Системы мониторинга сотрудников и DLP-системы, одна из лучших на текущий момент — это СпрутМонитор.

Как выглядит учет рабочего времени в СпрутМонитор?

Время включения компьютера считается временем начала рабочего дня. Время выключения — его окончанием. Можно также внести необходимые изменения вручную, например указать, что в конкретный период сотрудник находился в командировке.

Государственные праздники и выходные дни уже внесены в базу данных программы. Разумеется, программа не будет считать такие дни прогулом.

Помимо информации по уходу и приходу, программа показывает, чем именно работник занимался в течение рабочего дня. Можно даже влиять на это — блокировать например нежелательные сайты и программы.

Учет графика рабочего времени с дневными и ночными сменами в Excel

Очень много вопросов приходит по поводу учета рабочего времени с дневными и ночными часами. Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные смены могут захватывать дневные часы, поэтом простое перемножение количества часов на ставку не получится, нужно отдельно считать ночные и дневные смены.

Вот один из примеров присланного письма, его и постараемся рассмотреть в упрощенном варианте.

А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с дневными и ночными сменами? Мне нужно сделать так, чтоб отдельно считались дневные и ночные часы. То есть, если в графике стоит 12, значит 12 считаются как дневные, а вот с ночными сложности..Человек заступает на смену в 20:00, и до 22:00 идут 2 часа дневных, и так же утром с 6:00 до 8:00 тоже 2 часа дневных.. в графике ставят 4 и 8 часов в разные дни, но из них по 2 часа получаются дневные. . вот как бы задать такое условие, чтобы дневные часы считались в одной ячейке, а ночные в другой..

Обычно, данные вопросы поступают в рубрику функции «ЕСЛИ», я бы хотел рассмотреть задачу на примере функции «ВПР». Конечно, я рассматриваю только подсчет одного дня, обычно же это календарный месяц, но никто не мешает вам сделать все то же самое на все дни. Да, придется немного повозиться, но потом можно использовать его как шаблон на все последующие месяцы. В добавок, в отличии от функции «ЕСЛИ», если будут вводиться другие смены, то вы без труда сможете их добавить, просто приписав к таблице со сменами, не изменяя саму формулу.

Итак, у нас есть три смены, в нашем случае они обозначены как 12,8,4 (но это не обязательно, можно сделать вполне удобочитаемые буквы или сокращения смен для наглядности).
Таблица графика рабочих смен сотрудников за один день.

Для решения задачи мы вводим два поля «день» и «ночь», где будут считаться соответствующие часы (это не обязательно, можно всю формулу прописать в столбце «Всего») и с помощью функции ВПР находим то количество часов, которое соответствует смене.

В данном случае, искомое значение будет «Смена», таблица с данными это таблица со сменами (не забудьте закрепить ее, нажав «F4», чтобы формулу можно было протянуть на всех сотрудников).

И в конце считаем общее количество часов, умножив ночные часы на повышающий коэ-т за ночные смены.

Пример файла — Скачать

Учет рабочего времени в Excel • Фриланс-проект ≡ Заказчик Андрей Кутнев

Нужна программа можно в excel для подсчета рабочего времени.

Далее описание для программы в Excel.

Программа в должна состоять из 12 или 13 листов, в зависимости от реализации, по листу на каджый месяц и при необходимости один лист с исходными данными. Данные находятся на sql сервере и легко иморируются в Excel.

Необходимый функционал:

1. В программе есть место для ввода текущего года исходя из которого должны загружаться данные из sql.

2. пользователь выбирает предприятие (есть в базе) и нажимает кнопку «Подсчет» , после чего программа должна должна добавить в каждый лист необходимое количество строк с именами сотрудников и вписать в ячейки напротив имени и дня количество отработанных часов исходя из данных загруженных из sql базы.

3. В программе предусмотреть возможность ввести время обеда, которое будет автоиатически одниматься от рабочего времени. (если данные не введены — то ничего не отнимается)

4. Также предусмотреть возможность указать макимальные рабочие часы. Например если указано цифра 8, то рабочее время до 8 часов показывается исходя из актуальных данны, а рабочее время более 8 часов (например 9:30) — отбражается как 8 часов.

5. В исходных данных может быть несколько временных данных за день, программа должна подсчитывать время между первывым и последним временем за день,

1. (06.12.2017 09:19:52)

2. (06.12.2017 14:11:25)

3. (06.12.2017 14:29:17)

4. (06.12.2017 18:01:02)

но по возможности предусмотреть вычитание отсутсвия — ввод числа (например 15 минут ) и если время между какими либо временными отрезками превышает это чосло, то оно вычитается из рабочих часов.

6. Если сотрудник отсутсвовал в учетный период времени, то в ячейку вписывается буква N.

7. В приложеном файле есть лист January, где есть желаемая форма. Также там есть желаемая цветовая индикация исходя из условия, но в данный момент условие работает только на конкретное число, по возможности нужно сделать, чтобы красным цветом обозначалось время >10 часов и желтым <7 часов.

В приложении файл с данными.

Таблица учета времени сотрудников для расчета рентабельности проектов

По этой ссылке расположен шаблон таймшита, а также расчет рентабельности проектов и эффективности сотрудников. Таймшит является достаточно распространенным инструментом для учета рабочего времени персонала в сфере консалтинга и мощным помощником в расчете рентабельности проектов, но мы думаем, он также подойдет для других компаний из сферы услуг.

{«id»:89015,»url»:»https:\/\/vc.

ru\/finance\/89015-tablica-ucheta-vremeni-sotrudnikov-dlya-rascheta-rentabelnosti-proektov»,»title»:»\u0422\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430 \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0441\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0440\u0435\u043d\u0442\u0430\u0431\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/finance\/89015-tablica-ucheta-vremeni-sotrudnikov-dlya-rascheta-rentabelnosti-proektov»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/89015-tablica-ucheta-vremeni-sotrudnikov-dlya-rascheta-rentabelnosti-proektov&title=\u0422\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430 \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0441\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0440\u0435\u043d\u0442\u0430\u0431\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.

com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/89015-tablica-ucheta-vremeni-sotrudnikov-dlya-rascheta-rentabelnosti-proektov&text=\u0422\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430 \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0441\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0440\u0435\u043d\u0442\u0430\u0431\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/89015-tablica-ucheta-vremeni-sotrudnikov-dlya-rascheta-rentabelnosti-proektov&text=\u0422\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430 \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0441\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0440\u0435\u043d\u0442\u0430\u0431\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.

ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/finance\/89015-tablica-ucheta-vremeni-sotrudnikov-dlya-rascheta-rentabelnosti-proektov»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0422\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0430 \u0443\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0441\u0447\u0435\u0442\u0430 \u0440\u0435\u043d\u0442\u0430\u0431\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432&body=https:\/\/vc.ru\/finance\/89015-tablica-ucheta-vremeni-sotrudnikov-dlya-rascheta-rentabelnosti-proektov»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

3528 просмотров

Таймшит позволит:

Рассчитать рентабельность проектов и понять, где компания работает в минус
Оценить эффективное рабочее время сотрудников. На основе этих данных можно скорректировать стоимость часа сотрудника/грейда
Оценить время на “шаблонные” или похожие процессы, если они имеются и скорректировать нормативы по этим процессам

Для кого подходит

Для сферы услуг, где сотрудники являются основной производящей единицей и где есть абонентские проекты: ежемесячное бухгалтерское обслуживание, smm сопровождение, техподдержка проектов, доработки сайта и так далее.

Для разовых, но продолжительных/многоэтапных проектов: разработка “убийцы” facebook или uber, аудит бухгалтерии, разработка маркетинговой стратегии, подготовка цикла статей для PR-кампании и так далее.

Также этот инструмент подходит для компаний, которые оказывают услуги в оффлайн. Например: бьюти индустрия, общепит.

Чем таймшит лучше, чем таск-трекеры с возможностью учета времени?

Например, в Битрикс24 есть функция “учет рабочего времени по задаче” или в Trello при закрытии задачи можно записать потраченное время.

Так зачем использовать таймшит и расфокусировать свое время, если с помощью таск-трекеров можно точно измерить время задачи или проставить его самостоятельно при закрытии задачи?

Вся фишка в удобности:

С помощью таймшитов можно замерять время, которое тратится не только на задачи по проекту, но также на не проектные задачи (обед, отдых, коммуникация внутри компании и др. ). 3 клика за 10 секунд и отметка о выполнении задачи готова. В таск-трекере на каждую не целевую задачу нужно создавать задачу по шаблону — это дополнительное время.
Допустим, у smm агентства 10 проектов, в которых каждую неделю нужно подготавливать контент (придумывать креатив, дизайнить изображение, настраивать таргетинг, согласовывать контент с клиентом), отмечать трудозатраты по этим проектам в таймшите не составит труда. С таск-трекерами сначала придется найти нужную задачу, а только потом вносить данные.
Сведение данных. Чтобы посчитать загрузку сотрудников, их эффективное рабочее время и рентабельность проектов необходимо собрать информацию с таск-трекеров, а потом перенести ее в google sheets или excel с управленческой отчетностью (либо в любой другой инструмент). С таймшитом в google sheets можно легко фильтровать данные и передавать их в нужную таблицу в режиме онлайн. Менеджеру проектов остается только наблюдать за корректным и своевременным заполнением таймшитов.

По нашему личному опыту (аутсорсинг бухгалтерии) переход на таймшиты позволил сократить время на ежедневную отчетность сотрудников с 15-25 минут, до 5-10 минут и повысить лояльность персонала к системе отчетности — работать с таймшитами оказалось намного удобней, и сотрудники стали меньше “сопротивляться” замерам и точней отображать данные.

Результат: скорректировали чеки проектов, которые раньше “казались” нам рентабельными и уточнили нормативы по процессам.

Какие минусы у таймшитов?

Нет возможности отслеживать статус по задаче и вести обсуждение по задаче/проекту. Однако в google sheets можно сделать «Франкенштейна»: таймшит + тасктрекер. Вопрос в удобстве, реализации и в вашем желании этим заниматься.
Сотрудники могут некорректно отображать затрачиваемое время и отторгать систему, вообщем бойкотировать систему. Но это проблемы корп культуры, а не инструмента.
Расфокусировка внимания — CRM, таск-трекер, таймшит, другой софт для работы. Чем больше окон, тем ниже производительность.
Возможно, нелогично использовать таймшиты, если у вас 2 проекта с 3 задачами.

Решения на рынке

На западном рынке этот инструмент достаточно распространен и есть сервисы с “красивым интерфейсом” например тут. Также есть решения на российском рынке тут. Но честно, мы пробовали демо-доступы таких сервисов и в плане удобства google sheets ничем не уступает, если, конечно, вам не нужен gps трекинг, мобильное приложение и не хочется “допиливать” google sheets.

Надеемся, что этот материал и наш опыт был полезен. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по учету времени или управленческому учету, то мы с радостью на них ответим.

Поделитесь своим опытом учета времени сотрудников в комментариях. Интересно послушать к каким инструментам вы пришли и какой эффективности добились.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002 › Электронный табель учета рабочего времени [страница — 122] | Самоучители по офисным пакетам

Вступление | Данная глава посвящена созданию в Excel электронного табеля учета рабочего времени (в дальнейшем «табель»). Табель не является обособленным документом: на основе содержащихся в нем данных производится расчет заработной платы, этот документ обычно связывают с базой данных сотрудников, а также с ведомостью расчета заработной платы.

Двухстрочные табели рассчитаны на предприятия, график которых предусматривает ночные смены, сверхурочные часы и т. п. | В двухстрочном табеле для каждого сотрудника отводятся две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а верхняя предназначена для ввода остальных данных.

Первый этап – создание бланка для табеля на рабочем листе электронной таблицы. Сформируйте систему заголовков табеля, как показано на рис. 7.1. | Данные о сотрудниках (фамилии и табельные номера) могут быть введены одним из трех способов: | с клавиатуры;

Область табеля с формулами, в которой производятся расчеты, находится в диапазоне A1:AS23 (рис. 7.3). На примере формул для первого служащего рассмотрим, какие величины определяются в расчетной области.

В табеле компоненты даты (день, месяц и год) указаны в отдельных ячейках. Чтобы в последующем мы имели возможность путем сопоставления дат определить, является ли день праздничным, необходимо для каждого дня сформировать дату в формате Excel. В этом нам опять-таки поможет модуль формирования даты.

Чтобы выявить в табеле праздничные дни, нужно проверить, присутствуют ли в перечне праздничных дней на листе Праздники даты, сформированные в ячейках C9:AG9, Эту задачу легко выполнить при помощи функции ВПР, которая принадлежит к категории Ссылки и массивы (рис. 7.8). | Рис. 7.8.

Для определения выходных дней (суббот и воскресений) воспользуйтесь функцией ДЕНЬНЕД, которая устанавливает номер дня недели. Эту функцию введите в ячейку С28: | = ДЕНЬНЕД(C9) | В следующую ячейку – С29 – введите функцию ЕСЛИ: | = ЕСЛИ(C28 = 7; ИСТИНА; ЕСЛИ(C28 = 1; ИСТИНА;

В нашем табеле количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, определяется в ячейке AJ12. Эта задача решается с помощью следующей формулы: | = СУММЕСЛИ(C$11:AG12; ИСТИНА; C12:AG12) | В формуле используется функция СУММЕСЛИ.

Управление отображением строк и столбцов | Обеспечить максимальное удобство работы с табелем можно за счет удаления с экрана его отдельных элементов. Так, после ввода формул желательно скрыть строки 7:11, чтобы они не портили вид табеля.

В процессе заполнения таблиц, подобных нашей, существует риск испортить введенные формулы. В Excel предусмотрена защита формул от несанкционированного доступа. Для ее обеспечения выполните следующие действия: | Выделите всю область рабочего листа.

Характеристика и круг задач | Однострочный табель предназначается для использования на предприятиях, где не ведутся работы в ночное время, а также в праздничные и выходные дни. С помощью однострочного табеля должно быть обеспечено решение следующих задач: | Автоматическое определение нормативного количества рабочих часов. | Определение количества календарных дней в месяце.

Нормативное количество рабочих часов для конкретного месяца будет указано в ячейке D5, а количество календарных дней в этом месяце – в ячейке D6 табеля. Эти данные будут браться из специальной таблицы в области B29:D42 рабочего листа Праздники (рис. 7.20). Но эту таблицу необходимо еще создать.

На примере разработки однострочного табеля продемонстрируем, как быстро и без механических ошибок заполнить ячейки, в которых должны находиться Ф.И.О. и табельные номера. Исходным файлом послужит табличная база данных сотрудников.

Перечислим операции, которые выполняет разработанный нами однострочный табель: | автоматический подсчет количества отработанных часов (столбец АО) с помощью формулы из ячейки АО9: | = СУММ(E9:A19) | определение коэффициента отработанного времени для расчета заработной платы (столбец АР).

Определение праздничных дней в табеле | Электронный табель учета рабочего времени | Статьи | Программирование Realcoding.

Net

Рис. 7.8. Macтер функций, категория Ссылки и массивы

Рис. 7.9. Панель функции ВПР

Функция ВПР ищет значение, заданное в первом аргументе, в крайнем левом столбце диапазона, указанного во втором аргументе. Возвращает она значение из той же строки, но находящееся в столбце, который задан в третьем аргументе. Синтаксис функции имеет такой вид:
ВПР(искомое_значение;инфо_таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Здесь искомое_значение — это искомое значение. Им может быть число, ссылка или текстовая строка. Аргумент инфо_таблица — это таблица, в которой производится поиск данных. Значения в первом ее столбце могут быть текстовыми строками, числами или логическими значениями. Регистр при поиске не учитывается (то есть строчные и заглавные буквы не различаются). Аргумент номер_ столбца — это номер столбца в диапазоне инфо_таблица, из которого выбирается возвращаемое значение. Аргумент интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, должна ли функция ВПР искать точное соответствие. Если он не задан, то ищется точное соответствие. При отсутствии искомого значения возвращается ошибка #H/Д

Сначала создадим в произвольном месте листа ряд простых формул, осуществляющих поиск даты и анализ полученной информации. Затем мы произведем операцию вложения формул и перенесем результирующую формулу в область табеля. Начнем с ячейки С25.
1. Активизируйте ячейку С25 и отобразите панель функции ВПР (рис.7.9).
2. Убедитесь в том, что курсор установлен в поле Искомое_значение, и выделите ячейку С9.
3. Поместите курсор в поле Табл_массив.
4. Ввод имени диапазона ДатаПраздн в поле панели функций можно произвести с клавиатуры или в диалоговом окне Вставка имени. Для вызова диалогового окна следует выполнить команду Вставка/Имя/Вставить или нажать функциональную клавишу [F3]. Выделите в поле Имя элемент ДатаПраздн и нажмите кнопку ОК.
5. В поле Номер_индекса_столбца введите значение 1, а в поле Диапазон_просмотра — значение ЛОЖЬ.
6. В завершение нажмите кнопку ОК.

Результат поиска может оказаться некорректным, если диапазон ячеек, указанный в функции ВПР, находится на другом рабочем листе. Поэтому желательно действовать следующим образом:
— В поле Табл_массив окна функции ВПР введите ссылку на диапазон Праздники!$С$3:$С$18:
=ВПР (С9;Праздники!SC53:$C$18;1;ЛОЖЬ)
— После ввода формулы присвойте диапазону Праздники!$С$3:$С$18 имя ДатаПраздн.
— Активизируйте ячейку С26 и замените в формуле адрес диапазона соответствующим именем.

Формула в ячейке С25 будет следующей:

=ВПР(С9;ДатаПраздн;1;ЛОЖЬ)

Если функция ВПР не найдет в списке с праздниками указанную дату, она выдаст ошибку #Н/Д. Это значение попадет в последующие формулы, и они, в свою очередь, также возвратят ошибку #Н/Д. Нам же нужно получить либо значение ИСТИНА, если день, указанный в табеле, является праздничным, либо значение ЛОЖЬ, если этот день не числится в списке праздников.

Избавиться от ошибки #Н/Д позволяет функция ЕНД (рис. 7.10), которая принадлежит к категории Проверка свойств и значений. Данная функция возвращает значение ИСТИНА, если значение предыдущих вычислений является ошибочным. Функция ЕНД имеет такой синтаксис:

ЕНД(Значение)

Рис. 7.10. Панель функции ЕНД

Активизируйте ячейку С26 и, загрузив панель функции ЕНД, введите в поле Значение ссылку на ячейку С25. По завершении операции вы должны получить такую формулу:

=ЕНД(С25)

Однако ее результат нас не совсем устраивает. Нам нужно, чтобы в случае отсутствия даты в списке праздников возвращалось значение ЛОЖЬ, а не ИСТИНА.

Поэтому воспользуемся логической функцией НЕ (рис. 7.11), которая относится к категории Логические и имеет следующий синтаксис:

НЕ(логическое_значение)

Здесь логическое_значение — это значение или выражение, в результате вычисления которого получается значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если параметр логиче-ское_значение имеет значение ЛОЖЬ, функция НЕ возвращает значение ИСТИНА, в противном случае данная функция возвращает значение ЛОЖЬ.

Активизируйте ячейку С27 и загрузите панель функции НЕ. Укажите в поле Флаг панели адрес ячейки С26. Вот формула, которая должна быть в ячейке С27:

=НЕ(С26)

Проанализируем созданные формулы. Если дата в формате Excel, указанная в ячейке С9, найдена в списке праздников на рабочем листе Праздники, ячейка С27 будет содержать значение ИСТИНА. Когда дата не найдена, функция ВНР возвращает значение #Н/Д, а функция ЕНД исправляет ошибку, выдавая значение ИСТИНА. Функция НЕ инвертирует это значение, вследствие чего мы получим в ячейке С27 значение ЛОЖЬ.

Рис. 7.11. Панель функции HE

Учет рабочего времени

МУРВ (версия 1.09)

Имя файла: Scancode_MURB_v1_09_copy1.zip

Размер файла: 1.35 МБ

Последние изменения: 25.06.2018 16:01:07

Скачан: 36

МУРВ

Скачать

Быстрый старт МУРВ

Имя файла: quickstartmurvred1.pdf

Размер файла: 608.09 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:59:58

Скачан: 43

Быстрый старт МУРВ

Скачать

TR-ReadUtility — утилита для для чтения данных с терминалов учёта рабочего времени

Имя файла: tr_readutility.zip

Размер файла: 44.69 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:59:58

Скачан: 83

TR-ReadUtility — утилита для для чтения данных с терминалов учёта рабочего времени

Скачать

СКАНКОД: Менеджер учета рабочего времени ver_1. 04

Имя файла: scancodemta_v1_04.epf

Размер файла: 1.04 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:59:39

Скачан: 1139

Версия 1.04

«СКАНКОД:Менеджер учета рабочего времени» является дополнительной обработкой для любых программных продуктов на базе платформы 1С:Предприятие 8, имеющих справочник сотрудников.
Обработка предназначена для работы с терминалами учета рабочего времени TR510, TR515, TR4020, TR4050, TR610. Такой программно-аппаратный комплекс позволяет создавать не сложные системы учета рабочего времени.

Скачать

СКАНКОД: Менеджер учета рабочего времени ver_1.03

Имя файла: scancodemta_v1_03.epf

Размер файла: 149.42 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:59:35

Скачан: 251

Версия 1.03

Скачать

СКАНКОД: Менеджер учета рабочего времени ver_1.02

Имя файла: scancodemta_v1_02.epf

Размер файла: 139.83 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:59:35

Скачан: 272

Версия 1.02

Скачать

СКАНКОД: Менеджер учета рабочего времени ver_1. 01

Имя файла: scancodemta_v1_01.epf

Размер файла: 154.73 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:59:35

Скачан: 195

Версия 1.01

Скачать

СКАНКОД: Менеджер учета рабочего времени ver_1.00

Имя файла: scancodemta

Размер файла: 153.23 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:59:35

Скачан: 242

Версия 1.00

Скачать

TR510 Tool Utility v1.6R13 — Программа для быстрой настройки и получения данных с терминала + история версий (Англ.)

Имя файла: tr510_tool_v1.6r13_revision_note.rar

Размер файла: 7.68 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:47

Скачан: 221

Скачать

TR515 User`s Manual v1.5-5 — руководство пользователя TR515 (Англ.)

Имя файла: tr515_users_manual_v1.5_5.tm970069.pdf

Размер файла: 779.85 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:42

Скачан: 110

Скачать

TR510/515 F.A.Q.- Вопросы — ответы по TR510/515 (Англ.)

Имя файла: tr510_tr51_faq_tm970141_. pdf

Размер файла: 2.47 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:42

Скачан: 228

Скачать

TR4020/4030/4050 Communication Protocol Test Program v1.0R1 — Утилита для тестирования терминалов TR40xx по протоколу обмена данными

Имя файла: tr40xx_realtime_test_program_v1.0r1.rar

Размер файла: 76.58 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:42

Скачан: 219

Скачать

TR40xx Resource Editor v1.0R7 — Программа для локализации на любой язык прошивки терминалов TR4020/4030/4050 + Описание (Англ.)

Имя файла: tr40xx_resource_editor.rar

Размер файла: 11.4 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:42

Скачан: 99

Скачать

TR4020/4030 Communications protocol v3.30-a — Описание протокола обмена информацией для TR4020/4030 (Англ.)

Имя файла: tr4020_4030_communications_protocol_v3. 30_a_tm951275.pdf

Размер файла: 282.85 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:42

Скачан: 144

Скачать

TR4050-10/20 Download Fingerprint via Internet — Как загрузить оптечатки пальцев через Интернет в TR4050-10/20 (Англ.)

Имя файла: tr4050_download_fingerprint_via_internet_tm951268.pdf

Размер файла: 178.73 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:42

Скачан: 165

Скачать

TR4050 F.A.Q. — Вопросы-Ответы по TR4050 (Англ.)

Имя файла: tr4050_10_f.a.q.pdf

Размер файла: 2.05 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:41

Скачан: 158

Скачать

TR515 — инструкция по перепрошивке терминала через интерфейс Ethernet (Рус.)

Имя файла: tr515_uploading_fw_from_rj45_rus.pdf

Размер файла: 1.09 МБ

Последние изменения: 13. 01.2017 10:57:29

Скачан: 284

Скачать

TR510 User`s Manual v1.5-0 — руководство пользователя TR510 (Англ.)

Имя файла: tr510_users_manual_1_5_0.pdf

Размер файла: 488.09 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:29

Скачан: 243

Скачать

TR4020 — руководство пользователя v3.30b (Англ.)

Имя файла: tr4020_4030_users_manual_v3.30_b_eng.pdf

Размер файла: 445.07 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:57:02

Скачан: 236

Скачать

TR4050 SmaFinger User Data Base — база данных отпечатков пальцев

Имя файла: tr4050_smafinger_database.exe

Размер файла: 32.92 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:55

Скачан: 146

Скачать

TR610 Tibbo Device Explorer + FW v4.00.01 — прошивка TR610 и утилита для загрузки прошивки

Имя файла: tr610_fw_utility. rar

Размер файла: 509.85 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:55

Скачан: 197

Скачать

TR4020xU — руководство пользователя v1.0_2010 (Англ.)

Имя файла: tr4020xu_4030xu_users_manual_v1.00.pdf

Размер файла: 860.84 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:55

Скачан: 214

Для версий с USB слотом и прошивок v3.70G и выше

Скачать

TR4050 Firmware v3.81G — прошивка и руководство по загрузке (Англ.)

Имя файла: tr4050_romt0931_v3.81g.rar

Размер файла: 174.37 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:54

Скачан: 185

Скачать

TR4020 Firmware v3.67 — прошивка и руководство по загрузке (Англ.)

Имя файла: tr4020_rom0525_v3.67.rar

Размер файла: 174.2 КБ

Последние изменения: 13. 01.2017 10:56:54

Скачан: 179

Для моделей с FDD дисководом 1.44″ и версий Monitor v3.0 и TimeRec v3.67

Скачать

MFR120U — комплект ПО: USB драйвер, описание, утилита (Disk5306 Rev.D)

Имя файла: mfr120u_disk_5306_rev.d.rar

Размер файла: 12.37 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:37

Скачан: 264

Скачать

TR4050 — краткое описание конфигурирования терминала с помощью управляющих RFID карт v1.04 (Англ.)

Имя файла: tr4050_fingerprint_register_guide_v1.04.pdf

Размер файла: 494.66 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:35

Скачан: 705

Описана методика предварительного программирования терминала учёта рабочего времени перед началом эксплуатации с помощью комплектных управляющих RFID карт

Скачать

TR4050 — руководство пользователя V1. 02 (Англ.)

Имя файла: tr4050_users_manual_v1.02.pdf

Размер файла: 617.33 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:35

Скачан: 511

Скачать

TR510/515 ROM Firmware (v1.82+,v1.93+) — прошивка и руководство по установке через интерфейс Ethernet (Англ.)

Имя файла: tr51x_standard_firmware.rar

Размер файла: 890.68 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:30

Скачан: 452

Внимание!
ROMT0664(V1.93+).GSF» — только для моделей RoHS
ROMT0664(V1.82+).GSF» — только для не-RoHS моделей

Узнать тип Вашей модели можно по наличию или отсутствию наклейки на нижней крышке корпуса

Скачать

TR515/TR610/TR4050 Tibbo Device Server Toolkit v5.8.4 (x86+x64) — комплект ПО для настройки Ethetnet модуля Tibbo EM100, установленный в терминалах TR515/TR610/TR4050

Имя файла: tdst_5. 08.04_x86_x64.rar

Размер файла: 16.97 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:29

Скачан: 465

В данном комплекте имеется утилита DS Manager, с помощью которой производится первичная настройка сетевых параметров (IP адрес, маска, шлюз, DHC сервер) в случае, когда эти настройки не удаётся сделать с помощью нашей программы TR Utility.
Обычно это бывает в случае, когда в терминале TR515 стоит старая прошивка v1.82

Скачать

TR610 — руководство пользователя 28.03.2010 (Англ.)

Имя файла: tr610_user_manual_28.03.2010.pdf

Размер файла: 1.67 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:29

Скачан: 525

Скачать

TR Utility — руководство пользователя (Рус.)

Имя файла: tr_utility_1.0.3.0_user_manual_rus.pdf

Размер файла: 262.77 КБ

Последние изменения: 13. 01.2017 10:56:14

Скачан: 1375

Скачать

TR Utility — программа настройки терминалов учёта рабочего времени V1.0.3.0 (Рус.)

Имя файла: tr_utility_1.0.3.0.exe

Размер файла: 863.13 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:56:14

Скачан: 1274

TR UTILITY — предназначена для настройки терминалов учёта рабочего времени и получения записей с терминалов.
Данные с разных устройств — конвертируются в единый универсальный формат.
Утилита может работать с тремя видами терминалов по учёту рабочего времени: TR510, TR515, TR4000, TR4050, TR610. Имеется возможность тонкой настройки терминалов TR515.
В комплекте программы, присутствует инструкция на русском языке!
История версий:
1.0.3.0 — Исправлена проблема работы с директориями

1.0.2.0 — Исправлена функция синхронизации времени (дата в некоторых случаях была некорректная)
— Исправлено некорректное завершение работы программы в случае с запуском программы с параметрами
— Добавлен новый параметр запуска (самый последний), для скрытия процесса загрузки записей, 1 — скрыть, 0 — показать.
1.0.1.0 — Исправлена ошибку проверки пинга устройств при открытии списка редактирования устройств
1.0.0.0 — Первый релиз

Скачать

TR515 — Руководство пользователя v1.5-0 (Рус.)

Имя файла: tr515_users_manual_1_5_0_ru.pdf

Размер файла: 698.95 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:39

Скачан: 1318

Скачать

TR40xx/TR51x Time Recorder Utility — руководство пользователя (Рус.)

Имя файла: tru_usermanual_rus.rar

Размер файла: 1.31 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:39

Скачан: 827

Скачать

TR40xx/TR51x Tool Language Pack — файлы русификации программы

Имя файла: tr51x_tr40xx_language_russian_pack.rar

Размер файла: 4.7 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:27

Скачан: 1293

Скачать

TR4020/4030 Control Center — программа «Центр Управления» v2. 2R2 (Англ.)

Имя файла: tr4020_4030.exe

Размер файла: 4.43 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:26

Скачан: 379

Скачать

TR515 Tool Utility v1.6R13 — Программа для быстрой настройки и получения данных с терминала + история версий (Англ.)

Имя файла: tr515_tool_v1.6r13_revision_note.rar

Размер файла: 23.39 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:25

Скачан: 671

Скачать

TR40xx/TR51x Time Recorder Utility — руководство пользователя v1.5_01.2010 (Англ.)

Имя файла: time_recorder_utility_user_manual_v1.5.pdf

Размер файла: 3.36 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:25

Скачан: 694

Скачать

TR40xx/TR51x Time Recorder Utility (Client) — программа настройки и получения данных (Англ.)

Имя файла: tr40xxtr51x_time_recorder_utility_client. exe

Размер файла: 19.7 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:24

Скачан: 2662

Time Recorder Utility (Client). ПО для настройки и получения данных от терминалов учета рабочего времени TR40xx/TR51x

Скачать

TR40xx/TR51x Time Recorder Utility v1.5R2 — программа настройки и получения данных (Англ.)

Имя файла: timerecorderutility_v1.5r2_psw00040.exe

Размер файла: 39.19 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:22

Скачан: 2343

Time Recorder Utility. ПО для настройки и получения данных от терминалов учета рабочего времени TR40xx/TR51x

Скачать

TR40xx/Tr51x Time Manager Express V1.0R23 — программа создания отчётов (Англ.)

Имя файла: tme_ver1.0r23.rar

Размер файла: 22.44 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:15

Скачан: 611

Скачать

TR4020 — руководство пользователя v3. 30b (Рус.)

Имя файла: tr4020_4030_user_manual_ru.pdf

Размер файла: 1.36 МБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:55:15

Скачан: 784

Для версий c FDD 1.44″ дисководом и прошивок версий v3.20G ~ v3.67G

Скачать

TR510/515 — утилита получение кодов карточек (Рус.)

Имя файла: tr_monitor.rar

Размер файла: 110.45 КБ

Последние изменения: 13.01.2017 10:54:58

Скачан: 1146

Скачать

Шаблон учета времени

для Excel

В Интернете вы можете найти всевозможные программы для учета рабочего времени для предприятий любого размера. Некоторые решения для отслеживания времени упрощают регистрацию прихода и ухода и отслеживание часов, отработанных над конкретными проектами, будь то использование мобильных приложений или машин для хронометража или веб-расписаний. Наше решение для учета рабочего времени позволяет отслеживать вашу работу над конкретными проектами с помощью простой электронной таблицы.

Объявление

Чтобы отслеживать часы работы над проектами, а не регистрировать фактическое время работы, вы можете попробовать шаблон еженедельной карты рабочего времени.В этом шаблоне также есть скрытый столбец, который позволяет вам записывать отработанные минуты, а не вводить время начала / окончания.

Шаблон учета рабочего времени

для Excel

Описание

Этот шаблон учета рабочего времени разработан для фрилансеров, юристов, инженеров, субподрядчиков и других специалистов, у которых есть несколько клиентов или которым необходимо отслеживать время, отработанное над несколькими проектами и задачами. Его также можно использовать в качестве счетчика рабочего времени сотрудников, но некоторые функции, такие как отслеживание выставленных часов и счетов, могут не потребоваться.

Шаблон отслеживания времени использует многие специальные функции Excel, такие как сводные таблицы, срезы и раскрывающиеся списки. Для настройки этих функций могут потребоваться более глубокие знания Excel, но эта часть уже была сделана за вас. Просто следуйте нескольким простым инструкциям в таблице, чтобы начать использовать счетчик времени.

Использование шаблона учета времени

Использование журнала учета рабочего времени

На снимке экрана выше показан рабочий лист TimeLog, в котором вы записываете отработанные часы, вводя дату, проект, задачу, время начала и время окончания.Если у вас были перерывы, которые не должны включаться в оплачиваемые часы, вы можете ввести время в минутах.

Проекты и задачи : В столбцах «Идентификатор проекта» и «Идентификатор задачи» используется проверка данных для создания раскрывающихся списков, которые позволяют выбирать из текущего активного набора проектов. Список идентификаторов задач зависит от идентификатора проекта, поэтому элементы в раскрывающемся списке будут меняться в зависимости от выбранного идентификатора проекта.

Отслеживание отработанных часов : В верхней части таблицы приводится сводная информация об общем количестве отработанных часов за текущий день, текущую неделю и настраиваемый период времени, который можно изменить, введя даты начала и окончания.

Пометка часов как выставленных : электронная таблица не включает счет-фактуру, но вы можете загрузить шаблон счета-фактуры для использования вместе с этим счетчиком времени. После выставления счета за отработанные часы обновите журнал учета рабочего времени, поставив «x» в столбце Счета. Вы можете ввести другое значение, например «н / д», если хотите отслеживать работу, за которую не взимается оплата.

Отслеживание счетов-фактур : Помимо указания того, были ли оплачены часы, вы можете захотеть включить соответствующий номер счета-фактуры.Это будет в основном для целей учета. Номер счета больше нигде в шаблоне не используется.

Добавление дополнительных строк : В таблице журнала учета рабочего времени используется специальная функция Excel «Таблица», поэтому вы можете добавить дополнительные строки внизу, просто перетащив нижний угол таблицы вниз. Вы также можете вставлять строки в таблицу традиционным способом. Замечательная особенность функции «Таблица» заключается в том, что формулы в «Часы» и «Текущий период» автоматически копируются при вставке или добавлении новых строк.

Запись отработанных минут : Если вы хотите иметь возможность вводить количество минут, отработанных над проектом в данный день, вместо того, чтобы записывать время начала и окончания, откройте столбец H и используйте столбец отработанных минут. Это может быть удобно, если вы используете шаблон только для оценки времени, потраченного на различные задачи, а не для выставления счетов или расчета заработной платы.

Настройка проекта и списков задач

Клиенты и клиенты могут приходить и уходить. Проекты и задачи могут время от времени меняться.Мы упростили обновление отображаемых проектов и задач. Просто отредактируйте таблицу на листе «Проекты», показанном на изображении ниже. Поместите «x» в столбец «Активный» для всех проектов / задач, которые должны отображаться в раскрывающихся списках.

Обновление сводных таблиц : Мы использовали специальный прием Excel в нашей электронной таблице для отслеживания времени для создания зависимых списков проектов / задач. Справа от таблицы «Проекты и задачи» вы увидите две сводные таблицы, которые выглядят следующим образом:

После редактирования и сортировки таблицы «Проекты и задачи» просто обновите сводные таблицы, нажав CTRL + ALT + F5 или выбрав «Данные»> «Обновить все».

Создание отчетов из журнала учета рабочего времени

Рабочий лист отчета использует сводную таблицу, которая упрощает создание различных сводных отчетов (см. Изображение ниже). Поля с кнопками справа от сводной таблицы называются «Срезами сводной таблицы» и позволяют быстро фильтровать столбцы «Текущий период» и «Счета», просто нажимая на кнопки. Чтобы удалить фильтр, вы можете щелкнуть маленький значок фильтра в правом верхнем углу слайсера.

Чтобы обновить отчет, вы можете выбрать ячейку в отчете, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить» или перейти к «Данные»> «Обновить все»> «Обновить» или нажать ALT + F5. Использование срезов автоматически обновит сводную таблицу.

Сводка отработанных, но еще не выставленных счетов

Для создания счетов-фактур вам необходимо знать, сколько часов было отработано над различными проектами или для разных клиентов. Установите Текущий период на «(Все)» и выставьте счет на «(пусто)».

Сводка отработанных часов за определенный период

Если вы используете счетчик времени для отчета о часах, отработанных над конкретными проектами за определенный период времени, установите для параметра «Текущий период» значение «да», а для параметра «Счета» — «(все)».

Измените даты начала и окончания текущего периода с помощью рабочего листа TimeLog. Как это работает: в столбце «Текущий период» используется формула для пометки всех записей, попадающих в этот период, как «да». Сводная таблица позволяет фильтровать по этому столбцу, выбирая только строки, отмеченные «да».

Связанное содержимое

Создайте расписание в Excel, чтобы отслеживать оплачиваемые часы для ваших клиентов

Excel позволяет варьировать вычисления, которые вы выполняете для указанных ячеек, с помощью одной формулы. Вот посмотрите, как работает эта техника, и один хороший пример, когда вы можете ее использовать.

Вы можете использовать электронную таблицу Excel для отслеживания оплачиваемых часов: просто укажите время начала в одном столбце, время окончания во втором столбце, а затем вычтите первое из второго. Но что, если вы не берете одинаковую плату за каждый отрезок времени? Например, предположим, что вы работаете над тремя проектами для одного клиента.Вы хотите полностью оплатить часы, непосредственно потраченные на проекты, но вы хотите, чтобы заказчик взимал плату только за половину времени, потраченного на администрирование проекта. Выполните следующие действия:

Введите метки для рабочего листа, как показано на Рисунок A .

Рисунок A

Выберите F2: G9. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
В разделе «Категория» выберите «Время». В разделе «Тип» выберите 13:30 (, рисунок B, ).Щелкните ОК.

Рисунок B

Выберите h3: H9. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
В разделе «Категория» выберите «Пользовательский». В разделе «Тип» выберите h: мм (, рисунок C, ). Щелкните ОК.

Рисунок C

Щелкните правой кнопкой мыши h20 и выберите «Форматировать ячейки».
В разделе «Категория» выберите «Номер» (, рис. D ) и нажмите «ОК».

Фигура D

Выберите h3: H7 и затем введите следующую функцию ( Рисунок E ):

= ЕСЛИ (ИЛИ (E2 = «Проект 1», E2 = «Проект 2», E2 = «Проект 3»), G2-F2, (G2-F2) * 0.5)

Рисунок E

Нажмите Ctrl + Enter.
Введите данные, как показано в ячейках D2: G7 ( Рисунок F ).

Рисунок F

Excel автоматически рассчитывает половину рабочего времени для администратора и полный рабочий день для проектов. Общее количество часов рассчитывается в h20.

Пропустите подсказку Excel?

Загляните в архив Microsoft Excel и прочтите другие советы по Excel.

Помогите пользователям повысить продуктивность, автоматически подписавшись на бесплатную новостную рассылку TechRepublic по Microsoft Office Suite с советами по Word, Excel и Access, которая доставляется каждую среду.

Следите за временем в Excel — блог Contextures

Если вы работаете над проектом, вам может потребоваться отслеживать время в Excel, чтобы вы могли сообщить клиенту, сколько времени вы потратили на его проект, и получить оплату за свою работу. Или используйте данные о времени, чтобы узнать, сколько вашего дня тратится на продуктивные задачи и сколько тратится на поиск в Google и твиты.

Введите текущее время

Чтобы рассчитать время, затраченное на задачу, вам потребуется время начала и время окончания.

Для быстрого ввода текущего времени в Excel используйте сочетание клавиш: Ctrl + Shift +;

Когда вы запускаете задачу, используйте ярлык, чтобы ввести время начала в одну ячейку.
Когда вы закончите работу над задачей, используйте ярлык в соседней ячейке, чтобы ввести время окончания.

На приведенном ниже снимке экрана время начала задачи вводится в столбце B, а время окончания — в столбце C.

Рассчитать прошедшее время

На основе времени начала и окончания вы можете рассчитать прошедшее время, вычтя время начала из времени окончания.

В этом примере я рассчитаю время в ячейке D2, используя эту формулу:

= C2-B2

Отформатируйте прошедшее время

В этом примере разница в времени начала и окончания составляет 15 минут, но в ячейке результата отображается время — 00:15

Чтобы увидеть результат в виде часов и минут прошедшего времени, измените форматирование:

Выберите ячейку D2, в которой рассчитывается прошедшее время
Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
На вкладке Число щелкните категорию Время
Щелкните формат 37:30:55, затем щелкните ОК

В этом формате отображается общее количество часов, минут и секунд.В ячейке D2 теперь отображается прошедшее время, равное 15 минутам.

Ошибка формулы при отсутствии времени окончания

Формула работает хорошо, если были введены время начала и время окончания. Но возникает проблема, если введено только время начала.

Результатом в ячейке D3 является отрицательное число, потому что время начала вычитается из нуля (значение пустой ячейки C3).

Excel отображает отрицательные даты и время как #####.

Чтобы избежать этой проблемы, добавьте функцию ЕСЛИ к формуле в ячейке D2 и скопируйте ее в ячейку D3:

= ЕСЛИ (C2 = «», 0, C2-B2)

Теперь формула проверяет ячейку C2, и если она пуста, результат формулы равен нулю.

Ошибка формулы после полуночи

Если вы сжигаете полуночную нефть в клиентских проектах, вы столкнетесь с другой ошибкой. На снимке экрана ниже время начала задачи 3 — 22:30, а я работал после полуночи — заканчивая в 12:30.

Результатом формулы является отрицательное число, поскольку время окончания меньше времени начала.

Чтобы устранить эту проблему, измените формулу еще раз. Если время начала больше времени окончания, предположим, что задача завершилась на следующий день.

В этом случае добавьте 1 к времени окончания, что эквивалентно добавлению полного дня к времени окончания. В результате время окончания больше, чем время начала, и расчет будет работать правильно.

= ЕСЛИ (C2 = «», 0, ЕСЛИ (B2> C2,1,0) + C2-B2)

Добавить время выполнения задач

Чтобы получить общее время для всех ваших задач, используйте функцию СУММ. Он должен автоматически отформатировать итоговую ячейку в формате 37:30:55, но если нет, вы можете отформатировать ячейку вручную.

= СУММ (D2: D4)

________________

Как отслеживать время в электронной таблице

Табличный метод учета рабочего времени

Учет времени в электронной таблице имеет жизненно важное значение для ведения четких, чистых и легкодоступных записей времени, которое вы отслеживали на работе — позже вам понадобятся эти данные для кадровой службы и расчета заработной платы, выставления счетов клиентам, соблюдения государственных требований (DCAA, FLSA ), а также отчеты о состоянии проекта, которые вы отправляете клиентам.

Метод отслеживания времени в виде электронной таблицы включает в себя ввод времени, которое вы тратите на задачи, в шаблоне электронной таблицы.

В зависимости от того, что вы хотите видеть в своем отчете расписания, вы можете открыть электронную таблицу Excel или таблицу Google и добавить «Время начала», «Время окончания», «Почасовая ставка», «Клиент», «Активность», «Итого. Часы работы »,« Сверхурочные »,« Заработанная сумма »и другие параметры, которые вам понадобятся.

Затем вам нужно будет вручную ввести эти данные перед регулярной отправкой таблицы на утверждение вашему руководителю (обычно еженедельно, раз в две недели и ежемесячно).

Шаблоны времени для электронных таблиц

Вы можете загрузить бесплатные шаблоны электронных таблиц (в формате Excel или Google Sheets) и заполнить их.

Ежемесячно Еженедельно Ежедневно сотрудник Ежедневный руководитель Проекты

Ежемесячная таблица

Электронная таблица ежемесячного учета рабочего времени с: временем начала, временем окончания, началом обеда, окончанием обеда, отпускными / больничными часами, обычными часами, сверхурочными часами, общим количеством отработанных часов, ежемесячными общими суммами и оплатой и почасовой ставкой.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Еженедельная таблица

Еженедельная таблица учета рабочего времени с теми же данными, представленными только по неделям, с еженедельными итогами и оплатой.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Ежедневная таблица сотрудников

Таблица ежедневного учета рабочего времени для сотрудников, с разделением дней на часы (7:00 — 20:00), где сотрудники могут указать, над чем они работали в течение каждого рабочего дня.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Таблица ежедневного руководителя

Таблица ежедневного учета рабочего времени для супервизоров, где супервизоры могут вводить почасовую ставку сотрудника, идентификатор сотрудника, время начала, время окончания, количество отработанных часов, оплату и дневные итоги для каждого сотрудника.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Таблица проектов

Электронная таблица учета рабочего времени проекта, где вы можете ввести идентификатор проекта, клиента, активность, время начала, время окончания, оплачиваемые часы и общее количество оплачиваемых часов для каждого проекта, над которым вы работали.

Скачать: Excel • Google Таблицы

Минусы отслеживания времени в электронной таблице

Хотя эта традиционная интерпретация метода электронных таблиц достаточно проста, у нее есть свои недостатки:

Ввод времени и всех данных каждый раз вручную занимает много времени
Создание различных шаблонов расписаний для различных данных, которые вам нужно ввести, занимает много времени.
Вам нужно будет запомнить проекты и задачи, над которыми вы работали, а также время, которое вы потратили на них
Вам нужно будет заполнять, распечатывать и хранить бумажные табели учета рабочего времени
Более вероятно, что вы сделаете ошибку, два или десять, если вы всегда вводите время и данные вручную
Вам нужно будет добавить сложные формулы в систему Excel или Google Sheet, чтобы рассчитать оплачиваемое время и другие необходимые данные.

В целом, традиционный метод электронных таблиц служит своей цели с точки зрения того, что позволяет вам указать время начала, время окончания, общее количество отработанных часов и другие данные отслеживания времени в простой форме — но было бы лучше, если бы вы максимально автоматизировать процесс учета рабочего времени в электронной таблице.

Бесплатное онлайн-приложение для учета рабочего времени

Clockify — это приложение для электронных таблиц и расписаний для отслеживания времени, которое помогает улучшить, ускорить и упростить отслеживание рабочего времени. Вы и ваша команда просто вводите время в личном расписании, которое Clockify суммирует в визуальных отчетах, которые впоследствии можно отправлять и экспортировать в виде настраиваемых файлов CSV и Excel.

Clockify — это современное приложение для табеля рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере. Clockify упрощает сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.

Ввод времени в табель учета рабочего времени

Ввод времени в виде расписания с помощью Clockify аналогичен управлению отслеживанием времени проекта в Excel — вы определяете проект, над которым работаете (это может быть название проекта, но вы также можете указать «отпуск», «сверхурочные» , или «больничный» в качестве проектов) и введите время, которое вы потратите на эти проекты, по дате в пару кликов.

Экспорт отчетов о времени в виде настраиваемых электронных таблиц (CSV, Excel)

Вы сможете загружать редактируемые файлы CSV и Excel из записей времени, созданных в Clockify.Просто выберите тип отчета, который вы хотите создать (Сводный, Подробный или Еженедельный), отфильтруйте по желаемым параметрам и выберите период времени. Все экспортированные таблицы CSV и Excel можно редактировать, если вы обнаружите, что вам нужно исправить некоторые данные.

После того, как вы сгенерировали требуемый отчет, вы сможете экспортировать результаты в виде файла CSV или Excel, чтобы получить шаблон электронной таблицы с автоматически сохраненными данными обычной электронной таблицы. И все, что нужно, — это пара быстрых щелчков мышью.После экспорта отчета в виде CSV и электронной таблицы Excel вы получите данные для полного рабочего дня: кто отслеживал время, сколько и над чем они работали.

Скачать образцы таблиц: Excel • CSV • Google Таблицы

4 бесплатных шаблона электронных таблиц для отслеживания рабочего времени в Excel

Большинству компаний требуется метод отслеживания времени для записи и проверки того, как долго каждый сотрудник работал ежедневно, еженедельно или ежемесячно над конкретными проектами.

Это может быть для регулярных платежей, а также для контроля производительности и эффективности работников.

Таблицы учета рабочего времени бывают разных форм. Хотя традиционно табель учета рабочего времени представлял собой « лист » бумаги, на котором вы вручную писали и подсчитывали отработанное время, теперь он превратился либо в общий онлайн-документ в формате excel или word, который каждый заполняет каждый день, либо в автоматизированное онлайн-программное обеспечение, которое работает в фоновом режиме и отслеживает, над чем работают ваши сотрудники.

Преимущества учета рабочего времени

Учет рабочего времени сотрудников используется крупными и небольшими компаниями, агентствами, удаленными командами и растущими стартапами, поскольку он обеспечивает быстрый и простой способ повысить продуктивность вашего бизнеса.

Расписания — это способ фиксировать, над чем работали сотрудники, каждый час в офисе. Таким образом, вы будете знать, чем все заняты и где люди проводят время.

Как это помогает?

Вы можете не только определить наиболее продуктивных сотрудников, но и проанализировать, какие проекты или процессы тратят время зря, а какие являются более прибыльными для вашего бизнеса.

Обладая этими знаниями, вы сможете стать лучшим менеджером и принимать проницательные решения для роста вашего бизнеса.

В этом посте мы рассмотрим следующее:

Шаблоны учета рабочего времени Excel

Мы предоставим вам шаблоны следующих расписаний:

Еженедельное расписание
Двухнедельное расписание
Ежемесячное расписание
График учета рабочего времени

Плюсы и минусы отслеживания рабочего времени в Excel

Обсудите ведомости учета рабочего времени в Excel, которые, хотя и требуют ручной работы и требуют много времени, но имеют определенные преимущества.

Автоматическое отслеживание рабочего времени — альтернатива Excel

Наконец, мы покажем вам, как сделать время намного проще, точнее, предотвратить подделку расписания и сделать вашу команду намного более продуктивной с помощью Time Doctor — автоматизированного инструмента учета рабочего времени.

Почему табели учета рабочего времени Excel?

Эти табели учета рабочего времени просты в использовании, потому что сотрудникам нужно только войти в систему, указав время начала и окончания рабочего времени, а менеджер может использовать автоматизированные формулы Excel для расчета общей оплаты на основе почасовой оплаты и сверхурочных.

Более того, многие менеджеры и рабочие в традиционных, нетехнических компаниях привыкли работать с Excel, а не с инструментами учета рабочего времени SaaS.

Бесплатные шаблоны учета рабочего времени в Excel

Вот 4 бесплатных шаблона учета рабочего времени в Excel, которые вы можете изменить для эффективного отслеживания рабочего времени вашего сотрудника:

1.

Еженедельное расписание

Еженедельное расписание необходимо, если вы рассчитываете рабочее время своего сотрудника, оплачиваемое время и заработная плата на еженедельной основе.

Загрузите бесплатное еженедельное расписание

2. Двухнедельное расписание

Некоторые компании платят своим сотрудникам раз в две недели. Этот двухнедельный график может пригодиться для расчета рабочего времени ваших сотрудников, оплачиваемого свободного времени и заработной платы за каждые 14 дней.

Загрузите бесплатный двухнедельный табель

3. Ежемесячный табель

Используйте этот ежемесячный табель, если вы рассчитываете часы работы, оплачиваемое время и заработную плату своих сотрудников один раз в месяц.

Загрузите бесплатный ежемесячный табель учета рабочего времени

4. График работы проекта

Используйте этот шаблон, если вы работаете с разными клиентами и вам нужно подсчитать часы, отработанные над конкретными проектами. Его также можно использовать в компаниях, где необходимо отслеживать оплачиваемые часы для правильного выставления счетов клиентам или где время сотрудника отслеживается по проектам.

Загрузите свой бесплатный табель учета рабочего времени

Как использовать эти бесплатные ведомости учета рабочего времени в Excel

Загрузите соответствующую ведомость учета рабочего времени в Excel и измените или добавьте любые столбцы, такие как местонахождение сотрудника, номер сотрудника, код должности или что-нибудь еще, что необходимо для записи любого конкретного аспекта вашего бизнеса.

Эти листы Excel будут обрабатывать все вычисления за вас на основе формул, включенных в ячейки электронной таблицы.

Общее количество часов рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата также рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

В наших бесплатных шаблонах Excel ячейки, содержащие формулы, используемые для расчета общего количества часов и общей оплаты, заблокированы. Это сделано для предотвращения случайных изменений в них.Если вы создаете табели учета рабочего времени с нуля, укажите, какие ячейки пользователи могут редактировать, и заблокируйте ячейки, содержащие расчет платежей, перед сохранением таблицы Excel.

Вы также можете включить столбец Отпуск / Часы работы по болезни. Сотрудник может ввести это время, и оно может отразиться в общей сумме заработной платы в зависимости от политики вашей компании в отношении оплаты перерывов из-за болезни, отпуска или отпуска.

Совет: Получение и сохранение расписаний Excel в виде распечаток или отдельных электронных писем от каждого сотрудника может быть обременительным.Чтобы упростить его, используйте Microsoft Sharepoint, чтобы создать библиотеку документов и включить входящую электронную почту. После этого ваши сотрудники смогут отправлять свои табели учета рабочего времени на центральный адрес электронной почты.

Вы можете использовать эти таблицы учета рабочего времени в Excel для регистрации и отслеживания рабочего времени сотрудников, перерывов, сверхурочных, больничных, а также времени отпуска или времени, проведенного вне компьютера.

Вы также можете получить общее представление о том, как работает сотрудник — вне зависимости от того, работали ли они сверхурочно или часто брали отпуск и больничные, — взглянув на его табель учета рабочего времени.Хотя данные в расписаниях Excel накапливаются раз в несколько месяцев, становится все сложнее получить обзор или проанализировать эти данные.

Преимущества таблиц учета рабочего времени Excel

Вот 3 преимущества таблиц учета рабочего времени Excel:

1. Excel бесплатно , поскольку он поставляется в комплекте с пакетами Microsoft Office. Вы можете скачать наши шаблоны или создать свои табели учета рабочего времени в Excel с нуля. Вам не нужно платить ни копейки, чтобы купить новое программное обеспечение или приложение.

2. Использовать просто и безопасно. Все, что нужно сделать сотрудникам, — это войти в свое рабочее и свободное время. Им не о чем беспокоиться. Вам как менеджеру также не нужно рассчитывать платежи, поскольку формулы Excel делают это за вас. Это, безусловно, проще, чем использовать бумажный табель. Более того, все данные сохраняются локально на вашем корпоративном сетевом диске.

3. Обучение не требуется . Как менеджеру или сотруднику вам не нужно дополнительное обучение, чтобы начать использовать табели учета рабочего времени Excel.

Недостатки таблиц учета рабочего времени Excel

Но в мире Excel не все так радужно.

Вот 7 причин, по которым использование таблиц учета рабочего времени Excel может быть вредным для вашего бизнеса:

1. Это подвержено человеческой ошибке. Если формулы неверны, или при подсчете суммы не учитываются показатели, или если вы забыли ввести данные в правильном формате, все это может привести к грубым просчетам и ошибкам в начислении заработной платы.

Более того, самая распространенная человеческая ошибка, с которой сталкиваются таблицы Excel, — это ошибочно удаленные табели учета рабочего времени.Часто бывает сложно восстановить случайно удаленные данные или целые табели учета рабочего времени. Это может иметь катастрофические результаты, если нет резервных копий или систем для восстановления удаленных данных.

2. Невозможно отследить фактическое рабочее время по сравнению с зарегистрированным рабочим временем. Вы должны зависеть от способности ваших сотрудников отсчитывать время «прихода» и «выхода». При сообщении времени, затраченного на проект, расхождение в 5–10 минут может быть не чрезмерным, однако, если эти отклонения более значительны, это может стоить вашему бизнесу больших денег.Невозможно отследить, как долго работник фактически работает над задачей.

3. Трудно изменить или обновить данные. Добавление новых данных или внесение исправлений в электронные таблицы занимает много времени. Более того, исправления могут даже не быть заметны, пока не станет слишком поздно для периода выплаты заработной платы, и работник может получить недостаточную заработную плату.

4. Анализ производительности работников с табелями учета рабочего времени в Excel также затруднен. Как менеджер, вы можете посмотреть еженедельное расписание рабочего, чтобы узнать, сколько времени он проработал в разные дни или над конкретными проектами.Однако объем данных, представленных на одном листе, может затруднить выявление закономерностей или сделать какие-либо полезные выводы. Это также может привести к неправильной интерпретации данных и принятию неправильных решений на основе этих неверных интерпретаций.

5. Исторические данные небезопасны. Таблицы учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Очень часто эти файлы «обновляются», чтобы сохранить управляемый размер, и в процессе компании теряют исторические данные.

Без исторических данных трудно определить долгосрочные тенденции или выработать стратегию построения систем повышения производительности для компании и ее сотрудников.

6. Не предназначен для работы «в реальном времени». Когда у вас большая команда, очень сложно отслеживать, какие сотрудники отправили свои табели учета рабочего времени.

Часто совместно используемый табель учета рабочего времени ведется не в режиме реального времени, поэтому менеджеры получают запоздалую информацию о фактически отработанных часах или неадекватную информацию об изменившихся обстоятельствах. Если у сотрудника перерыв по медицинским причинам или по неотложным причинам, это может не отражаться в расписании.

Таблицы учета рабочего времени в лучшем случае рассылаются по электронной почте один раз в неделю.Это может привести к потере данных в почтовом ящике менеджеров, дублированию данных или даже к получению неправильной версии файла.

7. Excel имеет тенденцию к сбою. Чем чаще вы обновляете и публикуете конкретный лист Excel, тем выше вероятность повреждения файла и потери данных.

Автоматическое ненавязчивое отслеживание рабочего времени

Использование облачного приложения для отслеживания рабочего времени может упростить и сделать эффективный контроль рабочего времени сотрудников не только для менеджера, но и для самого сотрудника.

Хорошее приложение для учета рабочего времени будет иметь несколько функций, которые помогут вам повысить производительность труда сотрудников, предотвратить неправильное использование рабочего времени в личных целях, помочь в планировании и распределении кадров, отслеживать прогресс проекта, управлять выставлением счетов клиентам и т. Д.

Более того, они хранятся в единой базе данных, что упрощает создание отчетов для отдельных лиц, небольших групп сотрудников, отделов или всей компании. Еще одно преимущество — простота определения того, когда были внесены изменения в табели учета рабочего времени и какими пользователями.Кроме того, приложения для учета рабочего времени вносят исправления мгновенно, что означает меньшее количество ошибок при начислении заработной платы.

Почему Time Doctor?

Time Doctor — это автоматизированное облачное приложение для учета рабочего времени, используемое компаниями, управляющими удаленными командами, цифровыми агентствами и т. Д.

Инструмент отслеживает рабочие часы в реальном времени с точностью до секунды, поэтому им не нужно помнить, потратили ли они 5,30 часа на проект APPLE вчера или 5,39 часа.

Вы можете отслеживать время, потраченное каждым сотрудником на определенные задачи и проекты.Приложение не только отслеживает общее время, проработанное каждым членом вашей команды, но также предоставляет информацию о том, сколько времени потрачено на какие проекты (или клиенты) и задачи.

Однако инструмент не отслеживает деятельность сотрудников в свободное время или в нерабочее время.

Общее время, отработанное над каждой задачей, можно изменить вручную, и менеджер может видеть, было ли выполнено какое-либо добавление или удаление вручную.

Time Doctor можно использовать как на компьютере, так и на мобильном телефоне.Подробные отчеты доступны в вашем веб-аккаунте.

Вот основные функции отслеживания времени Time Doctor:

Отслеживание в реальном времени

После того, как вы закончили работу, может быть трудно точно вспомнить, сколько времени вы потратили на какие задачи. Более того, если вы не заполняете расписания вручную регулярно, это может привести к неточному учету времени начала и окончания. При использовании Time Doctor вам не нужно ничего запоминать, потому что время отслеживается автоматически, когда вы работаете.

Time Doctor автоматически создает табели учета рабочего времени, и ввод данных вручную не требуется.

Напоминание для отслеживания времени

Инструмент напоминает вам о необходимости начать отслеживать время, а также прекратить отслеживать время, когда сотрудники посещают веб-сайты, которые могут не иметь отношения к работе (например, Facebook).

Не отслеживает перерывы на кофе

Как только вы отойдете от компьютера, Time Doctor автоматически прекратит отслеживать время. Часто при ручном отслеживании рабочего времени сотрудники забывают учитывать многочисленные перерывы на кофе и посещения туалета, что приводит к неточному учету рабочего времени.

В тот момент, когда клавиатура или мышь не используются какое-то время, Time Doctor прекращает отслеживание. Это также дает пользователям возможность позже показать, работали ли они в это время или нет.

Несколько методов проверки точности отслеживаемого времени

Инструмент использует различные методы для подтверждения того, что отслеживаемое время было реальной работой. К ним относятся снимки экрана, сделанные через определенные промежутки времени, уровни активности клавиатуры и мыши, а также используемые веб-сайты или приложения.

Вы также не можете «дважды бронировать» свое время. Например, если вы отводите время для действия A до 15–5 вечера, вы не можете назначить второе занятие для этого же временного интервала.

Другие особенности Time Doctor, которые стоит изучить:

Мониторинг веб-сайтов и приложений

Time Doctor отслеживает все приложения и веб-сайты, которые сотрудники посещают в рабочее время. Менеджеры и частные лица получают еженедельный отчет с указанием того, какие веб-сайты и приложения использовались и как долго.

Этот отчет помогает выявить проблемы с производительностью. Например, если вы писатель контента и тратите только 20% своего времени на написание, вы можете увидеть, что занимает остальное время, и внести коррективы, чтобы вернуться к нужному ритму.

Это также чрезвычайно полезная функция, если вы работаете с удаленными сотрудниками или фрилансерами. Эта функция может помочь убедиться, что они действительно работают, а не выполняют личную работу в рабочее время. Если вы используете Excel для учета рабочего времени, это было бы невозможно проверить.

Контроль конфиденциальности

Инструмент позволяет делать скриншоты экранов сотрудников, но только если вы решите включить эту функцию и с согласия сотрудников. Сотрудники также могут удалять скриншоты, если они случайно запускали Time Doctor при выполнении личных задач, например, комментирования в Facebook.

Учет времени со снимками экрана полезен для наблюдения за удаленными сотрудниками, а также для некоторых типов компаний, таких как дизайнерские мастерские, которые могут использовать их для проверки рабочих процессов и повышения производительности.

Биллинг

Вы можете использовать Time Doctor для оплаты своих сотрудников и фрилансеров напрямую, интегрировав его с PayPal, Payoneer, Wise, ранее TransferWise, и несколькими другими платежными приложениями. Оплата может производиться в зависимости от отработанного времени.

Управление отвлекающими факторами

Если вы откроете социальную сеть или любой развлекательный сайт во время работы над задачей, Time Doctor выдаст всплывающее окно, чтобы спросить вас, продолжаете ли вы выполнять текущую задачу. Это отличный способ не отвлекаться.

Инструмент также отправляет еженедельный отчет о неэффективном использовании времени руководителям групп со списком отвлекающих веб-сайтов и просмотренных приложений с указанием продолжительности их использования в рабочее время.

Расширенная отчетность

Time Doctor имеет возможность создавать несколько типов отчетов, таких как расписания, время, затраченное на каждый проект / задачу и несколько других. Эти отчеты можно настроить по разным параметрам — для конкретного сотрудника, группы сотрудников, конкретного проекта, диапазонов дат и т. Д.

Вы можете использовать эту информацию, чтобы проанализировать, какой проект или клиенты более прибыльны и где вы можете терять деньги.

Заключение

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, у вас действительно небольшая команда или вы только начинаете отслеживать время сотрудников, может быть просто и эффективно воспользоваться нашими бесплатными таблицами учета рабочего времени в Excel.

Однако, как только ваш бизнес вырастет и вы будете готовы тратить на действительно крутой и эффективный инструмент для отслеживания рабочего времени, который полностью автоматизирован и снимает с вас всю нагрузку по отслеживанию рабочего времени сотрудников, попробуйте Time Doctor.

Получите больше подобных вещей

В вашем почтовом ящике

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик

мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Грег Диньо пишет для TimeDoctor.com, программного обеспечения для мониторинга времени и производительности, разработанного для отслеживания часов и производительности удаленных команд. Если вы хотите узнать, где вы и ваша команда проводите время во время работы, попробуйте Time Doctor БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel 2021

Пошаговое руководство по созданию распечатываемого или цифрового табеля.

Учет рабочего времени сотрудников в электронной таблице Excel — не самый простой способ вести учет часов для расчета заработной платы. Для этого вы можете проверить автоматическое отслеживание рабочего времени, которое легко интегрируется с вашим решением для расчета заработной платы. Но если вы все еще ищете что-то и задаетесь вопросом, подходят ли вам электронные таблицы, загрузите один из наших бесплатных шаблонов расписания или узнайте, как создать расписание в Excel.Далее следует пошаговое руководство по созданию расписания в Excel.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

У каждого бизнеса разные потребности. Они зависят от типа работы, которую вы выполняете, от количества людей, которых вы нанимаете, и примерно сотни других переменных. Вот почему первый шаг к созданию расписания в Excel — это определить категории, которые вам нужно будет создать для успешного ведения платежной ведомости — и вашего бизнеса. В этом расписании есть место, где сотрудники могут записывать следующее на каждую неделю.

Дата
Работа или смена
Время, в которое они приходят (до и после обеда)
Время, в которое они уходят (до и после обеда)
Их общее количество часов
Общее количество сверхурочных часов
Их общее количество часов по болезни
Их общее количество часов отпуска
Их общее количество часов отпуска

Ваш табель может также включать столбцы для ответов на вопросы да или нет (например,г., Вы получили травмы на работе? Готов ли проект?) Или место для подписей клиентов.

Когда вы определите, какие столбцы или метки вы хотите использовать в расписании, пора создать рабочий продукт. Вот как создать расписание, которое может использовать любой сотрудник.

Шаг 1. Отформатируйте электронную таблицу Чтобы создать электронную таблицу, удобную для чтения, сначала ее нужно отформатировать. Сделайте все ваши ячейки шире, сначала расширив ячейку A (наша установлена на 14,83). Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец A, выберите Копировать , выделите столбцы от B до L, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка , затем Форматирование .

Шаг 2. Назовите свой табель учета рабочего времени Введите название своей компании в ячейку A1. Отцентрируйте текст по ширине и высоте и отформатируйте текст по шрифту, размеру (мы использовали размер 38) и цвету, затем выделите его жирным шрифтом. Выделите ячейки с A1 по L1. Выберите Merge & Center на панели инструментов Home .

Шаг 3. Добавьте метки в свой табель. Добавьте такие метки, как СОТРУДНИК и МЕНЕДЖЕР (со строками подписи и даты для каждого), ДАТА НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНАЯ СТАВКА ОПЛАТЫ и СТАВКА ОПЛАТЫ ЗА ВЕРСИЮ.Мы использовали ячейки A2, A4, F2, F4, K2, K4, E6, H6 и K6.

Для ДАТЫ НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНОЙ СТАВКИ ОПЛАТЫ и СТАВКИ ОПЛАТЫ ЗА СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ выберите Перенос текста, , чтобы слова не занимали более одной ячейки.

В ячейках, следующих за каждой меткой, создайте линию для сотрудников и менеджеров, чтобы они могли писать или печатать, объединяя ячейки и затем применяя нижнюю границу (из инструмента границ, расположенного на панели инструментов Home ). Объедините ячейки с A7 по L7, чтобы создать небольшой барьер между следующим набором меток.

Шаг 4. Добавьте метки расписания В строке 8 создайте метки для каждого столбца: ДЕНЬ, ДАТА, РАБОТА / СМЕНА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВСЕГО (ЧАСЫ), ВЫПОЛНЕНИЕ (ЧАСЫ) , БОЛЬ (ЧАСЫ), ПРАЗДНИК (ЧАСЫ) и ОТПУСК (ЧАСЫ).

TIME IN и TIME OUT указаны дважды, чтобы учесть перерывы на обед.

Залейте строку любым цветом по вашему выбору и с помощью инструмента «Границы» поместите рамки вокруг меток столбцов. Выровняйте текст по центру и выделите его жирным шрифтом. В этом недельном расписании мы пометили ячейки ниже ДЕНЬ днями недели, начиная с понедельника в ячейке A9 и заканчивая воскресеньем в ячейке A15.Расположите этикетки по центру вверх и вниз и из стороны в сторону. Затем расширьте строки с 8 по 19 для лучшей читаемости. Наши ряды имеют высоту около 46,00. Примените границы ко всем ячейкам под строкой меток. Затем добавьте Thick Box Borders , чтобы лучше разделить стол.

Шаг 5. Распечатайте табель учета рабочего времени Если вы планируете распечатать этот шаблон и попросить сотрудников сдать рукописные данные табеля учета рабочего времени, вы почти закончили!

Последнее, что вам нужно сделать, это установить ярлыки для итогов.В ячейках G16, G17 и G18 напишите ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ, СТАВКА и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. В ячейке K19 напишите ИТОГО. Сделайте эти ячейки любого цвета, который вам нравится, затем отцентрируйте и выделите текст полужирным шрифтом. Используйте инструмент «Границы», чтобы выделить эти участки.

Завершите работу над документом, удалив все ненужные линии сетки. Выберите View и снимите флажок с Gridlines . Теперь вы можете распечатать копии этого расписания Excel для использования сотрудниками.

Выделите все, что вы хотите напечатать (от A1 до L1 и до строки 19).
Щелкните файл > Печать > Показать подробности
Выберите альбомную ориентацию
В разделе Печать выберите Выбор
В поле Поля выберите Широкие поля
Установите флажок, что говорит Масштабируйте по и щелкните Распечатать

Вот и все — готово! Не хотите печатать? Продолжай читать.

Как добавлять формулы для автоматических вычислений Здесь мы начинаем творить магию электронных таблиц.

Предполагая, что вы не удаляли и не добавляли дни в свою таблицу, ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ должны быть в ячейке G16, а ИТОГО должно быть в ячейке K19.

Шаг 1: Подготовка к добавлению формул для цифрового использования

Следуйте инструкциям шага 5, затем выделите ячейки h26 над L16 и вниз до строки 18. Сделайте их и ячейку L19 серыми. Теперь коробки с вашими расчетами будут выделяться среди остальных входов в табель рабочего времени.

Шаг 2: Щелкните ячейку h26 или любую ячейку, расположенную непосредственно рядом с полем с надписью ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ.В строке формул введите = СУММ (H9: h25) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут добавляться любые числа, введенные в столбец ИТОГО (ЧАСЫ).

Шаг 3: Щелкните ячейку I16. В строке формул введите = СУММ (I9: I15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью OVERTIME (HOURS).

Шаг 4: Щелкните ячейку J16. В строке формул введите = СУММ (J9: J15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью SICK (HOURS).

Шаг 5: Щелкните ячейку K16. В строке формул введите = СУММ (K9: K15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ПРАЗДНИК (ЧАСЫ).

Шаг 6: Щелкните ячейку L16. В строке формул введите = СУММ (L9: L15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ОТПУСК (ЧАСЫ).

Шаг 7: В ячейке h27 (или в любой другой ячейке, стоящей непосредственно рядом с СТАВКОЙ) введите почасовую ставку сотрудника.В ячейке рядом с этим введите ставку сверхурочной работы сотрудника.

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, отпуску и праздникам, укажите в J17, K17 и L17 стандартную почасовую ставку сотрудника.

В качестве примера, если ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, нижняя часть вашей электронной таблицы будет выглядеть так: Шаг 8: Теперь подсчитаем промежуточные итоги.

Щелкните ячейку h28 (или любую другую ячейку, которая находится рядом с ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГОМ). В строке формул введите = СУММ (h26 * h27) и нажмите Enter.В этом поле теперь будет умножаться общее количество часов сотрудников на их стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 9: Щелкните ячейку I18. В строке формул введите = СУММ (I16 * I17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться сверхурочные часы сотрудника на их ставку оплаты сверхурочных, чтобы показать, сколько им причитается. *

Шаг 10: Щелкните ячейку J18. В строке формул введите = СУММ (J16 * J17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будет умножаться оплачиваемое количество часов по болезни сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Шаг 11: Щелкните ячейку K18. В строке формул введите = СУММ (K16 * K17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться оплачиваемые праздничные часы сотрудника на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 12: Щелкните ячейку L18. В строке формул введите = СУММ (L16 * L17) и нажмите Enter. В этом поле количество оплачиваемых часов отпуска сотрудника умножается на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Например, скажем, сотрудник проработал 42 часа на этой неделе. В ячейке h26 теперь должно быть указано 40, а в ячейке I16 — 2. Если ваши формулы верны. h28 — 400, а I18 — 30.

* Это базовые расчеты, которые не включают такие вещи, как налоги, оплата труда рабочего или другие удержания из зарплаты.

Шаг 13: Наконец, мы можем рассчитать общую сумму задолженности. Выберите ячейку L19. В строке формул введите = СУММ (h28: L18) и нажмите Enter.В этом поле теперь будут добавлены пять промежуточных итогов, чтобы показать, сколько денег заработал ваш сотрудник (без учета премий, налогов или других отчислений). Думаете, это просто? Ознакомьтесь с нашим решением для электронных табелей учета рабочего времени с простой интеграцией с QuickBooks, ADP и другими поставщиками начисления заработной платы.

И имейте в виду, что бумажные табели учета рабочего времени являются основной причиной ошибок в табелях учета рабочего времени. Автоматический инструмент учета рабочего времени, такой как QuickBooks Time, может сэкономить ваше рабочее время и деньги каждый раз, когда вы проводите расчет заработной платы, и подарить вам больше спокойствия.

Часто задаваемые вопросы о табелях учета рабочего времени Excel

Что включает этот табель учета рабочего времени Excel?

В этом расписании Excel есть место, где работники могут записывать свои дневные часы прихода и ухода. В нем также есть место для записи часов отпуска, болезни или праздников. Если ваша компания не предоставляет оплачиваемый выходной, вы хотите, чтобы сотрудники все равно записывали, когда они в отпуске или заболели, чтобы ваши записи были полными.Однако в строке RATE вам нужно указать 0 в ячейках J17, K17 и L17, чтобы сотрудник не отображал заработок за эти часы.

Чего нет в этом расписании Excel?

Этот шаблон расписания Excel является основным шаблоном для расчета заработной платы сотрудника до вычетов, таких как налоги, социальное обеспечение или Medicare. На нем также нет места для какого-либо дополнительного дохода, такого как бонусы или комиссии.

Кроме того, если вы выставляете счет за часы работы по проектам клиентов, вам понадобятся более надежные функции, чем в этом расписании, которые позволят вам отслеживать часы работы по конкретным проектам.

Другие решения для отслеживания времени могут предлагать более сложные функции, включая мобильные приложения, геозону, планирование и многое другое. Такие функции могут помочь работодателям сэкономить время и деньги на начислении заработной платы, сокращая распространенные проблемы, такие как кража времени, ошибки карты учета рабочего времени или ошибки соответствия.

Должны ли мои наемные сотрудники отслеживать время?

Да, наемные сотрудники должны отслеживать время.Это больше, чем вопрос хорошего учета. Работодатели должны иметь на каждого сотрудника табели учета рабочего времени на два года. В случае возникновения спора по поводу соблюдения требований или оплаты компания защищена от обращения в суд.

Кроме того, наемные сотрудники могут использовать свои табели учета рабочего времени в своих интересах, будь то для обоснования повышения или подтверждения своей посещаемости.

Отслеживание рабочего времени требует от всех подотчетности, так что и работодатели, и работники дают и берут то, что от всех ожидает получить выгоду.

Как мне добавить моих сотрудников в QuickBooks Time из Excel?

В QuickBooks Time можно легко загрузить информацию о сотрудниках, если вы решите отслеживать время в цифровом виде. Если ваша электронная таблица представляет собой файл CSV, следуйте этим инструкциям, чтобы начать работу, а затем отправьте своим сотрудникам приглашение прямо на их мобильное устройство, чтобы начать отслеживать время. Табель учета рабочего времени

Excel для расчета рабочего времени

* Условия предложения 30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны.

Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере действующей на тот момент платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените. Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».

Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. ** Возможности Интеграция QuickBooks Time: Может взиматься дополнительная плата.Учет времени включен в услуги подписки QuickBooks Online Payroll Premium и Elite. Возможности различаются. Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Online Payroll Premium и Elite без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля.Требуется регистрация продукта. ** Информация о продукте Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь.