Сводная таблица в excel ютуб: Сводные таблицы excel. Анализ больших таблиц за 2 минуты.

Содержание

Вебинар(пл) — Сводная таблица excel

Практикум:

Сводные таблицы Microsoft Excel и их применение при создании Дашборда

(применение Power Pivot и Power Query)

Информация о курсе:

Даты проведения: 23.03.2023 — 27.03.2023

График проведения вебинаров: 23.03.2023 в 16:00 по Киевскому времени

25.03.2023 в 16:00

27.03.2023 в 16:00

Количество занятий: 3

Продолжительность занятия: 1,5-2 часа

Стоимость: Украина — 1 350 грн.,

Казахстан — 30 000 тенге,

Киргизия — 4 500 сомов

Для представителей других стран — 85 $

Изучение темы: 3 вебинара, практика +дополнительный теоретический материал (конспект лекций и учебное пособие)

Целевая аудитория:

финансисты, бухгалтеры, экономисты, менеджеры проектов, инвесторы, собственники бизнеса, финансовые директоры, специалисты любых направлений владеющие базовыми знаниями Excel

Цель мероприятия:

Целью курса является изучение стандартных и дополнительных возможностей сводных таблиц и диаграмм, с последующим созданием сводной таблицы. Программа курса разработана с акцентом на практическое применение сводных таблиц для анализа данных и формирования отчетов.

Актуальность:

Сводная Таблица (Pivot Table) является одним из наиболее мощных средств обработки и анализа корпоративных данных. С помощью сводной таблицы и диаграммы можно в течение нескольких минут сформировать отчет, источником данных которого является таблица, содержащая тысячи и десятки тысяч строк.

Возможность изменения макета сводной таблицы и диаграммы путем простого перетаскивания полей обеспечивает максимальную гибкость в формировании аналитических отчетов.

Программа практикума:

1. Создание сводных таблиц

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание отчета вручную

Преобразование сводных таблиц

Возможности оформления сводных таблиц

Условное форматирование в сводной таблице

Обновление сводных таблиц и сводных диаграмм

2. Группировка полей в сводных таблицах

Группировка (Дата/Время, числа, текст)

Работа с группами данных в сводной таблице

3. Фильтрация данных в сводной таблице

Применение фильтра по полям сводной таблицы

Применение фильтра через область Фильтры

Использование срезов для фильтрации

Временная шкала

4. Вычисления в сводной таблице

Обычные и дополнительные вычисления в сводной таблице

Анализ данных с помощью вычислений

Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу

Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

5. Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы

6. Создание сводной таблицы из диапазонов консолидации

Добавление команды Мастер сводных таблиц

Создание сводной таблицы с помощью Мастера

Настройка сводной таблицы, созданной из диапазонов

7. Использование модели данных для построения сводных таблиц

Создание связей между таблицами через Power Pivot и Power Query

Создание сводной таблицы по нескольким связанным таблицам

Экспресс-просмотр с детализацией данных

8. Создание динамичного Dashboard в excel

Построение и редактирование графиков для сводных таблиц

Создание интерактивного дашборда

Примечание:

По окончании курса слушатели смогут:

— Создавать сводные таблицы в Excel

— Настраивать группировку полей, сортировку и фильтрацию данных в сводных отчетах

— Использовать стандартные вычисления и создавать пользовательские вычисляемые поля в сводной таблице

— Создавать сводные диаграммы

— Создавать сводную таблицу на основе нескольких таблиц одновременно

— Использовать модель данных книги для создания связей между таблицами

Спикер:

Малышева Елена, специалист-практик направлений управленческой деятельности, финансового анализа и инвестиционного проектирования.

Стоимость участия в практикуме: Украина — 1 350 грн.,

Казахстан — 30 000 тенге,

Киргизия — 4 500 сомов

Для представителей других стран — 85 $

Будем рады видеть Вас на занятиях!

Если у Вас есть вопросы или Вы хотите купить курс, попросите специалиста связаться с Вами, нажав кнопку выше

практика по сводным таблицам в Excel для рекрутеров

Наталья Данина, главный эксперт hh. ru по рынку труда и руководитель направления клиентской эффективности, считает, что без строгого экономического подхода и работы с данными сегодня не обойтись никому. Тем, кто готов развиваться в HR-аналитике, Наталья рассказывает про работу со сводными таблицами в Excel — это классический и гибкий инструмент аналитиков.

Аналитика ради аналитики — бессмысленна, и бизнес должен знать, зачем он собирает данные. Вот несколько примеров того, что даёт аналитика в рекрутменте:

Рисует общую картинку того, что происходит в HR-департаменте компании, как используются инвестиции, косвенно — как работает бренд работодателя.
Оптимизирует коммуникацию между бизнесом и командой подбора. Такие показатели, как сроки подбора, сроки нахождения кандидатов на этапах и различные бенчмарки, помогают выстроить эффективный процесс найма и дают возможность наладить диалог между руководителями и рекрутерами.
Оптимизирует работу команды подбора и сам процесс найма. Бенчмарки по рекрутерам и вакансиям помогают анализировать эффективность каждого специалиста и результаты команды в целом. На основании этих показателей главный по подбору перераспределяет нагрузку в команде, исходя из своих целей.
Помогает разобраться, что происходит с наймом здесь и сейчас, даёт рекрутерам свежие данные для формирования отчётов.

Важный принцип работы с данными: trash in — trash out. Иными словами, если у вас на входе некачественная информация — не ждите полной и правдивой аналитики.

Качество данных обеспечивается двумя вводными: системой, с которой вы работаете, и навыками обрабатывающего информацию специалиста.

Например, данные по вакансиям можно собирать в папки на компьютере, составлять таблицы в Word и Excel, использовать рекрутинговые сервисы. Человек, который вносит данные, может заполнять поля аккуратно, а может — с ошибками и пропусками. От всего этого зависит то, что получится в финале.

Самый технологичный подход — использование профессиональных сервисов: это удобно, экономит время и снижает риск ошибок в данных. Например, в облачной CRM для рекрутмента Talantix аналитику можно и посмотреть на онлайн-дашбордах, и скачать в гибком формате Excel-таблиц.

Большой плюс работы с такой системой — простота регулярных действий. Задача рекрутера — детально прописать воронку и вовремя отмечать все изменения по каждой вакансии, тогда в результатах не будет никаких дыр.

Аналитические отчёты Talantix поддерживают логику движения от общего к частному. Мы постарались назвать отчёты так, чтобы сразу было понятно, зачем мы их создавали и чем они помогут. Коротко пробежимся по каждому из них.

1) Отчёт «Результат работы над вакансиями» — измеряем в выходах на работу

С его помощью вы сможете проанализировать результат работы над вакансиями за нужный период, сравнить результативность рекрутеров, сроки работы над вакансиями и отклонения по ним, получить информацию о кандидатах, которые готовятся к выходу, — имя и источник привлечения.

Вы сможете анализировать данные по регионам и заказчикам.

Если коротко, то этот отчёт — возможность оперативно показать результаты, которых достигла команда подбора в конкретный период. И увидеть, чего команда НЕ достигла, что тоже важно.

2) Отчёт «Статус работы над вакансиями»

Покажет вам ключевые параметры в работе над каждой вакансией:

все основные даты от создания заявки до закрытия вакансии, подсвечивает отклонения по срокам;
количество соискателей на вакансию, чтобы вы могли оценить поток и решить, достаточно ли людей привлекли на каждом этапе воронки.

В этом отчёте вы сможете анализировать данные по регионам, рекрутерам и заказчикам.

Данный отчёт поможет контролировать загрузку рекрутера и прогресс в работе над каждой вакансией, в том числе даст возможность анализировать отклонения в сроках работы.

3) Отчёт «Процесс работы над вакансиями»

Тут вы найдете детальную информацию по вакансиям, над которыми велась работа в выбранный период. Вы можете анализировать воронку соискателей по этапам, источники подбора, количество отказов и их причины.

Весь этот анализ вы сможете сделать в разрезах регионов и рекрутеров.

Помогает анализировать воронку целиком:

по этапам,
по источникам,
по отказам.

С помощью этого отчёта вы в деталях сможете контролировать загрузку рекрутера и прогресс в работе по каждой вакансии на каждом этапе воронки.

4) Отчет «Кандидаты на этапах вакансий»

Помогает собрать:

информацию по кандидатам для отправки в СБ и оформления пропусков;
данные для стоп-листов для кадровых агентств;
другую детальную информацию для дополнительных отчётов, например: пол, город, образование, должность, стаж и последнее место работы, знание языков, ожидания по зарплате и т. д.

Со всеми этими отчётами мы рекомендуем работать через сводные таблицы.

Сводная таблица в Excel — инструмент, с которым аналитикам привычно работать руками, вытаскивать любые нужные данные. В видеоуроке Наталья разбирает, как настроить работу со сводными таблицами, и показывает логику анализа данных. Смотрите, чтобы научиться видеть в цифрах точки роста вашей эффективности:

Анализируйте воронку и улучшайте показатели подбора с помощью готовых отчётов и глубокой аналитики Talantix.

Попробуйте нас в деле

↩ К другим статьям

Список полей сводной таблицы отсутствует? Как вернуть его

Итог: Если у вас пропал список полей сводной таблицы, в этой статье и видео поясняется несколько способов сделать его снова видимым. Я также поделюсь еще несколькими советами по работе со списком полей.

Уровень навыков: Новичок

Посмотрите на YouTube (и поставьте лайк)

Список полей сводной таблицы исчез

Обычно, когда вы выбираете ячейку внутри сводной таблицы, список полей сводной таблицы отображается автоматически появляется в правой части окна приложения Excel на панели задач.

Однако список полей сводной таблицы может пропасть (отключиться), если вы случайно нажмете кнопку закрытия в правом верхнем углу списка полей.

Кнопка закрытия скрывает список полей. Это означает, что он НЕ появится снова, когда вы выберете ячейку внутри сводной таблицы.

Итак, как нам снова сделать его видимым? Вот несколько быстрых способов сделать это.

Метод № 1: Показать список полей сводной таблицы с помощью контекстного меню

Возможно, самый быстрый способ вернуть его обратно — использовать контекстное меню.

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку сводной таблицы и выберите в меню Показать список полей . Это сделает список полей снова видимым и восстановит его нормальное поведение.

Список полей исчезнет при выборе ячейки за пределами сводной таблицы и снова появится при выборе ячейки внутри сводной таблицы.

Кнопка списка полей является переключателем . Это означает, что нам нужно только включить/выключить его один раз , чтобы сохранить настройки. Когда мы нажимаем кнопку закрытия в правом верхнем углу списка полей, переключатель отключается. Список полей будет скрыт, пока мы не включим его снова.

Способ № 2: Отображение списка полей на ленте

Список полей также можно включать и выключать из меню ленты.

Сначала выберите любую ячейку в сводной таблице.
Щелкните вкладку Анализ/Параметры на ленте. Вкладка называется «Параметры» в Excel 2010 и более ранних версиях.
Нажмите кнопку Список полей в правой части ленты. Это также кнопка-переключатель, которая показывает или скрывает список полей.

Список полей Совет: открепите и переместите панель задач

Наиболее распространенная причина нажатия кнопки закрытия списка полей – это то, что список полей мешает. Иногда он закрывает сводную таблицу и заставляет вас прокручивать ее по горизонтали.

Мы можем переместить список полей за пределы окна приложения Excel. Вы даже можете переместить его на другой экран, если у вас несколько мониторов.

При наведении указателя мыши на верхнюю часть списка полей курсор принимает форму перекрестных стрелок.

Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте, чтобы перетащить список полей.

Чтобы повторно закрепить список полей, дважды щелкните верхнюю часть окна списка полей. Это автоматически вернет его в расположение по умолчанию в правой части окна приложения Excel.

Используйте PivotPal для изменения сводной таблицы из таблицы исходных данных

Список полей всегда исчезает, когда вы щелкаете ячейку за пределами сводной таблицы. Я всегда думал, что было бы неплохо иметь возможность видеть список полей при работе с таблицей исходных данных для сводной таблицы.

Поэтому я встроил эту функцию в надстройку PivotPal. В видео выше я объясняю, как вы можете использовать PivotPal для создания и изменения сводной таблицы, просматривая лист исходных данных.

Эта функция экономит мне массу времени каждый день. Мне не нужно прыгать туда-сюда между исходными данными и листами сводной таблицы. Это особенно полезно при поиске поля, название которого мне неизвестно.

PivotPal — это надстройка Excel, которая содержит множество функций. Это сэкономит вам много времени при работе со сводными таблицами.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о PivotPal

Какие ваши любимые советы по списку полей?

Есть ли у вас какие-либо другие советы по работе со списком полей сводной таблицы? Пожалуйста, поделитесь, оставив комментарий ниже. Спасибо!

Сводная таблица Excel Процент от общего числа строк

>> СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО <<
ИДЕАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО ПО СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕ!

В сводных таблицах Excel есть много полезных расчетов с параметром ПОКАЗАТЬ ЗНАЧЕНИЯ КАК , и одна из них, которая может вам очень помочь, — это сводная таблица Excel 9.0003 Процент от суммы строки .

Эта опция немедленно рассчитает для вас проценты из таблицы, заполненной числами, такими как данные о продажах, расходах, посещаемости и т. д., которые можно измерить количественно.

Хотите знать, как показать сводную таблицу Excel в процентах от общей суммы строк?

*** Посмотрите наше видео и пошаговое руководство ниже с бесплатной загружаемой рабочей книгой Excel для практики ***

Посмотрите на YouTube и поставьте лайк 👍

Следуйте Пошаговый учебник Ниже, чтобы понять, как показать Excel Pivot Table Процент.

Скачать Excel Workbook

Шаг 1: Выберите любую ячейку в таблице данных

Шаг 2: .0004 > Сводная таблица .

ШАГ 3: В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите диапазон таблиц

и Новый рабочий лист , а затем нажмите OK .
Шаг 4: в разделе строк , введенные в поле продаж , в колоннах колонны . в Продажи поле дважды, я объясню, почему ниже:
Будет создана сводная таблица, которая будет выглядеть следующим образом:

ШАГ 5: Щелкните второе поле «Продажи» 9 S16 Sum 901 901 вниз и выберите Настройки поля значений

ШАГ 6: Выберите вкладку Показать значения как и в раскрывающемся списке выберите % от суммы строки.
Кроме того, измените пользовательское имя на Percent of Row Total
, чтобы сделать его более презентабельным. Нажмите ОК.
Шаг 7: Обратите внимание, что процентов от общего числа Данные в десятичном формате, который трудно считать:
Для формата процент от 2

. нажмите на раскрывающееся меню (процент от общего числа строк ) во втором поле «Продажи» и выберите 9.0003 Настройки поля значения.

Цель здесь состоит в том, чтобы преобразовать числа из десятичного формата (т. е. 0,23) в процентный формат, который более удобочитаем (т. е. 23%).

ШАГ 8: Нажмите кнопку Числовой формат .

ШАГ 9: В диалоговом окне Format Cell s внесите изменения в форматирование и нажмите OK дважды.

В этом примере мы использовали Percentage , чтобы сделать наши числа Percent of Row Total более удобочитаемыми.

Теперь у вас есть сводная таблица, показывающая Процент от общей суммы строк для данных о продажах за 2012, 2013 и 2014 годы. Годы 2012, 2013 и 2014) , которые вы можете видеть в каждой строке, представлены как 100% в сумме.

Сводная таблица в excel ютуб: Сводные таблицы excel. Анализ больших таблиц за 2 минуты. — YouTube