Работа в excel обучение для чайников: Знакомство с окном Excel и закладками

Работа со сводными таблицами Excel

Работа со сводными таблицами Excel

Cводные таблицы эксель доступным языком на основе наглядных примеров. Материал будет полезен для начинающих «чайников» и уже знакомым с этим инструментом специалистам.

Сводные таблицы – это мощнейший инструмент обработки табличных данных, который позволяет анализировать табличные данные посредством группировки, сортировки, фильтрации и вычисляемых полей.

В основном инструмент применяется для анализа больших табличных массивов в сотни и тысячи строк и считается инструментом профессионалов.

В этой статье мы рассмотрим сводные таблицы доступным языком на основе наглядных примеров. Материал будет полезен для начинающих «чайников» и уже знакомым с этим инструментом специалистам.

1. Как сделать сводную таблицу Excel

Для того, чтобы создать сводную таблицу достаточно поместить курсор внутрь табличных данных:

пример исходных данных сводной таблицы

затем на вкладке «Вставка» в левом углу нажать иконку «Сводная таблица». В окне «Создание сводной таблицы» можно оставить место для отчета сводной таблицы по умолчанию – «на новый лист» или выбрать иное расположение «на существующий лист». Далее «OK».

Пример создания сводной таблицы

Пример создания сводной таблицы в excel

В версиях MS Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 создание сводной таблицы выполняется практически идентично.

2. Как построить сводную таблицу эксель.

После создания сводной появляется поля сводной таблицы. Поля сводной таблицы – это названия столбцов таблицы исходных данных. Построение сводной таблицы эксель заключается в настройке столбцов, строк значений и фильтров.

Пример построения сводной таблицы

Фильтр – сюда помещаются поля, которые не нужны в таблице итогового отчета, но по которым необходимо осуществлять фильтрацию.

Столбцы – служат для полей сводной таблицы, которые нужно группировать по столбцам.

Строки – для полей сводной таблицы, которые нужно группировать по строкам

Значения – для полей, по которым требуются получать расчетные итоги. Как правило это обычная сумма, но можно настроить и многие другие математические операции:

Настройка параметров полей значений

3. Как обновить данные в сводной таблице excel.

Если в исходных данных произошли изменения, то нужно сделать обновление данных в сводной таблице excel.

Для этого достаточно в любом месте сводной таблицы нажать правой клавишей мыши и выбрать «Обновить»

Обновление данных в сводной таблице excel

В этой статье мы рассмотрели первые шаги к работе в сводных таблицах excel.
Настройка полей, форматов, условного форматирования, использование формул в сводных, а так же сортировка, фильтрация, настройка цветовой гаммы и срезов — это неполный перечень возможностей сводной.

У нас есть online курс Умные и сводные таблицы, пройдя который вы получите практические навыки в обработке больших массивов данных в том числе с помощью сводных.

Курсы по Excel и Google Таблицами для начинающих

Курс

Школа

Рейтинг

Стоимость

Рассрочка

Длительность

Ссылка

Базовые навыки Excel

SF Education

5.0

10 500 ₽

438 ₽/мес

0.5 месяцев

Сайт школы

Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта

Eduson Academy

4.9

18 500 ₽

1 050 ₽/мес

1 месяц

Сайт школы

Базовые навыки профессионального использования Excel

Инфоурок

4. 7

950 ₽

-

4 месяца

Сайт школы

Excel с нуля: база для работы с данными

Нетология

4.6

1 490 ₽

-

-

Сайт школы

Легкий старт в Excel

Skill Cup

4.3

2 299 ₽

-

-

Сайт школы

Онлайн-курс Эксель

HEDU (IRS.academy)

3.7

1 699 ₽

-

1 месяц

Сайт школы

Онлайн-курс по экселю для начинающих

Onskills

0. 0

1 900 ₽

-

0.5 месяцев

Сайт школы

Онлайн-курс по компьютерной грамотности

Onskills

0.0

1 900 ₽

-

1 месяц

Сайт школы

Excel для новичков

Академия Excel

0.0

390 ₽

-

0.5 месяцев

Сайт школы

Макросы в Excel для новичков

Академия Excel

0.0

1 500 ₽

-

1 месяц

Сайт школы

Чтобы использовать весь сложный функционал Excel и Google Таблиц в рабочих задачах, маркетологи, аналитики, бухгалтеры и специалисты по документообороту отдельно проходят многоступенчатое обучение. Но в табличном редакторе есть инструменты, которые легко освоят и начинающие непрофессиональные пользователи. И тогда можно отказаться от бумажных ежедневников и перевести в Excel все свои списки, расписания и планы.

В статье расскажем, когда таблицы пригодятся в повседневной жизни и какие курсы по Excel для новичков помогут освоить базовые инструменты программы.

Идеи, как использовать Excel и Google Таблицы для себя

На первый взгляд для личных записей вполне подходит текстовый редактор Word. У него, в отличие от табличного процессора Excel, элементарный интерфейс, в котором не нужно долго разбираться. На самом деле обе программы полезны, но в разных ситуациях.

Текстовый документ можно сравнить с чистым листом бумаги. В нём удобно вести заметки и писать линейные тексты, например, конспекты. Но для широких списков дел на месяц, планов на год и статистики семейного бюджета текстовому редактору как минимум не хватает структуры и пространства листа.

Редактор таблиц — это дневник, ежегодник, календарь и калькулятор в одном окне. Его инструменты позволяют создавать таблицы со множеством столбцов и строк, применять для них оформление, добавлять числовые значения, которые можно включать в расчёты внутри файла. Поэтому он подходит для создания больших списков, в которых можно вести:

• план будущего проекта — отпуска, переезда, свадьбы;
• расписание мероприятий для себя или ребёнка — когда и где начало, что нужно подготовить;
• семейный бюджет — отчёты о тратах, доходы, сбережения.

В Excel и Google Таблицах есть доступные даже новичкам полезные команды. Они за пару кликов редактируют всю таблицу. Например, команда «Условное форматирование» умеет находить и подсвечивать цветом ячейки по заданному условию. А «Фильтр» поможет настроить таблицу так, чтобы в ней отображались строки с определённым словом или числом, при этом остальные будут временно скрыты до удаления фильтра.

Скрин 1: Таблица без фильтра и условного форматирования

Скрин 2: Таблица с фильтром в столбце категорий расходов

Скрин 3: Таблица с условным форматированием

В отчёте о своих расходах за год (скрин 1) вы можете отфильтровать строки с определённой категорией покупок (скрин 2), чтобы увидеть, сколько вы тратили каждый месяц на товары для дома и гигиены.

Или сделать так, чтобы ячейки со значением выше определённой суммы автоматически выделялись красным цветом  (скрин 3). Тогда вы разберётесь, на какие покупки и в какие месяцы вы тратите больше всего.

Эти и другие инструменты Excel и Google Таблиц вы можете освоить на курсах, которые мы включили в нашу подборку. Знакомьтесь с описаниями программ и готовьтесь придумывать планы для своей первой продвинутой таблицы.

Подборка курсов по Excel и Google Таблицам для начинающих

Базовые навыки Excel

Программа ориентирована на начинающих пользователей Excel. Вы изучите интерфейс табличного редактора и узнаете, что такое книга и листы в Excel. Также вы освоите команды для оформления таблиц, форматирования данных и расчётов.

Курс состоит из 24 тематических модулей и длится 6 часов.

Стоимость обучения за курс:

10 500  ₽

Рассрочка:

438  ₽ ×

24 мес.

Уровень сложности

для новичков

Длительность

0.5 мес.

Демо доступ

нет

Формат обучения

видеоуроки

Домашние задания

да

Обратная связь

да

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

сертификат

Перейти на страницу курса

Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта

Программа ориентирована на начинающих пользователей табличных редакторов. Вы узнаете, как форматировать данные в таблицах, группировать их и проверять на ошибки. Также вы изучите работу с функциями и этапы построения диаграмм.

Курс состоит из 10 тематических модулей. В качестве итога обучения вы выполните финальную работу, в ходе которой примените все полученные знания и навыки.

Стоимость обучения за курс:

18 500  ₽

Рассрочка:

1 050  ₽ ×

12 мес.

Уровень сложности

для новичков

Длительность

1 мес.

Демо доступ

да

Формат обучения

онлайн

Домашние задания

да

Обратная связь

да

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

диплом

Перейти на страницу курса

Базовые навыки профессионального использования Excel

Программа будет интересна пользователям, которые только начинают осваивать Excel. Вам расскажут, как устроен рабочий лист Excel и как работать со строками и столбцами. Также вы научитесь использовать формулы и фильтры, создавать графики и диаграммы для визуализации данных.

Обучение состоит из 5 тематических блоков и проходит в течение 72 академических часов.

Стоимость обучения за курс:

Уровень сложности

для новичков

Длительность

4 мес.

Демо доступ

нет

Формат обучения

видеоуроки

Домашние задания

да

Обратная связь

да

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

удостоверение

Перейти на страницу курса

Excel с нуля: база для работы с данными

Это вводный курс, который подходит для обучения с нуля. Здесь вы освоите основные инструменты последних версий Excel и изучите полезные приёмы для работы с данными. На лекциях вы посмотрите, как пользоваться инструментами для подготовки, анализа и визуализации данных.

Курс состоит из 5 лекций. На курсе есть сопровождение: каждый студент может пообщаться с экспертами курса, а также получить помощь координатора и наставников.

Стоимость обучения за курс:

1 490  ₽

Уровень сложности

для новичков

Демо доступ

нет

Формат обучения

видеоуроки

Домашние задания

да

Обратная связь

да

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

нет

Перейти на страницу курса

Легкий старт в Excel

Курс для тех, кто хочет разобраться в Excel. Вы научитесь сортировать, фильтровать, группировать и оформлять данные, освоите базу по работе с формулами и автоматизировать вычисления.

В программе курса 11 тем и итоговый тест. Вас ждут видеоуроки, практические задания и подборка полезных материалов. После обучения вы получите диплом об окончании курса.

Стоимость обучения за курс:

2 299  ₽

Уровень сложности

для новичков

Демо доступ

нет

Формат обучения

онлайн

Домашние задания

нет

Обратная связь

нет

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

диплом

Перейти на страницу курса

Онлайн-курс Эксель

Курс рассчитан на широкую аудиторию: на тех, кто использует таблицы о по работе, и простых пользователей, которым нужны таблицы для решения бытовых задач. Сначала вы изучите основные формулы и функции программы, а также ее инструменты. Далее вас ждет продвинутый онлайн-курс по Excel с построением сложных диаграмм, анализом данных, сложными формулами и функциями, сводными таблицами и оптимизацией.

Этот курс состоит из 7 уроков. В конце обучения вы получите сертификат.

Стоимость обучения за курс:

1 699  ₽

Уровень сложности

для новичков

Длительность

1 мес.

Демо доступ

нет

Формат обучения

видеоуроки

Домашние задания

да

Обратная связь

нет

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

сертификат

Перейти на страницу курса

Онлайн-курс по экселю для начинающих

Курс будет актуален всем, кто хочет освоить создание таблиц для работы или планирования личных дел. Вы познакомитесь с интерфейсом табличного редактора, освоите ввод данных и выделение ячеек. Также вы изучите работу с фильтрами, функциями, сортировкой и условным форматированием.

В программу входит 7 тематических блоков, рассчитанных на 2 недели. 

Стоимость обучения за курс:

1 900  ₽

Уровень сложности

для новичков

Длительность

0.5 мес.

Демо доступ

нет

Формат обучения

онлайн

Домашние задания

да

Обратная связь

да

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

сертификат

Перейти на страницу курса

Онлайн-курс по компьютерной грамотности

Курс разработан для детей, пенсионеров и тех, кто хочет подтянуть знания. Вы научитесь устанавливать и самостоятельно осваивать новые программы. Поймёте, как упростить рабочие процессы.

Программа длится 15 дней и состоит из 7 уроков. Курс включает в себя уроки «Microsoft Powerpoint» и «Антивирус и вредоносные ссылки». По итогу прохождения курса вы пройдёте тестирование и получите сертификат.

Стоимость обучения за курс:

1 900  ₽

Уровень сложности

для новичков

Длительность

1 мес.

Демо доступ

нет

Формат обучения

вебинар

Домашние задания

да + тесты

Обратная связь

да, от преподавателя

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

сертификат

Перейти на страницу курса

Excel для новичков

Курс полезен офисным сотрудникам, руководителям и предпринимателям. Вы научитесь экономить рабочее время и разберётесь как подставить данные из одной таблицы в другую.
Программа состоит из 11 тем, видеоуроки длятся 3 часа. На курсе вы пройдёте формулы ВПР, условное форматирование, математические и статистические формулы. После проверки заданий вы получите электронный сертификат от тренера Microsoft.

Стоимость обучения за курс:

Уровень сложности

для новичков

Длительность

0.5 мес.

Демо доступ

нет

Формат обучения

видеоуроки

Домашние задания

да + тесты

Обратная связь

да

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

сертификат

Перейти на страницу курса

Макросы в Excel для новичков

Курс полезен руководителям, предпринимателям и офисным сотрудникам. Вы научитесь вычислять значения, объединять данные в одну группу, строить диаграммы.
Программа состоит из 4 блоков. Вы пройдёте логические функции, работу с итогами, построение диаграмм и сравнение таблиц. По итогу прохождения блоков учащиеся получают электронные сертификаты от тренера Microsoft.

Стоимость обучения за курс:

1 500  ₽

Уровень сложности

для новичков

Длительность

1 мес.

Демо доступ

нет

Формат обучения

видеоуроки

Домашние задания

да + тесты

Обратная связь

нет

Стажировка

нет

Помощь в трудоустройстве

нет

Документ по окончании

сертификат

Перейти на страницу курса

Интерфейс табличного редактора сложнее других офисных программ. Но если внимательно разобраться, какие команды включает меню и в каких задачах их использовать, работа с таблицами станет простой и приятной. С этим вам помогут на курсах по Эксель для начинающих пользователей.

Обучение основам Microsoft Excel для начинающих

Начиная с основ и переходя к более продвинутым функциям, вы узнаете, как превратить Excel в самый мощный инструмент для повышения производительности. Если вы используете только некоторые функции этого мощного и универсального программного обеспечения, приготовьтесь к взрыву производительности! Вы научитесь сотням способов работать быстрее, умнее и сообразительнее с Excel!

Вам не нужно часами рыться в толстых руководствах… сидеть в классах днями, даже неделями… безрезультатно нажимать клавиши в процессе обучения методом проб и ошибок — забудьте обо всем этом! Наш гарантированный однодневный компьютерный курс даст вам максимально возможную информацию за минимальное количество времени. У большинства из нас нет времени в наши загруженные рабочие дни для расширенного обучения или обучения на рабочем месте. Зарегистрироваться в Основы Excel сегодня, и вы освоите основы и перейдете к сложным вещам — вдали от сроков, требований и офисного давления.

Многие из нас работают по привычке — делая вещи так же, как научились делать их в первый раз. Освободитесь от старых привычек и откройте для себя мощные инструменты Excel, которые доступны и ждут, чтобы их использовали! Вы изучите азбуку использования диаграмм, графиков, шрифтов, границ, заливки и многого другого — и создадите электронные таблицы, которые лучше коммуницируют и действительно привлекают внимание! Вы уйдете с семинара с набором профессиональных советов по созданию блестящих, отличительных результатов каждый раз, на каждом рабочем листе!

Этот однодневный семинар предназначен для начинающих и пользователей среднего уровня. Узнайте, как настроить Excel в соответствии с вашими личными потребностями на работе или дома, а также настроить его многочисленные функции, чтобы он работал

для вас!

• Овладейте набором формул и функций Excel, которые сделают работу с электронными таблицами у вас под рукой!
• Спроектируйте и организуйте наилучший рабочий лист — до того, как вы введете первое число
• Придайте своим рабочим листам визуальный эффект с помощью захватывающих диаграмм и графиков, шаг за шагом, простым способом!
• Упростите редактирование — безбоязненно копируйте, перемещайте, удаляйте, вставляйте или заменяйте что-либо на листе!
• Решите распространенные проблемы с печатью и раз и навсегда покончите с раздражающими сюрпризами при выводе
• Макросы сейчас! Даже если вы новичок, создавайте и используйте простые макросы, которые экономят время и позволяют избежать ошибок!

Наше обучение работе с Excel — это именно то, что вам нужно, чтобы повысить свою производительность и вывести свои текущие навыки работы с Excel на новый уровень! Сэкономьте при посещении обоих

Основы Microsoft Excel и Microsoft Excel: Помимо основ .

Excel — один из самых мощных и универсальных бизнес-инструментов на сегодняшний день, но если вы не знакомы с его основными функциями, формулами, командами и нажатиями клавиш, вы обрекаете себя на разочарование и разочарование. Это обучение Excel дает вам прочные основы для дальнейшего развития, знакомит вас с более сложными концепциями, раскрывает наиболее важные новые функции Excel и отправляет вас домой с краткой, насыщенной информацией рабочей тетрадью, в которой обобщается все, что вы узнали.

*ПРИМЕЧАНИЕ: Это не практический семинар. Вы узнаете больше за меньшее время благодаря нашему динамичному подходу к обучению, не требующему вмешательства, — не тратя драгоценное время на ввод данных, исправление ошибок или ожидание, пока другие участники семинара наверстают упущенное. Ваша рабочая тетрадь содержит всю информацию, необходимую вам для того, чтобы попробовать все, что вы узнали позже, с удобной для вас скоростью.

Введение Обучение работе с Microsoft Excel | Курс Excel для начинающих

Введение

Изучите основы Microsoft Excel на нашем однодневном учебном курсе Excel Introduction.

Наши дружелюбные сертифицированные инструкторы по Excel быстро научат вас уверенно пользоваться Excel.

✔ Полный курс Excel для начинающих, который охватывает все основы.
✔ Много индивидуального внимания и времени, чтобы задать вопросы.
✔ Дружелюбные преподаватели-эксперты, небольшие группы и удобное место для обучения.

Ищете более продвинутый курс Excel? Смотрите наши другие Курсы Microsoft Excel.

Преподаватель

Люсинда — наш обычный инструктор по вводному курсу Excel. Она обучает Microsoft Excel более 20 лет.

Она сертифицированный инструктор по Microsoft Office, сертифицированный лайф-коуч, а также работает ассистентом преподавателя в начальной школе один день в неделю.

Что я узнаю?

Этот курс включает в себя множество возможностей для практики, чтобы вы могли закрепить то, что вы изучаете.

Вы узнаете следующее:

• Навигация в Excel, чтобы вы знали, где все найти.
• Использование формул для быстрого выполнения сложных вычислений.
• Оживите свою работу с помощью различных шрифтов, цветов и эффектов
• Настройка листа таким образом, чтобы он выглядел профессионально на экране и при печати.

Посмотрите, как Люсинда расскажет о том, что вы изучите на этом курсе:

Полная информация о курсе

Загрузить полную информацию о курсе

 

Нажмите на разделы ниже, чтобы увидеть, что именно вы изучаете в этом курсе.

Готов ли я к этому курсу?

Не волнуйтесь, для посещения этого курса вам не требуется никакого предыдущего опыта работы с Microsoft Excel.

Этот курс предназначен для людей, которые раньше не использовали Excel.

Для участия необходимы только базовые знания по работе с компьютерами и Windows. Если вы можете работать с несколькими окнами, перемещаться по рабочему столу и знать, как сохранить файл, все будет в порядке.

Не уверены, подходит ли вам этот курс? Наш советник уровня курса Excel занимает менее 60 секунд.

Или позвоните нам, мы будем рады помочь.

После завершения этого курса вы будете готовы к нашему курсу Excel Intermediate.

Тренировочный день

Наши курсы включают в себя все, что вам нужно для действительно продуктивного учебного дня.

Наши курсы начинаются с 9С 30:00 до примерно 16:15 с закусками и печеньем в течение дня и перерывом на обед.

Мы предлагаем непринужденную, благоприятную среду обучения, полностью кондиционированные учебные помещения и одних из самых приятных инструкторов на планете.

Кроме того, вы получите:

✔ Полноцветное руководство формата А4, которое охватывает весь курс.
✔ USB-накопитель, чтобы вы могли взять с собой домой упражнения курса.