Работа в excel 2019: Новые возможности Excel 2019 для Windows

Модуль 2. Работа с массивами
Использование одномерных и многомерных массивов
Динамические массивы
Практикум: Разработка процедуры с использованием массивов для обработки информации

Модуль 3. Процедуры с вложенными циклами
Применение вложенных циклов для обработки больших массивов данных
Программное прерывание работы циклов For и Do

Модуль 4. Использование внешних объектных моделей
Раннее и позднее связывание
Программирование действий с объектами внешнего приложения

Модуль 5. Работа с файловой системой
Открытие документа Excel из программы. Свойство FileDialog объекта Application
Автоматическое создание списка всех файлов в рабочей папке. Функция Dir
Использование объектной модели FileSystemObject для работы с файловой системой
Обработка нескольких файлов в одной программе
Практикум: Разработка процедур для обработки файлов, выбранных пользователем, и файлов из выбранной пользователем папки

Модуль 6. Создание пользовательских форм для организации диалога
Добавление пользовательских форм UserForm в проект VBA
Добавление элементов управления в UserForm
Создание процедур обработки событий для элементов формы
Практикум: Разработка UserForm для диалога с пользователем

Модуль 7. Создание надстроек Excel с помощью VBA
Создание надстройки Excel
Использование в надстройке процедур, пользовательских функций и пользовательских форм
Создание пользовательских кнопок для запуска макросов надстройки
Практикум: Создание надстройки Excel

Что можно делать с Microsoft Excel 2019?

?

Независимо от того, работаете ли вы в офисе или вам нужно управлять своими данными, Microsoft Excel 2019 является наиболее распространенным программным обеспечением для работы с электронными таблицами для бизнеса или личного пользования. Даже если вы решите работать с другим решением для работы с электронными таблицами, большая часть программного обеспечения совместима с форматом Excel и может экспортировать любые данные в электронную таблицу Excel. Таблицы помогают управлять данными, выполнять вычисления, получать информацию о диаграммах и обмениваться данными внутри организации.Microsoft Excel имеет несколько преимуществ, но сначала вам нужно знать, как с ним работать, прежде чем вы сможете воспользоваться всеми преимуществами этого программного обеспечения.

Excel 2019 и Microsoft Office 365

Excel — это всего лишь один из компонентов Microsoft Office. При установке Excel вы устанавливаете часть Microsoft Office. Любой продукт Office интегрируется с другим программным обеспечением Microsoft, поэтому при установке Excel полезно установить все программное обеспечение Office. Приложения, которые вы получаете с Microsoft Office, зависят от версии, которую вы покупаете, но базовые приложения, которые вы должны установить в дополнение к Excel, включают:

• Word: Программное обеспечение для обработки текста, используемое для набора букв, создания документации и заметок.
• PowerPoint: программа для создания слайд-шоу для презентаций и рекламных презентаций.
• Access: Программное обеспечение баз данных для малого бизнеса без инфраструктуры для более крупных платформ баз данных.
• Outlook: почтовый клиент для хранения сообщений на локальном компьютере.
• OneNote: инструмент совместной работы для создания заметок (рукописных или печатных).

Начало работы

После установки Microsoft Office следующим шагом будет его открытие на рабочем столе.Microsoft размещает ссылки в двух местах:

В Windows 10 перейдите в список приложений и откройте папку Office. Дважды щелкните значок Excel.

В более старых версиях Windows на панели задач отображается закрепленный значок Excel.

Значок Excel для 2019 может выглядеть как один из этих двух значков, в зависимости от того, какая обновленная версия Excel 2019 у вас установлена:

или

Каждый раз, когда вы хотите открыть Microsoft Excel, дважды щелкните этот значок, и автоматически откроется новая электронная таблица, готовая для ввода данных.

После того, как вы откроете Excel, вам будут предложены варианты открытия пустой книги или использования шаблона. Знайте, что в Excel есть несколько шаблонов, которые помогут вам приступить к выполнению обычных задач, таких как выставление счетов, расчеты ссуд, отчеты о расходах, составление личного бюджета и отчеты о продажах.

(вариант пустой книги Excel)

После двойного щелчка мышью на пустой книге Excel 2019 открывает новую электронную таблицу, которую вы можете использовать.

(пустая книга Excel)

Если вы впервые просматриваете книгу Excel, многочисленные пункты меню и кнопки могут показаться ошеломляющими.Большинство стандартных пользователей работают только с несколькими параметрами, но Excel 2019 также может работать с расширенными диаграммами, сводными таблицами и автоматизацией. Прежде чем использовать какие-либо расширенные функции Excel, прежде всего необходимо понять, что такое навигация и где вы можете найти функции и кнопки, необходимые для работы с вашими данными.

Хотя Excel можно использовать для сложных вычислений и построения диаграмм, его также можно использовать для базового бухгалтерского учета и личной организации. Большинство пунктов меню используются для базового форматирования и организации, поэтому, хотя есть несколько вариантов, вы обнаружите, что они интуитивно понятны и просты в использовании, как только вы поймете, как перемещаться в Excel.

Базовая навигация в Excel

Любой, кто использовал более раннюю версию Excel, помнит «Ленты» и то, как Microsoft организовала пункты меню. Ленты изменили способ взаимодействия пользователей с продуктами Microsoft Office. Вместо длинных пунктов меню с настраиваемой панелью кнопок Microsoft изменила интерфейс меню и расширила его на сгруппированные элементы в разных категориях. В новом программном обеспечении Microsoft Office ленты стали проще и организованнее. Пользователи могут щелкнуть каждый пункт меню и просмотреть сгруппированный список функций.Самая сложная часть навигации в Excel — найти группу, содержащую функцию, которую вы хотите использовать. Например, чтобы вставить диаграмму, вы можете подумать, что функции находятся в группе «Данные», но они находятся в группе «Вставить».

Прежде чем переходить к пунктам меню, вы должны сначала ознакомиться с базовой компоновкой Excel. Excel состоит из строк и столбцов, как и традиционная база данных. Строки представляют каждую запись, введенную в базу данных. Столбцы представляют элементы, которые хранятся.В качестве примера возьмем следующие данные:

Имя Фамилия Адрес

Джейн Доу 111 Anywhere St

John Doe 222 Anywhere St

Обратите внимание, что у каждого столбца есть заголовок, указывающий тип данных, хранящихся в каждом поле. В этом примере строки не имеют меток, но если вы создаете диаграммы или графики из данных, вы также можете маркировать строки.Для стандартного хранилища данных маловероятно, что строки будут иметь метку, потому что они представляют каждую запись.

В приведенном выше примере есть две строки (исключая строку столбца) с сохраненными данными. Перехват между столбцом и строкой называется «полем». Каждый элемент данных — это поле, которое можно использовать для диаграмм, графиков, формул и даже для связывания с другими данными.

Вверху каждого столбца находится система букв.

Система букв — это то, как Excel идентифицирует каждый столбец.При создании формул вам нужно будет ссылаться на эти буквенные метки. Если вы вставите другой столбец между любым из этих столбцов, Excel 2019 автоматически сдвинет метки столбцов, чтобы отразить новый столбец. Например, если вы добавляете столбец между B и C, новому столбцу присваивается метка C, а то, что было ранее помечено C, переместится на новую метку D. Все столбцы после D также будут сдвинуты на следующую букву алфавита. Когда вы работаете с Excel, столбцы всегда располагаются в алфавитном порядке, даже если вы добавляете новый столбец после создания электронной таблицы.

Рядом с каждой строкой указана система нумерации.

Строкам присвоены числовые метки, чтобы отличать их от имен столбцов. Строки начинаются с единицы и увеличиваются на единицу для каждой новой строки. Как и столбцы, строки всегда располагаются в числовом порядке, даже когда добавляется новая строка. Предположим, вы добавляете новую строку между 2 и 3. Новой строке присваивается метка 3, а каждой строке, следующей за новой строкой 3, присваивается новая метка, которая сохраняет каждую из них в числовом порядке.

Когда вы ссылаетесь на любую ячейку в электронной таблице, вы сначала используете букву столбца, а затем номер строки.Например, если вы хотите сослаться на первую ячейку в электронной таблице, введите «A1». Если вы не уверены в метке ячейки, вы можете щелкнуть ее мышью, и Excel 2019 отобразит метку в верхнем левом углу.

(Активная ячейка, по которой щелкнули мышью, — H9)

Метки столбцов и строк также выделяются путем изменения цвета фона. Каждый раз, когда вы меняете активную ячейку с помощью клавиатуры или мыши, Excel позволяет легко идентифицировать активную метку, отображая ее в верхнем левом углу и выделяя заголовки активной строки и столбца.

Обратите внимание на то, что поля в первом столбце серые на изображении строки. Когда вы щелкаете целые строки или столбцы в электронной таблице Excel, фон получает другой цвет (серый в этом примере) по сравнению с другими, так что вы можете отличить активные ячейки от других.

Необязательно выбирать только одну ячейку. Один щелчок по одной ячейке сделает эту ячейку активной. Все, что вы вводите или делаете в электронной таблице, будет отображаться только в этой ячейке. Даже если вы ссылаетесь на другую ячейку, результат отображается в активной ячейке.

Чтобы сделать активным всю строку, щелкните метку строки. Сделаем 9 строку активной.

(Excel делает ячейки активной строки серыми, чтобы указать, что была выбрана вся строка)

То же самое можно сделать и со столбцами. Щелкните заголовок столбца, и весь столбец будет выделен, указывая на то, что столбец активен. Выбор всей строки или столбца — это способ отформатировать, удалить или отредактировать большую группу данных. Если у вас 1000 строк, изменение формата всех элементов в определенном столбце по очереди будет утомительным.Выделив весь столбец, вы можете изменить все 1000 этих записей.

В верхней части таблицы вы видите ряд пунктов меню. Когда вы щелкаете по одному из них, обратите внимание, что меню не открывается. Вместо этого отображается группа кнопок и раскрывающихся элементов. Именно так ленты Excel 2019 работают в 2018 году. Обратите внимание, что на предыдущем изображении активен элемент ленты «Главная». Эти кнопки и раскрывающиеся списки, показанные на ленте, можно использовать для форматирования ячеек в электронной таблице. Некоторые из этих лент вы будете использовать чаще, чем другие.Некоторые из них вы, возможно, никогда не будете использовать, но лучше пролистать каждую ленту и определить функции. Это поможет вам быстрее создавать и редактировать таблицы.

Последний элемент интерфейса, который нужно хорошо знать, — это панель быстрого доступа Excel 2019.

(желтым цветом показаны функции панели быстрого доступа)

В верхнем левом углу вы видите четыре функции. Первый отображает функцию автосохранения, которую вы можете включить или выключить. Второй пункт — один из самых важных.Вы можете найти функцию «Сохранить», щелкнув ленту «Файл», но более быстрый и удобный способ — это щелкнуть значок диска. При нажатии на эту кнопку ваша электронная таблица сохраняется на диск. Если вы впервые сохраняете электронную таблицу, Excel 2019 откроет диалоговое окно «Сохранить», в котором вас попросят указать имя электронной таблицы и выбрать место для хранения.

Стрелка, поворачивающаяся влево, — это функция «Отменить». Если вы выполняете действие, которое хотите отменить, вы можете нажать эту кнопку, чтобы вернуть данные и форматирование к тому, что было до того, как вы внесли эти изменения.Вы можете нажать эту кнопку второй раз, чтобы вернуть данные к тому состоянию, в котором они были до двух внесенных вами изменений. Функциональность отмены может вернуться на несколько ревизий, пока вы не удалите несколько внесенных вами изменений. Это может быть что-то вроде полужирного шрифта или большие изменения, например удаление всей строки.

Стрелка вправо — это кнопка «Вернуть». Предположим, вы дважды использовали функцию отмены, но второй щелчок был ошибкой. Вы можете нажать кнопку «Вернуть», чтобы повторно применить второе действие отмены.Функции отмены и повтора позволяют быстро удалить или повторно добавить изменения, которые вы внесли при редактировании электронной таблицы.

Когда вы работаете с Excel, эти основные функции вы будете использовать практически в каждой электронной таблице. Знание, как активировать ячейки, идентифицировать метки и вносить быстрые изменения, ускоряет вашу продуктивность и делает более удобной работу с большими объемами данных. Когда вы впервые открываете Excel 2019, нажимайте несколько кнопок, особенно на каждой ленте, чтобы ознакомиться с расположением каждой функции.

»Почему НЕ стоит покупать Excel 2019

Надеюсь, я не опоздал со своим советом. Надеюсь, никто еще не купил Microsoft Office 2019. Итак, почему я рекомендую вам не покупать его?

Прежде чем я объясню, если вы уже знакомы с моделью подписки Microsoft Office 365, просто прочтите следующие 3 абзаца. Если вы не знаете разницы между Office 365 и Office 2019, вы, вероятно, найдете всю эту запись в блоге полезной…

Сводка

Excel 2019 — это моментальный снимок функций и возможностей Excel.Этот моментальный снимок был сделан в марте 2018 года.

Любые функции, которые Microsoft добавила в Excel (и другие приложения в Office) с марта 2018 года, будут недоступны для пользователей Office 2019. Он будет доступен только тем, у кого есть подписка на Office 365.

Другими словами, когда Microsoft выпустила Office 2019 в сентябре 2018 года, он устарел уже на 6 месяцев. Сегодня он устарел почти на ГОД.

Детали

Традиционно Microsoft выпускает новую версию Office каждые 3 года, самыми последними версиями являются 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.Эти версии были выпущены либо в те годы, либо в конце прошлого года.

Частные лица и организации могут выбрать купить новую версию или остаться на старой версии. Если вы решите купить новую версию, вам, конечно, придется заплатить (MS Office не является бесплатным), хотя, если у вас есть лицензия на более старую версию, вы имеете право на более дешевую «лицензию на обновление».

Хотя Microsoft по-прежнему предлагает эту модель закупок, в 2011 году все изменилось с появлением Office 365.

Office 365 — это служба подписки от Microsoft. Когда дело доходит до стоимости и того, что вы получаете за свои деньги, это зависит от того, какой пакет Office 365 вы покупаете. Есть пакеты для домашних пользователей, студентов и предприятий. Вы можете проверить последние цены здесь

В зависимости от того, где вы его покупаете, одна копия Office 2019 будет стоить вам около 250 долларов. Однако это разовый платеж. Вам не придется платить снова, пока вы не решите перейти на следующую версию, скажем, в 2022 году.Это обойдется примерно в 83 доллара в год, и если вы решите не обновляться до выхода Excel 2025, вы можете сократить эти расходы вдвое.

За 250 долларов вы получаете 1 лицензию, что означает, что вы можете установить Microsoft Office только на один компьютер. Вы не получаете доступа ни к OneDrive (облачная служба хранения Microsoft), ни к Office Online (браузерные версии Office).

Сравните это с Office 365 для дома или Office 365 бизнес, который стоит около 100 долларов в год. Эта цифра не изменится, если Microsoft не изменит цену.Вы не можете уменьшить вдвое стоимость, «не обновляя», потому что, как и в случае любой другой подписки (например, Netflix), после прекращения оплаты вы теряете право на ее использование.

Хотя по номинальной стоимости это более высокая стоимость в год, вы действительно получаете больше за свои деньги: 6 лицензий на последнюю настольную версию Microsoft Office (ПК и Mac), 1 ТБ хранилища файлов в OneDrive, доступ к Office Online и многое другое.

Для меня самое большое преимущество подписки на Office 365 — это регулярные обновления. Это пряник, которым Microsoft болтает перед вами, чтобы убедить вас приобрести подписку, а не разовую.

Каждый месяц Microsoft выпускает новую «версию» приложений Office. Версии имеют номера в формате ГГММ (например, 1901 на январь 2019 года). Каждый раз, когда становится доступной новая версия, вам предлагается загрузить и установить ее.

Иногда новая версия содержит исправления ошибок, но часто она содержит действительно полезные и ценные новые функции. Вот несколько недавних примеров:

• Новые функции, такие как TEXTJOIN и CONCAT
• Новые типы данных (акции и география)
• Новые виды графиков
• Возможность отмены выделения ячеек с помощью CTRL
• Обновленный внешний вид ленты

Итак, чтобы подвести итог, на вопрос, стоит ли подписка на Office 365, я обычно отвечаю «Да», хотя, конечно, ваши обстоятельства могут диктовать иное.

Excel: начало работы с Excel

Урок 1. Начало работы с Excel

Введение

Excel — это программа для работы с электронными таблицами , которая позволяет хранить , упорядочивать и анализировать информацию . Хотя вы можете подумать, что Excel используется только некоторыми людьми для обработки сложных данных, любой может узнать, как воспользоваться преимуществами мощных функций программы . Независимо от того, ведете ли вы бюджет, ведете журнал обучения или выставляете счет, Excel упрощает работу с различными типами данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о Excel.

Об этом руководстве

Процедуры в этом руководстве будут работать для всех последних версий Microsoft Excel , включая Excel 2019 , Excel 2016 и Office 365 . Могут быть небольшие отличия, но по большей части эти версии похожи. Однако, если вы используете более ранней версии , вы можете вместо этого обратиться к одному из наших других руководств по Excel.

Стартовый экран Excel

Когда вы впервые открываете Excel, появляется начальный экран Excel . Отсюда вы сможете создать новую книгу , выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактировал книги .

• На начальном экране Excel найдите и выберите Пустая книга , чтобы получить доступ к интерфейсу Excel.

Части окна Excel

Некоторые части окна Excel (например, полоса прокрутки и полосы прокрутки ) являются стандартными для большинства других программ Microsoft.Однако есть и другие функции, более специфичные для электронных таблиц, такие как строка формул , поле имени и вкладки рабочего листа .

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы ознакомиться с частями интерфейса Excel.

Работа в среде Excel

Лента и панель быстрого доступа — это то место, где вы найдете команды для выполнения общих задач в Excel. Представление Backstage дает вам различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа.

Лента

Excel использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит нескольких вкладок , каждая с несколькими группами команд . Вы будете использовать эти вкладки для выполнения наиболее распространенных задач в Excel.

• Каждая вкладка будет иметь одну или несколько групп.
• В некоторых группах есть стрелка, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть дополнительные параметры.
• Щелкните вкладку для просмотра дополнительных команд.
• Вы можете настроить способ отображения ленты с помощью параметров отображения ленты.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader , могут устанавливать дополнительные вкладки на ленту. Эти вкладки называются надстройками .

Чтобы изменить параметры отображения ленты:

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете минимизировать ее , если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Щелкните стрелку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу ленты, чтобы открыть раскрывающееся меню.

В меню параметров отображения ленты есть три режима:

• Автоматическое скрытие ленты : Автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы показать ленту , щелкните команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
• Показать вкладки : этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки останутся видимыми. Чтобы показать ленту , просто щелкните вкладку.
• Показать вкладки и команды : этот параметр максимизирует ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбран по умолчанию при первом открытии Excel.

Панель быстрого доступа

Расположенная прямо над лентой панель быстрого доступа позволяет получать доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды Сохранить, , Отменить, и Повторить команды.Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
2. Выберите команду , которую вы хотите добавить, из раскрывающегося меню. Чтобы выбрать одну из дополнительных команд, выберите Дополнительные команды .
3. Команда будет добавлена ​​ на панель быстрого доступа.

Как использовать Скажите мне:

Поле Tell me работает как панель поиска, помогая быстро находить инструменты или команды, которые вы хотите использовать.

1. Напишите своими словами, что вы хотите сделать.
2. Результаты предоставят вам несколько подходящих вариантов. Чтобы использовать один, щелкните его, как если бы вы выполняли команду на ленте.

Просмотры рабочего листа

Excel имеет множество параметров просмотра, которые меняют способ отображения книги. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать электронную таблицу. Чтобы изменить представления рабочего листа , найдите команды в правом нижнем углу окна Excel и выберите Нормальный вид , Макет страницы или Разрыв страницы .

• Нормальный вид — это вид по умолчанию для всех листов в Excel.
• В режиме макета страницы отображается, как ваши рабочие листы будут выглядеть при печати. В этом представлении также можно добавлять верхние и нижние колонтитулы.
• Представление «Разрыв страницы» позволяет изменять расположение разрывов страниц, что особенно полезно при печати большого количества данных из Excel.

За кулисами

Представление Backstage дает вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования ваших книг.

Для доступа к представлению Backstage:

1. Щелкните вкладку Файл на ленте . Появится представление Backstage .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

Вызов!

1. Открыть Excel .
2. Щелкните Пустая книга , чтобы открыть новую электронную таблицу.
3. Измените параметры отображения ленты с на Показать вкладки .
4. Используя панель инструментов Customize Quick Access Toolbar , щелкните, чтобы добавить New , Quick Print и Spelling .
5. В строке Tell me введите слово Color . Наведите указатель мыши на Цвет заливки и выберите желтый . Это заполнит ячейку желтым цветом.
6. Измените вид рабочего листа на вариант Макет страницы .
7. Когда вы закончите, ваш экран должен выглядеть следующим образом:
8. Измените параметры отображения ленты обратно на Показать вкладки и команды .
9. Закройте Excel и Не сохраняйте изменения .

/ ru / excel /standing-onedrive / content /

Мой код VBA работал в Excel 2010, но не в Excel 2019

У меня есть код (см. Ниже внизу этого сообщения), созданный кем-то другим, и он очень хорошо работал в Excel 2010, но наша администрация перевела нас на Excel 2019. Теперь тот же код вызывает ошибки. Я также попытался проверить, есть ли новые надстройки или ссылки в справочной библиотеке в vba, но не нашел ничего, что устраняет ошибки или позволяет коду правильно выполняться.

Функция кода в основном такая:

Код связан со сводной таблицей на листе в книге. Он задаст пользователю несколько вопросов, например, является ли это запросом предложения, а затем откроется окно сообщения, в котором они смогут ввести имя файла. Затем он спрашивает пользователя, хотят ли они, чтобы данные добавлялись на другой лист в той же книге. После того, как на все эти вопросы будет дан ответ, код должен открыть новую книгу и скопировать / вставить данные из скрытого рабочего листа из исходной книги в эту новую книгу.Эта новая книга должна стать центром внимания и позволить пользователю вносить любые другие изменения, прежде чем он сохранит и закроет ее.

Код автоматически сохранил новую книгу в месте (используя HLink), на которое ссылается ячейка на другом скрытом листе в исходной книге.

В настоящее время возникают следующие ошибки: «Следующие функции не могут быть сохранены в книгах без макросов: Проект VB. Чтобы сохранить файл с этими функциями, нажмите« Нет », а затем выберите тип файла с поддержкой макросов в списке Тип файла. .Чтобы продолжить сохранение как книгу без макросов, нажмите Да.

Если пользователь говорит «да», это означает, что новая книга, которая только что была создана, уже существует в этом месте. Хотите его заменить? »

Если вы скажете «да», все будет пустым, и вам придется перезапустить Excel. Если вы откажетесь, отладчик vba откроется до конца кода, выделив последнюю часть кода:

ActiveWorkbook.SaveAs FileName: = HLink _, FileFormat: "xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup: = False

Я попытался изменить некоторые разделы кода.Отсюда:

  'Сохранить
При ошибке GoTo ErrFileClose:
HLink = (Путь к файлу & "\" & Имя файла & "_" & Формат (Дата, "[$ -409] гггг-мм-д; @") & ".xlsx")
ActiveWorkbook.SaveAs FileName: = HLink _
    , FileFormat: = xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup: = False
Конец Если`
  

К этому:

  'Сохранить
При ошибке GoTo ErrFileClose:
HLink = (FilePath & "\" & FileName & "_" & Format (Date, "[$ -409] yyyy-mm-d; @"))
ActiveWorkbook. SaveAs FileName: = HLink _
    , FileFormat: = 51, CreateBackup: = False
Конец, если
  

И аналогично отсюда:

  'Проверить, открыт ли ранее созданный файл, и закрыть его, чтобы можно было сохранить новый
    ErrFileClose:
        FinalFileName = FileName & "_" & Format (Date, "[$ -409] yyyy-mm-d; @") & ".xlsx "
        Книги (FinalFileName) .Закрыть SaveChanges: = True
        ActiveWorkbook.SaveAs FileName: = HLink _
           , FileFormat: = xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup: = False
  

К этому:

  'Проверить, открыт ли ранее созданный файл, и закрыть его, чтобы можно было сохранить новый
ErrFileClose:
    FinalFileName = FileName & "_" & Format (Date, "[$ -409] yyyy-mm-d; @")
    Книги (FinalFileName) .Закрыть SaveChanges: = True
    ActiveWorkbook.SaveAs FileName: = HLink _
        , FileFormat: = 51, CreateBackup: = False
  

Эти изменения иногда помогают и, кажется, устраняют ошибку проекта vb, но они не совпадают каждый раз, когда я запускаю макрос.
Любая помощь приветствуется, поскольку мы не можем двигаться вперед, используя ее в нынешнем виде. Спасибо.

  Вложенный файл импорта ()
'
'Макрос ImportFile

Вызов UnprotectAll

'Создать импорт
    Dim curWorkbook как рабочая тетрадь
    Dim ReqType As String
    Уменьшить имя файла как строку
    Dim FinalFileName As String
    Dim FilePath как строка
    FilePath = Sheets ("X"). Range ("C3"). Value
    Dim HLink As String
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    Таблицы ("Импорт"). Visible = True
    Таблицы («Импорт»).Копировать
    ActiveSheet.Unprotect
'Изменить импорт, чтобы удалить формулы и пустые строки
    Диапазон ("A1: AC500"). Значение = Диапазон ("A1: AC500"). Значение
    Столбцы ("C: C"). SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .EntireRow.Delete
    Установите curWorkbook = ActiveWorkbook
    
    Windows ("Transactions.xlsm"). Активировать
    Таблицы ("Импорт"). Visible = False
    curWorkbook.Activate
    
'Сохранить импорт
    
    ReqType = MsgBox («Щелкните ДА, если вы создаете запрос предложения», vbYesNoCancel)
    'vbCancel = 2, vbYes = 6, vbNo = 7
        Если ReqType = 6, то
            ReqType = "Запрос предложения"
        Еще
            Если ReqType = 7, то
                ReqType = "Заказано"
            Еще
                Выйти из подводной лодки
            Конец, если
        Конец, если
    FileName = InputBox ("Пожалуйста, введите номер инцидента или другой уникальный идентификационный номер, чтобы сохранить этот файл как:")
    
'Отменить Сохранить
    Если FileName = "" Тогда
        ActiveWorkbook. Закрыть SaveChanges: = False
        Call ProtectAll
        Application.ScreenUpdating = True
        MsgBox («Файл не создан»)
        Выйти из подводной лодки
    Еще
    
'Сохранить
    При ошибке GoTo ErrFileClose:
    HLink = (Путь к файлу & "\" & Имя файла & "_" & Формат (Дата, "[$ -409] гггг-мм-д; @") & ".xlsx")
    ActiveWorkbook.SaveAs FileName: = HLink _
        , FileFormat: = xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup: = False
    Конец, если

'Добавить заказ для получения вкладки?
    Если MsgBox ("Хорошо, чтобы добавить эти данные как транзакцию:" & ReqType & "?", VbOKCancel) = vbOK Then
    Windows ("Транзакции.xlsm "). Активировать
    Еще
    
'Не добавлять Ордер к сделкам Ордер - Квитанция
        ActiveWorkbook.Close SaveChanges: = False
        Call ProtectAll
        Application.ScreenUpdating = True
        MsgBox («Это не было добавлено как транзакция. Нажмите кнопку HuB, когда будете готовы повторить попытку. Будет создан новый файл импорта, который может быть сохранен поверх только что созданного»). 
    Выйти из подводной лодки
    Конец, если

'AddOrder to Transactions Order - Квитанция
    ActiveSheet.PivotTables ("ToBeOrderedPivot"). RowRange.Выбирать
    
'Удалить заголовки и столбец 1
    Selection.Offset (1, 1) .Resize (Selection.Rows.Count - 1, _
    Selection.Columns.Count) .Select

'Удалить лишние столбцы
    Dim FirstRow As Integer
    Dim LastRow As Integer
    
    FirstRow = Selection.Row
    LastRow = FirstRow + Selection.Rows.Count - 1
    Диапазон ("C" & FirstRow & ": F" & LastRow & ", AA" & FirstRow & ": AA" & LastRow & ", L" & FirstRow & ": L" & LastRow). Выберите
    Selection.SpecialCells (xlCellTypeVisible).Копировать
    
'Перейти в конец таблицы заказов
    Таблицы ("Получить"). Выберите
    Счетчик = Диапазон ("Заказы [Mtl ID]"). Rows.Count
    Диапазон («B» и счетчик +4). Выберите
    
'Вставить значения
    Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _
        : = Ложь, Транспонировать: = Ложь
    Application.CutCopyMode = False
    
'Установить значения
    
    Selection.Offset (0, 8) .Columns (1) .Value = Selection.Offset (0, 2) .Columns (1) .Value
    Если ReqType = "RFQ", то
    Selection.Offset (0, 2) .Columns (1) .Value = 0
    Выбор.Смещение (0, 7) .Columns (1) .Value = ReqType
    Иначе: Selection.Offset (0, 2) .Columns (1) .Value = Selection.Offset (0, 5) .Columns (1) .Value
    Конец, если
    Selection.Offset (0, 5) .Columns (1) .Value = Selection.Offset (0, 3) .Columns (1) .Value
    Selection.Offset (0, 3) .Columns (1) .Value = Selection.Offset (0, 4) .Columns (1) .Value
    Selection.Offset (0, 4) .Columns (1) .Value = Selection.Offset (0, 8) .Columns (1) .Value
    Selection.Offset (0, 8) .Columns (1) .Value = Имя файла
    Selection.Offset (0, 9) .Columns (1) .Value = Format (Date, «[$ -409] yyyy-mm-d; @»)
    
    
    
        
 'Сортировка таблицы
    Вызов SortReceive
    Call ProtectAll
    Заявление.ScreenUpdating = True
    
'Вернуться к файлу импорта
    curWorkbook.Activate
    
Выйти из подводной лодки

'Проверить, открыт ли ранее созданный файл, и закрыть его, чтобы можно было сохранить новый
ErrFileClose:
    FinalFileName = FileName & "_" & Format (Date, "[$ -409] yyyy-mm-d; @") & ".xlsx"
    Книги (FinalFileName) .Закрыть SaveChanges: = True
    ActiveWorkbook.SaveAs FileName: = HLink _
        , FileFormat: = xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup: = False

    Продолжить Далее
    
Конец подписки
  

Как включить автосохранение в Excel (простое руководство)

Хотя Excel постоянно улучшается с каждой новой версией, бывают случаи, когда вы можете иногда обнаруживать, что он дает сбой (особенно если вы работаете с большими файлами). набор данных).

А иногда это могло быть фактором, выходящим за рамки Excel, например, сбой питания или зависание системы из-за проблемы, отличной от Excel.

В таких случаях, чтобы убедиться, что вы не потеряете свои данные, в Excel есть функция автосохранения, которая, как следует из названия, автоматически сохранит вашу работу.

Если автосохранение включено, Excel будет сохранять вашу работу через равные промежутки времени, чтобы вы не потеряли много работы (максимум несколько минут работы могут быть потеряны).

В этом руководстве я покажу вам, как включить автосохранение в Excel, и все важные вещи, которые вам нужно знать об этом.

Автосохранение по сравнению с автовосстановлением

Автосохранение — это новая функция в Excel Office 365 , в то время как автосохранение было и в предыдущих версиях.

AutoSave позволяет сохранять вашу работу в реальном времени при сохранении файлов Excel в OneDrive или SharePoint.

Напротив, «Сохранить информацию автосохранения» — это опция, которая автоматически сохраняет вашу работу каждые 10 минут (или в любой другой период времени, который вы укажете). Если этот параметр включен, он будет хранить временную копию вашей работы и сохранять ее каждые 10 минут.

В случае, если ваша система неожиданно завершит работу, вы все равно сможете восстановить временно сохраненный файл (с помощью функции автоматического восстановления).

В этом руководстве я рассмотрю обе эти функции.

Включите автосохранение в Excel в диалоговом окне «Параметры»

Вы можете включить автосохранение, а также сохранить информацию для автоматического восстановления (т. Е. Для автоматического сохранения файлов через определенный интервал времени) в Excel из диалогового окна «Параметры». После этого он будет включен для всех книг, с которыми вы работаете в этой системе.

Помните, что автосохранение доступно только для пользователей Office365. Если у вас нет O365, вы можете использовать только автосохранение.

Ниже приведены шаги для включения автосохранения в Excel:

1. Щелкните вкладку Файл
2. Щелкните Параметры
3. В диалоговом окне Параметры Excel щелкните параметр Сохранить слева
4. Проверьте параметр — Флажок «Сохранять данные автосохранения каждые». По умолчанию это значение составляет 10 минут, но вы можете выбрать меньшее или большее значение, если хотите.
5. Установите флажок «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel». Этот параметр работает только для Office 365 и сохраняет вашу работу в реальном времени (каждые несколько секунд).
6. Нажмите «ОК»

Приведенные выше шаги обеспечат автоматическое сохранение вашей работы через каждые 10 минут.

Обратите внимание, что для работы функции «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel» файлы должны быть в формате последней версии (например, XLSX, а не XLS).

Другие полезные параметры, которые вы можете использовать:

• Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения : хотя Excel сохраняет вашу работу каждые 10 минут (когда автосохранение включено), включение этой опции гарантирует, что вы не будете не терять даже работу в промежутке между этими 10 минутами (в случае сбоя системы или сбоя питания).Если этот параметр включен, Excel покажет вам возможность автоматического восстановления любых несохраненных файлов / данных.
• Расположение файла автовосстановления : это место, где Excel сохраняет несохраненные файлы. Вы можете изменить это местоположение, если хотите. Если вы не администратор, возможно, вы не сможете это изменить.

Когда включено автосохранение (с файлами, сохраненными на Onedrive или SharePoint), вы не увидите запроса на сохранение несохраненных изменений при закрытии файла (поскольку эти изменения сохраняются каждые несколько секунд).

Кроме того, если вы добавляете код VB (макрос) в файл, автосохранение остановится и отобразит запрос на сохранение этого файла в формате fike с поддержкой макросов (формат .xlsm)

Автосохранение сейчас позволяет пользователям Excel обмениваться файлами и вносить изменения в режиме реального времени. Кроме того, вы можете просмотреть историю версий и вернуться к любой предыдущей версии, если хотите. Когда вы открываете старый файл с помощью истории версий, он будет открыт только для чтения, и вы можете сохранить его под новым именем, если хотите.

Добавление автосохранения в QAT (для Office 365)

Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы также можете добавить опцию автосохранения на панель быстрого доступа (доступно только в Office 365).

Это позволяет включить автосохранение (в SharePoint или OneDrive) одним щелчком мыши (это кнопка переключения).

Хотя я обнаружил, что он доступен по умолчанию в моей подписке на Office365, если у вас его нет, вы можете добавить автосохранение на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия:

1. Щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа»
2. Щелкните параметр «Автоматически сохранять».

. Если вы не видите параметр «Автоматически сохранять» в раскрывающемся списке, щелкните «Дополнительные команды» и используйте диалоговое окно «Параметры Excel», чтобы добавить параметр «Автосохранение» в QAT. .

Проблема с автосохранением («Сохранить как» против «Сохранить копию»)

Когда вы включите автосохранение и сохраните файл в OneDrive или SharePoint, вы заметите, что больше не видите параметр «Сохранить как». Вместо этого вы видите опцию «Сохранить копию» (подробнее об этом здесь)

Когда автосохранение включено и ваша работа сохраняется каждые несколько секунд, невозможно будет внести некоторые изменения и сохранить ее как новый файл. .

Например, если вы начнете со старым файлом, поработаете над ним 20 минут и сохраните копию, у вас будет старый файл, а также новый файл с 20-минутной последней работой.Но это невозможно при включенном автосохранении, при котором ваша работа сохраняется каждые несколько секунд.

Вот почему теперь у вас есть опция « Сохранить копию », которую вы можете использовать для создания копии, а затем внесения изменений.

Если ваши файлы Excel не находятся в OneDrive или SharePoint, вы все равно увидите опцию «Сохранить как».

Использование сторонних инструментов, таких как DropBox или Google Drive

Вы также можете получить параметры истории версий для файлов Excel с параметрами хранения, такими как Dropbox и Google Drive.

Эти инструменты просто проверяют, были ли какие-либо изменения в файле, и сохраняют предыдущую версию. Затем вы можете вернуться к этим версиям, если хотите.

Одним из преимуществ использования этих сторонних инструментов является то, что вы можете легко сотрудничать с людьми, которые не используют OneDrive.

Поскольку Google Drive и Dropbox обычно предпочитают OneDrive, это помогает, когда вы работаете с командами / клиентами, которые используют эти параметры.

Единственное предостережение — убедитесь, что вы не храните конфиденциальные данные в этих облачных хранилищах.

Автоматическое сохранение файла перед закрытием с помощью VBA

Автосохранение — замечательная функция, которая упрощает работу с Excel, зная, что данные не будут потеряны.

Если у вас нет Office 365 (что означает, что у вас также нет функции автосохранения), вам придется полагаться на функцию автоматического восстановления Excel.

Другой вариант, который вы можете использовать, — это наличие простого кода VBA, который гарантирует, что ваш файл будет сохранен, прежде чем вы его закроете. Это гарантирует, что вы не потеряете свою работу, потому что вы закрыли файл перед его сохранением.

Примечание. Это имеет смысл только в том случае, если вы не используете Office 365 с OneDrive или SharePoint. Если да, вы всегда можете вернуться к предыдущим версиям, и ваши файлы в любом случае сохранятся автоматически.

Ниже приведены шаги использования VBA для сохранения файла перед закрытием книги:

1. Откройте книгу, в которой вы хотите разрешить сохранение этого кода VBA перед закрытием.
2. Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F11 (или Command + Option + F11 в Mac). Откроется редактор VB.
3. Дважды щелкните объект ThisWorkbook (для файла, в который вы хотите добавить этот код) в Project Explorer
4. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода ThisWorkbook:

    Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)
   ThisWorkbook.Save
   End Sub 

5. Закройте редактор VB

Теперь, когда в книге есть какие-либо изменения и вы закрываете ее перед сохранением, она сначала запускает этот код (поскольку это событие VBA, которое запускается на основе события — что в данном случае является закрытием книги).Этот код сначала сохранит книгу, а затем закроет ее.

Если вы не сохраняли файл раньше, отобразится запрос, в котором вас попросят указать место, где файл должен быть сохранен.

Если вы не хотите перезаписывать существующий файл, вы также можете изменить код, чтобы он сохранял файл с отметкой времени. Таким образом, ваша работа не будет потеряна, и вы также сможете вернуться к предыдущей версии.

Ниже приведен код VBA, который сохранит файл с датой и отметкой времени в имени файла:

 Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)
wbname = ThisWorkbook.Имя
timestamp = Format (теперь "ддмммгг-ччммсс")
ThisWorkbook.SaveAs, отметка времени и имя файла
End Sub 

Это позволит сохранить новый файл с отметкой времени в имени в том же месте, где был сохранен старый файл. Если вы хотите, чтобы файл был сохранен в определенной папке, вы можете указать это место в коде.

Это все, что вам нужно знать о включении автосохранения в Excel и его эффективном использовании. И если вы не используете Office 365 и, следовательно, у вас нет автосохранения, вы все равно можете настроить параметры автосохранения и восстановить любые несохраненные файлы.Кроме того, можно использовать код VBA, чтобы файлы автоматически сохранялись в виде копии при ее закрытии.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Полное руководство по установке Power Query

Power Query — отличный инструмент для работы с данными в Excel! Он создан Microsoft, чтобы помочь вам импортировать, преобразовывать и автоматизировать процессы обработки данных. Ознакомьтесь с моим обзором Power Query, чтобы узнать о нем больше.

Вот краткий список совместимых версий:

• «Бесплатная» надстройка для Excel 2010 и 2013 для Windows.
• Встроенная функция Excel 2016 для Windows (подписка на Office 365). Щелкните здесь, чтобы узнать, где его найти.
• Power Query пока недоступен для версий Excel для Mac.

Эта страница поможет вам определить, установлена ​​ли у вас правильная версия Excel, и предоставит инструкции по установке.

Видео-руководство по установке Power Query

Какая версия мне нужна?

На странице загрузки Power Query указано, какая версия Excel совместима с Power Query.

Поддерживаются следующие версии Office для Windows :

• Microsoft Office 2016 — все версии
• Microsoft Office 2013 — все версии
• Microsoft Office 2010 Professional Plus с Software Assurance

Поддерживаются как 32-битные, так и 64-битные версии. Power Query пока не совместим ни с одной версией Excel для Mac.

К сожалению, если у вас нет этих версий, вам нужно будет выполнить обновление, чтобы использовать Power Query.Для меня Power Query стоит одного обновления до Office 365, и есть много других интересных новых функций.

Как проверить мою версию Excel?

Excel 2010

Вот как определить вашу версию и 32- или 64-разрядную версию Excel 2010:

1. Нажмите кнопку «Файл».
2. Щелкните пункт «Справка» в меню слева.
3. Версия Excel будет указана в разделе «Продукт активирован».
4. Разрядная версия (32-разрядная или 64-разрядная) будет указана в разделе «О Microsoft Excel».

Если ваш Excel выглядит как на скриншоте выше, то вам повезло! 🙂 Опять же, вам понадобится версия Excel 2010 Professional Plus .

Excel 2013

Вот как определить свою версию и 32- или 64-разрядную версию Excel 2013:

1. Нажмите кнопку «Файл».
2. Выберите опцию «Учетная запись» в меню слева.
3. Версия Excel будет указана в разделе «Продукт по подписке».
4. Нажмите кнопку «О программе Excel».Битовая версия (32-битная или 64-битная) будет указана в первой строке всплывающего окна.

Как установить Power Query

Excel 2016

Power Query входит в состав Excel 2016 (Office 365). Он был переименован и теперь находится на вкладке «Данные» ленты в разделе «Получить и преобразовать».

Это означает, что устанавливать нечего. Если вы используете Excel 2016, перейдите на вкладку «Данные» на ленте и нажмите кнопку «Новый запрос», чтобы создать запрос и открыть редактор Power Query.

Power Query доступен для всех уровней подписок на Office 365. Вот статья, в которой объясняются функции, доступные для каждого уровня подписки.

Важно отметить, что в Power Query для разных сборок Excel 2016 есть некоторые различия.

Если вы используете версию MSI (установщик Windows), вы не будете получать частые обновления для Power Query. Ваша лента может отличаться от моей, и у вас не будет всех последних функций.

Если у вас есть подписка на Office 365, то у вас есть версия «нажми и работай», и вы должны получать все последние обновления.Вот статья о том, как определить, какая у вас версия 2016 года.

Если вы используете версию Office 365 ProPlus, возможно, вы используете отложенный канал. Название Deferred Channel было изменено на Semi-Annual Channel с сентября 2017 года. Это означает, что вы будете получать обновления каждые шесть месяцев, а не каждый месяц.

Вот статья о различных каналах для Office 365 профессиональный плюс.

Вот статья о том, как переключать каналы.

Все версии и каналы делают это, мягко говоря, очень запутанным.Надеюсь, это руководство поможет вам понять, как получить Power Query для Excel 2016.

Ознакомьтесь с моей статьей «Обзор Power Query», чтобы узнать больше об этом замечательном инструменте!

Excel 2010 и 2013

Для Excel 2010 и 2013 вам нужно будет загрузить надстройку Power Query и установить ее.

Шаги установки примерно одинаковы в Excel 2010 и 2013.

1. Полностью закрыть (выйти) Excel.
2. Щелкните следующую ссылку, чтобы перейти на страницу загрузки.
   http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
   
   
3. Щелкните кнопку Загрузить.
4. Установите флажок для используемой разрядной версии. Скорее всего, вы будете использовать 32-битный.
   
5. Нажмите Далее
6. Будет загружен установочный файл надстройки. Щелкните файл, чтобы запустить установку.
   
   
7. Откроется окно мастера установки. Следуйте инструкциям по установке Power Query.
   
   
8. После завершения установки откройте Excel.Теперь вы должны увидеть вкладку Power Query на ленте.
   

Моя вкладка Power Query исчезла

Если на вашей вкладке Power Query когда-либо пропадает , вы обычно можете повторно включить надстройку, перейдя в меню надстроек COM.

Есть несколько способов попасть в меню надстроек COM.

1. Меню «Файл».
2. Щелкните Параметры в меню слева.
3. Щелкните Надстройки в меню слева.
4. В раскрывающемся списке «Управление» выберите «Надстройки COM».
5. Нажмите кнопку «Перейти…»
   
   
6. Это откроет окно надстроек COM. Если флажок Power Query не установлен, просто установите его, чтобы перезагрузить надстройку.
   

На вкладке «Разработчик» есть кнопка, которая переместит вас прямо в это окно.

Начало работы с Power Query

Power Query — мой любимый инструмент для работы с данными в Excel. Если вы не знакомы с возможностями Power Query, ознакомьтесь с моей статьей «Обзор Power Query», чтобы узнать больше.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами.

Как поделиться файлом Excel для упрощения совместной работы

Сотрудничество важно во многих рабочих местах. Поскольку для большинства проектов требуется доступ к файлам большого количества пользователей, возникла необходимость в совместной настройке.

Microsoft Excel — одна из многих программ, используемых компаниями по всему миру. Таким образом, потребность в общих книгах имеет решающее значение.

В этом посте вы узнаете, как вы и ваша команда можете сотрудничать с помощью Excel 2016 и других версий Excel в Интернете.

Общий доступ к файлам Excel в автономном режиме

Если у вас есть подключение по локальной сети, все пользователи сети могут иметь доступ к любому файлу. Мало того, любые изменения, внесенные в файл, можно отслеживать. Вы также можете указать, какие пользователи будут иметь доступ к файлу.

Начните с сохранения файла в месте, доступном для всех в вашей группе. Затем вы можете настроить свой файл для совместной работы.

Добавление функции обратной общей книги

Office 365 обнаружат, что функция Shared Workbook по умолчанию скрыта.Это связано с тем, что Microsoft поощряет пользователей делиться своими книгами в Интернете.

Вот как можно включить эту функцию. Если вы используете старую версию Excel, вы можете перейти к следующему разделу — Общий доступ к документу.

• Перейдите в Файл> Параметры> Панель быстрого доступа .

• В раскрывающемся меню Выбрать команды из выберите Все команды . Прокрутите список, пока не увидите Поделиться книгой (устаревшая версия) , и выберите этот элемент.

• Нажмите кнопку Добавить .
• Сделайте то же самое для следующих команд:

1. Отслеживание изменений (устаревшая версия)
2. Защита общего доступа (устаревшая версия)
3. Сравнить и объединить книги

• По завершении нажмите OK .

Совместное использование документа

• На вкладке Review нажмите кнопку Share Workbook .

Те, кто выполнил шаги из раздела Добавление обратно общей рабочей книги, , вместо этого найдут кнопку Совместное использование книги (вместе с другими добавленными вами командами) на панели быстрого доступа .

• Появится диалоговое окно. Отметьте параметр, который включает функцию общих книг.

• Перейдите на вкладку Advanced и включите Track Changes и другие настройки, которые вы, возможно, захотите включить.

Защитите свой файл

Приведенные выше шаги предоставляют всем доступ к вашему файлу. Но по умолчанию он также предоставляет всем административный доступ. Защита вашего файла означает, что доступ к нему будет ограничен и отслеживаться.

• Перейдите на вкладку Review и нажмите кнопку Protect and Share Workbook .
• Установите флажок Совместное использование с отслеживанием изменений .

• Вам также следует создать пароль, иначе любой сможет вернуть книгу к исходным настройкам.
• Сохраните изменения и выйдите.

Поделиться файлами Excel в Интернете

Хотя работа в автономном режиме — отличное решение, вам мешает необходимость в общем локальном диске.Очевидно, что работа в Интернете — лучший выбор. Вот как это сделать.

Использование OneDrive

• Откройте файл и выберите Файл> Поделиться> Сохранить в облаке .

• Пригласите людей, с которыми хотите сотрудничать, указав их адрес электронной почты. Вы также можете установить настройки разрешений.
• Нажмите Поделиться , когда закончите.

Использование Google Диска

Google Drive, вероятно, самый простой способ работать над проектом одновременно.Любой, у кого есть учетная запись Google, может получить доступ к файлам и редактировать их по мере необходимости.

• Войдите в свою учетную запись и перейдите на Google Диск.
• Войдя в систему, вы можете создать новый файл или загрузить существующий.

• После создания или загрузки документа нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу листа.

Это даст вам возможность поделиться таблицей, введя адрес электронной почты или поделившись ссылкой с коллегами.

Все изменения автоматически отслеживаются и сохраняются. Вы можете вместе работать над документом в режиме реального времени, что очень удобно.