Предварительный просмотр excel: Предварительный просмотр страниц перед печатью

Открыть Excel онлайн бесплатно

редактор Зритель Преобразование Слияние Разблокировать Защищать Сплиттер Сравнение Аннотация Парсер Метаданные Водяной знак Поиск Заменять Повернуть Задний ход Диаграмма Ипотека Сборка Перевод Компресс Прозрачный ИМТ ВебКонвертер

Питаться от aspose. com & aspose.cloud

Перетащите или загрузите свои файлы

Введите адрес

Если вам нужно отредактировать файл Excel, воспользуйтесь нашим Редактор Excel

*Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими условия обслуживания & Политика конфиденциальности

Нажмите Ctrl + D, чтобы добавить эту страницу в избранное, или Esc, чтобы отменить действие.

Вы хотите сообщить об этой ошибке на форум, чтобы мы могли изучить ее и решить проблему? Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена.

Электронная почта:

Сделайте этот форум закрытым, чтобы он был доступен только вам и нашим разработчикам.

Вы успешно сообщили об ошибке. Когда ошибка будет устранена, вы получите уведомление по электронной почте. Нажмите на эту ссылку, чтобы посетить форумы.

Вы уверены, что хотите удалить файлы?

Обработка…

Как использовать параметр предварительного просмотра в Excel? (с Примером)

Предварительный просмотр печати в Excel — это инструмент, используемый для представления вывода на печать текущей страницы в Excel. Этот инструмент используется для проверки необходимости внесения каких-либо корректировок для печати окончательного результата. Предварительный просмотр только отображает документ на экране и не печатает. Другими словами, он показывает нам только формат, в котором будет напечатана копия.

Содержание

• Предварительный просмотр в Excel Параметр печати
  • Как использовать предварительный просмотр в Excel? (с примером)
  • Настройка страницы для предварительного просмотра печати
  • Рекомендуемые статьи

Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства. Как указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Предварительный просмотр в Excel (wallstreetmojo.com)

Как использовать предварительный просмотр в Excel? (с примером)

Вы можете скачать этот шаблон Excel для предварительного просмотра здесь — Шаблон Excel для предварительного просмотра

Когда отчет или данные готовы, мы обычно отправляем данные пользователю онлайн. Однако есть ситуация, когда нам нужно поделиться с пользователями в автономном режиме, распечатав их. В таких случаях необходимо знать, как распечатать большой объем данных.

1. Предположим, у вас есть большой объем данных, как показано ниже.

   
   

2. Чтобы напечатать это, сначала выберите все данные.

   
   

3. Затем нажмите сочетание клавиш Excel «Ctrl + P».

   
   

4. Это приведет нас к окну ниже.

   
   

5. На изображении выше мы видим две плиты. Левая сторона — «Параметры настройки печати», а правая — окно «Предварительный просмотр».

   Внизу мы видим еще одну плиту, показывающую, сколько листов она напечатает. Выше написано 1 из 36, т.е. из 36 листов предварительный просмотр печати виден для 1-го листа.
   Теперь посмотрите на заголовки данных и сравните их с «Предварительным просмотром».

   
   
6. В наших данных есть 11 заголовков. Ниже приведены заголовки по порядку.

   
   «Имя», «Фамилия», «Название_компании», «Адрес», «Город», «Округ», «Штат», «Почтовый индекс», «Телефон1», «Телефон2» и «Электронная почта».

   Когда мы печатаем эти данные, мы обычно ожидаем, что данные будут представлены только на одном листе. Но посмотрите сейчас на «Предварительный просмотр».

Из 11 заголовков мы смогли увидеть только 4 заголовка. После печати этих столбцов сначала будут напечатаны остальные столбцы. После того, как мы получим все печатные экземпляры, нам нужно расположить их по порядку.

Разве не утомительно расставлять отпечатки по порядку? Итак, для этого нам нужно настроить страницу перед печатью в excel. Печать в Excel Функция печати в Excel используется для печати листа или любых данных. Хотя мы можем распечатать весь рабочий лист сразу, у нас также есть возможность распечатать только его часть или конкретную таблицу.Подробнее.

Настройка страницы для предварительной печати

Чтобы сначала настроить страницу, сначала выберите данные, а затем перейдите в раздел «Макет страницы» >> «Область печати» >> «Установить область печати».

Определяет область, которую мы будем печатать. Теперь нажмите «Ctrl + P» еще раз, чтобы увидеть «Предварительный просмотр».

Мы все еще можем видеть тот же вид. Проблема здесь в том, что мы могли видеть только 4 столбца из 11 столбцов. Итак, нам нужно установить параметр «Поместить все столбцы на одной странице» в разделе «Масштабирование страницы».

Щелкните раскрывающийся список «Без масштабирования» , чтобы просмотреть все параметры.

Выберите «Поместить все столбцы на одной странице», чтобы разместить все столбцы на одной странице.

Теперь он разместил все столбцы на одной странице. Поскольку данные большие, размер шрифтов был уменьшен до очень маленького.

Несмотря на то, что мы распечатали это, мы не смогли прочитать содержимое, так как же нам решить эту проблему сейчас?

Чтобы настроить масштаб, нам нужно изменить ориентацию страницы с «Книжная» на «Пейзажная».

Теперь мы можем читать содержимое немного лучше, чем раньше.