Показать все скрытые строки excel: Скрытие и отображение строк и столбцов

Показать все скрытые строки в excel Excelka.ru

20.11.2019

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты.

Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
• В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт
«Показать».

Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является

«2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т. п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как отобразить скрыть строки в excel?

как отобразить скрыть строки в экселе?

Чтобы скрыть строки в Excel можно сделать так:

• выделить скрываемые строки целиком (в области нумерации строк)
• кликнуть правой кнопкой мыши в выделенную область
• в открывшемся контекстном меню — «Скрыть»

Чтобы отобразить скрытые строки в Excel можно сделать так:

. либо все строки (кликнуть в угловое поле нумерации строк/столбцов — слева вверху),

. либо несколько строк, среди которых находятся скрытые

• кликнуть правой кнопкой мыши в выделенную область
• в открывшемся контекстном меню — «Показать»

• навести курсор на место нахождения скрытых строк в области нумерации строк (курсор изменит вид!)
• двойной клик левой кнопки откроет скрытую(ые) строку(и).

Для скрытия строк в программе «Excel» вы должны выделить их мышкой. Потом следует нажать на правую клавишу мыши, перед вами откроется таблица, где есть перечень действий.

Вторая строчка снизу имеет название «Скрыть». Нажимаете на эту надпись, после чего выделенные строки скроются.

Когда вы решите их отобразить, то следует выделить диапазон, где находятся строки и снова нажать на правую кнопку мыши. Откроется таблица, и смотрим на самую последнюю сточку, она имеет название «отобразить».

Вы жмете на неё, после чего все скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на вашем экране.

Похожие статьи

Оценка статьи:

Загрузка…

Сохранить себе в:

Похожие публикации

Adblock
detector

Как показать строки в Google Таблицах (шаг за шагом)

Содержание:

Самое замечательное в большинстве программ для работы с электронными таблицами, включая Google Таблицы, заключается в том, что вы можете исследовать свои данные разными способами и с разных точек зрения.

Одной из таких удобных функций Google Таблиц является то, что они позволяют скрывать определенные строки, чтобы вы могли сосредоточиться только на тех, которые имеют значение. Однако с этим есть одна небольшая проблема. Есть возможность забыть показать скрытые строки .

Также есть возможность забыть, какие строки вы изначально скрывали! Это часто случается при работе с большими наборами данных. Если вы делитесь таблицей Google с кем-то, кто скрыл некоторые строки (возможно, для их удобства), это может быть проблемой.

Проблема может быть еще более неприятной, поскольку иногда трудно определить, как были скрыты строки. Но у каждой проблемы есть решение, и для этого мы здесь!

В этом руководстве мы рассмотрим, как отображать скрытые строки в Google Таблицах .

Как показать строки в Google Таблицах (для небольших наборов данных)

Если вы смотрите на лист и чувствуете, что некоторые данные отсутствуют, возможно, некоторые строки скрыты. Итак, рекомендуется проверить наличие скрытых строк на листе.

Вот некоторые контрольные признаки того, что в вашей таблице Google есть скрытые строки:

• Очевидным недостатком является отсутствие определенных последовательных номеров строк. Как вы можете видеть на изображении ниже, вы получаете строки 1, 2, а затем переходите к строке 5. Это означает, что строки 3 и 4 не видны.
• Во-вторых, если вы внимательно посмотрите на строки на своем листе, вы должны заметить две стрелки на последовательных строках (как показано ниже), чтобы указать, что между ними есть скрытые строки.
• Чтобы отобразить строки, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть одну из двух стрелок. Ваши скрытые строки теперь должны снова стать видимыми.

Как показать строки в Google Таблицах (для больших наборов данных)

Вышеупомянутый метод подходит, если вы четко видите, какие строки скрыты.

Однако, если у вас большая база данных, может быть труднее обнаружить стрелки.

В таких случаях вот как вы можете узнать, есть ли в наборе данных скрытые строки (чтобы помочь вам легко понять концепции, мы сохранили набор данных на наших изображениях маленьким. Но этот метод работает и с более крупными наборами):

• Выделите все номера строк и буквы столбцов, щелкнув серый блок в верхнем левом углу таблицы.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши свой выбор.
• Если на листе скрыты какие-либо строки, вы должны увидеть пункт меню с надписью «Показать строки». Если вы не можете найти эту опцию, это означает, что на вашем листе нет скрытых строк.

Хотя вы можете ожидать, что сможете щелкнуть опцию «Показать» (на шаге 3 выше), и это должно отобразить все строки на листе.

Ну, так не работает. Вы можете увидеть параметр «Показать строки», но не можете щелкнуть по нему.

Все это позволяет вам знать, что на листе есть несколько скрытых строк.

Как только вы узнаете, что на вашем листе есть скрытые строки, вот быстрый способ показать все скрытые строки за один раз:

• Выберите заголовки строк для всех строк в диапазоне.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Показать строки».
• Все строки, которые были скрыты, теперь должны стать видимыми одновременно.

Как найти строки, скрытые фильтрами

Часто то, что вы воспринимаете как «скрытые строки», на самом деле может быть результатом применения фильтров.

Чаще всего это происходит, когда пользователи жалуются, что знают, что несколько строк отсутствуют, но не могут найти какие-либо «скрытые» строки, которые они могут показать.

Итак, вот как узнать, есть ли фильтр, скрывающий ваши строки:

• Вы увидите значок фильтра рядом с заголовками некоторых столбцов.
• Вы увидите, что номера строк и заголовки столбцов окрашены в другой цвет (слегка голубоватый).
• Вы заметите, что отсутствуют несколько номеров строк.
• Если вы нажмете на меню «Данные» в строке меню, вы должны увидеть опцию «Отключить фильтр».

Если вы видите один или все из вышеперечисленных контрольных признаков, то очевидно, что вы имеете дело с фильтром.

Как отключить фильтры

Если вы диагностировали причину отсутствия строк в наличии фильтров, вам необходимо удалить фильтры, чтобы вернуть недостающие строки. Вот как:

• Щелкните меню «Данные» в строке меню.
• Выберите вариант «Отключить фильтр».
• Это должно удалить фильтры с вашего листа, и вы снова сможете увидеть все ранее скрытые строки.

Примечание. Кроме того, вы также можете удалить фильтр, щелкнув значок «Отключить фильтр» прямо на панели инструментов.

Скрытые строки из-за фильтра

Другой распространенный сценарий — когда вы находитесь в режиме «Фильтр».

Возможно, кто-то создал «представление фильтра», в результате чего некоторые строки будут скрыты от просмотра. Вот как узнать, находится ли лист в режиме фильтра:

• Номера строк и буквы столбцов будут другого цвета (несколько темно-серого).
• Вы увидите информацию о фильтре над заголовками столбцов. Он также будет окрашен в тёмно-сероватый цвет.
• Вы заметите, что отсутствуют несколько номеров строк.

Если вы отключите представление фильтра, вы сможете вернуть все свои скрытые строки. Вот два способа сделать это:

• В «представлении фильтра» в правой части панели обычно есть крестик, содержащий информацию о фильтре. Просто щелкните по нему, чтобы удалить фильтр.
• Кроме того, вы можете нажать кнопку «Фильтровать представления» на панели инструментов и выбрать «Нет» в появившемся раскрывающемся меню.

В любом случае вы должны вернуться к исходному представлению электронной таблицы и теперь сможете увидеть все ранее скрытые строки.

В этом уроке мы показали вам, как узнать, есть ли на вашем листе скрытые строки.

Мы также показали вам, как найти причину отсутствия строк. Строки на листе могут отсутствовать по одной из трех причин:

• Строки ранее были скрыты
• Там может быть фильтр
• Рабочий лист может быть в режиме фильтра.

Для каждого из вышеперечисленных случаев мы показали шаги, которые вы должны выполнить, чтобы отобразить строки и увидеть полные данные рабочего листа.

Мы надеемся, что вы нашли этот учебник полезным и теперь вы можете легко и без проблем находить свои «недостающие» строки.

Как скрыть строки или ячейки в Microsoft Excel

Виктор Бухтеев

14 янв в 09:32

2K

Обсудить

Личный опыт #Программы #Microsoft

8 мин. чтения

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.

2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».

3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.

4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.

5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».

3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.

4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».

2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).

4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Личный опыт

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Как удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Многие пользователи Excel скрывают строки и столбцы, когда у них есть данные, которые им не нужны.

Это способ оставить видимыми только полезные данные и в то же время не удалять данные, которые вам не нужны.

И, если у вас есть много таких скрытых строк/столбцов, может быть проблематично найти и удалить эти скрытые строки и столбцы (в случае, когда они вам не нужны).

В этом уроке я покажу вам несколько способов легко удалить скрытые строки и столбцы в Excel .

Существует встроенный метод, который позволяет вам удалить все скрытые строки и столбцы за один раз, и вы также можете использовать макрокоды VBA, если хотите применить это к выбранному диапазону ячеек.

Итак, приступим!

В этом руководстве рассматриваются:

Удаление всех скрытых строк и столбцов в Excel

Если вы хотите удалить все скрытые строки и столбцы во всей книге Excel, вы можете использовать метод, показанный здесь.

Помните, что эти скрытые строки и столбцы будут удалены из всей книги, а не только из активного листа.

Ниже приведены шаги по удалению всех скрытых строк и столбцов из книги в Excel:

1. Выберите параметр «Файл»
2. В параметрах слева нажмите «Информация»
3. Нажмите «Проверить наличие проблем». ‘ option
4. Нажмите на опцию «Проверить документ». Это откроет диалоговое окно инспектора документов
5. В диалоговом окне «Инспектор документов» нажмите кнопку «Проверить». Это проверит всю книгу и даст вам информацию о книге
6. . Прокрутите вниз до параметра «Скрытые строки и столбцы». Вы увидите, что он показывает общее количество скрытых строк и столбцов, найденных в книге.
7. Нажмите кнопку «Удалить все»

Вышеуказанные шаги удалят все скрытые строки и столбцы в книге.

Обратите внимание, что перед запуском Инспектора документов необходимо сохранить эту книгу. Если книга еще не сохранена, Excel сначала заставит вас сохранить ее. Кроме того, он покажет вам предупреждение с просьбой сохранить файл один раз, поскольку данные, измененные этими шагами, не могут быть восстановлены.

В случае отсутствия скрытых строк и столбцов вы увидите зеленую галочку перед параметром «Скрытые» и «Строки и столбцы» (в диалоговом окне «Инспектор документов»).

Помимо скрытых строк и столбцов, диалоговое окно «Инспектор документов» также предоставляет много другой полезной информации, например количество комментариев, скрытых рабочих листов, встроенных документов и т. д.

Примечание. Вы не можете отменить изменения, сделанные Инспектором документов. Поэтому убедитесь, что у вас есть резервная копия исходных данных (на случай, если она вам понадобится в будущем)

Это отличный способ, если вы хотите удалить все скрытые столбцы и строки для всей книги.

Но если вы хотите удалить его только на определенном листе или в определенном диапазоне, вы не можете использовать эту опцию.

В этом случае вы можете использовать описанный ниже метод VBA.

Удаление скрытых строк и столбцов с помощью VBA

Если у вас есть только несколько скрытых строк и столбцов, их можно отобразить вручную, а затем удалить.

Но если вам приходится делать это довольно часто или если у вас большой набор данных с большим количеством скрытых строк/столбцов, лучше всего использовать коды макросов VBA для автоматизации этого процесса.

Давайте рассмотрим различные сценарии, в которых вы можете использовать VBA для удаления этих скрытых строк и столбцов.

Из всего рабочего листа (используемый диапазон)

Хотя я могу заставить код VBA проверять весь рабочий лист, начиная с номера последней строки и последнего номера столбца в рабочем листе, это было бы пустой тратой ресурсов.

Лучшим методом было бы посмотреть, какой используется диапазон, а затем проверить только этот используемый диапазон на наличие скрытых строк и столбцов.

Ниже приведен код VBA, который удалит все скрытые строки в используемом диапазоне:

 Sub DeleteHiddenRows()
Dim sht As Worksheet
Тусклый последний ряд
Установить шт = ActiveSheet
LastRow = sht.UsedRange.Rows(sht.UsedRange.Rows.Count).Row
Для i = LastRow To 1 Step -1
Если Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete
Следующий
End Sub 

Приведенный выше код VBA сначала определяет номер последней строки в используемом диапазоне и присваивает этот номер строки переменной LastRow.

Этот номер последней строки затем используется в цикле For Next, где он начинается с последней строки и проверяется, скрыта она или нет.

Если он скрыт, вся строка удаляется. И если он не скрыт, код оставляет эту строку как есть и перемещается к строке над ней. Этот цикл проверяет все строки и удаляет все скрытые строки, которые встречаются в процессе.

Если вы хотите удалить все скрытые столбцы в используемом диапазоне, используйте код VBA ниже:

 Sub DeleteHiddenColumns()
Dim sht As Worksheet
Dim LastCol как целое число
Установить шт = ActiveSheet
LastCol = sht.UsedRange.Columns(sht.UsedRange.Columns.Count).Column
Для i = LastCol To 1 Шаг -1
Если Columns(i).Hidden = True Then Columns(i).EntireColumn.Delete
Следующий
End Sub 

Это снова работает так же, как и вместо строк, мы проверяем столбцы.

Итак, он находит номер последнего столбца в используемом диапазоне, присваивает его переменной, а затем использует цикл для перехода от последнего столбца к первому и удаления всех скрытых столбцов в процессе.

И если вы хотите иметь код, который удалит все скрытые строки, а также скрытые столбцы, используйте код VBA ниже:

 Sub DeleteHiddenRowsColumns()
Dim sht As Worksheet
Dim LastRow как целое число
Dim LastCol как целое число
Установить шт = ActiveSheet
LastRow = sht.UsedRange.Rows(sht.UsedRange.Rows.Count).Row
LastCol = sht.UsedRange.Columns(sht.UsedRange.Columns.Count).Column
Для i = LastRow To 1 Step -1
Если Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete
Следующий
Для i = LastCol To 1 Шаг -1
Если Columns(i).Hidden = True Then Columns(i).EntireColumn.Delete
Следующий
Конец суб 

Это просто комбинированный код для строк и столбцов, и он работает одинаково.

Вместо одного цикла используются два отдельных цикла, где сначала проходятся все строки, а затем все столбцы. И в процессе он удаляет все скрытые строки и столбцы, которые он встречает.

Обратите внимание, что этот код VBA необходимо поместить в обычный модуль в редакторе Visual Basic. Затем вы можете запустить код непосредственно из редактора VB, используя диалоговое окно макроса или добавив этот макрос на панель быстрого доступа.

Если это то, что вам нужно делать довольно часто, вы также можете добавить этот код в личную книгу макросов, чтобы иметь доступ к нему из всех книг в вашей системе.

Из определенного диапазона ячеек

Если у вас есть определенный диапазон, из которого вы хотите удалить скрытые строки и столбцы, вам необходимо указать это в коде.

Это гарантирует, что код проходит только по строкам и столбцам в указанном диапазоне и оставляет нетронутыми другие области листа

Ниже код VBA, который будет это делать:

 Sub DeleteHiddenRowsColumns()
Dim sht As Worksheet
Dim Rng As Range
Dim LastRow как целое число
Dim RowCount как целое число
Установить шт = ActiveSheet
Установить Rng = диапазон («A1: K200»)
Количество строк = Rng.Rows.Count
LastRow = Rng.Rows(Rng.Rows.Count).Row
ColCount = Rng.Columns.Count
LastCol = Rng.Columns(Rng.Columns.Count).Column
Для i = LastRow To LastRow - Шаг RowCount -1
Если Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete
Следующий
Для j = LastCol To LastCol - Шаг ColCount -1
Если Columns(j). Hidden = True Then Columns(j).EntireColumn.Delete
Следующий
Конец суб 

В приведенном выше коде я указал диапазон как A1:K200.

Это заставляет код проходить все строки и столбцы в указанном диапазоне и удалять все обнаруженные скрытые строки и столбцы.

Если у вас есть скрытые строки или столбцы за пределами этого диапазона, они не изменятся.

Вот как вы можете удалить скрытых строк и столбцов в Excel .

Если вы хотите сделать это по всей книге, вы можете использовать параметр «Инспектор документов». А если вам нужно больше контроля, вы можете использовать коды VBA, как показано выше.

Надеюсь, этот урок был вам полезен!

Другие учебные пособия по Excel, которые могут вам понравиться:

• Как отобразить листы в Excel (все за один раз)
• Как быстро отобразить столбцы в Excel
• Как скрыть рабочий лист в Excel (который нельзя отобразить )
• Скрыть нулевые значения в Excel | Сделать ячейки пустыми, если значение равно 0
• Как скрыть формулы в Excel (и отображать только значение)
• Как выделить весь столбец (или строку) в Excel

Как отобразить все строки в Excel

Возможно, вы получили электронное письмо от своего коллеги с прикрепленным листом Excel. При проверке листа вы заметили, что столбцы или строки отсутствуют. Вы также можете заметить ленту с номерами строк или столбцов и найти некоторые пропущенные числа. В этой ситуации полезно знать, как отобразить все строки в Excel.

Скрытие строк в Excel может помочь навести порядок в электронной таблице. Однако эта функция полезна только в том случае, если вы знаете, как отобразить все строки в Excel. В этом руководстве будет представлено пошаговое описание того, как отобразить все строки, а также несколько способов сделать это.

Найдите подходящий учебный лагерь

• Career Karma подберет для вас лучшие технологические учебные курсы
• Доступ к эксклюзивным стипендиям и подготовительным курсам

Выберите интересующий вас раздел
Разработка программного обеспеченияДизайнОбработка и анализ данныхАналитика данныхПродажиUX-дизайнКибербезопасностьЦифровой маркетингИмя

Фамилия

Электронная почта

Номер телефона

Продолжая, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности, а также соглашаетесь получать предложения и возможности от Career Karma по телефону, текстовым сообщениям и электронной почте.

Что отображается в Excel?

Функция отображения в Excel делает скрытые ячейки, столбцы и строки видимыми для пользователя. Эта функция обращает процесс скрытия, который скрывает части рабочего листа или весь рабочий лист, не удаляя ячейки из документа. Функция скрытия используется для сокрытия конфиденциальных данных от зрителей или для удержания внимания пользователей на других частях листа. Вы можете скрыть весь столбец или строку, но не одну ячейку.

Изучение Excel имеет решающее значение в современном деловом мире. Excel — удобный инструмент для сортировки и анализа больших объемов данных, но с ним могут возникнуть трудности при работе с сотнями или даже тысячами строк и столбцов. В этой ситуации лучше всего скрыть некоторые части рабочего листа, чтобы на них было легче смотреть.

Почему полезно научиться отображать все строки в Excel

• Раскрывает информацию. Функция отображения позволяет получить доступ к скрытой информации, которая может вам понадобиться. Это может быть важно для правильного выполнения работы.
• Обеспечивает более простой вид. Функции скрытия и отображения позволяют временно скрывать сложные данные от просмотра пользователем и упрощают просмотр рабочего листа. Затем вы можете отобразить скрытые строки и столбцы, чтобы восстановить документ в его предыдущее состояние.
• Это полезно во время презентаций. Функция скрытия и отображения поможет вам удерживать внимание аудитории во время презентаций. Вы можете держать их в фокусе, скрывая содержимое ячеек и отображая их, когда вам нужно их использовать.

Как отобразить все строки в Excel: пошаговое руководство

Шаг 1. Откройте документ Excel

Первый шаг — открыть документ Excel, дважды щелкнув или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав « открыть» в контекстном меню.

Шаг 2. Выделите весь лист

Нажмите треугольную кнопку в верхнем левом углу листа. Вы можете найти кнопку чуть выше первой строки и слева от заголовка столбца A. При нажатии на нее выделяется весь лист Excel.

Кроме того, вы также можете выделить весь лист с помощью сочетания клавиш. Пользователи ОС Windows могут щелкнуть любую ячейку в документе и одновременно нажать кнопку «CTRL + A». Пользователи MacBook могут выбрать весь документ, одновременно нажав «CMD + A».

Шаг 3. Нажмите вкладку «Главная»

Вкладка «Главная» находится в верхней части документа на зеленой ленте между файлом и вставкой. Нажмите на нее, чтобы открыть параметры дома в строке меню.

Этот шаг можно пропустить, если вы уже находитесь на вкладке «Главная».

В верхнем правом углу главной вкладки вы найдете меню форматирования ячеек в строке меню. Нажмите кнопку форматирования, и появится раскрывающееся меню, содержащее параметры, включая высоту строки, ширину столбца, видимость, организационные листы и защиту. Под параметром видимости вы увидите скрытие и отображение.

Шаг 5. Нажмите «Скрыть и показать»

Выберите параметр «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню формата. При этом появится всплывающее меню, содержащее такие параметры, как скрытие строк, скрытие столбцов, скрытие листа, отображение строк и отображение столбцов.

Шаг 6. Выберите «Показать строки»

Выберите «Показать строки» во всплывающем меню. Это действие автоматически вызывает появление любой скрытой строки во всей электронной таблице.

Как отобразить сразу все строки в Excel

Метод одновременного отображения всех строк в Excel можно выполнить с помощью сочетания клавиш. Просто выделите весь лист, нажав треугольную кнопку в верхнем левом углу между строкой и идентификатором столбца.

Вы также можете выбрать весь документ, одновременно нажав «CTRL + A» в ОС Windows или «CMD + A» в macOS. Затем нажмите «CTRL + SHIFT + 9». Это покажет все скрытые строки в документе.

Преимущества отображения всех строк в Excel

• Показывает только те данные, которые вам нужны. Вы можете использовать функцию скрытия и отображения, чтобы отображать и скрывать данные по своему усмотрению. Например, если есть информация, которую вы не хотите видеть или печатать, вы можете скрыть ее и распечатать только видимые ячейки.
• Защищает данные от посторонних. Использование листов Excel для скрытия и отображения данных позволяет защитить ваши данные от посторонних. Скрытие строк в заблокированных листах и ​​заблокированных ячейках также гарантирует, что другие пользователи не смогут отобразить строки.
• Улучшает читаемость. Скрытие строк электронной таблицы со сложными данными может улучшить общую удобочитаемость рабочего листа.

Важность изучения работы с таблицами Excel

Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, используемая для хранения больших объемов данных. Он предлагает доступную платформу для анализа данных, уменьшая вероятность человеческой ошибки. В результате Excel является ценным инструментом на многих должностях во многих отраслях, и изучение того, как его использовать, может улучшить ваши возможности трудоустройства.

Как отобразить все строки в Excel Часто задаваемые вопросы

Как отобразить все строки в Excel?

Выберите весь документ, одновременно нажав «CTRL + A» в ОС Windows или «CMD + A» в macOS. Затем нажмите «CTRL + SHIFT + 9». Это показывает все скрытые строки в документе.

Как отобразить лист в Excel?

Вы можете отобразить лист в Excel, щелкнув правой кнопкой мыши любую вкладку листа и выбрав пункт «Показать» в контекстном меню. Вы также можете использовать команды меню форматирования, чтобы отобразить листы.

Как вернуть скрытую строку?

Вы можете вернуть скрытую строку, щелкнув меню форматирования на главной вкладке. Затем нажмите кнопку «Скрыть/показать» во всплывающем меню.

Нужно ли регулировать высоту строк после отображения?

Пока свойства высоты строки остаются неизменными, вам не нужно настраивать высоту строк после их отображения.

О нас: Career Karma — это платформа, предназначенная для того, чтобы помочь соискателям найти, изучить и подключиться к программам профессионального обучения для продвижения по карьерной лестнице. Узнайте о публикации CK.

3 способа показать все листы в Excel (и как скрыть) — Xelplus

Перейти к содержимому

Как можно сразу отобразить все листы Excel?

В Excel легко скрыть несколько рабочих листов одновременно. Щелкните лист, удерживая нажатой клавишу Control или клавишу Shift, щелкните другие листы, которые вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Что делать, если вы хотите отобразить все листы за один раз?

Узнайте 3 метода, которые можно использовать для одновременного отображения всех листов.

ОБНОВЛЕНИЕ 2021: Хорошие новости! Если у вас есть Office 365, теперь вы можете отображать сразу несколько листов!

Если у вас нет Office 365, продолжайте чтение.

Один из первых «трюков», которым учится пользователь Excel, — скрытие и отображение листа.

Это исключительно полезная функция, поскольку она позволяет нам хранить данные на листе, такие как списки и таблицы, но не дает пользователю рабочей книги видеть, манипулировать и, что более важно, искажать информацию на скрытом листе.

Как и в большинстве случаев в Excel, существует несколько способов скрыть лист или несколько листов. Один из самых простых способов — выбрать лист ( или выбрать несколько листов, используя стандартные методы выбора Windows CTRL и Shift ), щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрать « Скрыть ».

В качестве примера; предположим, что у вас есть двенадцать листов с метками от «Январь» до «Декабрь», и вы хотите скрыть все месячные листы, кроме «Декабрь».

1. Выберите лист « Январь »
2. Удерживайте клавишу Shift
3. Выберите лист « ноябрь »
4. Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную вкладку листа
5. Нажмите « Скрыть »

К сожалению, отобразить несколько листов за один шаг не так просто. Если щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрать « Показать », в следующем диалоговом окне можно будет выбрать только один лист для операции отображения.

Это означает, что вам придется выполнить операцию отображения одиннадцать раз, чтобы вернуть все скрытые листы в видимое состояние.

Не бойтесь, решение есть (на самом деле , три решения )

Решение 1. Создание пользовательского представления

Часто упускаемая из виду функция Excel — возможность сохранения пользовательского представления.

Пользовательские представления можно использовать для «сохранения» скрытых или видимых состояний строк и столбцов. Это удобно, когда вы хотите показать детали данных для одной распечатки, но сводную версию данных в другой распечатке.

1. Скрыть нужные строки и/или столбцы.
2. Нажмите View ( вкладка ) -> Workbook Views ( group ) -> Custom Views -> Add… и дайте текущей конфигурации имя.

Если вы изменили скрытое/видимое состояние строк и/или столбцов, но затем хотите вернуться к сохраненной конфигурации, повторите процесс ( Вид (вкладка) -> Представления рабочей книги (группа) -> Пользовательские представления ), выберите сохраненный вид и нажмите « Показать ».

Экран немедленно вернется в желаемое состояние.

Пользовательские представления также работают с видимыми/скрытыми состояниями рабочих листов. Если мы создадим настраиваемое представление перед тем, как скрыть ЛЮБОЙ из листов ( Вид (вкладка) -> Представления рабочей книги (группа) -> Пользовательские представления -> Добавить… ), мы можем скрыть столько листов, сколько захотим. Когда придет время заново отобразить все листы, мы повторяем процесс и выбираем наш «нормальный» вид и нажимаем « Show ».

Все листы возвращены.

У этого процесса есть один минус. Пользовательские представления не работают с таблицами данных. В тот момент, когда вы добавляете таблицу данных на ЛЮБОЙ лист, функция пользовательских представлений становится неработоспособной.

Поскольку все больше и больше людей используют таблицы данных в своих книгах (а почему бы и вам? Они ПОТРЯСАЮЩИЕ!!!), нам нужно изучить другой способ отображения всех скрытых рабочих листов.

Решение 2. Использование окна VBA Immediate

Прежде всего, это не требует использования книг с поддержкой макросов. Этот метод можно использовать в любой книге Excel.

1. Откройте редактор Visual Basic , нажав Alt-F11 на клавиатуре или щелкнув правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и выбрав View Code .

Не обращайте внимания на то, что вы видите в следующем окне; все это для другого дня.

2. Активируйте немедленное окно, нажав Вид -> Немедленное окно ( или CTRL-G ).

Теперь запустим макрос. Этот макрос будет перебирать все скрытые листы и возвращать их состояние видимости к «видимому». Для выполнения этой операции мы будем использовать цикл сбора « For…Each ».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам интересно узнать об этой команде и о многих других полезных функциях макросов, перейдите по ссылкам в конце этого руководства.

3. В окне Immediate введите

для каждого листа в рабочих листах: sh.visible=true: следующий лист

( нажмите Введите )

Все листы вернулись в видимое состояние.

Что означает этот код? Разберем код.

для каждого листа sh в рабочих листах

Это устанавливает коллекцию ( list ) всех рабочих листов и позволяет нам обращаться к каждому листу отдельно с псевдонимом «sh».

sh.visible=true

Для первого листа в коллекции установите для свойства visible значение «true». Это делает лист видимым для пользователя.

next sh

Выбирает следующий лист в коллекции и возвращается к первому оператору, чтобы повторить процесс.

Этот процесс будет повторяться для всех листов, имеющихся в коллекции.

Если вы будете часто использовать этот код, вы можете сохранить код в файле Блокнота, а затем скопировать/вставить его обратно в окно Immediate при необходимости.

Решение 3. Добавьте макрос в

Панель быстрого доступа (QAT)

Этот метод подробно описан в курсе Excel VBA (ссылка ниже, если вы заинтересованы в том, чтобы стать VBA Powerhouse ), но краткое изложение будет здесь.

Если эта функция будет часто использоваться в разных книгах, стоит потратить время на настройку этой функции в QAT.

Мы создадим простой макрос и сохраним его в специальном месте в Excel, которое называется «Личная книга макросов».

Создание макроса

1. Нажмите кнопку « Запись макроса » в строке состояния в нижнем левом углу Excel.
   
2. Дайте макросу имя. («Отобразить все» — хорошее имя. ) Имена макросов не могут содержать пробелы.
3. Измените параметр « Сохранить макрос в: » с « Эта книга » на « Личная книга макросов ».
   
4. Нажмите ОК
5. Нажмите « Остановить запись » в строке состояния в нижнем левом углу Excel.
   
6. Откройте редактор Visual Basic ( Alt-F11 ).
7. В панели Project Explorer ( вверху слева ) щелкните значок «плюс» рядом с записью с надписью « VBAProject (PERSONAL.XLSB) ».
8. Щелкните значок плюса рядом с папкой с надписью «Модули ».
9. Дважды щелкните модуль с именем « Module1 ».
   
10. Выделите и удалите ВСЕ в окне кода ( правая панель ).
    
11. Введите следующий код:

 Sub Unhide_All()
Dim sh As Worksheet

для каждого sh на листах: sh.visible=true: следующий sh

End Sub 

Настройка кнопки запуска макроса QAT

1. Щелкните стрелку вниз в крайнем правом углу QAT и выберите « More Commands… » ближе к концу списка.
   
2. В раскрывающемся списке « Выбрать команды из: » выберите « Макросы ».
   
3. Выберите макрос « Unhide_All » слева и нажмите « Add>> », чтобы переместить макрос в список справа.
   
4. Нажмите кнопку « Изменить », чтобы персонализировать значок кнопки, а также предоставить всплывающую подсказку. Все, что вы напишете в поле « Отображаемое имя: », появится на экране, когда пользователь наведет курсор на кнопку запуска на QAT.
   
5. Щелкните OK .

Всякий раз, когда вы хотите вызвать макрос, чтобы отобразить все скрытые листы, нажмите кнопку отображения макроса на QAT.

Эта функция доступна для использования во всех открытых книгах. Поскольку мы обновили личную книгу макросов, не забудьте сохранить изменения в личной книге макросов при закрытии Excel.

Дополнительные ресурсы

Excel VBA For…Each Loop учебник

Excel VBA — полный список воспроизведения

Если у вас нет Office 365 и вам нужен бесплатный инструмент, который показывает все листы, то это то, что вам нужно!

Вы можете добавить этот инструмент на панель быстрого доступа или на ленту Excel, сохранив его в личной книге макросов . В этом видео я покажу вам, как это сделать.

Большое спасибо Daniel Lamarche из Combo Projects за бесплатный обмен этим инструментом с членами нашего сообщества.