Как очистить форматирование в Google Таблицах (шаг за шагом)
Содержание:
При работе с данными в Google Таблицах вы часто будете форматировать данные, чтобы они выглядели лучше и были более удобочитаемыми.
Простые вещи форматирования, такие как придание ячейкам границы, добавление / удаление линий сетки, изменение размера и стиля шрифта, назначение цвета ячейки и т. д., Могут значительно улучшить читаемость вашего набора данных и сделать его более профессиональным.
Но в некоторых случаях вам может потребоваться полностью очистить форматирование в Google Таблицах .
Это может быть тот случай, когда вы получаете данные от кого-то другого или из базы данных, и вы хотите очистить все форматирование и начать заново. А иногда, когда вы копируете данные с веб-сайта, они также сильно форматируются при вставке в ячейки в Google Таблицах. В таком случае необходимо удалить все форматирование ячеек.
В этом уроке я покажу вам простой способ очистить форматирование в Google Таблицах.
Итак, приступим!
Очистить форматирование в Google Таблицах
Ниже приведены шаги по очистке форматирования ячеек в Google Таблицах:
- Выделите все ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование
- Выберите в меню опцию Формат.
- Нажмите на опцию «Очистить форматирование».
Это оно!
Вышеупомянутые шаги мгновенно очистят все форматирование в выбранных ячейках.
Вы также можете использовать следующую комбинацию клавиш для очистки форматирования в Google Таблицах:
CONTROL + (удерживайте клавишу Control, а затем нажмите клавишу с обратной косой чертой)
Если вы хотите удалить форматирование со всех листов, вы можете выбрать все ячейки, а затем выполнить описанные выше действия.
Обратите внимание, что приведенные выше шаги удалят все форматирование, и у вас останутся только данные в ячейке.
Несколько вещей, которые следует знать при очистке форматирования в Google Таблицах:
- Вышеупомянутые шаги также удаляют условное форматирование, которое применяется к выбранным ячейкам.
- Это также удалит любые гиперссылки, которые у вас есть в ячейках.
- Если вы по ошибке очистили форматирование и хотите вернуть его, вы можете использовать Control + Z, чтобы отменить его.
Копировать и вставлять данные, но не форматирование
Во многих случаях вы можете захотеть скопировать данные с другого листа или даже из Интернета в Google Таблицы, но без копирования форматирования.
Все, что вам нужно, это данные (а не форматирование).
В этом сценарии вы можете сначала скопировать данные, а затем удалить форматирование (используя шаги, описанные в предыдущем разделе).
Или вы можете выбрать только копирование и вставку значения, но не форматирование (что требует меньше работы и экономит время).
Ниже приведены шаги для копирования данных и вставки только значений, но не форматирования:
- Скопируйте данные, которые хотите вставить в Google Таблицы.
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить данные.
- В открывшемся меню наведите курсор на опцию Специальная вставка.
- Нажмите на опцию Вставить только значения
Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + Shift + V, чтобы вставить только значение.
Итак, это способы, которыми вы можете очистить форматирование в Google Таблицах (либо удалив его из ячеек, либо вообще избегая его при вставке данных).
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Использование стилей таблиц в Numbers на Mac
Самый простой способ изменить внешний вид таблицы — применить к ней другой стиль. Это можно сделать в любой момент.
Если Вы настроили внешний вид таблицы и хотите использовать такое же форматирование для других таблиц, можно создать новый стиль таблицы.
Новый стиль сохраняется вместе со стилями, которые поставляются вместе с шаблоном.
Numbers создает новый стиль таблицы на основе наиболее часто используемых стилей некоторых атрибутов, например заливки ячейки или стиля границы. Например, если в Вашей таблице используется множество разных шрифтов, в новом стиле таблицы будет использоваться шрифт, который встречается в таблице чаще всего.
Применение другого стиля к таблице
Нажмите таблицу, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».
Выберите другой стиль в верхней части боковой панели.
Если доступны другие стили, нажмите слева или справа.
Если перед применением другого стиля Вы внесли изменения во внешний вид таблицы, после применения нового стиля эти изменения будут сохранены. Чтобы отменить эти изменения при применении нового стиля, нажмите новый стиль таблицы, удерживая клавишу Control, затем выберите «Очистить замены и применить стиль».
Отмена изменений и возврат к стилю таблицы
Если Вы изменили внешний вид таблицы (например, изменили границу ячеек таблицы), можно отменить эти изменения и вернуться к изначальному стилю таблицы.
Нажмите таблицу, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».
При нажатой клавише Control нажмите стиль таблицы, который требуется применить повторно, затем выберите «Очистить замены и применить стиль».
Сохранение таблицы как нового стиля
Если Вы изменили внешний вид таблицы и хотите сохранить эти изменения, можно создать новый стиль таблицы для повторного использования. Нельзя добавлять новые стили таблиц в электронной таблице, к которой имеют доступ соавторы.
Нажмите таблицу с форматированием, которое хотите сохранить как новый стиль.
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».
Нажмите стрелку справа от стилей таблиц для перехода к последней группе стилей, затем нажмите , чтобы добавить свой стиль.
Ваш новый стиль таблицы добавлен и отображается над другими стилями таблиц в боковой панели. Вы можете перетягивать стили, чтобы располагать их в удобном порядке.
Создание стиля таблицы, отражающего цветовое оформление изображения
Можно создать новый стиль таблицы, отражающий цветовую схему определенного изображения. Это полезно, если нужно визуально подчеркнуть связь данных таблицы с темой изображения.
В новом стиле имя таблицы, заголовки строк и столбцов и строка итогов по цветовому оформлению сочетаются с изображением. Когда Вы примените новый стиль к выбранной таблице, цвет перечисленных компонентов изменится (если эти компоненты есть в таблице).
Нажмите на любую таблицу в документе или нажмите в панели инструментов и добавьте таблицу.
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».
Перейдите к изображению, хранящемуся на компьютере.
Для просмотра своих фотографий нажмите в панели инструментов.
Перетяните изображение на стили таблиц в боковой панели.
Еще один способ создать стиль на основе изображения — при нажатой клавише Control нажать стиль таблицы в боковой панели, выбрать пункт «Создать стиль на основе изображения» в контекстном меню и затем найти изображение.
Новый стиль таблицы с цветовым оформлением в соответствии с рисунком появится в списке стилей в верхней части боковой панели, но он не заменит тот стиль, который Вы выбрали, удерживая клавишу Control, чтобы открыть всплывающее меню.
Чтобы применить новый стиль к выбранной таблице, нажмите этот стиль в боковой панели. Стиль не применяется автоматически при его создании.
Переопределение стиля таблиц
Можно быстро изменить внешний вид таблиц одного стиля.
Для этого заново определите стиль и примените его ко всем таблицам.
Выберите таблицу, стиль которой нужно изменить, затем измените ее внешний вид нужным образом.
Выберите измененную таблицу (если она не выбрана).
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».
Удерживая клавишу Control, нажмите в верхней части боковой панели стиль, который требуется заново определить, затем выберите «Вновь определить стиль из выбранного».
Выберите один из следующих вариантов.
Обновить все объекты, использующие этот стиль. Изменится внешний вид всех таблиц, в которых используется этот стиль.
Не обновлять объекты и отсоединить их от стиля. Изменения будут применены только к выбранной таблице.
Нажмите «ОК».
Выполняется обновление стиля, отображаемого в боковой панели, и всех таблиц, к которым он применяется.
Упорядочение стилей таблиц
Можно изменить порядок стилей таблиц в боковой панели, чтобы упростить доступ к наиболее часто используемым стилям.
Нажмите на любую таблицу в документе или нажмите в панели инструментов и добавьте таблицу.
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».
В верхней части боковой панели нажмите стиль, который требуется переместить, и удерживайте его до тех пор, пока он не начнет мигать.
Перетяните стиль в новое место.
Если у Вас есть несколько панелей стилей и Вы хотите переместить стиль из одной панели в другую, перетяните его на стрелку влево или вправо , чтобы открыть другую панель, затем перетяните стиль в нужное место.
Удаление стиля таблиц
Нажмите любую таблицу, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».
Удерживая клавишу Control, нажмите стиль, который нужно удалить, затем выберите «Удалить стиль».
См. такжеИзменение линий сетки и цветов таблицы в Numbers на Mac
Отформатируйте отформатированные таблицы | Справка Excel
Пятница, 19 октября 2018 г.
/ by Excel Champ
Таблицы бывают разных стилей и форматов. Для целей отчетности чем лучше отформатирована таблица, тем легче ее читать. Однако форматирование часто является нашим врагом, когда мы пытаемся использовать данные для анализа, базы данных и целей интеграции данных. В этом сообщении блога мы продемонстрируем, как отформатировать таблицу и превратить ее в внутреннюю таблицу данных, готовую для других целей.
Ниже приведен прекрасный пример правильно отформатированной таблицы. Он имеет заголовок, четко обозначенные заголовки/подзаголовки строк и столбцов, числа с двумя десятичными знаками и сноски. Эта таблица является усеченной версией более крупной таблицы из цитируемого источника. В целях подготовки данных наша цель состоит в том, чтобы преобразовать ее в таблицу с заголовками и данными из одного столбца, но без заголовков или подзаголовков строк.
Источник: https://www.ers.usda.gov/webdocs/DataFiles/50590/nutrient_table1.xls?v=0
Шаг 1.
Разъединение ячеек в заголовках строк и столбцовПервым шагом является разделение всех объединенных ячеек в таблице. Для этой таблицы есть объединенные ячейки в заголовке столбца и в каждой полосе серо-коричневого цвета, обозначающей группы питательных веществ.
Шаг 2: Изменение таблицы
На изображении выше столбцы B и D содержат итоги, рассчитанные на основе значений в других столбцах. Эти столбцы можно удалить, потому что итоги всегда можно получить заново путем пересчета. Кроме того, добавьте новое поле под названием «Питательные вещества» в столбце G, чтобы исключить подзаголовки «Питательные вещества». Заполните поле Nutrient соответствующим текстом. Добавьте «Демографическую группу» в качестве заголовка для столбца А. Теперь переупорядоченная таблица должна выглядеть следующим образом:
Шаг 3: Удаление строк с подзаголовками питательных веществ
После удаления серо-коричневых строк с подзаголовками питательных веществ таблица должна выглядеть следующим образом:
Шаг 4: Подготовка столбцов для преобразования в 2 столбца 90 90 В приведенной выше таблице все 5 заголовков от «Дома» до «Другое» (столбцы с B по F) связаны с местом, где потреблялись питательные вещества.
В результате описания заголовков станут значениями поля местоположения. 5 столбцов превратятся в 2 столбца: «Местоположение» и «Количество потребления». Чтобы подготовить таблицу к этому преобразованию, мы добавим столбцы «Местоположение» и заполним их местоположением из соседнего заголовка, как показано в ячейках, выделенных зеленым цветом ниже.Вторая часть этого шага — переименовать заголовки «Дома», «Ресторан», «Фастфуд», «Школа» и «Другое» в «Количество потребления». Это будет отражать, что эти столбцы содержат значения потребления, связанные с местоположением, которое сейчас находится в столбце «Местоположение».
Шаг 5. Преобразование таблицы
На данный момент мы близки к тому, чтобы получить окончательную таблицу данных с 4 столбцами: демографическая группа, местоположение, питательные вещества и количество потребляемой пищи. Все, что нам нужно сделать, это немного преобразовать его и переставить столбцы. После этого это выглядит как на картинке ниже.
Наша усеченная таблица, которая содержала 20 строк данных в 8 столбцах, теперь содержит 75 строк данных в 4 столбцах.
Шаг 6. Оденьтесь
Теперь, когда данные извлечены и приведены в удобном для использования формате, вы можете преобразовать их в таблицу. Находясь в любой ячейке таблицы, нажмите Ctrl A, чтобы выделить всю таблицу. Затем выберите вкладку «Вставка» и выберите «Таблица». Установите флажок рядом с «Моя таблица имеет заголовки». Теперь ваша таблица может быть легко отсортирована или дополнена:
Шаг 7: Автоматизация процесса
Если описанные выше шаги кажутся утомительными и отнимающими много времени, есть лучший способ, особенно если вам нужно неоднократно преобразовывать данные одного и того же типа. С программированием VBA и экспертами на ExcelHelp.com ваши задачи по преобразованию данных могут быть автоматизированы и выполнены одним нажатием кнопки.
Свяжитесь с ExcelHelp.com для бесплатной консультации
Позвольте нам помочь вам спроектировать и разработать надежное решение для вашей фирмы.
Свяжитесь с нашей командой, чтобы назначить бесплатную консультацию, позвонив по телефону 1-800-682-0882 или посетите наш веб-сайт ExcelHelp.com, чтобы отправить запрос онлайн.
Как удалить форматирование таблицы в Excel
Excel предоставляет множество встроенных стилей таблиц с различными параметрами форматирования шрифтов, цветов фона, границ, строк с полосами для управления и улучшения внешнего вида данных. Может быть время, когда нам не требуется прикладное форматирование таблицы. Поэтому нам нужно научиться удалять форматирование таблицы.
Рис. 1. Удалить форматирование таблицы
Удаление форматирования таблицы Форматирование таблиц применяется для получения доступных преимуществ создания запоминающегося представления наряду с дополнительными функциями, такими как интегрированная сортировка и фильтрация данных, динамические ссылки на таблицы, необходимые при обработке данных. Однако в некоторых случаях нам может потребоваться удалить форматирование таблицы, чтобы манипулировать данными в соответствии с собственными требованиями.
Иногда нам нужно удалить только стиль форматирования таблицы, такой как цвет фона, оттенок, граница, полосатые строки, но мы хотим сохранить дополнительные функции встроенной фильтрации и сортировки, а также ссылки на таблицу для обработки данных. В этом случае нам нужно выполнить неформат таблицы, очистив форматирование таблицы на следующих шагах;
- Установить курсор в любую ячейку таблицы
- Перейти к 9Вкладка 0090 Design > В разделе Table Styles щелкните стрелку раскрывающегося списка More
Рис. 2. Выбор кнопки «Дополнительно» на вкладке «Дизайн»
- В конце окна «Стили таблиц» нажмите кнопку Очистить
Рис. 3. Выбор кнопки очистки
После выбора кнопки Очистить удаляется только форматирование таблицы, но другие функции остаются доступными, а таблица имеет следующий вид;
Рис.
4. Представление таблицы после очистки форматирования таблицы
Как мы знаем, форматирование таблиц имеет дополнительные функции, такие как встроенная сортировка и фильтрация, ссылки на таблицы и т. д., а также стили форматирования. Возможно, нам придется сохранить стили форматирования цветов, оттенков, полосатых строк и удалить только дополнительные функции. Мы можем добиться этого, преобразовав таблицу в обычный диапазон ячеек следующим образом;
- Выберите любую ячейку в отформатированной таблице
- Щелкните вкладку Design и выберите Convert to Range в разделе Tools .
Рисунок 5. Преобразование таблицы в диапазон
- В качестве альтернативы щелкните правой кнопкой мыши
Рис. 6. Щелкните правой кнопкой мыши для таблицы, чтобы перейти к диапазону
- Нажмите кнопку Да в диалоговом окне, чтобы преобразовать таблицу в диапазон ячеек.
