Научиться работать в excel: Как работать в Excel правильно (для новичков и не только)

Содержание

Как научиться работать в Excel?

Главная

войти в систему

Добро пожаловат!Войдите в свой аккаунт

Ваше имя пользователя

Ваш пароль

Вы забыли свой пароль?

восстановление пароля

Восстановите свой пароль

Ваш адрес электронной почты

Обладание навыками работы на ПК существенно повышает ценность сотрудника, а для некоторых профессий умение работать с приложениями Microsoft Office считается обязательным требованием для получения желаемой вакансии. Обучение Excel с нуля позволяет сохранить время и собственное психологическое здоровье, так как профессиональные курсы созданы с учетом багажа знаний обучающихся.

Распространенные ошибки

Многие пользователи твердо уверены, что обучиться навыкам работы в Excel достаточно просто и можно просмотреть всего лишь несколько видеороликов. Результатом становится потерянное время и пробелы в полученных знаниях.

Функциональность и возможности программы слишком обширны, поэтому самостоятельно изучить их практически невозможно.

Excel имеет табличную структуру, позволяя работать с различным форматом данных. Она предоставляет следующие возможности:

ввод и хранение информации;
систематизация данных;
обработка и сравнение сведений;
построение графиков и диаграмм;
формирование различных отчетов.

При обладании должным объемом знаний можно за секунды получить сводные отчеты с учетом требуемой структурой. Работа с функциями и макросами требует особых знаний, а с различного рода ошибками часто сталкиваются даже опытные пользователи. Обучение с «нуля» позволяет в сжатые сроки разобраться с теоретическими основами и применить полученные навыки на практике.

Важные моменты

Программа Excel предоставляет широкие возможности и используется в различных областях человеческой деятельности. Обучение навыкам работы в ней будет полезно школьникам, так как с ее помощью они смогут максимально быстро проводить расчеты для проектов и оформлять работы.

Нередко табличные формы используются при создании прайс-листов, расписаний и иных стандартных документов в организациях.

Повышение уровня работы в Excel будет полезно руководителям бизнеса. Первые с их помощью могут моментально получать различные аналитические отчеты и графики. Рядовые сотрудники облегчат себе процесс выполнения рутинных обязанностей, связанных с проведением сложных расчетов и поиском ошибок. Функциональность позволяет создавать шаблоны, которые способны значительно снижать временные затраты на ввод данных.

Предыдущая статьяВся правда о параллельных вселенных

Следующая статьяGoogle: в мире уже больше 3 миллиардов активных устройств на основе Android

Как научиться работать в excel?

Опубликовано 2014-05-12 15:27 пользователем HRTrain

Microsoft Office Excel — это программа для обработки таблиц в электронном виде. Незаменимый помощник любого секретаря и бухгалтера, ведь он существенно облегчает работу с формулами, таблицами и диаграммами. Потенциал подобного инструмента настолько огромен, что на его освоение уходит много времени.

Знакомство начинается всегда с интерфейса программы. После ее запуска появится чистая книга. Теперь вы можете попрактиковаться, используя функции из вкладки «главная» и те команды, которые можно вызвать кнопкой Оффлайн. Она расположена слева, в верхней части экрана. Функции на других панелях задач используются по ситуации, тогда как функции вкладки «Главная» постоянно.

Научитесь передвигаться по листу при помощи клавиш. Для практики введите данных в несколько ячеек. Узнайте способы, которыми данные можно редактировать как в самой ячейке, так и в строке формулы. После выделения одной ячейки, строки или столбца появятся всевозможные команды для манипуляции с числами в них. Изучите эти команды. Научитесь вызывать контекстное меню. Ознакомьтесь с разнообразием готовых формул и диаграмм. Так же освойте параметры ячейки, которые можно подвергнуть форматированию.
После того как Microsoft Office Excel перестанет быть для вас темным лесом попробуйте решить с его помощью какую-нибудь конкретную задачу. Не стоит сразу браться за сложные задания, более легкие позволят вам легче освоиться с процессом.
Постепенно усложняйте свои практики в Microsoft Office Excel. Оставьте редактирование данных позади, научитесь работать с таблицами и формулами. Для их комфортного применения необходимо освоить настройки, которые открываются при помощи элементов управления и макросов. Не забывайте применять полученные знания на практике.

Не избегайте самоучителей. Там не только подробно описана каждая функция, но и дана масса заданий, которые можно выполнять сразу после каждого урока, чтобы закрепить полученные знания.

uchieto.ru

Рубрика:

Обучение

Ключевые слова:

Как научиться

Поделиться

Продвинутые навыки работы с Excel для карьерного роста

Критерий поиска

Изучите навыки работы с Excel среднего и продвинутого уровня, такие как сводные таблицы, операторы ЕСЛИ и динамические массивы, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.

Узнайте больше о том, как присоединиться к этому курсу

Этот курс был сертифицирован CPD Certification Service как соответствующий принципам непрерывного профессионального развития. Узнать больше.

Откройте для себя навыки Microsoft Excel, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень

Microsoft Excel является основой профессиональных должностей во всем мире. От администрирования до финансов, анализа данных и т. д., везде, где есть числа, вы, скорее всего, найдете Excel.

Этот курс от The Excel Club разработан, чтобы помочь вам вывести свои навыки работы с Excel на новый уровень. Многие пользователи никогда не выходят за рамки самых основных функций программы, часто чувствуя себя запуганными.

Курс предназначен для введения в базовые и продвинутые навыки работы с Excel. Вы быстро перейдете от создания простых списков к сложному анализу данных в Excel.

Навыки работы с Excel, которые вы освоите, обязательно привлекут внимание как ваших нынешних, так и будущих работодателей.

На этом курсе вы начнете изучать некоторые промежуточные и продвинутые функции Excel.

Некоторые из охватываемых навыков работы с Excel включают использование операторов Excel IF и операторов сравнения, простой и сложный поиск, сводные таблицы для анализа и исследования данных, расчеты с использованием новых динамических массивов Excel и многое другое.

Благодаря этим продвинутым навыкам работы с Excel вы сможете уверенно решать сложные задачи. У вас будет возможность продвинуться по карьерной лестнице, будь то в вашей текущей должности или в новой.

Невозможно воспроизвести видео. Включите JavaScript или рассмотрите возможность обновления вашего браузера.

0:06Перейти к 0 минутам и 6 секундам Хотите улучшить свои навыки работы с Excel? Хотите ли вы изучить основные фундаментальные навыки, которые практичны, которые вы можете использовать каждый день, которые произведут впечатление и поставят вас на первое место? Если да, то этот курс для вас. Добро пожаловать в Core Excel Skills, чтобы произвести впечатление. Меня зовут Паула, и я CPA. Я также являюсь Microsoft Excel MVP и обучаюсь работе с Excel более 10 лет. Независимо от того, какая у вас работа в наши дни, будь то офис или административная работа, вы будете работать с Excel.

0:41Перейти к 0 минутам и 41 секунде Тем не менее, многим, кажется, не хватает базовых навыков, необходимых для эффективного выполнения работы, а эти навыки пользуются большим спросом у работодателей. Этот курс направлен на то, чтобы вооружить вас базовыми навыками работы с Excel, которые вы используете каждый день. Мы изучим логические тесты, а если утверждения, мы собираемся углубиться в такие параметры поиска, как VLOOKUP, INDEX и MATCH XLOOKUP. Мы научимся суммировать данные по критериям и проводить другие условные вычисления. Вы узнаете, как и зачем нужно работать с таблицами. Вы познакомитесь с анализом данных с помощью сводных таблиц и познакомитесь с новыми динамическими массивами. Этот курс представляет собой практический курс с фокусом на сообщество.

1:26Перейти к 1 минуте и 26 секундам Можно загрузить рабочие тетради, чтобы вы могли практиковаться, и выполнить упражнения. Некоторые материалы этого курса относятся к базовому уровню. Тем не менее, некоторые из нас считаются Продвинутыми. В любом случае, все, чему вы научитесь в этом курсе, является основным навыком, многие из которых произведут впечатление. Важно отметить. Вам необходимо иметь базовый уровень Excel, прежде чем вы сможете начать этот курс. Также желательно, чтобы вы получили копию Excel 365 для работы, вы можете подписаться на 30-дневную бесплатную пробную версию Microsoft. Если у вас еще нет этой версии Excel, поэтому, если вы думаете, что этот курс для вас. Почему бы вам не зарегистрироваться сейчас и давайте начнем.

2:16Перейти к 2 минутам и 16 секундам [КОНЕЦ]

Кем это аккредитовано?

Служба сертификации CPD:

Служба сертификации CPD была создана в 1996 году и является ведущим независимым учреждением по аккредитации CPD, работающим в различных секторах промышленности и дополняющим политику CPD профессиональных и академических организаций.

Когда бы вы хотели начать?

Начните прямо сейчас и присоединитесь к глобальному классу учащихся. Если курс еще не начался, вы увидите будущую дату, указанную ниже.

Уже доступно

Изучение этого курса

На каждом этапе курса вы можете встречаться с другими учащимися, делиться своими идеями и участвовать в активных дискуссиях в комментариях.

Чего вы добьетесь?

К концу курса вы сможете. ..

Решать логические задачи, используя операторы сравнения и оператор ЕСЛИ
Продемонстрировать использование операций поиска от простого к сложному
Вычисление агрегирования с присоединенными условиями с использованием функций СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и других функций IFS
Изучение и анализ данных с помощью сводных таблиц
Обсуждение и применение возможностей таблиц Excel для повышения эффективности вычислений

Для кого предназначен этот курс?

Этот курс подойдет всем, кто хочет продвинуться по карьерной лестнице, освоив более продвинутые навыки работы с Excel.

Сюда входят те, кто работает или хочет работать в сфере анализа данных, расширенного администрирования или финансов, среди прочего.

Какое программное обеспечение или инструменты вам нужны?

В этом курсе мы используем Excel 365. Вы можете загрузить бесплатную 30-дневную пробную версию непосредственно с сайта Microsoft.

Кто разработал курс?

Клуб Excel

Клуб Excel — мировой лидер в области обучения работе с Excel и Power BI. Клуб Excel, в котором обучается более 100 000 студентов из 186 стран, постоянно растет.

Сила, стоящая за The Excel Club, принадлежит Поле Гилфойл. Паула является сертифицированным общественным бухгалтером и Microsoft Excel MVP, которая работала в различных отраслях в качестве бухгалтера, внутреннего аудитора и финансового контролера.

Отзывы учащихся

Отзывы учащихся не могут быть загружены из-за ваших настроек файлов cookie. Пожалуйста, обновите страницу для просмотра этого контента.

Познакомьтесь с этим курсом

Узнайте, на что похож этот курс, ознакомившись с некоторыми этапами курса перед присоединением:

статья

Создание уникального списка в Excel

Вы знаете кого-нибудь, кому понравился бы этот курс? Расскажите им об этом.

Вы можете использовать хэштег #excelskills, чтобы рассказать об этом курсе в социальных сетях.

Другие курсы, которые могут вам понравиться

Учащимся, присоединившимся к этому курсу, также понравились эти курсы.

Сколько времени потребуется, чтобы изучить Excel в 2023 году (Советы и использование)

Что ж, когда вы покупаете курсы по ссылкам на нашем веб-сайте, мы можем заработать небольшую комиссию — без каких-либо дополнительных затрат для вас. Никак нет! Это помогает нам продолжать курировать полезный контент 😊

Microsoft Excel управляет данными с 1985 года. Программное обеспечение используется для визуализации данных, построения графиков, организации необработанных чисел и данных, выполнения основных и сложных математических операций, автоматизации повторяющихся задач и т. д.

Изучение Excel, безусловно, добавит бонус указать на ваш профиль и поможет вам повысить уровень вашей карьеры.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или энтузиастом, изучение Excel поможет вам повысить уровень своих навыков и даст вам преимущество перед другими.

Что еще? Давайте проверим детали Excel и найдем ответ на вопрос: Сколько времени нужно, чтобы изучить Excel?

Microsoft Excel: в двух словах

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, созданная для хранения данных, анализа статистики и извлечения данных. Это первое программное обеспечение, которое люди рассматривают при работе с данными и информацией.

Время изучения Excel зависит от уровня навыков. Навык делится на 3 уровня: начальный, средний и продвинутый.

Начальный уровень:

Этот уровень включает изучение основ программного обеспечения Excel. Для освоения базового уровня требуется минимум времени.

Средний уровень:

Средний уровень включает в себя изучение основ и повышение уровня некоторых дополнительных функций и операций.

Продвинутый уровень:

На продвинутом уровне вам придется освоить все функции Excel. Продвижение в Excel откроет много новых возможностей для вашей карьеры.

Время, необходимое для изучения Excel

Если вы неукоснительно посвящаете свое время изучению Excel, вы освоите основы программного обеспечения и операций, выполняемых в таблицах, в течение 24 часов обучения.

Обратите внимание, что после того, как вы посвятите это количество времени, вы сможете только укрепить свои основы и работать над основами. Если вам нужно освоить навыки среднего уровня или освоить программное обеспечение, вам придется посвятить примерно 3 месяца обучению и практике.

Время, необходимое для обучения, зависит от того, сколько времени вы посвящаете практике и процессу обучения.

Трудно ли выучить Excel?

Изучение нового навыка, несомненно, требует времени и усилий. Вам нужно будет работать и практиковать навык, чтобы овладеть им.

Если вы хорошо разбираетесь в работе на компьютере, вы легко освоите расширенные функции программного обеспечения. Однако, если вы новичок в работе с компьютерами, вам будет сложно с самого начала, и вам потребуется больше времени для обучения.

Использование Excel

В настоящее время Excel широко используется в организациях и компаниях для обслуживания и хранения данных. Excel позволяет упорядочивать любые типы данных и информации.

Программное обеспечение позволяет выполнять различные операции с данными. Вы можете вводить данные в ячейку и группировать их в строки или столбцы, выполнять математические операции с ячейкой или группами, строить простые диаграммы и т. д.

Ниже приведены некоторые основные способы использования Excel в повседневной жизни. .

Анализ данных:

Аналитики данных широко используют Excel с другими инструментами. Будь то продажи, посещаемость веб-сайта, страховые претензии, расходные материалы и данные о расходах, Excel поможет вам.

Управление проектами:

Excel используется в управлении проектами для управления бюджетом и расходами. Также он используется в задачах логистики и отслеживания необходимых деталей штук.

Администрация

Административные данные хранятся и управляются в Excel секретарями и клерками. Кроме того, с помощью Excel можно быстро выставлять счета, связываться с клиентами и поставщиками и т. д.

Администрация школы

Электронные таблицы используются для управления и хранения сведений об учащихся, записей и отчетов. Также учет учителей ведется с помощью табелей. Учебные планы можно составлять и поддерживать с помощью Excel.

В целом Excel используется во всех сферах жизни, в каждой организации и во всех аспектах жизни.

Советы по изучению Excel

Чтобы изучить Excel, вам нужно будет найти подходящие ресурсы, лайфхаки и приемы, чтобы преуспеть в нем.

Закрепите свой мотив к изучению Excel

Работа над навыками может показаться потерянной, если у вас нет надлежащей цели или цели для вашего обучения. Вы должны установить правильный мотив для изучения новых навыков, чтобы продолжать обучение и не сдаваться в середине процесса.

Всегда ставьте перед собой цель, например, выучить Excel для анализа данных, для того, чтобы лучше учиться или для работы.

Найдите эффективные учебные ресурсы.

В Интернете вы найдете множество курсов, предлагающих обучение Excel. Большинство из них могут быть недостаточно эффективными, чтобы научить вас формулам и сочетаниям клавиш продвинутого уровня. Здесь хитрость заключается в том, чтобы провести необходимые исследования и найти лучшие доступные ресурсы.

Воспользуйтесь бесплатными онлайн-курсами.

Существует множество платформ, предлагающих бесплатные курсы для изучения базового и среднего уровня Excel. Вы можете найти лучшие курсы на таких платформах, как Coursera, edX и т. д.

Вы также можете рассмотреть платные варианты курсов, если хотите изучить их углубленно и с индивидуальным репетитором. Местные курсы могут быть для вас вариантом, но они не дают вам достаточной гибкости.

Практика.

Использование трюков, формул и других функций — единственный ключ к совершенствованию навыков работы с Excel. Вы должны практиковаться и инвестировать свое время в работу над ключевыми знаниями.

Выучите и запомните формулы быстрого доступа и клавиши.

Работать с Excel становится проще, если вы помните сочетания клавиш и формулы. Это позволяет работать быстрее и эффективнее. Это один из самых важных советов и лайфхаков, который поможет запомнить сочетания клавиш при работе в Excel.

Способы изучения Excel

Начало обучения — одна из самых важных частей обучения. Как говорится, «Хорошее начало — половина дела». Как упоминалось ранее, вы можете исследовать и искать лучшие доступные курсы в сети.

Однако, чтобы облегчить вашу задачу, мы упомянули некоторые курсы, доступные в Интернете.

Бесплатные ресурсы Excel

В Интернете полно бесплатных ресурсов, доступных для учащихся и энтузиастов. Все, что вам нужно будет сделать, это копать, чтобы найти лучшие доступные ресурсы.

Кроме того, в справочном центре Microsoft Excel вы найдете большое количество учебных пособий, которые помогут вам пройти все основные процессы обучения.

Гигантский источник обучения, на Youtube есть все. Перейдите в меню поиска и введите учебные пособия Excel, вы найдете множество списков воспроизведения, которые помогут вам в начальном процессе.

Другие ресурсы включают ExcelCentral, Excel Exposure, GCFLearnFree.org и бесплатные курсы на таких платформах, как EdX, Coursera, SimplyLearn и т. д.

Онлайн-курсы Excel

Если вам нужна гибкость и вы хотите укрепить свои базовые знания, вы можете выбрать платные онлайн-курсы.

Лучшие сайты, такие как Udemy, Coursera, LinkedIn, Udacity и т. д., предлагают одни из лучших курсов в отрасли. Вы получаете преимущество самостоятельного обучения и гибких сроков.

Прежде всего, получение сертификата Microsoft Excel Expert от компании, которая создала программное обеспечение, значительно повышает ценность вашего профиля.

Учебные курсы по программированию в Excel

Учебные курсы — это короткие и увлекательные программы, созданные для того, чтобы помочь учащимся приобрести необходимые навыки.

Учебные курсы Excel можно найти на General Assembly или Springboard.

Программы Excel

Профессиональные сертификаты Excel помогут вам получить невероятное количество навыков и получить преимущество перед самоучками. Сертификаты подтвердят ваши навыки и повысят ценность вашего профиля и резюме.

Выучить Excel сложнее, чем листы?

Да, изучать Excel сложнее по сравнению с Google Таблицами, потому что у него больше функций. Однако, если вы новичок и ничего не знаете о электронных таблицах, то изучение любой из них будет для вас сложным. Если вы занимаетесь анализом данных и управлением статистическими данными, то лучше изучить Excel, чем Таблицы, потому что это поможет вам в долгосрочной перспективе.

Если вы хотите совместно работать с вашей командой над электронной таблицей, лучше использовать Google Таблицы, потому что совместная работа в Excel затруднена. Самое приятное в Google Sheets то, что вы можете использовать его как в автономном режиме, так и в Интернете, тогда как вы можете использовать Microsoft Excel только в автономном режиме. Вы также можете использовать Google Sheets бесплатно, тогда как для использования MS Excel вам придется купить лицензионный ключ Microsoft Office. Но чтобы управлять большим количеством статистических данных, вы должны предпочесть Excel таблицам.

Какие вакансии можно получить с помощью Excel?

Изучение Excel может дать вам преимущество во многих профилях работы, поскольку они требуют от среднего до продвинутого уровня владения Excel. Как указывалось ранее, если у вас есть сертификат профессионального курса, вы получаете преимущество перед другими кандидатами в таких профилях работы.

Excel используется в финансах, строительстве, гостиничном бизнесе, администрации и других секторах.

Вакансии, которые вы можете получить с помощью Excel:

Административный помощник/секретарь

Excel используется помощниками по административным вопросам для ведения базы данных административного отдела и хранения информации о доступных книгах. Они также используют его для планирования встреч и согласования деталей документов.

Финансовый аналитик

Финансовые аналитики используют Excel для анализа чисел. Он также используется ими для поддержания финансовой модели компании и ее обновления. В их обязанности также входит управление бухгалтерскими коэффициентами с использованием Excel.

Бухгалтер

Excel является обязательным для бухгалтеров, так как им ежедневно приходится иметь дело со сложными операциями. Чтобы стать бухгалтером, вам необходимо обладать продвинутыми навыками работы с Excel и уметь манипулировать числами в электронной таблице.

Руководитель проекта

Детальное отслеживание проектов и планирование осуществляется с помощью Excel. Руководители проектов также используют Excel для визуализации расходов и бюджета проекта.

Связанное чтение:

Окончательный вердикт: сколько времени нужно, чтобы выучить Excel (2023)

С Excel все. Возможно, вы получили ответ на свой вопрос: сколько времени нужно, чтобы изучить Excel?

Если нет, то позвольте мне резюмировать для вас.

Вам потребуется минимум 20-24 часа, чтобы изучить основы.
30-45 дней для изучения Excel на среднем уровне.
Требуется около 3 месяцев самоотдачи, чтобы улучшить свои навыки работы с программным обеспечением Excel.

Я считаю, что эта статья помогла вам прояснить свои мысли и предоставила достаточно знаний для изучения Excel. Удачного изучения Excel!

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней потребуется для изучения Excel?

Чтобы изучить Excel, вам потребуется минимум 20-24 часа обучения. Однако вам потребуется больше времени, чтобы освоить навыки среднего и продвинутого уровня.

Трудно ли освоить Excel?

Чтобы освоить любой новый навык, вам потребуется потратить свое время и усилия. Однако выучить Excel совсем не сложно. Вам нужно будет изучить несколько основ, и все готово.

Могу ли я выучить Excel за 2 дня?

Да, можно. Вы можете научиться Excel даже за 1 день. Прохождение краткого курса или учебника поможет вам быстрее освоить основы.

Стоит ли изучать Excel в 2023 году?

Да, изучение Excel в 2023 году того стоит. Различные востребованные вакансии, такие как аналитик данных, помощники по административным вопросам, бухгалтеры и т. д., требуют навыков Excel.