Excel

Найти и заменить в excel: Поиск или замена текста и чисел на листе

Содержание

Поиск и замена данных в Excel

Введение

Excel — один из самых мощных и эффективных приспособлений, который создан корпорацией Microsoft, программный продукт разрешает пользователю утилизировать в работе с текстом и таблицами специализированные инструменты, позволяющие быстро находить необходимые элементы, которые впоследствии нужно поменять. Инструментарий приложения помогает в автоматическом режиме просматривать по несколько листов документа или даже всю рабочую книгу. Работая в Excel, юзеру нет необходимости вручную искать требуемый фрагмент текста, чтобы впоследствии заменить его.

Иногда пользователям необходимо заменить одинаковые данные по всему документу

Чтобы активировать диалоговое окно, позволяющее находить и менять, например, запятую на точку, предварительно нужно обозначить диапазон ячеек. В выделенном фрагменте будет производиться непосредственный поиск. Юзер должен знать, что в случае выделения одной-единственной ячейки, инструмент программы проверит на совпадение с введённым элементом весь лист. Чтобы воспользоваться особенностями программы Excel и сделать замену (например, поменять запятую на точку), в разделе «Главная» нужно перейти в подкатегорию «Редактирование» и нажать «Найти и выделить». Вызвать диалоговое окно поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и F.

Открытое перед юзером окно позволяет эксплуатировать в работе команды: «Найти» (поиск фрагмента текста) и «Заменить». Перейти в расширенный режим просмотра файла поможет кнопка «Параметры».

Инструменты поиска

Итак, если перед юзером стоит необходимость определить фрагмент текста в документе, например, точку или запятую, её нужно ввести в поле поиска. Далее, нужно указать параметры, в соответствии с которыми будет производиться обнаружение символа.

В первую очередь необходимо указать место, которое можно задать в категории «Искать», в зависимости от указанного диапазона поиск может производиться как на определённом листе, так и во всей книге.

Кроме всего прочего, в разделе «Просматривать» можно указать инструменту приложения производить просмотр документа исключительно по строкам или столбцам.

Область просмотра может быть задана как в формулах, так и в значениях или примечаниях.

Перечень различных особенностей настолько широк, что система может искать информацию с учётом регистра и просмотра всего содержимого конкретной ячейки или некоторого фрагмента.

Юзер должен быть готовым к тому, что посредством поиска будет просмотрен весь указанный диапазон ячеек, программа последовательно найдёт и выделит каждое совпадение. Просмотреть всё найденное можно поэтапно, передвигаясь по ячейкам с нужным содержимым за один клик. «Найти всё» позволит отобразить в документе список, в котором содержатся адреса абсолютно всех совпадений.

Инструменты замены

В программе Excel достаточно просто сделать замену одного символа на другой (поменять запятую на точку), для этого следует открыть раздел замены в категории «Найти и заменить». Посредством поиска в окно ввести запятую (символ или элемент, который впоследствии будет изменён). В разделе «Заменить» ввести точку или букву, имеется ввиду тот текст, который появится на месте изменённого.

Символы поменяются после нажатия на кнопку «Далее». Инструментарий софта покажет пользователю ячейки, в которых необходимо будет произвести замещение. По клику Excel сможет пройти весь документ, поэтапно выделяя каждое совпадение. В случае если в каком-то месте нет нужды менять символы (запятую на точку), нужно пропустить замещение, попросту кликнув на «Далее». Если юзеру не нужно проверять каждое совпадение, можно прибегнуть к помощи кнопки «Заменить всё». Отменить действие поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и Z.

Форматы приложения

Кроме данных, которые могут меняться местами, инструментарий программного продукта, предложенного фирмой Microsoft, позволяет определить в тексте места, которые имеют нестандартное форматирование. Естественно, посредством набора команд можно одно форматирование сделать совершенно другим. К примеру, данные с курсивом следует дополнительно отметить жирным шрифтом. Для этого в категории «Главная»необходимо определить подразделы «Редактирование» и «Найти и выделить», способные произвести необходимую замену.

Заключение

Инструментарий Microsoft Excel позволяет максимально быстро и эффективно производить замену одних символов на другие, пользователю нет нужды искать каждое совпадение вручную, посредством всего нескольких команд можно с лёгкостью пройти по всем совпадениям и изменить данные.

VBA найти и заменить — voxt.ru

Функция «Найти и заменить» в VBA

Если ваша работа в Excel связана с рутинными задачами по поиску чего-то и замене этого чем-то, то вам нужна эта статья любой ценой. Потому что после прочтения этой статьи вы, вероятно, сэкономите 80% своего времени, изучив эту технику кодирования VBA. Найти и заменить в ExcelНайти и заменить в Excel«Найти и заменить» — это функция Excel, которая позволяет искать любой текст, числовой символ или специальный символ не только на текущем листе, но и во всей книге. Ctrl+F — это сочетание клавиш для поиска, а Ctrl+H — это сочетание клавиш для поиска и замены.читать далее — часто используемый инструмент, и мы можем реализовать то же самое с помощью VBA. В нашей предыдущей статье «Поиск VBA» мы показали вам, как использовать метод FIND в VBA. В этой статье мы покажем вам, как использовать метод VBA «Найти и заменить».

Следуйте статье, чтобы изучить эту технику.

Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку на авторствоКак предоставить атрибуцию?Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: VBA «Найти и заменить» (wallstreetmojo.com)

VBA найти и заменить синтаксис

Чтобы использовать метод «Найти и заменить» в VBA, мы должны выполнить следующие шаги. Во-первых, мы выбрали диапазон ячеек, поэтому укажите диапазон ячеек, нажав используя объект RANGE в VBAИспользование объекта RANGE в VBAДиапазон — это свойство в VBA, которое помогает указать конкретную ячейку, диапазон ячеек, строку, столбец или трехмерный диапазон. В контексте рабочего листа Excel объект диапазона VBA включает одну или несколько ячеек, распределенных по различным строкам и столбцам.читать далее.

Теперь поставьте точку (.), чтобы увидеть список IntelliSense.

Выберите метод замены из списка.

Мы видим огромный список параметров метода Replace. Теперь мы увидим объяснение каждого параметра ниже.

  • Что: Это не что иное, как то, что нам нужно найти, чтобы заменить значение.
  • Замена: С найденным значением, каким должно быть новое значение для замены.
  • Посмотри на: Это говорит о том, хотим ли мы смотреть на весь контент или только на его часть. Здесь мы можем указать два параметра: «xlWhole» и «xlPart».
  • Порядок поиска: Это касается порядка поиска, строк или столбцов. Здесь мы можем указать два параметра «xlByRows» и «xlByColumns».
  • Учитывать регистр: Содержимое, которое мы ищем, чувствительно к регистру или нет. Если аргумент с учетом регистра равен TRUE или FALSE.
  • Формат поиска: Мы также можем искать содержимое по форматированию значения, которое мы ищем.
  • Заменить формат: Мы также можем заменить один формат другим форматом.

Примеры поиска и замены VBA в Excel

Ниже приведены некоторые примеры метода поиска и замены Excel VBA.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для поиска и замены VBA здесь — VBA найти и заменить шаблон Excel

Пример № 1 — VBA найти и заменить слово

Хорошо, давайте посмотрим на следующий пример, чтобы понять метод поиска и замены VBA. Взгляните на следующие данные.

Шаг 1: Во-первых, укажите диапазон ячеек, которые мы заменяем. В этом примере Range — от A1 до B15, поэтому код будет Range («A1: B15»).

Код:

Sub Replace_Example1()
Range ("A1:B15")
End Sub

Шаг 2: Теперь поставьте точку, чтобы увидеть список IntelliSense.

Шаг 3: Выберите метод замены из списка IntelliSense.

Шаг 4: Укажите какой параметр как «сентябрь».

Код:

Range("A1:B15").Replace What:="September"

Шаг 5: Затем «Заменить на параметр» должно быть нашим новым значением, которое мы заменяем, например, «Декабрь».

Код:

Range("A1:D4").Replace What:="September", Replacement:="December"

Хорошо, на данный момент игнорируйте все остальные параметры. Теперь запустите Код VBAКод VBAКод VBA относится к набору инструкций, написанных пользователем на языке программирования приложений Visual Basic в редакторе Visual Basic (VBE) для выполнения определенной задачи.читать далее чтобы увидеть метод замены с помощью VBA.

Так, он заменил весь сентябрь словом «декабрь».

Пример № 2. Замена с учетом регистра

Более продвинутый пример метода поиска и замены VBA будет использовать метод замены с учетом регистра. Для этого примера я создал этот образец данных, как показано на изображении ниже.

У нас есть данные двух ячеек заглавными буквами «HELLO». Везде, где у нас есть заглавная буква «HELLO», ее следует заменить новым словом «Hiii».

Как обычно, напишите код, упомяните, что найти и что заменить в первую очередь.

Код:

Sub Replace_Example2()
Range("A1:D4").Replace What:="HELLO", Replacement:="Hiii"
End Sub

Теперь для следующего аргумента «Учитывать регистр» напишите условие как ИСТИНА.

Код:

Range("A1:D4").Replace What:="HELLO", Replacement:="Hiii", MatchCase:=True

Теперь запустите код. Он заменит только заглавную букву «HELLO» на «Hiii».

Представьте, что вы не применили Аргумент Match Case в VBAАргумент соответствия регистру в VBAВ VBA функция match используется как функция поиска, и к ней обращается приложение. Метод рабочего листа. Аргументы функции Match аналогичны функции рабочего листа.читать далее, тогда он заменит все «Hello» на «Hiii».

Примечание. Здесь я удалил аргумент Match Case. По умолчанию значение аргумента MATCH CASE равно FALSE.

Как мы видим на изображении выше, он заменил все слова «привет» на «привет».

Таким образом, всякий раз, когда мы хотим использовать критерии MATCH CASE, мы должны применять аргумент как «ИСТИНА», и по умолчанию значение этого аргумента равно «ЛОЖЬ». Таким образом, мы можем использовать метод «НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ», чтобы найти что-то и заменить найденное значение чем-то другим.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 2 076

Похожие записи

Прокрутить вверх

Как использовать функцию поиска и замены в Excel: полное руководство (2023)

Перейти к содержимому Как использовать функцию поиска и замены в Excel: полное руководство (2023)

Поиск и замена — одна из самых распространенных, но в то же время самых полезных функций Excel.

Поиск по сотням тысяч строк определенно не самый лучший вариант. А заменить что-то внутри этих рядов еще хуже.

Таким образом, функция «Найти и заменить» позволяет найти определенное слово или фразу за считанные секунды независимо от объема данных.

Это, безусловно, одна из самых необходимых функций Excel. Если вы еще не использовали эту функцию, перейдите прямо к приведенному ниже руководству, чтобы узнать все об этом 🧐

Вы также можете загрузить наш образец рабочей тетради для этой статьи здесь, если хотите попрактиковаться.

Содержание

Как пользоваться функцией «Найти и заменить»

Использовать функцию «Найти и заменить» довольно просто. Нажмите  CTRL F , чтобы открыть диалоговое окно . Или выберите его в группе Редактирование.

У нас есть следующий пример данных.

Предположим, мы хотим найти Эмили, имя сотрудника, работающего в компании. Для этого мы введем ее имя в диалоговом окне «Найти» следующим образом:

После ввода имени нажмите Enter. Excel выделит ячейку, содержащую результат.

Профессиональный совет!

Обратите внимание, что имя здесь не пишется с заглавной буквы. Это потому, что в функции поиска заглавные буквы не имеют значения 😉

Кнопка Найти далее перемещает вас к следующему экземпляру, содержащему элемент поиска, путем выделения ячейки.

Кнопка Найти все показывает список всех вхождений, в которых встречается искомый элемент. Вот так:

Затем вы можете выбрать любое значение, которое вы хотите, и оно направит вас к ячейке.

Если вы хотите просмотреть все ячейки одновременно, нажмите CTRL A или вручную выберите весь список. Excel выделит все ячейки одновременно:

Заменить данные с помощью функции «Найти и заменить»

Теперь посмотрим, как работает функция замены

Предположим, мы хотим найти в этих данных должность бухгалтера. И замените его на Auditor.

Для этого:

  1. Выберите вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить». Или нажмите CTRL H . Вы также можете открыть его с помощью параметра «Найти и выбрать» в группе «Редактирование».
  1. Введите поисковый запрос в поле Find what .
  2. Введите новый термин, которым вы хотите заменить поисковый запрос.
  1. Нажмите Enter.

Обратите внимание, что мы ввели условия поиска с заглавной буквы. Это потому, что замене нужно найти точную текстовую строку. А затем заменить его каким-либо другим термином.

Каспер Лангманн , специалист по Microsoft Office

Подобно функции поиска в Excel, вкладка «Заменить» также содержит параметры «Заменить далее» и «Заменить все».

Параметр  Заменить следующий  заменяет каждый поисковый запрос один за другим.

 Заменить все заменяет все термины за один раз. И выводит сообщение о том, что все замены произведены.

Вот как вы используете функцию «Найти и заменить». Довольно легко, нет? 😀

Расширенные настройки функции «Найти и заменить»

Теперь, когда вы знаете все основы функции «Найти и заменить», давайте рассмотрим некоторые дополнительные функции, которые она может предложить.

Чтобы открыть расширенные функции функции поиска, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне.

Отображает множество вариантов на выбор.

Обратите внимание, что список параметров на вкладке «Найти и заменить» такой же. Единственное отличие состоит в том, что на вкладке «Заменить» вы получаете дополнительный параметр формата для поля замены.

Рассмотрим все эти опции подробно ниже.

Формат: Параметр формата позволяет указать формат элемента поиска. Щелкните параметр «Формат» вверху, чтобы выбрать формат.

Вы также можете выбрать формат для текстовой строки из определенной ячейки. Для этого

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Формат.
  2. Удалите существующий формат, нажав «Очистить формат поиска».
  1. Нажмите «Выбрать формат из ячейки»

Появится курсор с пипеткой.

Просто щелкните ячейку, формат которой вы хотите скопировать, и нажмите Заменить все. Диалоговое окно также показывает *Preview* .

В пределах:  Опция в пределах позволяет выполнять поиск определенной текстовой строки по всей книге 😵

Таким образом, даже если вы не помните, где находится определенный фрагмент текста в вашей книге, вы можете просто найти его. Эта функция на самом деле очень полезна, когда вам нужно искать один термин в обширных данных.

Учитывать регистр:  Параметр «Учитывать регистр» включает чувствительность к регистру. Это означает, что Excel будет искать определенный термин с точным использованием заглавных букв.

Скажем, мы ищем «hr» в нижнем регистре, а не в верхнем, и ставим галочку в опции «Учитывать регистр».

Нажмите «Найти далее».

Excel покажет предупреждающее сообщение, потому что мы неправильно использовали заглавные буквы.

Если мы напишем тот же поисковый запрос заглавными буквами, Excel выполнит поиск и покажет результат как:

Разве это не удивительно? 🤩

Поиск: Параметр поиска позволяет выбрать порядок поиска.

Если вы хотите искать элемент поиска построчно, выберите «по строке» . И если вы хотите искать столбец за столбцом, выберите «по столбцу» опция.

Совпадение со всем содержимым ячейки : Этот параметр ограничивает поиск и замену поиском только тех символов, которые вы ввели в поле. Если вы даже пропустите период, Excel покажет предупреждающее сообщение.

Скажем, мы ставим галочку на опции « Соответствовать всему содержимому ячейки ». И введите имя « John », тогда как в наборе данных правильное имя « John O. »

Вот что произойдет:

А если мы добавим «О.»  в то же поле, результат будет следующим:

Excel возвращает правильный результат. Этот инструмент отлично подходит, если ваша электронная таблица содержит большое количество данных.

Поиск : Параметр поиска позволяет указать тип данных элемента поиска.

Вкладка «Поиск» предлагает три типа, а именно: «Формулы», «Значения» и «Комментарии». Вкладка «Заменить», с другой стороны, использует только один тип данных, то есть формулы.

Если вы хотите искать только формулы, вы можете найти их с помощью параметра «Перейти к специальному» в меню «Найти и выбрать».

Он предлагает множество опций, и вы можете установить опции по своему выбору. Вы также можете использовать его для поиска других предметов.

Просто выберите параметры, и Excel автоматически применит их при следующем поиске.

Вот и все – Теперь что

И Тада! Вот как легко и весело использовать инструменты поиска и замены Excel 🤗

Вы можете не только найти и заменить определенную текстовую строку за считанные секунды, но также указать ее формат, местоположение, порядок и чувствительность к регистру.

Несомненно, функция Excel «Найти и заменить» очень мощная. Но если вы хотите стать мастером Excel, вам нужно еще многому научиться.

Если вы не знакомы с этим программным обеспечением для работы с электронными таблицами, мы предлагаем вам начать изучение встроенных функций Excel; ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и ВПР.

Вы можете изучить эти превосходные функции БЕСПЛАТНО в моем 30-минутном курсе Excel, отправленном прямо на ваш почтовый ящик.

Другие ресурсы

Функция «Найти и заменить» в Excel великолепна. Особенно, когда дело доходит до внесения изменений и сужения критериев поиска.

Функция проста для понимания и использования. Но немного попрактиковавшись, вы сможете освоить это и вносить крупномасштабные изменения в свои данные за считанные секунды.

Если вам понравилась эта статья, мы уверены, что вы хотели бы прочитать больше. Некоторые связанные статьи включают функции ПОИСК, НАЙТИ, ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ в Excel.

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы