Excel

Можно ли распечатать excel файл: Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

Содержание

Как использовать Microsoft Print для преобразования PDF

Функция печати в PDF в Microsoft немного запоздала, но в Windows 10 наконец-то представлена эта опция, давно доступная в других популярных операционных системах. Пользователи MacOS и Linux давно используют эту функцию. Это означает, что вы можете преобразовывать файлы приложений Microsoft в PDF-файлы, используя функцию Microsoft Print to PDF в любых приложениях для печати, включая Microsoft Word, Excel или PowerPoint.

Это достаточно простой процесс, но в его работе есть некоторые проблемы. Если вы хотите использовать функцию печати в PDF, их необходимо решить. В этой статье мы рассмотрим его критически и представим вам более простой и эффективный вариант реализации функции «Microsoft Print to PDF».

Печать в PDF в Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Каждое из трех приложений Microsoft позволяет печатать в PDF по-своему. Давайте по отдельности рассмотрим, как это делается в каждой программе.

Как использовать печать из Word в PDF

Для того, чтобы распечатать Word в PDF, вам в первую очередь необходимо открыть файл, который вы хотите распечатать в приложении Microsoft Word.

Как только это будет сделано, выполните следующие простые шаги.

  • Шаг 1: Нажмите «Ctrl + P» на клавиатуре или нажмите «Файл», а затем выберите «Печать».
  • Шаг 2: Откроется окно печати. Нажмите на раскрывающееся меню в разделе «Принтер» и из представленных опций выберите «Microsoft Print to PDF». Здесь вы также можете настроить другие параметры – например, количество страниц, которые необходимо напечатать. В процессе печати Word в PDF будет создан PDF-файл.

Как использовать функцию «Excel Print to PDF»

Чтобы распечатать Excel в PDF, вам нужно действовать аналогично. Откройте Excel-файл, который вы хотите распечатать в формате PDF, а затем выполните следующие действия.

  • Шаг 1: Снова нажмите «Файл», а затем выберите «Печать». Вы также можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть меню «Печать».
  • Шаг 2: Во всплывающем окне после нажатия на кнопку «Принтер» найдите «Microsoft Print to PDF» и выберите его в качестве принтера. Затем файл excel может быть сохранен в виде PDF-документа.

Как распечатать файл PowerPoint в PDF-файл

Презентация PowerPoint (PPT) может быть напечатана в виде PDF аналогичным образом. Но существуют и другие способы выполнения этой задачи. Это можно сделать даже без открытия файла PPT.

  • Шаг 1: Выберите файл PPT, который вы хотите распечатать, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Печать» в раскрывающемся меню.
  • Шаг 2: В новом окне выберите «Microsoft Print to PDF». По завершении будет создан PDF-файл вашей презентации PowerPoint, который вы сможете в дальнейшем сохранить или распечатать.

Проблемы с печатью в PDF в программах Microsoft

Существует несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться при попытке создания PDF, используя вышеприведенный метод. Ниже мы расскажем о трех наиболее известных.

1. Данный метод работает только в Windows 10
Данное решение не подходит для тех, кто использует Windows 7 или 8. Функция доступна только в Windows 10. Поэтому, если вы хотите распечатать PDF в Microsoft, вам нужно обновить систему до Windows 10.

2. Отсутствие возможности творческого контроля
После создания PDF-файла с помощью этой функции вы не сможете каким-либо образом отредактировать его без использования дополнительных инструментов. Решение данной проблемы заключается в использовании стороннего инструмента для редактирования PDF-файла после его создания.

3. Вы не можете комбинировать форматы


Если вы хотите создать PDF из трех файлов различных форматов, вам придется создавать их по отдельности, а затем объединять с помощью других инструментов. Оптимальное решение в данном случае – использовать программу, которая позволяет комбинировать файлы различных форматов для создания одного PDF-документа.

Удобная альтернатива Microsoft Print to PDF

Функция «печать в PDF» в программах Microsoft стала повседневной необходимостью и по настоящему удобным инструментом. Но, как вы могли понять из вышесказанного, в ее реализации есть некоторые проблемы. Если вы не хотите сталкиваться с этими проблемами и предпочитаете создавать PDF-файлы с легкостью, вам понадобится более удобное программное обеспечение для работы с PDF-файлами. Такое программное обеспечение существует. Это PDFelement – программа, которая позволяет вам не только создавать PDF-файлы, но и обрабатывать их в соответствии с вашими запросами.

Скачать бесплатно

  • Вы можете создавать PDF из одного файла, как при использовании функции Microsoft Print to PDF, или нажать «Комбинировать», чтобы с легкостью создавать PDF-файлы из всех вышеперечисленных форматов.
  • После создания PDF-файла вы можете приступить к его редактированию. Данная программа позволяет добавлять изображения и тексты в созданные PDF-файлы. С помощью данной программы вы также можете удалять текст и изображения из документа.
  • Также при необходимости вы можете добавлять комментарии в ваши документы. Это означает, что вы сможете зачеркивать, выделять и даже добавлять комментарии и примечания к текстам PDF-файлов.

Как печатать линии сетки в Excel с помощью 4 методов (плюс советы) • BUOM

8 апреля 2022 г.

Многие специалисты используют Excel для создания, систематизации и оценки данных, связанных с компанией, в которой они работают. Если вы печатаете электронные таблицы Excel, вы можете распечатать их с линиями сетки. Поскольку по умолчанию эта программа печатает без линий сетки, знание различных методов печати в Excel с линиями сетки может облегчить другим чтение и понимание ваших электронных таблиц.

В этой статье мы объясним, что такое линии сетки Excel, обсудим, когда вы можете захотеть печатать линии сетки, рассмотрим четыре способа сделать это в Excel и дадим советы по устранению неполадок, которые могут возникнуть при выполнении этой задачи.

Что такое линии сетки в Excel?

Линии сетки в Excel — это линии, разделяющие ячейки данных. Excel автоматически применяет эти линии сетки к каждой электронной таблице, которую вы создаете в программе. Линии сетки облегчают как вам, так и другим пользователям быстрое сканирование и понимание данных в вашей электронной таблице.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Когда печатать линии сетки в Excel

По умолчанию линии сетки не отображаются при печати электронных таблиц Excel. К счастью, Excel дает пользователям возможность печатать с линиями сетки, если они этого хотят. Печать с линиями сетки может быть хорошей идеей, когда в электронной таблице содержится большое количество данных. Печать с линиями сетки в такой ситуации может помочь другим, просматривающим электронные таблицы, легко интерпретировать и извлекать смысл из отдельных данных, содержащихся в каждой строке или столбце.

Как настроить линии сетки для печати в Excel

Excel предлагает своим пользователям несколько способов создания линий сетки, которые они могут распечатать. Наилучший метод может зависеть от нескольких факторов, например от того, какая у вас версия Excel и предпочитаете ли вы использовать диалоговые окна. Ниже приведены четыре различных метода настройки линий сетки Excel, которые вы можете распечатать:

1. Как печатать линии сетки для Excel с помощью «Параметры листа»

Функции, включенные в «Параметры листа» Excel, предлагают пользователям самый быстрый способ печати электронных таблиц с линиями сетки. Ниже приведены четыре шага по использованию «Параметры листа» для печати линий сетки в Excel:

  1. Перейдите к панели навигации в верхней части экрана и выберите вкладку с надписью «Макет страницы».

  2. Найдите группу функций с надписью «Параметры листа».

  3. Поле «Параметры листа» содержит два подзаголовка функций: один для линий сетки и один для заголовков. В разделе «Сетка» установите флажок рядом с параметром «Печать».

  4. Чтобы убедиться, что ваша электронная таблица теперь может печатать с линиями сетки, перейдите в «Файл», затем «Печать», чтобы увидеть экран предварительного просмотра. Если ваша электронная таблица выглядит так, как вы хотите, нажмите кнопку «Печать».

2. Как настроить линии сетки печати для Excel с помощью инструмента «Параметры страницы»

Если вы предпочитаете использовать диалоговые окна для настройки электронной таблицы Excel, рассмотрите возможность использования функции «Параметры страницы». Вот как вы можете использовать инструмент «Параметры страницы» для печати электронной таблицы Excel с линиями сетки:

  1. Выделите область, которую вы хотите напечатать, щелкнув и перетащив мышь через группу ячеек.

  2. Перейдите к панели инструментов в верхней части экрана и выберите вкладку «Разметка страницы».

  3. Найдите группу инструментов с надписью «Параметры страницы». В этом поле щелкните инструмент запуска диалогового окна, что означает крошечный значок направленной вниз стрелки, обрамленной двумя перпендикулярными линиями.

  4. При выборе этого значка открывается диалоговое окно. Нажмите на вкладку «Лист» в верхней части диалогового окна.

  5. Найдите раздел с надписью «Печать». Установите флажок рядом с параметром «Сетка».

  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения и выйти из диалогового окна.

  7. Если вы хотите проверить, что ваша электронная таблица теперь может печатать с линиями сетки, перейдите в «Файл», а затем «Печать». Если в режиме «Предварительный просмотр» ваша электронная таблица отображается с линиями сетки, нажмите кнопку «Печать».

3. Как настроить линии сетки печати для Excel в Интернете

Если вы используете веб-версию Excel, важно знать, что печать линий сетки в настоящее время не поддерживается этой версией программного обеспечения. Вместо этого вы можете имитировать внешний вид линий сетки при печати, используя элементы границ. Ниже приведены шаги для применения границ в веб-версии Excel, чтобы вы могли придать распечатанной электронной таблице вид линий сетки:

  1. Выберите часть электронной таблицы, которую вы хотите напечатать, щелкнув и перетащив указатель мыши по ячейкам, чтобы выделить их.

  2. Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части программы.

  3. Перейдите к группе функций с надписью «Шрифт». Щелкните значок «Границы», который выглядит как квадрат, разделенный на четыре квадранта одной горизонтальной и одной вертикальной линиями.

  4. В появившемся раскрывающемся меню выберите параметр «Все границы». Ячейки, которые вы сейчас выделили, должны иметь более темные линии со всех четырех сторон.

  5. Чтобы ваш файл теперь можно было распечатать с желаемым видом линий сетки, нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы получить доступ к режиму предварительного просмотра. Если границы выглядят так, как вы хотите, чтобы они выглядели на экране предварительного просмотра, нажмите кнопку «Печать».

4. Как настроить линии сетки печати для Excel в режиме «Предварительный просмотр»

Excel также дает пользователям возможность подготовить свои линии сетки к печати в режиме «Предварительный просмотр». Вот шесть шагов для создания печатных линий сетки в Excel с помощью функции «Предварительный просмотр»:

  1. Войдите в режим предварительного просмотра, перейдя на вкладку «Файл», а затем «Печать». Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl» и «P», если вы работаете на компьютере с Windows, или «Cmd» и «P», если вы используете Mac.

  2. Нажмите на опцию «Параметры страницы», расположенную в нижней части левой панели навигации.

  3. Это действие приводит к открытию диалогового окна «Параметры страницы». Перейдите на вкладку «Лист».

  4. Перейдите в раздел с надписью «Печать». Добавьте галочку рядом с полем «Сетка».

  5. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.

  6. Теперь в режиме предварительного просмотра ваша электронная таблица должна отображаться с линиями сетки. Если таблица выглядит так, как вы хотите, нажмите «Печать».

Советы по устранению неполадок при печати линий сетки в Excel

Если вы пробовали различные методы печати линий сетки в Excel, и ни один из них не сработал, вам может потребоваться устранить неполадки в программе или на вашем компьютере. Вот несколько советов, которые помогут вам устранить проблемы, с которыми вы можете столкнуться при попытке распечатать линии сетки в Excel:

Проверьте «Черновое качество»

Функция «Черновое качество» в Excel предназначена для удаления графических элементов из ваших электронных таблиц перед выполнением быстрой печати. Если вы хотите печатать линии сетки в электронной таблице, важно убедиться, что вы отключили эту функцию. Вот как убедиться, что вы отключили функцию «Черновое качество» в своей программе Excel:

  1. Выберите область, которую вы хотите распечатать, с помощью мыши, чтобы выделить группу ячеек, которые вы собираетесь распечатать.

  2. Перейдите на панель инструментов в верхней части экрана и нажмите на вкладку «Разметка страницы».

  3. Найдите группу функций «Параметры страницы». В этом поле щелкните значок стрелки, представляющий инструмент запуска диалогового окна.

  4. Перейдите на вкладку «Лист».

  5. Найдите опцию «Черновое качество», расположенную под подзаголовком «Печать».

  6. Убедитесь, что вы сняли флажок «Черновое качество». Если рядом с пунктом «Черновое качество» стоит флажок, снимите его.

  7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить все изменения и закрыть диалоговое окно.

Оцените драйвер принтера

Если на вашем устройстве установлен устаревший драйвер принтера, это может повлиять на внешний вид ваших электронных таблиц при попытке их распечатать. Посетите веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы узнать, доступны ли какие-либо обновления для драйверов вашего принтера. Вы также можете перейти к панели управления, если вы используете устройство Windows, чтобы узнать, можете ли вы загружать какие-либо обновления драйвера принтера непосредственно через вашу операционную систему. Пользователи Mac также могут сделать это, обратившись к своим функциям «Системы и настройки».

Уменьшить масштаб

Иногда масштаб, в котором вы просматриваете электронную таблицу, может вызвать проблемы при попытке печати. Вот как настроить масштаб, с которым вы просматриваете Excel, чтобы потенциально исправить проблемы с печатью, связанные с этой функцией:

  1. Перейдите на панель инструментов в верхней части страницы и выберите вкладку «Разметка страницы».

  2. Найдите группу функций с надписью «Масштабировать по размеру».

  3. Найдите функцию с надписью «Масштаб». Введите «99» в поле рядом с ним или используйте кнопки со стрелками, чтобы вручную прокрутить до 99.

  4. Нажмите клавишу «Ввод», чтобы применить изменения.

Улучшить качество печати

Ваш принтер может не печатать с линиями сетки, если не выбран параметр печати с максимально возможным качеством. Ниже приведены шаги для улучшения качества заданий печати в Excel:

  1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхней части программы, а затем «Печать».

  2. Выберите «Свойства принтера». Это действие вызывает открытие нового диалогового окна.

  3. В этом диалоговом окне выберите вкладку, позволяющую настроить качество заданий на печать. В зависимости от типа вашего принтера и типа используемой операционной системы на этой вкладке может быть написано «Графика», «Дисплей» или использована аналогичная формулировка.

  4. Найдите раздел с надписью «Качество» и убедитесь, что вы выбрали «Лучшее». Если текущий вариант, такой как «Нормальный» или «Стандартный», вместо этого переключите его на «Лучший».

  5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить любые изменения.

Попробуйте распечатать в формате PDF

Использование параметра «Печать как PDF» иногда может помочь решить другие проблемы, связанные с печатью графических элементов в Excel. Чтобы увидеть, решит ли это вашу проблему, вместо того, чтобы пытаться печатать на стандартном принтере, выберите «Печать в PDF» из раскрывающегося списка принтеров, когда вы находитесь в режиме предварительного просмотра перед печатью Excel. Многие современные операционные системы имеют возможность печати в PDF, но если у вас ее нет, вы можете загрузить программу печати в PDF на свой компьютер.

Как изменить цвет линий сетки печати в Excel

Цвет линий сетки по умолчанию в Excel — светло-серый. Если у вас цветной принтер, вы можете использовать другой цвет для линий сетки, чтобы сделать их более различимыми. Ниже приведены шаги для изменения цвета печати линий сетки Excel:

  1. Выберите вкладку «Файл».

  2. В появившейся левой панели навигации нажмите «Параметры».

  3. Это действие приводит к открытию диалогового окна параметров Excel. В этом диалоговом окне выберите параметр «Дополнительно», расположенный слева.

  4. Прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого листа». В раскрывающемся меню рядом с этим ярлыком выберите лист, для которого вы хотите изменить цвет линий сетки.

  5. Убедитесь, что вы сняли флажок рядом с функцией «Показать линии сетки». Если флажок не снят, отмените выбор сейчас.

  6. Найдите параметр с надписью «Цвет линии сетки» и рядом со значком бачка с краской. Нажмите здесь.

  7. Появится раскрывающееся меню с различными вариантами цветовой палитры. Выберите цвет, который вы хотите для линий сетки.

  8. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить новый цвет и закрыть диалоговое окно.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Печать

— печать двух произвольных листов Excel на одной странице, двусторонняя

спросил

7 лет, 4 месяца назад

Изменено 6 месяцев назад

Просмотрено 16 тысяч раз

У меня есть файл Excel. Он содержит несколько рабочих листов (например: A, B, C, D…). Каждый рабочий лист печатается на одной странице с одинаковой ориентацией.

Как быстро распечатать любые два из этих рабочих листов (например, A и C, B и C и т. д.) на одной двусторонней странице?

Если я удерживаю клавишу Ctrl, выбираю две вкладки рабочего листа и печатаю, Excel распечатает только эти 2 выбранных рабочих листа, но они будут распечатаны как отдельные страницы, даже если установлен параметр двусторонней печати на экране печати Excel.

  • Microsoft-Excel
  • печать
  • Microsoft-Excel-2013

3

После комментария @MatheJuhasz есть решение:

  1. Выберите листы, которые вы хотите напечатать, удерживая CTRL и щелчком по отдельным листам.

  2. Сохранить как .pdf (Файл->Сохранить как… -> Сохранить в тип:PDF)

  3. Печать .pdf с двух сторон, как обычно.

Тадаааа!!! 🙂

Возникли проблемы с тем, что PDF-файл не сохранял линии сетки Excel после создания PDF-файла

Я скопировал электронную таблицу Excel в Word, что дало мне линии сетки и текст. Затем я сохранил его как документ Word и распечатал. Это дало мне то, что я хотел, чтобы затем заполнить электронную таблицу вручную, что мне нужно для записи данных.

У меня была аналогичная проблема. Решил это: 1. Убедившись, что двусторонняя печать установлена, выбрав необходимые вкладки, затем выберите «Печать активных листов», и это нечетный бит, выберите «Параметры страницы», затем «Параметры», нажмите «ОК», затем снова «ОК», что кажется, что вы действительно ничего не сделали, затем распечатайте. Это работает для меня при двусторонней печати на Canon Pixma.

(i) Выберите листы, которые вы хотите напечатать, удерживая клавишу CTRL и щелкая отдельные листы. (ii) Перейдите в «Печать» как обычно, укажите диапазон печати, т. Е. Страницы с 1 по 2, выберите «Печать на обеих сторонах», нажмите «Печать» 🙂

1

Зарегистрируйтесь или войдите в систему

Зарегистрируйтесь с помощью Google

Зарегистрироваться через Facebook

Зарегистрируйтесь, используя электронную почту и пароль

Опубликовать как гость

Электронная почта

Обязательно, но не отображается

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie

Печать книги Excel с использованием Python

спросил

Изменено 2 года, 4 месяца назад

Просмотрено 28 тысяч раз

Предположим, у меня есть файл Excel excel_file. xlsx , и я хочу отправить его на свой принтер с помощью Python, поэтому я использую:

 import os
os.startfile('путь/к/файлу','печать')

Моя проблема в том, что печатается только первый лист рабочей книги Excel, но я хочу распечатать все листы. Есть ли способ распечатать всю книгу?

Кроме того, я использовал Openpyxl для создания файла, но, похоже, у него нет возможности выбрать количество листов для печати.

Любая помощь будет принята с благодарностью.

  • python
  • excel
  • windows
  • печать
  • openpyxl

6

 из xlrd импорта open_workbook
из openpyxl.reader.excel импортировать load_workbook
импорт ОС
импортный шутил
path_to_workbook = "/Пользователи/имя пользователя/путь/лист.xlsx"
worksheets_folder = "/Пользователи/имя пользователя/путь/рабочие листы/"
рабочая книга = открытая_книга (путь_к_книге)
деф основной():
    all_sheet_names = []
    для s в workbook.
 
 sheets():
        all_sheet_names.append(s.name)
    для листа в workbook.sheets():
        если нет os.path.exists("рабочие листы"):
            os.makedirs("рабочие листы")
        рабочий_лист = лист.имя
        path_to_new_workbook = папка_рабочих_листов + '{}.xlsx'.format(sheet.name)
        Shutil.copyfile (путь_к_книге, путь_к_новой_книге)
        nwb = load_workbook (путь_к_новой_книге)
        распечатать "рабочий_лист = " + рабочий_лист
        для имени в all_sheet_names:
            если имя != рабочий_лист:
                nwb.remove_sheet (nwb.get_sheet_by_name (имя))
        nwb.save (путь_к_новой_книге)
    ws_files = get_file_names (папка_рабочих_листов, ".xlsx")
    # Раскомментировать команду печати
    для f в xrange (0, len (ws_files)):
        путь_к_файлу = папка_рабочих_листов + ws_files[f]
        # os.startfile(path_to_file, 'print')
        print 'PRINT:' + путь_к_файлу
    # удалить папку с рабочими листами
    Shutil.rmtree (папка_рабочих_листов)
def get_file_names (папка, расширение):
    имена = []
    для file_name в os. listdir(папка):
        если имя_файла.заканчивается(расширение):
            имена.append(имя_файла)
    вернуть имена
если __name__ == '__main__':
    основной()

наверное не лучший подход, но должен работать. В качестве обходного пути вы можете создать отдельные файлы .xlsx, каждый из которых имеет только одну электронную таблицу, а затем распечатать их с помощью os.startfile(path_to_file, 'print')

У меня была эта проблема (в Windows), и она была решена с помощью модуль pywin32 и этот блок кода (в строке 5 вы можете указать листы, которые хотите распечатать).

 import win32com.client
    о = win32com.client.Dispatch('Excel.Приложение')
    о. видимый = Истина
    wb = o.Workbooks.Open('/Users/1/Desktop/Sample.xlsx')
    ws = wb.Worksheets([1,2,3])
    ws.printout()

2

вы можете встроить vBa в команду open() для печати файла excel на принтере по умолчанию с помощью утилиты xlsxwriter, упомянутой в этой статье: Встроить vBA PBPYthon в Excel

Оказывается, проблема была с Microsoft Excel, os. startfile просто отправляет файл в системное приложение по умолчанию, используемое для открытия этих типов файлов. Мне просто нужно было изменить значение по умолчанию на другое приложение (в моем случае WPS Office), и проблема была решена.

2

Похоже, вы должны иметь возможность просто прокрутить и изменить активную страницу. Я попробовал это, и он распечатал каждый лист, НО по какой-то причине при первом отпечатке он сгруппировал два листа, поэтому он дал мне одну дублирующую страницу для каждой книги.

 wb = op.load_workbook (путь к файлу)
для листа в wb.sheetnames:
 сел_лист = wb[лист]
 # найти максимальную строку и максимальный столбец в таблице
 max_row = сел_лист.max_row
 max_column = сел_лист.max_column
 # идентифицируем листы, в которых есть некоторые данные
 если (max_row > 1) и (max_column > 1):
 # Создание нового файла для каждого листа
 имя_листа = wb.имя_листа
 wb.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *