Мастер функций в excel: Мастер функций в Excel | MS Office

Мастер функций в MS Excel: где находится, использование

Автор: admin | 31.03.2022

Возможности Excel позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и выполнять всевозможные вычисления: математические, финансовые, статистические и т.д. Это делается с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки доступны только специальный инструмент под названием «Мастер функций». В данной статье мы разберем алгоритм его использования.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Сначала выберите ячейку, в которую вы планируете вставить функцию.

Поэтому у нас есть несколько способов открыть функцию мастера:

1. Первый способ, пожалуй, самый популярный. Независимо от того, на какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок «fx (Insert Function)». Здесь вы должны щелкнуть.
2. Мы также можем переключиться на вкладку «Формулы», у которой есть аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа «Библиотека функций”).
3. Все категории функций представлены в одной вкладке и группе («Формулы» — «Библиотека функций»). Щелкаем по нужной опции и в выпадающем списке можем выбрать нужного оператора. Но поскольку нам нужен мастер функций, давайте щелкнем по пункту «Вставить функцию» в конце списка.
4. И, наконец, вы можете использовать комбинацию Shift + F3, хотя не все пользователи готовы запоминать сочетания клавиш для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Итак, вне зависимости от того, какой из вышеперечисленных методов был выбран, перед нами появится окно мастера (функция Insert). Он состоит из следующих элементов:

1. Вверху есть поле для поиска конкретной функции. Все, что мы делаем, это вводим имя (например, «суммы») и нажимаем «Найти». Результаты будут отображены в поле под надписью «Выберите функцию”.
2. Параметр «Категория». Щелкаем по текущему значению и в выпадающем списке выбираем категорию, к которой принадлежит наша функция (например «Математика”).
   Всего доступно 15 опций:
   • финансовые;
   • дата и время;
   • математический;
   • статистический;
   • ссылки и массивы;
   • работа с базой данных;
   • текст;
   • логические;
   • проверить свойства и значения;
   • инженерное дело;
   • аналитический;
   • совместимость;
   • интернет.
   • У нас также есть возможность просмотреть 10 недавно использованных функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без категоризации. Примечание. «Совместимость» — это категория, в которую входят функции из предыдущих версий программы (и у них уже есть современные аналоги). Это было сделано для сохранения совместимости и функциональности документов, созданных в устаревших версиях Excel.
3. После установки категории остается только определить функцию в поле «Выбрать функцию» (выбрать ее, щелкнув левой кнопкой мыши). Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК (или Enter).

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне вам нужно вставить аргументы (один или несколько), список и тип которых зависят от выбранной функции.

Посмотрим на пример «СРЕДНЕЕ» (для вычисления среднего арифметического), работая с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя определенное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш клавиатуры.

Кроме того, вы можете указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат числа.

Здесь возможны два варианта: это можно сделать вручную (т.е с помощью клавиатуры) или с помощью мыши. Последний вариант более удобен — мы просто нажимаем на нужный элемент в самой таблице, находясь в поле напротив необходимого аргумента.

возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, и вы можете переключаться между ними, щелкая мышью внутри необходимого поля или нажимая клавишу Tab.

Примечания:

• В нижней части окна находится описание функции, а также комментарии / советы, как правильно заполнить ту или иную тему.
• Иногда количество тем может увеличиваться. Например, как в нашем случае с функцией «МЕДИА». По умолчанию есть только два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и так далее
• Принцип заполнения текстовыми данными в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше: либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

После того, как вы заполнили все аргументы, нажмите OK.

Мастер закроется. И если все сделано правильно, мы увидим результат в выбранной ячейке на основе заданных значений аргументов.

И автоматически заполненная формула функции будет отображаться в строке формул.

Заключение

Таким образом, мастер максимально упрощает работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря ему не нужно запоминать сложные формулы и правила для их написания, ведь все очень просто реализовать, заполнив соответствующие поля.

—

MS Office 2007: Microsoft Excel

Использование функций

Excel содержит большое количество встроенных функций, которые вы можете использовать в своих формулах. К ним относятся как достаточно распространенные функции, например СУММ, СРЗНАЧ и КОРЕНЬ, так и функции, специально предназначенные для определенных целей, например статистические или инженерные. Функции существенно повышают эффективность формул. Они могут упростить формулы и сделать их понятнее. Более того, в большинстве случаев функции позволяют производить вычисления, которые без них было бы невозможно выполнить. Покажем на примере. Что если вам нужно найти наибольшее значение диапазона ячеек? Это еще один пример того, как без использования функции вы не сможете получить ответ. Например, формула =МАКС (A1: D100) позволяет отыскать наибольшее значение в диапазоне A1: D100.

Значения, передаваемые функции, называются аргументами функции. При записи функции сначала пишется ее имя, а потом в круглых скобках приводится аргумент (или аргументы) функции. Например, формула, вычисляющая квадратный корень из числа 4 будет выглядеть следующим образом: КОРЕНЬ (4).

Функции различаются по тому, как они используют аргументы.

В зависимости от этого определяются следующие типы функций:

• функции без аргументов;
• функции с одним аргументом;
• функции с фиксированным числом аргументов;
• функции с неопределенным числом аргументов;
• функции с необязательными аргументами.

Функция тдата, которая возвращает текущую дату и время, является функцией без аргументов. Даже в том случае, если в функции нет аргументов, все равно после имени функции обязательно должны быть пустые скобки. Поэтому, чтобы функция тдата работала правильно, следует ввести ее имя, а затем пустые круглые скобки: =тдата ().

Если в функции используется несколько аргументов, то каждый из них отделяется точкой с запятой. В качестве аргумента может выступать адрес ячейки или диапазон, числовое значение, текстовая строка, выражение или другая функция.

Есть два основных способа ввода функции в формулу: ввести ее вручную или найти с помощью мастера формул.

Благодаря средству Автозавершение формул при наборе первых символов функции Excel отображает постоянно изменяющийся список функций, названия которых совпадают с уже напечатанными вами буквами (рис.35), причем предлагаются даже краткие описания этих функций. Встретив нужную функцию, которую хотите вставить в формулу, для окончания ввода названия используйте клавишу Tab. Подобные списки открываются при вводе названий функций, имен диапазонов и ссылок на таблицы.

Покажем применение этого средства на примере ввода функции промежуточные.итоги, которая должна вычислять среднее значение диапазона ячеек, поименованного как Выборка.

1. Создайте диапазон ячеек, поименованного как Выборка, заполнив его значениями.

2. Перейдите в пустую ячейку, и введите знак равенства как начало ввода формулы.

3. Напечатайте букву П, чтобы открыть список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву П. Средство Автозавершение формул не определяет регистр букв, поэтому можно вводить имена функций как строчными, так и прописными буквами.

4. Напечатайте вторую букву Р. Список теперь будет отображать функции и диапазоны, имена которых начинаются на ПР (рис.36).

5. Теперь в списке видно название функции промежуточные . итоги. С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. итоги и нажмите клавишу Tab. Excel введет выбранное название функции в ячейку и даже напечатает открывающую скобку после имени функции. Кроме того, список теперь будет отображать возможные значения первого аргумента данной функции, как показано ниже на рис.37.

6. С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию аргумента СРЗНАЧ, и нажмите клавишу Tab. Excel в качестве первого аргумента вставит число 101, код для вычисления среднего значения.

7. Введите точку с запятой для отделения первого аргумента от следующего.

8. Введите букву В (первую букву слова Выборка). Excel отобразит список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву В, как показано на рис. 38.

9. В этом списке выделите Выборка, и нажмите клавишу Tab.

10. Введите закрывающую скобку, и завершите ввод клавишей Enter – формула создана

Другой способ вставки функции в формулу заключается в выборе этой функции из группы команд Библиотека функций, расположенной на ленточной вкладке Формулы. Этот способ удобен, если известно к какой группе относится ваша функция. Выберите из интересующей вас категории функций (например, Финансовые, Логические, Текстовые и т.д.), нужную функцию. После этого в открывшемся окне Аргументы функции задайте значения аргументов выбранной функции.

Еще один метод вставки функции в формулу заключается в использовании Мастера функций. Для этого

• щелкните на кнопке Вставить функцию fx, которая находится в левой части строки формул;
• или выберите команду Формулы-Библиотек-Вставить функцию fx;
• или нажмите комбинацию клавиш Shift+F3.

В поле Категория окна Мастер функций представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий появляется перечень функций, включенных в эту категорию. В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые недавно были использованы. В категорию Полный алфавитный перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий. Этот список следует использовать, если известно название функции, но неизвестна категория.

С помощью окна Мастер функций можно выбрать функцию, даже если неизвестно точно, какую функцию следует применить. Введите в поле Поиск функции краткое описание действия функции, и щелкните на кнопке Найти. Excel выведет список подходящих функций, среди которых вы сможете выбрать нужную. Обратите внимание, что при выборе функции в нижней части диалогового окна Мастер функций появляется ее синтаксис и краткое описание.

Выбрав нужную функцию, в появившемся окне Аргументы функции (рис.39) необходимо задать значения аргументов функции. Заметьте, что вид диалогового окна изменяется в зависимости от выбранной функции. Каждый аргумент имеет свое поле ввода. Чтобы указать диапазон ячеек в качестве аргумента функции, следует свернуть окно кнопкой(она находится с правой стороны поля ввода аргумента), выбрать с листа нужный диапазон и для восстановления окна Аргументы функции щелкнуть на ту же кнопку. После определения всех аргументов функции и завершения ввода кнопкой OK, Excel закроет окно Аргументы функции и вычислит результат.

В Excel есть и другой способ вставки функции. Во время ввода формулы после ввода «=» поле Имя заменяется раскрывающимся списком Функции, в котором представлены десять недавно использовавшихся функций. Если среди них есть нужная вам функция, выберите ее из списка. Если же нужной функции в этом списке не оказалось, выберите пункт Другие функции для открытия диалогового окна Мастер функций.

Как использовать Мастер функций в Excel

Приложения

Функция вставки Excel предоставляет пользователю список всех возможных функций Excel и упрощает их реализацию.

Радж Кумар

9 мая 2021 г. • 4 мин чтения

Когда вы вручную пишете формулу на основе функции в ячейке, вы склонны делать синтаксические ошибки. Кроме того, вам нужно запомнить синтаксис каждой функции. Мастер функций Microsoft Excel, с другой стороны, предоставляет пользователю список предопределенных формул и упрощает их реализацию. Он идеально подходит для быстрого создания валидных функций.

Мастер функций удобен, когда вы не можете вспомнить, какую функцию использовать или как ее использовать. В этой статье мы покажем вам, как использовать мастер вставки функций в Excel.

Как создать формулу в Excel с помощью мастера вставки функций

Функция Excel — это предопределенная формула или выражение, которое выполняет определенные вычисления в ячейке или диапазоне ячеек.

Мастер функций

позволяет вам получить доступ ко всем предопределенным функциям анализа данных Excel.

Сначала выберите ячейку, в которой должен появиться вывод (ответ).

Затем, чтобы открыть мастер функций, перейдите на вкладку «Формулы» и щелкните параметр «Вставить функцию» в группе «Библиотека функций». Или вы можете нажать кнопку «Вставить функцию» «fx» слева от строки формул.

Вы также можете выбрать функцию из любой из категорий, доступных в «Библиотеке функций» на вкладке «Формулы».

Либо введите знак равенства (=) в ячейку, в которую вы хотите вывести результат, и выберите функцию из раскрывающегося списка (в поле Имя) слева от строки формул.

В этом раскрывающемся меню будут отображаться 10 последних использованных вами функций.

Вставка функции Excel

Структура функции всегда начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции и параметры функции, заключенные в круглые скобки.

Когда откроется мастер вставки функций, вы можете вставить функцию тремя различными способами.

Если вы уже знаете название функции, введите его в поле «Поиск функции» и нажмите кнопку «Перейти».

Если вы забыли функцию или не уверены, какую именно функцию вам нужно использовать, введите краткое описание того, что вы хотите сделать, в поле «Поиск функции» и нажмите «Перейти». Например, вы можете ввести что-то вроде этого: «удалить пробел», чтобы удалить лишние пробелы в текстовой строке, или «текущая дата и время», чтобы вернуть текущую дату и время.

Хотя вы не найдете точного соответствия описанию, вы, по крайней мере, получите список тесно связанных функций в поле «Выберите функцию». Если вы нажмете на функцию, вы сможете прочитать краткое описание этой функции прямо под полем «Выбрать функцию».

Если вы знаете, к какой категории относится функция, щелкните раскрывающееся меню рядом с «Выбрать категорию» и выберите одну из 13 перечисленных категорий. Все функции в выбранной категории будут перечислены в поле «Выберите функцию».

Если вы хотите узнать больше о выбранной функции, нажмите ссылку «Справка по этой функции» в левом нижнем углу диалогового окна. Это приведет вас на страницу поддержки Microsoft, где вы сможете узнать описание синтаксиса формулы и использования функции.

Как только вы нашли подходящую функцию для своей задачи, выберите ее и нажмите «ОК».

Укажите аргументы

Аргументы функции – это значения, которые требуются функциям для выполнения вычислений. Это могут быть числа, текстовые строки, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки на ячейки. Они также могут использовать константы, формулы или другие функции в качестве аргументов.

Например, мы увидим, как вставить СУММ (одну из наиболее часто используемых функций в Excel) в формулу, чтобы сложить все значения в диапазоне ячеек.

После того, как вы выбрали функцию в мастере «Вставить функцию» и нажали «ОК», вы перейдете к другому мастеру под названием «Аргументы функции».

Здесь вам нужно ввести аргументы функции. Чтобы ввести аргумент, просто введите ссылку на ячейку, диапазон или константу непосредственно в поле аргумента. Вы можете вставить столько аргументов, сколько хотите, щелкнув следующее поле.

Либо щелкните поле аргумента, а затем выберите ячейку или диапазон ячеек в электронной таблице с помощью мыши. Затем нажмите «ОК».

После того, как вы указали все аргументы, нажмите кнопку «ОК». Ответ будет отображаться в выбранной ячейке, а заполненная формула будет отображаться в строке формул.

Мастер функций

Мастер функций

Мастер функций Excel

Мастер функций — это удобный инструмент с меню для доступа к предустановленным функции анализа данных. Шаги просты:

1. Выделите ячейку, в которой вы хотите разместить новую формулу.
2. Запустите мастер функций.
3. Следуйте указаниям мастера функций в двух его диалоговых окнах.

---

Этап 1

В этом примере показано, как использовать мастер функций для вычисления наклон уравнения линейной регрессии. Данные для нашей независимой переменной (X) таковы: расположены в ячейках B3:B9, а данные для зависимой переменной (Y) расположены в ячейках С3:С9. Наклон уравнения регрессии должен появиться в ячейке E9.

 

Шаг 2

Запустить мастер функций можно двумя способами. Самый простой – просто нажать на кнопку Excel. бар. Вы также можете запустить мастер функций, (1) выбрав раскрывающееся меню «Вставка», затем (2) выбор параметра «Функция».

Шаг 3

Первое диалоговое окно Мастера функций позволяет нам выбрать нужный функция электронной таблицы примерно из дюжины основных категорий. Имена функций представлены в алфавитном списке прокрутки в каждой категории. Мы можем найти НАКЛОН функция либо в категории ВСЕХ, либо в категории СТАТИСТИЧЕСКИХ функций.

 

Прокрутите список функций, пока не найдете НАКЛОН. Выделите его, затем нажмите кнопку Далее.

 

Второе диалоговое окно запрашивает необходимые данные и/или параметры чтобы завершить формулу.