Дизайн таблиц для чайников / Хабр
Привет, Хабр!
Меня зовут Костя, и я отвечаю за дизайн в AGIMA. Недавно, рассказывая коллеге, как надо было оформить таблицу, я словил дежавю: делал я это явно не первый раз. Поэтому я решил написать эту совсем базовую статью о том, как делать приличные таблицы, чтобы у меня всегда было куда послать следующего спрашивающего. Статья будет полезна как начинающим дизайнерам, так и просто жаждущим приподнять уровень своих документов чуть выше плинтуса. А в конце ссылки, которые помогут вам достичь табличного совершенства.
Таблица — это эргономика
Типичная таблица состоит из:
Когда вы создаете таблицу в каком-нибудь Excel или, как я в примере, в Numbers, в шаблоне уже эти области задаются сразу раскрашенными в разные цвета. Это сделано для того, чтобы глазу было легче найти и идентифицировать каждый блок.
Видите? Дизайнеры приложения уже немного о нас позаботились =)Таблица создается ради данных, и часто этих данных очень много.
Суть дизайна таблиц состоит в том, чтобы помочь глазу сориентироваться среди кучи цифр/букв/строчек/столбцов. Поэтому все приемы и принципы, описанные ниже, не касаются эстетики, а касаются только эргономики.
Есть общее правило: чем больше визуального шума, тем тяжелее глазу через него прорваться и тем труднее мозгу выделить в шуме необходимую информацию. Поэтому базовая стратегия дизайнеров — убрать весь шум:
Ничего лишнего: чистые данные!Может показаться, что стало хуже. Вам не показалось! Но это временно. Сейчас все поправим парой надежных приемов. Но сначала:
Используйте моноширинный шрифт для цифр
«Моноширинный» значит, что у символов одинаковая ширина.
Посмотрите на картинку: слева кажется, что параметр А имеет меньшее значение, чем параметр Б. Но по факту он в ~100 раз больше. Просто ширина цифр разная и, если не считать разряды, создается ложное впечатление.
Внимательно выбирайте шрифт для цифр.
Лучше использовать в таблицах моноширинные шрифты. Например, Courrier, который есть на любом компьютере (кажется). Или любой шрифт, в названии которого есть mono — например, бесплатный PT Mono от Paratype.
У таких шрифтов часто есть еще бонус: вы не перепутаете букву О и цифру 0, потому что в таких шрифтах ноль перечеркнут.
Можно, в принципе, использовать и шрифт типа Arial — у него ширина цифр хоть и не одинаковая, но разница между 1 и 0 всё же не такая кардинальная. (Но будьте бдительны всё равно.)
Числа выравниваем вправо
Числа надо выравнивать или по правому краю, или по запятой. Десятки должны стоять под десятками, тысячи под тысячами. Так вы поможете глазу быстрее считать разрядность, а значит, ваш пользователь быстрее считает разницу и получит информацию. И не будет обманут плохим дизайном. Это особенно важно, когда в таблице нужно сравнивать равные данные.
Текст выравниваем влево
Текст лучше выравнивать по левому краю. Тогда он образует ровный бортик через всю таблицу, по которому глаз легко скользит.
И можно отказаться от вертикальных линий в таблице: ровный край текста сформирует столбец, по которому глаз будет свободно перемещаться, не теряясь и не путаясь.
Строки нужны
Со строками такой фокус, как со столбцами, получается редко. Поэтому надо помочь глазу удерживать линию. Есть 2 работающих приема:
линии;
чересполосица.
Я предпочитаю линии: они менее «назойливые», но иногда чересполосица выглядит лучше чисто эстетически.
Что бы вы ни выбрали, важно подобрать такой цвет и яркость, чтобы они не мешали воспринимать данные, не «шумели». Но были достаточно заметны, чтобы помогать глазу бежать по строке:
Не растягивайте таблицу
Расстояние между данными: старайтесь сделать так, чтобы не было больших дырок ни вертикально, ни горизонтально. Дырки мешают глазу сравнивать и группировать информацию.
Поэтому если их нельзя избежать, то можно попробовать уменьшить расстояния. Например:
Надо помочь глазу однозначно отделить данные от названий. Есть несколько приемов:
Я обычно уменьшаю размер на 3–4 пункта и делаю его капсом.
Главное, что нужно помнить: в таблицу смотрят ради данных. Поэтому названия столбцов — это не заголовок текста! Обычно они должны выглядеть менее важно, чем данные. Поэтому увеличивать шрифт, делать жирным, ставить акцентные цвета нужно, только если вы уверены в том, что делаете.
И не надо вписывать поэмы в названия столбцов. Постарайтесь сделать их лаконичными. Можно попробовать использовать зауженную версию шрифта.
Можно объединить несколько столбцов под одной шапкой. Или как-то еще включить креатив — не в ущерб информативности, конечно.
Never stop learning
Если вы вошли во вкус и хотите достичь табличного совершенства (а таблица, которая у нас тут получилась, пока далека от совершенства), то вот вам информация, где прокачаться:
На фундаметнальном курсе от Игоря Штанга.
И не останавливайтесь на таблицах, Игорь давно ведет полезный блог. Там есть и про таблицы: раз два.
На «Медиум» есть крутой цикл статей про работу с интерактивными таблицами, где разобрано много частных случаев.
Илья Бирман в своем блоге периодически делает классные заметки.
А ещё, в нашем телеграм-канале AGIMA.design пробегала ссылка на перевод книги Эдварда Тафти Envisioning Information. Эта книга, которую должен прочитать каждый, кто имеет дело с данными. Один из читателей канала оставил альтернативную ссылку (но я ее не проверял). Это не совсем про таблицы, зато про совершенство.
Excel 20. Тема оформления таблицы – Эффективная работа в MS Office
По окончании этого урока вы сможете:
- Назначать встроенные темы оформления таблицы
- Создавать собственный стиль ячейки
1. Встроенная тема оформления таблиц
При оформлении таблиц мы можем изменить шрифт, размер шрифта, заливку ячеек, вид и цвет границы, числовой формат в конце концов! И с каждой новой таблицей занимаемся заново форматированием.
С простыми таблицами всё просто. Но если мы с вами создаем комплект документов, которые являются лицом предприятия? Значить хорошо бы иметь под рукой готовый набор элементов форматирования. Такой набор элементов называется «Тема оформления». Разработчики побеспокоились о нас и создали для более быстрого и качественного оформления таблиц были простые и эффективные инструменты, такие как темы и стили.
Темы оформления позволяют придавать рабочим листам новый профессиональный внешний вид. Выбор темы изменяет набор элементов форматирования ячеек рабочего листа. Некоторые характеристики имеются в каждой из тем: цвета, шрифты и эффекты. При необходимости эти элементы можно настраивать по отдельности.
Шаг 1. Лента Разметка страницы → группа команд Темы → команда Темы:
Выпадающее меню открывает коллекцию встроенных тем оформления. Чтобы увидеть изменения, которые произойдут после применения темы к рабочему листу, достаточно навести указатель мыши на интересующую тему.
На рабочем листе сразу произойдут изменения. Чтобы применить тему к листу, нужно щелкнуть ЛМ по выбранной теме.
- Команда «Поиск тем» позволяет найти сохраненные темы
- Команда «Сохранить текущую тему» позволяет добавить в коллекцию тем свою собственную тему.
Встроенные темы и собственные темы доступны в любом приложении пакета Office. То есть у нас есть возможность оформить документ, презентацию, таблицу в одном стиле, например, в фирменном стиле своей организации.
На уроке Excel 17 я рассказала, как сделать автономную таблицу. Команда создания автономной таблицы находится на ленте Вставка, но также дублируется на ленте Главная.
Шаг 2. Выделение диапазона ячеек → лента Главная → группа команд Стили → команда Форматировать как таблицу → выбор стиля из коллекции:
2. Создание собственного стиля ячеек
Иногда требуется визуально выделить некоторые ячейки в таблице. Можно сделать это вручную, но можно воспользоваться набором готовых стилей.
Шаг 1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → выбор нужного формата из коллекции:
Если вы читали мои уроки по Word, то уже поняли, что стили – это наше всё! Я всегда заранее создаю стили текста, стили таблиц, стили ячеек. Это увеличивает производительность труда и облегчает форматирование документов, презентаций, таблиц. Займемся создание собственного стиля ячеек. Где выделите ячейку, абсолютно не важно.
Шаг 2. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создание собственного стиля ячеек:
Шаг 3. В диалоговом окне выбираем команду Формат:
Появляется знакомое диалоговое окно «Формат ячеек»
Шаг 4. Посмотрите это видео
Если вы решили, что созданный вами стиль ячейки нуждается в редактировании или вам проще его удалить, то…
Шаг 4.
Лента Главная → группа команд Стили → ПМ по стилю → команда Изменить или Удалить из контекстного меню:
Теперь вы сможете:
- Назначать встроенные темы оформления таблицы
- Создавать собственный стиль ячейки
50 Красивые шаблоны электронных таблиц Excel · Полимер
Великолепный шаблон электронной таблицы Excel может спасти жизнь.
Правильный шаблон часто практически не требует от вас работы, позволяя вам начать работу с электронной таблицей вместо того, чтобы тратить бесчисленные часы на ее создание.
Вот почему мы собрали одни из лучших и самых красивых шаблонов электронных таблиц Excel, чтобы сэкономить ваше время и деньги. И мы покажем вам, как вы можете вывести свою игру с электронными таблицами на новый уровень.
Мы предоставим вам нужные шаблоны.
10 бизнес-шаблонов
Вот лучшие шаблоны для вашего бизнеса, а также вариант, который поможет вам улучшить вашу игру с электронными таблицами:
1.
Polymer: выходите за рамки электронных таблиц Шаблоны электронных таблиц чрезвычайно полезны, но они всегда будут ограничивается форматом электронной таблицы. С Polymer Search вы можете использовать расширенный ИИ, чтобы выйти за рамки электронной таблицы и превратить свои данные в интуитивно понятное и интеллектуальное веб-приложение.
Забудьте о бесчисленных часах написания длинных и сложных строк кода. Просто поместите свою электронную таблицу в Polymer и позвольте платформе преобразовать ее в настраиваемое веб-приложение, интеллектуально организуя ваши данные, чтобы вы могли легко перемещаться по ним.
С помощью Polymer вы можете мгновенно преобразовывать данные из электронной таблицы в интеллектуальные визуализации, позволяя переключаться между различными вариантами визуализации.
И Polymer не просто показывает вам данные, он дает вам необходимую информацию.
ИИ Polymer может быстро выявлять закономерности в ваших данных, активно предлагать рекомендации по данным, чтобы предотвратить усталость данных и гарантировать, что вы ничего не пропустите.
Все без написания ни строчки кода.
Загрузите свою первую электронную таблицу бесплатно уже сегодня.
2. Шаблон организации компании
Этот простой шаблон от Vertex 42 поможет вам отобразить иерархию вашей организации с помощью простого и визуально привлекательного дизайна. Вы можете легко отредактировать его, указав имена и позиции своих товарищей по команде, изменить цвета и даже добавить их фотографии.
Загрузите его здесь.
3. Шаблон временной шкалы
Этот шаблон временной шкалы от Go Skills поможет вам организовать и визуализировать все процессы в проекте или задаче.
С его помощью вы можете создать обзор своей временной шкалы и разбить ее на более мелкие цели, что позволит вам и вашей команде точно знать, где они находятся и где они должны быть.
Получите это здесь.
4. Шаблон диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта — это удивительно простой, но эффективный способ планирования проектов и управления ими.
Начните работу с этим шаблоном диаграммы Ганта проекта от Spreadsheet 123 и адаптируйте его для управления расписаниями, настройки результатов и отслеживания всех целей в одной электронной таблице.
Загрузите его здесь.
5. Шаблон маркетингового плана
Этот шаблон планировщика маркетингового проекта от My Excel Online идеально подходит для маркетинговых команд и позволяет отслеживать все результаты любого маркетингового проекта.
С помощью этого красочного шаблона вы можете разбить свой маркетинговый план на более мелкие задачи, назначить им владельцев и сроки выполнения, отслеживать расходы и многое другое.
Получите это здесь.
6. Шаблон отслеживания отпусков сотрудников
Используйте этот шаблон Excel от Trump Excel, чтобы сразу приступить к работе, отслеживать рабочие и нерабочие дни и даже назначать определенные праздники.
Загрузите его здесь.
7. Шаблон планировщика проекта
Этот шаблон планировщика проекта от Spreadsheet 123 представляет собой отличную электронную таблицу для разбивки больших планов с несколькими членами команды и менеджером.
Настройте продолжительность, владельца и менеджера для каждой задачи, проверьте оставшиеся дни до срока выполнения проекта и отслеживайте проект с автоматически генерируемым процентом проекта с помощью этого шаблона Excel.
Загрузите файл XLSX здесь.
8. Шаблон доски Канбан
Метод Канбан — это отличный гибкий подход к управлению проектами. Начните работу с этого шаблона электронной таблицы от Vertex 42, который позволит вам сразу перейти к планированию Канбан, разбивая задачи в вашем проекте и легко отслеживая ваш прогресс.
Загрузите шаблон Excel здесь.
9. Шаблон отслеживания проблем
Эта таблица, разработанная менеджером проектов, позволяет отслеживать все проблемы, которые могут возникнуть у вашей команды или у клиентов.
Используйте этот шаблон, чтобы отслеживать все проблемы, записывать их и собирать данные, чтобы предотвратить их повторение.
Загрузите его здесь.
10.
Ежемесячный календарь-планировщик Этот простой ежемесячный календарь-планировщик бу Электронная таблица 123 позволяет визуализировать ваш месяц и заполнить все дни своими задачами.
Загрузите файл XLSX здесь.
10 шаблонов для повышения производительности
Вот лучшие шаблоны для повышения производительности в Excel:
1. Шаблон списка дел
Ищете простой список дел? Этот шаблон от Trump Excel позволяет отслеживать незавершенные задачи в электронной таблице.
Вы также можете использовать шаблон в качестве распечатки, чтобы записать свои задачи и помочь организовать свой день.
Получите это здесь.
2. Шаблон отчета о производительности сотрудников
Измеряйте производительность сотрудников и отслеживайте все оплачиваемые часы простым способом с помощью этого полезного шаблона от Time Doctor.
Загрузите шаблон Excel здесь.
3. Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени
Этот простой шаблон недельного табеля учета рабочего времени позволяет отслеживать время, необходимое вашей команде для выполнения проекта, и помогает выставлять счета в соответствии с ним.
Получить шаблон здесь.
4. Шаблон диаграммы вех
Следите за своим прогрессом и отмечайте вехи с помощью этого автоматически созданного шаблона диаграммы вех от Trump Excel.
Загрузите его здесь.
5. Шаблон производительности матрицы задач
Этот шаблон Excel от Trump Excel — отличный способ применить известный метод матрицы решений Эйзенхауэра и преобразовать его в простую электронную таблицу.
Загрузите его здесь.
6. Шаблон календаря + списка дел
Этот мощный шаблон от Trump Excel позволяет отслеживать вашу продуктивность с помощью календаря, который одновременно служит списком дел.
Загрузите его здесь.
7. Шаблон панели мониторинга ключевых показателей эффективности
Используйте этот мощный шаблон Excel с превосходным дизайном от Smartsheet, чтобы отслеживать все свои ключевые показатели эффективности и оптимизировать свою работу.
Загрузите шаблон здесь.
8. Шаблон списка дел с приоритетом
Этот шаблон от Spreadsheet 123 позволяет расставлять приоритеты в списке дел и соответствующим образом сегментировать их.
Загрузите его здесь.
9. Шаблон плана действий
Этот надежный шаблон плана действий от Project Manager помогает вам управлять проектом и визуализировать задачи в пяти различных представлениях проекта, включая Гантта, канбан и календарь.
Загрузите шаблон здесь.
10. Шаблон элемента действия
Разбивайте элементы действий с помощью условного форматирования с помощью этого простого и универсального шаблона от Vertex 42.
Загрузите файл Excel здесь.
10 Шаблоны бюджета и управления финансами
Вот лучшие шаблоны Excel для бюджета и управления финансами:
1. Синий балансовый отчет
Этот синий балансовый отчет, прекрасно разработанный Microsoft, позволяет вам проверять и улучшать свой бюджет посредством подробного анализа .
Загрузите шаблон здесь.
2. Отслеживание затрат на деятельность
Отслеживайте все затраты на деятельность с помощью этого надежного шаблона, также разработанного Microsoft, и используйте ваши данные для определения оптимальной цены для ваших решений.
Загрузите его здесь.
3. Менеджер долга
С помощью этого простого шаблона менеджера долга от Spreadsheet 123 вы можете отслеживать все долги и рассчитывать выход из них вплоть до ежемесячного платежа.
Подай сюда.
4. Шаблон управления денежными средствами
Этот оптимизированный шаблон управления денежными средствами, созданный Vertex 42, позволяет определять и отслеживать бюджеты, а также сравнивать бюджеты с фактическими расходами.
Загрузите шаблон здесь.
5. Запись обучения персонала
Следите за обучением своего персонала с помощью этой простой электронной таблицы записи обучения, созданной по шаблону WPS.
Загрузите его здесь.
6. Шаблон платежной ведомости
Этот шаблон платежной ведомости от Vertex 42 позволяет вам отслеживать заработок, отчисления и даже дни отпуска ваших сотрудников и сводить все это в чистую заработную плату.
Загрузите шаблон здесь.
7. Отчет о собственном капитале
Этот отчет о собственном капитале, составленный в Таблице 123, позволяет вам рассчитать свое текущее финансовое состояние и использовать его для выражения и отслеживания ваших активов.
Загрузите файл здесь.
8. Счет-фактура полезной компании
Этот простой шаблон счета компании от шаблона WPS идеально подходит для выставления счетов и расчета возмещения.
Получите это здесь.
9. Денежный трекер
Следите за своими деньгами с помощью этого простого и мощного денежного трекера от Vertex 42. Используйте его, чтобы записывать свои доходы и расходы и разделять их по категориям.
Загрузите файл здесь.
10.
Планировщик личного месячного бюджета Идеально подходит для людей, стремящихся оптимизировать свой бюджет. Этот планировщик личного месячного бюджета от Spreadsheet 123 позволяет разделить личный доход на расходы на проживание, инвестиции и сбережения.
Загрузите шаблон здесь.
10 Шаблоны анализа и расписания
- Шаблон Excel для анализа оболочки данных
Этот бесплатный шаблон Excel, созданный компанией Sample Templates, позволяет проводить и рассчитывать анализ окружающей среды.
Загрузите шаблон здесь.
2. Шаблон конкурентного анализа
С помощью этого надежного шаблона конкурентного анализа от Someka легко оцените своих конкурентов и сравните их с конкурентами.
Загрузите его здесь.
3. Шаблон SWOT-анализа
Начните свой SWOT-анализ с помощью этого шаблона Excel от Smartsheet. Этот простой шаблон дает вам основы для простого сравнения значимости всех элементов в простом макете.
Получите это здесь.
4. Шаблон линейного регрессионного анализа
Этот шаблон от Template.Net позволяет вам вводить ваши переменные, исследовать их отношения и даже просматривать их визуально.
Загрузите шаблон здесь.
5. Диаграмма тепловой карты календаря
Используйте этот шаблон тепловой карты календаря от Vertex 42 для визуализации различных рабочих нагрузок с помощью условного форматирования.
Загрузите шаблон здесь.
6. Шаблон когортного анализа
Начните проводить когортный анализ и оптимизируйте даже большие объемы данных с помощью этого мощного шаблона Excel от CFI.
Загрузите его здесь.
7. Шаблон анализа доходов от продаж
Отслеживайте все свои продукты, рассчитывайте и сравнивайте их индивидуальный доход с помощью этого шаблона анализа доходов от продаж от ExcelDataPro.
Загрузите его здесь.
8. Шаблон анализа оболочки данных
Легко выполняйте анализ данных об окружающей среде и используйте его для прогнозирования будущих результатов с помощью этого простого шаблона анализа оболочки данных.
Получить шаблон здесь.
9. Диаграмма Fishbone/причины и следствия
Используйте этот простой и полностью настраиваемый шаблон от Vertex 42 для визуального представления причин и следствий в ваших процессах.
Загрузите его здесь.
10. Оценщик стоимости проекта
С легкостью оценивайте стоимость всех проектов, подсчитывая все усилия и затраты, и оптимизируйте процесс ценообразования с помощью этого бесплатного шаблона для оценки стоимости проекта с вкладками анализа.
Загрузите шаблон Excel здесь.
10 Табели учета рабочего времени и шаблоны отдела кадров
Вот некоторые из лучших шаблонов Excel для учета времени и сотрудников:
1. Калькулятор зарплаты
Рассчитайте зарплату каждого, уравняйте заработную плату и налоги, учитывайте бонусы или вычеты и даже рассчитайте налоги, которые вы должны заплатить, с помощью этого калькулятора зарплаты от Smartsheet 123.
Загрузите его здесь.
2. Еженедельное расписание Excel
Отслеживайте все отработанные часы с помощью этого еженедельного расписания Excel от Vertex 42, которое также можно распечатать для дополнительного удобства.
Загрузите его здесь.
3. Шаблон праздника Excel
Этот простой праздничный шаблон от Trump Excel, в котором вы можете настроить ежегодный список праздников, дней, оставшихся до следующего праздника и длинных выходных, и отслеживать все праздники из года в год.
Получите это здесь.
4. График ротации персонала
Этот шаблон графика ротации персонала от Spreadsheet 123 позволяет создавать и отслеживать графики штатных расписаний, а также разрабатывать график, понятный каждому.
Загрузите его здесь.
5. Форма заявления о приеме на работу
Этот простой шаблон заявления о приеме на работу от Vertex 42 легко настраивается в соответствии с вашими потребностями, что позволяет вам быстро определить подходящих кандидатов для работы.
Загрузите шаблон здесь.
6. Генератор случайных групп
С помощью этого генератора случайных групп от Trump Excel вы можете организовать до 10 групп автоматически и без какой-либо предвзятости.
Загрузите его здесь.
7. Форма заявления на отпуск
Эта простая и визуально привлекательная форма заявления на отпуск от WPS Template — отличный документ для отчетности и отслеживания всех отпусков сотрудников, а также их дат, причин и разрешений.
Получите это здесь.
8. Регистрационные записи о трудоустройстве
Этот шаблон регистрационных записей о трудоустройстве, также используемый в шаблоне WPS, полезен для записи всей соответствующей информации о сотрудниках в Excel или в виде печатной формы.
Загрузите его здесь.
9. Шаблон отчета о расходах в Excel
Идеально подходит для мобильных сотрудников. Этот шаблон отчета о командировочных расходах от Vertex 42 позволяет записывать все соответствующие данные о каждом расходе, а также любые авансы и дополнительные примечания.
Загрузите его здесь.
10. График рабочих смен
Практически мгновенно разработайте простой график рабочих смен, подведите итоги рабочего времени и отслеживайте сверхурочные часы и отпуска с помощью этого надежного бесплатного шаблона Excel от Spreadsheet 123.
Загрузите его здесь.
Заключительные мысли
Использование шаблонов электронных таблиц Excel позволяет сократить время, необходимое для их разработки, и сосредоточиться на управлении данными так, как вам нужно.
Однако, если вы хотите вывести свои данные за пределы электронных таблиц, нет лучшего способа сделать это, чем Polymer Search.
Загрузите свою первую электронную таблицу бесплатно сегодня и посмотрите, что мощный ИИ может сделать для вас и ваших данных.
10 шагов, чтобы каждый раз создавать красивые, профессионально выглядящие электронные таблицы
С электронными таблицами можно делать множество причудливых форматов, но, в конце концов, электронные таблицы служат одной реальной цели: четко отображать данные с помощью красивых таблиц Excel и электронных таблиц Google.
Если вы делаете симпатичную электронную таблицу, но не знаете, как сделать ее более читабельной, вы тратите все время впустую. К счастью, даже если вы почти ничего не знаете о создании электронных таблиц Excel, эти простые советы по форматированию и дизайну обеспечат вам создание красивых электронных таблиц Excel, которые каждый раз будут выглядеть профессионально. Каким бы безумным это ни казалось, это половина дела, и вы можете легко произвести впечатление на своего босса или клиентов с помощью этих простых исправлений.
Так как же должна выглядеть хорошая электронная таблица?
Лучший способ научиться правильному составлению листа Excel — это как можно больше практиковаться с ним. Если вы хотите научиться создавать электронные таблицы Excel, вам нужно сделать много электронных таблиц.
Примечание. Организация и эффективность предшествуют использованию эстетичных шаблонов Excel. Красивые, привлекательные формы Excel — это не цель, цель — создание организованных и эффективных таблиц.
Никто не идет в колледж, чтобы стать профессиональным дизайнером электронных таблиц, но кажется, что почти каждая работа белого воротничка связана с электронными таблицами, это просто факт.
В этом сообщении блога мы будем работать с этой действительно ужасно выглядящей электронной таблицей и постепенно улучшать ее, используя передовые методы проектирования электронных таблиц.
Это будет пошаговое руководство, показывающее, как создавать красивые таблицы в Excel по ходу дела. Эти краткие советы по разработке электронных таблиц Excel покажут вам, как сделать таблицу из уродливой красивой за считанные минуты.
О, и вам не нужно никаких предварительных навыков работы с Excel, чтобы этот метод работал на вас. На самом деле, может быть выгодно не знать, как создавать всевозможные стили ячеек и дикие дизайны. Мы используем профессиональный минималистичный подход, который в любом случае будет выглядеть намного лучше.
#1 Исправьте выравнивание Когда дело доходит до идей дизайна таблицы Excel, естественной тенденцией для большинства из нас является центрирование текста в ячейках электронной таблицы Excel.
Однако в большинстве случаев этого следует избегать.
Центрируя один текст, а не другой, вы делаете содержимое неудобным для глаз. Как ни странно, центрирование некоторых элементов делает весь документ несбалансированным.
Электронные таблицы предназначены для беглого просмотра, поэтому чрезвычайно важно сделать их удобными для чтения.
Исправление : Дайте вашим данным четкое выравнивание по левому краю для текста и выравнивание по правому краю для чисел.
#2. Разделяйте заголовкиСделайте заголовки понятными и отделите их от содержимого, следующего за ними. Однако убедитесь, что вы не переусердствовали с чрезмерно крупными или разноцветными шрифтами в своем стиле ячейки.
В таблицах Google закрепите строки заголовков, используя полужирный текст , подчеркивание (по всей ширине столбца заголовка), фоновый текст другого цвета или используя текст немного большего размера. В большинстве случаев полужирный текст выглядит лучше всего.
Вам не нужно использовать более одного из этих методов различения для строки заголовка, и, конечно же, заголовки должны отличаться от альтернативных строк под ними, которые будут повторять или чередовать стиль оформления ячеек.
Боритесь с желанием использовать более трех цветов. Цветовые схемы электронных таблиц лучше всего использовать умеренно. По возможности используйте шаблон цветовой палитры или любые чередующиеся цвета, поставляемые с вашей программой для работы с электронными таблицами (их будет много). Хорошие цветовые схемы Excel не являются яркими или отвлекающими и должны служить для того, чтобы данные были максимально четкими.
Красочные листы Excel выглядят забавно и круто, но вы создаете электронную таблицу не потому, что это какая-то нишевая форма искусства, вам и вашим клиентам нужны надежные, действенные данные. Чрезмерно креативный дизайн таблицы Excel никому не поможет; эффективность является ключевым фактором.
Никогда не используйте темный фон и светлый текст. Они трудны для глаз и не легко читаются.
#4 Оставьте «Строку 1» и «Столбец A» пустымиУдивительно, как предоставление данным некоторого пространства для быстрого дыхания мгновенно улучшает внешний вид ваших электронных таблиц. Поиграйте с линиями сетки, чтобы ваш лист выглядел естественно и ровно.
#5 Удаление границ и использование светлой полоски «зебра» Поначалу границы кажутся хорошей идеей, но часто в них нет необходимости. Когда у вас есть несколько столбцов и несколько строк, вам нужно четко отличать их друг от друга, но это любительский стиль дизайна, чтобы линии сетки выделялись затемненными границами. Ваши электронные таблицы могут на самом деле выглядеть лучше, если вы полностью пропустите границы, особенно толстые, размером более 1 пикселя, и вместо этого сосредоточитесь на отделении заголовков столбцов от строк с помощью тонких чередующихся цветов фона.
Тонкий узор в виде полос зебры для чередующихся строк облегчит чтение длинных строк данных и длинных столбцов. Я рекомендую придерживаться белого, а затем очень светло-серого или чего-то еще, очень тонкого.
Имейте в виду, если вы не хотите, чтобы полоски зебры покрывали всю строку, только соответствующие данные. Итак, поскольку мы оставили столбец A строки 1 пустой, мы НЕ будем добавлять полосы зебры в ячейки в этих регионах.
#6 Используйте шрифт Calibri или Arial и всего 2-3 размера шрифтаMicrosoft excel предлагает несколько различных шрифтов на выбор, но я рекомендую использовать Calibri и Arial. Если ваша компания не использует определенный фирменный шрифт, эти шрифты легко читаются и не отвлекают.
Не пытайтесь втиснуть слишком много шика в электронную таблицу с причудливым шрифтом. Из-за этого ваши листы не только плохо выглядят, но и могут возникнуть проблемы при совместном использовании ваших электронных таблиц с другими пользователями, у которых не установлен этот шрифт.
Когда дело доходит до размеров шрифта, избегайте использования более 3-х размеров. Заголовок, заголовки и основной текст могут быть разных размеров, если хотите, но сохранение одинакового размера заголовка и основного текста является вариантом поиска, а также до тех пор, пока вы различаете заголовки и основной текст каким-либо другим способом (например, используя полужирный шрифт). в заголовках).
Очевидно, что эти шрифты должны оставаться одинаковыми во всей книге и на каждом листе. Например, не используйте разные шрифты на листах А и Б. Непрерывность является ключевым моментом, и электронная таблица, которая хорошо выглядит сама по себе, может нарушить общий дизайн, если она отличается от других электронных таблиц в книге.
#7 Отцентрируйте заголовок Если на вашем листе Excel есть заголовки, рассмотрите возможность центрирования их по ширине содержимого. Сделайте это, щелкнув левой кнопкой мыши ячейку слева от содержимого и перетащив ее в последнюю ячейку справа от содержимого.
Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «объединить текст», а затем выберите «центрировать текст», если он еще не был настроен на центрирование.
Это придаст вашей электронной таблице красивый макет для печати.
#8 Форматирование высоты строки и ширины столбцаВы хотите, чтобы ваши данные плотно прилегали друг к другу. По возможности выбирайте одинаковые размеры высоты строк и ширины столбцов, но не бойтесь настраивать их вручную, если данные выглядят сгруппированными или трудно читаемыми.
Вы хотите убедиться, что ваши строки и столбцы также хорошо помещаются на нескольких печатных страницах. По возможности устанавливайте рабочие листы таким образом, чтобы они могли печатать на одной странице и не накладываться на другие страницы.
Многие люди на самом деле не распечатывают свои электронные таблицы, так что об этой части стоит забыть. Однако эмпирическое правило заключается в том, что если это выглядит хорошо при печати страниц, это также будет хорошо выглядеть при просмотре в Excel, но что-то может выглядеть великолепно в Excel и ужасно на печати.
Если у вас есть большие объемы данных, но вы хотите, чтобы заголовки оставались видимыми при прокрутке, рассмотрите возможность заморозить их, чтобы они оставались «липкими» при прокрутке. Таким образом, замораживание панелей облегчит просмотр вашей электронной таблицы, ее редактирование и работу с ней.
#10 Организуйте рабочие книги с помощью цветных вкладокРабочая книга Excel представляет собой набор различных рабочих листов. Рабочие листы отображаются в виде вкладок в нижней части рабочей книги. Вы должны использовать несколько рабочих листов, когда это возможно, чтобы упростить понимание данных.
Рабочие книги Excel = коллекции рабочих листов Excel
Вы можете назначить цвет каждой вкладке листа, если в вашей книге более 2 листов. Это малоиспользуемая функция, которая облегчает просмотр ваших книг, а также придает приятную эстетическую привлекательность.