Excel

Команды excel: Функции Excel (по категориям)

Содержание

Команды, функции и состояния Excel

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

  • Статья
  • Чтение занимает 2 мин

Относится к: Excel 2013 | Office 2013 | Visual Studio

Microsoft Excel распознает два очень разные типа дополнительных функциональных возможностей: команды и функции.

Команды

В Excel команды имеют следующие свойства:

  • Выполняют действия так же, как и пользователи.

  • Могут делать все, что может пользователь (в зависимости от ограничений используемого интерфейса), например изменять параметры Excel, открывать, закрывать и редактировать документы, выполнять пересчеты и т. д.

  • Могут вызываться, когда происходят определенные обрабатываемые события.

  • Могут отображать диалоговые окна и взаимодействовать с пользователем.

  • Могут вызываться при выполнении определенных действиях с объектом, например щелчке левой кнопкой мыши.

  • Они никогда не вызываются программой Excel во время пересчета.

  • Они не вызываются функциями во время пересчета.

Функции

В Excel функции имеют следующие свойства:

  • Как правило, принимают аргументы и всегда возвращают результат.

  • Могут вводиться в одну или несколько ячеек в составе формулы Excel.

  • Могут использоваться в определениях определенных имен.

  • Могут использоваться в выражениях лимитов и порогов условного форматирования.

  • Могут вызываться командами.

  • Не могут вызывать команды.

В Excel выделяются пользовательские функции листа и пользовательские функции, предназначенные для работы на листах макросов. Excel не ограничивает использование функций пользовательского листа макроса только листами макросов: эти функции можно использовать там, где используется обычная функция листа.

Функции листа

В Excel функции листа имеют следующие свойства:

  • Не имеют доступа к информационным функциям листа макросов.

  • Не могут получать значения невычисленных ячеек.

  • Могут записываться и регистрироваться как потокобезопасные, начиная с Excel 2007.

Функции листа макросов

В Excel функции листа макросов имеют следующие свойства:

  • Имеют доступ к информационным функциям листа макросов.

  • Могут получать значения невычисленных ячеек, в том числе значения вызывающих ячеек.

  • Не считаются потокобезопасными, начиная с Excel 2007.

То, как Excel обрабатывает пользовательскую функцию (user-defined function, UDF), что позволяет ей делать и как пересчитывает, определяется при регистрации. Если функция зарегистрирована как функция листа, но пытается выполнить неразрешенное действие, произойдет ошибка. Начиная с Excel 2007, если функция листа, зарегистрированная как потокобезопасная, пытается вызвать функцию листа макросов, происходит ошибка.

Excel обрабатывает функции UDF Microsoft Visual Basic для приложений как функции листа макросов, в том плане, что они имеют доступ к информации рабочей области и значению невычисленных ячеек, и не считаются потокобезопасными, начиная с Excel 2007.

Excel может находится в одном из нескольких состояний в любое время в зависимости от действий пользователя, внешнего процесса, обработанного события, запустившего макрос, или запланированного события, такого как Автосохранение.

Ниже описаны возможные состояния.

  • Состояние готовности: ни команды, ни макросы не выполняются. Диалоговые окна не отображаются. Ячейки не редактируются. Пользователь не вырезал/не скопировал объект для вставки. Внедренные объекты не находятся в фокусе.

  • Режим правки: пользователь начал вводить допустимые символы в незаблокированную или незащищенную ячейку, или нажал клавишу F2 для одной или нескольких незаблокированных или незащищенных ячеек.

  • Режим вырезания/копирования и вставки: пользователя вырезал или скопировал ячейку или ряд ячеек и еще не вставил их или вставил с помощью диалогового окна «Специальная вставка», позволяющего выполнять несколько операций вставки.

  • Режим указания: пользователь редактирует формулу и выбирает ячейки, адреса которых будут добавлены в редактируемую формулу.

Пользователь может выйти из режима редактирования, указания, вырезания или копирования, нажав клавишу ESC, которая возвращает Excel в состояние готовности. Другие события также могут вывести Excel из этих состояний:

  • Пользователь открывает встроенное диалоговое окно.

  • Пользователь инициирует пересчет.

  • Пользователь выполняет команду.

  • Excel выполняет операцию Автосохранение.

  • Обработано событие-таймер.

Последний пример важен для разработчиков надстроек. Обратите внимание на влияние обычных уровней использования Excel, когда устанавливаются и используются частые ловушки событий-таймеров. Если это важная часть функционала ваших надстроек, вы должны предоставить пользователям легких способ его приостановки, чтобы они могли вырезать, копировать и вставлять, когда это необходимо.

См. также

Понятия, связанные с программированием для Excel

Разрешение прерывания длительных операций пользователем

Команды Excel — voxt.ru

Список 10 лучших команд в Excel

Будь то инженерия, медицина, химия или любая другая электронная таблица Excel — это обычный инструмент для обслуживания данных.

Некоторые из них просто поддерживают свою базу данных, а некоторые другие используют этот инструмент как оружие, чтобы нажиться на соответствующих компаниях, над которыми они работают. Так что вы тоже можете изменить ситуацию к лучшему, изучив некоторые из наиболее полезных команд Excel.

Вы можете скачать эти команды в шаблоне Excel здесь — Команды в шаблоне Excel

# 1 Функция VLOOKUP для извлечения данных

Хранение данных на нескольких листах — обычное дело во многих офисах, но получить данные с одного листа на другой, а также из одной книги в другую — непростая задача для новичков в Excel.

Если вам не удалось получить данные, то VLOOKUP поможет вам получить данные. Предположим, у вас есть две таблицы ниже.

В таблице 1 у нас есть список предметов и их соответствующие оценки, а в таблице 2 у нас есть некоторые названия предметов, но у нас нет оценок для них. Итак, используя эти имена субъектов в таблице 2, нам нужно получить данные из таблицы 1.

  • Хорошо, давайте откроем функцию VLOOKUP в ячейке E2.

  • Выберите значение поиска как ячейка D3.

  • Выберите таблица массив как от A3 до B8 и сделайте их абсолютными, нажав клавишу F4.

  • Номер индекса столбца из выбранных таблица массив из какого столбца вам нужно получить данные. Итак, в этом случае нам нужно извлечь данные из второго столбца.

  • За последний аргумент поиск диапазона, Выбрать ЛОЖНЫЙ как вариант, или вы можете просто ввести 0.

  • Закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить оценку Sub 4, а также скопируйте формулу и вставьте ее в ячейку ниже.

Итак, вы узнали формулу для получения значений из разных таблиц на основе значения поиска.

# 2 Условие ЕСЛИ для выполнения логической проверки

Условие ЕСЛИ будет вашим другом во многих ситуациях из-за его способности проводить логические тесты. Предположим, вы хотите проверить баллы студентов и дать результат, ниже приведены данные для справки.

В приведенной выше таблице у нас есть баллы студентов по экзамену, и на основе этих баллов нам нужно прийти к результату как ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ. Таким образом, эти критерии результатов заключаются в следующем: если оценка> = 35, тогда результат должен быть ПРОШЕЛ или НЕ ПРОШЕЛ.

  • Условие открытого IF в ячейке C2.

  • Первый аргумент логично проверить,
    поэтому в этом примере нам нужно выполнить логическую проверку того, является ли оценка> = 35, выбрать ячейку оценки B2 и применить логический тест как B2> = 35.

  • Следующий аргумент значение, если истина, то есть, если примененный логический тест ИСТИНА, то какое значение нам нужно? В этом случае, если логический тест ИСТИНА, то нам нужен результат как «Проходить.»

  • Итак, последняя часть значение, если ложь, т. е., если примененный логический тест ЛОЖЬ, то нам нужен результат как «Потерпеть поражение.»

  • Закройте скобку и заполните формулой также оставшиеся ячейки.

Таким образом, ученики A и F набрали меньше 35 баллов, поэтому результат был НЕ ПРОШЕЛ.

# 3 Функция CONCATENATE для объединения двух или более значений

Если вы хотите объединить два или более значений из разных ячеек, мы можем использовать функцию CONCATENATE в excel. Ниже приведен список имени и фамилии.

  • Откройте функцию СЦЕПИТЬ в ячейке C2.

  • Для первого аргумента Текст 1 выберите первую ячейку имени, а для текст 2, выберите ячейку с фамилией.

  • Хорошо, примените формулу ко всем ячейкам, чтобы получить полное имя.

  • Если вы хотите использовать пробел в качестве разделителя имени и фамилии, используйте пробел в двойных кавычках после выбора имени.

# 4 Считайте только числовые значения

Если вы хотите считать только числовые значения из диапазона, вам нужно использовать функцию COUNT в excel. Взгляните на данные ниже.

Из приведенной выше таблицы нам нужно считать только числовые значения; для этого мы можем использовать функцию COUNT.

Результат функции COUNT — 6. Общее количество ячеек равно 8, но мы получили количество числовых значений как 6. В ячейках A4 и A6 у нас есть текстовые значения, но в ячейке A8 у нас есть значение даты. Функция СЧЁТ обрабатывает дату также только как числовое значение.

Примечание: значения даты и времени обрабатываются как числовые значения, если форматирование правильное; в противном случае оно будет рассматриваться как текстовое значение.

# 5 Подсчитать все значения

Если вы хотите подсчитать все значения в диапазоне, вам нужно использовать функцию СЧЁТ. Для тех же данных я применим функцию СЧЁТ и посмотрю количество.

На этот раз мы получили счет как 8, потому что функция COUNTA подсчитала все значения ячеек.

Примечание. Обе функции COUNT и COUNTA игнорируют пустые ячейки.

№6 Подсчет в зависимости от состояния

Если вы хотите подсчитывать по условию, вы должны использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Посмотрите на данные ниже.

Из этого списка городов, если вы хотите подсчитать, сколько раз появляется город «Бангалор», откройте функцию СЧЁТЕСЛИ.

Первый аргумент — ДИАПАЗОН, поэтому выберите диапазон значений от A2 до B9.

Второй аргумент — это критерии, т. Е. То, что вы хотите посчитать, т. Е. «Бангалор.

Бангалор появлялся 3 раза в диапазоне от A2 до B9, поэтому функция СЧЁТЕСЛИ возвращает 3 в качестве счетчика.

# 7 Подсчитать количество символов в ячейке

Если вы хотите посчитать количество символов в ячейке, то нам нужно использовать функцию LEN в excel. Функция LEN возвращает количество символов из выбранной ячейки.

Слово «Excel» состоит из 5 символов, поэтому результат — 5.

Примечание. Пробел также считается одним символом.

# 8 Преобразование отрицательного значения в положительное значение

Если у вас есть отрицательные значения, и вы хотите преобразовать их в положительные, функция ABS сделает это за вас.

№9 Преобразовать все символы в заглавные буквы

Если вы хотите преобразовать все текстовые значения в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР, используйте формулу ВЕРХНИЙ в excel.

И если вы хотите преобразовать все текстовые значения в значения LOWERCASE, используйте формулу LOWER.

# 10 Найдите максимальное и минимальное значения

Если вы хотите найти максимальное и минимальное значения, используйте функции MAX и MIN в excel соответственно.

То, что нужно запомнить

  • Это некоторые из важных формул / команд в Excel, которые используются регулярно.
  • Мы можем использовать эти функции и на продвинутом уровне.
  • В Excel есть продвинутые формулы Move, которые относятся к курсам продвинутого уровня.
  • Пробел считается одним символом.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 1 164

Похожие записи

Прокрутить вверх

Занятие 1 Представление Excel — Центр обучения

Презентация

Speaker DeckSlideShare

В первом занятии курса рассмотрены вопросы: предназначение табличного процессора Excel, первый запуск и начало работы, принятые условные обозначения, справочная информация в Excel.

Навыки MOS 77-420

Название навыкаНомер навыка
Настройка панели быстрого доступа1.4.3

Теореия:

  1. Предназначение табличного процессора

Видеоверсия

Текстовая версия

Табличный процессор Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности в области анализа данных, моделирования, прогнозирования, совершения различного рода расчетов и, даже, написания программ в среде Excel с целью автоматизации этих же расчетов.

Табличный процессор найдет свое применение как при простом учете домашних финансов, так и в составлении сложных бизнес отчетов с автоматически обновляемыми данными.

Пример расчета простого месячного бюджета

Excel отлично подойдет для добавления простой диаграммы в курсовую работу и станет незаменимым помощником для наглядной демонстрации развития бизнеса. Данная программа является главным инструментом финансового аналитика.

Пример отчета Power BI

Однако, широкую популярность Excel снискал не только за свои возможности, но и за простоту их использования. Более того, Microsoft унифицировала интерфейс офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) поэтому, освоив одну из программ, некоторые инструменты в остальных программах пакета будут знакомыми.

Microsoft Excel своего рода конструктор, в котором легко разобраться и собрать свой первый маленький шедевр, а по мере накопления опыта, строить все более сложные модели и, главное, автоматизировать вычисления.

  1. Первый запуск и начало работы в Excel

Видеоверсия

Текстовая версия

Предполагается, что на компьютере пользователя уже установлен пакет офисных программ от Microsoft. Запустить Excel можно несколькими способами:

  1. Используя меню «Пуск», найти табличный процессор в установленных приложениях.
    2. В зависимости от операционной системы, меню пуск может отличаться (на рисунке Windows 10).
  2. Вызвать контекстное меню на «Рабочем столе» либо в «Проводнике» и выбрать Создать/ Лист Microsoft Excel, а потом открыть данный файл.
    3. Создание новой книги с помощью контекстного меню
  3. Если вы часто планируете пользоваться Excel, то хорошим решением будет закрепить приложение на «Панели задач», либо начальном экране меню «Пуск».
    4. Excel закреплен на панели задач

Есть и другие способы запуска Excel, как и любого другого приложения в операционной системе Windows.

По умолчанию Microsoft Excel «встречает» пользователя начальным экраном, где можно создать пустой документ, или выбрать один из предложенных шаблонов (о шаблонах поговорим позже)

Стартовый экран Excel

В левой части экрана вы будете наблюдать последние документы, которые открывались в Excel.

После создания нового документа, пользователя встречает уже привычный ленточный интерфейс и первый лист рабочей книги.

Пустое рабочее пространство Excel

Документ Excel называется «Рабочей книгой» или просто «Книгой». Книга состоит из листов, по умолчанию пользователю доступен один лист сразу после создания книги. Стартовое количество листов, которое будет доступно пользователю, при создании новой книги можно настроить, но, как правило, никто не ищет этот параметр, т.к. создать новый лист очень просто, достаточно кликнуть по плюсику справа от существующего листа. Каждый лист состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Именно с ячейками и производятся все основные операции в табличном процессоре Excel, но об это несколько позже.

Все операции над данными в Excel производится с помощью команд, которые объединены в группы, а группы находятся во вкладках. Каждая команда снабжена небольшой подсказкой, чтобы ее увидеть, достаточно задержать курсор мышки на пару секунд. Если какие-то команды используются чаще остальных, то имеет смысл их вынести на «Панель быстрого доступа», которая находится в верхней части окна приложения.

Управление панелью быстрого доступа

Щелчок по треугольнику позволяет выбрать дополнительные команды из предложенных, либо, выбрав пункт «Другие команды…», выбрать из всех доступных команд Excel.

Настройка панели быстрого доступа

По умолчанию, Панель быстрого доступа содержит команды: Сохранить, Отменить и Вернуть (действие на шаг вперед), не убирайте команды Отменить и Вернуть, т.к. они не доступны из ленты интерфейса, правда, всегда можно воспользоваться горячими сочетаниями клавиш.

Изображение панели быстрого доступа
Навигация по ленте интерфейса

Давайте более подробно взглянем на ленту интерфейса, как уже упоминалось, команды на вкладках ленты собраны в группы. Добраться до определенной команды можно с помощью мышки, просто последовательно кликнув на имя вкладки, а потом на интересующую команду, либо с помощью клавиатуры, нажав левый Alt, можно вызвать подсказки клавиш (или «Клавиши-подсказки»).

Отображение клавиш-подсказок для выбора вкладки

Если выбрать нужную вкладку, то Excel перейдет на нее и покажет дополнительные клавиши-подсказки уже для выбора целевой команды.

Иногда подсказки клавиш (Keytips) называют еще горячими клавишами, однако, в справке Excel они называются именно подсказками клавиш, это может быть важно, если вы планируете сдавать сертификационный экзамен.

Называть клавиши-подсказки «горячими сочетаниями» неправильно

Команды собраны в группы на вкладках ленты по функциональному признаку, например, группа «Шрифт» содержит команды редактирования шрифта, его размера, цвета и т. д. Некоторые команды могут иметь дополнительные опции их использования, в этом случае, возле них есть небольшой треугольник, который сигнализирует, что, вызвав выпадающее меню, можно сделать тонкую настройку команды. К примеру, выбрать цвет заливки или самого текста.

Команда заливки на ленте Excel

Кроме того, некоторые группы имеют в правом нижнем углу треугольник со стрелкой, нажатие на который вызовет диалоговое окно, которое позволяет получить больше настроек.

Закулисное меню «Файл» (или представление Backstage)

Несколько особняком на ленте интерфейса выглядит вкладка «Файл», он выглядит, как и другие вкладки ленты, но работает по-другому. Щелчком по вкладке пользователь попадает в, так называемое, представление Backstage, посредством которого можно настроить параметры табличного процессора.

Представление Backstage с активным пунктом меню Открыть

Представление Backstage открывается с разными активными пунктами, в зависимости от текущей книги, если книга пустая, то представление Backstage откроется на команде открыть, если же в лист книги что-то было введено, то по нажатию на вкладку «Файл» откроется представление Backstage на команде Сведения.

Представление Backstage с активным пунктом меню Сведения

Знакомство с возможностями представления Backstage будет производится по мере изучения данного курса.

  1. Принятые условные обозначения

Видеоверсия

Текстовая версия

По мере изучения материала курса мы будем пользоваться определенными терминами, которые касаются Excel. Пояснение некоторым из них будет даваться в соответствующем разделе, а сейчас рассмотрим только те, которые необходимо знать до начала изучения табличного процессора Excel.

Табличный процессор (табличный процессор Excel) – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. Часто можно встретить другое название «электронные таблицы (электронные таблицы Excel)», несмотря на то, что подразумевается одна и та же программа, правильно называть именно табличный процессор. Такого определения будем придерживаться и мы в данном курсе.

Рабочая книга (книга) – файл программы Excel.

Рабочий лист (лист) – отдельная страница в книге Excel, именно с листов и состоит книга.

Лента (лента вкладок) – верхнее меню программы.

Вкладка – конкретный раздел ленты на котором собраны команды.

Группа – собрание команд по функциональному признаку на вкладке ленты.

Команда – конкретное действие, которое будет выполнять Excel в ответ на действия пользователя. Например, если пользователь нажмет на выделение полужирным, то Excel сделает выделенный текст полужирным.

Инструмент – определенная команда (или команды) табличного процессора, которые выполняют определенную функцию, например, инструмент «Формат по образцу» копирует формат из одной части листа и применяет его на другой, или инструмент «Поиск решения» – решает задачу оптимизации на основе определенного алгоритма.

OneDrive – облачное хранилище от компании Microsoft, 1 Тбайт информации получают пользователи вместе с подпиской на Office 365. Без подписки, бесплатно изначально пользователям доступно 15 Гбайт.

Интерфейс – в широком понимании, технология взаимодействия, например, современные флешки взаимодействуют с компьютером посредством интерфейса USB, что касается программ, и Excel в частности, то интерфейсом называются все визуальные элементы программы (вкладки, меню, диалоговые окна, команды на ленте и т.д.)

  1. Справочная информация в Excel

Видеоверсия

Текстовая версия

Справочная система табличного процессора достаточно богата на информацию, особенно, если рабочий компьютер подключен к сети Интернет, в этом случае поиск необходимой информации будет выполнятся не только на компьютере пользователя, но и из сети. К сожалению, большинство полезной информации представлено на английском языке.

Для того чтобы воспользоваться справочной системой в Excel пользователю достаточно нажать функциональную клавишу на клавиатуре «F1». Следует отметить, что данная клавиша зарезервирована под вызов справки во многих приложениях, поэтому ее следует запомнить.

Окно справки в Excel

Если у вас версия Excel не 2016, а, к примеру, 2013, то в правом углу, рядом с командами Свернуть, Развернуть, Закрыть есть еще команда запуска справки.

Кроме того, команду «Справка» можно вывести на Панель быстрого доступа, она находится в разделе «Команды не на ленте».

Вывод справки на панель быстрого доступа
Функция TellMe (Что вы хотите сделать)

В 2016 й версии Microsoft Office появился дополнительный функционал, который можно отнести к справке, функция «Tell me» находится на уровне вкладок ленты справа и будет полезна именно для новичков. Суть работы заключается в том, что пользователь вводит то, что он хочет сделать, а программа сама пытается подобрать нужную функцию.

Использование функции TellMe

Если нужная функция не была подобрана, либо была подобрана неправильно, можно перефразировать поиск либо поискать ответ в справке, либо Интеллектуальном поиске.

Особенностью работы данной функции является то, что не нужно в точно вводить название функции, достаточно ввести то, что вы хотите сделать, например, если начать вводить «сделать автофильтр», то Excel корректно предложит функцию сортировки и фильтра.

Второй особенность является то, что нужной функцией можно воспользоваться прямо из окна «TellMe», т.е. своего рода портал через который доступны все функции Excel, главное уметь их вызвать.

Интеллектуальный поиск (Insights)

Функция «Интеллектуального поиска» в Office 2016 (кроме Excel она доступна в Word и PowerPoint) позволяет осуществлять поиск информации о выделенном фрагменте прямо в окне документа, с использованием поисковой системы «Bing».

Пример использования интеллектуального поиска в Excel 2016

Интеллектуальный поиск доступен из вкладки «Рецензирование» либо прямо из окна функции TellMe.

Многофункциональный справочник Excel

Большинство вопросов, которые адресуются Excel касаются функций (о функциях и формулах будет вести речь чуть позже). Кроме того, в разных языковых пакетах Excel эти функции имеют разное название, например, функция СУММ в англоязычной версии называется SUM.

Все функции Excel на русском и английском языке собраны в многофункциональном справочнике на нашем сайте по адресу: //msoffice-prowork.com/spravka-ms-excel/

Справочник по функциям Excel с примерами

Здесь можно не просто найти функцию на английском языке и посмотреть аналог на русском, или наоборот, посмотреть, как та или иная функция на русском называется на английском, но и посмотреть справку с интерактивным примером, видеоуроками, задачами. В случае, если остались вопросы, задать их можно прямо в комментариях к нужной функции.

Флешкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Создание новой книги Excel

  1. Создайте новую книгу просто запустив Excel и выбрав Пустая книга на начальном экране. После просто закройте Excel.
  2. Создайте на рабочем столе папку с названием «Курс MS Excel от новичка до профессионала» и создайте там новую книгу Excel с помощью контекстного меню.
  3. Оставьте книгу открытой для выполнения следующего задания.

Посмотреть решение


Задание 2. Навигация по ленте интерфейса

  1. После создания новой книги, с помощью мыши последовательно пройдитесь по вкладкам ленты.
  2. В первую ячейку введите текст: «Я изучаю Excel», завершите ввод нажатием клавиши Enter.
  3. Поставьте каретку выделения ячейки на введенный текст и сделайте его полужирным не используя мышку, а только с помощью подсказок клавиш:
    1. Выполните последовательное нажатие клавиш: Alt, Я, 1.
  4. Введите текст «Я изучаю Excel» в ячейку D1. С помощью подсказок клавиш сделайте текст курсивом, а затем отформатируйте текст в ячейке по центру:
    1. Выполните последовательное нажатие клавиш: Alt, Я, 2.
    2. Выполните последовательное нажатие клавиш: Alt, Я, 1.
  5. Сохраните книгу под именем: «Задание 1 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 3. Знакомство с функцией Excel

  1. Перейдите на страницу многофункционального справочника: //msoffice-prowork.com/spravka-ms-excel/ в окне поиска функций введите: «СУММ».
  2. С помощью переключателя перейдите на английский язык и посмотрите, как данная функция называется на английском.
  3. Щелкните по найденной функции и ознакомьтесь с ее описанием, а также примером использования.
  4. В меню справочника вызовите фильтр по группам функций (кнопка в виде меню справа от окна ввода функции). Попереключайтесь по группам функций.

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Список функций Excel | Exceljet

Logical

Тест Многочисленные условия с и

Logical1logical2 . ..

Сгенерировать логическое значение false

Тест для конкретного условия

Logical_testvalue_if_truevalue_if_false

LAPRORS

9

9 /A errors

valuevalue_if_na

Проверка нескольких условий, возврат первого значения true

test1value1test2, value2…

Обратные аргументы или результаты

логическое

Проверка нескольких условий с помощью OR

логическое1логическое2…

Сопоставление нескольких значений, возвращение первого совпадения

Выполнение исключающего ИЛИ

логическое1логическое2…

Дата и время

Создание даты с указанием года, месяца и дня

yearmonthday

Получение дней, месяцев или лет между двумя датами

start_dateend_dateunit

Преобразование даты в текстовом формате в допустимую дату

date_text

Получить день в виде числа (1-31) из даты

Получить дни между датами

end_datestart_date между

днями

в 360-дневном году

start_dateend_datemethod

Дата смены n месяцев в будущем или прошлом

start_datemonths

Получить последний день месяца n месяцев в будущем или прошлом

start_datemonths

Получить час в виде числа (0-23) из времени

serial_number

Получить номер недели ISO для заданной даты

Получить минуты в виде числа (0-59) из времени

serial_number

Получить месяц в виде числа (1-12) от даты

serial_number

Получить количество рабочих дней между двумя датами

start_dateend_dateholidays

Получить рабочие дни между двумя датами

start_dateend_dateweekendholidays

Получить текущую дату и время0005

Получить секунды в виде числа (0-59) из времени

serial_number

Создать время с часами, минутами и секундами

hourminutesecond

Получить действительное время из текстовой строки

time_text

Get текущую дату

Получить день недели в виде числа

serial_numberreturn_type

Получить номер недели для заданной даты

serial_numreturn_type

Получить дату n рабочих дней в будущем или прошлом

start_datedaysholidays

Получить дату n Рабочие дни в будущем или в прошлом

start_datedaysweekendholidays

из номера строки и столбца

row_numcol_numabs_numa1sheet

Получить количество областей в ссылке.

ссылка

Получить значение из списка на основе позиции

index_numvalue1value2…

Получить номер столбца ссылки.

ссылка

Получить количество столбцов в массиве или ссылке.

Извлечь значение поля из типа данных

valuefield_name

Получить формулу в ячейке

ссылка

Получить данные из сводной таблицы в формуле

data_fieldpivot_tablefield1, item1…

9000 Найти значение в таблица расположена горизонтально

lookup_valuetable_arrayrow_indexrange_lookup

Создать кликабельную ссылку.

link_location friendly_name

Получить значение в списке или таблице на основе местоположения

Arrayrow_numcol_numarea_num

Создайте ссылку из Text

ref_texta1

элемент в массиве

lookup_valueookup_arraymatch_type

Создать смещение ссылки от заданной начальной точки

referencerowscolsheightwidth

Получить номер строки ссылки

reference

Получить количество строк в массиве или ссылке.

Инвертировать ориентацию диапазона ячеек

Поиск значения в таблице путем сопоставления с первым столбцом

lookup_valuetable_arraycolumn_index_numrange_lookup

Текст

Получить символ из числа

Число непечатаемых символов

Число

Получить код для символа

Объединить текстовые значения без разделителя

text1text2…

Объединить текст вместе

text1text2text3…

Преобразовать число в текст в денежном формате

numberdecimals

900 text strings

text1text2

Получить расположение текста в строке

find_textwithin_textstart_num

Форматировать число как текст с фиксированными десятичными разрядами

numberdecimalsno_commas

Извлечь текст слева от строки

textnum_chars

Получить длину текста.

Преобразовать текст в нижний чехол

Извлечение текста из строки

TextStart_numnum_chars

Преобразование текста в номер с пользовательскими сепараторами

TextDecimal_SeparatorGroup_SeParator

Капитализируйте первую букву в каждом Word

.

Повторите текст, как указано

TextNumber_Times

Извлечение текста справа от строки

TextNum_Chars

Получить местоположение текста в строке

find_textwithin_textStart_num

Заменить текст на основе

текст в числовом формате

valueformat_text

Соединить текстовые значения разделителем

delimiterignore_emptytext1text2…

Удалить лишние пробелы из текста

Получить символ Юникода по номеру

Число

Получить число из символа Юникода

Преобразовать текст в верхний регистр

Преобразовать текст в число

Преобразовать массив Dynamics

текстовая строка

arrayformat

Применить функцию к столбцу

arraylambda

Применить функцию к строке

arraylambda

Возврат определенных столбцов из массива

arraycol_num1col_num2 …

Специфические строки вернуть из массива

Arrayrow_num1row_num2 .. .

Удалить часть Array

Arrayrowscol

Expand Array Array Arrow

.srayRADSCOL

9000.

arrayincludeif_empty

Объединить диапазоны или массивы по горизонтали

array1array2…

Создать пользовательскую функцию

параметр…расчет

назначить переменные внутри Формулы

name1value1name2/value2 … Результат

Создание массива с расчетными значениями

Rowscolummslambda

MAP Array для пользовательских функций

.manmpinmemmenmemnemmemnemmemnemmemnemmenmemnemmenmemnemmenmemnemmenmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnmemnemmamer.

Уменьшить массив

initial_valuearraylambda

Сканировать массив и вернуть промежуточные результаты

initial_valuearraylambda

Получить массив списка последовательных чисел

RowsColumnSstartStep

Диапазон сортов или массив

ArraySort_Indexsort_orderby_col

Сорт. arrayrowscol

Извлечь текст после разделителя

textdelimiterinstance_nummatch_modematch_endif_not_found

Extract text before delimiter

textdelimiterinstance_nummatch_modematch_endif_not_found

Split a text string with a delimiter

textcol_delimiterrow_delimiterignore_emptymatch_modepad_with

Transform array to single row

arrayignorescan_by_column

Transform array to single row

arrayignorescan_by_column

Extract unique values ​​from range

arrayby_colexactly_once

Преобразует значение в текстовую строку

valueformat

Combine ranges or arrays vertically

array1array2…

Wrap array into columns

vectorwrap_countpad_with

Wrap array into rows

vectorwrap_countpad_with

Lookup values ​​in range or array

lookuplookup_arrayreturn_arraynot_foundmatch_modesearch_mode

Get the position элемента списка или таблицы

lookup_valuelookup_arraymatch_modesearch_mode

Engineering

Converts a binary number to decimal

number

Converts a binary number to hexadecimal

numberplaces

Converts a binary number to octal

numberplaces

Returns a ‘Bitwise And’ of two numbers

number1number2

Returns число, сдвинутое влево на некоторое количество битов

numbershift_amount

Возвращает побитовое ИЛИ двух чисел

number1number2

Возвращает число, сдвинутое вправо на некоторое количество битов

numbershift_amount

Возвращает «бить xor» из двух номеров

number1number2

коэффициенты преобразования в комплексные номера

real_numi_numsuffix

. десятичное число в шестнадцатеричное

числовые разряды

Преобразует десятичное число в восьмеричное

числовые разряды

Тест. число

число

Получить мнимый коэффициент комплексного числа

число

Возведение комплексного числа в заданную степень

inumbernumber

Получите продукт из сложных номеров

inumber1inumber2 …

Получить реальное коэффициент комплекса №

Inumber

Получить разницу между двумя комплексными номерами

Inumber1inumber2

Финансовый

Периодическое получение начисленных процентов

idfdsdrateparfreqbasiscalc

Получение начисленных процентов по истечении срока

idsdrateparbasis

Depreciation for accounting period coefficient

costpurchasefirstsalvageperiodratebasis

Depreciation for accounting period

costpurchasefirstsalvageperiodratebasis

Get days from coupon period to settlement date

settlementmaturityfrequencybasis

Get days in coupon period incl settlement date

settlementmaturityfrequencybasis

Get days from дата расчета до даты следующего купона

расчетыпогашениечастотаоснова

Получите следующую дату купона после даты расчета

CentlementmaturityFrecuencyBasis

основная сумма, выплаченная по кредиту

ratenperpvstart_periodend_periodtype

амортизация — баланс с фиксированным деклиналью

Стоеда valVageLifePeriodmonth

Амортизация — Двойная декоративная

Стоеда. notation

decimal_dollarfraction

Получить годовую дюрацию с периодическими процентами

CentlementMaturityCouponyLdfreqbasis

Получите эффективную годовую процентную ставку

Nominal_ratenpery

Получить будущую стоимость инвестиций

.

Получить проценты за данный период

ratepernperpvfvtype

Рассчитайте внутреннюю ставку доходности

Значения

Получить проценты, уплаченные в течение конкретного периода

COMPERNPERPV

GET MACAULEY MODIFIED DURATION PAR Значение $ 100

SettlementmaturityCouponlyldfreqbasis

Рассчитайте модифицированную внутреннюю ставку

. rate

effect_ratenpery

Получить количество периодов для кредита или инвестиции

ratepmtpvfvtype

Рассчитайте чистую приведенную стоимость

ragevalue1value2 …

Получить цену за 100 долл. США. Странный первый период

SDMDIDFDRATELYLDREDEMFREQBASIS

GET Security с Odd First Tever

SDMDIDFRATEPRREDEMFREMFREQBRASISS

GAT PERODERPRREDEMFREQBREQBASISIS

GAT VERALER. sdmdidrateyldredemfreqbasis

Получить доходность ценной бумаги с нечетным последним периодом

sdmdldrateprredemfreqbasis

Получить периоды, необходимые для достижения заданного значения

RAPEPVFV

sdmddiscountredemptionbasis

Получить цену за 100 долларов США процентов при погашении

sdmdidrateyldbasis

Получить текущую стоимость инвестиции

Ratenperpmtfvtype

Амортизация — сумма лет

costsalvagelifeperiod

Получить доход, эквивалентный облигации, для казначейского векселя

CettlementMaturityDiscount

Получить цену за 100 долл. США. Билл

DetletmenttryTycurityDiscount

Получите доходность для казначейского законопроекта

SattermaturityPrice

.

Расчет чистой текущей стоимости нерегулярных денежных потоков

ratevaluesdates

Get yield for security that pays periodic interest

sdmdrateprredemptionfrequencybasis

Get annual yield for discounted security

sdmdprredemptionbasis

Get annual yield of security interest at maturity

sdmdidrateprbasis

Information

Get information about a cell

info_typereference

Проверка определенного значения ошибки

error_val

Получить информацию о текущей среде

type_text

Проверить, пуста ли ячейка

Проверить, нет ли ошибок, кроме #N/A

Проверить, есть ли ошибки

Проверить, четно ли значение

Проверить, содержит ли ячейка формулу

ссылка

5 Проверка 90 если значение является логическим

Проверка на ошибку #N/A

Проверка на нетекстовое значение

Проверка на числовое значение

Проверка на нечетность значения

Проверка на ссылку

Проверка на текст значение

Преобразовать значение в число

Создать ошибку #N/A

Получить порядковый номер листа

Получить количество листов в ссылке

ссылка

Фильтровать только текстовые значения

Получить тип значения в ячейке

Математика

Найти абсолютное значение числа

число

Возврат вычисления агрегата

function_numoptionsref1ref2

Преобразует римские цифры в арабские

roman_text

Преобразование числа в другую базу.

numberradixmin_length

Круглый номер до ближайшего нескольких

Numbersignaince

Круг

Получить количество комбинаций с повторениями

numbernumber_chosen

Преобразование числа в другой системе счисления в десятичное число

основание основания

Округление числа до следующего четного целого числа

число

Найти значение e в степени числа

число

Найти факториал числа

число

Получить двойной факториал числа

число

округлить число до ближайшего заданного кратного

числовая значимость

округлить число до ближайшего кратного

numbersignificancemode

Округление числа до ближайшего кратного

numbersignificance

Получение наибольшего общего делителя чисел

число1число2…

Получение целой части числа путем округления в меньшую сторону

5

Число кратное числам

число1число2…

Получить натуральный логарифм числа

число

Получить логарифм числа

по основанию

Получите логарифм BASE-10 ряд

Номер

Получить определение матрицы заданного массива

Получить обратную матрицу матрицы

Выполнить матрицу Умножение

rast1Array2

Получите остаток от дивизиона

. число до ближайшего заданного кратного

numbersignificance

Возвращает единичную матрицу для заданного измерения

измерение

Округление числа до следующего нечетного целого числа

число

Получить значение π

Возвести число в степень

числовая степень

Получить произведение заданных чисел

число1число2…

Возвращает частное без остатка.

числительзнаменатель

Получить случайное число от 0 до 1

Получить случайное целое число между двумя значениями0005

numbernum_digits

Округление в меньшую сторону до заданного количества цифр

numbernum_digits

Округление числа до заданного количества цифр

numbernum_digits

Получение знака числа

Положительный корень из 9004

Найти число число

число

Получить промежуточный итог в списке или базе данных

function_numref1ref2…

Сложить числа вместе

число1число2число3. ..

Суммировать числа в диапазоне, который удовлетворяет указанным критериям

RangeCriteriasum_Range

SUM -ячейки, которые соответствуют нескольким критериям

SUM_RANGERANGE1CRITERIA1RANGE2CRITERIA2 …

Multiply, затем SUM MARRAYS

rave1Array2 …

GET SUPARES SUPLEAD SUPLIED Значения

40004 …

GET SUPARES SUPLIED Значения

40004 …

GET SUMEST SUPARESEDAING

…

…

. квадратов в двух массивах

array_xarray_y

Получить сумму квадратов в двух массивах

array_xarray_y

Сумма квадратов разностей в двух массивах

array_xarray_y

Обрезать число до заданной точности

numbernum_digits

Тригонометрия

Получить арккосинус значения в радианах.

число

Возвращает арксинус значения в радианах.

число

Получить арктангенс числа

число

Получить арктангенс из координат x и y

x_numy_num

Получить косинус угла в радианах.

число

Получить гиперболический косинус числа

число

Получить котангенс угла.

число

Получение косеканса угла

число

Преобразование радианов в градусы

Преобразование градусов в радианы

Получение секанса угла

число

Получить гиперболический синус числа.

число

Получить тангенс угла

Число

Статистическое

Получение суммы квадратов отклонений

Число1число2…

Получение среднего значения группы чисел

Число1число2…

Получение среднего значения группы чисел04

…

Получить среднее число, соответствующее критериям.

rangecriteriaaverage_range

Среднее значение ячеек, соответствующих нескольким критериям

avg_rngrange1criteria1range2criteria2…

Получить вероятность распределения биномиального распределения

number_strialsprobability_scumulative

Получить вероятность распределения биномиального распределения

number_strialsprobability_scumulative

Counts Numbers

value1value2 . ..

Считается число нетронутых ячеек

value1value2 …

. Считается число Non-Blance Cell

.

Подсчет ячеек, соответствующих критериям

rangecriteria

Подсчет ячеек, соответствующих нескольким критериям

range1criteria1range2criteria2…

Get sum of squared deviations

number1number2…

Predict value along a linear trend

xknown_yskown_xs

Predict value with a seasonal trend

target_datevaluestimelineseasonalitydata_completionaggregation

Get confidence interval for forecast value at given date

target_datevaluestimelineconfidence_levelseasonalitydata_completionaggregation

Получить длину сезонного паттерна

valuestimelinedata_completionaggregation

Get statistical value related to forecasting

valuestimelinestatistic_typeseasonalitydata_completionaggregation

Predict value along a linear trend

xknown_yskown_xs

Get the frequency of values ​​in a data set

data_arraybins_array

Calculate geometric mean

number1number2. ..

Вычислить среднее гармоническое

число1число2…

Получить перехват линейной линии регрессии

noty_ys wornk_xs

Получить N -й наибольшее значение

Arrayk

Получить параметры линейной тренда

nothing_yskness_xconststats

Получите наибольшее значение

number1number2 …

значение1значение2…

Получить максимальное значение с критериями

max_rangerange1criteria1range2criteria2…

Получить медиану группы чисел

число1число2…

Получить наименьшее значение.

число1число2…

Возвращает наименьшее значение.

значение1значение2…

Получить минимальное значение с критериями

min_rangerange1criteria1range2criteria2…

Получить наиболее часто встречающееся число

число1число2…

Получить наиболее часто встречающееся число

5

4 число встречающееся число

число1число2…

Получить значения и площади для нормального распределения

xmeanstandard_devcumulative

Получить обратное нормальному кумулятивному распределению

вероятностное среднее стандартное_отклонение

Получить стандартный нормальный CDF и PDF.

zcumulative

Получить инверсию стандартного нормального кумулятивного распределения0005

arrayk

Get percentile rank, inclusive

arrayxsignificance

Get percentile rank, exclusive

arrayxsignificance

Get percentile rank, inclusive

arrayxsignificance

Get number of permutations without repetitions

numbernumber_chosen

Get number of permutations с повторениями

numbernumber_chosen

Получить квартиль в наборе данных

arrayquart

Получить квартиль в наборе данных

arrayquart

Получить квартиль в наборе данных

arrayquart

Ранжировать число в диапазоне чисел

numberreforder

Ранжировать число в диапазоне чисел

4 50004

Ранжировать число по диапазону чисел

numberreforder

Получить асимметрию распределения

число1число2…

Получить асимметрию распределения на основе совокупности

number1number2 . ..

GET наклон линейной линии линейной регрессии

KNOLWER_YSKN_XS

GET NTH MANTED ЗНАЧЕНИЕ

ARRAYK

Рассчитайте нормализованное значение (Z-Score)

XMEANSTARD_DEV

GET. Стандартный DeaLaifai

число1число2…

Получить стандартное отклонение совокупности

число1число2…

Получить стандартное отклонение в выборке

число1число2…

Получить стандартное отклонение в выборке

число1число2…

Получить стандартное отклонение совокупности

число1число2…

Получить стандартное отклонение совокупности

число1число2…

Вычислить среднее значение 90% без учета выбросов

45 массив

Получить вариацию выборки

число1число2…

Получить вариацию совокупности

число1число2…

Получить вариацию выборки

число1число2…

Получение вариации выборки

число1число2…

Получение вариации совокупности

число1число2. ..

Получение вариации совокупности

число1число2…

Web

Получение данных из XML с помощью Xpath

xmlxpath

Получение данных из веб-службы

База данных

Получение среднего из совпадающих записей

databasefieldcriteria

Подсчет совпадающих записей в базе данных

DatabaseFieldCriteria

Сопоставление счетов в базе данных

DatabaseFieldCrieteria

GET Value от Matching Record

DatabaseFieldCrieteri записи

databasefieldcriteria

Получить стандартное отклонение выборки в соответствующих записях

DatabaseFieldCrietria

Получите стандартное отклонение популяции в соответствующих записях

DatabaseFieldCrieteria

Получить сумму от соответствующих записей

Databasefieldcrietia

Get Pabry Variance для соответствующих записей

DataBaseFieldcrietria

Get Populity Varianting For Matching Records

DataBaseFiredcrietria

000

Get Populiting For Matching Records для Matching Records

DATABASEFIREFIRIARIA

.

. Шпаргалка по формулам Excel для начинающих

Excel является одним из самых мощных программных инструментов для бухгалтерского учета, и большая часть этой мощности связана с возможностью использовать формулы Excel для автоматизации вашей работы. Когда вы впервые учитесь их использовать, легко немного растеряться — к счастью, эта шпаргалка по формулам Excel здесь, чтобы помочь вам разобраться во всем этом!

Давайте рассмотрим основы формул, некоторые общие функции, которые вы будете использовать с ними, и как организовать их, какими бы сложными они ни были.

В чем разница между функциями и формулами?

Многие люди используют термины «функция» и «формула» как синонимы, но на самом деле это две разные вещи. Формула начинается со знака равенства, за которым следует выражение, которое может включать одну или несколько функций. Функция начинается с имени и обычно сопровождается аргументами, заключенными в круглые скобки.

Вот пример формулы , в которой используется функция СЧЕТ :

 =СЧЕТ(A1:A15)

Вы можете видеть, как формула использует функцию СЧЁТ для вычисления результата, который представляет собой количество чисел в диапазоне ячеек от A1 до A15.

В приведенном ниже списке показан небольшой пример функций Excel, которые вы, вероятно, будете часто использовать.

СУММ Вычисляет сумму полученных значений СУММЕСЛИМН Вычисляет сумму набора значений, для которых выполняется одно или несколько условий
СРЗНАЧ Находит среднее значение в группе значений
MIN Вычисляет наименьшее число в диапазоне MAX Вычисляет наибольшее число в диапазоне
COUNT Подсчитывает количество числовых ячеек в диапазоне СЧЁТЕСЛИМН Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, где выполняется одно или несколько условий

При работе с именами, адресами, списками клиентов или любыми другими текстовыми данными текстовые функции Excel пригодятся.

Некоторые из часто используемых текстовых функций включают:

ЛЕВАЯ Возвращает один или несколько символов с левой стороны текстовой строки ПРАВАЯ Возвращает один или несколько символов с правой стороны текстовой строки
Середина Возвращает один или несколько символов из середины текстовой строки Concat Слияет две (или более) струны текста
Верхний
Верхний 71441 9143 2 Верхний333333333. LOWER Преобразует строку текста в нижний регистр
TEXT Преобразует число в текст VALUE Преобразует текст в число
0004 Функции поиска полезны для поиска в больших объемах данных. Хотя у большинства пользователей Excel есть своя любимая функция поиска (или пара функций), у каждой из них есть свои преимущества, которые лучше всего работают в разных ситуациях.

Vlookup Вертикально ищет значение в таблице Hlookup Horizontally index index в таблице
33333343434343 гг.1434 ПОИСКПОЗ Возвращает расположение значения в последовательности
XLOOKUP Обновленная версия VLOOKUP, доступная в новых версиях Excel

Хотя это всего лишь несколько функций, которые вы часто будете использовать в своих формулах, это далеко не весь список. Если вам нужен полный список функций Excel, Microsoft удобно отсортировала их по категориям!

Теперь, когда вы знаете общие функции, в каких формулах они используются?

Формулы, по большей части, полностью настраиваются в зависимости от потребностей пользователя. Какие из них вы используете чаще всего, зависит от типа работы, которую вам нужно выполнить.

Однако вы все же можете попрактиковаться, работая с некоторыми простыми формулами. Как только вы освоите основы, создавать индивидуальные сложные формулы станет намного проще и даже увлекательнее!

Формулы могут содержать:

  • Операторы – такие как +, -, *, /
  • Функции – такие как SUM
  • Вложенные функции – такие как INDEX(MATCH())
  • Имена – такие как CompanyName (названные с помощью диспетчера имен)
  • Константы – например, 10 или 20
  • Ссылки на ячейки – например, A1

Чтобы попрактиковаться в работе с базовыми формулами Excel, ознакомьтесь со следующими сообщениями:

  • Сумма последних N столбцов. позже включает функцию ИНДЕКС, так что вы попрактикуетесь с обеими!
  • Список месяцев Excel — формула в этом посте использует общие функции даты и времени для создания адаптивного календаря.
  • Счет между датами. Этот пост поможет вам ознакомиться с формулами, содержащими функцию СЧЁТЕСЛИМН.

После того, как вы освоитесь с созданием простых формул, вы захотите начать использовать два инструмента, которые пригодятся, когда они станут более продвинутыми: ссылки на диапазоны и функцию LET.

Памятка по формулам Excel — ссылки на диапазон 

Вы можете ссылаться на данные в других частях рабочего листа, указав ссылки на диапазоны в аргументах формулы или функции. Вы можете ссылаться на ячейки (или диапазон ячеек) при создании базовой формулы или формулы, включающей функцию. Например, предположим, что вы выбрали ссылку на ячейку B2 — формула вычислит результат, используя значение этой ячейки. Формула автоматически пересчитывает результат при изменении значения в этой ячейке.

В Excel можно использовать два типа ссылок на ячейки:

  • Относительный — ссылка на ячейку, которая корректируется при копировании или заполнении ячейки.
  • Абсолютный — ссылка на ячейку, которая не изменяется при копировании или заполнении.

При написании формулы можно смешивать относительные и абсолютные ссылки, чтобы изменялась строка, но не столбец, или наоборот.

Для назначения абсолютных ссылок используйте знак доллара ($). То, где вы вставляете его в ссылку на ячейку, определяет, являются ли столбец, строка или и то, и другое абсолютными. Это может показаться немного запутанным, но научиться этому не так уж сложно, если вы увидите пару примеров!

Допустим, вам нужно снова сослаться на ячейку B2. Вот как можно назначить тип ссылки:

=B2 — ссылка полностью относительная

=$B2 — столбец (B) является абсолютным, но строка (2) является относительной

= B$2 – Столбец (B) относительный, строка (2) абсолютная

=$B$2 – Ссылка полностью абсолютная

Когда вам нужно повторить одни и те же вычисления для нескольких строк или столбцов, относительных ссылки пригодятся. Абсолютные ссылки полезны, когда вам нужно сохранить ссылку постоянной, например, если вам нужно рассчитать единый процент налога с продаж для диапазона ячеек.

Используйте LET, чтобы длинные формулы не выходили из-под контроля.

Никакая шпаргалка по формулам Excel не будет полной без упоминания полезной функции LET! Формулы Excel обычно довольно короткие и приятные. В результате их легко понять и поддерживать с течением времени. Пример короткой формулы выглядит примерно так:

 =СУММ(B2:B8)

Эта формула использует функцию СУММ для сложения значений из ячейки B2 в ячейку B8. Довольно просто, правда?

По мере усложнения электронных таблиц усложняются и формулы. Вы можете столкнуться с громоздкими формулами, которые трудно читать и поддерживать, часто из-за дублирования. Например, формула с несколькими повторениями может выглядеть так:

 =ЕСЛИ(ВПР(B8,Таблица1,2,0)>100, ВПР(B8,Таблица1,2,0), ВПР(B8,Таблица1,2,0)*C8)

Вы видите, что ВПР (B8, Table1, 2, 0) используется три раза, что делает формулу длинной, повторяющейся и немного запутанной. Функция LET позволяет присваивать имена значениям в формулах, а затем использовать их по мере необходимости в остальной части формулы.

Он может взять приведенную выше запутанную формулу и превратить ее во что-то гораздо более легкое для чтения:

 =LET(Rate, VLOOKUP(B8,Table1,2,0), IF(Rate>100,Rate,Rate*C8))

Использование функции LET считается более продвинутым навыком, но новички могут начать использовать его в более простых функциях, чтобы ознакомиться с тем, как это работает.

В Excel формулы можно использовать для расчета всего, о чем вы только можете подумать, — вам не нужно бояться проявить творческий подход. Хотя эта шпаргалка по формулам Excel охватывает основы формул Excel, лучший способ по-настоящему познакомиться с ними — это попрактиковаться, заставив Excel вычислить как можно больше значений. Другими словами, когда вы обнаружите, что вручную вводите значение на лист, посмотрите, сможете ли вы преобразовать его в формулу. Эта привычка не только позволит вам увидеть, что возможно, но и устранит шаг ручного ввода (повысит эффективность и уменьшит количество ошибок, совершаемых вручную).

Есть ли у вас какие-нибудь другие полезные советы о формулах Excel? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Список функций Excel с примерами (бесплатная загрузка!)

Новые функции
XLOOKUP Заменяет VLOOKUP, HLOOKUP и INDEX/MATCH XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[match_mode],[search_mode])
Логический да
AND Проверяет выполнение всех условий. ИСТИНА/ЛОЖЬ И(лог1,лог2)
IF Если условие выполнено, сделать что-то, если нет, сделать что-то другое. ЕСЛИ(логическая_проверка,значение_если_истина,значение_если_ложь)
ЕСЛИОШИБКА Если результатом является ошибка, сделайте что-нибудь другое. ЕСЛИОШИБКА(ЗНАЧЕНИЕ,значение_если_ошибка)
НЕ Изменяет ИСТИНА на ЛОЖЬ и ЛОЖЬ на ИСТИНА. НЕ (логическое)
ИЛИ Проверяет выполнение каких-либо условий. ИСТИНА/ЛОЖЬ ИЛИ(лог1,лог2)
XOR Проверяет, выполняется ли одно и только одно условие. ИСТИНА/ЛОЖЬ Исключающее ИЛИ(лог1,лог2)
Поиск и ссылка да
ЛОЖЬ Логическое значение: ЛОЖЬ. ЛОЖЬ
ИСТИНА Логическое значение: ИСТИНА. ИСТИНА
АДРЕС Возвращает адрес ячейки в виде текста. АДРЕС(номер_строки,номер_столбца,номер_абс,C1,текст_листа)
ОБЛАСТИ Возвращает количество областей в ссылке. ОБЛАСТИ (ссылка)
ВЫБОР Выбирает значение из списка на основе его номера позиции. ВЫБОР(номер_индекса,значение1,значение2)
СТОЛБЦ Возвращает номер столбца ссылки на ячейку. КОЛОННА (ссылка)
СТОЛБЦЫ Возвращает количество столбцов в массиве. СТОЛБЦЫ (массив)
HLOOKUP Поиск значения в первой строке и возврат значения. HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
ГИПЕРССЫЛКА Создает интерактивную ссылку. ГИПЕРССЫЛКА(link_location,friendly_name)
ИНДЕКС Возвращает значение на основе номеров столбца и строки. ИНДЕКС(массив,номер_строки,номер_столбца)
НЕПРЯМАЯ Создает ссылку на ячейку из текста. НЕПРЯМАЯ(ref_text,C1)
ПРОСМОТР Поиск значений по горизонтали или по вертикали. ПРОСМОТР (искомое_значение, искомый_вектор, результирующий_вектор)
ПОИСКПОЗ Ищет значение в списке и возвращает его позицию. ПОИСКПОЗ (искомое_значение, искомый_массив, тип_совпадения)
СМЕЩЕНИЕ Создает смещение привязки от начальной точки. СМЕЩЕНИЕ(ссылка,строки,столбцы,высота,ширина)
ROW Возвращает номер строки ссылки на ячейку. РЯД (ссылка)
ROWS Возвращает количество строк в массиве. РЯДЫ (массив)
ТРАНСП Меняет ориентацию диапазона ячеек. ТРАНСП(массив)
ВПР Поиск значения в первом столбце и возврат значения. ВПР(искомое_значение,массив_таблиц,номер_индекса_столбца,диапазон_просмотра)
Дата и время да
DATE Возвращает дату из года, месяца и дня. ДАТА(год,месяц,день)
DATEDIF Количество дней, месяцев или лет между двумя датами. РАЗНДАТ
DATEVALUE Преобразует дату, сохраненную в виде текста, в действительную дату DATEVALUE(date_text)
ДЕНЬ Возвращает день в виде числа (1-31). ДЕНЬ(серийный_номер)
ДНЕЙ Возвращает количество дней между двумя датами. ДНЕЙ(дата_конца,дата_начала)
DAYS360 Возвращает количество дней между двумя датами в 360-дневном году. ДНЕЙ360(дата_начала,дата_окончания,метод)
EDATE Возвращает дату, отстоящую от начальной даты на n месяцев. ЭДАТА(дата_начала,месяцы)
КОНМЕСЯЦ Возвращает последний день месяца, за n месяцев до даты. КОНМЕСЯЦ(дата_начала,месяцы)
ЧАС Возвращает час в виде числа (0-23). ЧАС(серийный_номер)
МИНУТЫ Возвращает минуты в виде числа (0-59). МИНУТА(серийный_номер)
МЕСЯЦ Возвращает месяц в виде числа (1–12). МЕСЯЦ(серийный_номер)
ЧИСТРАБДНИ Количество рабочих дней между двумя датами. ЧИСТРАБДНИ(дата_начала,дата_окончания,праздники)
NETWORKDAYS.INTL Рабочие дни между двумя датами, настраиваемые выходные. ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(дата_начала,дата_окончания,выходные,праздники)
СЕЙЧАС Возвращает текущую дату и время. СЕЙЧАС()
SECOND Возвращает секунды в виде числа (0-59) SECOND(serial_number)
ВРЕМЯ Возвращает время из часов, минут и секунд. ВРЕМЯ(час,минута,секунда)
TIMEVALUE Преобразует время, сохраненное в виде текста, в допустимое время. ВРЕМЗНАЧ(время_текст)
СЕГОДНЯ Возвращает текущую дату. СЕГОДНЯ()
ДЕНЬ НЕД Возвращает день недели в виде числа (1–7). ДЕНЬ НЕДЕЛИ(serial_number,return_type)
WEEKNUM Возвращает номер недели в году (1-52). WEEKNUM(serial_number,return_type)
РАБДЕНЬ Дата n рабочих дней от даты. РАБДЕНЬ(дата_начала,дни,праздники)
WORKDAY.INTL Дата n рабочих дней от даты, настраиваемые выходные. РАБДЕНЬ.МЕЖД(дата_начала,дни,выходные,праздники)
ГОД Возвращает год. ГОД(серийный_номер)
YEARFRAC Возвращает долю года между двумя датами. YEARFRAC(start_date,end_date,basic)
Машиностроение да
ПРЕОБРАЗОВАТЬ Преобразовать число из одной единицы в другую. ПРЕОБРАЗОВАТЬ(число,из_единицы,в_единицу)
Финансы да
FV Расчет будущей стоимости. БС(коэффициент,кпер,пмт,пс,тип)
PV Вычисляет текущую стоимость. PV(коэффициент,кпер,пт,б/с,тип)
КПЕР Вычисляет общее количество периодов оплаты. КПЕР(ставка,pmt,pv,fv,type)
PMT Расчет суммы платежа. PMT(коэффициент,кпер,pv,fv,тип)
СТАВКА Расчет процентной ставки. СТАВКА(nper,pmt,pv,fv,type,guesse)
NPV Расчет чистой приведенной стоимости. NPV(ставка,значение1,значение2)
IRR Внутренняя норма доходности для набора периодических КФ. IRR(значения,предположения)
XIRR Внутренняя норма доходности для набора непериодических КФ. ЧССНП(значения,даты,предположения)
ЦЕНА Рассчитывает цену облигации. ЦЕНА(расчет,срок,скорость,лет,погашение,ЧАСТОТА,база)
ВЫХОД Рассчитывает доходность облигаций. ДОХОД(расчет,срок,ставка,цена,погашение,ЧАСТОТА,база)
INTRATE Процентная ставка полностью инвестированной ценной бумаги. ВНУТРЕННИЙ (расчет, срок погашения, инвестиции, погашение, базис)
Информация да
CELL Возвращает информацию о ячейке. ЯЧЕЙКА (тип_информации, ссылка)
ERROR.TYPE Возвращает значение, представляющее ошибку ячейки. ТИП ОШИБКИ (значение_ошибки)
IПУСТО Проверить, пуста ли ячейка. ИСТИНА/ЛОЖЬ ПРОПУСТО (ЗНАЧЕНИЕ)
ISERR Проверяет, является ли значение ячейки ошибкой, игнорирует #N/A. ИСТИНА/ЛОЖЬ ЕОШИБКА(ЗНАЧЕНИЕ)
ЕОШИБКА Проверить, является ли значение ячейки ошибкой. ИСТИНА/ЛОЖЬ ОШИБКА (ЗНАЧЕНИЕ)
ISEVEN Проверка четности значения ячейки. ИСТИНА/ЛОЖЬ ISEVEN(число)
ISFORMULA Проверить, является ли ячейка формулой. ИСТИНА/ЛОЖЬ ИФОРМУЛА (ссылка)
НЕЛОГИЧНОСТЬ Проверка логичности ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ). ИСТИНА/ЛОЖЬ НЕЛОГИЧНОЕ(ЗНАЧЕНИЕ)
ISNA Проверить, является ли значение ячейки #N/A. ИСТИНА/ЛОЖЬ ИСНА(ЗНАЧЕНИЕ)
ISNONTEXT Проверить, не является ли ячейка текстом (пустые ячейки не являются текстом). ИСТИНА/ЛОЖЬ НЕТЕКСТ(ЗНАЧЕНИЕ)
ISNUMBER Проверить, является ли ячейка числом. ИСТИНА/ЛОЖЬ IНОМЕР(ЗНАЧЕНИЕ)
ISODD Проверить, является ли значение ячейки нечетным. ИСТИНА/ЛОЖЬ ISODD(номер)
ISREF Проверить, является ли значение ячейки ссылкой. ИСТИНА/ЛОЖЬ ISREF(ЗНАЧЕНИЕ)
ISTEXT Проверить, является ли ячейка текстовой. ИСТИНА/ЛОЖЬ ИСТЕКСТ(ЗНАЧЕНИЕ)
N Преобразует значение в число. N(ЗНАЧЕНИЕ)
NA Возвращает ошибку: #N/A. нет данных()
TYPE Возвращает тип значения в ячейке. ТИП(ЗНАЧЕНИЕ)
Математика да
ABS Вычисляет абсолютное значение числа. АБС(номер)
АГРЕГАТ Определение и выполнение вычислений для базы данных или списка. АГРЕГАТ(номер_функции,параметры,массив,k)
CEILING Округляет число до ближайшего указанного кратного. ПОТОЛОК(номер,значение)
COS Возвращает косинус угла. COS(номер)
ГРАДУСЫ Преобразует радианы в градусы. ГРАДУСЫ(угол)
DSUM Суммирует записи базы данных, соответствующие определенным критериям. DSUM(база данных,поле,критерий)
ЧЕТНЫЙ Округляет до ближайшего четного целого числа. ЧЕТНЫЙ(номер)
EXP Вычисляет экспоненциальное значение для заданного числа. EXP(число)
ФАКТ Возвращает факториал. ФАКТ(номер)
ПОЛ Округляет число в меньшую сторону до ближайшего указанного кратного. ЭТАЖ(номер,значение)
НОД Возвращает наибольший общий делитель. НОД(число1,число2)
INT Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого числа. INT(номер)
LCM Возвращает наименьшее общее кратное. LCM(номер1,номер2)
LN Возвращает натуральный логарифм числа. ЛН(номер)
LOG Возвращает логарифм числа по указанному основанию. LOG(номер,основа)
LOG10 Возвращает логарифм числа по основанию 10. LOG10(номер)
MOD Возвращает остаток после деления. MOD(число,делитель)
MROUND Округляет число до указанного кратного. КРУГЛЫЙ(количество,несколько)
НЕЧЕТНОЕ Округляет до ближайшего нечетного целого числа. НЕЧЕТНОЕ(число)
PI Значение PI. ПИ()
СТЕПЕНЬ Вычисляет число, возведенное в степень. МОЩНОСТЬ(число,мощность)
ПРОИЗВЕД Умножает массив чисел. ПРОДУКТ(номер1,номер2)
ЧАСТНОЕ Возвращает целочисленный результат деления. ЧАСТНОЕ(числитель,знаменатель)
РАДИАНЫ Преобразует угол в радианы. РАДИАНЫ(угол)
СЛУЧАЙ Вычисляет случайное число от 0 до 1. СЛУЧАЙ()
СЛУЧМЕЖДУ Вычисляет случайное число между двумя числами. СЛУЧАЙ МЕЖДУ(низ, верх)
ОКРУГЛ Округляет число до указанного количества цифр. ОКРУГЛ(число,число_цифр)
ОКРУГЛ ВНИЗ Округляет число в меньшую сторону (к нулю). ОКРУГЛВНИЗ(число,число_разрядов)
ОКРУГЛВВЕРХ Округляет число в большую сторону (от нуля). ОКРУГЛВВЕРХ(число,число_цифр)
ЗНАК Возвращает знак числа. ЗНАК(номер)
SIN Возвращает синус угла. SIN(номер)
SQRT Вычисляет квадратный корень числа. SQRT(номер)
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО Возвращает сводную статистику для ряда данных. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(номер_функции,REh2)
СУММ Складывает числа. СУММ(число1,число2)
СУММЕСЛИ Суммирует числа, соответствующие критерию. СУММЕСЛИ(диапазон,критерий,сумма_диапазон)
СУММЕСЛИМН Суммирует числа, соответствующие нескольким критериям. СУММЕСЛИМН(сумма_диапазон,критерий_диапазон,критерий)
СУММПРОИЗВ Умножает массивы чисел и суммирует полученный массив. СУММПРОИЗВ(массив1,массив2,массив3)
TAN Возвращает тангенс угла. TAN(номер)
TRUNC Усекает число до определенного количества цифр. TRUNC(число,число_цифр)
Статистика да
СРЕДНЕЕ Средние числа. СРЕДНЕЕ(число1,число2)
AVERAGEA Средние числа. Включает текст и FALSE = 0, TRUE = 1. СРЗНАЧA(значение1,значение2)
СРЕДНИЙЕСЛИ Усредняет числа, соответствующие критерию. СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон,критерий,средний_диапазон)
СРЗНАЧЕСЛИМН Усредняет числа, соответствующие нескольким критериям. СРЗНАЧЕСЛИМН(средний_диапазон,критерий_диапазон,критерий)
КОРРЕЛ Вычисляет корреляцию двух рядов. КОРРЕЛ(массив1,массив2)
COUNT Подсчет ячеек, содержащих числа. СЧЕТ(значение1,значение2)
COUNTA Подсчет непустых ячеек. СЧЁТ(значение1,значение2)
COUNTBLANK Подсчет пустых ячеек. СЧИТАТЬ ПУСТО (диапазон)
СЧЁТЕСЛИ Подсчитывает ячейки, соответствующие критерию. СЧЁТЕСЛИ(диапазон,критерий)
СЧЁТЕСЛИМН Подсчитывает ячейки, соответствующие нескольким критериям. СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_критериев,критерий)
ПРОГНОЗ Прогноз будущих значений y на основе линейной линии тренда. ПРОГНОЗ(x,известные_y,известные_x)
ЧАСТОТА Подсчитывает значения, попадающие в указанные диапазоны. ЧАСТОТА(массив_данных,массив_бинов)
РОСТ Вычисляет значения Y на основе экспоненциального роста. РОСТ(известный_ys,известный_x,новый_x,const)
INTERCEPT Вычисляет точку пересечения Y для линии наилучшего соответствия. ПЕРЕХВАТ (известный_ys, известный_xs)
НАИБОЛЬШИЙ Возвращает k-е наибольшее значение. БОЛЬШОЙ(массив,k)
ЛИНЕЙН Возвращает статистику по линии тренда. ЛИНЕЙН(известные_ys,известные_xs,константа,статистика)
MAX Возвращает наибольшее число. МАКС(номер1,номер2)
МЕДИАНА Возвращает медианное число. МЕДИАНА(число1,число2)
MIN Возвращает наименьшее число. МИН(число1,число2)
РЕЖИМ Возвращает наиболее распространенный номер. РЕЖИМ(номер1,номер2)
ПРОЦЕНТИЛЬ Возвращает k-й процентиль. ПРОЦЕНТИЛЬ(массив,k)
PERCENTILE.INC Возвращает k-й процентиль. Где k включительно. ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ(массив,k)
PERCENTILE.EXC Возвращает k-й процентиль. Где k является исключительным. ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ(массив,k)
КВАРТИЛЬ Возвращает указанное значение квартиля. КВАРТИЛЬ(массив,квартиль)
QUARTILE.INC Возвращает указанное значение квартиля. включительно. КВАРТИЛЬ.ВКЛ(массив,кварта)
QUARTILE.EXC Возвращает указанное значение квартиля. Эксклюзив. КВАРТИЛЬ.ИСКЛ(массив,кварта)
RANK Ранг числа в серии. РАНГ(номер,ссылка,порядок)
RANK.AVG Ранг числа в серии. Средние. RANK.AVG(номер,ссылка,порядок)
RANK. EQ Ранг числа в серии. Высший ранг. RANK.EQ(номер,ссылка,порядок)
НАКЛОН Вычисляет наклон на основе линейной регрессии. НАКЛОН(известный_ys,известный_xs)
МАЛЕНЬКИЙ Возвращает k-е наименьшее значение. МАЛЕНЬКИЙ(массив,k)
СТАНДОТКЛОН Вычисляет стандартное отклонение. СТАНДОТКЛОН(номер1,номер2)
STDEV.P Вычисляет стандартное отклонение всей совокупности. СТАНДОТКЛОН.П(номер1,номер2)
STDEV.S Вычисляет SD образца. СТАНДОТКЛОН.С(номер1,номер2)
STDEVP Вычисляет SD всей совокупности STDEVP(число1,число2)
TREND Вычисляет значения Y на основе линии тренда. TREND(известный_ys,известный_xs,новый_xs,const)
Текст да
CHAR Возвращает символ, заданный кодом. СИМВОЛ(номер)
CLEAN Удаляет все непечатаемые символы. ЧИСТЫЙ (текст)
КОД Возвращает числовой код символа. КОД(текст)
СЦЕПИТЬ Объединяет текст вместе. СЦЕПИТЬ(текст1,текст2)
ДОЛЛАР Преобразует число в текст в денежном формате. ДОЛЛАР(число,десятичные)
EXACT Проверить, равны ли ячейки. Деликатный случай. ИСТИНА/ЛОЖЬ ТОЧНО(текст1,текст2)
НАЙТИ Находит положение текста в ячейке. С учетом регистра. НАЙТИ(найти_текст,внутри_текста,начальный_номер)
LEFT Обрезает текст на несколько символов слева. ЛЕВЫЙ(текст,число_знаков)
LEN Подсчитывает количество символов в тексте. ДЛИН (текст)
LOWER Преобразует текст в нижний регистр. НИЖНИЙ (текст)
MID Извлекает текст из середины ячейки. MID (текст, начальный_номер, число_знаков)
PROPER Преобразует текст в правильный регистр. ПРОП(текст)
REPLACE Заменяет текст в зависимости от его местоположения. ЗАМЕНИТЬ (старый_текст, начальный_номер, число_символов, новый_текст)
ПОВТОР Повтор текста несколько раз. ПОВТОР(текст,количество_раз)
ПРАВО Усекает текст на несколько символов справа. ПРАВО(текст,число_знаков)
ПОИСК Находит положение текста в ячейке. Регистр не учитывается. ПОИСК(найти_текст,внутри_текста,начальный_номер)
SUBSTITUTE Находит и заменяет текст.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *