Как выделить ячейки в Эксель
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
- Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
- Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
- Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
- Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз . В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
- если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
- при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.
- В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
- Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
- В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
- Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
- Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
- Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
- Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
- Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
- Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
- Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
- Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
- Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
- Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
- Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
- Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
- Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
- Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
- Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.
Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Содержание
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Перейти к просмотру
Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Перейти к просмотру
Функция ВЫБОР (CHOOSE) в Excel, примеры использования, синтаксис, аргументы и ошибки 🥇📜💻
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши
«Shift»Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши
«Ctrl»Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля
«Имя»Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Выделить столбец в Excel горячие клавиши — Как выделить ячейки в Excel
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Содержание
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End — выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа — другим.
ЧТОБЫ ВЫДЕЛИТЬ | ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ |
|---|---|
Одну ячейку | Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками. |
Диапазон ячеек | Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку. Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8. |
Большой диапазон ячеек | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой. |
Все ячейки листа | Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A. ПРИМЕЧАНИЕ. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа. |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек | Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8. ПРИМЕЧАНИЕ. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком. |
Всю строку или весь столбец | Щелкните заголовок строки или столбца. 1 — Заголовок строки 2 -Заголовок столбца Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). ПРИМЕЧАНИЕ. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки. |
Смежные строки или столбцы | Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец. |
Несмежные строки или столбцы | Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения. |
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце | Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца). |
Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel | Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу) | Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу). |
Все ячейки до первой ячейки листа | Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа. |
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном | Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. |
Excel: как выделять ячейки в Excel — Алексей Лукин aka Arcon
Документ Excel это большая таблица, состоящая из множества ячеек, в которые можно вносить данные. Поэтому необходимо научиться работать с ними и в первую очередь научиться выделять ячейки в Excel, потому что без этого не обойтись.
Для выделения ячеек Excel существуют различные способы: и с помощью мышки, и с помощью горячих клавиш. Можно выделять как смежные ячейки, так и далекие друг от друга. Давайте рассмотрим эти способы.
Выделение одной ячейки
После того, как мы открываем документ Excel, сразу мы видим выделенной ячейку А1. Выделить любую другую ячейку можно, просто кликнув по ней мышкой. Для перемещения между ячейками также можно использовать клавиши стрелочек «Вверх», «Вниз», «Влево» и «Вправо» на клавиатуре. Клавиша Tab перемещает нас на следующую ячейку в строке. Shift+Tab на предыдущую ячейку в строке.
Интересный сочетания клавиш:
Ctrl+Home – выделит первую ячейку (А1)
Ctrl+End – выделит последнюю ячейку с данными на листе
Ctrl+стрелка вправо – выделит последнюю ячейку в строке
Ctrl+стрелка вниз – выделит последнюю ячейку в столбце
Выделение диапазона ячеек
Для выделения диапазона ячеек существует много разных способов. Рассмотрим их.
Наиболее простой и всем известный способ — простое выделение мышью. Наводим курсор мыши на начальную ячейку, нажимаем левую кнопку мыши и не отпуская кнопки перемещаем курсор до конечной ячейки. Например, если такое проделать с дипазоном ячеек C3:F9, то изначально зажимаем кнопку мыши на ячейке C3, и перемещаем до ячейки F9 и только там отпускаем кнопку. При перемещении можно увидеть как следом за курсором увеличивается количество выделенных ячеек.
Следующий способ — с использованием клавиши Shift. Выделяем начальную ячейку, находим конечную ячейку, зажимаем клавишу Shift и кликаем по конечной ячейке. Выделение готово.
Если использовать стрелки перемещения между ячейками и при этом зажать клавишу Shift, то будет производиться выделение от начальной ячейки до текущей.
Весь столбец или вся строка
Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку, необходимо нажать на заголовок столбца – «А, В, С…», или строки – «1, 2, 3…». При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо. Если нужно выделить несколько столбцов, нажимаем мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выделяем нужное количество. Точно также поступаем со строками.
Как и в способе выше, можно совмещать с использованием клавиши Shift. Выделяем начальный столбец, зажимаем клавишу Shift и выделяем конечный столбец. В результате все столбцы от начального до конечного выделены.
Используем клавишу F8
Для выделения группы ячеек в Excel, можно воспользоваться клавишей F8. Выделим B2:D7. Кликаем мышкой по ячейке B2 и нажимаем клавишу F8. В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент». Теперь кликаем мышкой по ячейке D7. Выделение готово. И до тех пор, пока мы не отключим этот режим, по какой бы ячейке мы не кликнули, выделенный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, необходимо снова нажате клавишу F8.
Окно «Переход»
Для выделения большого диапазона ячеек удобно использовать возможности окна «Переход». Например, если мы хотим выделить диапазон ячеек А3:АC9. Нажимем комбинацию клавиш Ctrl+G или клавишу F5. Открывается окно «Переход». В поле «Ссылка» вводим нужный нам диапазон ячеек и нажимаем кнопку ОК. Ячейки выделены.
Поле «Имя»
Для выделения можно использовать поле «Имя». В него достаточно ввести нужный диапазон и нажать клавишу Enter. Ячейки тоже будут выделены.
Все ячейки
Чтобы выделить все ячейки в Excel, необходимо использовать комбинацию клавиш Ctrl+A. Только нужно учесть одну особенность: если выделена ячейка, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – выделит весь лист. Если изначально будет выделена пустая ячейка, то после первого нажатия Ctrl+A выделится весь лист.
Также выделить все ячейки можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу на пересечении названия строк и столбцов.
Интересный сочетания клавиш:
Ctrl+Shift+Home – выделяет диапазон от текущей ячейки до первой ячейки (А1)
Ctrl+Shift+End – выделяет диапазон от текущей ячейки до последней ячейки с данными на листе
Ctrl+Shift+стрелка вправо – выделяет диапазон от текущей ячейки до последней ячейки в строке
Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделяет диапазон от текущей ячейки до последней ячейки в столбце
Несмежные ячейки
Если Вам нужно выделить несмежные ячейки в Excel, то есть те, которые расположены не рядом, то главным помощником в этом будет клавиша Ctrl. Выделяем первую нужную ячейку или диапазон, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжаем выделять нужные ячейки или диапазоны ячеек способами, описанными выше, кроме тех случаев, где используются всплывающие окна.
Обратите внимание, что при выделении более одной ячейки, в поле «Имя» всегда написан адрес одной из ячеек (чаще всего верхней левой ячейки) и она закрашена в другой цвет. В этом случае, если начать вводить данные, они будут записаны именно в эту ячейку, указанную поле «Имя».
Найти и выделить в Excel
Вы можете использовать инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в Excel, чтобы быстро найти нужный текст и заменить его другим текстом. Также вы можете использовать команду Go To Special (Выделение группы ячеек), чтобы быстро выделить все ячейки с формулами, комментариями, условным форматированием, константами и т.д.
Найти
Чтобы быстро найти определенный текст, следуйте нашей инструкции:
- На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и выберите Find (Найти).
Появится диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить).
- Введите текст, который требуется найти, к примеру, “Ferrari”.
- Нажмите кнопку Find Next (Найти далее).
Excel выделит первое вхождение.
- Нажмите кнопку Find Next (Найти далее) еще раз, чтобы выделить второе вхождение.
- Чтобы получить список всех вхождений, кликните по Find All (Найти все).
Заменить
Чтобы быстро найти определенный текст и заменить его другим текстом, выполните следующие действия:
- На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и выберите Replace (Заменить).
Появится одноимённое диалоговое окно с активной вкладкой Replace (Заменить).
- Введите текст, который хотите найти (например, “Veneno”) и текст, на который его нужно заменить (например, “Diablo”).
- Кликните по Find Next (Найти далее).
Excel выделит первое вхождение. Ещё не было сделано ни одной замены.
- Нажмите кнопку Replace (Заменить), чтобы сделать одну замену.
Примечание: Используйте Replace All (Заменить все), чтобы заменить все вхождения.
Выделение группы ячеек
Вы можете воспользоваться инструментом Go To Special (Выделение группы ячеек), чтобы быстро выбрать все ячейки с формулами, комментарии, условным форматированием, константами и т.д. Например, чтобы выбрать все ячейки с формулами, сделайте следующее:
- Выделите одну ячейку.
- На вкладке Home (Главная) кликните по Find & Select (Найти и выделить) и выберите Go To Special (Выделение группы ячеек).
Примечание: Формулы, комментарии, условное форматирование, константы и проверка данных – все это можно найти с помощью команды Go To Special (Выделение группы ячеек).
- Поставьте галочку напротив Formulas (Формулы) и нажмите ОК.
Примечание: Вы можете искать ячейки с формулами, которые возвращают числа, текст, логические операторы (ИСТИНА и ЛОЖЬ) и ошибки. Также эти опции станут доступны, если вы отметите пункт Constants (Константы).
Excel выделит все ячейки с формулами:
Примечание: Если вы выделите одну ячейку, прежде чем нажать Find (Найти), Replace (Заменить) или Go To Special (Выделение группы ячеек), Excel будет просматривать весь лист. Для поиска в диапазоне ячеек, сначала выберите нужный диапазон.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши
«Shift»Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши
«Ctrl»Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля
«Имя»Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
7 сочетаний клавиш для выбора ячеек и диапазонов в Excel
Итог: Сэкономьте время, изучив семь способов выбора ячеек и диапазонов с помощью сочетаний клавиш.
Уровень квалификации: Начинающий
Скачать файл ExcelЕсли вы хотите следить за видео, используя тот же рабочий лист, который использую я, вы можете скачать его здесь:
Navigating Cells And Ranges.xlsx (24,5 КБ)
Сочетания клавиш для выбора ячеек
Кому не нравятся сочетания клавиш, которые помогают делать вещи быстрее и проще? В этом посте я хотел бы рассказать о семи сочетаниях клавиш, которые помогут упростить навигацию по листу.Если вы когда-нибудь обнаружите, что прокручиваете с помощью мыши тысячи строк, эти ярлыки сэкономят ваше время.
1. Выберите последнюю использованную ячейку
Сочетание клавиш для выбора последней использованной ячейки на листе: Ctrl + End
Независимо от того, где вы начинаете на своем листе, Ctrl + End приведет вас к пересечению последнего использованного столбца и последней использованной строки.
Иногда, когда вы используете этот ярлык, Excel перемещает ваш выбор так, чтобы он находился дальше вправо или дальше вниз, чем диапазон данных, который вы видите.
Обычно это происходит из-за того, что в этих ячейках ранее были данные или форматирование, но они были удалены. Вы можете очистить это, удалив любую из ранее использовавшихся строк или столбцов, а затем сохранив свою книгу. (Иногда достаточно просто нажать «Сохранить» без удаления каких-либо ячеек.)
Ctrl + Конец выберет последнюю использованную ячейку на листе. Однако могут быть формы (диаграммы, срезы и т. Д.).) на листе ниже или справа от этой ячейки. Поэтому перед удалением этих строк / столбцов убедитесь, что на вашем листе нет фигур.
2. Выберите первую видимую ячейку
Сочетание клавиш для выбора первой видимой ячейки на листе: Ctrl + Home
Использование Ctrl + Домой всегда приведет вас к первой видимой ячейке (за исключением скрытых строк / столбцов) на листе, если на вашем листе нет закрепленных панелей.
Freeze Panes блокирует строки и столбцы на месте, чтобы они всегда были видны, независимо от того, где вы прокручиваете лист.Закрепленные панели особенно полезны, когда вы хотите видеть заголовки, заголовки или названия продуктов, которые помогают идентифицировать ваши данные.
Если вы используете закрепленные области, ярлык Ctrl + Home перенесет вас в первую ячейку на листе, которая находится за пределами закрепленных областей. В этом примере строка 1 и столбец A заморожены, поэтому ярлык Ctrl + Home переводит нас в ячейку B2.
3. Выбрать последнюю ячейку в непрерывном диапазоне
Сочетание клавиш для выбора последней ячейки в непрерывном диапазоне:Ctrl + Клавиша со стрелкой
Использование Ctrl вместе с клавишами со стрелками позволяет переходить к началу или концу непрерывных данных в строке или столбце.Например, если вы начнете с верхней части столбца, а затем нажмете Ctrl + ? вы перейдете к последней ячейке в этом столбце перед пустой ячейкой. Повторение этого процесса переместит вас дальше по столбцу, прямо перед следующей пустой ячейкой.
Ctrl + ? обратит этот процесс в восходящем направлении. И, конечно же, удерживание Ctrl при использовании клавиши влево или со стрелкой вправо выполняет то же действие по горизонтали, а не по вертикали.
Альтернатива использованию мыши
При желании вы можете выполнить то же действие, используя мышь, а не клавиатуру. Просто наведите указатель мыши на нижнюю строку ячейки, пока курсор не превратится в и стрелку с перекрестием (см. Ниже). Затем дважды щелкните. Это переместит вас к последней ячейке в непрерывном наборе данных для этого столбца.
4. Добавить ячейки в выбранный диапазон
Сочетание клавиш для добавления ячеек в выбранный диапазон: Shift + Клавиша со стрелкой
Если вы используете Shift вместе с клавишами со стрелками, вы можете выбрать несколько ячеек по одной.Например, если начать с любой ячейки и нажать Shift + ? , он выделяет исходную ячейку и ячейку чуть ниже нее.
Та же идея применима к стрелкам влево, вправо или вверх. И если вы удерживаете нажатой клавишу Shift , вы можете продолжать перемещаться по нескольким ячейкам в разных направлениях до , чтобы выбрать весь диапазон данных.
5. Выберите несколько ячеек в непрерывном диапазоне
Сочетание клавиш для выбора нескольких ячеек в непрерывном диапазоне:Ctrl + Shift + Клавиша со стрелкой
Использование того же процесса, что и в ярлыке 3, но с добавлением клавиши Shift , позволяет одновременно выбирать несколько ячеек.Он выделит все, от ячейки, в которой вы начали, до ячейки, в которую вы перешли.
Как и раньше, применяется та же концепция с использованием стрелок, идущих в других направлениях.
Этот процесс выбирает только те ячейки, которые предшествуют пустой ячейке. Однако иногда в столбце может быть много пустых ячеек. В таком случае этот метод может быть не лучшим вариантом. Чтобы выбрать большие объемы данных, содержащие много пробелов, я рекомендую проверить этот пост для некоторых альтернатив:
2 сочетания клавиш для выбора столбца с пустыми ячейками
6.Выбрать все ячейки в первую или последнюю ячейку
Горячие клавиши 1 и 2 научили нас, как перейти из любой ячейки, в которой мы находимся, в начальный угол (Home) или конечный угол (End) нашего диапазона данных. Добавление Shift в микс просто выделяет все ячейки между этими точками перехода.
Итак, если, например, мы начнем с ячейки C5 и нажмем Ctrl + Shift + Home , будет выбран следующий диапазон.
Сочетание клавиш для всех ячеек от активной ячейки к первой видимой ячейке:Ctrl + Shift + Дом
Если вместо этого мы должны начать с C5 и нажать Ctrl + Shift + End , будет выбран этот диапазон данных:
Сочетание клавиш для всех ячеек от активной ячейки до последней использованной ячейки:Ctrl + Сдвиг + Конец
7.Выбрать все ячейки
Сочетание клавиш для всех ячеек в текущем используемом диапазоне: Ctrl + AНажмите Ctrl + A второй раз, чтобы выделить все ячейки на листе.
Если ваша электронная таблица содержит несколько блоков данных, Excel неплохо справляется с выбором блока данных, окружающего вашу ячейку, при нажатии Ctrl + A . В приведенном ниже примере вы заметите, что данные об имени грузоотправителя не выбраны.Это потому, что между ним и блоком данных, окружающим нашу исходную ячейку, B3, есть пустые столбцы.
Если вы намерены выбрать все ячейки на листе , вы просто нажмите Ctrl + A второй раз , и весь ваш рабочий лист будет выделен.
Сочетание клавиш для всех ячеек на листе: Ctrl + A , A
Лучше, быстрее, умнее
Надеюсь, вы сможете сохранить в памяти некоторые из этих ярлыков.По мере того, как вы применяете их на практике, вы сможете более эффективно и быстро управлять своими рабочими листами.
У вас есть сочетание клавиш, которым вы хотите поделиться? Оставьте комментарий ниже. Я сделаю все возможное, чтобы включить его в следующий видеоролик, чтобы все могли получить от него пользу.
Как быстро выбрать МАССИВНЫЙ диапазон в таблице Excel
Добро пожаловать на сайт, который, я надеюсь, является лучшим, чтобы узнать все о советах и приемах создания диаграмм Excel, диаграмм Excel и информационных панелей Excel.
При создании панелей мониторинга Excel вы можете работать с ОЧЕНЬ большим набором данных. Я часто сталкиваюсь с этим, но если вы это сделаете, вам нужно знать, как перемещаться и выбирать большой набор данных, не используя очень медленные методы. Мне нравится моя компьютерная мышь, но я обычно не использую ее при работе с Excel и работе с БОЛЬШИМИ наборами данных.
Итак, насколько велики ваши наборы данных приборной панели?
Шахта обычно достигает 100000 (100к). Следовательно, вам действительно нужно знать, как ориентироваться в таком большом диапазоне данных Excel.
Первое, что вам нужно сделать, это научиться выбирать большой диапазон данных в Excel. Это сэкономит ваше время и в конечном итоге сэкономит ваши деньги.
Я был очень разочарован, когда использовал мышь для выбора больших диапазонов данных. Когда вы попытаетесь выбрать очень большой диапазон данных, вы увидите, что это может быть нелегко, потому что, если вы когда-нибудь отпустите кнопку мыши, ваш выбор остановится. Кроме того, если ваша мышь или трекбол настроены на очень высокую скорость, вы можете обнаружить, что выбрать диапазон Excel чрезвычайно сложно.
Так как же выбрать такие большие диапазоны для формул или функции копирования и вставки?
С сочетаниями клавиш Excel это может быть очень просто, но если вы не знаете, как использовать эти сочетания клавиш, вам потребуется гораздо больше времени на выполнение тех же задач и добавление большого количества неудобств к вашей текущей задаче.
Простые сочетания клавиш в Excel:
CTRL + КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
или
CTRL + SHFT + КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
оба этих сочетания клавиш клавиатуры действительно спасут ваш день.
Давайте рассмотрим оба:
Первый — CTRL + КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ.
Это позволит вам быстро перемещаться по электронной таблице, перемещая курсор к следующей доступной ячейке Excel вашего следующего диапазона данных.
Вот как это работает. Допустим, у вас есть следующий набор данных, и ваша активная ячейка — D2, и вы хотите как можно быстрее перейти к нижней части данных, насколько это возможно рядом с ячейкой D18. Вот что вы можете сделать:
1) Когда ваша активная ячейка — D2, если вы нажмете и удерживаете нажатой клавишу управления (CTRL), а затем нажмете стрелку вниз, вы немедленно переместите свою активную ячейку в ячейку D6.
Затем, если вы удерживаете нажатой клавишу CTRL и продолжаете нажимать стрелку вниз, ваша активная ячейка перейдет к ячейке D9,
, тогда, если вы продолжите это делать, ваша активная ячейка переместится в ячейку D11
, затем D14,
, затем D18.
Что делает Excel? Он перемещает вас к следующему разрыву данных (если следующая ячейка содержит данные) или к следующей ячейке, содержащей данные (если следующая ячейка пуста).
Теперь вы можете подумать, что в этом нет ничего страшного, но это БОЛЬШАЯ сделка.Что, если следующий разрыв в данных находится на расстоянии 34 000 строк? Чтобы переместить стрелку вниз до строки 34k или щелкнуть мышью по полосе прокрутки вниз, потребуется много времени. Это самый быстрый способ. Если последняя строка в ваших данных находится в строке D34000, и у вас нет разрывов с того места, где вы активировали выбранную ячейку D2, тогда вы немедленно перейдете к D34000. То же самое с CTRL + стрелка вверх, CTRL + стрелка влево или CTRL + стрелка вправо. Вы немедленно перейдете к следующему разрыву в ваших данных.Будь то следующая запись данных или следующий пробел, вы переместите активную ячейку в эту точку. Пожалуйста, попробуйте это на своем самом большом наборе данных во всех направлениях, а затем внимательно ознакомьтесь с этим, поскольку это сэкономит вам много времени при использовании Excel.
Теперь все в порядке и хорошо, чтобы перейти к следующему разрыву данных, но я хотел ВЫДЕЛИТЬ диапазон данных, как мне это сделать?
По сути, это тот же процесс, что описан выше, но теперь вы добавляете в микс клавишу SHIFT. Вот те же шаги, чтобы выделить от ячейки D2 до D18.Начиная с ячейки D2, нажмите CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти и выделить ячейки D2: D6
.Затем продолжайте удерживать клавиши SHIFT и CTRL, а затем снова нажмите стрелку вниз, чтобы выделить диапазон D2: D9
Продолжайте следовать этому процессу, пока не выделите выбор D2: D18:
Еще раз, вы можете сказать, как это мне поможет, но вы сможете СУПЕР ДУПЕР Быстро выделить МАССИВНЫЙ ДИАПАЗОН данных всего несколькими нажатиями клавиш, когда у вас очень мало разрывов в данных:
Посмотрите, как я выбрал диапазон данных от C2: C60000, потому что в данных не было разрывов.
Это еще одна техника, с которой вам НЕОБХОДИМО освоиться и которую вы ДОЛЖНЫ использовать в любое время. Это ОБЯЗАТЕЛЬНО используется приборная панель Excel.
После того, как вы освоите эту невероятно УДИВИТЕЛЬНУЮ технику Excel, вам просто нужно знать еще одну хитрость, уловку и подсказку, чтобы завершить обучение джедаям Excel. Какой совет и уловка Excel вы должны изучить? Это возможность перейти от CTRL + SHIFT со стрелками к просто SHIFT + Arrows.
Это позволит вам УДИВИТЕЛЬНО выбрать массив данных в Excel, а затем просто добавить или удалить еще одну строку или столбец.В любое время вы можете добавить клавиши CTRL или SHIFT обратно в смесь с клавишами со стрелками, чтобы добавить или удалить выбранный диапазон в таблице Excel.
Когда у меня появляется какой-либо выбранный диапазон с помощью процесса CTRL, вы можете отпустить клавишу CTRL и, все еще нажимая клавишу SHIFT, затем нажать стрелки вправо или влево или вниз или вверх, чтобы изменить выбранный диапазон данных Excel. E
Посмотрите это видео, чтобы увидеть ВСЕ в действии:
Кроме того, не забудьте зарегистрироваться в моем блоге и на моем канале на YouTube, чтобы вы никогда, никогда и никогда не пропустили какой-либо метод обучения Excel Dashboard.
Дайте мне знать ваш последний совет и уловку с помощью Excel в комментариях ниже.
Стив = Правда
Ярлыки Excel для выбора строк, столбцов или листов
Что нужно знать
- Чтобы выделить строки: Shift + Пробел . Стрелки Вверх или Вниз для дополнительных рядов.
- Для выбора столбцов: Ctrl + Пробел . Стрелки Влево или Вправо для дополнительных столбцов.
- Чтобы выделить каждую ячейку на листе: Ctrl + A
В этой статье объясняется, как изменить размеры столбца / строки, скрыть столбцы / строки, вставить новые столбцы / строки и применить форматирование ячеек в Excel с помощью ряда удобных горячих клавиш. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Excel для Microsoft 365.
Выбрать целые строки на листе
Использование горячих клавиш для выбора строк
Щелкните ячейку листа в строке, которую нужно выбрать, чтобы сделать ее активной.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу пробела на клавиатуре.
Shift + пробел
class = «ql-syntax»>
Отпустите кнопку Shift .
Все ячейки в выбранной строке подсвечиваются; включая заголовок строки.
Использование сочетаний клавиш для выбора дополнительных строк
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Используйте клавиши со стрелками Вверх или Вниз на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки.
Отпустите клавишу Shift , когда вы выбрали все строки.
Использование мыши для выбора строк
Наведите указатель мыши на номер строки в заголовке строки. Указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вправо.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши .
Использование мыши для выбора дополнительных строк
Наведите указатель мыши на номер строки в заголовке строки.
Щелкните и удерживайте левой кнопкой мыши .
Перетащите указатель мыши вверх или вниз, чтобы выбрать желаемое количество строк.
Выбрать целые столбцы на листе
Используйте сочетания клавиш для выбора столбцов
Щелкните ячейку рабочего листа в столбце, который нужно выбрать, чтобы сделать ее активной.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу пробела на клавиатуре.
Ctrl + пробел
class = «ql-syntax»>
Отпустите клавишу Ctrl .
Выделяются все ячейки в выбранном столбце, включая заголовок столбца.
Используйте сочетания клавиш для выбора дополнительных столбцов
Чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выбранного столбца:
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Используйте клавиши со стрелками Left или Right на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выделенного столбца.
Использование мыши для выбора столбцов
Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца. Указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вниз.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши .
Использование мыши для выбора дополнительных столбцов
Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца.
Щелкните и удерживайте левой кнопкой мыши .
Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы выбрать желаемое количество строк.
Выбрать все ячейки на листе
Используйте сочетания клавиш для выбора всех ячеек
Щелкните пустую область рабочего листа, которая не содержит данных в окружающих ячейках.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу с буквой A на клавиатуре.
Ctrl + A
class = «ql-syntax»>
Отпустите клавишу Ctrl .
Используйте «Выбрать все» для выбора всех ячеек
Если вы предпочитаете не использовать клавиатуру, используйте Выбрать все , чтобы быстро выбрать все ячейки на листе.
Как показано на изображении выше, Select All находится в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовок строки и заголовок столбца. Чтобы выбрать все ячейки на текущем листе, нажмите один раз кнопку Выбрать все .
Выбрать все ячейки в таблице
В зависимости от способа форматирования данных на листе с помощью сочетаний клавиш, указанных выше, можно выбрать разные объемы данных. Если активная ячейка находится в непрерывном диапазоне данных:
- Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все ячейки, содержащие данные в диапазоне.
Если диапазон данных был отформатирован как таблица и имеет строку заголовка, содержащую раскрывающиеся меню:
- Нажмите Ctrl + A второй раз, чтобы выбрать строку заголовка.
Затем выбранную область можно расширить, включив в нее все ячейки на листе.
- Нажмите Ctrl + A в третий раз, чтобы выбрать весь рабочий лист.
Выбрать несколько листов
Можно не только перемещаться между листами в книге с помощью сочетания клавиш, но вы также можете выбрать несколько соседних листов с помощью сочетания клавиш.Просто добавьте клавишу Shift к комбинациям клавиш, указанным выше.
Чтобы выбрать страницы слева:
Ctrl + Shift + PgUpdata-type = «code»>
Чтобы выбрать страницы справа:
Ctrl + Shift + PgDndata-type = «code»>
Выбрать несколько листов
Использование мыши вместе с клавишами клавиатуры имеет одно преимущество перед использованием только клавиатуры.Это позволяет вам выбирать несмежные листы, а также соседние.
Возможные причины выбора нескольких листов включают изменение цвета вкладки листа, вставку нескольких новых листов и скрытие определенных листов.
Выбрать несколько соседних листов
Щелкните вкладку на одном листе , чтобы выбрать ее.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Щелкните дополнительные вкладки соседних листов, чтобы выделить их.
Выбрать несколько несмежных листов
Щелкните вкладку на одном листе , чтобы выбрать ее.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Щелкните дополнительные вкладки листа, чтобы выделить их.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Сложно понятьСочетания клавиш в Excel 2003[Ключи для общего пользования] [Клавиши для перемещения и прокрутки на листах] [Клавиши для Перемещение между панелями рабочего листа, рабочими листами и Рабочие книги] [Ключи для ввода данных] [Ключи для Выбор данных и ячейки] [Ключи для редактирования данных] [Ключи для Форматирование данных] [Ключи для печати и предварительного просмотра электронной таблицы Файлы] [Ключи для работы с именами] [Ключи для Работа с базами данных и списками] [Ключи для описания данных] [Ключи для работы с графиками] [Ключи для работы со сводными таблицами и сводными диаграммами] [Ключи для Работа с объектами] Клавиши для выбора данных и ячеекВсе сочетания клавиш основаны на U.S. раскладка клавиатуры. Клавиши на других раскладках могут не точно соответствовать клавишам на американской клавиатуре. Для сочетаний клавиш, в которых вы нажимаете две или более клавиши вместе, клавиши, которые нужно нажимать, разделяются знаком плюс,
вот так: SHIFT + F10 . Выбор ячеек, столбцов, строк или объектов на листах и книгах
Расширение выборки
Использование режима расширенияВ расширенном режиме в строке состояния отображается EXT, а в клавиши со стрелками расширяют выбор.
Использование конечного режимаВ режиме завершения в строке состояния отображается END.
Использование Scroll LockКогда Scroll Lock включен, в строке состояния отображается SCRL.
Выбор ячеек со специальными характеристиками
Перемещение внутри выделенного фрагмента
Вернуться к началу страницы |
Выбор всего рабочего листа в Microsoft Excel
Многие пользователи рано учатся методу «щелчок + удерживание + перетаскивание» для выбора диапазона данных с помощью Microsoft Excel.Если у вас есть сотни строк данных, этот метод может быть очень утомительным, если вам нужно выбрать все данные на листе.
Выбор всего листа Excel
3 различных сочетания клавиш для выбора «всех» данных на листе
Гораздо более простой способ выбрать весь рабочий лист Excel — использовать сочетание клавиш Ctrl + A («A» означает «Все»). Однако ваш выбор может отличаться:
- Когда вы нажимаете Ctrl + A на листе, вы выбираете текущий диапазон .Если есть пустые строки или столбцы, разделяющие данные, область выбора заканчивается: Excel не будет выбирать несмежный диапазон.
- Если вы нажмете Ctrl + A второй раз , вы выберете всего рабочего листа .
- ПРИМЕЧАНИЕ. Если ваши данные находятся в формате таблицы , вам нужно будет нажать Ctrl + A в третий раз , чтобы выбрать весь рабочий лист .
Использование кнопки Excel «Выбрать все» для выбора всех данных
Еще один метод выбора всех данных в электронной таблице — это щелчком по кнопке «выбрать все» в верхнем левом углу Excel.Слева от столбца A и над строкой 1 находится серая кнопка в виде полуквадрата:
Использование выбранных данных
Выбрав все данные, вы можете:
- Скопировать и вставить содержимое в другое расположение на листе или переместите его на другой лист.
- Примените различные изменения форматирования или удалите форматирование из ячеек.
- Измените высоту строки или ширину столбца.
Бонусный совет: абсолютные ссылки vs.Относительные ссылки
Ведущий преподаватель Microassist, Энди Уивер, рассказывает об абсолютных и относительных ссылках в этом виртуальном классе.
Дополнительные ресурсы Microsoft Excel
Это лишь поверхностный обзор того, что вы можете узнать в Microsoft Excel! Мы предлагаем несколько курсов в Excel, от ознакомления с Excel для начинающих, до продвинутых классов, до классов по сводным таблицам и многого другого. Ознакомьтесь с нашим расписанием курсов, чтобы узнать больше.
Дополнительные советы Microsoft Excel
Совет Excel: ускорьте ввод данных Excel, изменив поведение клавиши Enter
Совет Excel: выделите все ячейки, на которые ссылается формула
Excel 2013 Совет: вставка комментариев
ПРИМЕЧАНИЕ : Этот пост был первоначально опубликован в декабре 2008 года и был переработан для обеспечения актуальности и точности.
Подпишитесь на новости обучения
7 простых способов выбора нескольких ячеек в Excel
Выбор ячейки — одна из основных вещей, которые пользователи делают в Excel.
Есть много разных способов выбрать ячейку в Excel — например, с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации).
В этой статье я покажу вам, как выбрать несколько ячеек в Excel . Эти ячейки могут быть все вместе (смежными) или разделенными (не смежными)
Хотя это довольно просто, я уверен, что вы научитесь парочке новых приемов, которые помогут вам ускорить свою работу и повысить эффективность.
Итак, приступим!
Выбрать несколько ячеек (все смежные)
Если вы знаете, как выбрать одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выбрать несколько ячеек.
Но все же позвольте мне рассказать об этом.
Предположим, вы хотите выбрать ячейки A1: D10.
Ниже приведены шаги для этого:
- Поместите курсор на ячейку A1
- Выберите ячейку A1 (с помощью левой кнопки мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
- Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он охватил все ячейки между A1 и D10)
- Оставьте кнопку мыши
Легко, правда?
А теперь рассмотрим еще несколько случаев.
Выбрать строки / столбцы
Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д.
Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.
Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.
Выберите одну строку / столбец
Вот как вы можете выбрать всю строку в Excel:
- Наведите курсор на номер строки той строки, которую вы хотите выбрать
- Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать вся строка
Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).
Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы нажимать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).
Выбрать несколько строк / столбцов
Что делать, если вы не хотите выбирать только одну строку.
Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?
Например, предположим, что вы хотите выбрать строки с номерами 2, 3 и 4 одновременно.
Вот как это сделать:
- Поместите курсор на строку номер 2 на листе
- Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
- Держите мышь левой -кнопка все еще нажата и перетащите курсор вниз до строки 4
- Оставьте кнопку мыши
Вы увидите, что это выберет три соседние строки, которые вы охватили с помощью мыши.
Так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.
Выбрать несколько несмежных строк / столбцов
Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.
Например, вы можете выбрать строки с номерами 2, 4, 7.
В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними.
Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.
Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel:
- Поместите курсор на строку номер 2 на листе
- Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
- Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2
- Оставьте кнопку мыши
- Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
- Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
- Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на ряд №4.Как только строка 4 также выбрана, оставьте кнопку мыши
- Повторите то же самое для выбора строки 7
- Оставьте клавишу Control
Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.
Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.
Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных
В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных.
Это можно сделать с помощью простого сочетания клавиш.
Ниже приведены шаги для выбора всех ячеек в текущей таблице:
- Выберите любую ячейку в наборе данных
- Удерживайте Ctrl ke y, а затем нажмите клавишу A
Вышеупомянутые шаги будут выберите все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется, пока не встретит пустую строку или столбец).
Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому ничего, кроме пустой строки / столбца, не будет выбрано)
Выбрать все ячейки на листе
Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе.
Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.
Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе:
- Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выбрать все ячейки
- Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части рабочего листа
Это мгновенно выберет все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе).
А если вы являетесь поклонником сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:
Control + A + A (удерживайте клавишу управления и дважды нажмите клавишу A)
Если вы выбрали пустую ячейку, в которой нет любые данные вокруг него, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).
Выбрать несколько несмежных ячеек
Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам потребуется выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.))
Ниже приведен пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.
Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.
Ниже приведены шаги для этого:
- Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
- Один за другим выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выделенными
- Когда закончите, оставьте клавишу Control
Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы.Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки / столбцы.
Выбор ячеек с помощью поля имени
До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.
Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе.
Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам.
Если это что-то, что вам нужно делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.
Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.
Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, выбираются все указанные ячейки.
Например, скажем, я хочу выбрать ячейку A1, K3 и M20
Поскольку они находятся довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.
Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.
Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с использованием поля имени:
- Щелкните поле имени
- Введите ссылки на ячейки, которые вы хотите выбрать (через запятую)
- Нажмите клавишу ввода
Указанное выше шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени.
Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на ячейку активной ячейки теперь будет видна в поле имени).
Выберите именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше)
Если вы не знаю, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете имя вместо ссылки на ячейку в формулах.
Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel:
- Выберите ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон
- Щелкните поле «Имя» (поле рядом со строкой формул)
- Введите имя, которое вы хотите назначить выбранному диапазону ячеек (у вас не может быть пробелов в имени)
- Нажмите клавишу Enter
Приведенные выше шаги создадут именованный диапазон для выбранных ячеек.
Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)
Это позволит мгновенно выбрать все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона.
Итак, вот некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбора нескольких ячеек в Excel .
Надеюсь, это руководство было для вас полезным.
Другие руководства по Excel, которые могут вам понравиться:
Как выбрать несколько ячеек в Excel
Выбор ячеек — важный навык в Excel. Почти вся информация в Excel сохраняется в ячейке или диапазоне ячеек; поэтому, прежде чем вы сможете вводить, редактировать или форматировать текст, вам сначала нужно знать, как выбрать ячейку или диапазон ячеек.
Выберите ячейку
Выбрать одну ячейку просто:
- Щелкните ячейку, которую хотите выделить.
Чтобы увидеть, какая ячейка выбрана, посмотрите на номер заштрихованного столбца и букву строки. Вы также можете увидеть, какая ячейка выбрана, посмотрев на поле имени.
Выбрать строки
- Щелкните заголовок строки, которую хотите выбрать.
- Чтобы выбрать несколько строк, щелкните и перетащите от заголовка первой строки к заголовку последней строки.
Вы также можете выбрать несколько строк, выбрав заголовок строки, нажав и удерживая клавишу Shift и нажав клавиши со стрелками Вверх или Вниз для выбора дополнительных строк.
Выбрать столбцы
- Щелкните заголовок столбца, который нужно выбрать.
- Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните и перетащите от заголовка первого столбца к заголовку последнего столбца.
Вы также можете выбрать несколько столбцов, выбрав заголовок столбца, нажав и удерживая клавишу Shift и нажав клавиши со стрелками влево или вправо для выбора дополнительных столбцов.
Выберите диапазон ячеек
Диапазон ячеек — это группа ячеек, занимающая несколько строк или столбцов.
- Щелкните первую ячейку, которую хотите включить в свой диапазон.
- Перетащите к последней ячейке, которую вы хотите включить в свой диапазон.
Вы также можете выбрать диапазон ячеек, выбрав первую ячейку диапазона ячеек, нажав и удерживая клавишу Shift и выбрав последнюю ячейку диапазона ячеек.
Выбрать весь рабочий лист
Вы даже можете выбрать весь рабочий лист в Excel.
- Нажмите кнопку Выбрать все .
Нажмите Ctrl + A.
Excel выбирает весь рабочий лист.