Как вставить данные в excel по ячейкам: Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Строки и столбцы

Строки и столбцы

Строки и столбцы

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

• Вставка и удаление строк и столбцов
  Статья
• Выделение содержимого ячеек в Excel
  Статья
• Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
  Статья
• Скрытие и отображение строк и столбцов
  Статья
• Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
  Статья
• Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
  Статья
• Создание списка последовательных дат
  Статья

Далее: Ячейки

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. ..Меньше

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

4. org/ListItem»>
   Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

5. Нажмите кнопку Далее.

6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

7. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Простые приёмы для эффективной работы в Excel

Одна из самых эффективных, удобных и многофункциональных офисных программ многим кажется настоящим монстром. Наверное, весь функционал этой программы знают только их создатели, но даже несколько её функций и хитростей облегчат жизнь многим из нас, автоматизируя монотонные процессы. И вот 12 из них:

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Так же можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).

В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.

8. «Умная» таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:

• Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
• Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
• Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
• На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

10. Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Автоматическое заполнение данных в ячейках рабочего листа

Введение в Excel

Справка по Excel и обучение

Введение в Excel

Введение в Excel

Автоматическое заполнение данных в ячейках листа

• Создать новую книгу
  Статья
• Вставка или удаление рабочего листа
  Статья
• Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа
  Статья
• Печать листа или книги
  Статья
• Используйте Excel в качестве калькулятора
  Статья
• Автоматическое заполнение данных в ячейках листа
  Статья
• Создать раскрывающийся список
  Статья

Следующий: Строки и столбцы

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Дополнительно.. .Меньше

Используйте функцию автозаполнения для заполнения ячеек данными, которые следуют шаблону или основаны на данных из других ячеек.

Примечание. В этой статье объясняется, как автоматически вводить значения в другие ячейки. В нем не объясняется, как вводить данные вручную или одновременно на нескольких листах.

Найдите больше видео на YouTube-канале Майка Гирвина, excelisfun .

1. Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотите использовать в качестве основы для заполнения дополнительных ячеек.

   Для таких серий, как 1, 2, 3, 4, 5…, введите 1 и 2 в первые две ячейки. Для серий 2, 4, 6, 8…, тип 2 и 4.

   Для серий 2, 2, 2, 2… введите 2 только в первую ячейку.

2. org/ListItem»>

   Перетащите маркер заполнения.

3. При необходимости нажмите  Параметры автозаполнения   и выберите нужный вариант.

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

2 быстрых способа ввода одних и тех же данных в несколько ячеек Excel

В этом кратком совете вы узнаете о двух быстрых способах ввода одной и той же формулы или текста в несколько ячеек Excel одновременно. Это очень удобно, если вам нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки таблицы одним и тем же значением (например, «Н/Д»). Оба приема работают в Microsoft Excel 365 — 2007.

Знание этих простых приемов сэкономит вам много времени, которое вы сможете потратить на более приятные вещи.

• Как выбрать все ячейки, в которые вы хотите ввести одни и те же данные
  • Выбрать весь столбец
  • Выбрать всю строку
  • Выберите несколько ячеек
  • Выбрать всю таблицу
  • Выбрать все ячейки на листе
  • Выберите пустые ячейки в определенной области (строка, столбец, таблица)
• Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец
• Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести одни и те же данные

Вот самые быстрые способы выделения ячеек:

Выбрать весь столбец

• Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl+Пробел.
• Если у вас есть простой диапазон (когда вы щелкаете любую ячейку с данными, вы не видите вкладку « Работа с таблицами » в правом верхнем углу ленты Excel):
  Примечание.
  Примечание : К сожалению, простое нажатие Ctrl+Пробел выделит все ячейки в столбце, т. е. из 9от 0074 C1 до C1048576 , даже если данные содержат только ячейки C1-C100.

  Поместите курсор на первую ячейку в столбце (или на вторую, если в таблице есть заголовки), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы перейти в конец таблицы, удерживайте Shift и несколько раз нажмите клавишу «Влево», пока выбирается только нужный столбец.

  Это самый быстрый способ выделить все ячейки в столбце, особенно если столбец содержит несколько пустых ячеек между данными.

Выбрать всю строку

• Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift+Пробел.
• Если у вас простой диапазон, щелкните последнюю ячейку в строке, затем нажмите Ctrl + Home.

Выберите несколько ячеек

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши все ячейки, которые вы хотите заполнить данными.

Выделить всю таблицу

Щелкните любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl+A.

Выбрать все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A, затем еще раз Ctrl+A.

Выделить пустые ячейки в определенной области (строке, столбце, таблице)

Выбрать нужную область (см. ниже), например. вся колонка.

Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно « Перейти к », и нажмите кнопку Special… в этом диалоговом окне.

Выберите переключатель « Blanks » в окне « Go To special » и нажмите OK .

Вы вернетесь в Excel и увидите, что выделены только пустые ячейки в выбранной области. Вот так; быстрее выделить 3 пустые ячейки, щелкнув по ним курсором мыши. Но что делать, если у вас более 300 пробелов, случайно распределенных между 10000 ячеек :)?

Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец

У вас есть большая таблица, и вы хотите добавить новый столбец с какой-либо формулой. Например, вы получаете список ссылок (новые обратные ссылки на www.ablebits.com 🙂 ) и хотите извлечь доменные имена из этих ссылок для дальнейшей работы.

1. Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы открыть диалоговое окно «
   Create Table » (сочетание клавиш Ctrl+L в Excel 2003). Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок « Моя таблица имеет заголовки ». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, если нет, установите этот флажок вручную.
2. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Добавить новый столбец в таблицу намного проще, чем в простой диапазон данных. Просто щелкните любую ячейку в столбце рядом с местом, где вы хотите добавить новую, и выберите 9.0042 Вставить > Столбец таблицы справа (или » Столбец таблицы слева «).
3. Назовите только что добавленный столбец.
4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В моем примере я буду использовать следующую формулу для извлечения доменных имен: =MID(c2,НАЙТИ(":",c2,"4")+3,НАЙТИ("/",c2,9)-НАЙТИ(" :",с2,"4")-3)
5. Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце одной и той же формулой

   Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к простому диапазону (я не знаю ни одной :)), выберите любую ячейку в вашей таблице, затем нажмите кнопку « Преобразовать в диапазон » на Design таб.

Вы можете применить этот совет, только если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавлять новые столбцы. Следующий совет универсальный.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Выберите ячейки, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными на листе Excel. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными выше советами для быстрого выбора данных.

Допустим, у нас есть таблица со списком наших клиентов (конечно, это фейковый список 🙂 ). В столбце перечислены веб-сайты, с которых приходят наши клиенты. Мы хотим заполнить пустые ячейки « _unknown_ », чтобы упростить фильтрацию в будущем:

1. Выберите все пустые ячейки в столбце.