Как в презентацию вставить таблицу из excel: Как перенести таблицу из Excel в Powerpoint?

Содержание

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Добавление в презентацию таблиц и диаграмм

Аннотация: Таблица в презентации: добавление, изменение стиля. Создание диаграмм, вставка ее в презентацию и изменение параметров диаграммы.

Ключевые слова: word, excel, приложение, power, point, таблица, пункт, курсор, ПО, поле, контур, цвет фона, меню, лист, группа, диаграмма, доступ, множества, форматирование, график, подтип, макет, сглаживание, операции

Добавление таблицы в слайд

В пакете программ Microsoft Office 2010 после создания таблицы в Office Word 2010 или Office Excel 2010 ее можно вставить в презентацию Office PowerPoint 2010, а затем, посредством возможностей PowerPoint изменить стиль таблицы или добавить какой-либо визуальный эффект. Однако, можно напрямую (сразу) создавать таблицы прямо в PowerPoint. Укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица. Далее таблицу можно создать двумя способами.

В первом способе выделите несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши ( рис. 6.1).

Рис. 6.1. Создание таблицы мышью

Во втором способе выполните команду

Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк ( рис. 6.2) и нажмите на кнопку ОК.

Рис. 6.2. Вставка таблицы

Совет

Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст. После этого щелкните в области вне таблицы.

Копирование таблицы из других приложений Office 2010

intuit.ru/2010/edi»>Для того, чтобы скопировать таблицу из приложения Excel или Word в приложение PowerPoint, выделите исходную таблицу. Выполните в исходном приложении команду Копировать, затем в приложении Power Point команду Вставить. Таблица будет перенесена.

Так, например, в Word 2010, щелкните на таблицу, которую нужно скопировать, а затем в группе

Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните на стрелку рядом с кнопкой Выделить, а затем выберите пункт Выделить таблицу ( рис. 6.3).

Рис. 6.3. Выделение таблицы в Word

Далее на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите на кнопку Копировать, а в презентации PowerPoint 2010 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу и на вкладке Главная нажмите на кнопку Вставить. Чаще всего при этом в Параметрах вставки следует выбрать вариант Сохранить исходное форматирование ( рис. 6.4).

Рис. 6.4. Вставка с сохранением исходного форматирования таблицы

Рисование таблицы

Таблицу можно нарисовать. Для этого на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу — курсор превратится в карандаш. Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера таблицы, а затем (при активном инструменте Нарисовать таблицу ) перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки — рис. 6.5.

Рис. 6.5. Таблица нарисована

intuit.ru/2010/edi»>Нарисованную таблицу можно редактировать. Для того, чтобы стереть линию на вкладке

Конструктор в группе Нарисовать границы выберите инструмент Ластик — курсор превратится в ластик. Щелкните линию, которую нужно стереть — она будет уничтожена.

Изменение стиля таблицы

Для изменения стиля таблицы щелкните на таблицу, затем в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в поле Стили таблиц выберите желаемый стиль. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц — рис. 6.6. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть перемену стиля редактируемой вами таблицы. Иначе говоря, в Power Point существует предварительный просмотр (предпросмотр) стиля таблицы.

Рис. 6.6. Стили таблиц

intuit.ru/2010/edi»>В ходе редактирования таблицы вы можете изменить ее контур, цвет фона и/или применить эффекты к ячейкам таблицы. Любой существующий стиль таблицы можно назначить стилем для всех вновь создаваемых таблиц. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на стиль таблицы, а затем в контекстном меню выполните команду По умолчанию.

Примечание:

У автора нет возможности осветить такие разделы как: добавление строки (столбца), объединение (разделение) ячеек таблицы, удаление столбца и строки, удаление содержимого ячейки таблицы, добавление (изменение, удаление) заливки ячейки таблицы, добавление и изменение цвета фона таблицы, изменение размера таблицы, изменение размера столбца или строки и ряд других тем. Мы предлагаем читателю использовать Справку и изучить эти темы самостоятельно.

Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2010 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы, а затем передавать их в PowerPoint.

В отличие от MS PowerPoint приложение MS Excel специально «заточено» для работы с диаграммами и позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.

Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка

Вставка, группа Диаграммы ) — рис. 6.7.

Рис. 6.7. Одиннадцать видов диаграмм в Excel 2010

intuit.ru/2010/edi»>Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2010. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы. Таким образом, диаграммы, созданные в Excel полностью совместимы с другими приложениями Office 2010, такими как Office PowerPoint 2010 и Office Word 2010 и оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel.

Новый термин

Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных. Ряд данных — набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы.

Типы диаграмм

В приложении Office PowerPoint 2010 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.

Гистограммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. Для представления данных в объемном виде с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять, следует использовать объемную гистограмму.

Графики

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси. Может возникнуть необходимость использовать графики при наличии текстовых меток категорий для отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов — для одного ряда можно использовать ось категорий. Также графики можно использовать при наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

Круговые диаграммы

Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных. Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:

Требуется отобразить только один ряд данных.
Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
Значения принадлежат не более чем семи категориям.
Категории соответствуют частям общего круга.

Линейчатые диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Линейчатая диаграмма — это, в сущности, гистограмма, повернутая на 90 градусов по часовой стрелке. Преимущество использования линейчатых диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

intuit.ru/2010/edi»>Метки осей имеют большую длину.

Выводимые значения представляют собой длительности.

Диаграммы с областями

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.

Точечные диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль вертикальной оси (оси Y). Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных. Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

Требуется изменять масштаб горизонтальной оси.
Требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу.
Значения расположены на горизонтальной оси неравномерно.
На горизонтальной оси имеется множество точек данных.
Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.
Требуется демонстрировать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных.
Требуется сравнить множество точек данных без учета времени — чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы. То есть, например, для построения точечной диаграммы прогноза погоды следует в столбец 1 (ось X) собрать данные по времени года, в столбец 2 (ось Y) — по температуре. Тогда в столбце 3 будет построен прогноз температуры в зависимости от времени года.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы очень полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от трех до пяти наборов данных, в зависимости от подтипа. Как следует из названия, биржевая диаграмма наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Для создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные. Так, для создания простой биржевой диаграммы максимальный-минимальный-закрытие (потолок-пол-закрытие) следует поместить данные в столбцы с заголовками Максимальный, Минимальный и Закрытие в соответствующем порядке. Предположим, что вы располагаете некоторыми акциями и фиксировали их котировки в течение десяти дней и эти данные построчно сохранены в четырёх переменных tag (день), hoch (максимум), tief (минимум) и ende (окончательная котировка). На основании таких данных также можно построить биржевую диаграмму.

Поверхностные диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения).

Кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Однако отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять несколько рядов данных.

Пузырьковые диаграммы

intuit.ru/2010/edi»>Пузырьковые диаграммы напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представлены дополнительные ряды данных. Такой дополнительный ряд данных отображается в виде размера пузырьков. Иначе говоря, в пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят из центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси. Если в ряду данных все точки имеют одинаковые значения, то лепестковая диаграмма приобретает вид круга. Лепестковые диаграммы позволяют сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных и строить диаграмму распределения данных по их ценности.

Вставка таблиц и диаграмм

Добавление таблицы в слайд

В первом способе выделите несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.

Во втором способе выполните команду Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк и нажмите на кнопку ОК.

Копирование таблицы из других приложений Office 2010

Для того, чтобы скопировать таблицу из приложения Excel или Word в приложение PowerPoint, выделите исходную таблицу. Выполните в исходном приложении команду Копировать, затем в приложении Power Point команду Вставить. Таблица будет перенесена.

Далее на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите на кнопку Копировать, а в презентации PowerPoint 2010 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу и на вкладке Главная нажмите на кнопку Вставить. Чаще всего при этом в Параметрах вставки следует выбрать вариант Сохранить исходное форматирование.

Рисование таблицы

Таблицу можно нарисовать. Для этого на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу — курсор превратится в карандаш. Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера таблицы, а затем (при активном инструменте Нарисовать таблицу ) перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки.

Изменение стиля таблицы

Для изменения стиля таблицы щелкните на таблицу, затем в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в поле Стили таблиц выберите желаемый стиль. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть перемену стиля редактируемой вами таблицы. Иначе говоря, в Power Point существует предварительный просмотр (предпросмотр) стиля таблицы.

Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2010 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы, а затем передавать их в PowerPoint. В отличие от MS PowerPoint приложение MS Excel специально «заточено» для работы с диаграммами и позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов.

Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2010. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы.

Типы диаграмм

Создание диаграмм в PowerPoint

В приложениях PowerPoint можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации ). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Если в этом окне выбрать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК, то созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2010. При этом, по умолчанию, запустится и PowerPoint, и Excel.

Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

Узнайте, как вставить таблицу из электронной таблицы Excel в PowerPoint

Вам нужно перенести окончательные отчеты с данными из электронной таблицы Excel в презентацию PowerPoint?

Не пропустите! Мы расскажем, как вставлять таблицы из электронной таблицы Excel в презентацию PowerPoint.

В этой статье мы рассмотрим следующее:

Скопируйте и вставьте данные Excel в презентацию PowerPoint
Использовать функцию «Специальная вставка»
Использовать параметр «Объект»
Ответьте на часто задаваемые вопросы о вставке таблиц из электронных таблиц Excel в PowerPoint.

Откройте для себя различные способы добавления таблиц из электронных таблиц Excel в презентации PowerPoint

Скопируйте и вставьте данные Excel в презентацию PowerPoint.

Чтобы быстро перенести данные Excel в презентацию PowerPoint, выполните следующие действия:

Откройте рабочий лист Microsoft Excel, содержащий данные, которые вы хотите вставить в PowerPoint.
Выберите или выделите таблицу Excel, затем щелкните ее правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню. Выберите «Копировать».
Откройте Microsoft PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите вставить таблицу.
Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в раскрывающемся меню.

Быстрый совет: Нажмите Ctrl+C при копировании данных и Ctrl+V при вставке.

Использование функции «Специальная вставка».

Если вы хотите использовать второй метод для переноса окончательных данных из Excel в презентацию PowerPoint, вам необходимо:

С листа Microsoft Excel скопируйте данные, которые вы хотите перенести в презентацию PowerPoint.
Выберите слайд в презентации Microsoft PowerPoint, куда вы хотите вставить данные Excel.
Перейдите в группу «Параметры вставки» и щелкните стрелку под значком «Вставить». Затем в выпадающем меню выберите «Специальная вставка».
Появится диалоговое окно «Специальная вставка». Нажмите «Вставить ссылку» и выберите параметр «Объект рабочего листа Microsoft Excel». Затем нажмите «ОК».
Теперь таблица Excel появится на слайде презентации.

Использование параметра «Объект»

Чтобы использовать параметр «Объект» для вставки таблицы Microsoft Excel в PowerPoint, необходимо сделать следующее:

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить данные Excel.
Выберите вкладку «Вставка», затем выберите параметр «Объект».
В диалоговом окне «Вставить объект» выберите параметр «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор».
Откроется диалоговое окно «Обзор». Перейдите к местоположению файла ваших таблиц Excel и щелкните его. Затем выберите «ОК».
Вернувшись в диалоговое окно «Вставить объект», установите флажок рядом с «Ссылка» и нажмите «ОК».

Заключительные мысли о том, как вставить таблицу из электронной таблицы Excel в слайд PowerPoint

Если у вас возникли проблемы со вставкой таблиц из рабочих листов Excel в следующие презентации PowerPoint, вам помогут наши общие методы.

Чтобы получать дополнительные статьи о презентациях PowerPoint, подпишитесь на Simple Slides. Воспользуйтесь нашей скидкой 80% и получите доступ к более чем 10 000 слайдов, шаблонов и инфографики!

Часто задаваемые вопросы о том, как вставлять таблицы из электронных таблиц Excel в PowerPoint:

Как скопировать таблицы из книги Excel на слайд PowerPoint с исходным форматированием?

Вы можете получить доступ к функции «Сохранить исходное форматирование» для простого редактирования. Вы можете получить доступ к нескольким параметрам форматирования при копировании и вставке данных Excel в презентацию PowerPoint.

Какие различные параметры вставки доступны в Microsoft PowerPoint и Microsoft 365?

В Microsoft Office доступно пять различных вариантов вставки, в том числе:

Использование стилей назначения
Сохранить исходное форматирование
Встроить
Изображение
Сохранить только текст

Какие сочетания клавиш используются при выполнении «Специальной вставки»?

Клавиши быстрого доступа для диалогового окна «Специальная вставка»: Alt+H+V+S .

Статьи по теме:

Узнайте, как добавлять таблицы в PowerPoint: все, что вам нужно знать

Узнайте, как вставить GIF в PowerPoint двумя способами

Как перевернуть изображение в PowerPoint за 5 простых шагов

Получить Бесплатный образец наших отмеченных наградами шаблонов PowerPoint + Университет

Перейти к моему бесплатному предложению

Получите бесплатный образец наших отмеченных наградами шаблонов PowerPoint + Университет

Присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы получать последние новости и обновления от нашей команды.
Не волнуйтесь, ваша информация не будет разглашена.

Мы ненавидим СПАМ. Мы никогда не будем продавать вашу информацию ни по какой причине.

Как связать данные Excel с презентацией PowerPoint

Если вы делаете презентацию, вам всегда нужны самые свежие данные. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши слайды точны и отражают реальность на местах.

Однако бывают случаи, когда вам нужно создать презентацию, пока ваши коллеги все еще собирают данные. Как вы можете гарантировать, что любые изменения, которые они вносят в вашу базу данных Excel, отразятся на вашем слайде PowerPoint?

Здесь на помощь приходит функция Вставить ссылку. Вот как ее использовать, чтобы в презентации всегда была самая последняя информация из базы данных и диаграммы.

Чтобы связать таблицу Excel с презентацией, она должна существовать. Если ваши коллеги еще не создали ее, вы можете создать таблицу-заполнитель, которую вы можете выбрать и скопировать, а затем ваши товарищи по команде обновят ее содержимое. После того, как вы сделали исходные данные, выполните шаги, описанные ниже.

Выберите таблицу, которую вы хотите скопировать в презентацию.
Нажмите Копировать или нажмите Ctrl + C ( Command + C для пользователей Mac).
Открыть Microsoft Powerpoint .
Откройте презентацию файла, над которой вы работаете, если она у вас уже есть; в противном случае нажмите Пустая презентация .
На пустом слайде перейдите на ленту главного меню .
Нажмите на стрелку вниз под значком вставки .
Выберите Специальная вставка…
В окне Специальная вставка выберите переключатель Вставить ссылку .
Выберите Рабочий лист Microsoft Excel Object .
Нажмите OK .

После этого вы увидите, что таблица, скопированная из Excel, появится в вашей презентации PowerPoint.

Однако вам необходимо получить доступ к исходному файлу Excel, чтобы изменить содержимое или форматирование добавленной вами таблицы. Для этого вы можете открыть файл, в котором вы его сохранили; или вы можете дважды щелкнуть таблицу, и она автоматически откроет исходный файл.

См. также: Как организовать электронные таблицы в Excel

Создание динамической диаграммы

Одним из самых простых способов визуализации, сравнения и анализа данных и тенденций является использование диаграмм. Однако, если вы хотите создать диаграмму из только что созданной связанной таблицы Excel, вы должны сначала сделать это из ее исходного файла. Создав диаграмму, вы можете скопировать ее и связать с файлом PowerPoint. Вот как это сделать.

Выберите диаграмму, созданную в Excel.
Нажмите Скопируйте или нажмите Ctrl + C ( Command + C для пользователей Mac).
Открыть Microsoft Powerpoint .
Перейдите к слайду, на который вы хотите поместить только что скопированную диаграмму.
На ленте меню Home щелкните стрелку вниз под значком вставки .
В параметрах вставки вы можете выбрать Использовать целевую тему и данные ссылки (L) или Сохранить исходное форматирование и связать данные (F) . Это третья и четвертая иконки соответственно. Первый вариант позволяет вам использовать тему, которую вы используете для своей презентации, а второй сохраняет внешний вид вашего исходного файла Excel.
После того, как вы вставили диаграмму, вы можете перемещать ее по своему усмотрению.

См. также: Как создавать мощные графики и диаграммы в Microsoft Excel

Обновление диаграммы

К сожалению, если вам необходимо внести изменения в диаграмму, вам придется открыть ее исходные данные в Excel. Если у вас есть доступ к файлу Excel, вы можете просто внести изменения напрямую, и они должны автоматически отразиться на диаграмме PowerPoint.

Если у вас не открыт файл Excel, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на диаграмме PowerPoint, затем выбрать Редактировать данные > Редактировать данные в Excel в контекстном меню. Вы также можете выбрать Edit Data > Edit Data , чтобы открыть небольшое окно, если вам нужно внести лишь незначительные изменения.

Если внесенные вами изменения не отражаются автоматически на диаграмме PowerPoint, вы можете обновить ее вручную. Для этого нажмите на свой график, перейдите на Лента меню Chart Design , затем нажмите Refresh Data . Это позволит получить последнюю информацию из связанного файла Excel и обновить информацию, отображаемую на диаграмме PowerPoint.

В отличие от таблицы данных Excel, любые изменения, внесенные в структуру диаграммы в Excel, не повлияют на диаграмму в PowerPoint. По этой причине вам необходимо доработать дизайн и внешний вид диаграммы, которую вы копируете в Excel, прежде чем копировать ее в свою презентацию.

Кроме того, вы можете самостоятельно вносить изменения в дизайн диаграммы PowerPoint. Это означает, что вы можете изменить внешний вид диаграммы презентации, не затрагивая диаграмму, скопированную из Excel.

Чтобы внести эти изменения, щелкните диаграмму, затем перейдите на ленту меню «Дизайн диаграммы» . Вы можете выбрать, как выглядит диаграмма в разделе Стили диаграммы . Если вы считаете, что текущий тип диаграммы не подходит для вашей презентации, вы даже можете изменить его.

Нажмите Изменить тип диаграммы , чтобы открыть новое окно. Оттуда вы можете выбрать любой тип диаграммы, который вам нравится, в левом столбце.

Связано: Как сделать линейный график в Excel

Иногда вы не можете вспомнить, связаны ли таблицы и диаграммы в вашей презентации с файлом Excel. Или это может быть случай, когда вы связали свои данные PowerPoint с электронной таблицей, но не можете вспомнить, где вы их сохранили.

Вы можете напрямую проверить файл PowerPoint, если он связан с каким-либо файлом и где находятся эти файлы. Для этого щелкните File в ленте меню . В открывшемся полноэкранном меню перейдите к Info в левой колонке .

В окне Информация в правой колонке перейдите к Связанные документы . Щелкните Открыть расположение файла , чтобы увидеть, где сохранены связанные файлы.

Если вы переместили связанные файлы Excel, нажмите Изменить ссылки на файлы . Появится окно «Ссылки», показывающее каждый связанный объект и местоположение прикрепленного к нему файла. Окно предлагает четыре варианта:

Обновить сейчас : обновить данные объекта до последних изменений в связанном файле.