Как в excel посчитать проценты: подробная инструкция в картинках
Многие начинающие пользователи нередко задаются вопросом – как быстро посчитать проценты в Excel или, какой формулой лучше воспользоваться при расчетах.
Зачастую это необходимо даже при самых простых расчетах, начиная от бытовой потребности вычислить скидку в магазине и заканчивая некими бухгалтерскими расчетами, такими, как определение суммы, которую следует выплатить за коммунальные услуги.
Считать такие примеры на бумаге долго и неудобно, к тому же при этом можно ошибиться.
Опытные же пользователи программы точно знают, насколько быстрее и структурирование получаются расчеты, если воспользоваться компьютером.
Главное знать, как правильно делать, а если опыта нет, то хватит и единожды пройтись по инструкции, пошагово выполняя все действия.
Cодержание:
Расчет процентов
Выглядит она следующим образом:Часть/Целое = Процент
Внимательный пользователь сразу заметит, что не хватает умножения на 100 и это будет правильным замечанием. В
от только в программе этого и не надо, если Вы задаете ячейке «Процентный формат», программа умножит самостоятельно. Теперь рассмотрим все необходимые действия на примере.
Предположим, что у нас есть список товаров (столбец А) и есть данные по ним – сколько было предварительно куплено (столбец В), и сколько из них после продано (столбец С).
Рис. 1 – Таблица Продукты
Нам же важно знать, какой процент от купленных товаров составляют проданные (столбец D). Для этого мы делаем следующее:
- Вписываем в ячейку D2 формулу =С2/В2, а для того, чтобы не проделывать это со всеми строками, просто выбрав маркер автозаполнения, копируем ее вниз на столько, на сколько нужно.
Рис. 2 – Ввод формулы
Рис. 3 – Использование маркера автозаполнения
- Вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши, выбираем для столбца D «Формат ячеек» — «Процентный».
Рис. 4 – Раздел Формат ячеек
- В этом же окне настраиваем количество знаков после запятой под свои требования или вкусы.
Рис. 5 – Результат проделанной работы
Обратите внимание! Как бы Вы не меняли формулу для расчетов процента, добавляя в нее, возможно, иные параметры или функции, приведенная выше последовательность останется абсолютно такой же.
Вывод
Как видите, делать в MS Excel расчеты очень просто. Если Вы считаете всего одно простое задание в пару действий, то сделать это с помощью программы или на бумаге — разницы нет.
Но если Вас ждет как минимум несколько однотипных примеров, то программа со своими возможностями в разы ускорит процесс и к тому же значительно снизит вероятность совершить какие-либо ошибки.
Ярослав Драгун
Ярослав.
Люблю технологии и все, что с ними связано. А также рок-н-ролл)
Мой телеграмм: Ярослав Драгун
Как посчитать процент от числа в Excel | Как посчитать долю в Эксель | Информационные технологии
Действия с процентами нередко выполняют в Microsoft Excel, это довольно удобно и практично. Для этого в программе используются специальные формулы и функции. В данной статье мы подробно рассмотрим все способы узнать процент от числа.
Расчет доли от заданного числа
Иногда необходимо узнать, какова доля одного числа в другом. Для этого используют следующую формулу: Доля (%) = Число 1/Число 2*100%. Число 1 – начальное, Число 2 – то, в котором находят долю числа 1. Рассмотрим это математическое действие на примере. Представим, что нужно найти долю числа 18 в числе 42. Необходимо выполнить алгоритм из двух шагов:
- Выбираем пустую ячейку и записываем туда формулу с заданными числами. Перед формулой обязательно нужен знак равенства, иначе автоматическое вычисление не произойдет.
- Нажимаем клавишу «Enter», в ячейке появится значение вычисления в процентах или обычным числом.
Если в результате получилось число, а не проценты, нужно изменить формат ячеек. Это можно сделать с помощью соответствующего раздела в инструментах Excel.
- Кликаем по ячейке правой кнопкой мыши. Откроется меню, где нужно выбрать пункт «Формат ячеек».
Найти эту опцию можно также на вкладке «Главная». Там она расположена в разделе «Ячейки» (подраздел «Формат»).
4- На экране появится меню с опциями изменения формата. Во вкладке «Число» есть список числовых форматов – нужно выбрать «Процентный». По умолчанию выставлено 2 знака после запятой, но это можно исправить кнопками со стрелками. По окончании настройки нажимаем «ОК». Теперь в выбранной ячейке всегда будут данные в процентном формате.
Воспользуемся полученными знаниями на более сложном примере. К примеру, нужно определить долю каждого вида товара в общей выручке. Для выполнения этой задачи составим таблицу, где укажем цену единицы для нескольких товаров, объемы продаж и выручку.
Также необходимо рассчитать итоговую выручку с помощью функции СУММ. В конце таблицы создадим колонку для долей в суммарной выручке с ячейками в процентном формате. Необходимо рассмотреть вычисление этого показателя пошагово:
- Выбираем первую свободную ячейку в последней колонке и вводим в поле формулу расчета доли. Числом 1 станет доход с продаж одного продукта, а вторым – сумма общего дохода.
- Нажимаем клавишу «Enter», в ячейке появится доля в процентах.
Далее нужно заполнить такими данными всю колонку. Не обязательно вводить формулу вручную каждый раз – автоматизируем заполнение с помощью небольшой модификации выражения.
- Один компонент формулы меняется от строки к строке, другой остается неизменным. Сделаем так, чтобы при перенесении функции в другую ячейку происходила замена только одного аргумента. Необходимо нажать на заполненную ячейку и вставить знаки доллара перед буквой и цифрой в обозначении поля общей выручки через строку формул. Выражение должно выглядеть примерно так: =D2/$D$10.
- Далее выделяем все ячейки в колонке до строки «Итого», зажав правый нижний угол на первой ячейке. В каждой строке появляется информация о доле товаров в общем доходе.
Выражение должно выглядеть примерно так: =D2/$D$10.- Узнать долю в финальной выручке можно без расчета дохода. Воспользуемся функцией СУММ – выражением с ней заменится второй аргумент.
- Составим новую формулу: =Выручка за один тип товара/СУММ(Диапазон доходов за все товары). По итогу вычислений получаем то же число, что и при использовании предыдущего способа:
Вычисление процента от заданного числа
Обратная операция – выделение процента от числа в стандартном числовом формате – тоже часто бывает необходима. Разберемся, как провести такой расчет. Формула вычисления такова: Число 2 = Процент (%) * Число 1. Смысл этого выражения: от Числа 1 определяют процент, в результате чего получается Число 2. Испытаем формулу на реальном примере. Необходимо узнать, сколько это – 23% от 739-и.
- Выбираем свободную ячейку и составляем в ней формулу с известными данными.
- Жмем «Enter», на листе появляется результат вычисления.
Для примера с данными можно использовать уже созданную таблицу. Представим, что в планах на следующий месяц продать на 15% больше единиц каждого товара. Необходимо выяснить, какой объем производства разных типов продукции соответствует 15%.
- Создаем новую колонку и вносим в первую свободную ячейку формулу, соответствующую известным данным.
- Нажимаем клавишу «Enter» и получаем результат.
- Переносим формулу во все ячейки колонки с помощью маркера заполнения.
Убрать знаки после запятой можно с помощью изменения формата ячеек. Выделяем все ячейки с результатами, открываем меню форматов и выбираем «Числовой». Нужно уменьшить число десятичных знаков до нуля и нажать «ОК», после этого в колонке будут только целые числа.
14Сложение и вычитание процентов
На основе упомянутых формул можно провести несложные математические действия с процентами.
Рассмотрим эти действия на примерах – прибавим к 530-и 31%, потом отнимем тот же процент от начального числа. Необходимо выбрать свободную ячейку и вписать формулу, после чего нажать «Enter».
15Используем формулу в примере: продажи товаров увеличились, и нужно определить, на сколько процентов больше было продано единиц продукции разных наименований.
- В специально созданной колонке выберем верхнюю ячейку и составим в ней формулу. Числа 1 и 2 – это старый и новый объем продаж.
- Нажимаем «Enter» и получаем первый результат.
- Выделяем все ячейки колонки маркером автозаполнения – формула копируется со смещением.
Заключение
Работать с процентами в Excel довольно легко, ведь формулы совпадают со знакомыми большинству действиями из курса математики. Однако рассчитывать проценты в программе гораздо удобнее, потому что есть возможность автоматизировать вычисления.
Сообщение Как посчитать процент от числа в Excel. Как посчитать долю в Эксель появились сначала на Информационные технологии.
Поделиться в социальных сетях
Вам может понравиться
Краткие советы по вычислению процентов в Excel
Автор Боб Флиссер Категории: Advanced Excel, Excel® Теги: автозаполнение, заполнение, умножение процентов, процент, процентное изменение, процент, налог с продаж
Вот несколько способов вычисления процентов. Для этих примеров у нас есть простой лист командировочных расходов, и вы ищете процентные результаты повышения или понижения цен в целом и за отдельные месяцы.
Рост в процентах
Допустим, вы ожидаете больше поездок в следующем году и хотите знать, каковы будут затраты, если расходы увеличатся на 8 процентов.
Совет: Excel позволяет вводить проценты либо со знаком процента, либо в виде десятичной дроби. Например, вы можете ввести двадцать процентов как 20% или 0,2 (с начальным нулем или без него). Excel будет относиться к ним одинаково.
В B19 введите:
=B18*1.
08
Или, если хотите, введите как:
=B18*108%
Сумма составит 77 555.
Уменьшение в процентах
Если вы считаете, что командировочные расходы снизятся на 8%, введите это в B20:
=B18*92%
Или, если хотите, введите как:
=B18*.92
Результат будет 66 065.
Может быть, уже поздно, и вы не хотите считать в уме, что 92% — это уменьшение на 8%. Вы можете ввести формулу следующим образом для того же результата:
=B18-B18*0,08
Совет: помните порядок операций: скобки, возведения в степень, умножение, деление, сложение, вычитание. (Пожалуйста, извините, моя дорогая тетя Салли.)
Процентная сумма
Но что, если вы хотите увидеть саму сумму 8%, а не новую сумму? Формула в B21 будет следующей:
=B18*0,08
ИЛИ
=B18*8%
Это формула, которую вы использовали бы для расчета налога с продаж в Нью-Йорке, если бы ячейка B18 содержала общую сумму продаж.
Хотя вся эта математика верна, вы можете предпочесть поместить процент в отдельную ячейку, а не жестко кодировать его в формулах. Таким образом, вы можете изменить процентное соотношение, не переписывая формулы.
Если мы поместим проценты отдельно в ячейку B23, эти формулы сделают свое дело:
Процентное изменение
Наконец, мы можем захотеть вычислить процентное изменение между двумя числами. Это дало бы нам четкое представление о том, растут ли затраты (положительный процент) или снижаются (отрицательный процент). В этой ведомости расходов мы рассчитаем процентное изменение от одного месяца к другому и поместим формулы в столбец C.
Общее правило расчета процентного изменения:
=(новое значение-старое значение)/старое значение
Поскольку январь — первый месяц, в нем нет процентного изменения. Первое изменение будет в феврале, так что это формула для C6:
По умолчанию Excel отображает это как десятичное число, поэтому нажмите кнопку «Процентный стиль» на вкладке «Главная», чтобы отформатировать его как процентное значение.
Теперь вы увидите это:
Совет: сочетание клавиш для процентного стиля — Ctrl + Shift + %
Теперь автоматически заполните формулу до конца: наведите указатель мыши на точку в левом нижнем углу ячейки, которая показывает -16%, и дважды щелкните мышью. Это более быстрый способ заполнения столбца до конца, чем перетаскивание вниз.
PRYOR+ 7 ДНЕЙ БЕСПЛАТНОГО ОБУЧЕНИЯ
Курсы по обслуживанию клиентов, Excel, управлению персоналом, лидерству, ОСАГО и многое другое. Нет кредитной карты. Без комментариев. Индивиды и команды.
НАЧАТЬ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД
Как рассчитать проценты в Excel?
Excel используется для многих видов управления данными. Расчет процентов является одним из основных расчетов, которые вы должны выполнять, когда речь идет о процентных ставках, прибылях и убытках, скидках, статистике, сравнении количества и даже расчете налогов.
Процент — это представление частей на сотню количества. Обычно он рассчитывается путем деления числителя на знаменатель, а затем умножения результата на сто. В этом блоге мы узнаем, как рассчитать проценты в Excel, а также примеры формул для расчета процентов.
Готовы улучшить свои навыки работы с данными? Подпишитесь на бесплатную демоверсию сегодня!
Как рассчитать проценты в Excel?В Excel существует 2 метода нахождения процентов.
Метод 1: Расчет процентов в Excel с использованием базовой формулы расчета процентовОсновная формула расчета процентов в Excel приведена ниже.
(Часть/целое) = процент
Вы, должно быть, заметили, что в формуле Excel отсутствует шаг, умноженный на 100. Это потому, что нам не нужно умножать результат на 100, так как применение процентного формата к ячейке делает этот расчет без ручных подсказок. Следуйте инструкциям ниже, чтобы рассчитать процент в Excel.
- Щелкните пустую ячейку.
- Введите x/y в ячейку.
- Нажмите кнопку возврата. Результат появится в виде десятичной дроби в ячейке.
- Выберите ячейку с результатом.
- Нажмите на вкладку «Главная».
- Выберите группу номеров.
- Нажмите кнопку процентного стиля.
- Чтобы изменить количество отображаемых десятичных знаков, нажмите кнопку увеличения или уменьшения десятичного числа, как вам нужно.
Здесь приведен пример для лучшего понимания концепции.
| – | А | Б | С | Д |
| 1 | Студент | Полученные оценки | Всего баллов | Процент |
| 2 | Баран | 20 | 50 | 20/50 |
| 3 | Набор | 40 | 50 | 40/50 |
Здесь формула вводится в ячейки D2 и D3 для получения результатов.
В случае использования ярлыка для вычисления процентов в Excel все шаги идентичны до нажатия возврата для получения результата. Затем используйте ярлык ctrl+shift+% после нажатия на полученный результат.
Ищете лучшую карьеру в науке о данных? Исследуйте здесь!
Расчет процентного изменения в ExcelВ некоторых случаях нам необходимо рассчитать процентное изменение определенных значений. Например, за вашу работу в этом месяце повысили зарплату. Затем вы можете сравнить его с предыдущей зарплатой, рассчитав процентное изменение.
Формула Excel для расчета процентного изменения:
(Новое значение — старое значение)/ Старое значение
Если значение положительное, то это увеличение в процентах, а если значение отрицательное, это уменьшение в процентах.
Что вам нужно сделать, это щелкнуть пустую ячейку и применить эту формулу. Затем нажмите возврат. После этого вы можете использовать либо метод 1, либо метод 2, чтобы получить соответствующий результат, то есть процентное изменение. Пример показан ниже.
| – | | Б | С | Д |
| 1 | Страна | Цены на хлеб в 2022 году | Цены на хлеб в 2023 году | Процентное изменение |
| 2 | Индия | 25 | 35 | (35-25)/25 |
| 3 | Непал | 20 | 30 | (30-20)/20 |
Здесь формула применяется в ячейках D2 и D3.
Затем вы должны нажать кнопку возврата для результатов. Затем он изменяется на процентный стиль, используя шаги, описанные выше.
Существуют операции, в которых число увеличивается на определенный процент. Например, цена хлеба на рынке равна х. На следующей неделе он увеличивается на y%. Новое значение можно найти по формуле:
[1+(г/100)] * Исходное значение
При уменьшении на y% новое значение можно найти по формуле:
[1-(г/100)] * Исходное значение
После применения любой из вышеперечисленных формул в зависимости от ситуации необходимо нажать возврат.
Ниже приведен пример для дальнейшего понимания концепции.
| – | А | Б | С | Д |
| 1 | Товар | Цены в 2022 году | Процент прироста в 2023 г. | Новая цена |
| 2 | Молоко | 25 | 5% | [1+0,05]* 25 |
| 3 | Сливочное масло | 20 | 6% | [1+0,06]* 20 |
Здесь формула Excel применяется к ячейкам D2 и D3. Результаты можно получить, нажав кнопку возврата. Затем мы должны изменить его на валюту, используя шаги, указанные ниже.
В старых версиях
- Выберите ячейку с результатом.
- Нажмите кнопку «Домой»
- Щелкните значок доллара, чтобы выбрать один из вариантов в раскрывающемся списке.
В Excel для Mac 2011
- Выберите ячейку с результатом.
- Выберите главную вкладку.
- Выберите цифровую кнопку.
- Нажмите на валюту и выберите один из вариантов.
Информация, представленная в этой статье, поможет вам понять процедуру, необходимую для расчета процентов в Excel.