Как в excel ссылку сделать: Работа со ссылками в Excel

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

11485 02.04.2017 Скачать пример

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге.

Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т. д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Как сделать гиперссылку в Excel?

Как вставить текст в Excel?

Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?

Гиперссылка обеспечивает переход по адресу к нужному месту из документа Excel на сайт или на файл. Как сделать такую гиперссылку в Excel можно прочитать в этой статье:

Гиперссылка (hyperlink) — фактически, второй слой текста, в котором заключена ссылка на другой объект (файл, сайт, программу и т. п.), и при нажатии на нее вы переходите в нужное место.

Вид гиперссылки в Excel

Содержание

• Как добавить гиперссылку?
• Как получить адрес ссылки из ячейки с гиперссылкой
• Создание оглавления c гиперссылками в Excel
• Похожие статьи

Как добавить гиперссылку?

Итак, для добавления гиперссылки перейдите на нужную ячейку и на главной панели найдите раздел «Вставка». В разделе находится сектор «Связи», на котором есть функция «Гиперссылка».

 

Нажав на эту кнопку, у нас появится окно «Вставка гиперссылки». В данном окне вам будут предложены варианты создания гиперссылок. У вас есть возможность создать ссылку, в том же документе, на другом листе, нажав в пункте «Связать с..» функцию «Место в документе». Или просто вставьте имеющийся адрес в раздел Адрес.

Наша гиперссылка, а точнее ее наименование, автоматически выделилось в синий цвет, и при ее нажатии левой кнопкой мыши вы перейдете в указанное вами место в документе или в интернете. Таким же образом можно создать обратную гиперссылку, т.е. на исходное положение в документе.

Кроме гиперссылки на том же документе мы можем создать ссылку на другой документ. Чтобы это сделать нужно в окне «Вставка гиперссылки» в пункте «Связать с..» выбрать функцию «Файлом, веб — страницей». Потом в пункте «Папка» выбираем необходимую папку, а в ней и документ, на который вы хотите ссылаться.

Как получить адрес ссылки из ячейки с гиперссылкой

Этому посвящена отдельная статья.

Создание оглавления c гиперссылками в Excel

Одно из решений оглавления в Excel — это окно контрольного значения. Подробно об этой малоизвестной, но полезной возможности можно прочитать здесь.

Так же можно воспользоваться макросом:

Sub SpisokListov()    Dim sheet As Worksheet    Dim cell As Range    With ActiveWorkbook       For Each sheet In ActiveWorkbook. Worksheets          Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)          .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell, Address:="", SubAddress:="'" & sheet.Name & "'" & "!A1"          cell.Formula = sheet.Name       Next    End With End Sub

Чтобы не изобретать велосипед макрос взят c прекрасного сайта.

 

Как вставить текст в Excel?

Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?

Гиперссылки на диаграммы в Excel

Направляющие Excel

Гиперссылки на диаграммы в Excel

Гиперссылки в Excel — отличный способ быстро перемещаться между различными частями рабочей книги. Создавая гиперссылки на диаграммы, вы можете легко перейти к нужной диаграмме, не прокручивая книгу. Вот как создать гиперссылки на диаграммы в Excel:

1. Откройте книгу, содержащую диаграмму, на которую вы хотите создать ссылку. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку.
2. На вкладке Вставка в группе Ссылки щелкните Гиперссылка.
3. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы создать ссылку на диаграмму в другой книге, щелкните Существующий файл или веб-страницу в разделе Ссылка на, а затем введите путь и имя файла книги, содержащей диаграмму.
   • Чтобы создать ссылку на диаграмму в текущей книге, нажмите «Поместить в этот документ» в разделе «Связать с», а затем щелкните лист, содержащий диаграмму.
4. В поле Отображаемый текст введите текст или число, которое будет отображаться в виде гиперссылки. Это может быть что угодно, например «Нажмите здесь, чтобы увидеть диаграмму».
5. Нажмите OK.

Excel — мощный инструмент для анализа и визуализации данных. Благодаря различным параметрам построения диаграмм вы можете легко создавать диаграммы и графики для представления ваших данных в визуально привлекательном виде. Однако иногда вам может понадобиться поделиться своими диаграммами с другими людьми, у которых нет доступа к вашему файлу Excel. В таких случаях полезным решением могут быть гиперссылки на диаграммы в Excel.

Что такое гиперссылки на диаграммы в Excel?

Гиперссылки на диаграммы в Excel — это интерактивные ссылки, которые ведут непосредственно к определенной диаграмме или графику в рабочей книге Excel. Эти гиперссылки можно вставлять в сообщения электронной почты, документы или презентации, что позволяет вам делиться своими диаграммами с другими без необходимости общего доступа ко всему файлу Excel.

Как создавать гиперссылки на диаграммы в Excel

Создание гиперссылок на диаграммы в Excel — простой процесс. Вот как это сделать:

Шаг 1: Выберите диаграмму

Сначала выберите диаграмму, на которую вы хотите установить ссылку. Вы можете сделать это, нажав на график, чтобы активировать его.

Шаг 2: Скопируйте график

Затем скопируйте график, нажав Ctrl+C или щелкнув правой кнопкой мыши график и выбрав «Копировать».

Шаг 3: Создайте гиперссылку

Теперь перейдите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку. Это может быть электронное письмо, документ или презентация. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить гиперссылку, и выберите «Гиперссылка» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите «Поместить в этот документ» в левой части. Затем выберите лист, содержащий диаграмму, на которую вы хотите установить ссылку. Наконец, выберите диаграмму в разделе «Определенные имена» и нажмите «ОК».

Шаг 4. Проверка гиперссылки

После вставки гиперссылки проверьте ее работоспособность. Нажмите на гиперссылку, и она приведет вас прямо к диаграмме в книге Excel.

Преимущества использования гиперссылок на диаграммы в Excel

Гиперссылки на диаграммы в Excel имеют ряд преимуществ:

• Простота обмена: Гиперссылки позволяют вам делиться определенными диаграммами с другими без необходимости общего доступа ко всему файлу Excel.
• Эффективная коммуникация: Гиперссылки можно вставлять в сообщения электронной почты, документы или презентации, что упрощает обмен данными с другими.
• Улучшение совместной работы: Гиперссылки можно использовать для обмена диаграммами с членами команды, что позволяет повысить эффективность совместной работы и принятия решений.

Заключение

Гиперссылки на диаграммы в Excel — это простой, но эффективный способ поделиться своими данными с другими. Следуя описанным выше шагам, вы можете легко создавать гиперссылки на определенные диаграммы в своей книге Excel и делиться ими с другими. Независимо от того, работаете ли вы над групповым проектом или общаетесь с заинтересованными сторонами, гиперссылки на диаграммы в Excel могут помочь вам более эффективно донести свои аналитические данные.

Как создать гиперссылку в Excel и Google Sheets

В этом руководстве показано, как создать гиперссылку в Excel и Google Sheets.

 

 

Создать гиперссылку

Ссылка на веб-страницу

Предположим, что в ячейке B2 у вас есть текст «Google», и вы хотите создать гиперссылку, по которой можно перейти на главную страницу Google.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку (здесь ячейка B2), и выберите Ссылка (или используйте сочетание клавиш CTRL + K ).

 

 

2. Окно Вставить гиперссылку открывается на вкладке Существующий файл или веб-страница . В поле Address введите веб-страницу , на которую вы хотите перейти.
   В поле Text to display введите текст , который вы увидите в ячейке . (Если оставить это поле пустым, отобразится URL-адрес.) Наконец, нажмите OK
   .

 

 

Теперь в ячейке B2 есть гиперссылка. Если вы наведете курсор на текст, вы увидите URL-адрес ( https://www.google.com ), и если вы нажмете на него, веб-страница откроется в вашем браузере по умолчанию.

 

 

Ссылка на местоположение книги

С помощью параметра ссылки в Excel вы также можете создать гиперссылку, которая приведет вас к определенному месту в книге. Например, в ячейке B2 вы можете создать ссылку, которая переходит к ячейке D2.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку (B2), и выберите Ссылка .

 

 

2. В окне «Вставка гиперссылки» (1) перейдите на вкладку «Поместить в этот документ» , в поле введите ссылку на ячейку , (2) введите ячейку , по которой вы хотите перемещаться. до (D2).
   В поле Текст для отображения (3) введите текст , который вы увидите в ячейке ( Значение D2 ). Затем (4) нажмите OK .

Здесь вы также можете выбрать ссылку на конкретный лист или на определенный диапазон имен из рабочей книги.

Теперь, если щелкнуть текст в ячейке B2, будет выбрана ячейка D2.

 

 

Другие гиперссылки

Если вы вставите гиперссылку на другой файл , связанный файл откроется при нажатии на ячейку. Или вы можете создать гиперссылку на адрес электронной почты . Затем, когда вы нажимаете на ячейку, открывается новое окно электронной почты с получателем по ссылке.

Вы также можете добавить гиперссылки с помощью макроса и установить отображаемый текст.

Создание гиперссылки в Google Sheets

Ссылка на веб-страницу

Чтобы вставить гиперссылку на веб-страницу в Google Sheets, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку (B2 ) и выберите Вставить ссылку (или используйте сочетание клавиш CTRL + K ).

 

 

2. В поле ссылки введите веб-сайт , на который вы хотите перейти ( https://www.google.com ). Затем в поле Text введите текст , который вы увидите в ячейке ( Google ), и нажмите Apply .

 

 

Если вы наведете курсор на ячейку B2, вы увидите предварительный просмотр сайта. Если вы нажмете на нее, вы будете отправлены на эту веб-страницу в вашем браузере.

 

 

Ссылка на определенное место

Как и Excel, Google Таблицы позволяют создать гиперссылку, которая приведет вас к определенному месту в электронной таблице. Скажем, вы хотите иметь ссылку на ячейку D2 в ячейке B2.

1. Сначала получите ссылку на ячейку, на которую хотите установить ссылку. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку назначения (D2) и выберите Получить ссылку на эту ячейку .