Excel 23. Размер ячеек – Эффективная работа в MS Office
По окончании этого урока вы сможете:
- Изменять высоту и ширину ячеек
- Скрывать и отображать строки и столбцы
- Закреплять области для удобного просмотра таблицы
1. Изменение высоты строк и ширины столбцов
В большинстве рабочих листов содержатся строки разной длины. И длинные, и короткие строки выглядят лучше, если их длина соответствует ширине соответствующих столбцов, поэтому важно иметь возможность быстро и легко устанавливать этот параметр. Кроме того, может потребоваться изменить высоту строк, то есть изменить размер ячеек.
Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор ширины столбца из выпадающего меню:
Результат:
Шаг 2. Аналогично можно установить высоту строчек (Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строчки из выпадающего меню):
- Выравнивание содержимого ячейки по середине
- Выравнивание содержимого ячейки по центру
При необходимости можно установить точный размер ячеек, то есть установить точные значения высоты и ширины ячейки.
Шаг 3. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Ширина столбца из выпадающего меню → точное значение в диалоговом окне «Изменение ширины столбца»:
Ещё одна полезная команда. Мне часто попадаются таблицы, в которых новые строчки в ячейке образованы пробелами. А поскольку мне часто приходится обмениваться таблицами между Excel и Word, то получаю я головную боль.
Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор перед словом «’Las Cabras’» и смело жмем левый Alt+Enter:
Очень важно, что Alt – левый. С правым Alt этот номер не пройдет!
Для одновременного изменения высоты нескольких столбцов выполните следующие шаги:
Шаг 5. Выделяем строчки, высоту которых нужно изменить → помещаем указатель мыши на границе между именами любых двух выделенных строчек → указатель мыши примет вид вертикальной линии с двунаправленной стрелкой → перетаскиваем границу, например, вниз:
Я выделила три строчки и перетащила вниз – получила три строчки, у которых одинаковый размер ячеек – ширина.
Если вам не нравиться измерять размер ячеек в «пт», то можно задать единицы измерения в «см». Для этого
Шаг 6. Команда Файлы → Параметры → закладка Дополнительно → раздел Отображение → Единицы на линейке → выбор нужной единицы измерения:
2. Скрытие и отображение строк и столбцов
Если на рабочем листе есть строки или столбцы с данными, которые не нужны в конкретном случае, их можно скрыть, а впоследствии вновь отобразить их. Возможность скрывать столбцы и строки также полезна в случае, когда на листе содержится конфиденциальная информация, которую желательно на время скрыть от других пользователей. Скрытые строки и столбцы не будут распечатываться.
Скрыть или отобразить столбец или строку можно двумя способами:
Шаг 1. Выделяем столбец (столбцы) или строку (строки) (лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Скрыть или отобразить → команда Скрыть столбец):
Шаг 2. Выделяем ЛМ на имени столбцов → в контекстном меню выбираем команду Скрыть:
| Понять и запомнить! | Скрытые ячейки абсолютно равноправны со своими видимыми собратьями! Их единственное свойство – невидимость! |
Для показа скрытых ячеек к нашим услугам команда «Показать».
3. Закрепление областей
На больших рабочих листах часто приходится использовать заголовки, расположенные слева или сверху от таблиц данных. Во время прокрутки содержимого листа, заголовки столбцов и строк могут исчезнуть из области просмотра. Когда заголовки таблицы останутся вне экрана, будет трудно определить, что есть что. Разделив окно рабочего листа на области и закрепив области заголовков и данных, вы сможете, прокручивая данные таблицы постоянно видеть заголовки рабочего листа.
Шаг 1. Лента Вид → группа команд Окно → команда Закрепить области → команда Закрепить верхнюю строку:
Теперь вы сможете просматривать таблицу, как бы велика она не была, но заголовки таблицы всегда останется на прежнем месте (!).
Алгоритм действий:
| Для закрепления строки | Выделяем строку, находящуюся ниже текущей |
| Для закрепления столбца | Выделяем столбец, расположенный справа от него |
| Для одновременного закрепления строки и столбца | Выделяем ячейку, находящуюся ниже строки и справа от столбца |
Чтобы снять закрепление столбцов или строк надо выполнить команду «Снять закрепление областей» из выпадающего меню команды «Закрепить области».
Теперь вы сможете:
- Изменять высоту и ширину ячеек
- Скрывать и отображать строки и столбцы
- Закреплять области для удобного просмотра таблицы
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Как в Excel закрепить шапку таблицыКатегории
Оглавление статьи
2 минут
Время чтения
Оглавление статьи
Новости
Все новости
09 Август 2019
Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обо…
Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.
Перед началом работы
Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами.
Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:
- Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.
- В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.
- Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
- В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
- В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.
Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.
Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016
Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:
- На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
- В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».
Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.
Как сделать шапку из нескольких строк
Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?
- Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
- На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
- В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
- Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.
Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.
Как зафиксировать шапку и первый столбец
Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:
- Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
- Откройте вкладку «Вид».
- В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
- Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
- Затем зафиксируйте область.
Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010
Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:
- Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
- В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
- На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».
- Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
- Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.