Как удалить ячейки в excel: Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

Содержание

Как удалить строки из MS Excel, у которых> 65000 строк?

Автор Кирилл Соколов На чтение 4 мин. Просмотров 163 Опубликовано 07.05.2021

На моем листе Excel 65555 строк, хотя мы используем только первые несколько сотен. Если я удалю строки снизу, это ничего не изменит. Как я могу изменить его размер до того, что мы используем?

Это иногда случается, когда эти ячейки имеют форматирование, но не содержат данных

Когда вы сохраняете книгу, Excel сохраняет только ту часть каждого листа, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за которого последняя ячейка в строке или столбце выходит за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. Это приводит к тому, что размер файла книги будет больше, чем необходимо, и может привести к увеличению количества напечатанных страниц при печати рабочего листа или книги.

Найдите и сбросьте последнюю ячейку на листе

Наиболее частой причиной того, что последняя ячейка находится за пределами диапазона рабочего листа, который используется в данный момент, является чрезмерное форматирование. Когда вы форматируете целые строки и столбцы, некоторые типы форматирования могут привести к тому, что последняя ячейка будет установлена как ячейка намного ниже или справа от фактического используемого диапазона.

Как сбросить последнюю ячейку в Excel

Если нажатие Ctrl + End приведет вас далеко за пределы диапазон данных , затем попробуйте сбросить последние ячейки. Есть два способа сделать это

Для получения дополнительной информации

Почему В моем документе Excel 960 000 пустых строк?
Ctrl-End не приводит меня к последней ячейке
Как сбросить последнюю ячейку в Excel?

Насколько Excel i s обеспокоены тем, что неиспользуемых ячеек не существует.

Он не сохраняет их в памяти и не сохраняет их в файле электронной таблицы. Таким образом, количество строк может быть бесконечным, не вызывая проблем с Excel. Я предполагаю, что предел в 65536 был просто числом, достаточно большим, чтобы Microsoft думала, что такое количество никому и никогда не понадобится.

Вот почему ваши попытки удалить пустые строки не имеют никакого эффекта, потому что эти строки все равно не существует.

Если вы хотите скрыть все неиспользуемые строки в косметических целях, обычная стратегия – отключить линии сетки, чтобы неиспользуемые ячейки выглядели просто белыми. Затем вы можете вручную отформатировать границы вокруг используемых ячеек.

Улучшите этот ответ

ответил 24 июля ’18 в 15:24

добавить комментарий |

Что касается Excel, неиспользуемых ячеек не существует. Он не сохраняет их в памяти и не сохраняет их в файле электронной таблицы. Таким образом, количество строк может быть бесконечным, не вызывая проблем с Excel.

Я предполагаю, что предел в 65536 был просто числом, достаточно большим, чтобы Microsoft думала, что такое количество никому и никогда не понадобится.

Вот почему ваши попытки удалить пустые строки не имеют никакого эффекта, потому что эти строки в любом случае не существуют.

Если вы хотите скрыть все неиспользуемые строки для косметических целей, обычная стратегия – отключить линии сетки, чтобы неиспользуемые ячейки выглядели просто белыми. Затем вы можете вручную отформатировать границы вокруг используемых ячеек.

Содержание

Удалить строку, столбец или ячейку из таблицы
Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.
См. Также

Удалите ячейки, столбцы или строки в таблице Word с помощью контекстного меню.

Если вы хотите удалить всю таблицу, см. раздел Удаление таблицы.

Более новые версии Office 2007 – 2010

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец таблицы, которые вы хотите удалить.
На мини-панели инструментов нажмите Удалить .
Выберите Удалить ячейки , Удалить столбцы или Удалить строки .

Совет. Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не удаляя структуру таблицы. Для этого выделите строку или столбец и нажмите клавишу Delete.

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Вправо- щелкните ячейку, строку или столбец таблицы, которые нужно удалить.
В меню щелкните Удалить ячейки .
Чтобы удалить одну ячейку, выберите Сдвинуть ячейки влево или
Сдвинуть ячейки вверх .
Чтобы удалить строку, нажмите Удалить всю строку ..
Чтобы удалить столбец, нажмите Удалить весь столбец .

Совет. Вы можете удалить содержимое строки или столбца без удаления структура таблицы. Для этого выберите строку или столбец и нажмите клавишу «Удалить».

См. Также

Добавление ячейки, строки или столбца в таблицу

Сочетания клавиш для Microsoft Word в Windows

Удаление раскрывающегося списка в Microsoft Excel

Раскрывающийся список – удобный визуальный компонент таблиц Microsoft Excel, который часто оказывается полезным. Однако в некоторых случаях потребность в нем отпадает, и юзеры задаются вопросом об удалении списка из листа. Иногда с этим возникают проблемы, поскольку непонятно, как сразу убрать все содержимое.

В этой статье я покажу три подходящих метода, а вы сможете выбрать любой из них.

Вариант 1: Контекстное меню ячейки

Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.

Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши.
Из контекстного меню выберите пункт «Удалить».
Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление.
Далее вы увидите, что содержимое ячейки полностью очищено и в ней можно написать любую функцию, число или текст. Предварительно рекомендую убедиться в том, что формат ячейки вас устраивает, поскольку математические вычисления в ее текстовом представлении невозможны.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»

Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных».
Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список.
Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка.
Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий.

Вариант 3: Изменение типа данных в ячейке

В завершение быстро разберу вариант, связанный с предыдущим, но выполняющийся немного другим образом. Он заключается в изменении типа данных в ячейке, что автоматически удаляет выпадающий список и применяет другие необходимые значения для клетки. Используйте этот вариант, если уже знаете, какое форматирование ячейки хотите произвести.

Выделите ячейку и перейдите в «Проверка данных» точно так же, как это было показано выше.
На этот раз разверните меню «Тип данных» и установите параметр «Любое значение» или другой, в зависимости от ваших личных предпочтений.
Вернитесь к ячейке и убедитесь в том, что теперь вы можете редактировать ее содержимое требуемым вам образом.

Все действия в Microsoft Excel, как и в практически любой другой программе, можно отменить, используя комбинацию клавиш Ctrl + Z. Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения.

Детальную информацию о том, как производится создание раскрывающегося списка, вы найдете в другой статье. Она пригодится, если вдруг после удаления одного перечня вы задумали создать другой, с отличающимися или такими же значениями.

Как быстро удалить пустые строки в Excel

Вы можете удалить пустые строки в Excel, сначала выполнив «Найти и выбрать» пустые строки в документе.
Затем вы можете удалить их все сразу, используя кнопку «Удалить» на вкладке «Главная».
После удаления строк или ячеек в Excel данные под ними будут перемещены вверх.

Хотя наличие пустых строк на листе Excel не обязательно плохо, иногда они не нужны, поскольку из-за них документ может занимать гораздо больше места, чем предполагалось.

Поиск и удаление пробелов и строк в Excel очень просты и могут быть выполнены с помощью функции «Найти и выбрать».

Вот как удалить пустые строки в Excel на Mac или ПК.

1. Щелкните вкладку Главная в верхней строке меню Excel.

Подсказка . Вы можете быстро перейти на вкладку «Главная», нажав Alt + H на ПК.

2. Нажмите Найдите и выберите справа.

3. Выберите Перейти к специальному , чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

Нажмите «Перейти к специальному» в меню. Стефан Ионеску/Инсайдер

Подсказка : Вы можете перейти к диалоговому окну Перейти к специальному , нажав F5 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно Перейти к , а затем нажать кнопку Специальное в нижнем левом углу.

4. Появится всплывающее окно. Выберите Blanks , а затем нажмите OK .

Отметьте круговую кнопку рядом с «Пробелы», а затем нажмите «ОК». Стефан Ионеску/Инсайдер

5. Excel выделит все пустые ячейки. Прежде чем удалять пустые ячейки, убедитесь, что выделены только те ячейки, которые вы хотите удалить. Если вы хотите удалить только строки, а не отдельные пустые ячейки, вы всегда можете выбрать ячейку с помощью Control + нажать на ПК или Command + нажать на Mac, чтобы отменить выбор.

Примечание: При удалении ячеек в Excel данные под ними будут перемещены вверх.

6. Как только все пустые строки будут выделены, перейдите к Вкладка «Главная » и найдите кнопку «Удалить » справа.

Нажмите кнопку «Удалить» на вкладке «Главная». Стефан Ионеску/Инсайдер

7. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалить и выберите Удалить строки листа , чтобы удалить пустые строки.

Нажмите «Удалить строки листа». Стефан Ионеску/Инсайдер

Excel XP: вставка и удаление ячеек

55e880ab1662829834998136 55e06ad61496fdb039ceef8e

Урок 11.

Вставка и удаление ячеек

/en/excelxp/change-column-width-and-row-height/content/

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

Вставка ячеек
Удаление ячеек
Объединение ячеек

Вставка ячеек

При работе с рабочим листом Excel XP может потребоваться вставка или удаление ячеек без вставки или удаления целых строк или столбцов.

Чтобы вставить ячейки:

Помните, что вы также можете использовать диалоговое окно Вставка для вставки или удаления столбцов и строк.

Удаление ячеек

Чтобы удалить ячейку из электронной таблицы:

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить .
Откроется диалоговое окно Удалить . Выберите один из следующих вариантов:
Сдвиг ячеек влево , чтобы сдвинуть ячейки в той же строке влево.
Сдвинуть ячейки вверх , чтобы сдвинуть выбранные ячейки и все ячейки в столбце над ним вверх.
Выберите вариант, затем нажмите OK .
Результат отображается в электронной таблице.

Объединение ячеек

В Excel XP доступен еще один вариант выравнивания: Объединить и центрировать . Это выполняется, когда вы хотите выбрать одну или несколько ячеек и объединить их в большую ячейку. Содержимое будет по центру в новой объединенной ячейке.

На рисунке ниже показано, почему мы можем захотеть объединить две ячейки. В электронной таблице представлены продажи и расходы Салли за прошлый и текущий месяцы. Обратите внимание, что имя Салли отображается над столбцом «Последний месяц». Чтобы равномерно расположить имя Салли по центру двух ячеек, мы будем использовать команду «Объединить и центрировать».

Чтобы объединить две ячейки в одну:

Выберите ячейки, которые хотите объединить. Это могут быть ячейки в столбце, строке или в обоих столбцах и строках.