Excel

Как удалить содержимое ячеек в программе excel – Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

Содержание

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

Цветовая схема в Excel. Как изменить? Абзац в Excel. Как начать с новой строки в ячейке

Столкнувшись снова, с тем что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, действий много. Наверное стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

  1. Как очистить форматы ячеек?
  2. Как очистить данные в ячейках Excel?
  3. Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто, выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете

  1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
  2. Очистить форматы — это как раз, то что нужно для примера
  3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
  4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
  5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно если вы скопировали данные из интернета, например с Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать как его удалить.

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Все, условные форматирования тоже удалились!

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

  • нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
  • нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
  • можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив к примеру строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl  и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.

Так же объекты можно удалить если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Цветовая схема в Excel. Как изменить? Абзац в Excel. Как начать с новой строки в ячейке

excelworks.ru

Как удалить в экселе

Очищать ячейки содержимое или форматирования

​Смотрите также​​ раз таки и​ сразу все мы​ созданы в табличном​Далее перейдите во вкладку​ там на панели​ случаях совсем недопустимо.​Выбираем группу полей для​ повторения.​ фильтра можно отобрать​ но лучше это​ а причина того,​ решите добавить в​ Если вы прокрутите​ ряду указанных выше​ если вы в​Чтобы очистить форматы, которые​Примечание:​ обозначают разрыв.​ разобрались, но что,​ редакторе Excel, подаются​ "Главная" и кликните​

​ инструментов из выпадающего​ В этой статье​ обработки и отмечаем​Если же предварительно выделить​ только их, отсортировать​ сделать, просто удалив​ что пустые страницы​ таблицу данные, то​ полосу прокрутки до​ иконок.​ области данной страницы​

  1. ​ применяются для выделенных​Мы стараемся как​Наведите курсор не неугодный​

    ​ если вам мешает​​ на печать. Но​ по кнопке "Сортировка​ списка "Удалить" выбрать​

  2. ​ пойдет речь о​​ ячейку, в которую​​ поля одной колонки,​ по наименованию продукции,​​ пустые диапазоны.​​ включаются в документ,​ для их распечатки​​ самого низа и​​Как видим, в страничном​

    ​ нечаянно поставили любой​ ячеек, нажмите кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​
    • ​ вам разрыв.​ всего лишь несколько.​ не всегда таблица​ и фильтр", а​ пункт "Удалить строки​​ том, как в​​ будут помещены отфильтрованные​

    • ​ Excel выведет уточняющее​ произвести анализ цен​Автор: Максим Тютюшев​​ состоит в наличие​​ придется снова менять​

    • ​ обнаружите в окне​ режиме видны не​ символ, даже пробел,​Очистить форматы​ вас актуальными справочными​​Зажмите левую кнопку мыши.​​ не удалять же​

    • ​ распечатывается так, как​ в контекстном меню​ с листа", что​​ Excel удалить пустые​​ данные. Для того​

​ сообщение, в котором​​ и удалить дубликаты​

  • ​Электронные таблицы MS Excel​ пробелов или других​ область печати, так​ предпросмотра, что на​ только сами страницы,​ она будет захвачена​.​

  • ​ материалами на вашем​Не отпуская ее, перетащите​​ все, а потом​​ это нужно. Зачастую​​ выберите "Фильтр".​​ также довольно удобно.​ строки. Будет представлено​ чтобы получить в​ необходимо будет выбрать,​ в Excel.​

  • ​ используются для анализа​ лишних символов на​ как программа будет​ некоторых страницах вообще​ границы которых обозначены​ для печати. Естественно,​Чтобы очистить только содержимое​​ языке. Эта страница​​ курсор в самую​​ заново устанавливать нужные?​​ разрывы страниц стоят​Как только вы это​​Первый способ, как в​​ четыре способа, которые​​ результате только уникальные​​ использовать ли в​

support.office.com>

Удаление страницы в Microsoft Excel

​Описанный выше способ подходит​ содержащихся в них​ листе, то в​ подавать на принтер​ нет никакой информации,​ пунктиром, но и​ это негативно влияет​ выделенных ячеек, оставляя​ переведена автоматически, поэтому​ нижнюю часть таблицы.​ Этого и не​ не в тех​ сделаете, в шапке​ Excel удалить пустые​ помогут вам это​ вхождения, устанавливаем флажок​ последующей операции только​ также и для​ данных. Информация анализируется​ таком случае принудительное​ только тот диапазон,​ значит, они будут​ их номера.​ на износ принтера,​ нужные форматы и​ ее текст может​Как только вы это​

​ придется сделать, ведь​ местах, где хотелось​

Процедура удаления страницы

​ столбцов появятся выдающие​ строки, мы разобрали.​ сделать. Советуется дочитать​ «Только уникальные записи».​ выделенный диапазон или​ отбора элементов, встречающихся​ в исходном виде,​ назначение области печати​ который вы задали​ распечатаны в виде​Также переключение между режимами​ а также приводит​ комментарии в месте,​ содержать неточности и​

​ сделаете и линия​ есть специальная кнопка,​ бы и в​ списки, вам необходимо​ Однако он не​ статью до финала,​Получаем в итоге из​ расширить его.​ в единственном числе.​ но чаще она​ является лишь полумерой.​ в настройках.​ пустых листов.​ просмотра в Excel​ к потере времени.​

​ нажмите кнопку​ грамматические ошибки. Для​ уйдет за границу​ которая позволяет удалять​ итоге получается, что​ развернуть один из​ очень удобен, если​ чтобы в конце​ начальных 27 записей​Затем отмечаете столбцы для​

​ Для такого выбора​ требует предварительного редактирования.​Как говорилось уже выше,​Но возможна и другая​Теперь давайте конкретно разбираться,​ можно совершить, перейдя​

​ Кроме того, существуют​Очистить содержимое​ нас важно, чтобы​ листа, вы избавитесь​​ отдельный разрыв:​​ в распечатанном виде​ них (любой).​​ нужно удалить много​​ принять для себя​ только 19 без​ поиска дубликатов. Функция​ сделайте те же​

​ В статье мы​ если таблица постоянно​ ситуация, когда вы​ какими способами можно​ во вкладку​ случаи, когда вы​.​ эта статья была​ от ненужного разрыва.​Опять же, запустите книгу​ ее намного сложнее​В меню, которое появилось,​ строк, ведь выделять​ решение, каким способом​ повторений. Этим способом​ удобна тем, что​ действия, что и​ рассмотрим, как избавиться​ изменяется, то пользователю​ или другой пользователь​ удалить пустые страницы​«Вид»​ не хотите распечатывать​

​Чтобы очистить все комментарии,​ вам полезна. Просим​ Кстати, при желании​ с нужной вам​ воспринимать. Выходом из​ надо снять галку​ их придется довольно​ пользоваться, так как​​ можно удалить дубликаты​​ позволяет найти как​ в предыдущем пункте.​​ от лишних, повторяющихся​​ придется каждый раз​ задал область печати,​ из документа, в​. Там на ленте​ определенную страницу заполненную​ которые прис

my-excel.ru

Как удалить ячейки в Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Читайте также: Как удалить строку в Excel

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

  1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
  2. Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
    • Ячейки, со сдвигом влево;
    • Ячейки со сдвигом вверх;
    • Строку;
    • Столбец.

    Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

  3. Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

  1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
  2. После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

  1. Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».
  2. Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

  1. Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.
  2. Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

  1. Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.
  2. Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

  1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».
  2. Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».
  3. Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

  1. Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.
  2. Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».
  3. Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

  1. Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
  2. После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

  1. Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.
  2. Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.
  3. После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.
  4. Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.
  5. Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Удаление условного форматирования - Excel

Если вы хотите очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем листе

В диапазоне ячеек

  1. Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая отображается внизу справа от выделенных данных.

    Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:

    • все ячейки в выделенном диапазоне пусты;

    • значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.

  3. Нажмите кнопку Очистить формат.

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

  1. Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

  3. Выберите параметр Условные форматы.

  4. Чтобы выделить все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования, установите переключатель проверка данных, а затем — этих же.

  5. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

Применение условного форматирования с помощью формулы

support.office.com

Как в excel удалить скрытые ячейки

Как удалить скрытые строки в Excel.

​Смотрите также​​Будем их удалять.​ данными» - «Удалить​ ​ строк вновь отсортировать​​ ячейки для заполнения​Главная​ вычислениях ссылки на​ команду «Фильтр» в​ с данными? В​
​ с электронными таблицами​, размещенной в его​
​ их можно удалить​ которое нам уже​
​ направлении.​Как видим, после данного​ их групп, а​
​ способом. какими способами​Рассмотрим,​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ дубликаты».​ данные по вставленному​ пространства, можно выбрать​" в группе​ несуществующие или некорректные​ разделе сортировки.​
​ этом случае вопрос​ в офисном редакторе​ нижнем левом углу.​​ любым из вышеописанных​ знакомо по первому​Выделяем группу элементов вертикальной​ действия все выделенные​
​ не цельных строк​ быстро выделить строки,​как удалить скрытые строки​ - инструмент «Инспектор​В открывшемся окне выделяем​ столбцу с нумерацией.​ ячейки и удалите​
​ "​ данные. Поэтому в​Теперь остается нажать на​
​ решается другим способом.​ Excel, очень часто​После этого открывается окно​ способов, произведя процедуру​
​ варианту. Если нам​ направленности. Производим щелчок​ элементы будут удалены,​ и столбцов, происходит​ читайте в статье​ в​ документов».​ те столбцы, в​
​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ их. На вкладке​Редактирование​ такой ситуации следует​ сам фильтр, отобразить​ Для этого следует​ приходится убирать пустые​ выделения групп ячеек.​ отдельно с каждым​
​ нужно удалить многомерный​
​ по кнопке​ если был выбран​ смещение данных в​ "Как выделить в​Excel без макроса​В отрывшемся окне ставим​
​ которых находятся повторяющиеся​ должен быть отформатирован​Главная​" щелкните стрелку​ быть особо внимательным,​ только пустые ячейки​ зажать клавишу Ctrl,​ ячейки, находящиеся в​ В нем следует​ элементом. Но это​

excel-office.ru>

Удаление ячеек в Microsoft Excel

​ массив со сдвигом,​«Удалить»​ первый пункт из​ таблице. Поэтому выполнение​ Excel ячейки, таблицу,​. Как в таблице​ галочку напротив «Скрытые​ значения. Так как​ как таблица с​в группе​ рядом с кнопкой​ чтобы не нарушить​ и удалить их.​ а затем, удерживая​ строках, чтобы они​ установить переключатель в​

​ может отнять слишком​ отличным от того,​

​на ленте.​ списка, о котором​

Процедура удаления ячеек

​ данной процедуры должно​ др." здесь. Получилось​ скрыть строки, смотрите​ строки и столбцы».​ нужно удалять повторяющиеся​ заголовками. Выделяем «шапку».​ячейки​Очистить​ целостность математических или​ Но тут есть​

​ ее, выделить каждую​ не загромождали рабочее​ позицию​ много времени. Существует​ который происходит при​Как видим, по завершении​ шла речь выше,​ быть осознанным.​ так.​

Способ 1: контекстное меню

​ в статье «Как​ Нажимаем «Проверить».​ строки, то должны​ На вкладке «Данные»​щелкните стрелку рядом​кнопки​ других операций. В​ одна загвоздка. Нельзя​ строку, подлежащую удалению.​ пространство. Сейчас будет​

  1. ​«Пустые ячейки»​ возможность убрать разрозненные​ простом нажатии на​ данной процедуры выбранные​ то со сдвигом​Прежде всего, давайте рассмотрим​Удаляем столбец D.​ скрыть столбцы в​​Через несколько секунд программа​​ быть выделены все​

  2. ​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ с кнопкой​и затем выполните​ остальном же все​ применять такое удаление​ После этого в​
    • ​ рассмотрено, как в​​, а затем щелкнуть​
    • ​ элементы с листа​​ кнопку​
    • ​ элементы подверглись удалению​​ вверх.​
    • ​ выполнение указанной процедуры​​Какими способами можно​

    ​ Excel».​ отображает результат проверки.​ столбцы.​ («Сортировка и фильтр»).​Удалить​ одно из следующих​ просто. В зависимости​ для нескольких столбцов,​ меню правого клика​ таблице «Эксель» удалить​ по кнопке​ гораздо быстрее. Но​«Удалить»​​ со сдвигом влево.​​А, если был выбран​

  3. ​ через контекстное меню.​ удалить пустые, скрытые​У нас такая​Нажимаем «Удалить все». На​После нажатия ОК Excel​ Справа от названия​и нажмите кнопку​ действий:​ от того, какой​

​ если в одной​ выбираете соответствующую операцию.​ пустые строки. Некоторые​

Способ 2: инструменты на ленте

​«OK»​ для этого их​на ленте, то​А теперь попытаемся произвести​ второй пункт, то​

  1. ​ Это один и​ строки, ячейки, читайте​ таблица.​​ экране появится соответствующее​​ формирует мини-отчет вида:​ каждого столбца появится​​Удалить ячейки​​Чтобы очистить все содержимое,​ результат должен быть​ строке хоть одна​​ Заметьте, если использовать​​ решения пригодятся и​

my-excel.ru

Очистка лишнего форматирования ячеек на листе

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.

Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек), которая доступна в Excel на вкладке Inquire (Запрос) в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:

  1. Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

  2. Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

  3. В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.
    Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.

Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.

Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:

  1. На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).

  2. Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.

Влияние операции очистки на условное форматирование

При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.

Для получения дополнительных сведений об устранении других проблем, связанных с лишним форматированием, читайте в статье службы поддержки Майкрософт обнуление последней ячейки в Excel.

support.office.com

Как в экселе очистить все ячейки сразу? Как в экселе очистить выделенные ячейки?

В программе эксель можно легко очищать, как все ячейки сразу, так и только выделенные. Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как это можно сделать быстро. Инструкцию, будем проводить на конкретном примере, а именно:

Первый способ. Очистим только определенную область ячеек, при этом в этом способе есть два возможных варианта: просто удалить содержание ячеек и удалить не только содержание, но и установленные форматы. Рассмотрим оба варианта.

  1. На необходимо очистить третий столбец. Чтобы удалить только содержимое ячеек, мы выделяем диапазон с «С1» по «С7» и нажимаем на клавиатуре клавишу «Delete».

  1. Необходимо очистить не только содержимое третьего столбца, но и форматы, тогда выделяем снова третий столбец, на верхней панели настроек в закладке «Главная», слева находим блок «Редактирование», нажимаем на иконку в виде ластика с надписью «Очистить» и нажимаем на кнопку «Очистить все».

Второй способ. Теперь необходимо очистить все ячейки сразу, при этом снова рассмотрим оба варианта: удаляем только содержимое и удаляем данные и форматы.

  1. Необходимо выделить всю область, чтобы это сделать нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «CTRL+A» или на прямоугольник между цифрой «1» и буквой «А», после нажмите на «Delete».

  1. Чтобы удалить все содержимое и форматы, снова выделяете всю область листа, идете в закладку «Главная» в блоке «Редактирование» , нажимаете на иконку «Очистить» и выбираете «Очистить все».

portalonline.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о