Как таблицу из excel вставить в powerpoint: Как перенести таблицу из Excel в Powerpoint?

Как встроить файл Excel в PowerPoint (с преимуществами) • BUOM

8 апреля 2022 г.

Хотя Microsoft Excel и PowerPoint — это две программы с разными функциями, вы можете извлечь содержимое из одного файла и вставить его в другой. Существует три метода внедрения данных Excel в файл PowerPoint. Изучение методов дублирования рисунков из ваших электронных таблиц может позволить вам сделать содержание вашей презентации более полным. В этой статье мы рассмотрим преимущества встраивания файла Excel в презентацию PowerPoint и шаги по вставке файлов вместе со связанным и несвязанным содержимым.

Преимущества встраивания файла Excel в PowerPoint

Встраивание файла Excel в PowerPoint может помочь вам при создании презентации. Вот пара преимуществ:

Делаем контент доступным

Если вы используете электронную таблицу для записи важной информации, дублирование данных на слайд презентации может сделать содержимое более доступным. Может быть полезно использовать функцию встраивания, если вы хотите сохранить информацию по одной и той же теме в одном и том же файле. Это может облегчить вам поиск данных, которые могут вам понадобиться, и вы сможете сэкономить место на вашем компьютере.

Организация презентации

Доступность контента также может облегчить вам проведение презентации перед вашими коллегами на рабочем месте. Например, если вы завершили исследовательский проект, у вас может быть электронная таблица Excel, в которой отображаются результаты ваших экспериментов, и презентация PowerPoint, демонстрирующая ваши выводы. Поскольку вы используете слайды для обмена результатами, встраивание файла Excel может поместить всю информацию в один файл. Теперь вы можете легче переходить между слайдами, избегая необходимости открывать несколько окон во время выступления.

Как вставить файл Excel в PowerPoint

Выполните следующие действия, чтобы вставить содержимое электронной таблицы Excel в презентацию PowerPoint:

1. Откройте файл презентации

На рабочем столе дважды щелкните значок Microsoft PowerPoint, чтобы открыть пустую презентацию. Если вы хотите отредактировать существующий файл, найдите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. Прокрутите до параметра «Открыть» и щелкните вкладку «Последние», чтобы просмотреть презентации, над которыми вы недавно работали. Вы также можете нажать кнопку «Обзор», чтобы просмотреть список всех презентаций PowerPoint, которые вы сохранили на своем компьютере. Выберите тот, который вы хотите получить доступ к редактированию в программе.

2. Перейдите на вкладку «Вставить».

Расположение вкладки «Вставка» находится на ленте на экране. Когда вы щелкаете по нему, он показывает список параметров, которые вы можете выбрать для встраивания элементов в свою презентацию. Перейдите в раздел «Текст» и нажмите «Объект», который находится в крайнем правом углу меню. Выбор вызывает диалоговое окно под названием «Вставить объект».

3. Выберите «Создать из файла».

В левой части диалогового окна вы можете увидеть кружок со словами «Создать из файла». Это позволяет вам извлекать данные из документа Excel, который вы уже создали. Наведите курсор внутрь круга, чтобы выбрать вариант.

4. Найдите документ Excel

Под полем «Файл» нажмите кнопку с надписью «Обзор». Он вызывает всплывающее окно, в котором отображаются рабочие листы Excel, сохраненные на вашем компьютере. Щелкните файл, содержащий данные, которые вы хотите встроить в презентацию PowerPoint.

5. Установите флажок «Ссылка»

После того, как вы выбрали рабочий лист, вы можете увидеть ссылку на документ в поле с надписью «Файл». Там также есть поле с надписью «Ссылка». Щелкните внутри поля, чтобы материализовать галочку. Проверьте свой выбор, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный файл Excel. Когда вы закончите, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.

Как связать данные Excel с PowerPoint

Вместо того, чтобы вставлять весь рабочий лист, вы можете связать некоторое содержимое из документа Excel и прикрепить его к своей презентации PowerPoint. Выполните следующие действия, чтобы использовать эту функцию:

1.

Получите доступ к электронной таблице Excel

Дважды щелкните значок Excel на рабочем столе вашего компьютера. Чтобы открыть существующий файл, выберите опцию «Открыть» в меню на вкладке «Файл». Найдите электронную таблицу, из которой вы хотите получить данные, и откройте ее в программе.

2. Выберите данные, которые вы хотите связать

Прочитайте данные в электронной таблице, чтобы определить, какие цифры вы хотите вставить в свою презентацию. Щелкните курсором внутри ячейки, чтобы выбрать отдельную ячейку. Для диапазона ячеек щелкните внутри одной ячейки, удерживайте и перетаскивайте курсор соседних ячеек, чтобы выделить их. Нажмите левую сторону мыши, чтобы открыть меню, и нажмите «Копировать».

3. Найдите слайд PowerPoint, чтобы вставить ссылку

Вернитесь к презентации в программе PowerPoint. Выберите слайд, на который вы хотите вставить ссылку на данные из электронной таблицы Excel. Убедитесь, что вы поместили курсор именно в то место, где должна появиться ссылка. Вы также можете изменить гарнитуру и размер шрифта, чтобы они соответствовали визуальному дизайну вашей презентации.

4. Нажмите «Специальная вставка».

Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная» в верхней части экрана. В левой части меню выберите кнопку с надписью «Вставить» со значком в виде буфера обмена. Там есть небольшое раскрывающееся меню, которое называется «Параметры вставки». Внизу нажмите кнопку с надписью «Специальная вставка».

5. Нажмите «Объект рабочего листа Microsoft Excel».

Параметр «Специальная вставка» вызывает диалоговое окно. С левой стороны наведите курсор на кружок с надписью «Вставить ссылку». Рядом с ним есть поле с надписью «Как:» с другим параметром под названием «Объект рабочего листа Microsoft Excel» внутри поля. Выберите элемент, чтобы получить данные, скопированные из электронной таблицы Excel.

Как внедрить несвязанные данные Excel в PowerPoint

Другой метод объединения содержимого файла Excel с презентацией PowerPoint — встраивание содержимого без использования ссылки. Следующие шаги могут показать вам, как:

1. Откройте документ Excel

Создав презентацию PowerPoint, вернитесь на рабочий стол, чтобы открыть вкладку электронной таблицы. Используйте ленту, чтобы найти окно рабочих листов, к которым вы обращались в прошлом. Выберите тот, содержимое которого вы хотите прикрепить в другом месте.

2. Выделите ячейки, которые хотите вставить

После того, как вы получили файл, просмотрите электронную таблицу, чтобы найти рисунки для встраивания в презентацию. Используйте мышь, чтобы выделить одну ячейку или группу ячеек. Щелкните левой кнопкой мыши и выберите параметр «Копировать», чтобы подготовиться к дублированию параметра. Вы также можете вернуться на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Копировать».

3. «Вставьте» ячейки в PowerPoint.

Откройте окно PowerPoint, чтобы получить презентацию. Найдите слайд, на который вы хотите вставить данные из листа Excel. Поместив курсор, найдите меню «Параметры вставки» в разделе «Вставить» на вкладке «Главная».

4. Выберите метод вставки

Существует пять вариантов дублирования данных электронной таблицы в PowerPoint. Вы можете навести курсор на каждый значок, чтобы понять, как содержимое может выглядеть на слайде презентации после его вставки. Ваши варианты включают в себя:

• «Сохранить только текст»: вы дублируете сами данные, а не их форматирование из исходного файла Excel. После того, как вы нажмете «Вставить», вы можете использовать настройки «Шрифт» в PowerPoint, чтобы изменить внешний вид текста.

• «Изображение»: данные, скопированные из электронной таблицы, отображаются в виде изображения на слайде презентации. Хотя вы можете редактировать само изображение, вы не можете изменить текст, извлеченный из рабочего листа Excel.

• «Внедрить»: встраивание файла позволяет реплицировать таблицу данных в презентацию. Вы можете редактировать цифры в таблице в программе Excel.

• «Сохранить исходное форматирование»: когда вы вставляете содержимое, вы сохраняете то же форматирование, что и в исходной электронной таблице. Помните, что вы можете изменить данные в таблице.

• «Использовать целевые стили»: вставка скопированных данных может позволить использовать форматирование, выбранное вами для презентации. Он отображается в виде таблицы в программе.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Как связать или вставить рабочий лист Excel в презентацию PowerPoint 📀

Иногда вы хотите включить данные в электронную таблицу Excel в презентацию Microsoft PowerPoint. Существует несколько способов сделать это, в зависимости от того, хотите ли вы поддерживать соединение с исходным листом Excel. Давайте взглянем.

В чем разница между связыванием и встраиванием?

На самом деле у вас есть три варианта включения электронной таблицы в презентацию PowerPoint. Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Это работает нормально, но все, что он действительно делает, это преобразовать данные в простую таблицу в PowerPoint. На нем можно использовать основные инструменты форматирования таблицы PowerPoint, но после преобразования вы не сможете использовать какие-либо функции Excel.

Хотя это может быть полезно иногда, ваши другие два варианта — увязка и вложение — гораздо более мощные, и вот что мы покажем вам, как это сделать в этой статье. Оба они очень похожи, в результате вы вставляете фактическую таблицу Excel в свою целевую презентацию. Он будет выглядеть как лист Excel, и вы можете использовать инструменты Excel, чтобы манипулировать им. Разница заключается в том, как эти два параметра рассматривают их подключение к этой оригинальной электронной таблице Excel:

• если ты ссылка на сайт рабочий лист Excel в презентации, целевая презентация и исходный лист Excel поддерживают соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отражаются в целевой презентации.
• если ты встраивать лист Excel в презентации, это соединение нарушено. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Конечно, есть преимущества для обоих методов. Одним из преимуществ связывания документа (кроме поддержания соединения) является то, что он уменьшает размер файла презентации PowerPoint, поскольку данные в основном сохраняются на листе Excel и отображаются только в PowerPoint. Один из недостатков заключается в том, что исходный файл электронной таблицы должен оставаться в одном месте. Если это не так, вам нужно будет связать его снова. И поскольку он полагается на ссылку на оригинальную электронную таблицу, это не так полезно, если вам нужно распространять презентацию для людей, которые не имеют доступа к этому местоположению.

С другой стороны, вложение этих данных увеличивает размер представления, поскольку все эти данные Excel фактически встроены в файл PowerPoint. Однако есть некоторые преимущества для внедрения. Например, если вы распространяете эту презентацию людям, которые могут не иметь доступа к исходному листу Excel, или если презентации должны показывать этот лист Excel в определенный момент времени (а не получать обновления), встраивание (и нарушение соединение с оригинальным листом) имеет больше смысла.

Итак, имея в виду все это, давайте посмотрим, как связать и внедрить Excel-лист в Microsoft PowerPoint.

Как связать или вставить рабочий лист Excel в Microsoft PowerPoint

Взаимодействие или вложение листа Excel в презентацию PowerPoint на самом деле довольно просто, и процесс для этого почти идентичен. Начните с открытия как листа Excel, так и презентации PowerPoint, которую вы хотите редактировать одновременно.

В Excel выберите ячейки, которые вы хотите связать или вставить. Если вы хотите связать или вставить весь рабочий лист, нажмите на поле на стыке строк и столбцов в верхнем левом углу, чтобы выбрать весь лист.

Скопируйте эти ячейки, нажав CTRL + C в Windows или Command + C в macOS. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любой выбранной ячейке, а затем выбрать «Копировать» в контекстном меню.

Теперь перейдите в презентацию PowerPoint и нажмите, чтобы поместить точку вставки, где вы хотите, чтобы связанный или внедренный материал прошел. На вкладке Главная ленты ленты нажмите стрелку вниз под кнопкой «Вставить», а затем в раскрывающемся меню выберите команду «Вставить специальную».

Откроется специальное окно Вставить. И здесь вы обнаружите, что в процессах связывания или вставки файла вы обнаружите единственный функциональный отличительный признак.

Если хотите встраивать вашей электронной таблицы, выберите опцию «Вставить» слева. Если хотите ссылка на сайт в вашей таблице выберите вариант «Вставить ссылку». Серьезно, вот и все. Этот процесс в остальном идентичен.

Какой бы вариант вы ни выбрали, вы затем выберите «Объект листа Microsoft Excel» в поле справа, а затем нажмите кнопку «ОК».

И вы увидите свой лист Excel (или выбранные ячейки) в презентации PowerPoint.

если ты связанный данные Excel, вы не можете редактировать его непосредственно в PowerPoint, но вы можете дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления, которые вы вносите в эту электронную таблицу, затем отражаются в презентации PowerPoint.

если ты встроенный данные Excel, вы можете редактировать его непосредственно в PowerPoint. Дважды щелкните в любом месте таблицы, и вы останетесь в том же окне PowerPoint, но лента PowerPoint будет заменена лентой Excel, и вы сможете получить доступ ко всем функциям Excel. Это классно.

И когда вы хотите прекратить редактирование электронной таблицы и вернуться к элементам управления PowerPoint, просто щелкните в любом месте за пределами электронной таблицы.

В чем разница между связыванием и встраиванием?

Как связать или вставить рабочий лист Excel в Microsoft PowerPoint

Tweet

Share

Link

Plus

Send

Send

Pin

Вставка Excel в PowerPoint: пошаговые инструкции

Вы создали презентацию в PowerPoint и хотите вставить в нее электронную таблицу Excel? Это относительно просто и понятно, поскольку продукты Microsoft Office

хорошо совместимы с . В основном у вас есть три варианта на выбор: вы можете связать или встроить электронную таблицу Excel в PowerPoint, создать новую электронную таблицу Excel в PowerPoint или вставить существующую электронную таблицу Excel в PowerPoint как изображение. В этом руководстве мы объясним различия между этими вариантами и дадим вам пошаговые инструкции.

Содержание

1. Связывание PowerPoint с Excel: преимущества и инструкции
2. Как создать новую электронную таблицу Excel в PowerPoint
3. Вставка электронной таблицы Excel в PowerPoint в виде изображения0027

   Вы создали электронную таблицу Excel и хотите отобразить ее содержимое в PowerPoint

   , но при этом иметь возможность редактировать электронную таблицу позже? В этом случае вам следует вставить файл Excel в PowerPoint, создав ссылку на данные Excel. Изменения в вашей исходной электронной таблице Excel будут автоматически обновлены в вашей презентации, когда вы снова откроете файл после сохранения и закрытия.

   Выполните следующие действия:

   1. Откройте презентацию PowerPoint и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить данные Excel на слайде. В строке меню вкладки «Вставка» выберите кнопку Объект .
   На вкладке «Вставка» выберите «Объект».
   2. Появится диалоговое окно. Нажмите Создать из файла и выберите расположение файла вашего рабочего листа Excel. Наконец, установите флажок Link и нажмите OK . Теперь электронная таблица вставлена ​​в вашу презентацию. При необходимости вы можете настроить размер электронной таблицы, используя соответствующий ярлык PowerPoint.
   В диалоговом окне «Вставить объект» выберите «Создать из файла».
   3. Если вы хотите отредактировать электронную таблицу Excel, дважды щелкните электронную таблицу, которую вы вставили в PowerPoint. Вы автоматически попадете в свою электронную таблицу, открытую в Excel.

   Как создать новую электронную таблицу Excel в PowerPoint

   Хотите создать новую электронную таблицу для презентации PowerPoint и при этом иметь возможность использовать функции Excel ? В этом случае вы можете создать электронную таблицу Excel непосредственно в PowerPoint. Вот как это делается:

   1. Откройте презентацию PowerPoint и поместите курсор именно в то место на слайде, где должна появиться электронная таблица. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите Таблица .
   2. Выберите Электронная таблица Excel или Вставьте таблицу в нижнюю часть раскрывающегося меню.
   На вкладке «Вставка» в PowerPoint выберите «Таблица», а затем «Таблица Excel» или «Вставить таблицу».
   3. PowerPoint создаст пустую электронную таблицу. Теперь вы можете добавить свой контент. Все функции , которые вы уже знаете из Excel , доступны в меню PowerPoint . Когда вы закончите работу с электронной таблицей, щелкните за пределами электронной таблицы, чтобы вернуться в меню PowerPoint.
   Вы можете использовать функции Excel для редактирования электронной таблицы, созданной в PowerPoint.

   Вставка электронной таблицы Excel в PowerPoint в виде изображения

   Что делать, если вам больше не нужно вносить изменения в электронную таблицу Excel, и вы просто хотите вставить ее в PowerPoint, сохранив при этом существующее форматирование ? В этом случае вы можете вставить электронную таблицу в виде изображения:

   1. Сначала откройте электронную таблицу Excel и используйте курсор, чтобы выбрать всю электронную таблицу или раздел данных, которые вы хотите показать в презентации PowerPoint. Скопируйте выделенную область, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав
      Копировать или используя сочетание клавиш Excel Ctrl + C.
   Выберите и скопируйте данные в электронной таблице Excel, которые вы хотите вставить в PowerPoint.
   2. Теперь откройте презентацию PowerPoint и поместите курсор в то место, где должны отображаться данные Excel на слайде. В разделе «Главная» выберите кнопку «Вставить», а затем Изображение .
   Вставьте изображение, выбрав «Главная» и «Вставить».
   3. Затем вы можете свободно настроить размер таблицы , как и любого другого изображения.
   • 15.03.21
   • Интернет-продажи
   • Учебники
   Статьи по теме

   Как создать таблицу в Excel

   • 04.12.2020
   • Интернет-продажи

   Excel — это мощный инструмент для форматирования, анализа и представления данных. Excel позволяет создавать таблицы, которые идеально организуют группы данных и предоставляют такие полезные функции, как, например, функции сортировки и фильтрации. В этом руководстве вы узнаете, как создавать таблицы Excel и адаптировать их к вашим индивидуальным потребностям.

   Как создать таблицу в Excel

   PowerPoint Outline View: как структурировать презентации

   • 30.10.2020
   • Онлайн-продажи

   Microsoft PowerPoint — одна из самых популярных программ для создания презентаций. Программное обеспечение предлагает множество полезных функций, многие из которых остаются неиспользованными. Одним из них является Outline View в PowerPoint, который позволяет пользователям просматривать и оптимизировать структуру своих презентаций. В нашем пошаговом руководстве мы объясним, как работает панель структуры в PowerPoint.

   PowerPoint Outline View: как структурировать презентации

   Преобразование PowerPoint в Word: пошаговые инструкции

   • 26.10.2020
   • Интернет-продажи

   Преобразование проекта в PowerPoint в Word очень просто. Это позволяет быстро создавать, распечатывать и распространять раздаточные материалы для презентации. Узнайте здесь, какие параметры у вас есть при экспорте файла и что следует учитывать при преобразовании файлов с расширением .ppt в Word.

   Преобразование PowerPoint в Word: пошаговая инструкция
   Вставка Excel в Word
   • 12.03.2021
   • Интернет-продажи

   Хотите узнать, как вставить таблицу Excel в Word, и не знаете, как это сделать? Мы объясним, как вставить файл Excel в Word. Самый простой способ — использовать команды копирования и вставки. Но если вы хотите отредактировать данные позже, лучше связать таблицу Excel в Word. Вы можете сделать это быстро и легко с помощью нашего простого пошагового руководства.

   Вставка Excel в Word

   Как внедрить или связать файл Excel в PowerPoint

   Встраивание или связывание файла Excel в презентации PowerPoint может сбить с толку новичков. Тем не менее, Microsoft сделала все возможное, чтобы сделать процесс обмена данными между этими двумя приложениями максимально простым и беззаботным.

   Из этого руководства вы узнаете, как встроить или связать файл Excel, данные или диаграмму в слайды PowerPoint.

   Но сначала, прежде чем мы углубимся в основной урок, я хотел бы выделить различия между , встраивающий и , связывающий файлы Excel в PowerPoint. Эти термины могут показаться взаимозаменяемыми, но у них есть существенные различия, как вы можете видеть в таблице ниже.

   Разница между внедрением и связыванием файлов Excel с PowerPoint

   Встраивание

   Связывание

   1. Отлично подходит для распространения файлов PowerPoint в Интернете, поскольку вся информация из Excel содержится/хранится в файле PowerPoint. 2. Любые изменения, внесенные в PowerPoint, не обновляются в исходном файле Excel. 3. Вам не нужно открывать файл Excel, НО он должен быть доступен на вашем компьютере. 4. Поскольку данные Excel хранятся локально в файле PowerPoint, размер файла также увеличивается. Это может стать большой проблемой, если вы встраиваете много данных, таблиц и диаграмм из Excel!

   1. Не очень подходит для распространения файла PowerPoint в Интернете, поскольку вам также потребуется отправить связанный файл Excel. 2. Все обновления/редактирования файла Excel автоматически переносятся в файл PowerPoint. 3. На вашем компьютере должны быть открыты как Excel, так и PowerPoint. 4. Не увеличивает размер файла PowerPoint, поскольку данные Excel не сохраняются в файле PowerPoint.

   В этом разделе я расскажу о двух методах. Первый — как связать всю электронную таблицу Excel (включая данные и диаграммы, если таковые имеются). Второй — как связать только частичные данные или диаграмму с вашей презентацией.

   Метод 1. Как связать всю электронную таблицу Excel

   1. Сначала выполните этот шаг в Excel: сохраните электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint. При сохранении убедитесь, что эта электронная таблица является первой , которую вы видите при открытии файла Excel (этот шаг особенно важен, если у вас много электронных таблиц в книге Excel).

   2. В PowerPoint нажмите Вставка > Объект .

   3. В диалоговом окне Вставить объект нажмите «Создать из файла» , затем перейдите к файлу Excel, который вы хотите использовать. Не забудьте нажать на поле «Ссылка» , чтобы любые обновления, которые вы вносите в файл Excel, автоматически применялись к вашей PowerPoint.

   4. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить процесс связывания. Вот как выглядит связанная электронная таблица Excel на нашем слайде PowerPoint. Как видите, он включал как необработанные данные в формате таблицы, так и диаграмму, которую я сделал в Excel.

   5. Если вам нужно отредактировать данные, вы можете дважды щелкнуть по связанному файлу, и вы попадете прямо в Excel, где сможете отредактировать файл. Все изменения, внесенные вами в Excel, будут автоматически перенесены на слайды.

   Метод 2. Как связать частичные данные или диаграмму в Excel с PowerPoint

   В этом методе я покажу вам, как вы можете связать только часть данных в вашей электронной таблице. Помните, что в методе 1 я использовал образец электронной таблицы с 5 столбцами. Вот в этом методе Я свяжу только 2 столбца .

   1. В Excel выделите данные, которые вы хотите связать с PowerPoint, и нажмите CTRL+C на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать . В этом примере я выделил столбец 1 и столбец 2, как показано ниже:

   2. В PowerPoint перейдите на вкладку Главная , щелкните маленькую стрелку под надписью Вставить , чтобы отобразить дополнительные параметры, затем выберите Специальная вставка .

   3. В диалоговом окне Специальная вставка нажмите Вставить ссылку > Объект рабочего листа Microsoft Excel .

   Обратите внимание на исходный файл на этом изображении (рабочий лист Microsoft Excel)

   4. Нажмите OK , чтобы завершить процесс связывания. Ваши связанные данные будут выглядеть примерно так:

   5. Если вы хотите связать ДИАГРАММУ из частичных данных, вам нужно будет сначала создать диаграмму в Excel. Затем нажмите на Копировать . В этом примере я копирую ТОЛЬКО эту диаграмму, созданную из данных с двумя столбцами.

   6. Вот что происходит, когда я использую метод Специальная вставка в PowerPoint (так же, как в шагах 2 и 3):

   Обратите внимание на исходный файл на этом изображении (диаграмма Microsoft Excel)

   7. Вот как выглядит окончательная связанная диаграмма для наших данных с двумя столбцами в PowerPoint:

   Как и в методе 1, если вам нужно обновить данные, просто дважды щелкните данные или диаграмму Excel на слайде PowerPoint. и вы будете автоматически перенаправлены в Excel для работы над правками. Все обновления в Excel автоматически передаются в PowerPoint.

   Раздел 2. Как встроить файл Excel в PowerPoint (обновления в Excel НЕ передаются автоматически в PowerPoint)

   В этом разделе я рассмотрю два метода. Первый — как встроить данные Excel, а второй — как встроить диаграмму в презентацию PowerPoint.

   Способ 1. Как встроить данные Excel в PowerPoint

   1. Выделите данные, которые хотите скопировать в Excel. Затем нажмите CTRL+C на клавиатуре ИЛИ щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

   2. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши на слайде, куда вы хотите добавить данные Excel, ИЛИ выберите Главная > Вставить > Специальная вставка . Затем вы увидите 5 подобных значков в опциях вставки :

   Значки. Вы увидите, если вы копируете данные из Excel

   • Первый вариант — используйте стиль назначения

   . Использование этого вариант, если вы хотите, чтобы ваши данные использовали формат или тему вашей презентации. Обратите внимание, что фон таблицы светло-голубой. Это связано с тем, что я использую цвет темы Office по умолчанию.

   • Второй вариант — сохранить исходное форматирование

   Используйте этот вариант, если вы хотите, чтобы ваши данные использовали формат вашей электронной таблицы Excel (а не вашей темы PowerPoint). Так как моя электронная таблица Excel имеет простой белый фон, мои данные также выглядят в PowerPoint. Если я изменю фон в Excel на желтый, то и таблица ниже будет иметь желтый фон.

   • Третий вариант — встроить

   Используйте этот вариант встраивания, если вы хотите скопировать и отредактировать данные в Excel позже. Обратите внимание, что этот вариант также будет использовать формат Excel, а не PowerPoint, как и второй вариант выше.

   • Четвертый вариант — Изображение

   Используйте этот параметр, чтобы вставить данные Excel в виде изображения или рисунка в PowerPoint. Это лучший вариант, если вы не хотите, чтобы другие люди редактировали ваши данные.

   • Пятый вариант — Сохранить только текст

   Используйте этот вариант, если вы хотите скопировать только текст из ваших данных (без форматирования вообще). Значения ячеек будут разделены пробелами табуляции, и каждая строка будет находиться в отдельном абзаце.

   Способ 2. Как встроить диаграмму Excel в PowerPoint

   1. Выделите диаграмму, которую хотите скопировать в Excel. Затем нажмите CTRL+C на клавиатуре ИЛИ щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

   2. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши на слайде, куда вы хотите добавить диаграмму Excel, ИЛИ выберите Главная > Вставить > Специальная вставка . Затем вы увидите 5 значков, как на скриншоте ниже, в Параметры вставки :

   Значки, которые вы увидите при копировании диаграмм из Excel

   • Первый вариант — Использовать целевую тему и встроить книгу

   Используйте этот вариант, если хотите, чтобы ваша диаграмма использовала тему и формат файла PowerPoint. Это позволит вашей диаграмме хорошо сочетаться с остальными слайдами.

   • Второй вариант — сохранить исходное форматирование и встроить книгу

   Используйте этот вариант, если хотите использовать форматирование файла Excel. Это означает, что диаграмма будет выглядеть одинаково в PowerPoint и Excel.

   • Третий вариант — Использовать целевую тему и связать данные

   Используйте этот параметр, чтобы использовать форматирование файла PowerPoint и сохранить диаграмму связанной с исходным файлом Excel.

   • Четвертый вариант — сохранить исходное форматирование и связать данные

   Используйте этот параметр, чтобы использовать форматирование вашего файла Excel и сохранить диаграмму связанной с исходным файлом Excel.

   • Пятый вариант — Изображение

   Используйте этот параметр, чтобы вставить диаграмму Excel в виде изображения.