Обработка таблиц и числовых данных в Excel
Цель обучения: быстрое ознакомление с основными принципами работы в Excel. Научиться профессионально составлять таблицы, графики и производить сложные вычисления.
После окончания обучения участник курса:
- умеет составлять и корректно оформлять таблицу;
- знает, как составлять формулы и использовать необходимые для этого функции;
- умеет использовать средства для анализирования.
Содержание курса:
ВВЕДЕНИЕ В MICROSOFT EXCEL
- Интерфейс программы Excel
- Понятие рабочей книги. Изменение внешнего вида рабочей книги.
- Управление листами рабочей книги
- Управление рабочей книгой
- Создание книги
- Изменение и настройка листов в книге; перемещение листов
- Сохранение книги
ВВОД И ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА РАБОЧЕМ ЛИСТЕ
- Ввод информации
- Изменение информации
- Использование средств автоматизации ввода данных
- Перемещение и копирование данных
- Форматирование текста документа
- Ввод информации различного типа
- Использование средств автоматизации ввода данных
- Перемещение и копирование данных
ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ И ДАННЫХ РАБОЧЕГО ЛИСТА
- Управление элементами рабочего листа
- Форматирование чисел и текста
- Условное форматирование
- Средства визуализации данных
- Форматирование элементов и данных рабочего листа
- Изменение ширины столбца или высоты строки
- Добавление (удаление) столбцов, строк, диапазона ячеек
- Форматирование чисел
- Форматирование текста в ячейках
- Использование стилей таблицы
- Создание правил условного форматирования
- Применение средств визуализации данных
ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ
- Понятие функций
- Применение мастера функций при записи формул
- Обнаружение и исправление ошибок
- Прослеживание связей между формулами и ячейками
- Применение относительных и абсолютных ссылок в формулах
- Именованные диапазоны
- Использование функций при организации вычислений
- Запись формул с помощью мастера функций
- Обнаружение и исправление ошибок в формулах и функциях
- Прослеживание связей между формулами и ячейками
- Создание абсолютных ссылок и их применение в формулах
- Назначение имени ячейке или диапазону ячеек
- Применение имен при организации вычислений
РАБОТА СО СТРУКТУРОЙ ДАННЫХ
- Организация списка
- Средства автоматизации работы со списком
- Сортировка и фильтрация данных
- Группировка данных
- Подведение итогов
- Сводная таблица
- Использование специальной формы данных для автоматизированной работы со списком
- Простая и сложная сортировка данных
- Фильтрация данных (применение расширенного фильтра)
- Группировка данных
- Подведение итогов
- Анализ данных с помощью сводной таблицы
ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ MS EXCEL
- Создание объектов (фигуры, объект WordArt, иллюстраций)
- Управление объектами в книге
- Представление табличных данных в виде диаграмм
- Практическое занятие: реализация графических возможностей программы Excel
- Создание графических объектов с помощью набора простых фигур
- Создание объекта WordArt
- Создание диаграмм различного вида
- Управление объектами в книге
- Создание и форматирование диаграмм
ПОДГОТОВКА КНИГИ К ПЕЧАТИ
- Настройка параметров печатной страницы
- Колонтитулы
- Печать книги
- Разбиение книги на страницы
- Вставка нумерации страниц
- Добавление колонтитулов
С учебной программой на эстонском языке можно ознакомиться ЗДЕСЬ.
Целевая группа: все, кто хочет научиться профессионально составлять таблицы, графики, производить сложные вычисления, работать с объемными базами данных.
Продолжительность обучения: 68 aк. часов (48 ак. часов аудиторной работы и 20 ак. часов самостоятельной работы)
Eterna Koolituskeskus OÜ является партнером по сотрудничеству Кассы по безработице в рамках карты обучения. У Вас есть возможность ознакомиться с картой обучения здесь.
РЕГИСТРАЦИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: +372 5819 0798 |koolitus@eterna.ee
Как сделать формулу в excel итого?
- Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»3″)
- Результат всех формул получится следующим.
3/2- Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
- Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
- Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
- Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Отличие в версиях MS Excel
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
- Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
- Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
- Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
- Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
Заключение
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки.
Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Файл примеров
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Видеоинструкция
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли.

Заглядывайте к нам чаще.Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Занимаясь различными интернет-проектами, мне приходится вести свои таблицы по доходам, расходам, планам и т.д. И очень сильно в этом мне помогает табличный редактор excel, который входит в пакет Microsoft Office. Поэтому сегодня я вам хочу рассказать, как сделать формулу в экселе, чтобы облегчить себе выполнение многих задач.
Основы
В экселе существует целое множество формул, благодаря которым многие операции просто напросто упрощаются. С помощью формул вы сможете посчитать сумму, разность, найти среднее значение, и многое другое. Для этого существует специальная отдельная вкладка, которая так и называется «Формулы». Нажмите туда.
Как мы видим, здесь нам на выбор представлено множество категорий различных формул: математические, текстовые, логические и т.
д. И с помощью них, мы как раз и будем решать наши задачи. Достаточно лишь нажать на любую из этих категорий, после чего выбрать нужную нам функцию. Ну что я вам буду говорить? Давайте посмотрим на примерах.
Также активировать написание формул можно с помощью значка fx. Нажав на него, у вас откроется новое окно, где вы можете выбрать любую из категорий, либо же выбрать любую из 10 недавно использовавшихся категорий.
Математические функции
Вообще я уже рассказывал вам, как посчитать сумму в экселе, причем разными способами. Но все равно мне хотелось бы освежить вашу память, а кроме того показать все это на примере других математических функций.
Простейшая формула
Самым простым способом создать выражение по формуле — это поставить знак равенства в любую ячейку. После этого вам нужно будет выбрать первое слагаемое, либо целый диапазон. После этого ставите плюс и выделяете другую ячейку. Кроме сложения вы можете использовать и другие знаки, такие как умножить, вычесть (минус), разделить.

Все это выражение будет записано в одной клетке, и после нажатия клавиши Enter вы увидите нужный результат.Сложение
Допустим у вас есть некоторое количество чисел, которые вы хотите сложить. Все делается очень просто. Нажмите на ту ячейку, где вы хотите видеть сумму ваших чисел, после чего нажмите на кнопку «Математические» и из списка выберите СУММ.
У вас откроется отдельное окно, куда вы должны вставлять числа для данного примера. Можно, конечно, писать простые цифры, но сам эксель предполагает, что будете брать данные из ячеек, ведь на то и расчет, чтобы можно было потом менять данные в ячейках. Поэтому выделяете ту ячейку (или ячейки), которые вы хотите брать в качестве слагаемых.
Например, выделим три моих столбца. Обратите внимание, я выделил всё сразу и в данном окне сразу видна сумма. Мне останется просто нажать Enter, чтобы сумма прописалась в нужную ячейку. При этом нам больше ничего не нужно.
Но если разные слагаемые находятся в разных частях документа, то можно каждое из них вставлять в отдельную строчку в этом открывшемся окне.
Например, смотрите, я выделил один столбец, затем перешел в Число 2 и стал выделять столбец в другом месте, ну и напоследок встал в третью строчку и выделил третье и четвертое число с зажатым CTRL. В итоге у меня получилась сумма всех этих значений.Сложение с условием
А что, если вы хотите складывать все ячейки, а только те, которые, например меньше 20? Не будете же вы складывать каждое число в ячейке, если таких чисел 500? Вот здесь-то нам и поможет Сложение с условием.
Допустим, у нас есть много чисел, но нам надо сложить лишь те, которые меньше 20. Тогда мы выделяем как обычно пустую ячейку, и выбираем функцию СУММЕСЛИ. Встаем в первую строчку и выделяем весь диапазон ячеек. Затем встаем во вторую строчку и вставим нужный критерий, например «
Как узнать, является ли данная формула формулой массива? Что вообще она означает?На этапе создания формула (или также функция) сама по себе не является ни формулой массива, ни обычной формулой.
Это вы определяете, как Excel должен истолковать формулу, которую вы вводите. То, что формула является формулой массива – это не столько особенность самой формулы, а скорее способом, которым программа Excel введенную формулу «обрабатывает». Подтверждение формулы с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shitf + Enter» – это является для Excelя командой на выполнение (обработку данных) как массив вычислений. Тогда он используется в качестве аргумента функции и возвращает в качестве результата вычислений таблицу (массив данных).Примеры формул массива и отличие от обычных формул в Excel
Некоторые функции Excelя по умолчанию в качестве аргумента принимают диапазон ячеек (массив) и в результате возвращают одно значение. Отличными примерами являются функции СУММ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ и т.д. Для этих функций не имеет никакого значения, вводите ли вы их как функции массива или нет. Они и так обрабатывают таблицы, и найдут выход (сработают правильно) из любой ситуации. Вот такие маленькие Excel-евские приспособленцы.

К счастью, существуют другие функции, которые работают совершенно иначе, т.е. в зависимости от вашего решения относительно их принадлежности к «функциям массива» (иногда они вообще не хотят работать). Прекрасным примером является функция ЕСЛИ.
Когда формула является формулой массива, а когда обычной?
Для начала определимся как выглядит обычный массив значений в Excel. Это значения, которые находятся внутри фигурных скобок и разделены между собой точкой с запятой. Например:
{23;-32;15;7} – это синтаксис массива значений в Excel. Он может быть использован в аргументах функций.
Диапазон ячеек A1:A4 – так же является массивом значений в Excel. Естественно так же используется в аргументах функций. Например сравним результаты вычислений двух формул: =СУММ(A1:A4) и =СУММ({23;-32;15;7}) – они идентичны:
Визуально формула массива находится так же внутри фигурных скобок, но они не должны быть введены вручную, а только лишь при помощи комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter.
Если ввести вручную фигурные скобки, то формула не будет выполнятся в массиве – это будет синтаксическая ошибка в Excel.Формула массива (введенная с помощью сочитания CTRL+SHIFT+Enter) будет использоваться везде, где вы хотите, чтобы функция, которая обычно работает с отдельными значениями (ячейками), внезапно повела себя иначе и приняла в качестве аргумента и вернула в качестве результата массив значений (таблицу). Вернемся к уже упомянутой функции ЕСЛИ. В качестве аргумента она принимает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В классической форме:
=ЕСЛИ($A$1>0;»больше»;»меньше»)
Если значение в ячейке A1 больше нуля, в качестве аргумента функция получит значение ИСТИНА и в качестве результата вернет текстовую строку «больше». Однако, если бы вы хотели проверить несколько ячеек сразу и передать результат такой проверки другой функции, вы должны были бы использовать вышеуказанную формулу как формулу массива. Для этого при вводе нажмем сочитание клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не как обычно (просто Enter):
{=ЕСЛИ($A$1:$A$4>0;»больше»;»меньше»)}
В качестве аргумента функция принимает целый диапазон $A$1:$A$4.
В результате проверки каждой ячейки диапазона в памяти компьютера создается таблица значений в массиве. Схематически таблицу можно отобразить так:А так выглядят эти значения в массиве:
{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА}
Например, чтобы прочитать этот массив и получить второе значение (сделать выборку значений) воспользуемся функцией:
=ИНДЕКС({ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА};2)
Тоже самое что и:
Затем создается другая таблица, значения которой зависят непосредственно от значений в первой таблице. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, во втором массиве он примет значение «больше». Если он имеет значение ЛОЖЬ, элемент во второй таблице примет значение «меньше». После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном счете, функция возвращает массив {«больше», «меньше», «больше», «больше»}. Схематически вторую таблицу можно отобразить так:
Так же ее можно прочитать функцией:
=ИНДЕКС({«больше»;»меньше»;»больше»;»больше»};2)
В примере с функцией ЕСЛИ была введена формула массива только в одну ячейку, поэтому в результате получили только одно значение, соответствующее первому значению в таблице.
Однако достаточно ввести формулу массива в диапазон ячеек, чтобы увидеть все значения массива результатов. Для этого выделяем диапазон из нескольких ячеек, нажимаем клавишу F2 (или заново вводим формулу вручную) и жмем CTRL+SHIFT+Enter.В примере (рисунок ниже) видно, что таблица результатов содержит ровно четыре элемента, о которых я упоминал выше.
Примеры как использовать формулу массива в Excel
Это все хорошо, но возникают некоторые вопросы: «Зачем же нужна формула массива?» или «Как или где использовать формулу в массиве?», «Чем она лучше обычной формулы?».
Разумеется, массив, возвращаемый функцией ЕСЛИ, может передаваться далее на «обработку» в качестве аргумента для другой функции.
Пример. Представим, что вы хотели бы найти сумму ячеек B7:B10, но только тех, которые имеют значение больше нуля. Конечно же, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, однако в нашем примере мы хотим сделать это только с помощью формулы массива. Суммируя значения ячеек нашего диапазона, необходимо будет как-то избавиться от значения «-32».
Функции СУММ необходимо передать массив, в котором содержатся только значения больше нуля. Везде там, где значение меньше нуля, мы заменяем его на ноль, что, конечно же, не повлияет на результат. Как вы уже знаете, временную таблицу с соответствующими значениями вы можете получить, используя функцию ЕСЛИ. В конечном итоге соответствующая формула будет выглядеть так:Вводим формулу и не забываем для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. В результате проверки каждой ячейки диапазона $A$1:$A$4 (является ли значение больше нуля) в памяти компьютера создается массив {ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА}. Затем создается очередная таблица. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, то во второй таблице будет отображаться значение из соответствующей ячейки. Если он имеет значение ЛОЖЬ, то элемент во второй таблице примет значение 0. После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном итоге функция ЕСЛИ возвращает массив {23; 0; 15; 7}.
Затем эта таблица передается в качестве аргумента функции =СУММ({23; 0; 15; 7}), которая, согласно своему предназначению, возвращает сумму всех элементов в таблице. В нашем примере сумма равна 45. В завершении, посмотрите, что произойдет, если вы скажете Excelю обработать приведенную выше формулу не как формулу массива.Ни одна из описанных выше таблиц, в этом случае, не будет создана. Только одна ячейка диапазона будет проверена (ячейка в той же строке, в которой находится функция). В нашем случае 15>0 значит, как первый аргумент функция ЕСЛИ получит логическое значение ИСТИНА. Затем ВЕСЬ диапазон A1:A4 будет передан функции СУММ, и в результате функция возвращает значение равное 13 (23-32+15+7). Если бы в ячейке вместо значения 15 было число меньше нуля, функция ЕСЛИ в качестве аргумента получила бы значение ЛОЖЬ, и, следовательно, только значение нуля было бы передано функции СУММ. Наша функция СУММ в результате также вернет значение равное нулю.
Как отличать формулу массива от обычной формулы
При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+Enter для подтверждения ввода в строке формул будут отображены фигурные скобки по краям.
Значит данная формула выполняется в массиве. Но что если еще на этапе создания неизвестно какой тип формул следует применять?Правильное «распознавание», когда следует нажимать CTRL+SHIFT+Enter, а когда просто Enter полностью зависит от понимания того, как работают массивы в формулах. Когда вы это поймете, сможете сказать, что конкретную формулу следует вводить (подтверждать) сочетанием клавиш – CTRL+SHIFT+Enter.
Конечно же, не подтвержденная, а просто как формула также может возвращать КАКОЙ-ТО результат (в чем вы могли только что убедиться сами). Однако, если вы сможете прочитать формулу и понять механизм, то вы заметите, что такой результат является ОШИБОЧНЫМ. И поэтому для правильной работы формулы вам необходимо ее подтвердить «Ctr+Shift+Enter». Как и все, понимание и использование формул массива требует практики. Тем не менее, стоит некоторое время посвятить тому, чтобы во всем разобраться. Потому что формулы массива позволяют решить многие проблемы, которые на первый взгляд могут казаться неразрешимыми.

Примеры вычислений и анализа формул массива
Каким образом можно просматривать и проверять значения промежуточных результатов расчета, например, содержание массивов, созданных в памяти компьютера и используемых для выполнения последующих действий? Ничего сложного! Пример 1:
Перейдите на ячейку с формулой, а затем в строке формул выделите в первом аргументе функции ссылку на диапазон ячеек:
Нажмите клавишу F9 (или «Пересчет» в правом верхнем углу меню «Формулы»), и вы получите (в строке формулы) значения аргументов, которые используются для вычислений, как показано ниже:
— запись с использованием двоеточий означает, что мы имеем дело с элементами вертикального (столбикового) массива, элементы горизонтального (строкового) разделены стандартным символом — «;» (точкой с запятой).
Пример 2: Снова перейдите на ячейку с формулой массива, но на этот раз выделите первый аргумент функции целиком вместе со знаком сравнения «>» и значением критерия – «0»).

Нажмите кнопку F9, и вы получите массив результатов вычислений, как показано ниже:
То есть, созданный в памяти компьютера массив:
{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА}
Пример 3: Выделите ячейку формулой массива где в функцию СУММ вложена функция ЕСЛИ. Затем в строке формул выберите весь аргумент функции СУММ (вместе с функцией ЕСЛИ):
Нажмите клавишу F9 и вы получите массив итоговых результатов вычисления, которые используются для суммирования, как показано ниже:
То есть, созданный в памяти компьютера массив:
{23
На рабочем листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы, которые вы хотите использовать в расчетах.
Вы можете ввести в формулу столько констант и операторов, сколько вам нужно, до 8192 символов.
Совет: Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки (например, B12:B15), которые содержат значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выбранными ячейками.

Нажмите Enter.
Примечания:
Для быстрого добавления значений можно использовать AutoSum вместо ввода формулы вручную ( вкладка Главная , группа Редактирование ).
Вы также можете использовать функцию (например, функцию СУММ) для вычисления значений на листе.
Чтобы сделать еще один шаг вперед, вы можете использовать ссылки на ячейки в формуле вместо фактических значений в простой формуле.
- Формула всегда начинается с со знаком равенства (=)
- Все встроенные функции (такие как
SUM()) всегда имеют круглые скобки после имени функции и после того, как все аргументы были переданы этой функции (подробнее об аргументах позже) - Формулы принимают числа, текст или ссылки на ячейки
- Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу (это временно превратит ячейку в строку формул для редактирования формулы внутри ячейки)
- Выберите ячейку и щелкните в строке формул
- Выберите ячейку и нажмите F2
- Ссылки на ячейки Excel
- Формулы массива для начинающих
- Две основные ссылки на ячейки, разделенные запятой. Итак, в этой формуле есть два аргумента функции СУММ(). Результат 2.
- Аргументом здесь является диапазон ячеек. Я должен упомянуть, что вы определяете диапазон ячеек как Start:End, где Start — самая верхняя левая ячейка, а End — самая нижняя правая ячейка.
Две ссылки соединяются двоеточием. Результат тоже 2. В этой формуле я поставил ссылку на
.A1, что равно 1, и ссылку наA2, что также равно 1. Однако для ссылкиA2я также поставил тире (или дефис) в перед ссылкой. Этот тире отрицает значениеA2, делая его -1. Итак, 1 + (-1) = 0,- Помните, что Excel сначала оценивает ссылку, а , а затем применяет функции и операторы (операторы +, -, *, / и т. д.). Например, когда он видит
-A2сначала преобразуетA2в 1, а , а затем отрицает его.
- Помните, что Excel сначала оценивает ссылку, а , а затем применяет функции и операторы (операторы +, -, *, / и т. д.). Например, когда он видит
- Четвертая формула — это просто диапазон ячеек в качестве первого аргумента, за которым следует цифра «3», напечатанная вручную, в качестве второго аргумента. Результат 1 + 1 + 3 = 5.
Создание простой формулы — служба поддержки Майкрософт
Excel для Интернета Дополнительно… Меньше
Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства ( = ), за которым следуют константы, представляющие собой числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс ( + ), минус ( — ), звездочка ( * ) или косая черта.
( / ) знаки.
Например, когда вы вводите формулу =5+2*3 , последние два числа умножаются и добавляются к первому числу, чтобы получить результат. Следуя стандартному порядку математических операций, умножение выполняется перед сложением.
В рабочей тетради ниже показаны примеры простых формул. Вы можете изменить любую из существующих формул или ввести свои собственные формулы, чтобы узнать, как они работают, и увидеть их результаты.
Данные | ||
2 | ||
5 | ||
Формула | Описание | Результат |
‘=А2+А3 | Складывает значения в ячейках A1 и A2 | =А2+А3 |
‘=А2-А3 | Вычитает значение в ячейке A2 из значения в ячейке A1 | =А2-А3 |
‘=А2/А3 | Делит значение в ячейке A1 на значение в ячейке A2 | =А2/А3 |
‘=А2*А3 9А3 | ||
Формула | Описание | Результат |
‘=5+2 | Добавляет 5 и 2 | =5+2 |
‘=5-2 | Вычесть 2 из 5 | =5-2 |
‘=5/2 | Делит 5 на 2 | 92
Формулы Excel для начинающих | Электронные таблицы Made Easy
26 апреля 2012 г.
Формулы являются основой для выполнения любых расчетов в Excel. Ли ты необходимо суммировать диапазон значений, рассчитать прогноз продаж в следующем квартале или даже для выполнения манипуляций с текстом все это делается с помощью формул. Проще говоря, Excel без формул был бы просто причудливым текстовым редактором (хорошо, может быть, немного больше, но вы меня поняли). Формулы – важная часть быть эффективным в Excel, и если вы новичок в формулах, этот пост может быть вам очень полезным.
Что такое формулы в Excel?
Как упоминалось в моем Введение в Microsoft Excel, Excel использует сетку ячеек для хранения данных. Являются ли эти данные текстом, числами, или и то, и другое, вы можете применить к нему формулы для получения полезной информации. Например, вы можете просуммировать все данные в столбце, найти разницу между двумя датами или объединить несколько строк вместе.
Эта статья поможет вам? Если да, поддержите меня чашечкой кофе ☕️
Как написать формулу
Написать формулу в Excel очень просто.
Вот 3 основных правила, которые нужно запомнить перед
вы пишете формулу:
Вы пишете свои формулы, выбирая ячейку, в которой вы хотите иметь формулу вывод будет отображаться, и вы можете начать с ввода знака «=». Вы также можете щелкните внутри строки формул, чтобы ввести формулу, или вы можете нажать F2 (что переводит курсор в строку формул для выбранной ячейки).
Вот пример простой формулы:
Обратите внимание, что в строке формул отображается формула, а в ячейке — вывод.
Это связано с тем, что а) в строке формул всегда отображается формула (отсюда и ее название)
и б) в настоящее время я не нахожусь в «Режиме редактирования», где я мог бы изменить формулу.
Для редактирования формулы есть 3 удобных способа:
Ссылки на ячейки
В моем предыдущем примере я добавил два числа, введя фактические числа в формула. Что делать, если мне нужно получить номер из ячейки? Это легко. Ты можно либо ввести ссылка на ячейку по рукой, или вы можете выбрать ячейку, на которую хотите сослаться, продолжая редактировать формула.
На следующем изображении обратите внимание на то, что A2 имеет странный пунктирный контур.
Это потому, что я недавно выбрал его.
Выход по-прежнему будет равен 2, как показано ранее. Кроме того, вы обратили внимание на цвета
текста A1 и A2 ? Они синего и зеленого цвета соответственно.
Их клетки
также выделяются этими цветами, когда вы редактируете формулу, но это
трудно увидеть это на изображении, потому что все клетки расположены друг против друга.
Посмотрите на следующее изображение ниже. На этот раз я щелкнул в строке формул, чтобы
лучше увидеть цветовой контур. Это дает вам визуальное руководство, где
делаются ссылки. (Кроме того, поскольку я щелкнул в строке формул, цвета
отображается там, а не внутри ячейки В1 .)
Важно знать, что когда Excel оценивает формулу, он начинает с просмотра
по ссылкам и преобразует их в соответствующие значения. Итак, для
Формула выше, A1 преобразуется в 1, затем Excel также преобразует A2 в 1,
и , затем они суммируются. Когда ссылка является диапазоном, это
превращается в то, что называется
множество,
или набор значений, упорядоченных в том порядке, в котором они были найдены (слева направо,
переместитесь на одну строку вниз, а затем повторите).
Статьи по теме:
Встроенные функции Excel
Excel предоставляет массу встроенных функций, которые вы можете использовать в своих формулах. Там формулы для математики, финансов, статистики и даже инженерии. Эксель может быть очень мощный со своими встроенными функциями.
Каждая функция принимает так называемый аргумент (или несколько аргументов). Ан аргумент — это некоторая информация, необходимая функции для того, чтобы сделать то, что вы хочу этого. Обычно, когда функция принимает один аргумент, этот аргумент является просто ссылка на данные, с которыми вы хотите, чтобы функция работала. Если есть больше чем один аргумент, то некоторые из этих аргументов являются просто инструкциями для функцию обработки данных. Каждый аргумент отделяется запятой. Кроме того, аргументы также могут называться параметрами.
Сейчас мы начнем с простой функции SUM() .
В последующих постах обязательно
чтобы получить более подробную информацию о других полезных функциях.
Функция СУММ()
Функция SUM() делает именно то, что она говорит, суммирует данные. Это требует по крайней мере
один аргумент, но может принимать до 255 аргументов. Каждый аргумент «тип» может либо
быть ссылкой на ячейку, ссылкой на диапазон ячеек или введенным вручную числом.
типы аргументов можно смешивать и сопоставлять. Чтобы следовать нашему простому примеру A1+A2 , вот несколько способов использования функции SUM() .
Позвольте мне объяснить, как работают эти 4 формулы:
Что дальше?
Начинай писать формулы! Лучший способ выучить Excel — играть
вокруг с ним. Вы можете начать с просмотра некоторых
Часто используемые формулы Excel.
3/2
Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.


Например, смотрите, я выделил один столбец, затем перешел в Число 2 и стал выделять столбец в другом месте, ну и напоследок встал в третью строчку и выделил третье и четвертое число с зажатым CTRL. В итоге у меня получилась сумма всех этих значений.
Это вы определяете, как Excel должен истолковать формулу, которую вы вводите. То, что формула является формулой массива – это не столько особенность самой формулы, а скорее способом, которым программа Excel введенную формулу «обрабатывает». Подтверждение формулы с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shitf + Enter» – это является для Excelя командой на выполнение (обработку данных) как массив вычислений. Тогда он используется в качестве аргумента функции и возвращает в качестве результата вычислений таблицу (массив данных).
Если ввести вручную фигурные скобки, то формула не будет выполнятся в массиве – это будет синтаксическая ошибка в Excel.
В результате проверки каждой ячейки диапазона в памяти компьютера создается таблица значений в массиве. Схематически таблицу можно отобразить так:
Однако достаточно ввести формулу массива в диапазон ячеек, чтобы увидеть все значения массива результатов. Для этого выделяем диапазон из нескольких ячеек, нажимаем клавишу F2 (или заново вводим формулу вручную) и жмем CTRL+SHIFT+Enter.
Функции СУММ необходимо передать массив, в котором содержатся только значения больше нуля. Везде там, где значение меньше нуля, мы заменяем его на ноль, что, конечно же, не повлияет на результат. Как вы уже знаете, временную таблицу с соответствующими значениями вы можете получить, используя функцию ЕСЛИ. В конечном итоге соответствующая формула будет выглядеть так:
Затем эта таблица передается в качестве аргумента функции =СУММ({23; 0; 15; 7}), которая, согласно своему предназначению, возвращает сумму всех элементов в таблице. В нашем примере сумма равна 45. В завершении, посмотрите, что произойдет, если вы скажете Excelю обработать приведенную выше формулу не как формулу массива.
Значит данная формула выполняется в массиве. Но что если еще на этапе создания неизвестно какой тип формул следует применять?


Две ссылки соединяются двоеточием. Результат тоже 2.