Как сохранить файл в формате xls в excel: Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Excel

Начало работы

Основы

Основы

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Вы обновили свою версию Excel и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. С помощью средства проверки совместимости можно определять функции и сведения, которые могут быть недоступны в более ранних версиях, чтобы можно было решить некоторые из этих проблем перед тем, как делиться книгой.

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

Сделайте следующее:

org/ItemList»>

1. Щелкните Файл > экспортировать >Тип файла.

2. В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

3. Во всплывающее окно Сохранить как выберите папку для книги.

4. В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте имя, которое уже есть).

5. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Сохранить.

6. Если появится проверка совместимости , просмотрите все найденные проблемы совместимости.

   По ссылке Найти вы будете перенаться в это место на вашем сайте, а по ссылке Справка вы сможете найти сведения о проблеме и возможных решениях.
    

Примечания: 

• В новой версии Excel книга, сохраненная в формате .xls, откроется в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

• org/ListItem»>

  Если вам больше не нужна обратная совместимость, нажмите кнопку Сведения о > > Преобразовать, чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.

Запуск проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

Сделайте следующее:

1. На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

2. Выберите проверить совместимость.

3. Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
    

   Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые вы хотите включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

   Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы будете перена которые находятся на этом месте на вашем сайте, а по ссылке Справка — сведения о проблеме и ее возможных решениях.

Объединение источников данных для функций данных с несколькими таблицами с помощью Access

Примечание: Для решения этой проблемы в Excel также можно использовать функцию ВЛОП, но этот процесс довольно сложный и усложняется по мере увеличения числа источников данных для объединения.

Excel 2010 и более ранних версиях не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, поскольку в Excel этих версий нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их к использованию в более ранних версиях, объединив источники данных этой функции в одну таблицу, а затем используя ее в качестве источника данных.

Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в качестве запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит так:

org/ItemList»>

1. В Access импортировать каждый исходный источник данных в качестве новой таблицы.

2. В Excel диалоговом окне Отношения щелкните Данные > в > данные и обратите внимание на связи между исходными источниками данных.

3. В Access заново создать каждую из связей.

4. В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые для Excel данных.

5. В Excel импортировать запрос на новый таблицу.

После того как данные будут в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, в которые использовались несколько таблиц, или воссоздайте функции данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Excel форматирование и функции, которые не переносятся в другие форматы файлов

Проблемы с совместимостью листов

Excel в Excel | Zamzar

Конвертировать XLS в XLSX — онлайн и бесплатно

Шаг 1. Выберите файлы для конвертации.

Перетащите сюда файлы
Максимальный размер файла 50МБ (хотите больше?) Как мои файлы защищены?

Шаг 2.

Преобразуйте файлы в

Convert To

Или выберите новый формат

Шаг 3 — Начать преобразование

И согласиться с нашими Условиями

Эл. адрес?

You are attempting to upload a file that exceeds our 50MB free limit.

You will need to create a paid Zamzar account to be able to download your converted file. Would you like to continue to upload your file for conversion?

* Links must be prefixed with http or https, e.g. http://48ers.com/magnacarta.pdf

Ваши файлы. Ваши данные. Вы в контроле.

• Бесплатные преобразованные файлы надежно хранятся не более 24 часов.
• Файлы платных пользователей хранятся до тех пор, пока они не решат их удалить.
• Все пользователи могут удалять файлы раньше, чем истечет срок их действия.

Вы в хорошей компании:

Zamzar конвертировал около 510 миллионов файлов начиная с 2006 года

XLS (Document)

Расширение файла	.xls
Категория	Document File
Описание	«Microsoft Excel» является коммерческим приложением электронных таблиц, написанным и распростроняемым «Microsoft» для «Microsoft Windows» и «Mac OS X». Версии «Excel» до 2007 года для сохранения файлов используют формат XLS. В него входят вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и макро язык программирования «Visual Basic» для приложений. Он стал широко используемой электронной таблицей на данных платмормах, особенно после 5 версии в 1993 году, а также он почти полностью заменил «Lotus 1-2-3» в качестве стадарта индустрии для электронных таблиц. «Excel» является частью «Microsoft Office». Последние версии – 2010 для «Microsoft Windows» и 2011 для «Mac OS X».
Действия	XLS Converter View other document file formats
Технические детали	До 2007 года «Microsoft Excel» использовал собственный бинарный формат файлов, называемый «Binary Interchange File Format (BIFF)» в качестве главного формата. Используемый в качестве основы для XLS-файлов это постоянный формат, который поддерживает авторинг и манипулирование содержанием рабочих книг и шаблонов рабочих книг. Большинство версий «Microsoft Excel» могут читать форматы CSV, DBF, SYLK, DIF и др.
Ассоциированные программы	Microsoft Excel Microsoft Excel Viewer OpenOffice
Разработано	Microsoft
Тип MIME	application/vnd. ms-excel
Полезные ссылки	Подробнее о формате XLS Как отркыть файл XLS без «Microsoft Excel» Спецификация бинарного формата файлов «Microsoft Office»

XLSX (Document)

Расширение файла	.xlsx
Категория	Document File
Описание	Был представлен другой открытый тип документов XML, как часть продуктов «Microsoft Office 2007». На этот раз в сфере «Excel», «Excel» известен во всем мире. Это мощный инструмент, который можно использовать для создания и форматирования таблиц, графиков, решения сложных математических задач и многого другого. Вы можете создавать различные таблицы с несколькими рабочими книгами, формулами и различными источниками данных. Файлы можно сохранить в формате XLSX, который основан на открытом формате XML и использует сжатие ZIP для более маленького размера файлов.
Действия	XLSX Converter View other document file formats
Технические детали	XLSX улучшает управление файлами и данными, а также восстановление данных. XLSX расшираяет возможности бинарных файлов предыдущих версий. Любое приложение, поддерживающее XML может получить доступ и работать с данными в новом формате файлов. Приложение не должно быть продуктом от «Microsoft», оно может быть любое. Пользователи также могут использовать стандартные преобразования для извлечения или перепрофилирования данных. Кроме того, проблемы безопасности существенно уменьшается, поскольку информация хранится в XML, который по существу является обычный текст. Таким образом, данные могут проходить через корпоративные шлюзы безопасности беспрепятственно.
Ассоциированные программы	Microsoft Excel 2007 OxygenOffice Progessional (Linux) OpenOffice
Разработано	Microsoft
Тип MIME	application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Полезные ссылки	Подробнее о формате XLSX

Преобразование файлов XLS

Используя Zamzar можно конвертировать файлы XLS во множество других форматов

• xls в bmp (Windows bitmap)
• xls в csv (Comma Separated Values)
• xls в gif (Compuserve graphics interchange)
• xls в html (Hypertext Markup Language)
• xls в html4 (Hypertext Markup Language)
• xls в html5 (Hypertext Markup Language)
• xls в jpg (JPEG compliant image)
• xls в mdb (Microsoft Access Database)
• xls в numbers (Apple iWork Numbers Spreadsheet)
• xls в numbers09 (Apple iWork ’09 Numbers Spreadsheet)
• xls в ods (OpenDocument spreadsheet)
• xls в pdf (Portable Document Format)
• xls в png (Portable Network Graphic)
• xls в rtf (Rich Text Format)
• xls в tiff (Tagged image file format)
• xls в txt (Text Document)
• xls в xlsx (Microsoft Excel 2007 Spreadsheet)
• xls в xml (Extensible Markup Language)

XLS to XLSX — Convert file now

Available Translations: English | Français | Español | Italiano | Pyccĸий | Deutsch

Сохраните книгу — служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Дополнительно. ..Меньше

Где бы вы ни хотели сохранить свою книгу (например, на своем компьютере или в Интернете), вы делаете все свои сохранения на вкладке Файл .

В то время как вы будете использовать Сохранить или нажать Ctrl + S, чтобы сохранить существующую книгу в ее текущем местоположении, вам нужно использовать Сохранить как , чтобы сохранить книгу в первый раз, в другом месте или создать копию вашей рабочей книги в том же или другом месте.

Примечание. Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm) как обычную книгу (.xlsx), имейте в виду, что макросы не будут сохраняться в новом файле, что может привести к потере функциональности, поскольку макросы VBA — это мощный способ автоматизации значительного объема работы. Рассмотрите возможность сохранения макросов или файла с поддержкой макросов до тех пор, пока вы не будете уверены, что новый файл имеет ожидаемую функциональность.

org/ItemList»>

1. Нажмите Файл > Сохранить как .

2. В разделе Сохранить как выберите место, где вы хотите сохранить книгу. Например, чтобы сохранить на рабочий стол или в папку на компьютере, щелкните Компьютер .

   Совет. Чтобы сохранить в хранилище OneDrive, нажмите OneDrive 9.0006 , а затем зарегистрируйтесь (или войдите). Чтобы добавить собственные места в облаке, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive , нажмите Добавить место .

3. Щелкните Browse , чтобы найти нужное место в папке Documents .

   Чтобы выбрать другое место на компьютере, щелкните Рабочий стол , а затем выберите именно то место, где вы хотите сохранить свою книгу.

4. В поле Имя файла введите имя новой книги. Введите другое имя, если вы создаете копию существующей книги.

5. Чтобы сохранить книгу в другом формате файла (например, .xls или .txt), в списке Сохранить как тип (в поле Имя файла ) выберите нужный формат.

6. Нажмите Сохранить .

Закрепите любимое место для сохранения

Когда вы закончите сохранение своей книги, вы можете «закрепить» местоположение, в которое вы сохранили. Это сохранит доступность расположения, чтобы вы могли использовать его снова для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете вещи в одну и ту же папку или место, это может здорово сэкономить время! Вы можете закрепить столько мест, сколько хотите.

1. Щелкните Файл > Сохранить как .

2. В разделе Сохранить как выберите место, где вы в последний раз сохраняли книгу. Например, если вы последний раз сохраняли книгу в папке Documents на своем компьютере и хотите закрепить это место, щелкните Computer .

3. Под Недавние папки справа укажите место, которое вы хотите закрепить. Справа появится изображение канцелярской кнопки.

4. Щелкните изображение, чтобы закрепить эту папку. Теперь изображение отображается как закрепленное. Каждый раз, когда вы сохраняете книгу, это расположение будет отображаться вверху списка в разделе Последние папки .

   Совет:  Чтобы открепить местоположение, просто нажмите на закрепленное изображение канцелярской кнопки еще раз.

Поворот при автовосстановлении

Excel автоматически сохраняет книгу, пока вы с ней работаете, на случай, если что-то случится, например, отключится электричество. Это называется автовосстановлением. Это не то же самое, что вы сохраняете свою книгу, поэтому не поддавайтесь искушению полагаться на автовосстановление. Сохраняйте рабочую тетрадь почаще. Но Autorecovery — это хороший способ сделать резервную копию на случай, если что-то случится.

Убедитесь, что автовосстановление включено:

1. Щелкните Файл > Параметры .

2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите Сохранить .

3. Под Сохраните рабочие книги , убедитесь, что Сохранять информацию об автовосстановлении каждые n минут. Проверяется.

4. org/ListItem»>

   Установите количество минут, через которое Excel будет выполнять резервное копирование вашей работы, а затем нажмите OK .

Как сохранить в Excel

После того, как вы создали книгу, вам нужно сохранить ее, если вы хотите использовать ее снова. Кроме того, если вы вносите изменения в книгу, вам нужно ее сохранить. Вы даже можете сохранить копию существующей книги под новым именем, в другом месте или с использованием другого типа файла.

Сохранить книгу

После того, как вы создали новую книгу, вам нужно будет сохранить ее, если вы хотите использовать ее снова.

1. Нажмите кнопку Сохранить .

   Нажмите Ctrl + S , чтобы быстро сохранить книгу.

   Если вы впервые сохраняете книгу, появится экран «Сохранить как».

2. Выберите, где вы хотите сохранить файл:
   • OneDrive: Сохраните в облачном хранилище Microsoft, чтобы открыть лист на другом компьютере.
   • SharePoint: Сохраните книгу на подключенном сервере SharePoint.
   • Этот ПК: Сохраните в локальном хранилище на вашем компьютере.
   • Обзор: Открывает диалоговое окно, в котором вы можете просмотреть папки, диски и общие сетевые ресурсы вашего компьютера.
3. Введите имя файла.
4. Щелкните Сохранить .

Автосохранение книг

Если файл Excel сохраняется в сети, автоматически включается функция автосохранения в левом верхнем углу. Однако это можно изменить по мере необходимости.

1. Нажмите кнопку-переключатель Автосохранение , чтобы включить или выключить эту функцию.

Сохранить прогресс

Продолжая работать в Excel, вы захотите время от времени сохранять любые изменения, которые вносите.

1. Нажмите кнопку Сохранить .

Нажмите Ctrl + S , чтобы быстро сохранить книгу.

Старайтесь сохранять свой прогресс каждые 10 минут; таким образом вы не потеряете важные изменения, если случится беда.

Сохранить как новый файл и/или местоположение

Иногда может потребоваться сделать копию существующей книги и сохранить ее под новым именем. Использование и изменение содержимого существующей книги часто может сэкономить вам много времени.

1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Щелкните Сохранить как .
3. Нажмите Этот компьютер , чтобы перейти к папке, в которую вы хотите сохранить файл.
4. Введите имя файла .
5. Щелкните Сохранить .

Сохранение в различных форматах файлов

Excel обычно сохраняет свои файлы как рабочие книги Excel, но вы также можете сохранять информацию в файлы других форматов. Например, иногда вы можете захотеть сохранить свои данные в виде файлов с разделителями-запятыми или файла CSV, чтобы вы могли импортировать их в другую программу.

1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Щелкните Сохранить как .
3. Щелкните стрелку списка Сохранить как тип .

   Типом файла по умолчанию является файл XLSX Excel, но в этом меню вы можете выбрать один из множества других форматов файлов.

4. Выберите нужный формат.
5. Щелкните Сохранить .

Типы файлов, обычно сохраняемые в Excel

Тип файла	Расширение	Описание
CSV	.csv	Текстовый файл с разделителями-запятыми, часто используемый для импорта/экспорта данных.
Книга Excel	.xlsx	Формат файла Excel по умолчанию на основе XLM, используемый с Excel 2007.
Excel 97-2003 Рабочая тетрадь	.xls	файлов Excel из Excel 2003 и старше. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт