Объединение данных с нескольких листов
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
-
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
-
-
Выделите на каждом листе нужные данные.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
-
Откройте каждый из исходных листов.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Установите флажки в группе
-
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
-
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
-
Откройте каждый из исходных листов.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
-
Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь в том, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку «Добавить».
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Как скопировать и переместить лист Excel
Автор Владислав Каманин На чтение 2 мин. Обновлено
Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.
В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.
Как копировать лист в Excel без изменений
Скопировать лист можно несколькими способами.
Копия листа с помощью перетягивания
Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:
- Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
- Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
- Готово, копия листа создана.
Скопировать лист с помощью контекстного меню
Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите пункт “Переместить или скопировать…”:
- Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку “Создать копию”, если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:
- Нажмите “ОК”
Как скопировать лист Excel в другой файл
Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.
- Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
- Выберите местоположение листа в новом файле
- Нажмите “ОК”
Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Как объединить столбцы в excel без потери данных: 100% способы!
Сегодня рассмотрим то, как объединить столбцы в excel таким образом, чтобы при этом не потерялись введенные значения. Наверняка, известно, что попытка объединения нескольких столбцов в единый, зачастую оказывется безуспешной. Однако, все это из-за того, что пользователи попросту не умеют это делать верно. Итак, начнем.
Способы были проверены для любой из версий программы. Однако пример будет базирован на объединении данных без их потери в Эксель 2007 года.
Как объединить столбцы в excel
- С целью тренировки возьмем табличку, в котрой ячейки наполнены именами, городами, а также, воозрастом, а после этого объединим их без утраты содержимого.
- Теперь запишем формулу для того, чтоб соединить данные из всех ячеек единой строчки, чтобы все содержимое было соединено в ней.
- Для начала напишем ее без пробелов, в противном же случае программа выбьет ошибку. Каждая формула должна начинаться со значка равенства, а значит, в нашем случае она будет иметь следующий вид:
Итак, в итоге фраза оказалась слипшейся. Это не совсем красиво. Однако теперь возможно дорабатывать формулу, делая результат читабельным. Теперь она выглядит так: =А27&» «&В2&» «&С2. Кроме того, между ними можно расставлять разделяющие значки – например, запятую, которая также будет отображена в результатах.
Сделав одну строчку, появляется вопрос, каким же образом разнести формулу по иным ячейкам в пределах столбца. Не писать же ее в каждой из строк. Хорошо, что в нашем примере их лишь четыре, а если их сотня либо тысяча? Конечно, без хитростей тут никак. Наведите курсор до края ячейки, чтобы он стал черным квадратом, и перетаскивайте вниз до самого конца вашей таблицы.
Однако это не все. Хотя столбики и были объединены, но если значения, располагающиеся первоначально, будут изменены или удалены, переменится и результат, поскольку была применена формула, а ее результат связан с полученными данными.
Чтобы подобное не допустить, следует обозначить столбец целиком с объединенными данными и скопировать.
После этого, в пустом соседнем столбике в ячейке, свободной от данных, нужно нажать правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Специальная вставка». А во всплывшем окошке необходимо поставить галочку напротив «Значения» и кликнуть «Ок».
Готово. В каждой из ячеек были получены данные со всех ячеек, имеющие вид текста, не зависящего от формул. Теперь же можно удалять все столбцы, которые не нужны, или же перенести полученные данные в пустую таблицу.
Благодарю всех за прочтение. Надеюсь, представленная информация вам помогла и теперь вы знаете как объединить столбцы в excel без потери данных.
Присоедините электронную таблицу Excel (.xls) к классу пространственных объектов в ArcMap
Сводка
ArcMap предоставляет возможность присоединить электронную таблицу Excel к классу пространственных объектов либо с помощью диалогового окна «Соединить данные», либо с помощью инструмента Добавить соединение. Для лучшей производительности используйте инструменты геообработки Присоединиться при работе с большими наборами данных.
Процедура
Приведенные инструкции описывают, как присоединить электронную таблицу Excel (.xls) в класс пространственных объектов в ArcMap с помощью диалогового окна Объединить данные и инструмента Добавить соединение.
Диалоговое окно «Объединить данные»
Доступ к диалоговому окну Объединить данные можно получить, щелкнув слой правой кнопкой мыши в ArcMap и выбрав параметр Объединить. Обратитесь к следующему документу, чтобы узнать, как присоединить электронную таблицу Excel к классу пространственных объектов с помощью диалогового окна Присоединение данных: Присоединение атрибутов одной таблицы к другой.
Добавить инструмент для соединения
Инструмент «Добавить соединение» объединяет слой с другим слоем или таблицей на основе общего поля.Обратитесь к следующему документу для получения дополнительной информации об инструменте Добавить соединение: Добавить соединение.
- В ArcToolbox перейдите к Инструменты управления данными > Соединения > Добавить соединение .
- В диалоговом окне « Добавить соединение » выберите слой, который нужно присоединить, в имени слоя или в виде таблицы .
- В раскрывающемся меню выберите Входное поле соединения .
- Выберите или найдите Join Table .
- В раскрывающемся меню выберите Выходное поле соединения .
- При желании установите флажок для Сохранить все целевые функции (необязательно) .
- Щелкните ОК .
Примечание : Присоединение электронной таблицы Excel к классу пространственных объектов с помощью диалогового окна «Объединить данные» и инструмента «Добавить соединение» позволяет получить временное соединение. Чтобы сделать соединение постоянным, экспортируйте присоединенный класс пространственных объектов в новый класс пространственных объектов или сохраните объединенный табличный вид в новую таблицу.В качестве альтернативы можно использовать инструмент «Поле соединения» для вывода постоянного соединения.
Перед присоединением электронной таблицы Excel к классу пространственных объектов электронная таблица Excel должна быть отформатирована и соответствовать определенным стандартам. Обратитесь к следующему документу для получения дополнительной информации о форматировании таблицы Microsoft Excel для использования в ArcGIS: Форматирование таблицы в Microsoft Excel для использования в ArcGIS.
Ниже приводится список нескольких рекомендаций и решений по форматированию электронных таблиц Excel, обеспечивающих правильное соединение электронной таблицы Excel с классом объектов:
- Поля, используемые в объединении электронной таблицы Excel и класса пространственных объектов, должны иметь один и тот же тип данных, например текст, дату или число.
Чтобы проверить тип данных поля, щелкните правой кнопкой мыши класс пространственных объектов в Table Of Contents и выберите Properties > Fields > тип данных для каждого поля указан в разделе Field Details . Используйте тот же метод для проверки типа данных полей электронной таблицы Excel.
Используйте следующий метод для преобразования одного из числовых полей, например, double, integer или float, в электронной таблице Excel в текст. Функция ТЕКСТ в Excel преобразует значение в текст в определенном числовом формате.В этом примере предположим, что ячейки A2: A100 содержат числа. Чтобы преобразовать числовое поле в текст, используйте следующий рабочий процесс:
- Вставьте временный пустой столбец B.
- В ячейке B2 введите = ТЕКСТ (A2, «0») .
- Выберите ячейку B2 и скопируйте формулу в ячейку, используя маркер заполнения, чтобы заполнить B3: B100.
- Выделите ячейки B2: B100.
- Нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать и перейти к Home > Paste > Paste Special > выберите опцию Values и нажмите OK .Записи в столбце B теперь являются текстовыми версиями чисел в столбце A.
- Щелкните правой кнопкой мыши в столбце A и выберите Вставить .
- Удалите временный столбец B.
- Имя файла .xls и имя рабочего листа не должны содержать пробелов или специальных символов, кроме подчеркивания, и не должны начинаться с цифры.
Ниже приводится пример правильного имени файла: - Ниже приведены примеры имен файлов и листов, в результате которых объединенные поля возвращаются как пустые:
- Присоединение к электронной таблице. xls
- SpreadSheet / join.xls
- 1SpreadsheetJoin.xls
- Строка 1 в электронной таблице Excel читается как имена полей в ArcMap. Чтобы успешно присоединить электронную таблицу к классу пространственных объектов в ArcMap, первая строка электронной таблицы не должна содержать пробелов, специальных символов, кроме подчеркивания, и не должна начинаться с числа.
- Ниже приведены примеры хороших имен полей:
- ObjectID
- Местоположение
- X_Long
- Y_Lat
- Test2
- Ниже приведены примеры имен полей, которые заставляют объединенные поля возвращаться как пустые:
- X Long
- Y Lat
- 2ndField
- Roads @ Cross «> Roads @ Cross
- Номера домов
Связанная информация
Последняя публикация: 17.09.2019
Идентификатор статьи: 000008903
Программное обеспечение: ArcMap 10. 4.1, 10.4, 10.3.1, 10.3, 10.2.2, 10.2.1, 10.2, 10.1, 10
Полезен ли этот контент?
Как объединить ячейки в Excel с помощью запятой (или другого разделителя)
Бывают случаи, когда мне нужно объединить ячейки в Excel и разделить их запятая или другой текст. Обычно мне это нужно, чтобы сделать SQL-запрос или что-то в этом роде как это. Как бы то ни было, в Excel, похоже, нет простого способа объедините несколько ячеек с разделителем, например запятой.Итак, я создал очень простой Функция VBA поможет нам с этой задачей.
Цель
Если у вас были ячейки A1: A3
вот так:
И вы хотели соединить текст запятой между ними, вы можете сделать так то есть с помощью обычной формулы, в которой вы объединяете ячейки с амперсанд (&):
Однако это может потребовать много времени на набор текста, особенно если у вас много ячеек, которые вы нужно собрать.
Мы можем сделать это проще, создав пользовательскую функцию в VBA, которую мы можем использовать в наша таблица.
[alert heading = «Note» type = «info»] В формулах Excel нет функции Join (), поэтому нам нужно создать его с помощью VBA. [/ alert]
Функция приведет к тому же результату, но с меньшим объемом ввода:
Давайте создадим функцию VBA Join (), чтобы мы могли использовать ее в нашей электронной таблице для сделать эту задачу много Полегче.
Если эта статья поможет решить вашу проблему, поддержите меня. потому что для предоставления этого контента требуется много усилий (и кофе!).
👇 В обмен на вашу поддержку вас ждет особый подарок.
Наслаждайтесь публикацией!
Соединение ячеек в Excel с помощью функции VBA
Давайте напишем быструю функцию, которую вы можете написать, чтобы помочь вам объединить несколько ячеек с разделитель. Если вы не очень знакомы с VBA, см. Мой Введение в VBA статья.
Опция Явная
Присоединение к публичной функции (rng как диапазон, разделитель как строка) как строка
Затемнить ячейку как диапазон
Для каждой ячейки In rng
Присоединиться = Присоединиться к & ячейке.Текст & разделитель
Следующая ячейка
Join = Left (Присоединиться, Len (Присоединиться) - Len (разделитель))
Конечная функция
Давайте разберемся, чтобы понять, что происходит.
Соединение с общедоступной функцией (rng как диапазон, разделитель как строка) как строка
Функция принимает диапазон ячеек в качестве первого аргумента, а затем строку в качестве Второй аргумент.Функция приведет к единственной строке, которая будет возвращается в вызывающую ячейку, которая использует формулу.
Вот следующая часть функции, которая фактически создает результирующую строку:
Для каждой ячейки In rng
Присоединиться = Присоединиться к & ячейке.Текст & разделитель
Следующая ячейка
Здесь мы перебираем каждую ячейку в переменной rng
и начинаем строить
последняя строка с использованием Join =
. Обратите внимание, что мы используем имя
Функция здесь.Вы можете думать об этом как о неявной переменной, которую Excel будет использовать
который возвращается обратно в электронную таблицу.
Join = Присоединиться к & ячейке.Текст и разделитель
Здесь мы строим строку ячейка за ячейкой. Если бы у нас было клеток:
A1 = один
A2 = два
A3 = три
И использовал эту формулу:
Вот подробное описание того, как работает эта функция.
A1
На этом этапе Join = ""
, ячейка.Text = "one"
и delimiter = ","
.
Итак, эта строка:
Join = Присоединиться к & ячейке.Текст и разделитель
Превращается в:
Join = "" & "один" & ","
Join = "one",
A2
Прямо сейчас Join = "one",
, cell.Text = "two"
и delimiter = ","
.
В следующий раз, когда мы проходим строку в инструкции For Each, она превращается в это:
Join = "one," & "two" & ","
Join = "один, два",
A3
И в третий раз проходим петлю:
Join = "один, два," & "три" & ","
Join = "один, два, три",
Теперь цикл завершен, и у нас есть Join = "one, two, three,"
.Однако мы
не хочу, чтобы там была последняя запятая, поэтому нам нужно от нее избавиться. Вот когда мы
выполнить следующую строку:
Join = Left (Присоединиться, Len (Присоединиться) - Len (разделитель))
Что превращается в:
Join = Left («один, два, три,», 14–1)
Join = Left ("один, два, три,", 13) = "один, два, три"
Если вы не знакомы с функцией Left (строка, длина)
, это очень
просто. Потребуется строка, которую вы ему дадите, и сохраните только количество
указанные вами символы.Итак, Left ("one,", 3)
примет строку «one» и
оставьте только первые 3 символа (из Left ) и получите «один».
Кроме того, функция Len ()
просто определяет длину строки. Так Len («один»)
вернет 3 для 3 символов. (Len — сокращение от Length).
Так почему бы просто не использовать Left (Join, Len (Join) — 1)?
Причина в том, что вы не хотите использовать один символ в качестве разделителя. Может быть, вместо запятой вам нужен определенный фрагмент текста между каждой строкой.Например, вы можете сделать:
Здесь, прямо перед последней строкой, мы получим:
Join = "один, два, три и"
Если использовали:
Слева (Соединение, Лен (Соединение) - 1)
Мы получим:
Join = "один, два, три и"
По сути, мы избавляемся только от последнего пробела в конце. Вот почему мы следует использовать длину разделителя для удаления из конца текста.С участием Имея это в виду, вот что произойдет в конце функции:
Join = "один, два, три и"
Join = Left (Присоединиться, Len (Присоединиться) - Len (разделитель)
Присоединиться = Left («один, два, три и», 26 - Len («и»))
Присоединиться = Left («один, два, три и», 26–5)
Присоединиться = Left (« один, два, три и», 21)
Присоединиться = "один, два и три"
[/ text_output] [text_output]
Использование новой формулы
Чтобы использовать формулу, просто введите ее в ячейку, как обычную формулу:
И вы не ограничены одним символом в качестве разделителя.Вы можете иметь целое слово, если хотите:
Результатов:
Надеюсь, этот пост был вам полезен. Если у вас есть вопросы или вы нашли настройте эту функцию, которой вы хотите поделиться, я хотел бы услышать об этом в комментарии ниже!
Как найти и устранить (или использовать!) Дубликаты в данных Excel
Это распространенный сценарий: данные объединяются из нескольких источников, записи вводятся несколькими пользователями или у вас просто есть несколько транзакций с одинаковой информацией.Конечным результатом является то, что вам нужно найти и обработать дубликаты. В Excel есть несколько способов сделать это, в зависимости от ваших данных и желаемых результатов. В этой статье рассматриваются три из этих методов и сценарий, в котором вы можете их использовать. Следующие шаги применимы к Excel 2007-2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7, поэтому конкретные действия могут отличаться в зависимости от вашей версии.
Использовать расширенный фильтр
Сценарий: У нас есть список людей, которые были членами нашей бизнес-ассоциации в 2014 году, и еще один список тех, кто был членами нашей бизнес-ассоциации в 2015 году.Мы хотели бы создать новый список всех людей, которые были участниками в течение одного или обоих лет, и удалить повторяющиеся строки участников, которые были в обоих. С помощью расширенного фильтра мы можем сделать это за один шаг. Чтобы использовать наш пример, загрузите Find Duplicates.xlsx : Обновленные участники
Начните с объединения двух списков в новый лист с помощью функции копирования / вставки или функции консолидации Excel и т. Д.
- Щелкните любую ячейку с данными на листе.
- Нажмите кнопку Advanced в группе Sort & Filter на Data
- В диалоговом окне Advanced Filter :
- Выберите Копировать в другое место радиокнопку
- Убедитесь, что Excel правильно определил данные, которые вы хотите отфильтровать, в текстовом поле Диапазон списка: и выберите или исправьте диапазон, если не
- Выберите место назначения для отфильтрованного списка в Копировать в Это может быть на том же листе или на другом листе.
- Проверка Только уникальные записи . Это скопирует все уникальные записи и только 1 экземпляр любой дублированной записи.
Примечание : этот метод удаляет дубликаты только тогда, когда вся строка / запись совпадает с . Если вам нужно определить записи, в которых есть только некоторые общие поля, используйте следующий метод — встроенную функцию удаления дубликатов Excel.
Используйте встроенную функцию удаления дубликатов Excel
Сценарий : Мы хотели бы отправить распечатанную открытку участникам нашего списка рассылки, но обнаружили, что некоторые из них регистрировались более одного раза с разными адресами электронной почты.Это означает, что мы отправим несколько открыток по одному адресу. Мы хотим удалить эти повторяющиеся адреса.
Подсказка! Всегда начинайте с создания копии рабочего листа перед началом работы, чтобы исходные данные оставались в безопасности.
Чтобы использовать наш пример, загрузите Find Duplicates.xlsx : Список рассылки
- Щелкните любую ячейку с данными на листе.
- На вкладке Data щелкните Remove Duplicates , чтобы открыть диалоговое окно Remove Duplicates .
- Установите флажок рядом с каждым столбцом, в котором есть повторяющаяся информация. В нашем примере мы хотим найти одинаковые адреса. (Примечание: нажмите Выбрать все , чтобы удалить только идентичные записи.)
- Нажмите ОК . Excel автоматически найдет и удалит все совпадения, кроме первой, которые содержат ту же информацию.
Используйте сводную таблицу
Сценарий: У вас есть электронная таблица со списком всех участников конференции, которую вы проводите.Вы хотите знать, сколько человек от каждой компании посещают, чтобы вы могли предложить скидку тем, у кого есть 5 или более сотрудников.
Чтобы получить количество строк с повторяющейся информацией, в данном случае — с тем же названием компании, — сводная таблица предлагает вам очень быстрый способ просмотра и последующего управления этой информацией.
Чтобы использовать наш пример, загрузите Find Duplicates.xlsx : PivotTable
- Вставьте новую пустую сводную таблицу в свою книгу.
- На панели Поля сводной таблицы выберите поле, которое содержит дубликаты, и поместите его как в область строк, , так и в область значений Параметр Суммирования должен по умолчанию Счетчик , но если это не так, откройте значение В диалоговом окне «Параметры поля » выберите « Счетчик » в поле выбора. Результатом будет сводная таблица, которая показывает каждую компанию в левом столбце и количество раз, когда эта компания появляется в столбце в правом столбце.Это количество участников от каждой компании.
- Поскольку мы хотим видеть только те компании, у которых есть 5 или более участников, нам нужно будет добавить шаг фильтрации. Щелкните стрелку фильтра на ярлыке строки
- Выберите Фильтры значений , а затем соответствующие критерии, в данном случае Больше или равно.
- Заполните детали ваших критериев в диалоговом окне Value Filter и щелкните
Наша сводная таблица теперь будет отображать только те строки, которые имеют 5 или более дубликатов в столбце ListMember Company в исходной таблице.
Очень полезная функция сводной таблицы состоит в том, что вы можете «углубиться» в данные, стоящие за сводкой. Дважды щелкните любую из «5 или более» компаний, чтобы, например, просмотреть сведения об участниках этой компании.
Хотя у вас будут разные данные и разные сценарии, один из трех вышеперечисленных методов может помочь вам начать работу с нужным вам решением при работе с данными, которые содержат повторяющуюся информацию.