Как сделать ссылку в excel: Работа со ссылками в Excel

Как сделать ссылку активной в Microsoft Excel – База знаний Timeweb Community

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию. 

Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии. 

1. Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.

3. Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».

4. Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле

   «Адрес».

5. Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

1. Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры».

2. Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится.

3. Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic».

4. Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода.

5. Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

   Sub HyperSsylka()
   Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False
   Set ra = Range([a2], Range("a" & Rows.Count).End(xlUp))
   For Each cell In ra.Cells
   If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
   Next cell
   End Sub
   
   Sub HyperSsylkaSelect()
   Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False
   For Each cell In Selection
   If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
   Next cell
   End Sub

   Строку для редактирования вы видите на следующем изображении. 

6. Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S.

7. Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок.

8. Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес).

Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.

Как сделать ссылку в Excel. Создание ссылок в Эксель на другой лист, на другую книгу, гиперссылку

Автор Елизавета КМ На чтение 12 мин Опубликовано 02.01.2021

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Содержание

1. Разновидности ссылок
2. Как создавать ссылки на одном листе
3. Создание ссылки на другой лист
4. Внешняя ссылка на другую книгу
5. Ссылка на файл на сервере
6. Ссылка на именованный диапазон
7. Ссылка на умную таблицу или ее элементы
8. Использование оператора ДВССЫЛ
9. Что такое гиперссылка
10. Создание гиперссылок
11. Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
12. Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
13. Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
14. Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
15. Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
16. Как редактировать гиперссылку в Excel
17. Как отформатировать гиперссылку в Excel
18. Как удалить гиперссылку в Excel
19. Использование нестандартных символов
20. Заключение

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

1

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

2

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

3

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу:

=А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

45

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

6

2. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

7

3. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

8

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

9

2. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

10

3. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

11

4. Формула скопировалась в нижние ячейки.

12

5. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

13

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

14

2. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

15

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

16

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

17

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

18

2. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

19

3. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

20

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

21

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

22

2. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

23

3. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

24

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

25

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

26

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

27

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

28

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

29

2. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

30

3. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

31

4. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

32

5. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

33

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

3435

2. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

36

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

37

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

38

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

39

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

40

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

41

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

42

2. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
3. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

43

4. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

44

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

45

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

46

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ГИПЕРССЫЛКА — служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Дополнительно… Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция HYPERLINK создает ярлык, который переходит в другое место в текущей книге или открывает документ, хранящийся на сетевом сервере, в интрасети или в Интернете. Когда вы щелкаете ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА , Excel переходит к указанному местоположению или открывает указанный вами документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА (link_location, [дружеское_имя])

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА имеет следующие аргументы:

• Link_location     Обязательный. Путь и имя файла документа, который нужно открыть. Link_location может относиться к месту в документе, например к определенной ячейке или именованному диапазону на листе или книге Excel, или к закладке в документе Microsoft Word. Путь может указывать на файл, хранящийся на жестком диске. Путь также может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или путем универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или интрасети.

  Примечание    Excel для Интернета. Функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL). Link_location может быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, или ссылкой на ячейку, содержащую ссылку в виде текстовой строки.

  Если переход, указанный в link_location, не существует или по нему нельзя перейти, при щелчке по ячейке появляется ошибка.
  

• Дружелюбное_имя     Необязательно. Текст перехода или числовое значение, отображаемое в ячейке. Friendly_name отображается синим цветом и подчеркнуто. Если дружественное_имя опущено, ячейка отображает link_location в качестве текста перехода.

  Friendly_name может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст перехода или значение.

  Если friendly_name возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), ячейка отображает ошибку вместо текста перехода.

Примечание

В настольном приложении Excel, чтобы выбрать ячейку, содержащую гиперссылку, без перехода к месту назначения гиперссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет форму креста, затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель представляет собой стрелку; перейти к месту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель представляет собой указывающую руку.

Примеры

Пример	Результат
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report. xlsx», «Нажмите для отчета»)	Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. Ячейка отображает «Щелкните для отчета» в качестве текста перехода.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10», D1)	Создает гиперссылку на ячейку F10 на Годовой рабочий лист в книге, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. Ячейка на листе, содержащая гиперссылку, отображает содержимое ячейки D1 ​​в качестве текста перехода.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!Итог отдела», «Нажмите, чтобы увидеть итог отдела за первый квартал»)	Создает гиперссылку на диапазон с именем DeptTotal на листе First Quarter в рабочей книге, сохраненной по адресу http://example. microsoft.com/report. В ячейке на листе, содержащей гиперссылку, в качестве текста перехода отображается «Щелкните, чтобы увидеть итоги отдела за первый квартал».
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits», «Квартальный отчет о прибыли»)	Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, вы используете закладку для определения места в файле, к которому вы хотите перейти. В этом примере создается гиперссылка на закладку QrtlyProfits в файле Annual Report.doc , сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.
=ГИПЕРССЫЛКА(«\\ФИНАНСЫ\Отчеты\1stqtr.xlsx», D5)	Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста перехода в ячейке и открывает рабочую книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общем ресурсе Statements . В этом примере используется путь UNC.
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:\FINANCE\1stqtr.xlsx», h20)	Открывает книгу 1stqtr.xlsx , хранящуюся в каталоге Finance на диске D, и отображает числовое значение, хранящееся в ячейке h20.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Итоги»)	Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге, Mybook.xlsx .
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Book1.xlsx]Лист1!A10″,»Перейти к Листу1 > A10»)	Чтобы перейти в другое место на текущем рабочем листе, укажите имя рабочей книги и имя рабочего листа, например, где Лист1 — текущий рабочий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Book1.xlsx]Январь!A10″,»Перейти к январю > A10»)	Чтобы перейти в другое место на текущем рабочем листе, включите как имя рабочей книги, так и имя рабочего листа, например, где январь — это другой рабочий лист в рабочей книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1),»Перейти к Январю > A1″)	Чтобы перейти в другое место на текущем рабочем листе без использования полной ссылки на рабочий лист ([Book1.xlsx]), вы можете использовать это, где CELL(«адрес») возвращает имя текущей рабочей книги.
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)	Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКИ с теми же аргументами, можно поместить цель ссылки в другую ячейку на том же или другом листе, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве link_location в ГИПЕРССЫЛКЕ. формулы. Изменения, которые вы вносите в цель ссылки, немедленно отражаются в формулах ГИПЕРССЫЛКИ.

как создавать, редактировать и удалять

В учебнике объясняется, как создать гиперссылку в Excel, используя 3 различных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на листах, а теперь и исправлять неработающие ссылки.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации между веб-сайтами. В ваших таблицах Excel вы также можете легко создавать такие ссылки. Кроме того, вы можете вставить гиперссылку, чтобы перейти к другой ячейке, листу или книге, открыть новый файл Excel или создать сообщение электронной почты. В этом руководстве представлены подробные инструкции о том, как это сделать в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях.

• Что такое гиперссылка в Excel
• Как создать гиперссылку в Excel
  • Вставка ссылок с помощью функции гиперссылки
  • Создание ссылок с помощью функции HYPERLINK
  • Программная вставка гиперссылки в Excel
• Как редактировать гиперссылки в Excel
• Как удалить гиперссылки в Excel
• Советы по использованию гиперссылок в Excel
  • Выберите ячейку, не открывая ссылку
  • Извлечение URL-адресов из гиперссылок
  • Преобразование объекта рабочего листа в интерактивную гиперссылку
• Гиперссылки Excel не работают

Гиперссылка Excel — это ссылка на определенное место, документ или веб-страницу, на которую пользователь может перейти, щелкнув ссылку.

Microsoft Excel позволяет создавать гиперссылки для различных целей, включая:

• Переход к определенному месту в текущей книге
• Открытие другого документа или переход к определенному месту в этом документе, например. лист в файле Excel или закладку в документе Word.
• Переход на веб-страницу в Интернете или интранете
• Создание нового файла Excel
• Отправка электронной почты на указанный адрес

Гиперссылки в Excel легко распознаются — обычно это текст, выделенный подчеркнутым синим цветом, как показано на снимке экрана ниже.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и имя домена для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL-адрес: https://www. ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1. xlsx

относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Относительный URL: excel-lookup-tables/index.php

Относительная ссылка на файл Excel: Source data\Book3.xlsx

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В ваших гиперссылках Excel вы всегда должны указывать полных URL-адресов для веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. Например, если вы введете «www.ablebits.com» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. В случае абсолютной гиперссылки путь должен обновляться каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

В Microsoft Excel одну и ту же задачу часто можно выполнить несколькими различными способами, и это также верно для создания гиперссылок. Чтобы вставить гиперссылку в Excel, вы можете использовать любой из следующих способов:

• Диалоговое окно «Вставить гиперссылку»
• Функция ГИПЕРССЫЛКИ
• Код VBA

Как вставить гиперссылку с помощью функции гиперссылки Excel

Самый распространенный способ вставить гиперссылку непосредственно в ячейку — использовать Вставить гиперссылку 9Диалоговое окно 0006, доступ к которому можно получить тремя различными способами. Просто выберите ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку, и выполните одно из следующих действий:

• На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка или Ссылка , в зависимости от вашего Excel версия.
  
• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка… ( Ссылка в последних версиях) в контекстном меню.
  
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

А теперь, в зависимости от того, какую ссылку вы хотите создать, перейдите к одному из следующих примеров:

• Гиперссылка на другой документ
• Гиперссылка на веб-страницу (URL)
• Гиперссылка на определенный темп в текущей книге
• Гиперссылка на новую книгу
• Гиперссылка на адрес электронной почты

Создать гиперссылку на другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ, например на другой файл Excel, документ Word или презентацию PowerPoint, откройте окно Диалоговое окно «Вставить гиперссылку » и выполните следующие действия:

1. На левой панели в разделе Ссылка на щелкните Существующий файл или веб-страницу
2. В списке Искать в перейдите к расположению целевого файла, а затем выберите файл.
3. В поле Текст для отображения введите текст, который должен отображаться в ячейке (в данном примере «Книга3»).
4. При необходимости нажмите кнопку ScreenTip… в правом верхнем углу и введите текст, который будет отображаться, когда пользователь наводит указатель мыши на гиперссылку. В данном примере это «Перейти к Book3 в Моих документах».
5. Нажмите кнопку ОК.

Гиперссылка вставляется в выбранную ячейку и выглядит точно так, как вы ее настроили:

Для ссылки на определенный лист или ячейку нажмите кнопку Закладка… в правой части окна. В диалоговом окне Вставить гиперссылку выберите лист и введите адрес целевой ячейки в поле Введите ссылку на ячейку и нажмите OK .

Для связи с именованным диапазоном , выберите его в разделе Определенные имена , как показано ниже:

Добавить гиперссылку на веб-адрес (URL)

Чтобы создать ссылку на веб-страницу, откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку и выполните следующие действия. шаги:

1. В разделе Ссылка на выберите Существующий файл или веб-страница .
2. Нажмите кнопку Browse the Web , откройте веб-страницу, на которую хотите сослаться, и переключитесь обратно в Excel, не закрывая веб-браузер.

Excel автоматически вставит адрес веб-сайта и текст для отображения . Вы можете изменить текст, чтобы он отображался так, как вы хотите, при необходимости введите всплывающую подсказку и нажмите OK , чтобы добавить гиперссылку.

Кроме того, вы можете скопировать URL-адрес веб-страницы перед открытием диалогового окна Вставить гиперссылку , а затем просто вставить URL-адрес в поле Адрес .

Гиперссылка на лист или ячейку в текущей книге

Чтобы создать гиперссылку на конкретный лист в активной книге, щелкните значок Поместить в этот документ . В разделе Ссылка на ячейку выберите целевой лист и нажмите OK .

Чтобы создать гиперссылку Excel на ячейку , введите ссылку на ячейку в поле Введите ссылку на ячейку .

Чтобы создать ссылку на именованный диапазон , выберите его в узле Определенные имена .

Вставка гиперссылки для открытия новой книги Excel

Помимо ссылки на существующие файлы, вы можете создать гиперссылку на новый файл Excel. Вот как:

1. В разделе Ссылка на щелкните значок Создать новый документ .
2. В поле Текст для отображения введите текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.
3. В поле Имя нового документа введите новое имя книги.
4. В разделе Полный путь проверьте место, где будет сохранен вновь созданный файл. Если вы хотите изменить местоположение по умолчанию, нажмите кнопку Изменить кнопка.
5. В разделе При редактировании выберите нужный вариант редактирования.
6. Щелкните OK .

Гиперссылка для создания сообщения электронной почты

Помимо ссылок на различные документы, функция Excel Hyperlink позволяет отправлять сообщения электронной почты непосредственно с рабочего листа. Для этого выполните следующие действия:

1. В разделе Ссылка на выберите значок Адрес электронной почты .
2. В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты получателя или несколько адресов, разделенных точкой с запятой.
3. При необходимости введите тему сообщения в поле Тема . Имейте в виду, что некоторые браузеры и почтовые клиенты могут не распознавать строку темы.
4. В поле Текст для отображения введите нужный текст ссылки.
5. При необходимости нажмите кнопку ScreenTip… и введите нужный текст (экранная подсказка будет отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку).
6. Нажмите кнопку ОК.

Наконечник. Самый быстрый способ сделать гиперссылку на конкретный адрес электронной почты — это набрать адрес прямо в ячейке. Как только вы нажмете клавишу Enter, Excel автоматически преобразует ее в интерактивную гиперссылку.

Как создавать ссылки с помощью функции HYPERLINK

Если вы один из тех профессионалов Excel, которые используют формулы для решения большинства задач, вы можете использовать функцию HYPERLINK, специально разработанную для вставки гиперссылок в Excel. Это особенно полезно, когда вы собираетесь создавать, редактировать или удалять несколько ссылок одновременно.

Синтаксис функции HYPERLINK следующий:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Где:

• Link_location — это путь к целевому документу или веб-странице.
• Friendly_name — это текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.

Например, чтобы создать гиперссылку с названием «Исходные данные», которая открывает Лист2 в книге с именем «Исходные данные», хранящейся в папке «Файлы Excel» на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА("[D:\Файлы Excel\Исходные данные. xlsx]Лист2!A1", "Исходные данные")

Подробное объяснение аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА и примеры формул для создания различных типов ссылок , см. Как использовать функцию гиперссылки в Excel.

Как вставить гиперссылку в Excel с помощью VBA

Чтобы автоматизировать создание гиперссылки на ваших листах, вы можете использовать этот простой код VBA:

Public Sub AddHyperlink() Sheets(«Sheet1»).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets(«Sheet1»).Range(«A1″), Address:=»», SubAddress:=»Sheet3!B5″, TextToDisplay:=»Моя гиперссылка» Конец сабвуфера

Где:

• Листы — название листа, на который нужно вставить ссылку (Лист 1 в данном примере).
• Диапазон — ячейка, в которую следует вставить ссылку (в данном примере A1).
• SubAddress — место назначения ссылки, т.е. куда должна указывать гиперссылка (в данном примере Лист3!B5).
• TextToDisplay -текст для отображения в ячейке (в данном примере «Моя гиперссылка»).

Учитывая вышесказанное, наш макрос вставит гиперссылку под названием «Моя гиперссылка» в ячейку A1 на Листе 1 в активной книге. Нажав на ссылку, вы перейдете к ячейке B5 на листе 3 в той же книге.

Если у вас мало опыта работы с макросами Excel, вам могут пригодиться следующие инструкции: Как вставить и запустить код VBA в Excel

Если вы создали гиперссылку с помощью диалогового окна «Вставить гиперссылку», используйте аналогичное диалоговое окно для ее изменения. . Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите Редактировать гиперссылку… в контекстном меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl+K или нажмите кнопку Гиперссылка на ленте.

Что бы вы ни делали, Появится диалоговое окно «Редактировать гиперссылку». . Вы вносите нужные изменения в текст ссылки или расположение ссылки или в то и другое и нажимаете OK .

Чтобы изменить управляемую формулой гиперссылку , выберите ячейку, содержащую формулу гиперссылки, и измените аргументы формулы. В следующем совете объясняется, как выбрать ячейку, не переходя к местоположению гиперссылки.

Чтобы изменить несколько формул гиперссылок , используйте функцию Excel «Заменить все», как показано в этом совете.

Как изменить внешний вид гиперссылки

По умолчанию гиперссылки Excel имеют традиционное подчеркнутое синее форматирование. Чтобы изменить внешний вид текста гиперссылки по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Главная , группу Стили и выполните одно из следующих действий:
   • Щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка , а затем щелкните Изменить… , чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были нажаты.
   • Щелкните правой кнопкой мыши Followed Гиперссылка , а затем нажмите Изменить… , чтобы изменить формат гиперссылок, которые были нажаты.

2. В появившемся диалоговом окне Style нажмите Format…
   
3. В диалоговом окне Format Cells перейдите на вкладку Font и/или Fill , примените выбранные параметры и нажмите OK . Например, вы можете изменить стиль шрифта и цвет шрифта, как показано на скриншоте ниже:
   
4. Изменения будут немедленно отражены в диалоговом окне Style . Если, подумав, вы решите не применять определенные изменения, снимите флажки для этих параметров.
   
5. Нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

Примечание. Все изменения, внесенные в стиль гиперссылок, будут применяться ко всем гиперссылкам в текущей книге. Невозможно изменить форматирование отдельных гиперссылок.

Удаление гиперссылок в Excel выполняется в два клика. Вы просто щелкаете ссылку правой кнопкой мыши и выбираете Удалить гиперссылку из контекстного меню.

При этом гиперссылка будет удалена, но текст ссылки останется в ячейке. Чтобы также удалить текст ссылки , щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Очистить содержимое .

Совет. Чтобы удалить сразу все или выбранные гиперссылки, используйте функцию «Специальная вставка», как показано в разделе «Как удалить несколько гиперссылок в Excel».

Теперь, когда вы знаете, как создавать, изменять и удалять гиперссылки в Excel, вы можете изучить несколько полезных советов для наиболее эффективной работы со ссылками.

Как выбрать ячейку, содержащую гиперссылку

По умолчанию, щелкнув ячейку, содержащую гиперссылку, вы перейдете к месту назначения ссылки, т. е. к целевому документу или веб-странице. Чтобы выбрать ячейку, не переходя к расположению ссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не превратится в крестик (курсор выбора Excel), а затем отпустите кнопку.

Если гиперссылка занимает только часть ячейки (т. е. если ваша ячейка шире текста ссылки), наведите указатель мыши на пробел, и как только он изменится с указывающей руки на крест, щелкните ячейку:

Еще один способ выбрать ячейку, не открывая гиперссылку, — выбрать соседнюю ячейку и с помощью клавиш со стрелками перейти к ячейке со ссылкой.

Существует два способа извлечения URL-адреса из гиперссылки в Excel: вручную и программно.

Извлечение URL-адреса из гиперссылки вручную

Если у вас всего несколько гиперссылок, вы можете быстро извлечь их назначения, выполнив следующие простые действия:

1. Выберите ячейку, содержащую гиперссылку.
2. Откройте диалоговое окно Редактировать гиперссылку , нажав Ctrl + K, или щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите Редактировать гиперссылку… .
3. В поле Адрес выберите URL-адрес и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
   
4. Нажмите Esc или щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно Редактировать гиперссылку .
5. Вставьте скопированный URL-адрес в любую пустую ячейку. Сделанный!

Извлечение нескольких URL-адресов с помощью VBA

Если у вас много гиперссылок на листах Excel, извлечение каждого URL-адреса вручную было бы пустой тратой времени. Следующий макрос может ускорить процесс, извлекая адреса из все гиперссылки на текущем листе автоматически:

Sub ExtractHL() Dim HL как гиперссылка Dim OverwriteAll As Boolean Переписать все = Ложь Для каждого HL в ActiveSheet. Hyperlinks Если Не ПереписатьВсе Тогда Если HL.Range.Offset(0, 1).Value <> «» Тогда If MsgBox(«Одна или несколько целевых ячеек не пусты. Вы хотите перезаписать все ячейки?», vbOKCancel, «Целевые ячейки не пусты») = vbCancel Then Выход для Еще Переписать все = Истина Конец, если Конец, если Конец, если HL.Диапазон.Смещение(0, 1).Значение = HL.Адрес Следующий Конец сабвуфера

Как показано на снимке экрана ниже, код VBA получает URL-адреса из столбца гиперссылок и помещает результаты в соседние ячейки.

Если одна или несколько ячеек в соседнем столбце содержат данные, код отобразит диалоговое окно с предупреждением, спрашивающее пользователя, хотят ли они перезаписать текущие данные.

Преобразование объектов рабочего листа в интерактивные гиперссылки

Помимо текста в ячейке, многие объекты рабочего листа, включая диаграммы, изображения, текстовые поля и фигуры, можно превратить в интерактивные гиперссылки. Для этого просто щелкните объект правой кнопкой мыши (объект WordArt на снимке экрана ниже), нажмите Гиперссылка… и настройте ссылку, как описано в разделе Как создать гиперссылку в Excel.

Совет. В контекстном меню диаграмм нет параметра Гиперссылка . Чтобы преобразовать диаграмму Excel в гиперссылку, выберите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Если гиперссылки на ваших листах не работают должным образом, следующие шаги по устранению неполадок помогут определить источник проблемы и устранить ее.

Ссылка недействительна

Симптомы: При нажатии гиперссылки в Excel пользователь не переходит к месту назначения ссылки, а выдает ошибку « Ссылка недействительна ».

Решение : при создании гиперссылки на другой лист имя листа становится целью ссылки. Если вы позже переименуете рабочий лист, Excel не сможет найти цель, и гиперссылка перестанет работать. Чтобы исправить это, вам нужно либо изменить имя листа обратно на исходное имя, либо отредактировать гиперссылку, чтобы она указывала на переименованный лист.

Если вы создали гиперссылку на другой файл, а затем переместили этот файл в другое место, вам потребуется указать новый путь к файлу.

Гиперссылка отображается в виде обычной текстовой строки

Симптомы : Веб-адреса (URL), введенные, скопированные или импортированные на лист, не преобразуются автоматически в интерактивные гиперссылки и не выделяются традиционным подчеркнутым синим цветом. Или ссылки выглядят нормально, но ничего не происходит, когда вы нажимаете на них.

Решение . Дважды щелкните ячейку или нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, перейдите в конец URL-адреса и нажмите клавишу пробела. Excel преобразует текстовую строку в интерактивную гиперссылку. Если таких ссылок много, проверьте формат своих ячеек. Иногда возникают проблемы со ссылками, размещенными в ячейках, отформатированных в формате General . В этом случае попробуйте изменить формат ячейки на Text .

Гиперссылки перестали работать после повторного открытия книги

Симптомы: Ваши гиперссылки Excel работали нормально, пока вы не сохранили и не открыли книгу повторно. Теперь они все серые и больше не работают.

Решение : Прежде всего, проверьте, не было ли изменено место назначения ссылки, т. е. целевой документ не был ни переименован, ни перемещен. Если это не так, вы можете отключить параметр, который заставляет Excel проверять гиперссылки при каждом сохранении книги. Были сообщения о том, что Excel иногда отключает действительные гиперссылки (например, ссылки на файлы, хранящиеся в вашей локальной сети, могут быть отключены из-за некоторых временных проблем с вашим сервером). Чтобы отключить этот параметр, выполните следующие действия:

1. В Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016 щелкните Файл > Параметры . В Excel 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Excel .
2. На левой панели выберите Advanced .
3. Прокрутите вниз до раздела General и нажмите Web Options…
4. В диалоговом окне Web Options перейдите на вкладку Files , снимите флажок Обновить ссылки при сохранении и нажмите ОК .