Excel

Как сделать ссылку в excel на ячейку: Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Содержание

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

При создании таблицы Excelприсваивает имя таблице и каждому ее заглавию. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

=СУММ(C2:C7)

=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. В примере ниже введите формулу, в которую автоматически используются структурированные ссылки для вычисления комиссионных за продажу.

Продавец

Область

Объем продаж

ПроцентКомиссии

ОбъемКомиссии

Владимир

Северный

260

10 %

Сергей

Южный

660

15 %

Мария

Восточный

940

15 %

Алексей

Западный

410

12 %

Юлия

Северный

800

15 %

Вадим

Южный

900

15 %

  1. Скопируйте образец данных из таблицы выше(включая заголовки столбцов) и вкопируйте его в ячейку A1 нового листа Excel.

  2. Чтобы создать таблицу, выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите CTRL+T.

  3. Убедитесь, что в таблице есть поле с headers (Таблица с headers) и нажмите кнопку "ОК".

  4. В ячейке E2 введите знак равных(=)и щелкните ячейку C2.

    В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].

  5. Введите звездочка(*)сразу после закрываемой скобки и щелкните ячейку D2.

    В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].

  6. Нажмите клавишу ВВОД.

    Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

  1. На примере щелкните ячейку E2

  2. В области формул введите =C2*D2 инажмитеввод.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию ("Таблица1", "Таблица2" и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

  1. Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобрать вкладку "Конструктор> "Конструктор" на ленте.

  2. Введите нужное имя в поле "Имя таблицы" и нажмите ввод.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

  • Используйте допустимые символы.  Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле

    Имя или Перейти.

  • Не используйте ссылки на ячейки.  Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

  • Не используйте пробелы для разделения слов.  В имени нельзя использовать пробелы. Вы можете использовать символ подчеркиваия(_)и точка(.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.

  • Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

  • Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра в именах, поэтому если в книге уже есть название "Продажи", вам будет предложено выбрать уникальное имя.

  • Использование идентификатора объекта  Если вы планируете смешивать таблицы, сводные таблицы и диаграммы, мы думаете, что имена нужно префиксировать с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для таблицы продаж и chrt_Sales диаграммы продаж или ptchrt_Sales для таблицы сводная диаграмма продаж. При этом все ваши имена будут упорядочены в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Структурированные ссылки можно вводить и изменять вручную, но для этого важно понимать синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

  • Имя таблицы:   ОтделSales — это пользовательское имя таблицы. Она ссылается на данные таблицы без заглавных и строк итогов. Можно использовать имя таблицы по умолчанию, например "Таблица1", или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.

  • Заданный столбец:   [Sales Amount] и [Commission Amount] — это оговарители столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылались на данные столбца без его заглавия и строки итогов. Всегда заключяем их в квадратные скобки, как показано ниже.

  • [#Totals]    и [#Data] — это специальные пункты, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогов.

  • Table specifier:   [[#Totals],[Sales Amount]] and [[#Data],[Commission Amount]] are table specifiers that represent the outer portions of the structured reference. Внешние ссылки следует за именем таблицы, и они заключены в квадратные скобки.

  • Структурированная ссылка:   (ОтделSales[[#Totals],[Объем Продаж]] и ОтделSales[[#Data],[ОбъемКомиссии]] — это структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается на заданный столбец.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

  • Заключайте указатели в квадратные скобки.

        Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =ОтделSales[[Продавец]:[Регион]]

  • Все заголовки столбцов — это текстовые строки.    Но они не требуют кавычка, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки.    Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

  • TAB

  • Веб-канал строки

  • Возврат каретки

  • Запятая (,)

  • Двоеточие (:)

  • Точка (.)

  • Левая скобка ([)

  • Правая скобка (])

  • Знак фунта (#)

  • Одина в кавычках (')

  • Двойная кавычка (")

  • Левая скобка ({)

  • Правая скобка (})

  • Знак доллара ($)

  • Стиная (^)

  • Амперанда (&)

  • Звездочка (*)

  • Знак "плюс" (+)

  • Знак "равно" (=)

  • Знак "минус" (-)

  • Символ "больше" (>)

  • Символ "меньше" (<)

  • Знак деления (/)

  • Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов.    Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку ('), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ['#Элементов]

Escape-символ (') в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:

  • Левая скобка ([)

  • Правая скобка (])

  • Знак фунта(#)

  • Одина в кавычках (')

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок.    С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

  • После первой левой скобки ([)

  • Перед последней правой скобками (]).

  • После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Используя:

Диапазон ячеек:

=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

A2:B7

=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

C2:C7, E2:E7

=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]

Пересечение двух или более столбцов

  (пробел) — оператор пересечения

B2:C7

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:

Ссылается на:

#Все

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

#Данные

Только строки данных.

#Заголовки

Только строка заголовка.

#Итого

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

#Эта строка

ИЛИ

@

ИЛИ

@[Имя столбца]

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Excel автоматически заменяет указатели "#Эта строка" более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель "#Эта строка", и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, для создания вычисляемого столбца "ОбъемКомиссии", который вычисляет объем комиссии в рублях, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Пример

Примечания

Неопределенная

=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Полностью определенная

=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]

Все ячейки в столбце "ОбъемПродаж".

C1:C8

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]

Заголовок столбца "ПроцентКомиссии".

D1

=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]

Итог столбца "Регион". Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

B8

=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]

Все ячейки в столбцах "ОбъемПродаж" и "ПроцентКомиссии".

C1:D8

=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]

Только данные в столбцах "ПроцентКомиссии" и "ОбъемКомиссии".

D2:E7

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]

Только заголовки столбцов от "Регион" до "ОбъемКомиссии".

B1:E1

=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]

Итоги столбцов от "ОбъемПродаж" до "ОбъемКомиссии". Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

C8:E8

=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]

Только заголовок и данные столбца "ПроцентКомиссии".

D1:D7

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

ИЛИ

=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца "ОбъемКомиссии". Если используется в той же строке в качестве строки итогов или заглавной строки, возвращается ошибка #VALUE!.

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее:

  • Автозаполнение формул    может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в автозавершении формул.

  • Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в области выбора.    По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек внутри таблицы они выбираются, а в формуле автоматически в качестве структурированной ссылки в нее вводиться. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить эту функцию, выбрав или с снять параметр "Использовать имена таблиц в формулах" в диалоговом окне "Файл > Параметры > Формулы > Работа с формулами".

  • Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах    Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, она должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в книге, которая содержит связи. Если вы сначала откроете destinationbook и #REF! ошибки будут устранены, если открыть книгу-источник. Если вы сначала откроете книгу-источник, коды ошибок не будут от нее отсчетиться.

  • Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон.    При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Приложение Excel не меняет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.

  • Отключение заголовков столбцов.    Вы можете отключать и отключать заглавные столбцы таблицы на вкладке "Конструктор" > строку заглавных колонок. Если отключить заглавные столбцы таблицы, структурированные ссылки, в которых используются имена столбцов, не будут затронуты, и вы сможете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заглавные таблицы (например, =ОтделSales[[#Headers],[ПроцентКомиссии]]),при этом #REF.

  • Добавление и удаление столбцов и строк в таблице.    Так как диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.

  • Переименование таблицы или столбца.    Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.

  • Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок    Все структурированные ссылки остаются одинаковыми при копировании или перемещение формулы, использующей структурированную ссылку.

    Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются одинаковыми, а при заполнении формулы полные структурированные ссылки настраивают эти задавщики столбцов как ряд, как по указано в таблице ниже.

Направление заполнения:

При нажатии заполнения нажимаем:

Выполняется действие:

Вверх или вниз

Не нажимать

Указатели столбцов не будут изменены.

Вверх или вниз

CTRL

Указатели столбцов настраиваются как ряд.

Вправо или влево

Нет

Указатели столбцов настраиваются как ряд.

Вверх, вниз, вправо или влево

SHIFT

Вместо перезаписи значений в текущих ячейках будут перемещены текущие значения ячеек и вставлены указатели столбцов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также:

Общие сведения о таблицах Excel
Видео: создание и форматирование таблицы Excel
Суммарные данные в таблице Excel
Форматирование таблицы Excel
Добавление и удаление строк и столбцов для таблицы
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Проблемы совместимости таблиц
Excel Экспорт таблицы Excel в SharePoint
Общие сведения о формулах в Excel

Ссылки в Excel: абсолютные, относительные, смешанные

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =B2*C2.
  2. Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
  3. Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
  4. Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
  5. Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3.Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

  1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.
  2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

  1. Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =D2/D13.
  2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13.
  3. Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
  4. Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

  • Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
  • Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Как сделать ссылку активной в Экселе

Способ 1: Копирование ссылки через браузер

Редактировать ссылку не придется, если изначально знать, как правильно добавить ее в Excel. При наличии возможности скопировать адрес через строку в браузере, лучше сразу же сделайте это, а затем переходите к вставке ссылки в таблицу.


Для этого можно использовать любой веб-обозреватель, активировав копирование через контекстное меню или горячую клавишу Ctrl + C.

В таблице Эксел выберите подходящую ячейку и нажмите Ctrl + V для вставки скопированной ранее ссылки. Переключитесь на любую другую ячейку, чтобы увидеть, как строка подсвечивается синим, а это значит, ссылка является активной.

Способ 2: Использование инструмента «Ссылка»

Использование предыдущего способа даже с целью замены уже добавленных строк — не всегда лучший вариант, особенно когда речь идет о создании нескольких активных ссылок сразу же. В этом случае более простым методом считается инструмент «Ссылка», присутствующий в рассматриваемой программе.

  1. Найдите строку, где строка должна быть активной ссылкой, и нажмите по ней правой кнопкой мыши.
  2. В появившемся контекстном меню щелкните по последней строке «Ссылка».
  3. В текущей ситуации потребуется выбрать вариант «файлом, веб-страницей» в блоке «Связать с:».
  4. Скопируйте текущий текст, если он уже является необходимой для перехода ссылкой, а затем вставьте его в поле «Адрес» и примените изменения.
  5. Вернитесь к таблице и убедитесь в правильности выполненных действий. Осуществите то же самое с остальными ячейками, ссылки в которых необходимо сделать активными.
  6. Точно так же поступите и с ячейками, где изначально вместо текста ссылки расположена обычная надпись. Вставьте в строку «Адрес» название сайта для перехода и примените новые настройки.

Способ 3: Создание макроса для быстрой активации ссылок

Пользовательский макрос, активирующий все добавленные ссылки в определенном столбце, пригодится пользователям, столкнувшимся с задачей редактирования группы ссылок, по которым не удается перейти прямо из таблицы. В этом случае потребуются инструменты разработчика, поэтому заранее активируйте их следующим образом:

  1. После открытия таблицы перейдите на первую вкладку «Файл».
  2. На панели слева выберите раздел «Параметры».
  3. Откройте меню «Настроить ленту».
  4. Отметьте маркером вкладку «Разработчик», чтобы добавить ее в ленту.

Закройте окно настроек и переходите к созданию макроса, о чем мы поговорим в инструкции ниже.

  1. За создание макросов в Excel отвечает отдельный модуль, для запуска которого перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. Оттуда запустите «Visual Basic».
  3. Дважды щелкните по строке «ЭтаКнига», открывающей окно создания макроса.
  4. Вставьте следующее содержимое и замените «c2» и «c» в выделенной на скриншоте строке на буквы и начало столбца, где и расположены ссылки для активации.

    Sub HyperSsylka()
    Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False
    Set ra = Range([c2], Range("c" & Rows.Count).End(xlUp))
    For Each cell In ra.Cells
    If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
    Next cell
    End Sub

    Sub HyperSsylkaSelect()
    Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In Selection
    If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
    Next cell
    End Sub

  5. Осталось только щелкнуть «Сохранить» или использовать горячую клавишу Ctrl + S, после чего закройте средство создания макросов.
  6. Сейчас настройки все еще не применены, поэтому откройте окно «Макросы».
  7. В нем активируйте созданный нами макрос под названием «HyperSsylka».
  8. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что теперь все ссылки подсвечиваются должным образом.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сделать ссылку на ячейку из другого документа в excel?

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

  • Как добавить в Excel ссылку на файл?
  • Эксель ссылка на ячейку
  • Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
  • Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

  1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
  2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
  3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

  1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
  2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
  3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
  4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
  5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
  6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

Как выглядит?

  1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
  2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

Как выглядит?

Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1 Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Источник

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб-страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:
  • Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
  •  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
  • Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Как в excel сделать ссылку на данные из другого файла?

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

  • Как добавить в Excel ссылку на файл?
  • Эксель ссылка на ячейку
  • Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
  • Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

  1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
  2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
  3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

  1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
  2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
  3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
  4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
  5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
  6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

Как выглядит?

  1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
  2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб-страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:
  • Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
  •  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
  • Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Ссылки на ячейки в Excel

Ссылки на ячейки в Excel очень важны. Поймите разницу между относительной, абсолютной и смешанной ссылками, и вы на пути к успеху.

Относительная ссылка

По умолчанию Excel использует относительные ссылки. Посмотрите на формулу в ячейке D2. Она ссылается (указывает) на ячейки B2 и С2. Обе ссылки являются относительными.

  1. Выделите ячейку D2, зажмите её нижний правый угол и протяните его вниз до ячейки D5.

  2. Обратите внимание! Ячейка D3 ссылается на ячейки B3 и C3. Ячейка D4 ссылается на ячейки B4 и C4. Ячейка D5 ссылается на ячейки B5 и C5. Другими словами, каждая рассматриваемая ячейка столбца D ссылается на две соседние ячейки слева.

Абсолютная ссылка

Посмотрите на формулу в ячейке E3.

  1. Для создания абсолютной ссылки на ячейку h4, поместите символ доллара ($) перед буквой столбца и перед номером строки. У вас должна получится вот такая ссылка – $H$3.

  2. Теперь протяните эту формулу в другие ячейки.

  3. Во всех формулах ссылка на ячейку Н3 остается фиксированной. В результате длина и ширина в дюймах рассчитывается правильно.

Смешанная ссылка

Иногда нужно сочетание относительной и абсолютной ссылки (смешанная ссылка).

  1. Посмотрите на формулу в ячейке F2.

  2. Необходимо скопировать эту формулу в другие ячейки. Скопируйте формулу из ячейки F2 в ячейку G2 и посмотрите что получилось:

  3. Видите, что произошло? Ссылка на цену (столбец Price) должна быть абсолютной по столбцу B и относительной по строке. Для решения этой проблемы поместите символ доллара ($) перед буквой столбца – $B2.
  4. При копировании формулы из ячейки F2 в F3 уже ссылка на скидку (строка Reduction) должна быть абсолютной по строке 6 и относительной по столбцу. Для решения этой проблемы поместите символ доллара ($) перед номером строки – B$6.
  5. В результате формула должна принять такой вид:

    =$B2*(1-B$6)

Примечание: Мы намеренно не помещаем символ доллара ($) перед номером строки в ссылке на ячейку В2. Таким образом ссылка может изменяться с В2 на B3 при копировании формулы вниз. По тем же самым соображениям мы не помещаем символ доллара ($) перед буквой столбца в ссылке на ячейку В6. Таким образом ссылка может изменяться с В6 на С6 и D6 при копировании формулы вправо.

Теперь, если мы скопируем эту формулу в другие ячейки, ссылки на столбец B и строку 6 останутся фиксированными.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создать внешнюю ссылку (ссылку) на диапазон ячеек в другой книге

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами, в зависимости от того, открыта или закрыта исходная книга - та, которая предоставляет данные в формулу.

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках ( [] ), за которым следует имя рабочего листа, восклицательный знак (! ) и ячейки, от которых зависит формула.Например, следующая формула добавляет ячейки C10: C25 из книги с именем Budget.xls.

Внешняя ссылка

= SUM ([Budget.xlsx] Annual! C10: C25)

Когда источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.

Внешняя ссылка

= СУММ ('C: \ Reports \ [Budget.xlsx] Annual'! C10: C25)

Примечание. Если имя другого рабочего листа или книги содержит пробелы или небуквенные символы, вы должны заключить имя (или путь) в одинарные кавычки, как в примере выше.Excel автоматически добавит их, когда вы выберете исходный диапазон.

В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следует восклицательный знак (!) И имя. Например, следующая формула добавляет ячейки в диапазон с именем «Продажи» из книги с именем Budget.xlsx.

Внешняя ссылка

= СУММ (Бюджет.xlsx! Продажи)

L ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках ссылки на формулы и функции были на одном листе. Теперь мы лишь немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет создавать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Вы можете ссылаться на данные отдельного файла. Кстати, таким способом можно восстановить данные из поврежденного xlsx файла.

Взаимодействие с другими людьми

Ссылка на лист в формуле Excel

Вам нужно ввести доходы за январь, февраль и март на трех отдельных листах. Затем на четвертом листе в ячейке В2 их суммировать.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации этой задачи необходимо сделать следующее:

  1. Для заполнения Sheet1 (январь), Sheet2 (февраль) и Sheet3 (март), как показано на рисунке выше.
  2. Перейти к Sheet4 в ячейке B2.
  3. Поставить знак «=» и выйти на Лист1 (январь).Там нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке B2.
  4. Поставить знак «+» и повторить шаги предыдущего абзаца, но только на Листе 2 (февраль), а затем на Листе 3 (март).
  5. Когда формула имеет следующий вид: = январь! B2 + февраль! B2 + март! B2, вам следует нажать Enter. Результат должен быть таким, как на рисунке.
Взаимодействие с другими людьми

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки.Состоит из 3-х элементов:

  1. Название листа.
  2. Восклицательный знак (служит разделителем и помогает визуально определить, какой лист принадлежит адресу ячейки).
  3. Адрес находится в ячейке на том же листе.

Записка. Ссылки на листы можно вводить и вручную, что будет работать так же. Как раз в приведенном выше случае менее вероятно допустить синтаксическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге уже имеет 5 элементов.Выглядит это так: = 'C: \ Docs \ [Report.xlsx] Sheet1'! B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака открывается апостроф).
  2. Название файла книги (название файла в квадратных скобках).
  3. Именной лист этой книги (после названия закрывается апостроф).
  4. Восклицательный знак.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Эту ссылку следует читать:

  • книга находится на диске C: \ в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx »;
  • на «Листе1» в ячейке B2 - это значение, к которому относится формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, но вам нужно извлечь из него данные, вы можете вручную зарегистрировать путь к ячейкам с относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. Работает в 90% случаев.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей, предназначенной для ручного заполнения данных. Благодаря функциям и формулам это мощный вычислительный инструмент.А полученные результаты динамически представляются в желаемом виде (при необходимости даже в графическом).

Создание гиперссылок в Excel - Easy Excel Tutorial

Существующий файл или веб-страница | Поместить в этот документ | Функция гиперссылки

Используйте диалоговое окно «Вставить гиперссылку» в Excel, чтобы создать гиперссылку на существующий файл, веб-страницу или место в этом документе. Вы также можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА.

Существующий файл или веб-страница

Чтобы создать гиперссылку на существующий файл или веб-страницу, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A1.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» щелкните «Ссылка».

Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

3а. Чтобы создать гиперссылку на существующий файл, выберите файл (при необходимости используйте раскрывающийся список Искать в).

3б. Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу, введите текст для отображения, адрес и нажмите кнопку ОК.

Результат:

Примечание. Если вы хотите изменить текст, отображаемый при наведении курсора на ссылку, щелкните всплывающую подсказку.

Место в этом документе

Чтобы создать гиперссылку на место в этом документе, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку A2.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» щелкните «Ссылка».

Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

3. Нажмите «Поместить в этот документ» в разделе «Ссылка на».

4. Введите текст для отображения, ссылку на ячейку и щелкните OK.

Результат:

Примечание. Если вы хотите изменить текст, который появляется при наведении курсора на гиперссылку, щелкните всплывающую подсказку.

Функция гиперссылки

Вы также можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА в Excel для создания гиперссылок.Функция ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента.

Примечание: вместо создания гиперссылки на веб-страницу создайте гиперссылку на существующий файл. Например, замените первый аргумент на «C: \ Reports \ sales2020.docx», а второй аргумент - на «Открытый отчет».

Excel Гиперссылки и функция гиперссылок

Создавайте гиперссылки путем перетаскивания или с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.Удалите гиперссылки вручную или с помощью макроса. Составьте оглавление с макросом.

Создание гиперссылок Excel

На листе Excel вы можете создать гиперссылку в любой ячейке. Потом, щелкните эту гиперссылку, чтобы перейти в указанное место.

Вот четыре способа создания гиперссылки - щелкните ссылку, чтобы перейти к ним. инструкция, ниже:

Введите URL-адрес веб-сайта

Если вы введете в ячейку действительный адрес веб-сайта, Excel автоматически создать гиперссылку при нажатии Enter

Например,

  1. В ячейке B3 введите адрес веб-сайта Contextures: https: // www.Contexttures.com
  2. Нажмите Enter

Текст изменится на гиперссылку, и вы можете щелкнуть ссылку, чтобы перейти к веб-сайт Contextures.

Если вы хотите, чтобы гиперссылки не создавались автоматически, выполните инструкции здесь.

Вставить гиперссылку

Другой способ добавить гиперссылку - использовать встроенную команду Excel - Вставить гиперссылку.

Начать ссылку

Чтобы использовать команду «Вставить гиперссылку», выполните следующие действия для начала:

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку
  • На ленте Excel щелкните вкладку Вставка и щелкните команду Гиперссылка
    • ИЛИ щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Ссылка
    • ИЛИ воспользуйтесь сочетанием клавиш - Ctrl + K
Отображаемый текст

Затем выполните следующие действия, чтобы управлять тем, что отображается в ячейке

.
  • В окне «Вставить гиперссылку» щелкните поле «Текст для отображения»
  • Удалить текст по умолчанию
  • Введите текст, который вы хотите показать в выделенной ячейке
Добавьте экранную подсказку (необязательно)

Когда вы указываете на ячейку, содержащую гиперссылку, появляется ее экранная подсказка.Вы можете ввести собственный текст для подсказки на экране или оставить этот параметр пустым.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы оставите экранную подсказку пустой, полный адрес гиперссылки появится в экранной подсказке.

Чтобы добавить собственный текст для экрана Совет:

  • В окне «Вставить гиперссылку» нажмите кнопку «Подсказка к экрану»
  • Введите текст подсказки на экране - Веб-сайт Google
  • Нажмите ОК

Выберите тип ссылки

На панели «Ссылки на» в окне «Вставить гиперссылку» есть четыре параметра:

  1. Существующий файл или веб-страница
  2. Место в этом документе
  3. Создать новый документ
  4. Адрес электронной почты

В левой части окна «Вставить гиперссылку» щелкните нужный тип ссылки.

Существующий файл или веб-страница

Используйте этот параметр, если вы хотите, чтобы люди могли легко открывать другой файл Excel или переходить на веб-страницу для получения дополнительной информации.

  • В списке «Ссылка на» щелкните существующий файл или веб-страницу
  • Чтобы создать ссылку на существующий файл, используйте навигацию по папкам, чтобы найти и выбрать нужный файл.
    • ИЛИ, чтобы создать ссылку на веб-страницу, введите ее URL-адрес в поле адреса

Создание гиперссылок с помощью перетаскивания

Если вы создаете гиперссылки в файле Excel, самый быстрый и самый простой способ - использовать перетаскивание.Например, вы могли создать таблицу содержания (TOC) в книге со ссылками на другой лист.

Чтобы увидеть краткий обзор того, как вы можете создавать гиперссылку путем перетаскивания, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменный инструкции под видео.

Если у вас возникли проблемы с перетаскиванием на другой лист, перетащите его на ближайший пустой ячейку, затем вырежьте и вставьте на другой лист. Этот анимированный GIF показывает эти шаги.

Создание гиперссылки с помощью перетаскивания

Выполните следующие действия для создания гиперссылок перетаскиванием.

  1. Сначала сохраните книгу, если она еще не была сохранена. (В новом рабочая тетрадь, которая не была сохранена, этот метод не сработает.)
  2. Затем щелкните ячейку, на которую нужно установить ссылку. (Вы идете чтобы перетащить эту ячейку на другой лист, где вы хотите создать гиперссылку)
  3. Укажите на границу ячейки и нажмите правую кнопку мыши.
  4. Чтобы перетащить ячейку на другой лист, нажмите клавишу Alt и перетащите ячейку на вкладку другого листа.
  5. Как только другой лист будет активирован, отпустите клавишу Alt и перетащите в ячейку, где вы хотите гиперссылку
  6. Отпустите правую кнопку мыши и во всплывающем меню щелкните Создать. Гиперссылка здесь

  7. В ячейке появится гиперссылка с текстом из оригинала. ячейка.

Остановить автоматические гиперссылки в Excel

Если вы не хотите, чтобы гиперссылки автоматически создавались при вводе веб-сайта адрес, вы можете отключить функцию гиперссылки. Чтобы увидеть краткий обзор о том, как остановить автоматическое создание автоматических гиперссылок, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.

Для отключения опции гиперссылки:

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Файл, затем щелкните Параметры
  2. Щелкните категорию "Правописание" и щелкните Параметры автозамены. кнопка
  3. На вкладке Автоформат при вводе снимите флажок с Интернет и сетевые пути с гиперссылками
  4. Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна.

Используйте ГИПЕРССЫЛКУ Функция

Чтобы просмотреть краткий обзор того, как создать гиперссылку с помощью ГИПЕРССЫЛКИ функции вы можете посмотреть это короткое видео.Написано инструкция под видео

Ниже приведены письменные инструкции по использованию функция ГИПЕРССЫЛКА на:

Создание гиперссылки на веб-сайт или электронное письмо

Если в Excel есть список адресов электронной почты или веб-сайтов, вы можете создать гиперссылку для каждой строки в отдельном столбце. В в этом примере в столбце A есть имя, а также URL-адрес веб-сайта или адрес электронной почты в столбце B.Гиперссылки будут созданы в столбце C.

  • Вы будете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, которая принимает два аргумента:

  • Link_Location : это адрес электронной почты или URL. Для адрес электронной почты, начните с «mailto:», а для URL - начните с https: //
  • Дружественное имя : Этот аргумент является необязательным и позволяет укажите "понятное" имя для ссылки.Например, вместо длинного URL-адреса можно показать название компании или краткое описание.

Чтобы создать гиперссылку для каждого адреса:

  1. В ячейке C2 введите формулу: = ГИПЕРССЫЛКА (B2, A2)
  2. Нажмите Enter, чтобы увидеть гиперссылку в C3. Он использует ссылку в ячейке B2, а текст в ячейке A2 отображается в ячейке C2 как дружественный Имя.
  3. Скопируйте формулу в оставшиеся строки.

Формула HYPERLINK в файл Excel

С формулой ГИПЕРССЫЛКИ вы может ссылаться на место в текущей книге Excel или на другой файл Excel. Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги и письменный инструкции под видео.

Ниже приведены письменные инструкции со ссылками на файл Excel:

Ссылка в одном файле

Вы можете использовать формулу ГИПЕРССЫЛКА, чтобы создать ссылку, которая ведет к ячейке или диапазону где-нибудь в текущей книге.Хитрость заключается в том, чтобы добавить знак фунта (#) в начале адреса.

Вот примеры формул HYPERLINK в той же книге:

Введите адрес

Начните с # , затем введите имя листа и ссылку на ячейку.

Необязательно - введите понятное имя, например «Бюджет», которое будет отображаться в ячейке:

  • = ГИПЕРССЫЛКА («# Sheet2! B2», «Бюджет»)
Использовать ссылки на ячейки

Используйте оператор &, чтобы создать расположение ссылки.

В этом примере имя листа находится в ячейке B5, адрес ячейки находится в C5 и понятное имя находится в ячейке D5.

  • = ГИПЕРССЫЛКА ("#" & "'" & B5 & "'!" & C5, D5)

Введите имя диапазона

Для ссылки на именованный диапазон уровня книги в той же книге просто используйте диапазон имя в качестве места ссылки.

  • = ГИПЕРССЫЛКА ("# StartCell", "StartCell")
Следующая пустая ячейка

Перейти к пустой ячейке в конце списка рабочего листа или именованной таблицы.

Рабочий лист

В ячейке B1 формула находит первую пустую ячейку после списка листов в столбце A:

  • = ГИПЕРССЫЛКА («# A» & COUNTA (A: A) + ROW (A3), «Добавить запись»)

Чтобы найти номер пустой строки, сложите количество элементов в столбце A плюс номер строки для начальной ячейки.

Именованная таблица

В ячейке E1 формула находит первую пустую ячейку после названной таблицы в столбце D:

  • = ГИПЕРССЫЛКА («# D» & СУММ (COUNTA (tblDays [Day]), ROW (tblDays [[# Headers], [Day]]]), 1), «Добавить запись»)

Чтобы найти номер пустой строки, формула вычисляет СУММУ:

  • Таблица начальная строка
    • = СТРОКА (tblDays [[# заголовков], [Day]])
  • количество строк данных в таблице
  • Плюс один , чтобы попасть в пустую ячейку под таблицей

Ссылка на другой файл Excel

Чтобы создать ссылку на другой файл Excel в той же папке, просто используйте имя файла в качестве аргумента link_location для ГИПЕРССЫЛКИ функция.

= ГИПЕРССЫЛКА («MyFileC.xlsx», «FileC»)

Для файлов, находящихся на один или более уровень иерархии, используйте две точки. и обратная косая черта для каждого уровня.

  • В этом примере файл 1 уровня вверх.
  • = ГИПЕРССЫЛКА (".. \ MyFileB.xlsx", "ФайлB")

  • В этом примере файл находится на 2 уровня выше.
  • = ГИПЕРССЫЛКА (".. \ .. \ MyFileA.xlsx "," FileA ")

Удалить гиперссылки

Ниже приведены инструкции по двум методам удаления гиперссылок

Удаление вручную гиперссылки,

и макрос для удаления гиперссылок

Удаление гиперссылок вручную

В Excel 2010 или более поздней версии:

В Excel 2010 вы можете быстро удалить гиперссылки из выбранных ячеек. (Спасибо Сэму за этот совет.)

  1. Выберите ячейки, содержащие гиперссылки
  2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку
  3. Нажмите Удалить гиперссылки

Чтобы увидеть пошаговые инструкции, посмотрите это видео с краткими советами по Excel.

В Excel 2007 и более ранних версиях:

Чтобы удалить гиперссылки из группы ячеек, вы можете скопировать и вставить ячейки как значения. Чтобы увидеть шаги, просмотрите эти быстрые советы по Excel видео.

Макрос для удаления всех гиперссылок в выбранных ячейках

Вместо того, чтобы вручную удалять гиперссылки, вы можете использовать следующий код макроса. Удаляет все гиперссылки в выбранных ячейках , и оставляет только текст ячейки.

Скопируйте этот код в обычный модуль книги, затем выберите ячейки и запустите макрос delHyperlinks.

 Sub delHyperlinks ()
Автор: Рик Ротштейн
  Выбор.Гиперссылки.Удалить
Конечный переводник 

Укажите на гиперссылку

Выполните следующие действия, чтобы указательная рука появилась в любом месте ячейки гиперссылки, и посмотрите, как выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ссылке.

Покажи указывающую руку

Если широкая ячейка содержит короткую гиперссылку, указывающая рука появится только тогда, когда она будет над текстом, а не в пустом пространстве. Чтобы исправить это:

  • Выберите ячейку (я)
  • На вкладке «Главная» ленты Excel щелкните команду «Перенести текст».

Выберите ячейку гиперссылки

Если вам нужно выделить ячейку гиперссылки, возможно, для редактирования текста, не переходя по ссылке:

  • Наведите курсор на ячейку и нажмите левую кнопку мыши на пару секунд.
  • Указатель изменится на большой белый знак плюса, показывая, что ячейка была выбрана.
  • Теперь вы можете редактировать ячейку гиперссылки

Создать список листов со ссылками (макрос)

Следующий код создаст Оглавление в файле Excel, со списком всех видимых листов и гиперссылкой на ячейку A1 на каждом листе.Вы можете получить этот код в виде образца файла - найдите загрузку # 3 в списке ниже

Совет. На каждом листе поместите гиперссылку обратно на лист «Оглавление».

 Подложка CreateTOC ()
Dim wsA как рабочий лист
Dim ws как рабочий лист
Dim wsTOC как рабочий лист
Dim lRow As Long
Dim rngList As Range
Dim lCalc As Long
Dim strTOC как строка
Dim strCell как строка
lCalc = Application.Calculation

При ошибке GoTo errHandler
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
Заявка.Расчет = xlCalculationManual

strTOC = "оглавление"
strCell = "A1"
Установить wsA = ActiveSheet

При ошибке Возобновить Далее
Установите wsTOC = Sheets (strTOC)
При ошибке GoTo errHandler

Если wsTOC - ничто, тогда
  Установите wsTOC = Sheets.Add (Before: = Sheets (1))
  wsTOC.Name = strTOC
Еще
  wsTOC.Cells.Clear
Конец, если

С wsTOC
  .Range ("B1"). Value = "Имя листа"
  lRow = 2
  Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
    Если ws.Visible = xlSheetVisible _
          И ws.Name <> strTOC Тогда
      .Cells (lRow, 2) .Value = ws.Name
      .Гиперссылки. Добавить _
          Якорь: =. Cells (lRow, 2), _
          Адрес: = "", _
          SubAddress: = "'" & ws.Name _
            & "'!" & strCell, _
          Подсказка: = ws.Name, _
          TextToDisplay: = ws.Name
      lRow = lRow + 1
    Конец, если
  Следующий ws
  
  Установите rngList = .Cells (1, 2) .CurrentRegion
  rngList.EntireColumn.AutoFit
  .Rows (1) .Font.Bold = True
Конец с

Application.ScreenUpdating = True
wsTOC.Activate
wsTOC.Cells (1, 2). Активировать

exitHandler:
  Application.EnableEvents = True
  Заявка.ScreenUpdating = True
  Application.Calculation = lCalc
  Установить rngList = Nothing
  Установите wsTOC = Nothing
  Установить ws = ничего
  Установите wsA = Nothing
  Выход из подводной лодки
errHandler:
  MsgBox «Не удалось создать список»
  Возобновить exitHandler
Конечный переводник 

Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице

Гиперссылки нельзя добавить в сводную таблицу, даже если есть гиперссылки в исходных данных. В этом видео вы увидите, как создавать поддельные гиперссылки. в сводной таблице, используя несколько строк кода Excel VBA.

Код показан под видео, и он был обновлен для обработки адреса электронной почты тоже.

Создание поддельных гиперссылок в сводной таблице

Для создания поддельных гиперссылок в сводной таблице можно использовать несколько строк. кода в модуле рабочего листа. Скопируйте этот код и измените имя поля, чтобы соответствовать имени в вашей сводной таблице. Вы также можете получить этот код в виде образца файла - найдите загрузку # 2 в списке ниже

 Private Sub Worksheet_SelectionChange _
  (Цель ByVal как диапазон)
Dim selPF как PivotField
Dim strField как строка
Dim strAdd As String
Dim myVal как строка
strField = "Сайт"

При ошибке Возобновить Далее
Установите selPF = Target.PivotField
Если не selPF - это ничто и _
    selPF.Name = strField Тогда
  myVal = Target.Value
  Если InStr (1, myVal, "@")> 0, то
    strAdd = "mailto:"
  Конец, если
  ThisWorkbook.FollowHyperlink _
    Адрес: = strAdd & myVal, _
    NewWindow: = True
Конец, если

Конец подписки
 

Извлечь адрес гиперссылки

Для извлечения адреса можно использовать макрос или пользовательскую функцию (UDF). по гиперссылке.

Макрос для извлечения адреса в соседнюю ячейку

Вы можете использовать макрос для извлечения адреса из каждой гиперссылки на лист и сохраните его в ячейке справа от каждой гиперссылки ячейка.Спасибо Фабио Пуччинелли за этот пример.

ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, созданные с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не распознаются как гиперссылки рабочего листа. Распознаются только гиперссылки, которые вы вводите или вставляете.

 Sub ExtractHL_AdjacentCell ()
Dim HL As Hyperlink
Для каждого HL в ActiveSheet. Гиперссылки
    HL.Range.Offset (0, 1) .Value = HL.Address
следующий
Конец подписки
 

Создать функцию для Извлечь адрес гиперссылки

Нет встроенной функции для извлечения URL или адреса электронной почты из гиперссылка.Вы можете создать свою собственную функцию Excel - определяемую пользователем Функция (UDF) - извлечь адрес.

Чтобы увидеть краткий обзор того, как вы можете создать свой собственный UDF для извлечения место гиперссылки, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменный инструкции под видео.

ПРИМЕЧАНИЕ. Гиперссылки, которые вы создаете с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не распознаются как как гиперссылки рабочего листа.

Создание определяемой пользователем функции гиперссылки (UDF)

Скопируйте этот код в обычный модуль в своей книге, затем используйте Функция HLink в этой книге, как и любая другая функция.За Например, чтобы найти URL-адрес гиперссылки в ячейке B3, используйте эту формулу:

= HLink (B3)

Примечание: Если выбрано несколько ячеек, формула будет отображаться гиперссылка (если есть) из первой ячейки в выбранном диапазоне.

 Функция HLink (rng As Range) As String
'извлечь URL-адрес из гиперссылки - автор сообщения Рик Ротштейн
  Если rng (1) .Hyperlinks.Count Тогда
      HLink = rng.Hyperlinks (1) .Address
  Конец, если
Конечная функция
 

Скрыть листы после гиперссылки

В большой книге вы можете использовать гиперссылки в качестве оглавления, чтобы быстро перейти к определенному листу.Затем на каждом листе есть еще одна гиперссылка, чтобы вернуться к оглавлению.

Чтобы все выглядело аккуратно, вы можете использовать код, который скрывает каждый лист после того, как вы щелкнете гиперссылку на этом листе. Спасибо Джиму Уильямсу за предложение этой техники.

Следующий код хранится в модуле ThisWorkbook и запускается при щелчке гиперссылки на листе в этой книге. Вы также можете получить этот код в виде образца файла - найдите загрузку # 4 в списке ниже

 Private Sub Workbook_SheetFollowHyperlink _
  (ByVal Sh как объект, ByVal Target как гиперссылка)
'показывает скрытый целевой лист и
  'скрывает лист, на котором была нажата гиперссылка
Dim strWs As String
Dim strTgt как строка
Dim strRng As String
Dim strMsg As String
Dim lCut As Long
При ошибке GoTo errHandler

strMsg = "Проблема с кодом перехода по гиперссылке"
Выберите Case Sh.имя
  Кейс "Инструкции", "Мои ссылки"
    Перейти к exitHandler
  Case Else
    strWs = Target.Parent
    Если ActiveSheet.Name <> strWs То
      'получить целевую ячейку / диапазон
      strTgt = Target.SubAddress
      lCut = InStr (1, strTgt, "!")
      strRng = Вправо (strTgt, Len (strTgt) - lCut)
      
      С таблицами (strWs)
        strMsg = "Не удалось выбрать цель"
        .Visible = True
        .Активируйте
        .Range (strRng) .Активировать
      Конец с
    Конец, если
    strMsg = "Не удалось скрыть лист"
    Ш.Visible = False
Конец Выбрать

exitHandler:
  Выход из подводной лодки
errHandler:
  MsgBox strMsg
  Возобновить exitHandler

Конец подписки
 

Загрузить образцы файлов гиперссылок Excel

  1. Общие примеры : Чтобы увидеть образец кода и формулы гиперссылки Excel, вы можете скачать образец файла Excel Hyperlink. Файл в формате xlsm, заархивирован и содержит макросы. включить макросы, чтобы вы могли использовать образец кода.
  2. Сводная таблица : код гиперссылки сводной таблицы загрузите Поддельный файл гиперссылок сводной таблицы.Файл в формате xlsm, и на молнии. Включите макросы, чтобы можно было использовать образец кода.
  3. Содержание : Чтобы получить код списка листов, загрузите файл Excel с содержанием. Файл в формате xlsm, и на молнии. Включите макросы, чтобы можно было использовать образец кода.
  4. Hide Sheets : Чтобы код скрыл листы после нажатия гиперссылки, загрузите файл "Скрыть листы после щелчка по гиперссылке".Файл в формате xlsm, и на молнии. Включите макросы, чтобы можно было использовать образец кода.
  5. Макрос гиперссылки : В этой книге есть макрос, который вставляет формулу гиперссылки в активную ячейку. Макрос запрашивает целевую ячейку и текст гиперссылки для отображения. Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + H, чтобы запустить макрос. Файл в формате xlsm, и на молнии. Включите макросы, чтобы можно было использовать образец кода.

Дополнительные руководства

СУММ-функции

ВПР

Поиск - 2 критерия

ИНДЕКС и МАТЧ

Функции подсчета

КОСВЕННАЯ функция

Копирование и вставка формул в Excel без изменения ссылок на ячейки

Посмотреть видео - Копирование и вставка формул в Excel без изменения ссылок на ячейки

При копировании и вставке формул в Excel ссылки на ячейки автоматически корректируются.

Например, предположим, что у меня есть формула = A1 + A2 в ячейке B1. Когда я копирую ячейку B1 и вставляю ее в B2, формула автоматически становится = A2 + A3.

Это происходит, когда Excel автоматически настраивает ссылки, чтобы убедиться, что строки и столбцы теперь ссылаются на настроенные строки и столбцы.

Примечание. Эта корректировка применяется, когда вы используете относительные или смешанные ссылки. В случае абсолютных ссылок копируется точная формула.

Копирование и вставка формул в Excel без изменения ссылок на ячейки

При использовании относительных / смешанных ссылок в формулах вы можете - иногда - захотеть скопировать и вставить формулы в Excel без изменения ссылок на ячейки.

Проще говоря, вы хотите скопировать точную формулу из одного набора ячеек в другой.

В этом уроке я покажу вам, как это можно сделать различными способами:

  • Копирование формул вставки вручную.
  • Использование техники «Найти и заменить».
  • Использование блокнота.

Копировать вручную Вставить точную формулу

Если у вас есть только несколько формул, которые вы хотите скопировать и вставить без изменения ссылок на ячейки, выполнение этого вручную было бы более эффективным.

Чтобы скопировать формулы вставки вручную:

  • Выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать формулу.
  • Перейдите в строку формул и скопируйте формулу (или нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования, а затем скопируйте формулу).
  • Выберите целевую ячейку и вставьте формулу.

Обратите внимание, что этот метод работает, только если у вас есть несколько ячеек, из которых вы хотите скопировать формулы.

Если у вас много, воспользуйтесь приведенной ниже техникой поиска и замены.

Использование функции «Найти и заменить»

Вот шаги для копирования формул без изменения ссылок на ячейки:

  • Выберите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите скопировать.
  • Перейти на главную -> Найти и выбрать -> Заменить.
  • В диалоговом окне «Найти и заменить»:
    • В поле «Найти» введите =
    • В поле «Заменить на» введите #
  • Нажмите кнопку «ОК». Это заменит все знаки равенства (=) на знак решетки (#).
  • Скопируйте эти ячейки.
  • Вставьте его в ячейки назначения.
  • Перейти на главную -> Найти и заменить -> Заменить.
  • В диалоговом окне «Найти и заменить»:
    • В поле «Найти» введите #
    • В поле «Заменить на» введите =
  • Нажмите кнопку «ОК».

Это преобразует текст обратно в формулу, и вы получите результат.

Примечание. Если вы используете символ # как часть формулы, вы можете использовать любой другой символ в поле «Заменить на» (например, «ZZZ» или «ABC»).

Использование Блокнота для копирования и вставки формул

Если у вас есть диапазон ячеек, в котором есть формулы, которые вы хотите скопировать, вы можете использовать Блокнот, чтобы быстро скопировать и вставить формулы.

Вот шаги для копирования формул без изменения ссылок на ячейки:

  • Перейдите в «Формулы» -> «Показать формулы». Это покажет все формулы на листе.
  • Скопируйте ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите скопировать.
  • Откройте блокнот и вставьте содержимое ячейки в блокнот.
  • Скопируйте содержимое блокнота и вставьте в ячейки, в которые вы хотите скопировать точные формулы.
  • Снова перейдите в Формулы -> Показать формулы.

Примечание. Вместо «Формулы -> Показать формулы» можно также использовать сочетание клавиш Control + `(это та же клавиша, которая имеет знак тильды).

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия:

Excel Практическое руководство: Свяжите Excel с PowerPoint

Почему нам нужно связывать Excel и PowerPoint?

Excel и PowerPoint часто используются в сочетании друг с другом для составления финансовых отчетов, аудиторских отчетов, отчетов о комплексной проверке, презентационных книг, инвестиционных меморандумов, обзоров портфелей и т. Д.Этот список никогда не заканчивается, и мы можем только представить, сколько часов, а точнее дней, тратят каждый год сотрудники на составление отчетов.

Когда дело доходит до инструментов бюджетирования и долгосрочного планирования, Microsoft Excel продолжает доминировать: 54% компаний США полагаются на Excel для составления бюджета и планирования. И хотя Excel часто используется специалистами по бухгалтерскому учету и финансам на предприятиях любого размера, исследования показывают, что он особенно популярен среди небольших компаний (оборот менее 25 миллионов долларов в год).

54% компаний США используют Excel для составления бюджета и долгосрочного планирования.
Глобальный отчет: сравнительный анализ бухгалтерской и финансовой функции 2019

В то время как Excel является ведущим инструментом для подготовки расширенного финансового анализа, PowerPoint - самый популярный выбор, когда дело доходит до представления этих результатов; чаще всего люди копируют и вставляют таблицы и диаграммы из Excel, а затем комментируют их в PowerPoint.

> Откройте для себя 8 способов создания красивых финансовых диаграмм в Excel

Однако, когда данные в Excel изменяются (например, когда вы получаете данные за новый период из вашей ERP-системы), это означает, что вам нужно вручную обновить все таблицы и диаграммы в PowerPoint, при этом соблюдая максимальную осторожность, чтобы не делать ошибки.В таких ситуациях пользователи могут захотеть связать свои данные Excel с PowerPoint.

Если вы один из таких людей, вам повезло; мы попросили наших консультантов по UpSlide объяснить три различных варианта связывания данных между Excel и PowerPoint , чтобы сэкономить вам время:

Вариант 1. Используйте обычные параметры вставки, чтобы связать данные Excel с PowerPoint

  1. Откройте книгу Excel с нужной диаграммой.
  2. Выберите диаграмму.
  3. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите «Копировать» (или нажмите Ctrl + C).
  4. Откройте презентацию PowerPoint, выберите слайд, в который вы хотите вставить диаграмму.
  5. На вкладке «Главная» щелкните стрелку под надписью «Вставить» и выполните одно из следующих действий:
  • Если вы хотите, чтобы диаграмма сохраняла тот же вид и внешний вид , что и файл Excel , выберите «Сохранить исходное форматирование и привязать данные».
  • Если вы хотите, чтобы диаграмма использовала внешний вид презентации PowerPoint , выберите «Использовать целевую тему и данные связи».

Как обновить данные в PowerPoint:

  • Сценарий 1: PowerPoint и Excel открыты, и вы только что создали ссылку. Любые изменения в Excel автоматически изменяются в вашей презентации.
  • Сценарий 2: Ваш файл Excel (сохраненный или нет) открыт, и вы открыли презентацию PowerPoint.
    Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите « Редактировать данные » или « Редактировать данные в Excel »

Примечание. Сделайте то же самое, если PowerPoint уже открыт и вы только что открыли измененный файл Excel.

  • Сценарий 3: Ваш файл Excel закрыт:
    > « Редактировать данные » откроет связанные данные в основной электронной таблице, чтобы вы могли внести изменения во входные данные. Внесенные здесь изменения будут сохранены в этой таблице Excel и повлияют на ваш исходный файл. Интерфейс тоже ограничен.
    > « Редактировать данные в Excel » откроет исходный файл.

Ограничения для обычных параметров вставки

Если вы переместите файл Excel в другую папку, когда файл PowerPoint закрыт, связь между диаграммой в презентации PowerPoint и данными в электронной таблице Excel разорвется.

Аналогичным образом, если вы скопируете файл Excel, ссылка будет разорвана с новой версией. Также обратите внимание, что обновление недоступно при вставке таблиц.

Вариант 2. Используйте специальную вставку, чтобы связать Excel с PowerPoint

  1. Откройте книгу Excel с нужной диаграммой.
  2. Выберите диаграмму.
  3. На вкладке «Главная» в группе Буфер обмена щелкните Копировать (или нажмите Ctrl + C).
  4. Откройте презентацию PowerPoint, выберите слайд, в который вы хотите вставить диаграмму.
  5. На вкладке "Главная" щелкните стрелку под надписью "Вставить", а затем щелкните "Специальная вставка ".
  6. Выберите Вставить ссылку.
  7. Выберите « объект таблицы Microsoft Excel » или « объект диаграммы Microsoft Excel », если это диаграмма.

Как обновить данные в PowerPoint:

  • Сценарий 1: PowerPoint и Excel открыты, и вы только что создали ссылку: любые изменения в электронной таблице Excel автоматически вносятся в вашу презентацию.
  • Сценарий 2: файл Excel (сохраненный или нет) открыт или закрыт, и вы открываете презентацию PowerPoint:
    Вас спросят, хотите ли вы «Обновить ссылки» или нет.

Примечание. Вышеупомянутый процесс работает точно так же для таблиц.

Ограничения для специальных вариантов вставки

Диапазон ячеек, вставленных в PowerPoint, соответствует фиксированному полю (пример: B2; D10) на листе Excel. Это означает, что когда вы добавляете столбцы или строки в свои таблицы (пример: B2; F15) в Excel, связанная таблица в вашей презентации не будет расширяться, но сохранит тот же диапазон ячеек (B2; D10), следовательно, предоставляя вам неверные данные.

При повторном открытии презентации PowerPoint вас просят обновить ссылки. Такой сценарий может случиться…

  • Если исходный файл Excel уже открыт, ваша презентация будет обновлена.
  • Если исходный файл Excel не открыт, обновление будет выполнено принудительно (это займет некоторое время, даже при небольшом объеме данных).
  • Если исходный файл Excel был переименован, он не обновит вашу презентацию.
  • Если вы переместите исходный файл Excel, ссылка не сможет обновиться, так как не сможет найти файл в исходном месте.

Примечание: Во время работы с PowerPoint и Excel, если ваша презентация PowerPoint остается открытой, а вы закрываете файл Excel и переименовываете его сразу после этого, вы сможете открыть исходный файл Excel прямо из PowerPoint и обновить свои данные. Но если вы закроете презентацию PowerPoint при переименовании файла Excel, при повторном открытии вы не сможете получить доступ к исходному файлу Excel.

Почему связь встроенного Excel с PowerPoint болезненна для финансового контроля / отчетности:

Представьте, что вы работаете над ежемесячным отчетом (например, май), и вы дублируете файл Excel и презентацию PowerPoint, чтобы обновить их новыми данными за июнь.Июньская презентация PowerPoint остается связанной с исходным файлом Excel за май. Вы не сможете обновить свою презентацию с помощью дублированного файла Excel.

> Ознакомьтесь с нашими 3 главными советами по продуктивности, чтобы стать чемпионом в Excel

Вариант 3. Используйте ссылку UpSlide Excel-to-PowerPoint

Как видите, есть много проблем с использованием встроенных опций для связывания из Excel с PowerPoint, поэтому многие люди предпочитают копировать и вставлять.Но ручная проверка того, что каждый рисунок и комментарий были обновлены должным образом, а изменение размера и выравнивание таблиц и диаграмм отнимает много времени и энергии и открывает возможность для ошибок.

UpSlide специально разработан для автоматического связывания Excel и PowerPoint . Если вы позже измените существующие данные Excel, вы можете обновить связанный документ PowerPoint или Word одним нажатием кнопки.

.

Без UpSlide, сколько времени нужно на обновление 200-страничного отчета? Может, целый день? С UpSlide это можно сделать за несколько секунд .

Экспортировать таблицу или диаграмму из Excel в PowerPoint с помощью UpSlide очень просто: просто выберите ее и нажмите « Export ».

Чтобы обновить таблицы и диаграммы новыми значениями, просто нажмите «обновить». Вы можете обновлять один объект за раз или обновлять все сразу .

.

Вы можете не только экспортировать таблицы или диаграммы Excel с помощью одним щелчком мыши , но и ваши данные будут автоматически изменены в соответствии с размером. Если данные Excel затем изменяются, просто щелкните один раз, и ваш документ будет обновлен.Система ссылок UpSlide быстрая, гибкая и надежная. Более того, исходные данные экспортируются как расширенный метафайл, который позволяет контролировать размер файла , создавая презентации с оптимизированным размером.

Наконец, и, возможно, самое главное, вы можете переименовывать, перемещать или работать с несколькими версиями исходного файла Excel и при этом обновлять связанные части Excel в ваших документах.

Посмотрите, как работает ссылка UpSlide, в этом коротком видео:

.

.

Преимущества ссылки UpSlide Excel-to-PowerPoint

Преимущества

UpSlide многочисленны, и они включают как повышение производительности, так и обеспечение безопасности данных. Посмотрите, как пользователи UpSlide в инвестиционном банке экономят в среднем 9,5 часов в месяц на пользователя с помощью основных функций UpSlide:

Вот другие ключевые преимущества ссылки Excel-to-PowerPoint:

  • Возможность переименовывать файлы и перемещать их из одной папки в другую.
  • Возможность легко создавать различные версии Excel , такие как V1, V2 и т. Д.
  • Гибкость и прочность звена.
  • Возможность легко найти источник и узнать, когда и кем произошло последнее обновление, а также иметь возможность открывать его в UpSlide.

  • UpSlide грамотно управляет потенциальными источниками; он знает, какой источник является самым последним и какой источник следует использовать для обновления.
  • Ссылка
  • UpSlide из Excel в PowerPoint поможет вам избежать ошибок и займет несколько секунд, чтобы обновить все данные .
  • Размер файла в 10 раз меньше, чем при использовании стандартной пасты.

Рассмотрим в этом примере: (Вес презентации: на основе 100 простых диаграмм и 100 простых таблиц).

  • Уменьшение веса презентации PowerPoint на 90% при переходе от собственной вставки к стандартной вставке со ссылкой.
  • На 20% еще больше уменьшит вес презентации PowerPoint при использовании ссылки UpSlide в отличие от собственной вставки со ссылкой.

> См. Также: 7 простых способов уменьшить размер файла Excel прямо сейчас

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *