Как сделать формулы в excel: Функции Excel (по категориям)

Содержание

Комментарии к ячейке в формуле в Excel — TutorExcel.Ru

Поговорим про комментарии в формулах к ячейкам в Excel, которые помогают дать текстовое описание или разъяснение для числовых формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

Как часто мы разбираясь в чужой или хорошо забытой своей формуле пытаемся вспомнить как она вообще считалась и что значат отдельные ее элементы? Лично мне в этот момент очень не хватает комментария, который бы мог дать короткие пояснения что и откуда берется.

Поэтому сегодня у нас не совсем обычная тема, потому что добавлять комментарии в ячейку на первый взгляд может показаться странной затеей. Ведь можно добавить примечание к ячейке или написать комментарий где-то рядом в соседней ячейке.

Однако и у этих способов есть ряд недостатков, например, структура книги может быть такой, что нет возможности или попросту неудобно добавить комментарий рядом с формулой, а примечание неудобно смотреть в режиме редактирования ячейки. К тому же вышеуказанные способы могут дать комментарии в целом к формуле, но не к отдельным ее частям, что тоже время от времени бывает необходимо.

В общем давайте переходить к делу и на конкретном примере посмотрим как можно вставить комментарий в ячейке к формуле, а заодно сделаем формулу гораздо более читаемой.

Как добавить комментарий к ячейке в Excel?

Давайте для примера рассмотрим небольшую таблицу, где участникам проставлены оценки за соревнования и рассчитывается средняя оценка за выступление:

Но при этом, как на практике часто бывает, средняя оценка будет считаться не как среднее арифметическое всех чисел, а как среднее за вычетом минимального и максимального значения. Давайте вот эту формулу и возьмем за пример для разбора инструмента:

При этом нам вообще не так важно какая именно формула записана в ячейке, она может быть любой сложности.

Взглянув на формулу с большим количеством скобок не всегда понятно где какая часть начинается, а где какая заканчивается, что зачастую мешает грамотному редактированию формулы, как нам, так и любому другому человеку, работающему с этим файлом.

Поэтому первым делом приведем формулу в более читаемый вид.

Как сделать формулу в Excel более читаемой?

Давайте немного задумаемся что вообще такое читаемый и удобный вид для формулы.

Обычно мы ее пишем в одну строчку, без пробелов, но с точки зрения читаемости иногда это выглядит как чтение книги в которой нет абзацев — один сплошной текст. Как только мы видим абзацы и красные строки, то текст преобразуется и его гораздо легче воспринимать. Аналогичного эффекта можно достичь и с формулами в Excel.

В режиме редактирования нам на самом деле доступно много возможностей для настройки внешнего вида формулы без фактического изменения значения формулы.

Например, мы прекрасно понимаем что запись вида «2+3» и «2 + 3» это одно и тоже, хоть они записаны немного по разному. Excel тоже так умеет, поэтому мы можем ставить пробелы и переносить часть формулы на следующие строки, в тех случаях когда не нарушается логика чтения синтаксиса формулы.

Давайте перенесем каждую из функций в формуле на отдельную строку, чтобы наглядно показать как эта формула считается, проставив пробелы и переносы строк в соответствующих местах:

Напомню, что перенос строки в Excel делается с помощью горячих клавиш — в режиме редактирования нужно воспользоваться сочетанием клавиш Alt + Enter.

Вставка комментария в формуле к ячейке в Excel

Теперь давайте перейдем непосредственно к добавлению комментария. Для этого нам понадобится стандартная функция Ч в Excel, которая преобразует данные в числовые значения:

Ч (значение)
Преобразует нечисловые значения в числа, даты — в даты, представленные числами, значения ИСТИНА в 1, все остальные значения — в 0 (ноль).

Полезная особенность этой функции заключается в том, что текстовые значения она преобразует в 0, таким образом добавляя в формулу эту функцию с текстовым комментарием мы никак не изменяем значение формулы — фактически мы к значению формулы прибавляем 0:

В результате мы получаем весьма понятный для чтения вид формулы, после просмотра которого наверняка большинство вопросов по расчету формулы наверняка отпадут и тем самым сэкономят много времени.

И при этом, конечно, значение ячейки осталось точно таким же, чего мы и добивались.

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы по теме статьи — заходите, спрашивайте и делитесь мыслями в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel » Интерфейс и настройка

Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано 16.12.2019

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.

Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet
(Снять защиту листа) и нажмите OK.

Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www. howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Adblock
detector

Как заблокировать формулы в Excel (Пошаговое руководство)

Смотреть видео — Как заблокировать формулы в Excel

Формулы Excel легко создавать и редактировать в Excel.

Вы можете легко редактировать формулу через строку формул или прямо в ячейке.

Хотя это упрощает создание формул в Excel, у него также есть несколько недостатков.

Подумайте об этом.

Вы просматриваете рабочий лист, полный формул, и случайно нажимаете клавишу удаления, клавишу возврата или какую-либо другую цифровую/алфавитную клавишу.

Теперь вам повезет, если вы сможете обнаружить ошибку и исправить ее. Но если вы этого не сделаете, это может привести к некоторым ошибочным результатам.

И позвольте мне сказать вам, что ошибки в Excel обходятся компаниям в миллионы (прочитайте это или это).

Вероятность возникновения таких ошибок увеличивается многократно, когда вы делитесь файлом с коллегами, менеджерами или клиентами.

Один из способов предотвратить это — заблокировать рабочий лист и все ячейки. Однако это помешает пользователю вносить какие-либо изменения в рабочий лист. Например, если вы отправляете книгу своему руководителю на проверку, вы можете разрешить ему добавлять свои комментарии или изменять некоторые ячейки.

Лучший обходной путь — заблокировать только те ячейки, в которых есть формулы.

В этом руководстве рассматриваются:

Как заблокировать формулы в Excel

Прежде чем я покажу вам, как заблокировать формулы в Excel, вот что вы должны знать:

По умолчанию все ячейки в Excel заблокированы. Только когда вы защищаете заблокированные ячейки, вы действительно можете запретить пользователю вносить изменения. Это также означает, что если ячейка не заблокирована и вы ее защищаете, пользователь сможет вносить изменения.

Вот шаги для блокировки формул в Excel (подробно объяснены позже):

Выберите все ячейки и разблокируйте их.
Выберите все ячейки с формулами (используя Перейти к специальному).
Заблокируйте выбранные ячейки.
Защитите рабочий лист.

Теперь, когда я описал шаги выше, давайте углубимся и посмотрим, как это сделать (и, что более важно, почему мы должны это сделать):

Шаг 1: выберите все ячейки и разблокируйте их

Хотя это может показаться вам запутанным, потерпите меня и продолжайте читать.

Как я уже упоминал, только ячейки, которые заблокированы, а также защищены, могут быть действительно ограничены. Если все ячейки заблокированы, а я защищаю весь рабочий лист, это означает, что пользователь не может ничего изменить.

Но мы хотим заблокировать (ограничить доступ) только те ячейки, в которых есть формулы.

Для этого нам сначала нужно разблокировать все ячейки, а затем выбрать и заблокировать только те ячейки, в которых есть формулы.

Вот шаги, чтобы разблокировать все ячейки:

Выберите все ячейки на листе (используйте сочетание клавиш Control + A).
Используйте сочетание клавиш Control + 1 (удерживайте клавишу Control, а затем нажмите 1). Это откроет диалоговое окно форматирования ячеек.
В диалоговом окне форматирования ячеек выберите вкладку Защита.
Снимите флажок «Заблокировано».
Нажмите ОК.

Шаг 2. Выделите все ячейки с формулами

Теперь, когда все ячейки разблокированы, нам нужно убедиться, что ячейки с формулами заблокированы.

Для этого нам нужно сначала выделить все ячейки с формулами.

Вот шаги для выбора всех ячеек с формулами:

Выберите все ячейки на листе (используйте Control + A).
Перейдите на главную страницу и в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
В раскрывающемся списке выберите Перейти к специальному.
В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы».
Нажмите OK.

Это выберет все ячейки, в которых есть формулы.

Шаг 3: Блокировка ячеек с формулами

Теперь, когда мы выбрали ячейки с формулами, нам нужно вернуться и заблокировать эти ячейки (включить свойство блокировки, которое мы отключили на шаге 1).

Как только мы это сделаем, защита рабочего листа заблокирует те ячейки, в которых есть формулы, но не другие ячейки.

Вот шаги для блокировки ячеек с формулами:

Выделив ячейки с формулами, нажмите Control + 1 (удерживайте клавишу Control, а затем нажмите 1).
В диалоговом окне форматирования ячеек выберите вкладку Защита.
Установите флажок «Заблокировано».
Нажмите ОК.

Шаг 4. Защита рабочего листа

Теперь, когда свойство «Заблокировано» включено для ячеек с формулами (а не для других ячеек), защита всего рабочего листа ограничит доступ только к ячейкам с формулами.

Вот шаги для защиты рабочего листа:

Перейдите на вкладку Обзор.
Щелкните Защитить лист.
В диалоговом окне «Защитить лист» убедитесь, что установлен флажок «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек».
[Необязательно] Укажите пароль.
Нажмите OK.

После того, как вы выполните четыре вышеуказанных шага, все ячейки с формулами будут заблокированы, и пользователь не сможет ничего в них изменить.

Если пользователь попытается изменить ячейки, он/она получит подсказку, как показано ниже:

Как скрыть формулы в Excel

Когда вы блокируете формулы в Excel, пользователь не может вносить какие-либо изменения в ячейки с формулами.

Однако, если эта ячейка выбрана, формула в ячейке будет видна в строке формул.

Хотя в большинстве случаев это не проблема, но если вы не хотите, чтобы формула была видна, вам нужно ее скрыть.

Вот шаги, чтобы скрыть формулы в заблокированных ячейках:

Выберите все ячейки на листе (используйте Control + A).
Перейдите на главную страницу и в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
В раскрывающемся списке выберите Перейти к специальному.
В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы».
Нажмите OK. Это выделит все ячейки, в которых есть формулы.
Нажмите Control + 1 (удерживайте клавишу Control, а затем нажмите 1). Это откроет диалоговое окно форматирования ячеек.
В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита».
Установите флажок Скрытый.
Нажмите OK.

Теперь, когда пользователь выбирает заблокированную ячейку с формулой, он/она не сможет увидеть формулу в строке формул.

Примечание. Как упоминалось ранее, незаблокированная ячейка не может быть защищена. То же самое относится и к скрытию формул в Excel. Если ячейка не заблокирована, только установка флажка «Скрытый» ничего не даст. Чтобы действительно скрыть формулы в Excel, в ячейках должны быть установлены флажки «Заблокировано» и «Скрытые», а затем они должны быть защищены.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Блокировка строк/столбцов с помощью областей фиксации Excel.
Как копировать и вставлять формулы в Excel без изменения ссылок на ячейки.
Показывать формулы в Excel вместо значений.
Как преобразовать формулы в значения в Excel.
Показать столбцы в Excel
Как заблокировать высоту строки и ширину столбца в Excel

Microsoft делает формулы Excel еще проще

Перейти к основному содержанию

The VergeЛоготип Verge.

Домашняя страница The Verge

The VergeЛоготип Verge.

Microsoft/
Tech/
Apps

Компания добавляет несколько удобных функций автоматизации в свое веб-программное обеспечение для работы с электронными таблицами.

Митчелл Кларк

27 декабря 2022 г., 19:19 UTC |

Поделитесь этой историей

Это только вопрос времени, когда Excel сможет взять на себя мою работу. Alex Castro / The Verge

Microsoft объявила, что делает автозаполнение Excel еще умнее, по крайней мере, в веб-версии, которая поставляется с Microsoft 365 (ранее известной как Office 365). На прошлой неделе он объявил о предложениях формул и формулах на примерах, которые могут помочь автоматизировать некоторые вещи, которые вам приходилось делать вручную.

Предложения формул — это почти то, что они говорят на жестяной банке: если вы введете знак равенства в ячейку, Excel для Интернета попытается разумно предложить, какой тип формулы вы должны использовать, учитывая окружающие данные. Например, если у вас есть полные квартальные данные о продажах и столбец в конце с надписью «итого», Excel может предложить суммировать диапазон ячеек. Согласно сообщению в блоге Microsoft, эта функция в настоящее время работает только на английском языке и предлагает формулы суммы, среднего, количества, счета, минимума и максимума. Конечно, это не новаторская функция — в Google Sheets уже давно есть что-то подобное, а AutoSum в Excel уже давно является быстрым способом применения формул к данным — но в некоторых случаях это может быть хорошей экономией времени.

Также есть формула на примере, которая похожа на функцию быстрого заполнения, которая может автоматически обнаруживать шаблоны в данных и заполнять остальную часть столбца. Эту функцию немного сложно объяснить кратко, но это видео от Microsoft дает вам представление о том, о чем идет речь; обнаружение шаблона, когда вы прочесываете информацию из ячеек, а затем автоматически создаете формулу, которая избавит вас от необходимости печатать.

Я пытался протестировать предложения формул и формулы на примерах в Интернете, но не смог заставить их появиться. В сообщении в блоге говорится, что функции сейчас внедряются, поэтому, возможно, они просто не попали в мою учетную запись. На всякий случай я также проверил настольное приложение Excel для Windows и Mac, и у них также не было функций автозаполнения.

Сообщение в блоге Microsoft также включает в себя объявления о нескольких других функциях, хотя я признаю, что я недостаточно опытный пользователь, чтобы действительно понять их — я оставлю это киберспортивным конкурентам, таким как поле недавно завершившегося Microsoft Excel World. Championship 2022.

Есть функция добавления изображений с альтернативным текстом в ваши таблицы для Windows, Mac и Интернета, а также компания добавляет вложенные типы данных Power Query и возможность получать данные из динамических массивов в версию Insider. приложения Windows для тестирования. Еще одна потенциально полезная (и, к счастью, простая для понимания) функция, появившаяся в Интернете, — это «предлагаемые ссылки», которые автоматически помогут вам исправить неработающие ссылки на другие рабочие книги, хранящиеся в облаке.

Как сделать формулы в excel: Функции Excel (по категориям) — Служба поддержки Майкрософт