Excel

Как редактировать таблицу в excel – Как редактировать таблицу в excel

Содержание

Как редактировать таблицу в excel

Редактирование электронной таблицы Excel на устройстве с iOS

​Смотрите также​​ ячейки автоматически.​ количеством). Жмем ВВОД.​ или строк, щелкаем​ клика по кнопке​ соответствующего параметра можно​ затем нажать на​Форматирование – это целый​ в Excel Online​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​, а затем выберите​Редактирование электронной таблицы с​Главная​ в содержимое ячейки.​Если ничего не происходит​ ячейку или нажмите​ чтения, разрешите для​Примечание:​Для подсчета итогов выделяем​Когда мы подведем курсор​ левой кнопкой мыши​«Формат»​

​ объединять выделенные ячейки,​ кнопку инструмента на​ комплекс мер регулировки​

​Основные задачи в Excel​.)​ таблицу Excel, чтобы​ помощью Excel Online​в группе​После нажатия клавиши ВВОД​ при попытке использовать​ на нее, а​ него редактирование. Если​Мы стараемся как​ столбец со значениями​ к ячейке с​

​ по названию, держим​, которая расположена во​ производить автоподбор ширины​ ленте.​ визуального содержимого таблиц​ Online​В меню​ открыть ее в​

​В веб-браузере своего устройства​ячейки​ или TAB, операцию​

  1. ​ режим редактирования, могут​ затем, удерживая ее,​

  2. ​ появится предупреждение системы​​ можно оперативнее обеспечивать​​ плюс пустая ячейка​

  3. ​ формулой, в правом​ и протаскиваем.​ вкладке​ и переносить текст​Одним из самых важных​ и расчетных данных.​Одновременная работа нескольких пользователей​

  4. ​Редактировать книгу​ окне браузера.​ перейдите на сайт​нажмите кнопку​ можно отменить изменения,​ быть отключены. Можно​ выделите остальные. Затем​​ безопасности, нажмите​​ вас актуальными справочными​

  5. ​ для будущего итога​ нижнем углу сформируется​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​Для выделения столбца с​«Главная»​ по словам, если​ видов форматирования является​

  1. ​ В данную область​ над книгами Excel​

    ​выберите​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​Формат​ нажав клавиши CTRL​ включить или отключить​​ на ленте выберите​​Включить содержимое​

  2. ​ материалами на вашем​ и нажимаем кнопку​ крестик. Он указываем​ помощью горячих клавиш​в блоке инструментов​

  3. ​ он не вмещается​ формат типа данных.​ входит изменение огромного​ с помощью функции​Редактировать в Excel Online​ поделился с вами​ в свою рабочую​и в разделе​ + Z или,​ режим редактирования, изменив​Очистить​​.​​ языке. Эта страница​​ «Сумма» (группа инструментов​​ на маркер автозаполнения.​

  4. ​ ставим курсор в​«Ячейки»​

Компьютер с Mac OS

​ в границы ячейки.​ Это обусловлено тем,​ количества параметров: размер,​

  1. ​ совместного редактирования​.​ другой пользователь, выберите​

    ​ или учебную учетную​Размер ячейки​ нажав кнопку​ параметр Microsoft Excel.​ >​Чтобы изменить текст в​​ переведена автоматически, поэтому​​ «Редактирование» на закладке​

  2. ​ Цепляем его левой​ любую ячейку нужного​. Как видим, появляется​Кроме того, в этой​ что он определяет​ тип и цвет​

  3. ​Моя группа работает над​Чтобы изменить содержимое ячейки,​OneDrive​ запись.​выберите пункт​Отменить​

  4. ​Выберите пункты​Очистить содержимое​

Телефон или планшет с Android

​ ячейке, выделите ее​ ее текст может​ «Главная» или нажмите​ кнопкой мыши и​

  1. ​ столбца – нажимаем​ список, в котором​ же вкладке можно​ не столько внешний​

  2. ​ шрифта, величина ячеек,​​ бюджетом мероприятия, и​​ нажмите на нее,​

  3. ​, а затем —​Выполните одно из указанных​Автоподбор размера строки​на панели​Файл​.​ и введите нужные​

  4. ​ содержать неточности и​ комбинацию горячих клавиш​ ведем до конца​ Ctrl + пробел.​ имеется группа настроек​ позиционировать текст внутри​ вид отображаемой информации,​​ заливка, границы, формат​​ нам надо его​

  5. ​ чтобы выделить, и​У меня есть доступ​

iPad или iPhone

​ ниже действий.​.​Быстрого доступа​ >​

  1. ​При редактировании электронной таблицы​ данные. Нажмите клавишу​

  2. ​ грамматические ошибки. Для​​ ALT+"=").​​ столбца. Формула скопируется​

  3. ​ Для выделения строки​«Защита»​ ячейки по горизонтали​ сколько указывает программе,​ данных, выравнивание и​ закончить.​

  4. ​ введите нужные данные.​. Затем выберите электронную​Если владельцем нужного файла​Чтобы перестанут работать в​.​Параметры​ в Excel Online​​ ВВОД, чтобы вставить​​ нас важно, чтобы​

  5. ​Если нажать на стрелочку​ во все ячейки.​

Windows Phone

​ – Shift +​. Причем тут можно​ и вертикали.​

  1. ​ как её обрабатывать.​ много другое. Подробнее​Электронная таблица уже сохранена​ После этого нажмите​

  2. ​ таблицу Excel, чтобы​ являетесь вы, то​ режиме редактирования, выполните​После изменения содержимого ячейки,​ >​

  3. ​ изменения сохраняются автоматически.​ текст в ячейку.​ эта статья была​ справа каждого подзаголовка​Обозначим границы нашей таблицы.​ пробел.​ не только настроить​​В параметре​​ Эксель совсем по​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​ об этих свойствах​ в облачной службе,​ клавишу ВВОД.​

  1. ​ открыть ее в​ на начальном экране​ одно из указанных​

  2. ​ может потребоваться настроить​​Дополнительно​​Основные задачи в Excel​​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ вам полезна. Просим​

  3. ​ шапки, то мы​ Выделяем диапазон с​Если информация при заполнении​ поведение ячейки в​«Ориентация»​ разному производит обработку​

  4. ​ мы поговорим ниже.​ в моей библиотеке​Совет:​ окне браузера.​ или в средстве​ ниже действий.​ способ их отображения.​​.​​ Online​​ ячеек, щелкните первую​​ вас уделить пару​

​ получим доступ к​ данными. Нажимаем кнопку:​ таблицы не помещается​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ случае блокировки, как​производится настройка угла​

​ числовых, текстовых, денежных​К любому диапазону листа​ OneDrive для бизнеса,​ При редактировании электронной таблицы​

​(Наш пример называется​ запуска приложений выберите​

​Нажмите клавишу ВВОД.​В некоторых случаях ячейки​ИЛИ​Одновременная работа нескольких пользователей​

​ ячейку и, удерживая​ секунд и сообщить,​ дополнительным инструментам для​ «Главная»-«Границы» (на главной​ нужно изменить границы​

​ это было в​ расположения текста в​​ значений, форматов даты​​ с данными можно​

​ и доступ к​

​ в Excel Online​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​OneDrive​

​Выход из режима редактирования​ могут отображаться​В Excel 2007 только:​ над книгами Excel​ ее, выделите остальные.​ помогла ли она​ работы с данными​ странице в меню​

​ ячеек:​ окне форматирования, но​ ячейке таблицы.​ и времени. Отформатировать​

​ применить автоматическое форматирование.​ ней предоставлен участникам​

​ изменения сохраняются автоматически.​

​.)​, а затем выберите​ в Excel и​

support.office.com>

Изменение содержимого ячейк

my-excel.ru

Как в excel изменить таблицу

Таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Формат ячеек»​ рисунок ниже), затем​ Т.е. формула по​h3​ формате EXCEL 2007,​Выделите одну или несколько​ вызвав правой клавишей​ текстовый формат. Формулы,​ ниже;​Если у вас нет​ грамматические ошибки. Для​Не используйте ссылки на​ этой статье. Просмотр​ из книги, при​ в нее дополнительные​нажмите команду​Сам по себе лист​

​Сначала перейдите на закладку​ нажмите комбинацию клавищ​ кругу подставляет в​введем =СУММ(Т (буква​ EXCEL присваивает имена​ ячеек в строках​ мыши контекстное меню​ использующие в качестве​чтобы в новой строке​ классического приложения Excel,​ нас важно, чтобы​ ячейки —​ может немного отличаться,​ этом сохранив все​ строки или столбцы.​Форматировать как таблицу​ Excel – это​ «Границы». В разделе​

​CTRL+ENTER​ формулу ссылки на​ Т – первая​ таблиц автоматически: Таблица1,​ таблицы, которые требуется​ и выбрав пункт​ аргументов числовые заголовки,​ заработал Выпадающий список,​ вы можете Попробуйте​ эта статья была​ Имена не могут быть​ если у вас​ данные и элементы​Выделите любую ячейку таблицы.​.​

Как сделать таблицу в Excel

  1. ​ уже одна огромная​ инструментов «Все» данной​. Формула будет скопирована​ столбцы таблицы. Т.е.​ буква имени таблицы).​
  2. ​ Таблица2 и т.д.,​​ удалить.​​ Удалить).​​ могут перестать работать.​
    ​ в столбце Ед.изм.​​ поработать. Или вы​​ вам полезна. Просим​
  3. ​ так же, как​ другой версии Excel,​
  4. ​ форматирования.​Затем откройте вкладку​В раскрывающемся меню выберите​
  5. ​ таблица, предназначенная для​ закладки, сделайте щелчок​​ правильно.​​ структурированная ссылка похожа​​ EXCEL предложит выбрать,​​ но эти имена​
  6. ​Щелкните правой кнопкой​Чтобы сохранить данные таблицы​После нажатия кнопки ОК:​

​ скопируем формат в​ можете приобрести его,​ вас уделить пару​ ссылки на ячейки,​ но функциональные возможности​Выделите любую ячейку таблицы​Конструктор​ стиль таблицы.​ хранения самых различных​ по кнопке «внутренние».​Для таблиц, созданных в​ на относительную ссылку.​ начинающуюся на «Т»,​ можно изменить (через​ мыши, выберите в​

Изменение таблиц в Excel

​ можно преобразовать ее​к таблице будет автоматически​ ячейку ниже.  Для​ когда вы будете​ секунд и сообщить,​ например Z$ 100​ такое же (если​ и перейдите на​и найдите группу​Появится диалоговое окно, в​

Добавление строк и столбцов

​ данных. Кроме этого,​ Теперь в разделе​ формате EXCEL 2007​Теперь выделим ячейку​ функцию или имя,​ конструктор таблиц: Работа​ контекстном меню команду​ в обычный диапазон.​

  • ​ применен стиль с​ этого выделим ячейку​ готовы перейти.​ помогла ли она​ или R1C1.​ не указано иное).​ вкладку​ команд​
  • ​ котором Excel уточняет​ Microsoft Excel предлагает​ тип линии выберите​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​
Изменение стиля
  1. ​J2​
  2. ​ определенное в этой​​ с таблицами/ Конструктор/​​ Удалить, а затем​ Для этого выделите​​ чрезстрочным выделением;​​С3​​Новости о недавних обновлениях​​ вам, с помощью​Не используйте пробелы для​
  3. ​Чтобы переименовать таблицу:​
  4. ​Конструктор​Стили таблиц​
Изменение параметров

​ диапазон будущей таблицы.​ еще более продвинутый​ самую толстую линию​​ существует возможность использовать​​и нажмем комбинацию​ книге (в том​ Свойства/ Имя таблицы),​ команду Строки таблицы.​ любую ячейку таблицы​в заголовке будет включен​, скопируем ее в​ Excel Online можно​

  1. ​ кнопок внизу страницы.​
  2. ​ разделения слов —​​Щелкните в таблице.​​.​​. Нажмите на иконку​​Если она содержит заголовки,​ инструмент, который преобразует​ (вторая снизу в​ различные стили для​​ клавищ​​ числе и имена​ чтобы сделать их​
  3. ​ Будет удалена только​ (Будет отображена вкладка​ фильтр (чтобы его​ Буфер обмена и,​ узнать в блоге​ Для удобства также​ В имени нельзя использовать​

​Выберите​В группе команд​Дополнительные параметры​ установите опцию​ диапазон ячеек в​ правой колонке). При​ придания таблицам определенного​CTRL+R​ таблиц).​

Удаление таблицы в Excel

​ более выразительными.​ строка таблицы, а​ Работа с таблицами,​ отключить выделите любую​ выделив ячейку ниже,​ Microsoft Excel.​ приводим ссылку на​ пробелы. Рассмотрим, как​Работа с таблицами​

  1. ​Сервис​, чтобы увидеть все​Таблица с заголовками​​ «официальную» таблицу, значительно​​ необходимости ниже задайте​
  2. ​ вида, в том​​(скопировать формулу из​​Дважды щелкнув на имени​​Имя таблицы невозможно удалить​​ не вся строка​
  3. ​ содержащая вкладку Конструктор)​ ячейку таблицы и​​ через меню Главная/​​Для упрощения управления логически​
  4. ​ оригинал (на английском​ вы написали имя,​>​выберите команду​

​ доступные стили.​

my-excel.ru

Изменение содержимого ячейки - Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Кроме того, вы можете изменить содержимое ячейки, введя текст в поле строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.

Включение и отключение режима редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

  1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

    -ИЛИ-

    Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

  2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

    • Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .

    • Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .

Переход в режим правки

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

    Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

  • Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

    Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.

  • Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.

    Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

  • Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

  • Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

  • Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.

  • Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

    Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.

  • Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить на панели быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

  • Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты "мм/дд/гггг" включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

    Изменение ширины столбца

    1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

    2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

      • Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .

        Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

  • Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

    Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.

    Перенос текста в ячейке

    1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

    2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

      Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

      На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите клавишу ВВОД.

    Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

    Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.

    1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

      -ИЛИ-

      Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

    2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

      • Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .

      • Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.

  • Нажмите клавишу TAB.

    После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.

  • Щелкните другую ячейку.

    Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.

  • Нажмите клавишу F2.

    Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.

support.office.com

Как изменить таблицу в Excel

Сам по себе лист Excel — это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в «официальную» таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel.

Само понятие «таблица в Excel» может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица — это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют «умными» за их практичность и функциональность.

Как сделать таблицу в Excel

  1. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.
  2. На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу.
  3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
  4. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
  5. Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.
  6. Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.

Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

Добавление строк и столбцов

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:

  • Начать вводить данные в пустую строку (столбец), непосредственно примыкающую к таблице снизу (справа). В этом случае строка или столбец будут автоматически включены в таблицу.
  • Перетащить правый нижний угол таблицы, чтобы включить в нее дополнительные строки или столбцы.

Изменение стиля

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.
  3. Выберите желаемый стиль.
  4. Стиль будет применен к таблице.

Изменение параметров

Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
  3. Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.

Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

officeassist.ru

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

  1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

  1. Выделите любое количество строк и столбцов.

  1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

  1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

  1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

  1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

  1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

  1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

  1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

  1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

  1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

  1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

  1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

  1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

  1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

  1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

  1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

  1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

  1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

  1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;

  • выбрать любой шрифт;

  • изменить границы таблицы;

  • «поиграть» с заливкой;

  • установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

  1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

  1. Введите там следующую команду.
=C3*D3

  1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

  1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

  1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

  1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

  1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

  1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

  1. Выделите область данных.

  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
  2. Откройте документ
  3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
  4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

  1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

  1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

  1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

  1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

  1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

os-helper.ru

Переименование таблицы Excel - Служба поддержки Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Каждый раз, когда вы создаете таблицу, Excel присваивает таблице имя по умолчанию в соответствии с этим соглашением об именовании: Таблица1, Таблица2, Таблица3 и т. д. Для упрощения ссылки на таблицу (например, в книге, содержащей большое количество таблиц) можно присвоить имя каждой таблице.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2016. Представление может немного различаться, если у вас другая версия Excel, но эта функция одинакова (если не указано иное).

Чтобы переименовать таблицу, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните таблицу.

  2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор > Свойства > Имя таблицы.

    На компьютере Mac откройте вкладку Таблица и выберите Имя таблицы.

  3. Выделите имя таблицы и введите новое имя.

Советы: 

  • Все таблицы будут отображаться в адресной строке, которая отображается слева от строки формул. При выборе любой таблицы из списка Excel автоматически перейдет к этой таблице, даже если она находится на другом листе.

Важные примечания об именах

  • Использование допустимых символов  Имя должно начинаться с буквы, знака подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Используйте буквы, цифры, точки и знаки подчеркивания для остального имени. 

    Исключения: нельзя использовать "C", "c", "R" или "r" для имени, так как они уже назначены как сочетание для выбора столбца или строки активной ячейки при их вводе в поле "имя" или "перейти к".

  • Не используйте ссылки на ячейки ( Имена не могут совпадать с ссылками на ячейки, например Z $100 или R1C1.

  • Не используйте пробелы для разделения слов — В имени нельзя использовать пробелы. Подумайте о том, как можно записать имя без пробелов. Можно также использовать символ подчеркивания (_) или точку (.) в качестве разделителей в Word. Примеры: ОтделПродаж, Салес_такс или First. Quarter.

  • Максимальное 255 символов — Имя таблицы может содержать до 255 символов.

  • Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы верхнего и нижнего регистров в именах, поэтому при вводе "продажи" уже есть другое имя "SALES" в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Преобразование таблицы Excel в диапазон

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

support.office.com

Изменение исходных данных сводной таблицы

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке анализ в группе данные нажмите кнопку изменить источник данных, а затем выберите команду изменить источник данных.

    Откроется диалоговое окно " изменение источника данных сводной таблицы ".

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы изменить источник данных сводной таблицы в другую таблицу Excel или диапазон ячеек, выберите выбрать таблицу или диапазон, а затем введите первую ячейку в текстовом поле Таблица или диапазон и нажмите кнопку ОК .

    • Чтобы использовать другое подключение, выполните указанные ниже действия.

      1. Щелкните Выбрать выберите вариант использовать внешний источник данных, а затем нажмите кнопку выбрать подключение.

        Откроется диалоговое окно " существующие подключения ".

      2. В раскрывающемся списке Показать в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых вы хотите выбрать подключение, или выберите все существующие подключения (по умолчанию).

      3. Выберите соединение в списке выберите подключение и нажмите кнопку Открыть. Что делать, если ваше подключение не указано в списке?

        Примечание: Если вы выбрали подключение из этой категории книг , вы будете использовать существующее подключение или поделиться им. Если вы выбрали подключение из файлов подключения в сети или в этой категории компьютеров , файл подключения копируется в книгу как новое подключение к книге и используется в качестве нового подключения для сводной таблицы. отчета.

        Дополнительные сведения можно найти в разделе Управление подключениями к данным в книге.

      4. Нажмите кнопку ОК.

Что делать, если ваше подключение не указано в списке?

Если подключение не указано в диалоговом окне существующие подключения , нажмите кнопку Обзор, а затем найдите источник данных, к которому вы хотите подключиться, в диалоговом окне Выбор источника данных . Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  2. Выберите вариант Только создать подключение.

  3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

  4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

  5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе данные нажмите кнопку изменить источник данных, а затем выберите команду изменить источник данных.

    Откроется диалоговое окно " изменение источника данных сводной таблицы ".

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, выберите пункт выбрать таблицу или диапазон, а затем введите первую ячейку в текстовом поле Таблица или диапазон .

      Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать начальную ячейку на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно .

  4. Чтобы воспользоваться другим подключением, выберите вариант использовать внешний источник данных, а затем нажмите кнопку выбрать подключение.

    Откроется диалоговое окно " существующие подключения ".

  5. В раскрывающемся списке Показать в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых вы хотите выбрать подключение, или выберите все существующие подключения (по умолчанию).

  6. Выберите соединение в списке выберите подключение и нажмите кнопку Открыть.

    Примечание: Если вы выбрали подключение из этой категории книг , вы будете использовать существующее подключение или поделиться им. Если вы выбрали подключение из файлов подключения в сети или в этой категории компьютеров , файл подключения копируется в книгу как новое подключение к книге и используется в качестве нового подключения для сводной таблицы. отчета.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе Управление подключениями к данным в книге.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Что делать, если ваше подключение не указано в списке?

Если подключение не указано в диалоговом окне существующие подключения , нажмите кнопку Обзор, а затем найдите источник данных, к которому вы хотите подключиться, в диалоговом окне Выбор источника данных . Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  2. Выберите вариант Только создать подключение.

  3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

  4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

  5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Вы не можете изменить исходные данные для сводной таблицы в Excel Online. Для этого вам потребуется использовать классическую версию Excel. 

support.office.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о