Как работать с программой excel для начинающих: 300 примеров по Excel — Информационные технологии

300 примеров по Excel — Информационные технологии

Уроки MS Excel

Программный продукт от Microsoft под названием Excel чаще всего используется для работы с электронными

Уроки MS Excel

Excel для новичков нередко кажется какой-то неподъемной программой. Ведь там столько функций, что непонятно

Прочее

В этой короткой статье я покажу вам, как быстро удалить все нежелательные гиперссылки с

Текстовые функции в Excel

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых

Диаграммы и графика

Некоторые советы, хитрости и приёмы для создания замечательных диаграмм в Microsoft Excel. По своей

Уроки MS Excel

Ячейки, строки, столбцы Примеры диапазона Заполнение диапазона Перемещение диапазона Копировать/вставить диапазон Вставка строки, столбца

Уроки MS Excel

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают

Уроки MS Excel

F1 | F2 | F3 | F4 | F5 | F6 | F7 |

Уроки MS Excel

Представьте, что Вы оформили все заголовки строк и столбцов, ввели все данные на рабочий

Подсчет и суммирование

В этом уроке Вы увидите, как при помощи Excel быстро вычислить проценты, познакомитесь с

Уроки MS Excel

Использование абсолютных ссылок в Excel, позволяет создавать формулы, которые при копировании ссылаются на одну

Диаграммы и графика

Мысль о том, что в отчетах и презентациях можно использовать небрежные (а порой ужасные)

Встречаются ситуации, когда от программы VBA требуется совершить несколько раз подряд один и тот

Данный учебник является введением в язык программирования Excel VBA (Visual Basic for Applications). Изучив

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые

Прочее

Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ “что если”.

EXCEL как работать с таблицами пошагово инструкция для чайников

Начало работы в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Видео на тему: Excel для начинающих

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

• Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

• Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

• Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

• В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

• Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

• Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Вот ещё статьи про работу в Exel:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.

Как в Эксель посчитать сумму столбца.

ФОРМУЛЫ и ТАБЛИЦЫ в Excel как создавать. Пошагово для чайников

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников. Как же делать формулы и таблицы?

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе. Формулы и таблицы
Excel это очень важный момент!

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто 

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=).2= (знак равенства)Равно<Меньше>Больше<=Меньше или равно>=Больше или равно<>Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как Работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция для чайников

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.

# 1 Учебное пособие по Excel в сети

Excel VBA (Visual Basic для приложений) — это название языка программирования Excel.

1 Создание макроса: с помощью Excel VBA вы можете автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. В этой главе вы узнаете, как создать простой макрос.

2 MsgBox: MsgBox — это диалоговое окно в Excel VBA, которое вы можете использовать для информирования пользователей о вашей программе.

3 Объект Workbook и Worksheet: дополнительные сведения об объекте Workbook и Worksheet в Excel VBA.

4 Объект Range: Объект Range, представляющий ячейку (или ячейки) на листе, является наиболее важным объектом Excel VBA.

5 Переменные. В этой главе рассказывается, как объявлять, инициализировать и отображать переменную в Excel VBA.

6 Оператор If Then: используйте оператор If Then в Excel VBA для выполнения строк кода, если выполняется определенное условие.

7 Цикл: Цикл — один из самых мощных методов программирования.Цикл в Excel VBA позволяет перемещаться по диапазону ячеек с помощью всего нескольких строк кода.

8 Макро-ошибки: в этой главе рассказывается, как работать с макрокомандами в Excel.

9 Манипулирование строками. В этой главе вы найдете наиболее важные функции для управления строками в Excel VBA.

10 Дата и время: узнайте, как работать с датой и временем в Excel VBA.

11 События: События — это действия, выполняемые пользователями, которые запускают Excel VBA для выполнения кода.

12 Массив: массив — это группа переменных. В Excel VBA вы можете ссылаться на конкретную переменную (элемент) массива, используя имя массива и номер индекса.

13 Функция и подпрограмма: в Excel VBA функция может возвращать значение, а подпрограмма — нет.

14 Объект приложения: Мать всех объектов — это сам Excel. Мы называем это объектом Application. Объект приложения предоставляет доступ ко многим параметрам, связанным с Excel.

15 элементов управления ActiveX: узнайте, как создавать элементы управления ActiveX, такие как командные кнопки, текстовые поля, списки и т. Д.

16 Пользовательская форма: в этой главе рассказывается, как создать пользовательскую форму Excel VBA.

10 лучших проектов для начинающих программистов

Ссылки

Когда вы только начинаете программировать, есть так много вещей, над которыми можно подумать. Если вы не осваиваете PHP, вы изучаете Python.Если это не язык программирования, то это новый веб-фреймворк.

Вы должны с чего-то начать.Когда есть чему поучиться, с чего начать? Лучший способ отточить свои навыки программирования — это применить свои знания для создания проектов программирования.

Независимо от того, новичок вы или снова занимаетесь программированием, вот лучшие проекты по программированию, которые укрепят вашу уверенность и помогут стать лучшим разработчиком.

Проекты программирования для начинающих

Если вы абсолютный новичок, вам нужно знать основы двух языков веб-разметки: HTML и CSS.Понимание основ HTML-кода — это первое, что вам нужно знать о создании веб-приложений.

Если вы знакомы с основами, вы можете выходить на улицу и создавать проекты. Лучшие проекты в конечном итоге сами становятся ускоренными курсами программирования. Они раздвигают границы того, что вы уже знаете, и дают вам практические упражнения на любом языке, который вы выберете.

Эти проекты просты, даже если их сначала нелегко сделать.Вы уйдете с двумя вещами: частью портфолио, которую вы можете использовать, чтобы доказать свои способности, и лучшим пониманием того, насколько мощным может быть программирование.

Некоторые из этих примеров будут использовать разные языки, такие как Java или JavaScript, но вы можете сделать их на любом языке, который вам удобнее.

Давайте погрузимся в практические проекты!

1.Создайте свою игру в шахматы

Построение шахматной партии — отличный способ взять классическую игру, которую вы, возможно, уже знаете, и превратить ее в программу.Шахматы — это фантастическая стартовая игра — каламбур — на пути к карьере программиста.

Вы начнете с составления карты вашей доски и ваших фигур.Затем вы перейдете к конкретным движениям ваших фигур. Вы будете вынуждены думать о шахматах как о программисте, пытающемся превратить концепции в алгоритмы, понятные компьютеру. Посмотрите видео, чтобы узнать, как создать свою собственную шахматную программу на Java (и как изменить ее для создания своей версии).

Это не совсем пошаговое руководство по созданию программы, но оно дает хорошее представление о том, как программисты думают о создании сложного проекта.

Если вы предпочитаете больше видео, за которым вы можете следить, взгляните на эти каналы YouTube с кодом, чтобы научиться программировать.

2. Код мобильного приложения

Важно уметь создавать интерфейсы, удобные для мобильных устройств.Вам не нужно ничего, кроме HTML и CSS, для создания красивых макетов, которые можно использовать в приложении для Android или iOS. Этот проект важен, потому что он учит вас создавать интерфейс, а не только логику программирования.

Из этого туториала Вы узнаете, как легко создать макет, создав простую карточку товара.Это отличный способ попрактиковать свои дизайнерские навыки. Вам не нужно копировать код построчно, попробуйте придать ему свой вкус и сделать так, как вы хотите. Нет ограничений на тип дизайна, который вы можете сделать с помощью CSS.

3.Создайте свой калькулятор

Калькулятор — один из самых популярных проектов для начинающих.Создание калькулятора дает вам возможность попрактиковаться в написании макета, логики, считывающей числа или символы из макета, и логики, которая обрабатывает информацию для получения результата. Это достаточно просто для начала и достаточно сложно, чтобы заставить вас задуматься, когда вы тестируете калькулятор и понимаете, что в него входит.

JavaScript — отличный язык для сочетания с HTML и CSS для создания этого приложения.

4. Создайте приложение со списком дел

Создание приложения со списком дел — еще один отличный проект по программированию для проверки ваших навыков программирования.Он включает в себя большую часть того, что вам нужно для создания простого пользовательского интерфейса: кнопки, анимацию, взаимодействие с пользователем и события.

В этом видео вы познакомитесь с приложением, используя три основных элемента — HTML, CSS и JavaScript (узнайте больше о JavaScript) — вы можете загрузить его в портфолио по вашему выбору для демонстрации.Попробуйте внести свой вклад, чтобы бросить вызов самому себе.

Простой инструмент для преобразования веса — отличный проект для начинающих разработчиков.Подобно приложению со списком дел, оно предложит вам создать макет и выполнить некоторую логику, которая реагирует на ввод информации в форму. Помните, что при создании проектов вы должны настраивать их так, как вам нравится. Творческий подход к проектам программирования для начинающих поможет вам раскрыть свою идентичность как разработчика.

В приведенном выше примере в ваш проект интегрируется Bootstrap, который может стать отличным стартовым инструментом, который поможет вам создавать веб-приложения.

6. Кодируйте игру «Камень, ножницы, бумага»

Камень, ножницы, бумага, классическая игра, которую можно превратить в задачу по программированию.Это требует как ввода пользователя, так и создания случайных элементов. Вы создаете и игру, и логику робота, против которого вы играете.

Кроме того, он предоставляет начинающим программистам интерактивный продукт, который можно сразу же взять и начать играть.Небольшое мгновенное удовлетворение имеет большое значение для сохранения вдохновения. Поскольку есть различные графические объекты, с которыми можно взаимодействовать, вы можете проявить столько творчества, сколько захотите!

7.Создайте свою собственную игру в крестики-нолики

Tic Tac Toe — классическая детская игра с простыми правилами.Создание приложения Tic Tac Toe немного сложнее, чем кажется. Создать макет довольно просто, вот где становится интересна логика. Если вы запрограммируете код, чтобы знать, когда нужно закончить игру, то это наверняка поможет вам лучше всего.

Используя HTML, CSS и JavaScript, вы можете узнать, как создать непревзойденного бота Tic Tac Toe.

8. Веб-скребок с Python

Python известен тем, насколько хорошо он работает практически для любого проекта кодирования.Вы можете использовать Python вместе с библиотекой Python под названием Beautiful Soup для извлечения данных из документов HTML и XML.

Этот пример веб-скрейпинга экспортирует данные в файл CSV, чтобы вы могли использовать такую ​​программу, как Excel, для создания диаграмм, графиков, графиков и т. Д. С использованием ваших данных.Python может делать больше, чем парсинг HTML-кода. Вы можете создавать ботов для Twitter, Instagram или Reddit, используя Python.

Вам нужно будет загрузить дистрибутив Python под названием Anaconda для сборки этого проекта.Это большая библиотека со всеми видами встроенных инструментов для использования Python. Умение находить и загружать полезные инструменты будет иметь решающее значение по мере вашего продвижения в качестве кодера.

9.Создание базового веб-сайта HTML5

Немногие проекты научат вас так же, как создание полноценного веб-сайта на HTML и CSS.Создание простого веб-сайта сочетает в себе принципы дизайна, связывание файлов, веб-хостинг и логику кодирования. Это отличный вариант для включения в ваше портфолио, особенно если вы собираетесь стать веб-разработчиком.

Чем больше вы узнаете, тем сложнее будет ваш сайт.Другие языки программирования, которые вы обнаружите, можно использовать на внутренней стороне веб-сайтов, что делает их отличным помощником при совершенствовании ваших навыков программирования.

10.Создание простого слайд-шоу на JavaScript

Создание слайд-шоу на JavaScript — это небольшой забавный проект, над которым не так уж и много работы.Этот проект кодирования рекомендуется, поскольку он учит вас основам взаимодействия с объектной моделью документа (DOM) в браузере и создания динамического веб-сайта.

Этот проект ценен тем, что его можно использовать снова и снова.Если вы хотите быть штатным веб-разработчиком, вы можете использовать что-то подобное на многих разных веб-сайтах со всеми видами дизайна. Логика остается той же, поэтому настоятельно рекомендуется изучить ее здесь.

Начни с малого, думай масштабно

Программные проекты увеличивают ваши навыки программирования.Возьмите проект с HTML и CSS, и вскоре вы будете использовать JavaScript. Вскоре вы будете создавать сложные игры и приложения на Python. Удивительно, как постоянный, последовательный поток проектов повлияет на ваши знания в области программирования.

Теперь у вас есть 10 проектов кодирования для начинающих, которые нужно разобрать и собрать воедино.Выберите один, два или все, но что бы вы ни делали: начинайте кодировать!

Готовы? Пришло время проверить лучшие сайты на бесплатные онлайн-курсы программирования.

DuckDuckGo vs.Google: лучшая поисковая система для вас

DuckDuckGo — это поисковая система, ориентированная на конфиденциальность, которую вы так долго искали. Как его функции сочетаются с поиском Google?

Об авторе Энтони Грант (Опубликовано 41 статья)

Энтони Грант — писатель-фрилансер, освещающий программирование и программное обеспечение.Он специализируется в области компьютерных наук, занимается программированием, Excel, программным обеспечением и технологиями.

Ещё от Anthony Grant

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Полный список возможностей Excel

Последнее обновление: 19 августа 2019 г.

Содержание

1. Инструменты, калькуляторы и моделирование
2. Панели мониторинга и отчеты с диаграммами
3. Автоматизация заданий с помощью макросов VBA
4. Надстройка решателя и статистический анализ
5. Ввод данных и списки
6. игр в Excel!
7. Использование в образовательных целях с интерактивными функциями
8. Создание шпаргалок в Excel
9. Диаграммы, мокапы, диаграммы Ганта
10. Получение данных в реальном времени из Интернета
11. Excel как база данных

Excel — одно из наиболее часто используемых программ в современном цифровом мире.Большинство людей быстро открывают файл Excel, когда им нужно что-то написать или вычислить. Это как «бумага». (вспомните те графические тетради из школьных времен ..)

Старые добрые времена ..

На самом деле, это характерно не только для Microsoft Excel, но и для большинства программ для работы с электронными таблицами, таких как Open Office или Google таблицы. Однако сегодня мы сосредоточимся на Excel, поскольку он предлагает огромную гибкость, о которой вы узнаете ниже.

1. Вы можете создавать инструменты, калькуляторы и моделирование с помощью Excel

.

Начнем с основных областей использования Excel.Как мы все знаем, электронные таблицы предназначены для упрощения расчетов. Итак, они содержат «формулы». Они позволяют нам выполнять базовую математику, такую ​​как суммирование, умножение, нахождение среднего, а также сложные вычисления, такие как регрессионный анализ, преобразования и т. Д.

Когда мы объединяем эти мощные математические функции с некоторыми таблицами, списками или другими элементами пользовательского интерфейса, мы можем создать калькулятор. И большую часть времени они будут динамическими (это означает, что при изменении параметра все остальные вычисления будут адаптированы соответствующим образом)

Ниже приведен пример из наших прошлых исследований как Someka:

Для получения дополнительных сведений см. Someka — Custom Services

Мы создали этот калькулятор для руководителя компании, занимающейся разработкой приложений.Он менял нужные ему параметры и сразу видит результаты.

Это замечательно, особенно когда вы пытаетесь делать большие «модели» в Excel. Финансовое моделирование — одна из наиболее часто используемых областей применения этих больших моделей. Если бы мы попытались сделать это ручкой-бумагой (как было раньше), это было бы ужасно, я думаю:

Финансовое моделирование с помощью Excel Evolution

Финансовое моделирование также используется для проверки мастерства экспертов. За него даже делают конкуренцию: ModelOff

У нас также есть инструмент для стартапов, чтобы сделать технико-экономическое обоснование, играя с их собственными переменными: Шаблон финансовой модели мобильного приложения:

Это подробный шаблон Excel для технико-экономического обоснования для стартапов приложений с прогнозами загрузок, затратами, финансовыми расчетами, диаграммами, панелью мониторинга и многим другим.

2. Вы можете создавать профессиональные отчеты и информационные панели с красивыми диаграммами и визуализациями.

Деловой мир требователен. Недостаточно просто произвести расчеты, составить таблицы и написать текст. Вам нужно создавать круговые диаграммы, тренды, линейные графики и многое другое. Готовитесь ли вы к презентации или проводите презентацию в своей компании, вы можете использовать функции диаграмм Excel.

Отчеты и диаграммы в сводных таблицах Excel

Одна из величайших возможностей Excel — это сводные таблицы.Это расширенный инструмент Excel, который помогает очень легко создавать динамические сводные отчеты на основе необработанных данных. После создания таблицы вы можете легко играть с параметрами с помощью интерфейса перетаскивания.

Это выглядит так:

Сводные таблицы очень полезны

Панели мониторинга

Сложные модели Excel содержат множество переменных, расчетов и настроек. И вместо того, чтобы управлять всеми переменными одну за другой на разных листах, в разных местах, очень хорошая идея — собрать их вместе, как «панель управления».Вы можете думать, что приборные панели — это кабины самолетов.

В последнее время большую популярность приобрели дашборды. Есть много обучающих видео о том, как создавать и проектировать панели управления для наших моделей Excel. Собственно, они не так уж и отличаются от остальных расчетов. Но основная идея такова: если есть что-то, что вы, возможно, захотите изменить позже, не записывайте это непосредственно в формуле, а привяжите это к переменной.

Допустим, вы составляете отчет о продажах для своего менеджера. Он просит вас сделать файл «изменяемым», чтобы он мог видеть результаты в долларах США или евро в зависимости от ситуации.Вместо того, чтобы записывать курс Fx в расчеты, вы должны привязать его к ячейке, с которой вы можете играть позже.

Как это:

Excel Dashboard Logic

Некоторым из вас это может показаться очевидным. Но это основной подход всех панелей мониторинга в файлах Excel. Конечно, вы можете улучшить его с помощью более сложных формул, кнопок, классных диаграмм и даже VBA, но основная идея остается неизменной.

Вот пример комплектации приборной панели:

Панель управления Excel от Someka Custom Services

Или приборная панель для технико-экономического обоснования животноводства:

Панель технико-экономического обоснования животноводства

Если вас интересуют информационные панели по продажам, вы можете ознакомиться с нашими: Шаблон отчета о продажах — панель Excel для менеджеров по продажам

Это интерактивный шаблон отчета о продажах в Excel.Имеет панель управления с прибыльностью, анализом продаж и диаграммами.

3. Вы можете кодировать в Excel с помощью VBA (Visual Basic для приложений)

Большинство пользователей, активно использующих Excel, уже кодируют. Но если вы спросите их, умеют ли они программировать, скорее всего, они ответят нет. Конечно, написание формул — это очень небольшая часть того, что вы можете делать с помощью VBA. Это мощный язык программирования, который позволяет создавать небольшие скрипты (макросы), пользовательские формы, определяемые пользователем функции, надстройки и даже игры! (который мы коснемся ниже отдельно)

Я не буду здесь углубляться в VBA, поскольку это подробная область.Но есть некоторые базовые вещи, которые будет полезно знать тем, кто часто использует Excel:

• Вы можете записывать макросы для повторяющихся заданий : вам не нужно писать код с нуля. Просто нажмите кнопку макроса записи, и он напишет за вас код в фоновом режиме. (При желании можно доработать позже)
• Расширяет границы мира Excel. Если вам кажется, что вы каким-то образом ограничены в Excel, вы больше похожи на продвинутого пользователя. Пора немного углубиться в VBA.
• Вы можете создавать пользовательских форм только с помощью VBA. Если вы видите что-то подобное, знайте, что он использует VBA:

Источник: onlinepclearning.com

VBA — довольно мощный инструмент, и если вы много работаете с Excel, вы немного не пожалеете об обучении.

4. Вы можете решать задачи оптимизации и проводить статистический анализ (анализ данных)

Неудивительно, что программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel, предлагает передовые математические методы для проведения более сложных исследований. (Честно говоря, я не специалист по статистике, но с инженерным образованием, я постараюсь изо всех сил объяснить основы. Не стесняйтесь поправлять меня, если я ошибаюсь)

Анализ данных — это трендовая концепция последних лет с развитием мощных компьютеров и улучшенного программного обеспечения. Мы собираем и записываем гораздо больше данных по сравнению с прошлым. Взгляните на этот график, чтобы понять, что я имею в виду:

Источник: hrboss.com

Особенно это запчасть:

«за последние два года было создано больше данных, чем за всю предыдущую историю человечества»

Это немного страшно, не правда ли? Хорошо, мы не собираемся углубляться в мир «больших данных».Давайте вернемся в наш скромный мир Excel.

Поскольку мы собираем так много данных, некоторые люди захотят проанализировать их. В противном случае нет смысла тратить миллиарды долларов на эти центры обработки данных. В Excel есть встроенные функции для основных методов описательной статистики, таких как Среднее, Медиана, Режим, Стандартное отклонение, Дисперсия и т. Д. Но если мы хотим пойти немного дальше, я упомяну две функции Excel (фактически надстройки) на этом этапе: Решатель и регрессионный анализ

Решатель

Вы когда-нибудь слышали об «оптимизации»? Когда у нас есть несколько параметров, которые влияют на результат, мы можем получить только «наиболее оптимизированное» решение, а не «максимальное решение».Это может показаться странным, но это очень актуально в нашей повседневной жизни.

Один из самых простых и популярных примеров: Задача оптимизации фермерского забора

«Фермер владеет 500-метровым забором и хочет оградить как можно большую прямоугольную площадь. Как ему использовать свой забор? »

Задача оптимизации фермерского забора Решение для Excel

Это очень простой пример, объясняющий, что делает решатель. Но на самом деле с помощью Solver можно запускать гораздо более сложные наборы данных.

Регрессионный анализ

Поскольку это немного сложная тема для этого сообщения в блоге, я коснусь только поверхности.

Проще говоря, регрессионный анализ помогает найти корреляцию между переменными. Например, вы можете узнать, какова связь между количеством птиц, пролетевших над вашей головой, и деньгами, которые вы заработали сегодня. (извините за глупый пример. Нет, мне это не интересно 🙂 Вам нужно будет собрать образцы данных и провести анализ, чтобы увидеть, есть ли корреляция.

Вроде примерно так:

Ставите свои данные:

Пример данных

Запустите регрессию из Analysis Toolpak:

Analysis ToolPak Excel

И получите результат примерно так:

Результаты регрессионного анализа Excel

Конечно, существует гораздо более сложное программное обеспечение для анализа данных.Однако в сообществах бизнес-аналитики есть шутка:

• Какая функция наиболее часто используется в любом решении для бизнес-аналитики?
• Это «Экспорт в Excel»

Похоже, мы не перестанем использовать Excel в ближайшее время.

5. Вы можете собирать информацию, вводить данные и создавать списки

Вернувшись из скучного мира анализа данных, давайте упомянем самую простую и удобную область использования Excel: составлять списки!

Это уже самоочевидно, поэтому я не буду вдаваться в подробности.Если вы хотите перечислить некоторые простые данные, делать заметки, создавать списки дел или что-то еще. Просто откройте Excel и запишите. Мы упоминали об этой «бумажной альтернативе»? О да, мы сделали.

Пример списка потенциальных клиентов:

Списки лидов в Excel

Вы также можете конвертировать файлы PDF в файлы Excel, чтобы упростить работу. Это можно сделать автоматически с помощью некоторого программного обеспечения. Но некоторые файлы PDF не могут обрабатываться автоматически (например, рукописные документы, отсканированные счета и т. Д.).Вам нужно будет сделать это вручную.

PDF в Excel

Если вы хотите поиграть с данными на веб-странице, вы можете легко скопировать и вставить их в файл Excel, а затем вы сможете сортировать, фильтровать или делать все, что захотите:

Например, награды Оскара с 2000 года:

Список Оскаров в Excel Образец

Списки любят все. И мы составили несколько полезных списков от Fortune 500 до истории Нобелевских премий. Зацени, это бесплатно:

Коллекция полезных списков: компании из списка Fortune 500, лучшие фильмы, факты о странах, награды NBA и многое другое

6.Игры в Excel!

Мы уже упоминали об этом в разделе VBA выше. Но стоит поговорить немного подробнее.

Visual Basic позволяет также кодировать сложные вещи, например игры. Но, конечно, не ждите GTA или FIFA. Такие вещи, как шахматы, судоку или монополия — это нормально. Но некоторые люди пошли далеко и создали более сложные вещи, например, ролевые игры. Взгляните на это:

Источник: carywalkin.ca

Эта игра была создана бухгалтером Кэри Уокином. Я знаю, что это не очень хорошо, но это в Excel! (можно поиграть в офисе

)

Другой пример:

Источник: excelunusual.com

Симулятор полета в Excel ?? Это то же самое, что мы используем для подведения итогов продаж? Лол, да.

Вы также можете встраивать флеш-игры в Excel (например, Super Mario, Angry Birds или что-то еще), но я не считаю их, поскольку они не созданы с использованием VBA.

7. Вы можете использовать Excel в образовательных целях с интерактивными функциями

Как мы упоминали в разделе «Финансовое моделирование», Excel достаточно хорош для создания динамических результатов в соответствии с входными данными. Благодаря этому мы можем создавать интерактивные инструменты.

Мне приходит в голову один пример — это таблица, которую подготовили ребята из Сан-Франциско:

Источник: exceleverest.com

Я сам не пробовал, кроме учебника Excel в Excel. Идея понравилась!

Еще один похожий интерактивный инструмент обучения Excel — hotkeyexcel.com:

На самом деле, это не полностью в Excel и работает как отдельное программное обеспечение, но мне понравилось, как они сочетают обучение Excel с функциями геймификации.

Тесты

— хорошие инструменты для интерактивного обучения, и вы также можете подготовиться в Excel.Шаблон quizmaster с сайта indzara.com:

Источник: indzara.com

Таблица Менделеева в Excel, которую мы недавно подготовили:

Шаблон периодической таблицы Someka

Вы можете изучить Excel в Excel!

Как сказано: Практика ведет к совершенству!

Вы можете проверить свои навыки работы с Excel в Excel с Тренажер формул Excel:

На самом деле это шаблон Excel, подготовленный с использованием макросов VBA, который в основном работает как рабочий лист.В нем 30 разделов и около 100 вопросов. Вы можете изучить формулы VLOOKUP, IF и многое другое. Если вам нравится идея «учиться на практике», то стоит проверить.

Кроме того, этот онлайн-курс от GoSkills также предназначен для всех и охватывает уроки для начинающих, среднего и продвинутого уровней.

8. Вы можете подготовить «шпаргалки» в Excel

Под шпаргалками мы не имеем в виду лист бумаги с записанной на нем информацией, который может создать неэтичный человек, если он не будет подготовлен к тесту.Мы имеем в виду справочный инструмент, который предоставляет простые и краткие инструкции по выполнению конкретной задачи. Мы используем этот термин, потому что в последнее время он очень популярен.

Например, это шпаргалка:

Создано Jacob Seidelin

Эта сжатая и обобщенная информация очень полезна во многих аспектах. Когда вы пытаетесь запоминать вещи, поиск, ссылки и т. Д. И могут быть легко созданы с помощью Excel. Давайте поищем в Google шпаргалку, сделанную в Excel:

Создано Дэйвом Чайлдом

Это от Дэйва Чайлда (читография.com), и я тоже использовал это, я впервые изучил HTML.

Последний пример — это шпаргалка Excel, сделанная для ярлыков Excel:

Источник: alchemex.com

Конечно, если вы ищете стильную инфографику и шпаргалки, вам стоит попробовать программы для дизайна.

9. Вы можете подготовить диаграммы, макеты или диаграммы Ганта.

Я знаю, что Excel, возможно, не лучший инструмент для этого. Существуют отличные программы или веб-сайты для создания макетов, диаграмм, мозгового штурма, составления карт памяти или планирования проектов.Но есть и привычки. Несмотря на то, что я очень открыт для того, чтобы попробовать использовать такие совершенно новые инструменты, я обнаружил, что использую Excel для создания макета или карты разума. (выбирать формы, ставить заметки, ставить стрелки, менять цвета и т. д. Ой, это утомительно)

Диаграммы

Ганта могут показаться немного устаревшими, так как гибкие методы управления проектами становятся все популярнее, и они все еще широко используются. В Интернете есть несколько шаблонов Excel для диаграмм Ганта.

Пример диаграммы Ганта с сайта vertex42.com:

Источник: vertex42.com

Я только что обнаружил макет структуры отчетности, который когда-то подготовил в Excel:

Немного размыто, но объясняет цель

Кстати, вы видели наш автоматический генератор организационных диаграмм?

Это шаблон Excel, который позволяет создавать организационные диаграммы из списков Excel одним нажатием кнопки. Это может быть полезно для владельцев малого бизнеса и отделов кадров. Подробности здесь: Автоматическое создание организационных диаграмм — шаблон Excel

Этот тип диаграмм напрямую связан с Excel, так как большинство компаний уже хранят свои данные в электронных таблицах.Но я также знаю людей, которые даже создают макеты своих сайтов в Excel (со ссылками на другие разделы, размещением кнопок, ползунков и т. Д.).

10. Вы можете получать данные в реальном времени из Интернета в Excel

Иногда может потребоваться автоматическое обновление файлов Excel из источника данных в реальном времени. Например, если вы проводите анализ фондового рынка и хотите получить последние данные о ценах на некоторые акции на NYSE, вы можете подключить свой файл Excel к потоку данных и позволить ему автоматически принимать последнюю информацию (если вы не хотите вводить их по одному. один!)

Поскольку это всеобъемлющая тема, я оставлю ее для другого поста.Но вот несколько вещей, которые вы можете получить в Excel:

• Цены по акции
• Результаты матчей футбольных матчей, НБА, НФЛ или любых спортивных игр (с сайтов с текущим счетом)
• Курсы валют
• Полетные данные аэропортов в реальном времени
• Любая информация в общей базе данных (будь то интрасеть вашей компании или общедоступная)

Эта тема становится все более важной, поскольку большая часть данных хранится в облачных системах. Мы не загружаем информационные биты на наши компьютеры, как это делали раньше.Таким образом, Microsoft работает над улучшением веб-интеграции Excel.

11. Используйте Excel как простую базу данных

Да, использовать Excel в качестве базы данных — не лучшая идея. Потому что он не предназначен для этой цели. Запросы займут много времени, особенно когда объем данных становится больше. Иногда он может быть ненадежным и не очень безопасным. Это все принято. Однако нам не всегда нужен полный набор системы баз данных, и он может служить нам как мини-склад для наших небольших данных.

Например, если вы ведете учет данных своего счета и хотите провести некоторый анализ продаж, это может стать хорошей отправной точкой. Если позже вы захотите увидеть больше деталей, захотите записать больше поломок, вам нужно будет перейти к «реальной базе данных». Это может быть Access, SQL или что угодно. Просто следите за своим файлом Excel, потому что он содержит максимум 1 миллион строк. Некоторые из вас могут сказать: «Эй, этого более чем достаточно, не так ли?» В общем да. Но вы не можете поверить, как данные увеличиваются в размере, когда хотите увидеть детали.Помню, когда я работал аналитиком в компании по разработке игр, у нас были записи о более чем миллиардах строк данных.

Заключение

По мере того, как Интернет становится все более доступным для всех, люди стали чаще использовать платформы для совместной работы. В этом аспекте приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Таблицы, становятся все более популярными и составляют конкуренцию Microsoft Excel. Также популярны другие бесплатные альтернативы, такие как open office или libre office. Но если вам нужны расширенные функции Excel, замены все равно нет.

Microsoft активно совершенствует программное обеспечение. PowerPivot, Power BI и Excel Online — это совершенно новые функции, которые они разработали недавно. Подождем и посмотрим, как все будет развиваться в последующие годы. (investintech.com провел интервью с экспертами по Excel о будущем Excel)

Я попытался охватить большинство вещей, которые можно сделать с помощью Excel. Если я что-то пропустил или вы обнаружите какую-либо ошибку, дайте мне знать, оставив комментарий или отправив электронное письмо.

Также не забудьте ознакомиться с нашей коллекцией шаблонов Excel.Вы можете найти для себя что-нибудь полезное:

Шаблоны и таблицы Excel — Someka

Advanced Excel Class & Dashboard Training

Если данных нет, вам не понадобится Excel. Данные — это первое, с чего мы начинаем, когда вы создаете next-fancy-spreadsheet.xlsx. Итак, первое, что вы узнаете в Школе Excel, — это как работать с данными. Мы подробно рассмотрим следующие области.

• Power Query — для управления данными, подключениями, очисткой и изменением формы данных
• Таблицы — для настройки данных с использованием структурных ссылок, быстрых форматов и специального анализа данных
• Взаимосвязи — Соедините два стола, чтобы увидеть волшебство.Создавайте модели данных и создавайте красивые вещи.
• Ссылки — узнайте правила игры. A1 — это не то же самое, что $ A $ 1.
• Очистка — плохо представленные данные с такими уловками, как флэш-заполнение, поиск замены, специальный переход и Power Query.

Следующим шагом после получения чистых данных является их анализ. Excel предлагает два основных пути анализа данных — (1) формулы (2) сводные таблицы. В школе Excel мы подробно изучаем обе области, чтобы вы могли стать мастером игры.Узнайте, когда использовать формулы, когда использовать сводные таблицы и как смешивать и для удовольствия, и для силы.

• Формулы — Начните с основ, таких как операторы, ссылочные стили, и быстро переходите к принятию статистических решений (ЕСЛИ, ВЫБРАТЬ, ЕСЛИ и т. Д.), Функциям анализа, сводкам (СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН и т. Д.), Поискам (ВПР, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ, двухсторонний поиск) и как комбинировать функции.
• Сводные таблицы — Создавайте простые сводные таблицы, сводные таблицы с несколькими таблицами на основе модели данных, используйте такие функции, как срезы, временные шкалы, фильтры отчетов с уверенностью, создавайте группы, работайте с расширенными отчетами сводных таблиц и сводными диаграммами.
• Расширенные формулы: Узнайте, как использовать формулы расширенного поиска (поиск по нескольким условиям, обработка повторяющихся значений), средневзвешенные значения с помощью функции SUMPRODUCT, суммирование отфильтрованных значений (SUBTOTAL), формулы даты и времени, формулы анализа текста и многое другое.
• Ad-hoc analysis — Иногда мы не в настроении писать сложные формулы или делать поворот. Узнайте, как использовать встроенные функции быстрого анализа Excel, чтобы получить ответы на свои вопросы.

Теперь, когда мы проанализировали некоторые данные, давайте сделаем красивые выводы.Вы можете использовать диаграммы, спарклайны, условные форматы, сводные отчеты и многие другие функции Excel для создания потрясающих, элегантных и информативных дисплеев для вашей аудитории.

• Графики — начните с правил, по которым график каким данным соответствует. Затем переходите к созданию диаграммы, настройке. Наконец, узнайте, как создавать сложные интерактивные диаграммы для вашей аудитории.
• Sparklines — Создавайте небольшие визуализации в ячейках из ваших данных. Сделайте их сильными и проницательными.
• Условное форматирование — Создавайте правила форматирования и визуализации, чтобы поразить своего босса.
• Отчеты и информационные панели — В этом дополнительном модуле вы узнаете, как создавать красивые отчеты на информационных панелях из любых данных.

Нет смысла держать в компьютере красивую тетрадь. Последний шаг любой работы в Excel — это публикация и предоставление вашей аудитории желаемой информации. Эта последняя миля жизненно важна. Вот почему в школе Excel вы узнаете, как работать с издательским аспектом вашей работы.Мы ориентируемся на,

• Интерактивность — Всем нравится играть. Было бы здорово, если бы в ваши таблицы можно было играть ? Узнайте, как использовать интерактивные функции, такие как срезы, временные шкалы, элементы управления формами, проверка данных и гиперссылки, чтобы максимально увеличить WOW-фактор ваших книг.
• Форматирование — Даже самый мощный анализ может выглядеть некрасиво и сбивать с толку, если его плохо отформатировать. В школе Excel я учу вас создавать красивые, элегантные и удобочитаемые книги, чтобы ваш начальник был ошеломлен.
• Навигация — Каждый раз, когда мы создаем файлы Excel с более чем одной страницей, важно обеспечить разумную навигацию. Узнайте, как настроить большие информационные панели, отчеты или бизнес-книги.
• Обновить — Изменения — единственная постоянная в бизнесе. Итак, если у вас появятся новые данные на следующий {день, неделя, месяц, год}, означает ли это, что вам придется создавать файл заново? Нет, конечно нет. Узнайте, как создавать обновляемые файлы, чтобы вы создавали один раз и часто использовали .

Введение в Microsoft Forms для Excel

Вы уже пробовали Microsoft Forms?

Это отличный новый инструмент от Microsoft, который позволяет быстро и легко создавать опросы, викторины и опросы.

Их можно использовать в самых разных сферах. Вы можете использовать их, чтобы получать отзывы клиентов, собирать отзывы и отзывы или даже использовать их в качестве форм для ввода данных.

Я использую эти формы в своих курсах, чтобы получать отзывы и отзывы студентов, чтобы улучшить свое преподавание.Я также предложил их другу, который искал простое решение для ввода данных.

Давайте посмотрим!

Подпишитесь на Microsoft Forms

Если вы зарегистрированы в Office 365, значит, у вас уже есть Microsoft Forms, и к нему можно получить доступ из OneDrive, SharePoint, Excel Online или с веб-сайта Forms.

Если у вас нет учетной записи Office, вы все равно можете зарегистрироваться для бесплатного использования форм здесь https://forms.office.com/, создав учетную запись Microsoft.

Создание новой формы или теста

Есть несколько способов создать форму или тест с помощью Microsoft Forms.

Создание формы в OneDrive

Вы можете создавать формы в OneDrive для личных или деловых людей. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .

Затем вам будет предложено назвать книгу, связанную с вашей формой.Эта книга будет сохранена в выбранной вами папке и там, где будут сохранены все отправленные формы.

Создание формы в SharePoint

То же самое можно сделать для создания формы, если у вас есть бизнес-учетная запись Office 365 с SharePoint онлайн. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .

При этом также будет предложено ввести новое имя книги, в которой будут сохранены отправленные вами формы.

Создание формы в Excel Online

Если вы работаете с Excel Online, вы также можете создавать формы. Перейдите на вкладку Insert ➜ нажмите кнопку Forms ➜ выберите в меню New Form .

Будет создана форма, связанная с текущей книгой.

Создание формы на веб-сайте

После входа в https://forms.office.com/ вы попадете на домашнюю страницу, где сможете создавать новые формы и тесты.Если вы не попали на главную страницу, вы всегда можете перейти на нее с любого экрана, используя кнопку в левом верхнем углу экрана с надписью Forms .

На главном экране нажмите New Form или New Quiz .

Различные типы вопросов

Microsoft Forms в настоящее время имеет два типа форм. Есть форм и тестов . Оба они позволяют создавать вопросы одного типа.Единственное различие между ними заключается в том, что вы можете назначать баллы и правильные ответы на вопросы викторины для расчета баллов в викторине.

Доступ ко всем вопросам можно получить, нажав кнопку Добавить новый . Это покажет список доступных вариантов вопросов, но обратите внимание, что некоторые из них скрыты в меню, доступном при нажатии на эллипсов .

Типы вопросов

Доступно 7 типов вопросов. У каждого есть разные варианты.

• Параметр Choice позволяет определить список возможных ответов, из которых пользователь может выбрать один или несколько ответов.
• Параметр Текст позволяет создавать вопросы с длинными или краткими текстовыми ответами.
• Параметр Рейтинг позволяет создавать вопросы со звездочкой или числом от 2 до 10.
• Параметр Дата позволяет пользователю выбрать дату в календаре, чтобы ответить на вопрос.
• Вопросы Ranking позволяют пользователю перетаскивать элементы, чтобы ответить на такие вопросы, как порядок предпочтений.
• Параметр Likert позволяет создавать вопросы типа шкалы «согласен / не согласен».
• Параметр Net Promoter Score позволяет вам задавать такие вопросы, как «Какова вероятность того, что вы порекомендуете [бренд X] другу или коллеге?» которые используют оценку стиля чистого промоутера.

Совет . Некоторые типы вопросов, такие как варианты Choice и Ranking , позволяют копировать и вставлять из диапазона в Excel или текстового файла с разделителями строк.Это удобно, если вам нужно добавить длинный список вариантов.

У каждого типа вопросов свое меню. Например, на приведенном выше рисунке показаны доступные варианты вопросов стиля Choice .

1. Вы можете скопировать, удалить или переместить вопрос из меню в правом верхнем углу вопроса.
2. Вы можете добавить актуальный вопрос вместе с подзаголовком (опция подзаголовка находится в меню «Многоточие»).
3. Forms имеет встроенные возможности ИИ, чтобы предлагать ответы на некоторые типы вопросов.Вы можете выбрать отдельные элементы из его предложений или добавить их все.
4. Для множественного выбора вы можете добавить или удалить варианты. Вы можете отметить правильный ответ (для викторин) и добавить комментарии к вариантам.
5. Вы можете добавить больше вариантов выбора.
6. Для викторин вы можете присвоить значение в баллах для расчета баллов в викторине.
7. Вы можете разрешить несколько ответов и задать вопрос, требующий ответа для отправки формы.
8. Дополнительные параметры доступны в меню Эллипсы .

Профили формы

Разделы в формах или викторинах позволяют разбить форму на части.

Если у вас много вопросов в форме и вы не используете разделы, то пользователь увидит все вопросы на одной странице. Добавление разделов означает, что вы можете разбить его на несколько страниц, и пользователь увидит следующий раздел вопросов только после завершения текущего раздела.

Это может помочь в увеличении скорости отправки форм, поскольку длинные списки вопросов могут отбить у пользователя желание ответить на все вопросы и отправить форму.

Вы можете добавить разделы, нажав Добавить новый ➜ Эллипсы меню ➜ Раздел .

Предварительный просмотр формы

Когда вы закончите создание формы, вы можете легко просмотреть ее и увидеть, что именно увидит пользователь.

Нажмите кнопку Preview в правом верхнем углу, чтобы просмотреть и проверить форму. Однако будьте осторожны, поскольку отправка формы в режиме предварительного просмотра все равно добавит ответ к вашим результатам, и вам придется вручную удалить ответ, чтобы удалить его из результатов.

Вы сможете предварительно просмотреть, как выглядит форма как на мобильном устройстве, так и на компьютере, с помощью кнопок в правом верхнем углу в режиме предварительного просмотра.

Настройки формы и теста

Каждая форма имеет некоторые важные настройки, которые можно найти в меню Эллипсы .

1. Для викторин вы можете выбрать автоматическое отображение результатов респондентам после отправки.
2. Формы и тесты могут быть общедоступными или частными для организации.При совместном использовании внутри организации вы можете записать имя респондента и ограничить пользователей одним отправлением.
3. Есть варианты открытия или закрытия формы для принятия ответов. Вы можете установить дату начала и окончания приема ответов. Вы можете перемешать порядок, в котором появляются вопросы. Вы можете добавить собственное сообщение с благодарностью, которое появляется после того, как пользователь отправит форму.
4. Вы можете настроить параметры уведомлений, чтобы отправлять уведомления по электронной почте каждому пользователю или себе при получении нового ответа.

Разветвление формы

Выше приведен пример формы, использующей ветвление.

Ветвление — одна из самых полезных функций в Формах, но, к сожалению, она скрыта внутри меню Ellipses . Это позволит вам отображать следующие вопросы в зависимости от того, как пользователь ответил на предыдущий вопрос.

Чтобы создать условную форму, щелкните эллипсы в правом верхнем углу ➜ затем выберите Ветвление .

В этом примере пользователю задается вопрос, использовали ли он ранее Microsoft Forms, и предлагается два варианта: Да или Нет . Если пользователь выбирает «да», его просят оценить продукт из 5 звезд. Если пользователь отвечает «нет», его спрашивают, почему бы и нет. Таким образом, пользователям не будут показаны вопросы, которые им не интересны.

Просмотр результатов формы

В какой-то момент вы захотите взглянуть на ответы, которые были отправлены людьми, использующими вашу форму.Это можно сделать на вкладке Responses любой формы, где вы можете увидеть обобщенную версию результатов.

1. Вы можете просмотреть подробную информацию о каждом результате отдельно.
2. Вы можете просмотреть все результаты в связанном файле Excel.
3. Вы можете поделиться результатами, создав сводную ссылку. Щелкните эллипс ➜ выберите Создать ссылку сводки .

Фактически, я создал сводную ссылку на приведенный выше пример, которую можно просмотреть здесь.

Темы форм

Вы мало что можете сделать, чтобы изменить внешний вид ваших форм, но вы можете изменить цвет или фоновое изображение.

Перейдите в меню Theme в правом верхнем углу. Здесь вы можете выбрать одну из нескольких предустановленных тем или, нажав на значок плюс , вы можете выбрать собственный цвет или фоновое изображение.

Совместное использование форм

Как вы собираетесь использовать свою новую форму?

Вся суть создания формы заключается в сборе информации от пользователей, поэтому после создания формы вам нужно будет поделиться ею со своей пользовательской аудиторией! Все это можно сделать из меню Share в правом верхнем углу.

1. Вы можете сделать форму доступной для всех, у кого есть ссылка, или только для людей внутри вашей организации.
2. Вы можете скопировать эту ссылку и отправить ее любому, кому вы хотите заполнить форму.
3. Поделиться формой можно с помощью ссылки, QR-кода, встроенного кода HTML-формы (см. Пример встроенной формы выше) или по электронной почте.
4. Вы можете поделиться копией своей формы в качестве шаблона по ссылке, чтобы другие могли изменить ее для собственного использования.
5. Вы можете совместно создавать формы внутри организации или с внешними пользователями с учетной записью Office.
6. Ссылка для совместной работы над редактированием формы может быть скопирована и предоставлена ​​всем, кому вы хотите предоставить доступ для редактирования формы.

Выводы

Если вам нужно собирать информацию от разных пользователей, то Microsoft Forms может быть для вас инструментом.

С помощью форм вы можете быстро и легко создавать анкеты, которыми вы можете поделиться как внутри, так и за пределами своей работы.

Эти формы автоматически собирают и сохраняют ответы в книге Excel, чтобы их можно было легко просмотреть и проанализировать позже.

Это еще один отличный инструмент в пакете Office, который хорошо работает с Excel, и вы определенно захотите изучить его.

Создание рабочего графика в Excel | Пошаговое руководство

В качестве инструмента планирования для работодателей и руководства для работников каждый график работы должен соответствовать определенным требованиям:

• Он должен содержать всю важную информацию , включая имена и фамилии сотрудников, работающих часов и период планирования, на который действует график работы.
• Это должно иметь смысл не только для руководителя, создавшего его, но и для сотрудников. Поэтому график работы должен быть ограничен основными элементами для ясности (также убедитесь, что текст не слишком мелкий) и должен быть максимально простым и понятным без пояснений. В случае сомнений рекомендуется добавить пояснительную записку.
• Визуально привлекательный дизайн также является преимуществом. Например, пустые строки или столбцы могут ослабить макет.Разные цвета также выделяют отдельные участки друг от друга.

Также важно убедиться, что ваши рабочие графики соответствуют законам о прогнозировании или законам о справедливом планировании . Эти типы законов становятся все более и более распространенными на уровне штатов и на местном уровне в США. Целью этих законов является обеспечение того, чтобы работникам был назначен достаточный объем работы, и обеспечение того, чтобы их баланс между работой и личной жизнью () был приоритетным.Некоторые законы также регулируют наличие дополнительных часов работы или оплату звонка по телефону.

Хотя не существует федерального законодательства по этой теме, а законы штата могут варьироваться от местности к местности, есть некоторые шаги, которые вы можете предпринять при составлении рабочего графика, чтобы убедиться, что вы соблюдаете передовую практику. Работодатели должны иметь возможность дать достаточно точную оценку своего потенциального графика при приеме на работу, чтобы гарантировать, что работникам не обещают часы, которые они не получат, или что их не заставляют работать дополнительные часы, на которые они не могут работать.