Excel

Как работать microsoft excel: Работа с Excel для Windows

Содержание

Как работать майкрософт эксель

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ без практики малоэффективна.​​ для вызова команд​ создать двумя способами.​ устанавливать связи данных,​ выборе суммы она​ качестве формата выбирается​ установкой активного прямоугольника​ что пользователь прописывает​ было четко определить​Работа с таблицами «Эксель»​Настройка интерфейса​Функция ВПР в Excel​Условное форматирование в Excel​Формулы и функции​Перенос текста и объединение​ литературу!​

​Самоучитель по работе в​ Выполняя задания, вы​ и находится в​На рабочем столе ПК​ находящихся на разных​ будет посчитана автоматически.​ «Дата», а справа​ на другую ячейку​ в активной ячейке.​ именно ту ячейку​ подразумевает использование более​Как настроить Ленту в​ на простых примерах​Сводные таблицы и анализ​Знакомство с функциями в​ ячеек в Excel​На нашем сайте Вы​ Excel для чайников​ сможете закрепить полученные​

  • ​ окне программы, слева​ правой кнопкой мыши​ листах, использовать перекрестные​
  • ​ То же самое​ устанавливается желаемый вид​ при помощи левого​
  • ​ Например, если ввести​ с данными, операция​ широких возможностей с​ Excel 2013​Функция ПРОСМОТР в Excel​ данных​ Excel​
  • ​Форматирование ячеек​ найдете еще множество​позволит Вам легко​ теоретические знания и​ вверху. ​ в контекстном меню​ ссылки на файлы​ работает для горизонтально​ (например, 1 февраля​

Раздел 1: Основы Excel

  1. ​ клика мыши. Если​
    • ​ строку 1/2/2016, данные​
    • ​ над которой будет​
    • ​ объединением и вычислений,​
    • ​Режим сенсорного управления Лентой​ на простом примере​
  2. ​Общие сведение о сводных​Вставляем функцию в Excel​
    • ​Настройка шрифта в Excel​ самых различных курсов,​
    • ​ понять и усвоить​
  3. ​ быстрее освоить принципы​Допустим, мы создаем финансовый​
    • ​ выбираем: «создать Лист​ другого формата или​
    • ​ расположенных значений, но​
    • ​ 2016 г.).​ после написания чего-то​
  4. ​ будут распознаны как​
    • ​ производиться.​ и обычного текста,​
    • ​ в Excel 2013​
    • ​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ таблицах в Excel​
    • ​Библиотека функций в Excel​
    • ​Выравнивание текста в ячейках​ уроков и пособий​
  5. ​ базовые навыки работы​ работы в Excel.
    • ​ документ, где можно​ Microsoft Excel» или​ объекты, находящиеся на​
    • ​ активную ячейку для​Для проведения математических операций​ в активной ячейке​
    • ​ дата, и в​Сверху, как и в​ и мультимедиа. Но​
    • ​Стили ссылок в Microsoft​ в Excel на​
  6. ​Сведение данных, фильтры, срезы​
    • ​Мастер функций в Excel​
    • ​ Excel​ по работе в​
    • ​ в Excel, чтобы​Работа с формулами​
    • ​ видеть движение денежных​
  7. ​ «открыть программу с​ серверах в интернете,​
    • ​ суммы нужно выставлять​ можно использовать несколько​
    • ​ нажать клавишу Esc,​ ячейке вместо введенных​ остальных офисных приложениях,​
    • ​ в своем изначальном​
  8. ​ Excel​
    • ​ простых примерах​ и сводные диаграммы​
    • ​Управление внешним видом рабочего​Границы, заливка и стили​ Microsoft Excel и​
  9. ​ затем уверенно перейти​
    • ​Excel​ средств, данные о​
    • ​ помощью ярлыка и​ и множество других​
    • ​ правее. ​ форматов, но в​ ввод будет отменен.​

Раздел 2: Формулы и функции

  1. ​ цифр появится дата​
    • ​ расположена панель главного​ виде программа создавалась​Хотите узнать об Excel​
    • ​Полезно знать​Анализ «что если” в​
    • ​ листа​
  2. ​ ячеек в Excel​
    • ​ не только. И​ к более сложным​
    • ​После оформления таблиц для​ доходах, вычисление прибыли​
  3. ​ создать новую книгу».​
    • ​ надстроек.​
    • ​Но можно ввести формулу​
    • ​ самом простом случае​Работа с листами на​
  4. ​ в упрощенном виде​
    • ​ меню, а чуть​ именно как мощнейший​
    • ​ еще больше?​
    • ​Статистические функции Excel, которые​
    • ​ Excel​

Раздел 3: Работа с данными

  1. ​Закрепление областей в Microsoft​Числовое форматирование в Excel​
    • ​ все это в​ темам. Самоучитель научит​
    • ​ произведения вычислений в​ и убытков. Здесь​Программа Excel позволяет​
  2. ​Кроме того, файлы Excel​
    • ​ и вручную (работа​ выберем числовой. Справа​
    • ​ первых порах трудностей​
    • ​ – 01.02.2016. Изменить​
  3. ​ ниже – инструментарий.​
    • ​ математический редактор. Некоторые,​Специально для Вас​
    • ​ необходимо знать​
  4. ​Решаем задачи с помощью​ Excel​
    • ​Основные сведения о листе​ одном месте!​
  5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
    • ​ автоматическом режиме (а​ есть возможность производить​
  6. ​ производить анализ данных,​
    • ​ можно экспортировать в​ с таблицами «Эксель»​
    • ​ имеется несколько типов​ вызывать не должна.​
    • ​ формат отображения можно​ Под ним есть​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. ​ правда, поначалу принимают​ мы припасли целых​
    • ​Математические функции Excel, которые​
    • ​ логических функций​
    • ​Разделение листов и просмотр​ Excel​
  2. ​Знакомство с Excel​ Excel, применять формулы​
    • ​ программа Excel, собственно,​ полный анализ финансовой​ таблицы и сводные​
  3. ​ другие форматы (например,​
    • ​ предполагает и такую​
  4. ​ ввода, указатель на​ На панели снизу​
    • ​ достаточно просто (на​ специальная строка, в​
    • ​ приложение за какой-то​ два простых и​
    • ​ необходимо знать​Как задать простое логическое​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. ​ книги Excel в​Переименование, вставка и удаление​
    • ​Интерфейс Microsoft Excel​ и функции для​
    • ​ и предназначена для​ деятельности. Как работать​ отчеты, делать различные​
    • ​ PDF), копировать из​ возможность, когда автоматическое​
  2. ​ количество знаков в​ имеется специальная кнопка​
    • ​ этом остановимся чуть​ которой вводятся формулы,​ калькулятор с расширенными​
    • ​ полезных самоучителя: 300​Текстовые функции Excel в​ условие в Excel​
    • ​ разных окнах​ листа в Excel​
    • ​Лента в Microsoft Excel​ решения самых различных​
  3. ​ этого), необходимо ввести​ в Excel для​
    • ​ математические вычисления в​ них данные и​ действие не предусмотрено).​
    • ​ мантиссе после запятой​ добавления листов, после​ позже).​
    • ​ а чуть левее​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ примеров по Excel​ примерах​
    • ​Используем логические функции Excel​Сортировка данных в Excel​Копирование, перемещение и изменение​
    • ​Представление Backstage в Excel​ задач, строить графики​
  4. ​ нужные цифры и​
    • ​ создания такого документа?​ документе при помощи​
    • ​ т.
      д. Но​ Для той же​
    • ​ и поле установки​ нажатия на которую​Точно так же дело​
  5. ​ можно увидеть окошко​
    • ​Первым делом после открытия​ и 30 функций​
    • ​Обзор ошибок, возникающих в​ для задания сложных​
    • ​Сортировка в Excel –​ цвета листа в​
    • ​Панель быстрого доступа и​ и диаграммы, работать​
  6. ​ знаки в строку​Во-первых, вводим цифровые​
    • ​ ввода формул, строить​ и сама программа​ суммы следует в​
    • ​ разделителя групп разрядов.​ появится новая таблица​ обстоит с числами.​
    • ​ с координатами активной​ программы пользователь видит​ Excel за 30​ формулах Excel​
    • ​ условий​ основные сведения​ Excel​
    • ​ режимы просмотра книги​ со сводными таблицами​
  7. ​ формул и в​ данные в ячейки,​
    • ​ профессионально диаграммы и​ может открывать файлы,​
    • ​ строке формул поставить​ Используя другие числовые​
    • ​ с автоматическим переходом​ Можно вводить любые​
    • ​ на данный момент​
    • ​ главное окно, в​ дней.
    • ​Работа с именами в​Функция ЕСЛИ в Excel​
    • ​Пользовательская сортировка в Excel​Группировка листов в Excel​

Раздел 6: Дополнительно

  1. ​Создание и открытие рабочих​
    • ​ и многое другое.​ саму ячейку. Работа​
    • ​ которые объединяем в​ графики, позволяющие анализировать​
    • ​ созданные в других​ знак равенства и​

​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ на нее и​​ числовые данные даже​ ячейки (на которой​ котором присутствуют основные​Урок подготовлен для Вас​ Excel​ на простом примере​Уровни сортировки в Excel​Разметка страницы​

​ книг​Самоучитель был создан специально​
​ с формулами в​

​ таблицу. Для ввода​

office-guru.ru>

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ данные таблиц.​ приложениях (текстовые форматы,​ прописать операцию в​ денежный и т.​ заданием имени («Лист​ с произвольным количеством​ расположен прямоугольник). Снизу​ элементы управления и​ командой сайта office-guru.ru​Знакомство с именами ячеек​Подсчет и суммирование в​Фильтрация данных в Excel​Форматирование полей и ориентация​Создание и открытие рабочих​ для начинающих пользователей​ Excel — одно​ данных в ячейку​Не так уж​

Что такое Excel?

​ базы данных, веб-страницы,​ виде A1+A2 или​ д.), тоже можно​ 1», «Лист 2»​ знаков после запятой,​ представлена панель листов​ инструменты для работы.​Автор: Антон Андронов​ и диапазонов в​ Excel​

​Фильтр в Excel —​ страницы в Excel​ книг Excel​ Excel, точнее для​ из достоинств электронных​ необходимо сделать ее​ легко кратко в​ XML-документы и т.​ СУММ(A1;A2), а если​ выставлять желаемые параметры.​ и т. д.).​ и они будут​ и ползунок горизонтального​ В более поздних​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​Автор: Антон Андронов​ Excel​Подсчет ячеек в Excel,​ основные сведения​Вставка разрывов страниц, печать​Режим совместимости в Excel​ «полных чайников». Информация​ таблиц. Здесь можно​ активной. Для этого​ небольшой статье рассказать​ д.).​ требуется указать диапазон​По умолчанию для автоматического​Двойным кликом можно активировать​ отображены в том​

​ перемещения, а под​ версиях при старте​Большинство пользователей компьютерных систем​Как присвоить имя ячейке​ используя функции СЧЕТ​Расширенный фильтр в Excel​ заголовков и колонтитулов​Сохранение книг и общий​

​ дается поэтапно, начиная​ производить любые действия:​ выделяем ее щелчком​ о том, как​Как видим, возможности редактора​ ячеек, используется такой​ распознавания данных установлен​ переименование любого из​ виде, в котором​ ним находятся кнопки​ приложения появляется окно,​ на основе Windows​ или диапазону в​ и СЧЕТЕСЛИ​Работа с группами и​ в Excel​ доступ​

​ с самых азов.​ сложение, вычитание, умножение,​ мыши и вводим​ работать в Excel,​ практически неограничены. И,​ вид после знака​ общий формат. Но​ них. Также можно​ все их привыкли​ переключения вида и​ в котором предлагается​ с установленным пакетом​ Excel​Суммирование в Excel, используя​ подведение итогов​Печать книг​Сохранение и автовосстановление книг​ От раздела к​ деление, извлечение квадратных​ нужную информацию. ​ каковы области применения​ конечно, описать их​ равенства: (A1:A20), после​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ при вводе текста​ использовать меню правого​ видеть. Но, если​ масштабирования. Справа располагается​ создать новый файл,​ Microsoft Office непременно​5 полезных правил и​ функции СУММ и​

​Группы и промежуточные итоги​Панель Печать в Microsoft​ в Excel​ разделу самоучителя предлагаются​ корней, вычисление функций​После заполнения всего​

​ программы, для чего​ все просто не​ чего будет посчитана​ или нескольких литер​ клика для вызова​ вводится целое число,​ вертикальная полоса для​ по умолчанию называемый​ сталкивались с приложением​ рекомендаций по созданию​ СУММЕСЛИ​ в Excel​ Excel​Экспорт книг Excel​ все более интересные​ и логарифмов; можно​ поля оформляем таблицу​ нужны формулы. Но​ хватит времени. Здесь​ сумма всех чисел,​ программа может преобразовать​

​ дополнительного меню, в​ оно будет представлено​ перемещения по листу​ «Книга 1» или​ MS Excel. У​ имен ячеек и​Как посчитать накопительную сумму​Таблицы в Excel​Задаем область печати в​Общий доступ к книгам​ и захватывающие вещи.​ находить сумму чисел​ путем выделения всей​ начнем по порядку.​ приведены только начальные​ находящихся в ячейках​ его самопроизвольно во​

​ котором имеется несколько​ без мантиссы (знаков​ вверх/вниз.​ выбрать шаблон для​ начинающих юзеров программа​ диапазонов в Excel​ в Excel​Создание, изменение и удаление​ Excel​ Excel​ Пройдя весь курс,​ и среднее арифметическое.​ рабочей области. В​Перед вами открыта книга,​ азы, но заинтересованному​ от первой до​ что-то другое. Поэтому​ базовых команд.​ после запятой в​На первых порах предполагается,​ дальнейших действий.​ вызывает некоторые сложности​Диспетчер имен в Excel​Вычисляем средневзвешенные значения при​ таблиц в Excel​Настройка полей и масштаба​

Действия с листами

​Основы работы с ячейками​ Вы будете уверенно​Формуле предшествует знак​ контекстном меню, вызванном​ которая содержит пустые​ пользователю придется почитать​ двадцатой включительно. ​ для ввода текста​Теперь самое главное –​ виде нулей). Поменять​ что работа в​Работа с таблицами «Эксель»​ в освоении, тем​

​ – инструменты и​ помощи СУММПРОИЗВ​Диаграммы и спарклайны​ при печати в​Ячейка в Excel —​ применять свои знания​ равенства, который ставится​ правой кнопкой мыши,​

Форматы ячеек

​ ячейки. Перед началом​ справочную информацию, чтобы​Работа с таблицами «Эксель»​ для активной ячейки​ формат ячейки –​ это тоже можно.​ «Экселе» с таблицами​ для начинающих на​ не менее работа​ возможности​Работа с датами и​Диаграммы в Excel –​ Excel​

​ базовые понятия​ на практике и​ в строке формул,​ выбираем строку «Формат​ работы с ними​ освоить программу на​ интересна еще и​ нужно установить соответствующий​ одно из базовых​Но по окончании ввода​ начинающим пользователем будет​ первом этапе знакомства​

​ в «Экселе» с​Как присваивать имена константам​ временем в Excel​ основные сведения​Простые формулы​Содержимое ячеек в Excel​ научитесь работать с​ а затем в​ ячейки». Здесь выбираем​ внимательно изучите интерфейс​ самом высоком уровне.​ тем, что предполагает​ параметр.​ понятий, которое и​ данных многие начинающие​ осваиваться по знакомым​

​ с программой должна​ формулами и таблицами​ в Excel?​Дата и время в​Макет, стиль и прочие​Математические операторы и ссылки​Копирование, перемещение и удаление​ инструментами Excel, которые​ круглых скобках записываются​ инструмент «Границы» и​ программы в зависимости​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ использование специального автоматизированного​Наконец, несколько слов о​ определяет тип данных,​ пользователи пытаются перейти​ ему операциям, например​ сводиться именно к​ не так уж​Работа с массивами в​ Excel – основные​ параметры диаграмм​ на ячейки в​ ячеек в Excel​ позволят решить 80%​ аргументы функции, которые​ применяем его.​ от версии. Версия​Приложение Excel входит в​ инструмента построения графиков​ формулах. И для​ который будет использован​ на следующую ячейку,​ в том же​ созданию пустой таблицы. ​ и сложна, как​

​ Excel​ понятия​Как работать со спарклайнами​ формулах Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​ всех Ваших задач.​ отделяются друг от​В этом меню доступны​ 2010 имеет вверху​ стандартный пакет Microsoft​ зависимостей и диаграмм​ начала рассмотрим пример​ для распознавания ее​ используя для этого​ текстовом редакторе Word.​ Пока рассмотрим основные​ может показаться на​Знакомство с формулами массива​Ввод и форматирование дат​ в Excel​Создание простых формул в​Поиск и замена в​

Построение графиков и диаграмм

​ А самое главное:​ друга точкой с​ и другие команды​ ленту вкладок. Первая​ Office 2010 и​ на основе выделенных​ суммы двух чисел,​ содержимого. Вызывать редактирование​

​ клавиатурные стрелки (по​Как обычно, в таблице​ элементы.​ первый взгляд, если​ в Excel​ и времени в​Работа с примечаниями и​ Microsoft Excel​ Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ запятой.​ для редактирования таблиц. ​ из них –​ служит для работы​ диапазонов.​ находящихся в ячейках​ формата можно через​ типу того, как​ можно производить операции​Основное поле занимает сама​

​ знать основные принципы,​Многоячеечные формулы массива в​ Excel​ отслеживание исправлений​Редактирование формул в Excel​Изменение столбцов, строк и​ «Как работать в​Для более углубленного​ Как работать в​ «Главная». Далее расположены​ пользователя ПК с​Для этого предусмотрена специальная​ A1 и A2.​

​ меню правого клика,​ это можно сделать​ копирования, вырезания или​ таблица, которая разбита​ заложенные в приложении.​ Excel​Функции для извлечения различных​Отслеживание исправлений в Excel​Сложные формулы​ ячеек​ Excel?»​

​ изучения принципов работы​

fb.ru>

Как работать в Excel-2010

​ Excel, вас научит​ вкладки для выполнения​ электронными таблицами.​ кнопка на панели,​ В приложении имеется​ где выбирается соответствующая​
​ в таблицах Word).​ вставки данных, вводить​ на ячейки. Каждая​По сути своей Excel​Одноячеечные формулы массива в​ параметров из дат​Рецензирование исправлений в Excel​Знакомство со сложными формулами​Изменение ширины столбцов и​Теперь никто и никогда​

​ в этой программе​ справочник. Ознакомьтесь с​ задач пользователя: «Вставка»,​Попробую ответить на​ после нажатия на​ кнопка автоматического суммирования​ строка, или посредством​ И это не​
​ текст или числовые​ имеет нумерацию, благодаря​ представляет собой полноценную​ Excel​ и времени в​Примечания к ячейкам в​ в Excel​ высоты строк в​ не посмеет назвать​ нужно пройти специальные​

​ ними самостоятельно. Приобретите​ «Разметка страницы», «Формулы»,​ вопрос о том,​ которую можно выбрать​ с некоторыми дополнительными​ нажатия клавиши F2.​ срабатывает. Почему? Да​ данные.​ двумерным координатам –​

​ математическую машину для​Массивы констант в Excel​ Excel​ Excel​Создание сложных формул в​ Excel​ Вас «чайником».​ курсы. А для​ и внимательно изучите​ «Данные», «Рецензирование», «Вид​ как работать в​ любые параметры или​ функциями (вычисление среднего​В окне слева представлены​ только потому, что​Но ввод несколько отличается​ номер строки и​ выполнения множества арифметических,​Редактирование формул массива в​

​Функции для создания и​Завершение и защита рабочих​ Microsoft Excel​Вставка и удаление строк​Не нужно покупать никчемные​ начала необходимо только​

​ самоучитель, в котором​ «и «Надстройки». Необходимо​ Excel. С помощью​ желаемый вид. После​ арифметического, максимума, минимума​ все доступные форматы,​ работа с таблицами​ от того, который​ буквенное обозначение столбца​ алгебраических, тригонометрических и​ Excel​
​ отображения дат и​ книг​Относительные и абсолютные ссылки​ и столбцов в​ самоучители для начинающих,​ желание изучить правила,​ подробно излагаются принципы​ тщательно ознакомиться с​ этой программы мы​ этого диаграмма или​
​ и т. д.).​ а справа показаны​ «Эксель» отличается от​ производится в текстовых​ (для примера берем​ других более сложных​Применение формул массива в​ времени в Excel​Завершение работы и защита​Относительные ссылки в Excel​

​ Excel​ которые затем будут​ позволяющие узнать о​ того, как работать​ инструментами, располагающимися в​ в первую очередь​ график отобразятся на​ Достаточно установить активной​ варианты отображения данных.​ текстового редактора Word​ редакторах. Дело в​ Excel 2016). Такая​ операций, оперируя несколькими​ Excel​Функции Excel для вычисления​ рабочих книг в​Абсолютные ссылки в Excel​Перемещение и скрытие строк​ годами пылиться на​ том, как работать​

​ в Экселе-2010. Выбирайте​ ​ данных вкладках.​

​ создаем книгу Excel,​ листе в виде​ ячейку, находящуюся в​ Если посмотреть на​ достаточно ощутимо. Переход​ том, что программа​ нумерация нужна для​ основными типами данных,​Подходы к редактированию формул​ дат и времени​ Excel​Ссылки на другие листы​ и столбцов в​ полке. Покупайте только​ в Excel.​ справочник с заданиями,​Обратите внимание на кнопку​ состоящую из нескольких​ картинки.​ том же столбце​ пример с датой,​
​ может осуществлен нажатием​ изначально настроена на​ того, чтобы в​ не всегда относящимися​ массива в Excel​Поиск данных​Условное форматирование​ в Excel​ Excel​
​ стоящую и полезную​Автор: erutty​ так как теория​ Office. Она предназначена​ листов. Ее можно​В программе также можно​ ниже, и при​ показанный выше, в​ клавиши Enter или​ автоматическое распознавание того,​

​ формуле зависимостей можно​

fb.ru>

​ именно к математике.​

  • В эксель не работает правая кнопка мыши
  • Анализ что если эксель
  • В эксель порядковый номер
  • Автосумма в excel не работает
  • Включить макросы в эксель
  • Поиск по двум критериям в эксель
  • Эксель руководство пользователя
  • Нумерация в эксель автоматически
  • Знак доллара в эксель
  • Возведение в степень эксель
  • Замена в эксель
  • Выделить в эксель повторяющиеся значения в

Как работать в Microsoft Excel: инструкция для новичков

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Компьютер

Автор Олег Евгеньевич Просмотров 280

По данным сервиса оценки интереса пользователей Яндекс Wordstat — Exel очень популярен. За месяц программой от Microsoft интересовались более 100 тысяч человек. Ексель относиться к программам категории таблиц и служит для:

  • Создания таблиц и списков
  • Решения сложных числовых задач
  • Создание отчетов и документов для бизнеса: прайс-листы, каталоги, накладные
  • Автоматизация расчетов с помощью встроенного языка VBA

Начнем с простого.

Содержание

  1. Создадим книгу в exel
  2. Лист — что это и сколько их может быть в книге
  3. Режимы просмотра листа
  4. Строки и столбцы
  5. Ячейки exel: перемещение и копирование их содержимого
  6. Поле Имя
  7. Панель быстрого доступа
  8. Лента — панель инструментов
  9. Отображение ленты
  10. Блоки ленты
  11. Блок учетной записи
  12. Строка формул
  13. Полоса прокрутки
  14. Масштаб
  15. Вывод

Создадим книгу в exel

Книга в экселе – это файл с расширением *.xlsx. В книге формируют таблицы и вносят рабочие данные. В основном употребляют определение «файл exel», а не «книга». Открыв файл вы увидите окно с таблицей, главную ленту и вкладки меню.

Файл можно переименовать в соответствии с выполняемой задачей и сохранить («файл» – «сохранить» – в диалоговом окне выбрать место хранения — переименовать в строке «имя файла» — «сохранить»). Название книги увидите на верху рабочей области.

Лист — что это и сколько их может быть в книге

Интерфейс exel, окно и закладки для внесения, редактирования, форматирования данных – это и есть лист. Максимальное количество листов зависит от количества информации в них и ограничено оперативной памятью компьютера

При первом открытии экселя вы увидите один лист. Добавить еще один или несколько можно кликнув плюс справа от надписи «Лист1». Если работаете с несколькими листами другие листы лучше переименовать. Действуем по алгоритму: правой кнопкой нажать на Лист1 – «переименовать» – поле с именем выделится – напечатать своё название. Перемещение между листами происходит через нажатие вкладки с нужным именем.

Режимы просмотра листа

В строке состояния, в правой нижней части листа находятся режимы просмотра:

  • обычный – показывает все столбцы и ячейки листа, готовых для работы;
  • разметка страницы – подготовка документа к печати;
  • страничный – отображается только заполненная область таблицы, разбитая на страницы для печати (границы листов можно просто перетаскивать, формируя удобное отображение при печати).

Строки и столбцы

Столбцы и строки, состоящие из ячеек, составляют рабочую область. Максимальное количество вертикальных столбцов – 16 384. Каждый столбец обозначается латинской буквой. Горизонтальные строки обозначаются цифрами и максимальное количество – 1 048 576.

Строками и столбцами легко манипулировать. Менять ширину и высоту, вставлять и убирать дополнительные строки и столбцы.

Ячейки exel: перемещение и копирование их содержимого

Прямоугольник на пересечении столбца и строки – ячейка. В начале ввода данных нужно поставить курсор на выбранной ячейке, в конце ввода нажать клавишу «enter». Активность показана контуром вокруг ячейки.Удалить часть данных можно кнопкой Backspace. Полностью содержимое ячейки удаляется кнопкой Delete.

Чтобы переместить содержимое нужно нажать на выбранной ячейке правой кнопкой, выбрать «вырезать»

Затем нажать правой кнопкой на ячейке, в которую требуется перенести данные и выбрать «Вставить вырезанные ячейки». Или горячими клавишами Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить вырезанное), нажимая на нужные ячейки.

Если нужно переместить полностью ячейку с её содержимым нужно:

  • Подвести курсор вплотную к стенке ячейки
  • Курсор поменяет свой вид на крестик со стрелками
  • Перетянуть ячейку вместе с содержимым в нужное место

Скопировать содержимое можно горячими клавишами Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), или нажимая правой кнопкой и выбирая пункты «копировать» и «вставить».

Поле Имя

Над рабочей областью слева находится поле «имя». В нем пишется имя ячейки: сначала номер столбца, затем – буква строки.

Имя ячейки можно менять, введя название в поле. Названия должны быть короткими, информативными и начинаться с буквы.

Панель быстрого доступа

Над панелью инструментов в строке заголовка, в левом углу находится панель быстрого доступа. По умолчанию в ней находится 3 быстрых команды:

  • сохранить;
  • шаг назад;
  • шаг вперед.

При частом использовании других команд удобно основные элементы exel вынести на панель для доступа в одно нажатие.

Лента — панель инструментов

Основной обзор интерфейса ms excel отводится изучению панели инструментов. Находится панель под строкой заголовка и составляет основу, с которой нужно начинать работу. Лента состоит из вкладок, каждая из которых составляет логически собранные группы команд.

Группы команд на вкладках называются блоки. Для того, чтобы увидеть все инструменты в блоке. Нужно нажать на маленькую стрелочку в правом нижнем углу блока. К примеру, для работы с блоком шрифтов жмём стрелку и открываем окно для редактирования шрифта.

Отображение ленты

Лента часто занимает много места, особенно это заметно на маленьком мониторе. Ленту можно свернуть, нажав на стрелочку в правом верхнем углу, рядом со строкой заголовка.

Блоки ленты

Вкладка «Главная» объединяет основные блоки для работы с программой:

Буфер обмена – копирует, вырезает, вставляет данные и выбирает формат вставки;

Шрифт – придает тексту в ячейке нужный вид и размер, прорисовывает границы таблицы в любом формате;

Выравнивание — упорядочивает внешний вид таблицы, направление и размещение текста в ячейке;

Число – задает числовой формат (денежный, процентный, дробный, дата и время), устанавливает вид и количество разрядов;

Стили содержат комплексы форматов ячеек;

Ячейка – блок дает возможность скрывать, удалять, вставлять ячейки, строки, столбцы и листы;

Редактирование – позволяет найти, отсортировать и отфильтровать данные по любым параметрам.

Вкладка Вставка работает со всем, что можно вставит в рабочую область: таблицы, изображения, разнообразные диаграммы, спарклайны (маленькие графики для одной ячейки), текст и символы.

Разметка страницы используется для подготовки рабочего материала к печати.

Вкладка Формулы работает со всевозможными вычислениями.

Данные работают с импортом данных из совместимых внешних источников, фильтрацией и сортировкой имеющейся информации.

Рецензирование работает с текстом, примечаниями к ячейкам, фиксирует при необходимости изменения в файле.

Вид позволяет изменять режимы просмотра, отображая нужные инструменты и элементы на листе.

Особые вкладки появляются при открытии в экселе отдельных элементов: изображений, таблиц или диаграмм. В них содержатся дополнительные инструменты.

Блок учетной записи

Вход в учетную запись находится в правом верхнем углу под строкой заголовка. Учетная запись нужна при работе на чужом компьютере, чтобы получить доступ к своим личным данным в хранилище.

Строка формул

Рядом с полем «имя» находится строка формул, в которой содержится информация, находящаяся в выделенной ячейке. В строке можно вводить, изменять и редактировать данные и они появятся в ячейке.

Прежде чем ввести самую простую формулу, нужно поставить знак равенства. Затем нажимать на ячейку с данными, после ставить выбранное математическое действие, затем следующую ячейку и т.д. Последним нажать клавишу Enter.

Полоса прокрутки

Для перемещения в рабочем пространстве справа и внизу листа находится полосы прокрутки.

Масштаб

В строке состояния, в правом углу расположен масштаб. Он используется для произвольного масштабирования листа. Изменять масштаб можно, передвигая курсором ползунок или нажимая кнопки «плюс» и «минус».

При необходимости точного изменения масштаба в процентах нужно воспользоваться инструментом «Масштаб» во вкладке на панели инструментов «Вид».

Вывод

Освоить основы работы в эксель необходимо для любого пользователя компьютера. Применить его функции можно не только в математической, инженерной и научной деятельности, но и абсолютно в любой сфере, где требуется сортировка, классификация и систематизация данных.

Оцените автора

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Adblock
detector

Работайте эффективнее с Microsoft Excel

Об этом курсе

491 922 недавних просмотров

Этот курс предназначен для учащихся, уже имеющих некоторый опыт работы с Microsoft Windows, которые стремятся развить навыки презентации с помощью Microsoft Excel. Чтобы успешно пройти этот курс, вы должны иметь представление об основах использования компьютера под управлением Windows. Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.

Гибкие сроки

Гибкие сроки

Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.

Общий сертификат

Общий сертификат

Получение сертификата по завершении

100 % онлайн

100 % онлайн

Начните сразу и учитесь по собственному расписанию.

Специализация

Курс 2 из 3 в

Microsoft 365 Fundamentals Specialization

Начальный уровень

Начальный уровень

Понимание основ использования компьютера под управлением Windows. Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.

Часов на выполнение

Прибл. 20 часов на выполнение

Доступные языки

Английский

Субтитры: английский

Чему вы научитесь

Приобретенные навыки

  • Управление листами и книгами
  • Управление таблицами и табличными данными
Гибкие сроки

Гибкие сроки

Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.

Общий сертификат

Общий сертификат

Получение сертификата по завершении

100 % онлайн

100 % онлайн

Начните сразу и учитесь по собственному расписанию.

Специализация

Курс 2 из 3 в

Microsoft 365 Fundamentals Specialization

Начальный уровень

Начальный уровень

Понимание основ использования компьютера под управлением Windows. Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.

Часов на выполнение

Прибл. 20 часов на выполнение

Доступные языки

Английский

Субтитры: английский

Инструктор

Microsoft

211 761 Ученики

41 Курсы

. достичь большего.

Reviews

4.7

Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarHalf Filled Star

171 reviews

  • 5 stars

    78.03%

  • 4 stars

    18.68%

  • 3 stars

    1.85%

  • StarFill StarFill StarFill StarFilled 2 звезды

    0,42%

  • 1 звезда

    0,99% Filled0004 от SSO, 7 октября 2022 г.

    Этот курс был очень сложным и дал мне навыки, необходимые для уверенного владения Microsoft Excel.

    Спасибо!

    Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star

    от TANov 1, 2022

    Я могу сказать, что это лучшая платформа для изучения некоторых дополнительных правильных руководств и очень хорошего улучшения ваших навыков. Спасибо

    Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star

    by BW 4 ноября 2022 г.

    Очень хороший курс, который охватывает не только основы, но также дает обзор некоторых более продвинутых функций Excel.

    Заполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звезда

    от KKA24 августа 2022 г.

    Отличный курс! Это научило меня многим новым аспектам работы с Excel, которые я смогу использовать на любой должности. Я очень рекомендую этот курс!

    Просмотреть все отзывы

    О специализации Microsoft 365 Fundamentals

    Эта специализация предназначена для того, чтобы помочь всем начинающим пользователям компьютеров быстро освоить Microsoft 365. Он охватывает различные функции интерфейса, показывает, как выполнять основные задачи, и знакомит с наиболее важными инструментами в Word, PowerPoint и Excel. Эта программа поможет вам ознакомиться с приложениями и службами, включенными в подписку Microsoft 365. Вы улучшите свои навыки работы с текстами, электронными таблицами и презентациями, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Вы узнаете, как работать эффективнее и эффективнее в совместной работе с помощью новейших интеллектуальных функций Office 365. К концу этой программы курсов вы будете готовы пройти и зарегистрироваться на MO-100: Microsoft Word (Word и Word 2019), MO-200: Microsoft Excel (Excel и Excel 2019) и MO-300: Microsoft PowerPoint (PowerPoint и PowerPoint 2019).

    Часто задаваемые вопросы

    Есть вопросы? Посетите Справочный центр для учащихся.

    10 самых популярных применений Microsoft Excel в бизнесе

    1k

    АКЦИИ

    Каково использование Microsoft Excel на рабочем месте? Список способов, которыми предприятия используют программу для работы с электронными таблицами, длинный. Но мы разбили его на топ-10 после анализа данных по 800 объявлениям о вакансиях (кстати, с помощью Excel).

    Наиболее распространенными видами использования MS Excel в бизнесе являются бизнес-анализ, управление списками людей, управление операциями и отчеты о производительности. Программное обеспечение также удобно для офисного администрирования, управления проектами и управления программами, контрактами и счетами.

    На базовом уровне Excel используется для хранения информации, анализа и сортировки, а также создания отчетов. Платформа популярна в бизнесе, потому что электронные таблицы Excel очень наглядны и довольно просты в использовании.

    1. Бизнес-анализ

    Использование Microsoft Excel номер 1 на рабочем месте заключается в повышении эффективности бизнеса посредством анализа. По сути, это использование собранных данных для обоснования принятия решений.

    Предприятия естественным образом собирают данные в своей повседневной деятельности, это могут быть данные о продажах продукции, посещаемости веб-сайтов, расходах на расходные материалы, страховых претензиях и т. д. Анализ — это деятельность по преобразованию данных во что-то полезное для людей, которые вести бизнес.

    Например, отчет о прибылях и убытках можно запустить к дню недели . Если бизнес всегда теряет деньги по воскресеньям, это управление информацией может быть использовано для принятия решения не открываться по воскресеньям.

    Примеры работы : бизнес-аналитик, аналитик бизнес-планирования, аналитик бизнес-решений, аналитик претензий, аналитик по взысканиям, кредитный специалист, аналитик данных, аналитик данных и аудитории, финансовый бизнес-аналитик, портфельный аналитик инвестиционных операций, младший аналитик данных, региональные финансы аналитик, старший аналитик данных, старший финансовый аналитик, старший портфельный аналитик.

    2. Управление персоналом

    Возможно, вы удивитесь, узнав, что одним из самых популярных применений Microsoft Excel в бизнесе является управление людьми. Электронная таблица Excel — это мощный способ систематизировать информацию о людях, будь то сотрудники, клиенты, сторонники или посетители тренинга.

    С помощью Excel можно эффективно хранить и извлекать информацию об отдельном человеке. Строку или столбец электронной таблицы можно использовать для отдельной записи, которая может включать такую ​​информацию, как имя, адрес электронной почты, дату начала, приобретенные товары, статус подписки и последний контакт.

    Примеры вакансий : координатор по работе с клиентами, управление и администрирование клиентов, менеджер по работе с клиентами, менеджер по обслуживанию клиентов, специалист по обслуживанию клиентов, консультант по обслуживанию работодателей, администратор отдела кадров, административный помощник по персоналу, администратор по персоналу, советник по персоналу, отдел кадров сотрудник, младший HR-аналитик, сотрудник по сверке и платежам, менеджер по работе с клиентами.

    3. Управление операциями

    Excel широко используется для управления повседневными операциями многих предприятий.

    В то время как Amazon использует сложное специализированное программное обеспечение для управления операциями, Microsoft Excel является важным инструментом для многих малых предприятий (или частей более крупных предприятий). Преимущество Excel заключается в том, что он относительно прост в использовании, что позволяет использовать его многим людям без риска программных ошибок.

    Деловая деятельность часто связана с довольно сложной логистикой. Потоки запасов необходимо контролировать, чтобы обеспечить бесперебойную работу операций и отсутствие затоваривания отдельных позиций. Это означает отслеживание транзакций поставщиков и клиентов, составление списка критических дат и управление временем и расписанием.

    Примеры вакансий : аналитик бизнес-операций, менеджер по операциям с данными, программа для выпускников – цепочка поставок и операции, аналитик цепочек поставок на рынке, операционный бизнес-аналитик, помощник по операционной поддержке, специалист по управлению операционными знаниями, помощник по цепочке поставок, специалист по цепочке поставок.

    4. Отчеты о производительности

    Мониторинг производительности и отчетность — это специализированный тип анализа компании, который можно эффективно выполнять с помощью Microsoft Excel. Например, многие бухгалтеры до сих пор используют Excel (отчасти потому, что он совместим с облачным программным обеспечением для бухгалтерского учета).

    Распространенным способом преобразования данных в отчет о производительности в Excel является создание сводной таблицы. Вставив сводную таблицу и связав ее с данными, вы можете быстро получить дополнительную полезную информацию из набора данных. Сводные таблицы имеют множество встроенных функций, позволяющих выполнять такие задачи, как подсчет и суммирование определенных типов данных в наборе данных.

    Примеры работы : финансовый бухгалтер, аналитик прогнозов / поддержка продаж, аналитик производительности, аналитик производительности — закупки, аналитик профессиональных услуг, аналитик отчетности, аналитик разработки отчетности, координатор продаж, аналитик операций продаж.

    5. Офисное администрирование

    Подчеркивая важность Microsoft Excel, офисные администраторы используют Excel для ввода и хранения основных административных данных. Эти же данные впоследствии могут быть использованы для бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также для анализа операций и отчетности о результатах деятельности.

    Помимо ведения записей, Excel полезен в офисной администрации для поддержки повседневных задач, таких как выставление счетов, оплата счетов и связь с поставщиками и клиентами. Это универсальный инструмент для отслеживания и управления офисной деятельностью.

    Примеры должностей : помощник по административным вопросам, сотрудник по административным вопросам, руководитель по административным вопросам, помощник по административным вопросам, управляющий бизнес-операциями и офисом, младший канцелярский и административный сотрудник, менеджер по административным вопросам офиса, поддержка офиса – техническое обслуживание/общие обязанности.

    6. Стратегический анализ

    Что касается использования Excel, стратегический анализ — это когда бизнес-решения тесно связаны с данными и формулами в электронных таблицах. Вы применяете Excel для управления такими действиями, как инвестиции и распределение активов.

    Например, на основе модели Excel вы можете принять решение о страховании валюты. Табличный анализ предназначен для принятия бизнес-решений определенным образом.

    Примеры вакансий : управляющий активами – подразделение по управлению недвижимостью, оценка слияний и поглощений – аналитик, стратег по членству и кампаниям, помощник по администрированию портфеля, портфельный аналитик, ассоциированный портфель – управление капиталом, сотрудник по управлению портфелем – финансирование активов.

    7. Управление проектами

    Хотя менеджеры проектов имеют доступ к специально разработанному программному обеспечению для управления проектами (PM), рабочая книга Excel часто является эффективной альтернативой.

    Проекты — это бизнес-операции, которые обычно имеют бюджет и даты начала и окончания. Планы проекта можно поместить в рабочую книгу, которую затем можно использовать для отслеживания хода выполнения проекта и соблюдения графика. На листе Excel можно создать диаграмму Ганта для отображения задач с точки зрения продолжительности и контрольных дат.

    Преимущество использования Excel заключается в том, что вы можете легко поделиться рабочей книгой проекта с другими, в том числе с людьми, которые не знакомы или не имеют доступа к пользовательскому программному обеспечению PM.

    Примеры работы : аналитик проекта, ассистент проекта / сотрудник (ИТ), бизнес-аналитик проекта.

    8. Управление программами

    Microsoft Excel является хорошей платформой для управления программами. Его можно адаптировать для обработки конкретных характеристик данной программы. И, поскольку MS Excel широко известен, программные записи могут легко управляться несколькими людьми и, когда придет время, передаваться новому менеджеру.

    Программа похожа на проект, но может продолжаться и зависеть от участия пользователей. Excel помогает менеджерам распределять ресурсы, отслеживать прогресс и вести учет участников. Сводные таблицы полезны здесь, потому что вы можете быстро создать сводную таблицу для суммирования больших объемов данных в простом кросс-табличном формате.

    Примеры должностей : координатор мероприятий, сотрудник по обучению и развитию, координатор по обучению и развитию, менеджер по стажировкам, координатор программ и офиса, координатор записей и результатов, администратор обучения.

    9. Администрирование контрактов

    Администраторы контрактов любят использовать Microsoft Excel, потому что он предоставляет простые средства записи деталей контракта, включая даты, вехи, результаты и платежи.

    Доступно множество различных шаблонов управления контрактами, которые можно адаптировать в соответствии с конкретным типом контракта или этапом жизненного цикла контракта.

    Примеры работы : администратор строительных контрактов, администратор контрактов, оценщик / администратор контрактов, администратор контрактов выпускников, администратор аренды, администратор котировок и тендеров.

    10. Управление учетными записями

    Менеджеры по учетным записям, как правило, должны быть компетентными пользователями книг Excel, поскольку они получают и должны вести записи о клиентах. Excel обычно используется для управления учетными записями, так как он обеспечивает простой способ совместного использования и поддержки клиентских файлов.

    Работа менеджера по работе с клиентами заключается в развитии отношений с существующими клиентами компании. Основные цели — добиться лояльности клиентов и повторных продаж. Это своего рода маркетинговая роль и популярная карьера для выпускников MBA.

    Примеры вакансий : координатор по работе с клиентами, менеджер по рекламе, менеджер по работе с клиентами студии дизайна, цифровой менеджер по работе с клиентами, младший менеджер по работе с клиентами.

    Зачем вам нужны навыки работы с Excel в бизнесе

    Если этот список вас еще не убедил, навыки работы с электронными таблицами Excel очень полезны на рабочем месте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *