Excel

Как поставить пароль на excel 2019 файл: Как поставить пароль на Excel файл

Содержание

Как поставить пароль на Excel файл

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.
  2. Кликаем по пункту «Сохранить как».
  3. В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис»
    , расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».
  4. Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.

    Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

    Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта

    «Рекомендовать доступ только для чтения».

    При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

    После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  5. Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK». В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.
  6. После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

  1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
  2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
  3. Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
  4. При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  5. При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

  1. Переходим в вышеуказанную вкладку.
  2. Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
  3. Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как снять защиту с Excel файла: 4 проверенных способа


Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.

Урок: Как снять защиту с документа Microsoft Word

Видео инструкция

Способ 1: Разблокировка книги

Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.

  1. При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».
  2. После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».
  3. Перемещаемся в раздел «Сведения». В центральной части окна жмем на кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».
  4. Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»
  5. Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.

Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Способ 2: Разблокировка листа

Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.

Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.

  1. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».
  2. Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».

После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла

Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.

  1. Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…»
    .
  2. Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».
  3. Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».
  4. Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
  5. Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт
    «Переименовать»
    .
  6. Меняем расширение с xlsx на zip.
  7. После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
  8. Переходим по адресу:

    имя_файла/xl/worksheets/

    Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.

  9. После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:

    sheetProtection

    Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.

  10. После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.
  11. Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.

Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.

Способ 4: Использование сторонних приложений

Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

Скачать Accent OFFICE Password Recovery с официального сайта

  1. Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
  2. Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
  3. Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».
  4. Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».
  5. Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.
  6. После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.

Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Защита файла Excel — Служба поддержки Office

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля. 

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

  3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

  • Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

  • Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

  • Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

  • Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Защита листа — Excel

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

форматирование ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

вставку столбцов

Вставка столбцов.

вставку строк

Вставка строк.

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Удаление столбцов.

Примечание: Если защита удаления столбцов и вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не удалять их.

удаление строк

Удаление строк.

Примечание: Если удаление строк защищено, а вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не удалять их.

сортировку

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

  • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

  • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

  • Добавление и редактирование заметок.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Защита книги — Служба поддержки Office

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «>защитить книгу».

    Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

  2. Введите пароль в поле Пароль.

    Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

  3. Выберите «ОК»,введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите «ОК».

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Параметр «Защитить книгу» в меню «Сведения» также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Нажмите кнопку «>защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «>защитить книгу».

    Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

  2. Введите пароль в поле Пароль.

    Важно: 

    • Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

    • Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

  3. Еще раз вводить пароль и нажмите кнопку «ОК».

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Нажмите кнопку «>защитить книгу». Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

  1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

  2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

  3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Excel в Интернете могут открывать книги, защищенные паролем, но их нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, менять, удалять и восстанавливать в Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль в книгу, с помощью Excel в Интернете, а также в настольном приложении Excel, откройте ее с помощью кнопки «Открыть в Excel» и защитите ее паролем. Но в будущем вы сможете только просматривать файл в Интернете — чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в своей версии Excel на компьютере. 

Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист

Сохранность личных данных пользователей, безусловно, является одной из приоритетных задач любого добросовестного разработчика программных продуктов. И компания Microsoft, как один из лидеров отрасли, предлагает свои инструменты защиты.

Итак, давайте посмотрим, как именно можно защитить данные книги Excel путем установки пароля.

Устанавливаем пароль

В программе Эксель существует несколько способов, пользуясь которыми можно задать пароль для документов, причем, он может быть установлен и на открытие файла, и на ее редактирование.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

  1. Кликаем по меню “Файл”.
  2. В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
  3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.
  4. Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
    • Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
    • Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
    • При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).
  5. В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
  6. Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
  7. После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
  8. Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
  9. Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.

  1. Для начала снова переходим в меню “Файл”.
  2. В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.
  3. При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK.
  4. В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK. Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
  5. Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист”, на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK. Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.
  6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
  7. Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги”, откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

  1. Переключаемся в требуемую вкладку.
  2. В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.
  3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.

Заключение

Таким образом, в Эксель можно защитить документ разными методами. Все зависит от того, какие именно действия (открытие, редактирование, изменение структуры) мы хотим ограничить. При этом в программе можно установить защиту как для всей книги, так и для ее отдельных листов.

Защита и безопасность в Excel

Excel дает вам возможность защитить вашу работу, будь то предотвращение открытия книги без пароля, предоставление доступа только для чтения к книге или даже просто защита рабочего листа, чтобы вы не делали этого. t случайно удалить любые формулы. В этом разделе мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения файлов Excel.

Предупреждение:

  • Если вы забудете или потеряете пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

  • Вы не должны полагать, что только потому, что вы защищаете книгу или рабочий лист паролем, вы всегда должны дважды подумать, прежде чем распространять книги Excel, которые могут содержать конфиденциальную личную информацию, такую ​​как номера кредитных карт, номер социального страхования, идентификационные данные сотрудника, по назовите несколько.

  • Защита на уровне рабочего листа не предназначена для обеспечения безопасности.Он просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе.

Ниже приведены различные варианты защиты данных Excel:

  • Уровень файла : Это относится к возможности заблокировать файл Excel, указав пароль, чтобы пользователи не могли открывать или изменять его. У вас есть два варианта:

    • Шифрование файла : при выборе этого параметра вы указываете пароль и блокируете файл Excel.Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

    • Установка пароля для открытия или изменения файла : Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте эту опцию, когда вам нужно предоставить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

    • Пометить как окончательный : используйте эту опцию, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и предотвратить дальнейшие изменения другими пользователями.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты с документа, книги или презентации.

    • Ограничить доступ : Если в вашей организации есть разрешения, настроенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые доступные разрешения IRM. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты с документа, книги или презентации.

    • Цифровая подпись : Вы можете добавлять цифровые подписи в файл Excel.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

      Примечание: Чтобы добавить цифровую подпись, вам понадобится действующий сертификат от центра сертификации (CA).

  • Уровень книги : Вы можете заблокировать структуру своей книги, указав пароль. Блокировка структуры книги не позволяет другим пользователям добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать рабочие листы.Дополнительные сведения о защите книг см. В разделе Защита книги.

  • Уровень рабочего листа : с помощью защиты листа вы можете контролировать, как пользователь может работать с листами. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись, что никакие важные данные в вашем листе не затронуты. Например, вы можете захотеть, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировал и использовал автофильтр.После включения защиты листа вы можете защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и элементы управления ActiveX или Form. Дополнительные сведения о защите рабочих листов см. В разделе Защита рабочего листа.

Какой уровень защиты мне следует использовать?

  • Чтобы контролировать уровень доступа пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файла. Допустим, у вас есть еженедельный отчет о состоянии членов вашей команды в файле Excel.Вы не хотите, чтобы кто-либо за пределами вашей команды даже мог открыть файл. Доступны два варианта:

    • Если вы не хотите, чтобы другие открывали ваш файл: Вы можете зашифровать файл Excel, это наиболее распространенный метод. Это в основном означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может его открыть.

    • Если вы хотите разрешить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования: Возможно, вы хотите, чтобы менеджеры вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но члены группы должны иметь доступ только для чтения.Вы можете защитить файл Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой для изменения. Позже вы можете поделиться соответствующими паролями с командой в зависимости от того, какой доступ им должен быть предоставлен.

  • Чтобы контролировать, как пользователи должны работать с листами внутри структуры вашей книги, используйте защиту на уровне книги. Допустим, в вашей книге отчета о состоянии есть несколько листов, и каждый лист назван в честь члена команды.Вы хотите убедиться, что каждый член команды может добавлять данные на свой рабочий лист, но не может изменять какие-либо рабочие листы в книге, будь то добавление нового рабочего листа или перемещение листов внутри книги.

  • Чтобы управлять тем, как пользователи должны работать с отдельным листом, используйте защиту на уровне листа. Допустим, каждый лист в вашей книге отчетов о состоянии содержит данные, общие для всех листов, например строки заголовков или конкретный макет отчета, и вы действительно не хотите, чтобы кто-то их менял.Защищая свой рабочий лист, вы можете указать, что пользователи могут выполнять только определенные функции на листе. Например, вы можете дать пользователям возможность вводить данные, но не позволять им удалять строки или столбцы или только вставлять гиперссылки или сортировать данные.

Вы можете использовать один или несколько уровней защиты данных Excel в зависимости от потребностей вашей организации. Вы можете использовать все доступные параметры или их комбинацию — это полностью соответствует требуемому уровню безопасности для данных Excel.Например, вы можете выбрать шифрование общего файла Excel, а также включить защиту книги и рабочего листа, при этом используя защиту рабочего листа только в личной книге, чтобы случайно не удалить какие-либо формулы.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Защитить файл Excel

Защитите книгу

Защитить рабочий лист

Требовать пароль для открытия или изменения книги

Требовать пароль для открытия книги

  1. Откройте книгу, которую вы хотите защитить.

  2. На вкладке Review в разделе Protection щелкните Passwords .

  3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите ОК .

  4. В диалоговом окне Подтвердите пароль введите пароль еще раз, а затем нажмите ОК .

  5. Нажмите Сохранить .

    Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль, чтобы открыть поле , а затем нажмите УДАЛИТЬ.

Требовать пароль для изменения книги

Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в книгу.Пользователи, которые не авторизованы, по-прежнему могут открыть книгу, а затем сохранить ее, используя другое имя файла.

Примечание: В отличие от защиты элементов книги, которая предотвращает изменение структуры и окон книги, защита паролем на уровне книги помогает защитить весь файл от нежелательных изменений.

  1. Откройте документ, который вы хотите защитить.

  2. На вкладке Review в разделе Protection щелкните Passwords .

  3. В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите ОК .

  4. В диалоговом окне Подтвердите пароль введите пароль еще раз, а затем нажмите ОК .

  5. Нажмите Сохранить .

    Совет: Чтобы удалить пароль, выберите все содержимое в поле Пароль для изменения , а затем нажмите DELETE.

Как защитить паролем файл Excel 2019

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Excel
  4. Как защитить паролем файл Excel 2019

Грег Харви

Защитить паролем книгу Excel , вы можете запретить неавторизованным пользователям открывать книгу и / или редактировать ее.Вы устанавливаете пароль для открытия файла книги Excel, когда имеете дело с электронной таблицей, данные которой имеют настолько конфиденциальный характер, что только определенная группа людей в компании должна иметь к ней доступ (например, электронные таблицы с личной информацией и зарплаты). Конечно, после установки пароля, необходимого для открытия книги Excel, вы должны предоставить этот пароль тем людям, которым нужен доступ, чтобы они могли открыть файл книги.

Вы устанавливаете пароль для изменения книги Excel, когда имеете дело с электронной таблицей, данные которой необходимо просмотреть и распечатать (узнайте, как распечатать книгу Excel) разными пользователями, ни один из которых не уполномочен вносить изменения ни в один из записи. Например, вы можете назначить пароль для изменения книги Excel перед ее распространением в масштабах компании, после того как книга прошла полный цикл редактирования и проверки и все предложенные изменения были объединены.

Защита книги Excel 2019 при сохранении файла

Если вы имеете дело с таблицей, данные которой имеют конфиденциальный характер и не должны изменяться никем, у кого нет прав на ее открытие, вам необходимо установить пароль для открытия и пароль для изменения файла книги.Вы назначаете один или оба этих типа паролей файлу книги во время его сохранения с помощью команды Файл → Сохранить как (Alt + FA).

Когда вы выбираете эту команду (или нажимаете кнопку «Сохранить» на панели инструментов быстрого доступа, или нажимаете Ctrl + S для нового файла, который никогда не сохранялся), Excel открывает экран «Сохранить как», где вы выбираете место, где хотите сохранить файл. . После того, как вы выберете место для сохранения файла и назначите его имя на экране «Сохранить как», щелкните ссылку «Дополнительные параметры», чтобы Excel открыл диалоговое окно «Сохранить как», в котором затем можно установить пароль для открытия и / или пароль для изменения файла. файл, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Инструменты» в диалоговом окне «Сохранить как», а затем выберите «Общие параметры» в его раскрывающемся меню.

    Откроется диалоговое окно «Общие параметры», в котором вы можете ввести пароль для открытия и / или пароль для изменения в разделе «Общий доступ к файлам». Ваш пароль может содержать до 255 символов, состоящих из комбинации букв и цифр с пробелами. Добавляя буквы к паролям, имейте в виду, что эти пароли чувствительны к регистру. Это означает, что opensesame и OpenSesame не являются одним и тем же паролем из-за разного использования прописных и строчных букв.

    При вводе пароля убедитесь, что вы не вводите что-то, что нелегко воспроизвести или, ради всего святого, что не можете вспомнить.Вы должны иметь возможность немедленно воспроизвести пароль, чтобы назначить его, и вы должны иметь возможность воспроизвести его позже, если хотите иметь возможность когда-либо снова открывать или изменять проклятую книгу.

    При вводе пароля убедитесь, что вы не вводите что-то, что нелегко воспроизвести или, ради всего святого, что вы не можете вспомнить. Вы должны иметь возможность немедленно воспроизвести пароль, чтобы назначить его, и вы должны иметь возможность воспроизвести его позже, если хотите иметь возможность открывать или изменять проклятую книгу когда-либо снова.

  2. (Необязательно) Если вы хотите назначить пароль для открытия файла, введите пароль (максимум до 255 символов) в текстовом поле «Пароль для открытия».
    По мере ввода пароля Excel маскирует фактические символы, которые вы вводите, отображая их в виде точек в текстовом поле.

    Если вы решили назначить пароль для одновременного открытия и изменения книги, перейдите к шагу 3. В противном случае перейдите к шагу 4.

    При вводе пароля для изменения книги вы хотите назначить пароль, отличный от того, который вы только что назначили для открытия файла (если вы назначили пароль для открытия файла на этом шаге).

  3. (Необязательно) Если вы хотите назначить пароль для изменения книги, щелкните текстовое поле «Пароль для изменения» и затем введите в нем пароль для изменения книги.

    Прежде чем вы сможете назначить пароль для открытия файла и / или для изменения файла, вы должны подтвердить пароль, воспроизведя его в диалоговом окне «Подтверждение пароля» в том виде, в котором вы его изначально ввели.

  4. Щелкните кнопку ОК.

    При этом закрывается диалоговое окно «Общие параметры» и открывается диалоговое окно «Подтверждение пароля», в котором необходимо точно воспроизвести пароль.Если вы только что ввели пароль в текстовое поле «Пароль для открытия», вам необходимо повторно ввести этот пароль в диалоговом окне «Подтверждение пароля». Если вы только что ввели пароль в текстовое поле «Пароль для изменения», вам нужно только воспроизвести этот пароль в диалоговом окне «Подтверждение пароля».

    Однако, если вы ввели пароль как в текстовое поле «Пароль для открытия», так и в текстовое поле «Пароль для изменения», вы должны воспроизвести оба пароля. В первом диалоговом окне подтверждения пароля введите пароль, который вы ввели в текстовое поле Пароль для открытия.Сразу после того, как вы нажмете ОК в первом диалоговом окне Подтверждение пароля, появится второе диалоговое окно Подтверждение пароля, в котором вы воспроизводите пароль, введенный в текстовое поле Пароль для изменения.

  5. Введите пароль в точности так, как вы ввели его в текстовое поле «Пароль для открытия» (или в текстовое поле «Пароль для изменения», если вы не использовали текстовое поле «Пароль для открытия»), а затем нажмите «ОК».

    Если ваш пароль не совпадает в точности (как по символам, так и по регистру) с тем, который вы ввели изначально, Excel отображает диалоговое окно с предупреждением, указывающее, что пароль подтверждения не идентичен.Когда вы нажимаете OK в этом диалоговом окне предупреждения, Excel возвращает вас в исходное диалоговое окно общих параметров, где вы можете сделать одно из двух:

    Повторно введите пароль в исходное текстовое поле.

    Нажмите кнопку «ОК», чтобы снова отобразить диалоговое окно «Подтверждение пароля», в котором вы можете снова попытаться воспроизвести оригинал. (Убедитесь, что вы случайно не нажали клавишу Caps Lock.)

    Если вы назначили пароль для открытия книги и один для ее изменения, Excel отобразит второе диалоговое окно «Подтверждение пароля», как только вы нажмете «ОК» в первом, и успешно воспроизведете пароль для открытия файла.Затем вы повторяете шаг 5, на этот раз точно воспроизводя пароль для изменения книги, прежде чем нажимать ОК.

    Когда вы закончите подтверждение исходного пароля (паролей), вы будете готовы сохранить книгу в диалоговом окне «Сохранить как».

  6. (Необязательно). Если вы хотите сохранить версию, защищенную паролем, под новым именем файла или в другой папке, отредактируйте имя в текстовом поле «Имя файла», а затем выберите новую папку в раскрывающемся списке «Сохранить в».
  7. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить книгу с паролем для открытия и / или паролем для изменения.
    Как только вы это сделаете, Excel сохранит файл, если вы сохраняете его впервые. Если нет, программа отображает диалоговое окно с предупреждением, указывающее, что файл, который вы сохраняете, уже существует, и спрашивающий вас, хотите ли вы заменить существующий файл.
  8. Нажмите кнопку «Да», если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заменить существующий файл.

Установите флажок «Рекомендуется только для чтения» в диалоговом окне «Общие параметры» вместо назначения пароля для редактирования книги в текстовом поле «Пароль для изменения», если вы никогда не хотите, чтобы пользователь мог вносить и сохранять изменения в той же книге. файл.Когда Excel отмечает файл как доступный только для чтения, пользователь должен сохранить любые изменения в другом файле с помощью команды «Сохранить как».

Назначение пароля для открытия файла Excel из информационного экрана

Вместо того, чтобы назначать пароль для открытия книги Excel во время сохранения изменений в ней, вы также можете сделать это на информационном экране Excel 2019 в представлении Backstage, выполнив следующие простые шаги:

  1. Щелкните Файл → Информация или нажмите Alt + FI.

    Excel открывает информационный экран.

  2. Нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы открыть ее раскрывающееся меню, и выберите «Зашифровать паролем».
    Excel открывает диалоговое окно «Зашифровать документ».
  3. Введите пароль точно так же, как вы ввели его в текстовое поле «Пароль», а затем нажмите «ОК».
    Excel открывает диалоговое окно подтверждения пароля.
  4. Введите пароль в текстовое поле «Повторно введите пароль» точно так же, как вы ввели его в текстовое поле «Пароль» в диалоговом окне «Шифрование документа», а затем нажмите «ОК».
    Обратите внимание, что если вы не скопируете пароль точно, Excel отобразит диалоговое окно с предупреждением, указывающее, что пароль подтверждения не идентичен. После того, как вы нажмете ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно с предупреждением, вы вернетесь в диалоговое окно подтверждения пароля.

    После успешной репликации пароля Excel закрывает диалоговое окно «Подтверждение пароля» и возвращает вас к экрану «Информация», где теперь под заголовком «Защитить книгу» отображается сообщение о состоянии «Требуется пароль для открытия этой книги».

  5. Нажмите кнопку «Сохранить» на информационном экране.

    Excel закроет Backstage и вернет вас в обычное окно рабочего листа, поскольку программа сохранит ваш новый пароль, чтобы открыть его как часть файла книги.

Имейте в виду, что раскрывающееся меню, прикрепленное к кнопке «Защитить книгу» на экране «Информация» в Backstage, не содержит параметра для защиты книги от дальнейшего изменения после ее открытия в Excel. Вместо этого он содержит параметр «Пометить как окончательный», который присваивает файлу книги статус «только для чтения», что не позволяет пользователю сохранять изменения в файле под тем же именем файла.

Ввод пароля для внесения изменений в файл Excel

Если вы защитили свою книгу от изменений с помощью параметра «Пароль для изменения» в диалоговом окне «Общие параметры», как только вы попытаетесь открыть книгу (и ввели пароль для открытия файла, если он был назначен), Excel немедленно отображает диалоговое окно «Пароль», в котором необходимо точно воспроизвести пароль, назначенный для изменения файла, или нажать кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его как файл, доступный только для чтения.

Как и при вводе пароля для открытия защищенного файла, если вы вводите неправильный пароль, Excel отображает диалоговое окно с предупреждением, сообщающее вам, что введенный вами пароль неверен. Когда вы нажимаете OK, чтобы удалить предупреждение, вы возвращаетесь в диалоговое окно «Пароль», где можете попробовать повторно ввести пароль в текстовое поле «Пароль».

Когда вы вводите правильный пароль, Excel немедленно закрывает диалоговое окно «Пароль», и вы можете редактировать книгу любым способом (если только определенные диапазоны ячеек или рабочие листы не защищены).Если вы не можете успешно воспроизвести пароль, вы можете нажать кнопку команды Только для чтения, которая откроет копию файла книги, в которой вы не сможете сохранить изменения, если не воспользуетесь командой Файл → Сохранить как, а затем переименуете файл. книгу и / или найдите копию в другой папке.

Когда вы нажимаете кнопку «Только для чтения», Excel открывает файл с индикатором [Только для чтения], добавленным к имени файла, как он отображается в строке заголовка Excel. Если затем вы попытаетесь сохранить изменения с помощью кнопки «Сохранить» на панели инструментов быстрого доступа или команды «Файл» → «Сохранить», программа отобразит диалоговое окно с предупреждением, в котором указано, что файл доступен только для чтения и что необходимо сохранить копию, переименовав файл в диалоговое окно «Сохранить как».Как только вы нажмете OK, чтобы очистить диалоговое окно с предупреждением, Excel отобразит диалоговое окно «Сохранить как», в котором вы можете сохранить копию под новым именем и / или местом. Обратите внимание, что программа автоматически удаляет пароль для изменения из копии, чтобы вы могли изменять ее содержимое любым удобным для вас способом.

Поскольку защита книги паролем от изменений не мешает вам открыть книгу и затем сохранить незащищенную версию под новым именем с помощью команды «Сохранить как», вы можете назначать пароли для изменения файлов без особого беспокойства, чем назначение их для открытия файлы.Назначение пароля для изменения файла гарантирует, что у вас всегда будет нетронутый оригинал электронной таблицы, из которого вы можете открыть и сохранить копию, даже если вы никогда не сможете вспомнить пароль для изменения самого оригинала.

Excel 2019: изменение или удаление пароля для защищенного файла

Прежде чем вы сможете изменить или удалить пароль для открытия книги Excel, вы должны сначала предоставить текущий пароль, который вы хотите изменить, чтобы открыть эту проклятую вещь.Предполагая, что вы можете это сделать, все, что вам нужно сделать, чтобы изменить или избавиться от пароля, — это открыть экран «Информация» в представлении Backstage (Alt + FI), а затем выбрать параметр «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню кнопки «Защита книги» .

Excel открывает диалоговое окно «Зашифровать документ» с вашим паролем в текстовом поле «Пароль», замаскированным звездочками. Чтобы затем удалить пароль, просто удалите все звездочки из этого текстового поля, прежде чем щелкнуть OK.

Чтобы переназначить пароль, замените текущий пароль новым, который вы хотите назначить, набрав его поверх исходного.Затем, когда вы нажмете OK в диалоговом окне «Зашифровать документ», повторно введите новый пароль в диалоговом окне «Подтверждение пароля» и нажмите его кнопку «ОК». Наконец, после закрытия диалогового окна «Зашифровать документ» вы просто выбираете параметр «Сохранить» в меню «Файл» в представлении Backstage, чтобы сохранить изменения и вернуться в обычное окно рабочего листа.

Чтобы изменить или удалить пароль для изменения книги, вы должны сделать это в диалоговом окне «Общие параметры». Щелкните Файл → Сохранить как (Alt + FA), а затем, указав место для сохранения файла на экране «Сохранить как», щелкните ссылку «Дополнительные параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как», в котором можно выбрать элемент «Общие параметры» в меню «Инструменты». выпадающее меню.Затем вы выполните ту же процедуру для изменения или удаления пароля, который введен в текстовое поле «Пароль для изменения» в диалоговом окне «Общие параметры».

Об авторе книги

Faithe Wempen, M.A., — мастер-инструктор Microsoft Office и автор более 150 книг по компьютерным технологиям, включая Outlook 2019 для чайников и Библию PowerPoint . Она также является специалистом по компьютерам с сертификатом CompTIA A + и адъюнкт-инструктором по компьютерным технологиям в Университете Пердью.Ее онлайн-курсы по приложениям Office и цифровой грамотности подготовили более четверти миллиона студентов для корпоративных клиентов.

Как защитить паролем файл Excel 2019

Документы Excel играют невероятно важную роль в нашей повседневной обработке данных, особенно таких цифр, как финансовые документы. Да, эти документы содержат конфиденциальную информацию, и нам нужно разработать , как защитить паролем файл Excel или просто как заблокировать электронные таблицы Excel от доступа неавторизованных пользователей.Если вы серьезно относитесь к тому, как ввести пароль в файл Excel, вам нужен соответствующий инструмент, который может надежно защитить паролем файл Excel. К счастью, эта статья даст вам лучшее руководство о том, как легко зашифровать файл Excel.

Как защитить паролем файл Excel

PDFelement — идеальный инструмент PDF, который упрощает любую задачу с файлами PDF. Этот инструмент создает великолепные PDF-файлы и формы с невероятной скоростью, безопасностью и доступностью.Вы можете выполнять множество операций, таких как создание PDF-файлов, преобразование PDF-файлов в другие форматы, защита паролем электронной таблицы Excel, печать, совместное использование и оптимизация PDF-файла среди прочего.

Шаг 1. Перетащите документ Excel в PDFelement.

Запустите PDFelement, чтобы открыть основной интерфейс. Перейдите к месту сохранения целевых файлов Excel, затем перетащите их в основной интерфейс. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Создать PDF», чтобы импортировать файл Excel.

Шаг 2. Зашифруйте документ Excel

Существует два типа защиты паролем, а именно открытый пароль и пароль доступа. Открытый пароль шифрует от несанкционированного входа, а пароль разрешения защищает от изменения ограничений неавторизованными лицами. Если ваш PDF-файл защищен двумя паролями, вы можете открыть любой из них. Чтобы защитить свой документ, перейдите к значку «Защитить» и нажмите значок «Пароль».

Шаг 3.Установить предпочтения для пароля

В окне защиты паролем вы должны выбрать предпочитаемую защиту паролем. У каждого свои настройки. Как упоминалось выше, вы можете выбрать оба или только один метод. Для «Открыть пароль» установите флажок «Требовать пароль для открытия документа», затем введите предпочитаемый пароль и подтвердите его.

В разделе «Настройки пароля разрешений» проверьте первую инструкцию, затем введите подходящий пароль и подтвердите его.Теперь укажите уровень печати в разделе Разрешенная печать и определите действия редактирования в разделе Разрешенные изменения. Вы также можете разрешить копирование текстов, изображений и другого содержимого, нажав его кнопку.

Шаг 4. Сохраните его

Когда вы будете удовлетворены, нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки и предпочтения.

Прелесть PDFelement заключается в современной системе безопасности файлов, которая перекрывает двойную защиту паролем и цифровые подписи.Функциональность OCR — еще одна замечательная особенность, которая позволяет пользователям редактировать отсканированные файлы PDF по своему усмотрению. С учетом сказанного, теперь давайте посмотрим, как заблокировать электронную таблицу Excel.


Способ 2: как заблокировать файл Excel напрямую

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим файлам Excel, MS Office имеет возможность зашифровать ваши файлы Excel от таких вторжений. Это довольно элементарный процесс, и любой пользователь Excel может пройти через него без каких-либо препятствий.

Шаг 1. Откройте целевой документ Excel и перейдите в Файл> Информация.

Шаг 2. Из представленного списка опций выберите «Защитить книгу», а затем опцию «Шифровать паролем».

Шаг 3. Введите подходящий пароль в поле «Пароль» и нажмите «ОК».

Шаг 4. Повторно введите пароль в поле Reenter Password и нажмите «OK» для подтверждения пароля.

Поскольку Microsoft не может восстановить утерянные или забытые пароли, рекомендуется использовать легко запоминающиеся комбинации символов. Однако нет никаких ограничений относительно длины и символов или цифр, используемых в паролях. Вы также должны быть осторожны при совместном использовании файлов, потому что пароли не обязательно обеспечивают абсолютную защиту от злого умысла.

Заключение: Исходя из вышеупомянутых функций, вам не нужно никого учить, как вводить пароль в файл Excel с помощью PDFelement.Набор возможностей делает его невероятным универсальным решением для работы с PDF. Это означает, что вы сэкономите время, потому что все, что вам потребуется для PDF-файла, доступно на той же платформе. Фактически, он был специально разработан для удовлетворения потребностей пользователей, и это не что иное, как все, что мне нужно как пользователю. Потрясающий и простой интерфейс — просто воплощение отличного сочетания внутри этого замечательного инструмента. Предлагаемая высокоуровневая безопасность файлов — отличная функция, на которую стоит обратить внимание, потому что безопасность является ключевым аспектом для данных в современном мире высоких технологий.Вы можете зашифровать свой файл с помощью паролей и цифровых подписей. Просто нажмите на курок и наслаждайтесь удивительными функциями, предлагаемыми PDFelement.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


Забыли пароль электронной таблицы Excel 2016/2019. Как его снять?

Обновлено: октябрь 2019 г.

Применимо: Microsoft Excel 2019/365/2016; Операционные системы Windows и macOS.

Вот вопрос, который мы получили:

Уважаемая команда! Некоторое время назад я создал для своего менеджера довольно сложную электронную таблицу Excel, которую я защищал паролем для повышения безопасности. Дело в том, что кажется, что я забыл пароль, который я ранее установил. Итак, я предполагаю, что мой вопрос в том, могу ли я сбросить защиту паролем книги, если я ее забыл? Огромное спасибо!

Как мы только что видели, в Microsoft Office мы можем установить защиту паролем для наших файлов Excel.В этом руководстве мы узнаем, как сбросить этот пароль защиты электронной таблицы, чтобы вы могли редактировать содержимое файла. Хотя в этом посте мы фокусируемся на Excel, приведенное ниже объяснение в основном применимо и к файлам Word и PowerPoint.

В Excel 2016 существует три основных способа защиты содержимого электронной таблицы:

  1. У нас есть возможность зашифровать весь файл: поэтому для открытия электронной таблицы требуется пароль.
  2. Защитите структуру и содержимое книги: здесь вы можете защитить книгу от изменений редактирования, таких как вставка или удаление листов, строк и столбцов, изменение форматирования, возможность блокировки ячеек и т. Д.
  3. Защита структуры и содержимого рабочего листа: то же, что и выше, но применимо на уровне листа.

Метод снятия защиты каждого описан ниже.

Удалить пароль из файла Excel
  • На своем компьютере перейдите к защищенной паролем электронной таблице Excel
  • При попытке открыть файл вы получите следующее приглашение:

  • Нажмите Файл и выберите Защитить книгу .
  • В раскрывающемся списке выберите Зашифровать с паролем .

  • Удалите букв в пароле и нажмите OK .

  • Теперь ваш пароль документа — удалено .
Снять защиту книги Excel

Чтобы внести изменения в структуру защищенной (незашифрованной) книги, вам необходимо сначала разблокировать ее. Вот как:

  • Щелкните выбранный p Rotect Workbook в разделе Review .
  • Введите соответствующий пароль в диалоговом окне Снять защиту книги.

Снятие защиты определенных листов Excel
  • Нажмите на Unp rotect Sheet в обзоре.
  • Введите соответствующий пароль, чтобы разблокировать защищенный пропуском рабочий лист.

Надеюсь, это поможет!

Как защитить паролем файл Excel

На главную »Basic-Excel» Пароль-Protect-Excel-File

Следующие шаги описывают, как защитить паролем файл, который:

  • Запрещает другим открывать ваш файл

или

  • Позволяет другим открывать и просматривать ваш файл, но запрещает им изменять его.

Шаги по защите паролем файла Excel

  • Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Сохранить как»

    Диалоговое окно «Сохранить как» можно открыть одним из следующих способов:

    • Нажав сочетание клавиш F12

    или

    • Щелкните вкладку File на ленте Excel и выберите Save As из списка слева.

      (В последних версиях Excel вам могут быть первоначально представлены основные параметры «Сохранить как» в окне Excel.В этом случае нажмите Дополнительные параметры … , чтобы открыть диалоговое окно).


      Сохранить как Дополнительные параметры … Ссылка
  • Шаг 2: В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите Инструменты → Общие параметры …

    В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите в раскрывающемся меню Инструменты и выберите Общие параметры … .

  • Шаг 3: Выберите требуемый тип защиты и введите пароль

    После этого появится диалоговое окно «Общие параметры».В нем есть два варианта пароля:

    • Пароль на o pen — Введите пароль в это поле, если вы хотите запретить другим пользователям открывать вашу электронную таблицу.
    • Пароль на m odify — Введите пароль в это поле, если вы хотите разрешить другим людям открывать и просматривать вашу электронную таблицу, но вы хотите запретить им изменять ее.

    После ввода пароля нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Общие параметры».На этом этапе Excel попросит вас подтвердить введенный вами пароль.

  • Шаг 4. Сохраните файл

    Вернувшись в диалоговое окно «Сохранить как», нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить пароль. защищенная версия вашего файла.

    Если вы сохраняете файл под тем же именем, с которым он уже был сохранен, вы получите всплывающее окно с сообщением «Подтвердить сохранение как», в котором вас попросят подтвердить, что вы хотите сохранить предыдущую версию этого файла.


Как удалить защиту паролем из файла Excel

Если вы хотите снять защиту паролем с файла, который вы ранее защищали:

  1. В открытой книге откройте диалоговое окно «Сохранить как» коробка;
  2. Еще раз выберите Общие параметры в раскрывающемся меню Инструменты ;
  3. В диалоговом окне «Общие параметры» удалите все пароли и нажмите ОК .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.