Как печатать из excel: Как распечатать страницу в Экселе

Как распечатать страницу в Экселе

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».
2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.
3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.
4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».
5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.

6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.
7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.
8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.
9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение
   «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.

10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.
11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.

12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).

13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.
14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.
15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.
16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.
17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.
18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».
19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы»

нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».

2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.
3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».
4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.

5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».
6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется

«Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.
2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».
3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».
4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».
5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».
6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.
7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».
8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Печать листа или книги — Excel

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы , которые вы хотите напечатать. 

2. Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры. 

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

3. В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

4. Нажмите кнопку Печать.

   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или

Краткое руководство: печать листа — Excel

Предварительный просмотр листа

1. Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

2. Нажмите кнопку Файл > Печать > Предварительный просмотр перед печатью.

   Сочетание клавиш    Нажмите клавиши Ctrl + P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

1. Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

2. Нажмите кнопку Файл > Печать.

3. Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

4. Чтобы изменить параметры страницы, включая ориентацию, размер бумаги и поля страницы, нажмите кнопку Свойства.

Печать всего листа или его части

1. Чтобы напечатать активный лист или листы или всю книгу, в диалоговом окне Печать выберите от выделения, Активные листы, таблицу или всю книгу.

2. Нажмите кнопку Печать.

   Примечание: Если лист содержит определенные области печати, Excel печать только этой области. Если вы не хотите напечатать только определенные области печати, нажмите кнопку Игнорировать область печати.

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

Из этой инструкции Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4 быстро и правильно. В материале предложено для этого несколько вариантов реализации. Мы рассмотрим способы использования опции вписывания листа в одну страницу, уменьшение размера краев, через постраничный режим, смену формата ориентации, сдвиг ячеек. Все это Вы сможете реализовать на своем компьютере самостоятельно.

Какую версию Excel Вы используете?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

• 2010 26%, 76 голосов

  76 голосов 26%

  76 голосов — 26% из всех голосов

• 2007 23%, 67 голосов

  67 голосов 23%

  67 голосов — 23% из всех голосов

• 2016 15%, 44 голоса

  44 голоса 15%

  44 голоса — 15% из всех голосов

• 2013 10%, 30 голосов

  30 голосов 10%

  30 голосов — 10% из всех голосов

• 2019 10%, 30 голосов

  30 голосов 10%

  30 голосов — 10% из всех голосов

• 2003 8%, 23 голоса

  23 голоса 8%

  23 голоса — 8% из всех голосов

• Другая 6%, 17 голосов

  17 голосов 6%

  17 голосов — 6% из всех голосов

Всего голосов: 287

21.05.2020

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Содержание статьи:

Настройка параметров страницы

Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.

Вкладки

Страница

Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная». В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.

Поля

• «Поле» — длина отступов от края бумаги до текста на ней.
• Колонтитулы — это области текста, которые в автоматическом режиме печатаются на каждом листе.

Уменьшение или вообще удаление этих элементов дополнительно освободит место, что поможет вписать таблицу.

Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.

Лист

В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.

Колонтитулы

Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.

Печать

Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.

Аналогичный результат может дать нажатие комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+P».

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

1. В главном меню вверху программы Эксель зайдите в пункт «Файл».
2. Далее выберите надпись «Печать».
3. Ниже найдите раздел «Настройка».
4. Самый последний список содержит в себе нужное нам.
5. Открывает и выбираем.
6. Excel автоматически поместить все данные в один лист.
7. Обратите внимание на еще два доступных способа уменьшить размер — вписать только столбцы или строки.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

1. В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
3. Перейдите на закладку «Поля».
4. Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

• Включите постраничный режим, чтобы ориентироваться, как именно таблица не умещается в рамки одной страницы. Активировать его можно двумя способами: через главное меню в закладке «Вид» или строку состояния и кнопку «Разметка». Ниже на скриншоте их размещение указано более точно.
• Теперь пробуем сменить ориентацию листа, чтобы попробовать уместить таблицу без дополнительных манипуляций. Сделать это можно в закладке главного меню «Разметка страницы». Выбираем пункт «Ориентация», а внутри «Книжная» или «Альбомная». После каждой смены смотрим, как «ведет» себя при этом таблица.

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

Печать части или выделенного фрагмента

• Выделите мышкой часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
• Переходим в настройку печати Excel через меню или используем комбинацию CTRL+P.
• В первом списке выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

• Включите страничную разметку листа. Подробно, как это сделать, мы рассказывали в пункте 2.3 этой статьи. И сразу отключите обратно.
• Область будет размечена пунктирными линиями. Это границы листов.
• Выделите область одного листа мышкой.
• Нажмите правой клавишей, чтобы вызвать контекстное меню.
• Выберите пункт «Формат ячеек».
• В этом окне перейдите на вкладку «Границы» и отметьте пиктограммы «Внешние» и «Внутренние».

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Если речь идет о размещении двух таблиц на одной стороне листа, то зайдите в «Свойства принтера» и в закладке «Макет» укажите такую настройку.

Как распечатать документ из экселя Excelka.ru

Печать листа или книги

В этом курсе:

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.

Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

печать»» />

Изменение выбранной области печати

В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

печать»» />

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как печатать документы в Excel

Пошаговая инструкция

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Как распечатать документы Excel

Распечатка документов из программы MO Excel практически ничем не отличается от распечатки из текстового редактора Word. Но в Excel документы состоят из нескольких листов, и каждый из них можно распечатать на нескольких печатных страницах.

Инструкция

1. Подготовьте для работы принтер. Для этого включите его, убедитесь, что в нем есть необходимое количество бумаги, и в том, что он подключен к компьютеру.
2. Откройте документ, который необходимо отобразить на бумаге. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Вкладка «Разметка страницы»

При помощи компонентов управления из групп задач «Вписать», а также «параметры страниц» необходимо задать границы печати и другие необходимые параметры. Напротив классификации задач, в правом углу расположена небольшая пиктограмма, нажав на нее, вы получите доступ к дополнительным параметрам.

Для надежности мы советуем использовать в работе только лицензионную версию офисной программы Excel, которую вы можете приобрести в нашем интернет-магазине. Данная программа входит в пакет программ Microsoft Office 2016!

Для того чтобы предварительно просмотреть результаты установленных вами настроек нужно нажать на клавиатуре комбинацию CTRL+F2. Чтобы на одном печатном листе распечатать несколько листов из вашего документа, необходимо установить нужную вам последовательность листов для печати. Установить ее можно в дополнительных настройках, отображаемых после нажатия на пиктограмму возле названия группы «Параметры листа».

Вкладка «Параметры страницы»

После того как вы установите все нужные параметры для печати, нажмите комбинацию клавиш CTRL+P. Если установленные вами настройки подходят для всего документа Excel, установите отметку напротив «Всю книгу» в разделе «Вывести на печать». Если же ваши настройки подходят только для выделенных ранее листов – оставьте отметку напротив «Выделенные листы».

В случае, когда к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, нужно выбрать один из них, подходящий для работы в данный момент. Для этого выберите подходящее устройство из выпадающего перечня «Имя», если нужного вам принтера в искомом списке нет, нужно его найти с помощью диалога, который открывается нажатием на кнопку «Найти принтер». Далее в поле «Число копий» выберите необходимое количество экземпляров данного документа для печати и запустите принтер нажатием на кнопку «ОК». Программа распечатает документ, либо поставит его в очередь, если принтер в настоящий момент занят другой программой или пользователем.

Видео: Подготовка документов к печати в Excel

Печать документов Excel

Возможности печати в Excel

Программа MS Excel предоставляет возможность:

• печати как всех данных листа, так и определенного диапазона ячеек;
• при печати больших таблиц на нескольких страницах печатать названия строк и столбцов таблицы на каждой странице;
• при печати больших таблиц вставлять принудительные разрывы страниц;
• отдельной печати диаграммы, расположенной на листе;
• управления режимом печати примечаний к ячейкам листа;
• одновременной печати сразу нескольких листов одной книги или нескольких книг;
• изменения масштаба печати путем увеличения или уменьшения размера таблицы;
• подбора масштаба под размер печатаемой таблицы;
• выбора размер бумаги, ориентации страниц, размера полей;
• печати страниц с колонтитулами, в которых можно размещать различную информацию (например, дату и время печати).

Подготовка документа к печати

Перед отправкой документа на печать необходимо настроить параметры печати. Режим просмотра Разметка страницы и предварительный просмотр документа перед печатью отображает документ практически в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Настройку параметров печати можно осуществить с помощью вкладки Разметка страницы.

Рисунок 1. Вкладка Разметка страницы

Для печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню Office.

Рисунок 2. Печать и настройка печати документов Excel

Группа Параметры страницы

• Поля – установка полей страницы. Возможен выбор из нескольких предлагаемых вариантов или настройка произвольного размера с помощью команды Настраиваемые поля. Размер полей можно изменить при предварительном просмотре документа.
• Ориентация – выбор ориентации страницы из двух возможных: книжная или альбомная. По умолчанию установлен вариант книжная.
• Размер – выбор размера бумаги из нескольких предложенных вариантов или настройка дополнительного размера с помощью команды Другие размеры страниц.
• Область печати – выбор диапазона из всей таблицы для постоянной печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон и выбрать команду Задать. Область печати на листе в режиме Обычный или Разметка страницы выделена тонкой пунктирной линией. При необходимости размеры области печати изменяют перетаскиванием границы. При выделении несмежных диапазонов каждый из них будет напечатан на отдельной странице. Для снятия выделения нужно выполнить команду Убрать.
• Разрывы – используется для настройки многостраничной печати. Автоматическое разбиение на страницы не всегда является удачным. В таком случае разрыв страницы можно настроить. Для этого выделяют столбец (или строку), перед которым нужно установить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы. Команда Сброс разрывов страниц удаляет установленные разрывы страниц.
• Печатать заголовки – при печати большой таблицы, которая не помещается на одну страницу, заголовки строк и столбцов по умолчанию печатаются не на всех страницах, что очень неудобно. Для настройки печати заголовков на каждой странице в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается после нажатия кнопки Печатать заголовки, на вкладке Лист нужно задать строку и столбец, которые нужно печатать на каждой странице, в полях сквозные строки и сквозные столбцы.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Рисунок 3. Диалоговое окно Параметры страницы

Группа Вписать

• Масштаб – отображает масштаб печати от натуральной величины. По умолчанию – 100%. Минимальный масштаб – 10%, максимальный – 400%.
• Ширина и Высота – используются для подбора такого масштаба печати, чтоб таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого окнах выбирают количество страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна печать только в масштабе с уменьшением.

Печать примечаний

Для настройки печати примечаний в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист нужно в раскрывающемся списке Примечания выбрать режим печати примечаний: в конце листа или как на листе.

Предварительный просмотр листа

Предварительный просмотр листа перед печатью открывается в меню команды Печать (кнопка Office). При этом документ откроется в специальном окне предварительного просмотра. Для выхода из данного режима можно нажать клавишу Esc или кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

Печать документа

Настройка параметров печати происходит в диалоговом окне Печать, которое открывается из меню Office – команда Печать – кнопка Печать.

Рисунок 4. Диалоговое окно Печать

В разделе Принтер выбирается принтер, доступный для печати. В разделе Страницы можно настроить печать всех страниц, или указать номера страниц для печати (параметры с и по). В разделе Копии устанавливается количество печатаемых экземпляров. Флажок Разобрать по копиям устанавливается для печати каждого экземпляра по порядку страниц созданного документа.

Печать диаграмм

Существует 2 варианта размещения диаграммы:

• если диаграмма расположена на отдельном листе, то она будет печатана на отдельной странице.
• если диаграмма размещена на листе с данными, то ее можно напечатать как вместе с данными листа, так и на отдельной странице.

Для печати диаграммы на листе с данными нужно на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для печати диаграммы на отдельной странице нужно выделить диаграмму или любой ее элемент.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Область печати документа Excel: как задать, закрепить

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций. Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

1. Выберите листы, которые хотите распечатать.

2. Щелкните File > Print или нажмите CTRL + P.

3. Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Щелкните Файл > Откройте .

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

1. Щелкните рабочий лист и выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните File , затем щелкните Print .

3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.

4. Щелкните Печать .

   Примечание. Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Щелкните File , затем щелкните Print .

3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .

4. Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

1. Щелкните File , а затем щелкните Print или нажмите Ctrl + P.

2. В Принтер выберите Печать в файл .

3. Щелкните Печать .

4. В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для достижения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

1. На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущий выбор .

4. Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы распечатываете лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

3. Щелкните File > Print .

4. Щелкните Print для предварительного просмотра.

5. Убедитесь, что в поле Параметры печати выбрано значение Весь лист , и нажмите Печать .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете только один лист, вы можете просто распечатать его. Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге какие-либо скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.

2. Если доступен параметр Показать , значит в книге есть один или несколько скрытых листов. Щелкните Показать , чтобы отображать и отображать рабочие листы.

3. Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

   Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .

4. Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (заголовки) или внизу (колонтитулы) рабочего листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как:

1. Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.

2. Распечатайте рабочий лист.

См. Также

Установка или очистка области печати на листе

Если вы часто печатаете определенный выбор на листе, вы можете определить область печати, которая будет включать только этот выбор.Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь рабочий лист. Когда вы печатаете рабочий лист после определения области печати, печатается только область печати. Вы можете добавлять ячейки, чтобы расширить область печати по мере необходимости, и вы можете очистить область печати, чтобы напечатать весь рабочий лист.

Рабочий лист может иметь несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2013.Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Что ты хочешь сделать?

Задайте одну или несколько областей печати

Добавить ячейки в существующую область печати

Очистить область печати

Задайте одну или несколько областей печати

1. На рабочем листе выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая клавишу Ctrl, щелкните области, которые нужно распечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.

2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Set Print Area .

Примечание: Установленная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати и убедиться, что они именно те, которые вам нужны, щелкните View > Page Break Preview в группе Workbook Views . Когда вы сохраняете книгу, область печати также сохраняется.

Верх страницы

Добавить ячейки в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Если вы добавляете ячейки, не смежные с областью печати, Excel создает новую область печати для этих ячеек.

1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только соседние ячейки.

2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Add to Print Area .

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Верх страницы

Очистить область печати

Примечание: Если ваш рабочий лист содержит несколько областей печати, очистка области печати удаляет все области печати на вашем листе.

1. Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Очистить область печати .

Верх страницы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Распечатать лист в альбомной или книжной ориентации

Изменить ориентацию страницы

1. Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

   Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, в строке заголовка вверху рабочего листа появляется [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .

   Примечания:

   • Если у вас не настроен принтер, опция Orientation будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается затемненным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отменить изменения.

   • Поскольку вы можете установить ориентацию страницы для каждого отдельного листа, вы можете распечатать некоторые листы в книге в одной ориентации (например, в портретной ориентации), а другие листы в той же книге в противоположной ориентации (например, в альбомной ориентации). . Просто установите нужную ориентацию для каждого рабочего листа, а затем распечатайте рабочий лист или книгу.

Измените ориентацию страницы, когда будете готовы к печати

1. Выберите рабочий лист, рабочие листы или данные рабочего листа, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните File > Print .

3. В раскрывающемся списке Ориентация страницы в разделе Настройки щелкните Книжная ориентация или Альбомная ориентация .

4. Когда вы будете готовы к печати, щелкните Печать .

Создать шаблон с альбомной ориентацией по умолчанию

Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона. Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

Создайте шаблон

1. Создайте книгу.

2. Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

   Как выбрать рабочие листы

   Выбрать	Сделай это
   Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
   Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
   Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкаете вкладки других листов, которые хотите выбрать.
   Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите Выбрать все листы .

   Примечание. Если выбрано несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

3. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

   Примечание: Если у вас не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен, и вы не сможете его выбрать. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается затемненным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отменить изменения.

4. При необходимости внесите любые другие настройки.

   Совет: Если вы хотите настроить несколько рабочих листов одновременно, вы можете временно сгруппировать рабочие листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу листа. В контекстном меню нажмите Выбрать все листы . В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] . Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку, которую хотите.Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, а затем выберите Разгруппировать листы (или просто щелкните другую вкладку рабочего листа).

5. Щелкните вкладку Файл .

6. Щелкните Сохранить как , затем выберите место, где вы хотите сохранить рабочий лист. Например, щелкните Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем щелкните Рабочий стол .

7. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

8. В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel (* .xltx) или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

9. Нажмите Сохранить .

   Шаблон автоматически отправляется в папку Templates.

   Чтобы использовать шаблон для создания книги, выполните следующие действия (только для Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010):

   1. Щелкните Файл > Новый .

   2. Щелкните Personal .

   3. Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.

Верх страницы

Изменить ориентацию страницы на листе

1. Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

   Как выбрать рабочие листы

   Выбрать	Сделай это
   Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
   Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который хотите выбрать.
   Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые хотите выбрать.
   Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Выбрать все листы .

   Примечание. Если выбрано несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .

   Совет: Чтобы более отчетливо видеть границы печатаемых страниц, вы можете работать в режиме Макет страницы (вкладка Вид , группа Виды книги ).

Измените ориентацию страницы, когда будете готовы к печати

1. Выберите рабочий лист, рабочие листы или данные рабочего листа, которые вы хотите распечатать.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Печать .

3. В диалоговом окне Печать щелкните Свойства .

4. В диалоговом окне свойств принтера на вкладке Макет в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная и щелкните ОК .

5. Когда вы будете готовы к печати, щелкните Печать .

Примечание: Если у вас не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен, и вы не сможете его выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите ENTER, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы отменить изменения.

Создать шаблон с альбомной ориентацией по умолчанию

Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона. Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

Создайте шаблон

1. Создать новую книгу.

2. Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

   Как выбрать рабочие листы

   Выбрать	Сделай это
   Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
   Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который хотите выбрать.
   Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые хотите выбрать.
   Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Выбрать все листы .

   Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, в строке заголовка вверху рабочего листа появляется [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

3. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

   Примечание: Если у вас не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен, и вы не сможете его выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите ENTER, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы отменить изменения.

4. При необходимости внесите любые другие настройки.

   Совет: Если вы хотите настроить сразу несколько листов, вы можете временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их.Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу листа. В контекстном меню нажмите Выбрать все листы . В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] . Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку, которую хотите. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, а затем выберите Разгруппировать листы (или просто щелкните другую вкладку рабочего листа). Не забудьте разгруппировать рабочие листы. Когда листы сгруппированы, все, что вы делаете с одним листом, влияет на все остальные листы, что, вероятно, не то, что вы хотите.

5. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как .

6. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

7. В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel (*.xltx) или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

8. Нажмите Сохранить .

   Шаблон автоматически помещается в папку Templates.

   Совет: Если вы скопируете любую книгу Excel в папку Templates, вы можете использовать эту книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или .xltm). В Windows Vista папка Templates обычно находится в C: \ Users \ <ваше имя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. В Microsoft Windows XP папка Templates обычно находится в C: \ Documents and Settings \ <ваше имя> \ Application Data \ Microsoft \ Templates.

9. Чтобы использовать шаблон для создания новой книги, выполните следующие действия:

   1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Новый .

   2. В разделе Шаблоны щелкните Мои шаблоны .

   3. В диалоговом окне New дважды щелкните только что созданный шаблон.

      Excel создает новую книгу на основе вашего шаблона.

Верх страницы

Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице

Excel — фантастически полезная программа для работы с электронными таблицами, но нет ничего хуже, чем создать идеальную электронную таблицу и распечатать ее только для того, чтобы увидеть, как она выходит на девяти листах бумаги, включая одну строку на последнем.Что хорошего в красиво оформленной электронной таблице, если она ужасно выглядит на бумаге?

К счастью, вы можете настроить электронную таблицу и параметры программы, чтобы все было на одной странице и чтобы эта страница выглядела как можно лучше. Если ваша электронная таблица слишком велика для одной страницы, вы можете использовать эти настройки для более удобного распределения ее по нескольким страницам.

Предварительный просмотр перед печатью

Это важный шаг — вы можете предотвратить множество проблем перед печатью, если просто знаете о них.Если вы распечатаете, а затем проверите, насколько хорошо это работает, вы можете в конечном итоге потратить много бумаги, пытаясь перенести последнюю строку или столбец на бумагу.

В зависимости от вашей версии Excel вам может потребоваться нажать Файл> Предварительный просмотр , Файл> Печать> Предварительный просмотр или просто Файл> Печать , чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша электронная таблица, когда она выйдет из принтера. .Если он выглядит хорошо, печатайте. Если нет, попробуйте некоторые из стратегий, перечисленных ниже!

Используйте режим макета страницы

Вид макета страницы покажет вам, как ваш документ будет печататься, пока вы над ним работаете.Это не лучший вид для работы с электронной таблицей, но он может помочь вам внести коррективы, чтобы столбцы и строки максимально использовали имеющееся у вас пространство. Чтобы активировать представление, перейдите в Просмотр> Макет страницы .

Теперь вы увидите свою электронную таблицу в том виде, в каком она будет напечатана.Внесение корректировок с помощью инструментов, перечисленных ниже, в этом представлении даст вам лучшее представление о том, хорошо ли они работают. (Эта же функция доступна в Word и также может помочь вам создавать документы профессионального вида.)

Изменить ориентацию страницы

Если ваша таблица шире, чем высота, горизонтальная ориентация поможет вам уместить больше ее на странице.Более высокая таблица, вероятно, выиграет от вертикальной ориентации. Чтобы выбрать ориентацию вашей электронной таблицы, откройте меню Параметры страницы и выберите «Книжная» или «Альбомная» на вкладке «Страница».

Удалить или скрыть строки или столбцы

В больших таблицах часто есть строки или столбцы, которые являются избыточными, содержат старую информацию или просто не нужно распечатывать в определенной ситуации.Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице и могут значительно усложнить настройку вашей электронной таблицы.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, просто используйте знакомую последовательность выделения > Правка> Удалить , чтобы избавиться от них.Если они содержат информацию, которая, по вашему мнению, может вам понадобиться позже, вы можете скрыть их, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрав Скрыть . Чтобы снова увидеть данные, выделите строки или столбцы по обе стороны от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши метку и выберите Показать .

Использовать разрывы страниц

Как и в вашем любимом текстовом редакторе, вы можете вставлять разрывы страниц, чтобы ваша электронная таблица была разделена между несколькими страницами там, где вы хотите, а не там, где Excel сочтет это удобным.Просто используйте Вставка> Разрыв страницы , чтобы указать Excel, где разделить документ.

Изменить область печати

Если ваша электронная таблица содержит огромный объем данных и вам нужно распечатать только часть из них, вы можете распечатать только ту часть электронной таблицы, которую вы выбрали.Выберите ячейки, которые нужно напечатать, и нажмите Печать . Измените параметр Print What: на Selection , и предварительный просмотр обновится и будет содержать только выбранные вами данные.

Если вы склонны печатать один и тот же выбор на регулярной основе, вы можете установить постоянную область печати, охватывающую только этот раздел, чтобы вам не приходилось выбирать ее каждый раз.Для этого выберите область, в которой вы часто печатаете, затем перейдите в Файл> Область печати> Установить область печати . Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для вашей электронной таблицы. Чтобы избавиться от этого параметра, используйте Файл> Область печати> Очистить область печати .

Изменить поля страницы

Если вам нужно немного больше места, чтобы уместить вашу электронную таблицу на странице, добавление дополнительного места к полям страницы может решить вашу проблему.Вы можете получить доступ к диалоговому окну «Параметры страницы» из меню Файл> Параметры страницы или с помощью кнопки «Параметры страницы» в диалоговом окне печати. Добавьте доли дюйма к каждому полю и снова проверьте предварительный просмотр печати.

Легко переборщить с добавлением места на полях, чтобы они уместились как можно больше на странице.Однако помните, что текст, доходящий до края листа бумаги, не только эстетически неприятен, но также может быть трудночитаемым. Будьте осторожны с этим!

Перенос текста и изменение размера столбцов

Excel обычно используется для числовых данных, но он может быть действительно полезен и для текста.Если у вас много текста в ячейках, они действительно могут растянуть вашу электронную таблицу и затруднить ее размещение на одной странице или даже на нескольких страницах; у вас может получиться странная схема печати, из-за которой ваш документ будет выглядеть так:

Часть текста обрезана, а неотрезанные ячейки уходят слишком далеко вправо.Чтобы ограничить ширину вашей электронной таблицы шириной одной страницы, вы можете ограничить ширину столбцов и использовать перенос текста, чтобы убедиться, что вы не потеряете какие-либо данные, которые вы хотите напечатать. Сначала перейдите в Формат> Ячейки> Выравнивание и убедитесь, что Перенос текста включен.

Теперь, когда текст в ячейке шире ширины столбца, текст переносится на следующую строку.Отсюда вы можете настроить ширину столбцов, перетащив край строки или заголовка столбца, чтобы изменить его размер.

Вы также можете дважды щелкнуть метки строки или столбца, чтобы автоматически сделать их настолько широкими, насколько это необходимо, как показано на видео ниже.Чтобы убедиться, что ваши столбцы умещаются на странице так, как вы хотите, используйте вид макета страницы, упомянутый выше.

Масштабируйте таблицу

Если ничто другое не помогло, вы можете масштабировать электронную таблицу так, чтобы она умещалась на одной странице (или на определенном количестве страниц).В Page Setup установите переключатель рядом с Fit to: и выберите количество страниц, на которых вы хотите распечатать свою электронную таблицу. При выборе меньшего количества «широких» страниц документ будет масштабироваться по горизонтали, а при выборе меньшего количества «высоких» страниц — по вертикали. Вы также можете выбрать процентную шкалу.

Использование параметра масштабирования может помочь ограничить размер документа, когда он помещен на бумагу, но также может сделать ваш текст очень маленьким и трудным для чтения.Обязательно проверьте предварительный просмотр и убедитесь, что вы не масштабируете так далеко, что невозможно прочитать какие-либо ваши данные. Масштабирование действительно полезно, когда вы пытаетесь распечатать диаграммы Excel.

Упрощение чтения распечаток

Как только вам удастся разместить свою электронную таблицу на приемлемом количестве страниц, сделайте еще один шаг и сделайте ее максимально легкой для чтения.Изменяя некоторые другие параметры печати, вы можете оптимизировать внешний вид вашей распечатки. Вот пара, о которой вам следует знать.

Печать линий сетки и заголовков строк или столбцов

В меню Параметры страницы (доступ к которому осуществляется через диалоговое окно печати или Файл> Параметры страницы ) щелкните вкладку Лист и выберите Линии сетки в разделе Печать .Вы также можете выбрать Заголовки строк и столбцов , чтобы добавить эти этикетки к вашей распечатке.

Добавление информации верхнего и нижнего колонтитулов

Excel может автоматически добавлять полезную информацию в верхний и нижний колонтитулы документа, чтобы его было легче читать.В меню настройки страницы щелкните вкладку Верхний / нижний колонтитул и используйте раскрывающиеся меню для добавления информации, такой как номер страницы, имя файла и имя автора, в верхний или нижний колонтитул. Если ваша электронная таблица действительно длинная, эта информация поможет упростить организацию страниц.

Вы также можете добавить собственный текст, нажав Настроить заголовок или Настроить нижний колонтитул .

Не соглашайтесь на плохо напечатанные таблицы

Попытка добиться хорошего вида таблицы при ее печати может быть неприятной, особенно если вам нужно разместить ее на одной странице.Но, изменив настройки и формат документа, вы сможете получить отличную распечатку! Не забудьте также изучить другие советы по успеху Excel в офисе.

Есть другие советы по печати электронных таблиц из Excel? Поделитесь ими ниже!

Кредиты изображений: бизнесмен с вопросительным знаком, Дудер через Shutterstock

Обзор клавиатуры Logitech G915 TKL: высокое качество по высокой цене

Если вам нравятся технические характеристики и внешний вид G915 TKL, и вы готовы заплатить запрашиваемую цену, вы не будете разочарованы.

Об авторе Данн Олбрайт (Опубликовано 519 статей)

Данн — консультант по контент-стратегии и маркетингу, который помогает компаниям генерировать спрос и потенциальных клиентов.Он также ведет блог о стратегии и контент-маркетинге на dannalbright.com.

Ещё от Dann Albright

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.

2 примера для быстрой установки, печати или предварительного просмотра

Если вы похожи на меня, то, вероятно, проводите значительное количество времени, работая в Excel. Результатом ваших усилий, вероятно, станут красивые и полезные рабочие листы Excel.

Время от времени вы, вероятно, делитесь результатами своей работы в Excel с другими. Два наиболее распространенных способа достижения этого:

Печать файла Excel может быть последним шагом, который вы сделаете перед распространением своей работы. Поэтому очень важно знать, как правильно настроить и распечатать файлы. . Вероятно, вы не хотите производить плохое впечатление только потому, что ваш файл не печатается должным образом.

Правильная настройка и печать файлов Excel требует времени. Хорошей новостью является то, что вы можете легко автоматизировать большинство этих действий с помощью VBA . И если это ваша цель, то это руководство по VBA может вам помочь.

Моя цель в этом сообщении в блоге — предоставить вам наиболее важную информацию, необходимую для правильной настройки файлов Excel для печати и, при необходимости, печати или отображения предварительного просмотра .В первом разделе этого руководства представлены и объясняются несколько конструкций VBA, которые обычно используются при печати файлов Excel. Во втором разделе я рассмотрю 2 подробных примера кода VBA, которые вы можете легко настроить и начать использовать сегодня.

Кроме того, это руководство по VBA сопровождается примером книги. Эта книга содержит примеры подпроцедур VBA, которые я объясню ниже. Он также содержит данные и рабочие листы, которые показаны на скриншотах в этом посте. Вы можете получить немедленный бесплатный доступ к этому примеру книги, подписавшись на рассылку Power Spreadsheets.

В следующей таблице содержания перечислены основные темы, которые я освещаю в этом сообщении блога:

Давайте начнем с очень простого взгляда на процесс, которому ваш код VBA обычно следует при печати из Excel или отображении предварительного просмотра печати:

Как распечатать или отобразить предварительный просмотр в Excel с помощью VBA

Как правило, можно распечатать или отобразить предварительный просмотр печати с помощью VBA, выполнив следующие 2 простых шага :

1. Укажите страницу и настройку печати.
2. Распечатать или отобразить предварительный просмотр печати.

Это руководство по VBA подробно описывает эти 2 шага. Давайте начнем с рассмотрения конструкции VBA, которую вы используете для печати листов Excel,…

Метод вывода

Метод PrintOut позволяет распечатать указанный объект . Однако вы обычно не можете распечатать скрытые листы .

Вы можете работать с методом PrintOut на нескольких разных уровнях. Другими словами, вы можете ссылаться на разные объекты. Объект , на который вы ссылаетесь, определяет, что Excel напечатает .

Из-за вышеизложенного в Центре разработки Microsoft перечислены различные версии метода PrintOut. Наиболее актуальны следующие:

• Workbook.PrintOut.
• Window.PrintOut.
• листов.
• Рабочие листы.
• Рабочий лист.
• Range.PrintOut.
• Charts.PrintOut.
• Chart.PrintOut.

Как правило, синтаксис и параметры всегда одинаковы. Это независимо от объекта, который вы печатаете.

Базовый синтаксис метода PrintOut выглядит следующим образом:

expression.PrintOut (From, To, Copies, Preview, ActivePrinter, PrintToFile, Collate, PrToFileName, IgnorePrintAreas)

«выражение» — это объект, который вы хотите напечатать.

Как показано выше, PrintOut имеет следующие параметры 9. Эти аргументы являются необязательными .

1. с.
2. К.
3. Копий.
4. Предварительный просмотр.
5. АктивПринтер.
6. PrintToFile.
7. Разобрать по копиям.
8. PrToFileName.
9. IgnorePrintAreas.

В некоторых случаях параметр IgnorePrintAreas не применим . Это тот случай, когда вы применяете метод PrintOut к объектам Window (Window.PrintOut), Range (Range.PrintOut) и Chart (Chart.PrintOut). В таких случаях основной синтаксис выглядит примерно так:

выражение.PrintOut (From, To, Copies, Preview, ActivePrinter, PrintToFile, Collate, PrToFileName)

Давайте более подробно рассмотрим 9 параметров, которые я перечислил выше:

Параметры № 1 и № 2: от и до

Вы можете использовать параметры From и To, чтобы указать страницы, которые Excel печатает .Точнее можно указать следующее:

• От: Страница, с которой Excel начинает печать.

  Если вы не укажете параметр «От», Excel начнет печать с начала.

• Кому: Последняя страница, которую распечатает Excel.

  Если вы не укажете аргумент «Кому», печать в Excel прекращается после последней страницы.

Параметр № 3: Копии

Параметр Copies позволяет указать , сколько копий Excel печатает .По умолчанию Excel использует, если не указать «Копии», — это печать 1 копии.

Параметр № 4: Предварительный просмотр

Обычно при печати с VBA Excel не отображает предварительный просмотр перед печатью. Это означает, что Visual Basic для приложений обычно сразу печатает соответствующий объект.

Другими словами, для параметра Preview по умолчанию установлено значение False.

Если вы хотите, чтобы запускал предварительный просмотр перед печатью Excel , установите для параметра Preview значение True.

Параметр № 5: ActivePrinter

Используйте параметр ActivePrinter, чтобы установить имя активного принтера .

Параметры № 6 и № 8: PrintToFile и PrToFileName

По умолчанию Excel не печатает в файл. Другими словами, для PrintToFile установлено значение False.

Если вы хотите, чтобы печатал в файл , вы должны установить для параметра PrintToFile значение True.

PrToFileName имеет значение, если для параметра PrintToFile установлено значение True .В таком случае:

• Вы можете использовать PrToFileName, чтобы указать имя выходного файла.
• Если вы не укажете имя файла с параметром PrToFileName, Excel предложит пользователю ввести имя файла, в который он должен печатать.

Параметр № 7: Разобрать по копиям

Разбор по копиям полезен, если вы печатаете несколько копий . Если вы используете функцию сортировки Excel, Excel автоматически организует распечатанные листы в логически организованные наборы. Поскольку наборы распечаток логически организованы, вам обычно не нужно переупорядочивать или реорганизовывать их в отдельные пакеты.

Предположим, вы распечатываете 3 копии рабочего листа с 3 страницами. Excel организует распечатанные листы по-разному, в зависимости от того, выберете ли вы сортировку по копиям или нет. Более конкретно:

• С подборкой: Excel выполняет печать в следующем порядке:
  1. Вся первая копия.
  2. Весь второй экземпляр.
  3. Весь третий экземпляр.
• Без подборки: Excel распечатает рабочий лист в следующем порядке:
  1. 3 копии страницы 1.
  2. 3 экз. 2 стр.
  3. 3 экз., Стр. 3.

Аргумент Разобрать по копиям позволяет управлять этим параметром следующим образом:

• Истина: Разобрать по копиям.
• Ложь: Не сравнивать.

Параметр № 9: IgnorePrintAreas

По умолчанию Excel учитывает любые области печати, заданные для соответствующего объекта.

Если возможно, вы можете использовать параметр IgnorePrintAreas, чтобы определить, игнорирует ли Excel (или нет) эти области печати .Значения, которые может принимать IgnorePrintAreas, следующие:

• Верно: Игнорировать области печати.
• Ложь: Не игнорировать области печати.

Метод предварительного просмотра

Параметр №4 метода PrintOut, который я объяснил в предыдущем разделе, позволяет отображать предварительный просмотр перед печатью.

Однако можно настроить Excel на для отображения предварительного просмотра печати без вызова метода PrintOut.Следующие методы позволяют предварительно просмотреть распечатку соответствующего объекта:

• Рабочая тетрадь.Предварительный просмотр.
• Window.PrintPreview.
• листов.
• Рабочих листов.Предварительный просмотр.
• Рабочий лист.Предварительный просмотр.
• Range.PrintPreview.
• Charts.PrintPreview.
• Chart.PrintPreview.

Базовый синтаксис метода PrintPreview выглядит следующим образом:

выражение.PrintPreview (EnableChanges)

Применяются следующие определения:

• выражение: Объект, распечатку которого вы хотите просмотреть.
• EnableChanges: Необязательный параметр. позволяет указать, может ли пользователь изменять параметры настройки страницы, доступные на экране предварительного просмотра печати. Вы указываете этот параметр как одно из логических значений True или False. Это выглядит примерно так:
  

  выражение.PrintPreview EnableChanges: = True

  expression.PrintPreview EnableChanges: = False

Объект PageSetup

Объект PageSetup содержит описание настройки страницы.

Обычно вы обращаетесь к объекту PageSetup через свойство PageSetup . Выберите одно из следующих двух свойств в зависимости от того, с каким объектом (листом или диаграммой) вы работаете:

• Свойство Worksheet.PageSetup.
• Chart.PageSetup свойство.

Таким образом, вы обычно получаете доступ к большинству атрибутов настройки страницы через свойства PageSetup . Объект PageSetup имеет следующие 48 свойств:

1. AlignMarginsHeaderFooter.
2. Приложение.
3. Черно-белый.
4. BottomMargin.
5. CenterFooter.
6. CenterFooterPicture.
7. CenterHeader.
8. CenterHeaderPicture.
9. ЦентрГоризонтально.
10. По центру по вертикали.
11. Создатель.
12. DifferentFirstPageHeaderFooter.
13. Осадка.
14. EvenPage.
15. Первая страница.
16. FirstPageNumber.
17. FitToPagesTall.
18. FitToPagesWide.
19. FooterMargin.
20. HeaderMargin.
21. LeftFooter.
22. LeftFooterPicture.
23. LeftHeader.
24. LeftHeaderPicture.
25. LeftMargin.
26. OddAndEvenPagesHeaderFooter.
27. Заказать.
28. Ориентация.
29. стр.
30. Размер бумаги.
31. Родитель.
32. PrintArea.
33. PrintComments.
34. PrintErrors.
35. PrintGridlines.
36. PrintHeadings.
37. PrintNotes.
38. Качество печати.
39. PrintTitleColumns.
40. PrintTitleRows.
41. RightFooter.
42. RightFooterPicture.
43. Правый заголовок.
44. RightHeaderPicture.
45. RightMargin.
46. ScaleWithDocHeaderFooter.
47. TopMargin.
48. Zoom.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые (большинство) из 48 свойств, которые я перечислил выше.

Приведенные ниже пояснения не следуют в алфавитном порядке выше.Скорее, я классифицирую свойства по своим критериям. Некоторые объекты недвижимости могут, строго говоря, относиться более чем к одной категории.

Параметры PageSetup, касающиеся области печати, размера бумаги, ориентации и масштабирования

Следующие 5 свойств позволяют указать размер бумаги, ориентацию и масштаб:

• # 17: PageSetup.FitToPagesTall.
• # 18: PageSetup.FitToPagesWide.
• # 28: PageSetup.Orientation.
• # 30: PageSetup.PaperSize.
• # 32: PageSetup.PrintArea.
• # 48: PageSetup.Zoom.

Давайте подробнее рассмотрим каждое из этих свойств:

Свойство № 32: PageSetup.PrintArea

Используйте свойство PrintArea, чтобы указать диапазон , который вы хотите напечатать . Это свойство применимо только к рабочим листам.

Базовый синтаксис , который можно использовать для указания области печати, выглядит следующим образом:

PageSetup.PrintArea = rangeA1String

Применяются следующие определения:

• PageSetup: PageSetup объект.
• rangeA1String: Диапазон, который вы хотите установить в качестве области печати. Вы выражаете область печати в виде строки, используя стиль A1 на языке макроса.

Вы можете установить область печати для всего рабочего листа , установив для свойства PrintArea значение False или пустую строку. В этом случае базовая структура оператора, которую вы используете, выглядит примерно так:

PageSetup.PrintArea = False

PageSetup.PrintArea = «»

Свойство № 30: PageSetup.PaperSize

Свойство PaperSize позволяет определять размер бумаги .

Это можно сделать, задав для этого свойства одну из следующих 42 констант XlPaperSize.

Название	Значение	Описание
xlPaperLetter	1	Letter (8-1 / 2 дюйма.x 11 дюймов)
xlPaperLetterSmall	2	Letter Small (8-1 / 2 дюйма x 11 дюймов)
xlPaperTabloid	3	Таблоид (11 дюймов x 17 дюймов)
xlPaperLedger	4	Ledger (17 дюймов x 11 дюймов)
xlPaperLegal	5	Legal (8-1 / 2 дюйма x 14 дюймов)
xlPaperStatement	6	Заявление (5-1 / 2 дюйма.x 8-1 / 2 дюйма)
xlPaperExecutive	7	Executive (7-1 / 2 дюйма x 10-1 / 2 дюйма)
xlPaperA3	8	A3 (297 мм x 420 мм)
xlPaperA4	9	A4 (210 мм x 297 мм)
xlPaperA4Small	10	A4 Small (210 мм x 297 мм)
xlPaperA5	11	A5 (148 мм x 210 мм)
xlPaperB4	12	B4 (250 мм x 354 мм)
xlPaperB5	13	A5 (148 мм x 210 мм)
xlPaperFolio	14	Folio (8-1 / 2 дюйма.x 13 дюймов)
xlPaperQuarto	15	Quarto (215 мм x 275 мм)
xlPaper10x14	16	10 дюймов x 14 дюймов
xlPaper11x17	17	11 дюймов x 17 дюймов
xlPaperNote	18	Note (8-1 / 2 дюйма x 11 дюймов)
xlPaperEnvelope9	19	Конверт № 9 (3-7 / 8 дюймов x 8-7 / 8 дюймов)
xlPaperEnvelope10	20	Envelope # 10 (4-1 / 8 дюйма.x 9-1 / 2 дюйма)
xlPaperEnvelope11	21	Конверт № 11 (4-1 / 2 дюйма x 10-3 / 8 дюйма)
xlPaperEnvelope12	22	Конверт № 12 (4-1 / 2 дюйма x 11 дюймов)
xlPaperEnvelope14	23	Конверт # 14 (5 дюймов x 11-1 / 2 дюйма)
xlPaperCsheet	24	Csheet
xlPaperDsheet	25	Dsheet
xlPaperEsheet	26	Esheet
xlPaperEnvelopeDL	27	Envelope DL (110 мм x 220 мм)
xlPaperEnvelopeC5	28	Envelope C5 (162 x 229 mm)
xlPaperEnvelopeC3	29	Envelope C3 (324 мм x 458 мм)
xlPaperEnvelope C4	30	Конверт C4 (229 x 324 мм)
xlPaperEnvelopeC6	31	Envelope C6 (114 x 162 mm)
xlPaperEnvelope C65	32	Конверт C65 (114 x 229 мм)
xlPaperEnvelopeB4	33	Envelope B4 (250 мм x 353 мм)
xlPaperEnvelopeB5	34	Envelope B5 (176 мм x 250 мм)
xlPaperEnvelopeB6	35	Envelope B6 (176 x 125 mm)
xlPaperEnvelopeItaly	36	Конверт (110 x 230 мм)
xlPaperEnvelopeMonarch	37	Envelope Monarch (3-7 / 8 дюйма.x 7-1 / 2 дюйма)
xlPaperEnvelopePersonal	38	Envelope (3-5 / 8 in. X 6-1 / 2 in.)
xlPaperFanfoldUS	39	Стандартный фальцовщик США (14-7 / 8 дюймов x 11 дюймов)
xlPaperFanfoldStd German	40	German Legal Fanfold (8-1 / 2 дюйма x 13 дюймов)
xlPaperFanfoldLegalGerman	41	German Legal Fanfold (8-1 / 2 дюйма x 13 дюймов)
xlPaperUser	256	Определяется пользователем

Как напечатать лист Excel на одной странице

Это часто задаваемый вопрос ( Как распечатать лист Excel на одной странице ), а именно, как уместить содержимое своей электронной таблицы на одной странице при печати.

Итак, мы рассмотрим три способа достижения этой цели.

Введение

Гипотетический продавец просматривает данные о продажах за 2016 год для определенного региона. Электронная таблица содержит текст в ячейках, диаграмму и таблицу Excel, как показано ниже.

Как распечатать лист Excel на одной странице

# Оценка электронной таблицы с помощью предварительного просмотра печати Сначала

1) В идеале продавец хочет распечатать все данные текущего листа (текст, диаграмму и таблицу) на одной странице .Итак, первое, что нужно сделать, это посмотреть на текущий предварительный просмотр.

2) Перейдите в меню «Файл»> «Печать», чтобы увидеть, как будет выглядеть рабочий лист с указанными выше данными при печати.

3) Данные печатаются на двух страницах, как показано в предварительном просмотре печати, при этом часть диаграммы распределена на двух страницах, и в идеале нам нужна электронная таблица со всеми данными, напечатанными на одной странице.

#Changing the Width in the Scale to Fit Options

1) Один из способов добиться этого — перейти в Page Layout> Scale to Fit и изменить ширину в этом случае, так как все столбцы не размещаются, из Automatic на 1 страницу, как показано ниже.

2) Если мы сейчас перейдем к предварительному просмотру печати, перейдя в Файл> Печать, мы теперь увидим, что электронная таблица будет печататься на одной странице.

# Изменение ориентации страницы

1) Другой способ выполнить описанное выше без изменения параметров масштабирования по размеру — изменить ориентацию страницы на альбомную, опять же, в случае, когда столбцы не подходят на одной странице самый распространенный сценарий.

2) Для этого перейдите в «Макет страницы»> «Параметры страницы»> «Ориентация» и измените ориентацию с книжной на альбомную.

3) Перейдя к предварительному просмотру печати, выбрав Файл> Печать, мы теперь видим, что электронная таблица печатается на одной странице.

4) Это решает проблему печати на одной странице, однако, если включить поля в предварительном просмотре печати, мы увидим, что данные распечатываются не равномерно по странице, они занимают левую часть страницы. сторона в основном.

5) Для более равномерного распределения данных на странице перейдите в «Макет страницы» и разверните раздел «Параметры страницы», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

6) Выберите вкладку Margins и отметьте опцию Center on Page Horizontally, как показано ниже.

7) Выбор параметра предварительного просмотра показывает, что данные распределяются по странице более равномерно.

Как правило, бывают случаи, когда может потребоваться изменить ширину и высоту до одной страницы, однако это может затруднить чтение данных, поскольку масштабирование уменьшает размер всех данных, чтобы поместиться на одной странице. .

# Масштабирование данных для размещения на одной странице с помощью параметра «Подогнать лист на одну страницу»

Как упоминалось выше, можно использовать параметр «Подогнать лист на одной странице».

1) Используя нашу исходную исходную таблицу, мы переходим в меню «Файл»> «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр печати, и по умолчанию установлено значение «Без масштабирования», как показано ниже.

2) Это можно изменить, выбрав «По размеру листа на одной странице», как показано ниже.

3) Эффект от этого можно увидеть на масштабировании страницы и уменьшении количества страниц, необходимых для печати. Кроме того, выбрав «Макет страницы»> «Масштабировать по размеру» — теперь можно увидеть, что и ширина, и высота были установлены на одну страницу при выборе этого параметра.

Однако, как уже упоминалось, этот параметр масштабирования следует использовать с осторожностью и в зависимости от данных на листе, поскольку иногда он может уменьшить размер данных на странице до такой степени, что читаемость и разборчивость становятся затруднительными.

Скачать ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

HowToPrintASpreadsheetonOnePageinExcelChangingFittoOnePage HowToPrintASpreadsheetonOnePageinExcelChangingOrientation

HowToPrintASpreadsheetonOnePageinExcelChangingWidth Статьи по теме

Заключение Печать таблицы Excel на одной странице может быть достигнуто либо путем изменения ширины или высоты.