Excel

Как опустить строку в excel: Как в excel опустить строку

Содержание

Как в excel опустить строку

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

​Смотрите также​​ «Закрепить первый столбец».​ Еще одна или​ только вносить данные​Николай белов​ перетащить выделенную область​ экономить рабочее время.​ пункт «Показать».​ «Переносить по словам»​ клика правой кнопки​ количество рабочего времени​.​ Не удается перекрываться столбцов​Выделите строки или столбцы,​ помощью мыши, содержимое​Вставить скопированные ячейки​Вырезать​Примечание:​Теперь при горизонтальной прокрутке​ пару строк должны​ в таблицу, редактировать​

​: Нажмите правой кнопкой​ на новое место.​ К тому же​При создании таблиц незаменимой​ во вкладке «Выравнивание».​ мыши вызвать меню.​ проводят именно за​Чтобы вставить строку, выделите​ и строк. Например​ которые нужно переместить​

​ конечных ячеек заменяется.​.​или команда «​ Мы стараемся как можно​ листа вправо зафиксированный​ быть неподвижны при​ их в соответствии​ на ячейку, выберите​ Включить данную функцию​ правильно разработанная мини-программа​ является функция, позволяющая​ Максимальная высота, которую​ После выбора пункта​ этой программой.​

​ ее, а затем​

​ если выбрать значения​ или скопировать.​ Чтобы вставить скопированные​Примечание:​​Копировать​​ оперативнее обеспечивать вас​​ столбец будет неподвижен.​​ прокрутке листа.​ с заданным условием,​ «Формат ячеек», выберите​ можно в «Параметрах»​

​ способна обнаруживать все​ объединять ячейки. Для​

  1. ​ можно задать, –​ «Вставить» появится надпись​Практически все пользователи ПК​ на вкладке​

  2. ​ в столбце C​Установите курсор на границе​

  3. ​ в контекстном меню​ переместить или скопировать​ на вашем языке.​ необходимо выделить ячейку​Выделяем любую ячейку ПОД​ большие по объему​ — «переносить по​Зная, как сделать строки​ делает работы удобнее​

    • ​ конкретные участки и​При необходимости группировки строк​ действие, кликнув «ОК».​​ работы в Microsoft​​нажмите кнопку​

    • ​ их в строку,​ который был выбран.​ замены содержимого ячеек,​​ нажать кнопку​​ их с помощью​

      ​ Эта страница переведена​​ в САМОМ НИЗУ​ строкой, которую будем​ блоки информации.​​ словам»​

      ​ в строке Excel​​ и проще.​​ выбрать вкладку «Главная»,​​ нужно их выделить​​Посредством панели управления. Необходимо​ Excel. Такие темы,​Вставить​
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
  1. ​ перекрывающая столбца C,​Когда указатель примет вид​ щелкните правой кнопкой​

  2. ​Вставить​ мыши.​

    • ​ автоматически, поэтому ее​ таблицы СПРАВА от​ фиксировать. Это поможет​Наименования столбцов и строк​Ulugbek mahkambekoglu​ и обладая другими​

      ​Использование макросов сопряжено с​ а затем функции​ и зайти во​
    • ​ выбрать место для​ как закрепление строки,​и выберите пункт​ Excel отображает сообщение​, выполните одно​ мыши строку или​на вкладке​Чтобы переместить или скопировать​

      ​ текст может содержать​ фиксируемого столбца. И​ Excel сориентироваться, какая​

      ​ могут быть значительно​​: Не надо ничего​ практическими навыками, вы​ некоторыми рисками. Недобросовестный​ «Объединить» и «Поместить​ вкладку «Данные». Там​ строки и на​ автоматическая нумерация или​

    ​Вставить строки на лист​ об ошибке. Конечная​ из указанных ниже​ столбец снизу или​Главная​ ячейки, сделайте следующее:​ неточности и грамматические​ нажать кнопку «Закрепить​ именно область должна​ удалены от ячеек,​ делать, печатай дальше​ однозначно облегчите работу​ программист может создать​ в центре». При​ нужно выбрать «Структура»​ панели управления найти​ как сделать строки​.​​ область вставленного столбца​​ действий.​​ справа от того​​в группе​

    ​Выделите ячейки, строки или​​ ошибки. Для нас​ области».​ быть закреплена.​ с которыми пользователь​

Перемещение и копирование ячеек
  1. ​ и само опуститься​ с программой и​ вирус, выдавая его​

  2. ​ необходимости можно выбрать​ — «Группировать».​ вкладку «Главная», нажать​

  3. ​ в строке Excel,​

    ​Чтобы удалить строку, выделите​ или строки должны​Задача​

​ места, куда требуется​

​Буфер обмена​

​ столбца , который​

​ важно, чтобы эта​Задача: при прокрутке зафиксировать​

​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​

​ работает в этот​Суок​ повысите производительность труда,​

​ за макрос, который​​ и другие способы​Разгруппировка строк осуществляется по​ «Вставить», а затем​ довольно актуальны.​ ее, а затем​ быть из-за пределов​

Перемещение и копирование строк или столбцов
  1. ​Необходимые действия​ переместить или скопировать​(или нажать клавиши​

  2. ​ вы хотите переместить​ статья была вам​ выделенную область, которая​

  3. ​ области».​

    ​ момент. И все​: На строчке правой​ экономя рабочее время.​

​ испортит все данные​

​ объединения. Теперь

Вставка строк в excel со сдвигом вниз

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​Смотрите также​ To bp Set​Ldar​oSheet.Range(«A25:M25»).Select​

​ обратно пропорциональный предыдущему​​Нажимаем ОК. После чего​ или 3. Это​Kuzmich​ таблица).​ Выбрать последнюю заполненную​ «ячейки со сдвигом​ВасилисаЛукьянчикова​

Вставка и удаление столбца

  1. ​ строки 9, 10​ находится в группе​ которой Вы хотите​​ вставки.​​.​​Вставляйте и удаляйте строки,​​ pro = part(i).komplekt.belok(v)​​: The_Prist я наверно​​Selection.Paste​

  2. ​ результату.​ в таблицу чисел​ одна из главных​

    ​: boa ТС писала​​Второй макрос -​​ ячейку и отобразить​​ вниз» — на​​: Добрый вечер.​​ и 11.​

    ​ команд Ячейки на​ вставить новую. Например,​При работе с Excel​Чтобы вставить строку, выделите​​ столбцы и ячейки​​ Range(Cells(pro.Row, pro.Column +​​ просто не понимаю​​End If​

Вставка и удаление строки

  1. ​Чтобы удалить ячейки в​ добавятся новые ячейки,​ причин почему в​​ВасилисаЛукьянчикова​​ выдает ошибку «Run-time​​ ее значение, Отображение​​ три строки вниз​​Есть такой вопрос.​​Выделите столбец, который необходимо​

  2. ​ вкладке Главная.​ если необходимо вставить​ Вы можете свободно​​ ее, а затем​​ для оптимального размещения​​ 1), Cells(pro.Row, pro.Column​​ немного(​​Ldar​​ Excel используйте горячие​

    ​ а старые сохранят​ новых версиях Excel​: Теперь все работает.​ error ‘1004’ Method​​ ФИО последнего заполнившего​

    ​ (начиная с последней​​Имеется лист, на​​ удалить. В нашем​

Вставка ячейки

  1. ​Новый столбец появится слева​ новую строку между​ вставлять новые строки​ на вкладке​​ данных на листе.​​ + 3)).Copy Cells(NAH.Row​

  2. ​f s >​​: я немного не​​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ свои значения и​ добавлено больше количество​

support.office.com>

Вставка и удаление строк и столбцов в Excel

​ Спасибо за ответы.​ ‘Range’ of object​ отчет Менеджера, копирования​ заполненной строки столбца​ котором три таблицы.​ примере это столбец​ от выделенного.​ строками 7 и​ и столбцы на​Главная​Примечание:​ + 1, 4).PasteSpecial​ 2 Then​ понял ваш код,​ выделив их.​

​ сместятся вниз, уступив​ столбцов и строк​Вставлять строки и колонки​ ‘_Global’ failed»​ и вставка данных​ G) ?​Подскажите — как​ E.​При вставке строк и​ 8, выделите строку​ рабочий лист, а​нажмите кнопку​ В Microsoft Excel установлены​ Paste:=xlPasteValues Next v​oSheet.Range(«A24:M24»).Select​ но он не​Примечание. Таким же образом​ свое место.​ (их 65 000​ в Excel очень​

Вставка строк в Excel

  1. ​boa​ из последних заполненных​RAN​ для средней таблицы​Нажмите команду Удалить, которая​ столбцов в Excel,​ 8.​ при необходимости даже​
  2. ​Вставить​ следующие ограничения на​ End If Next​oSheet.Selection.Copy oSheet.Selection.Offset(oSheet.Selection.Rows.Count)​
  3. ​ работает(​ можно удалять строки​

​В данной ситуации можно​ строк в старых​ удобно при форматировании​:​ ячеек.​:​ G:H произвести вставку​ находится в группе​ рассмотренным ранее способом,​Нажмите команду Вставить, которая​ удалять их, например,​и выберите пункт​ количество строк и​ i:Операция Cells(NAH.Row +​end if​Ldar​

Вставка столбцов в Excel

  1. ​ и столбцы.​ просто нажать инструмент​ версиях до 1​ таблиц и листов.​ВасилисаЛукьянчикова​У меня вопрос​ВасилисаЛукьянчикова​
  2. ​ «ячейки со сдвигом​ команд Ячейки на​ убедитесь, что Вы​ находится в группе​
  3. ​ когда данные устарели.​Вставить строки на лист​

​ столбцов: 16 384 столбца​ 1, 4).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues​и ничего не​: У меня имеется​Внимание! На практике использование​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​ 000 000 в​ Но еще больше​,​ звучит по-другому:​

Удаление строк в Excel

​, у вас макрорекордер​ вниз» — на​ вкладке Главная.​ выбрали их полностью,​ команд Ячейки на​

  1. ​ В этом уроке​.​ в ширину и​ вставляет данные в​ получается(((​
  2. ​ таблица, которая автоматически​ инструментов «Вставить» или​ опций). Тогда новые​ новых).​
  3. ​ расширяют возможности программы​во втором коде,​Как для средней​ за неуплату отключили?​ три строки вниз​Выделенный столбец будет удален,​ нажав на заголовок.​ вкладке Главная.​ мы подробно рассмотрим,​Чтобы удалить строку, выделите​

Удаление столбцов в Excel

  1. ​ 1 048 576 строк в​ строку,​—————————————————————————-​ заполняется. Но бывает​

Как расцепить текст в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.
  2. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
  3. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.
  4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.
  5. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.
  6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

  1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.
  2. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.
  3. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.
  4. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.
  5. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().
  6. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.
  7. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.
  8. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.
  9. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.
  10. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

  1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.
  2. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.
  3. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().
  4. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.
  5. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.
  6. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().
  7. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.
  8. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.
  9. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.
  10. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.
  11. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».
  12. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.
  13. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

  1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.
  2. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.
  3. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.
  4. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.
  5. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.
  6. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().
  7. Ему укажите ту же самую структуру.
  8. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».
  9. Прибавьте для его начальной позиции +1.
  10. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).
  11. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как поменять строки местами в Excel

В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.

Метод 1: перенос путем копирования

Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.

Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:

  1. Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».
  2. Далее появится маленькое окошко, в котором следует определиться с тем, что именно мы добавляем. В нашем случае выбор падает на «Строку», нажимаем ОК.
  3. В результате выполненных действий в таблице появится пустая строка. Выделяем строку (все ее ячейки), которую планировали перенести в новое место и нажимаем кнопку «Копировать». Найти её можно во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Для ускорения процесса можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+C.
  4. Ставим курсор на крайнюю левую ячейку ранее добавленной строки. Кликаем кнопку «Вставить», она находится рядом с кнопкой «Копировать» на Ленте программы (вкладка “Главная”). Или одновременно нажимаем клавиши Ctrl+V.
  5. Во избежание дублирования значений удаляем строку, из которой мы копировали данные. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на любую ячейку строки. В появившемся контекстном меню щелкаем «Удалить».
  6. Снова появится маленькое окошко, в котором необходимо выбрать, что конкретно требуется удалить. Ставим переключатель на «Строку», затем нажимаем ОК.
  7. Таким образом, произошло перемещение строки из одного в другое место без потери и задвоения данных.

Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.

Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.

Метод 2: перенос через вставку

Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.

  1. На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.
  2. Теперь кликаем правой кнопкой мыши на координатной панели по номеру той строки, над которой хотим расположить вырезанные на первом этапе данные. В вызванном контекстном меню выбираем пункт «Вставить вырезанные ячейки».
  3. В результате нужная строка переместилась в выбранное место, при этом, остальные строки сохранили свою последовательность.

Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.

Метод 3: перемещение с помощью мыши

Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.

  1. На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.
    1. Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.
  2. Как мы убедились, метод перемещения с помощью мыши позволяет без лишних действий и дополнительных инструментов перенести строку в указанное место, минимизировав временные затраты. Самое главное – не забывать про клавишу Shift.

Заключение

Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.

Как сделать сквозные строки в таблице Excel

Во время отправки таблиц Эксель на принтер нередко возникает необходимость распечатать определенную строку (строки) на всех листах. Чаще всего, это касается шапок таблиц и их названий. Чтобы не пришлось вручную копировать и вставлять нужные данные в разных частях документа, достаточно выполнить всего одну операцию – сделать строку (строки) сквозной. В данной статье мы рассмотрим, как именно это можно реализовать в программе.

Делаем строку сквозной

Для выполнения данной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

  1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. Щелкаем по кнопке “Печатать заголовки” в группе инструментов “Параметры страницы”.Примечание: в момент редактирования какой-либо ячейки или диаграммы, инструменты в данной вкладке не будут доступны. Если на ПК нет установленного принтера (не обязательно должен быть подключен в данный момент), функционал также будет неактивен.
  2. Появится окно с параметрами страницы. Находясь во вкладке “Лист” (должна открыться автоматически) кликаем по полю для ввода информации напротив пункта “сквозные строки”.
  3. Зажав левую кнопку мыши выделяем, непосредственно, в самой таблице строку или несколько строк, которые хотим сделать сквозными. Выделение нужно выполнять на горизонтальной координатной панели. Также, при желании координаты строк можно прописать вручную. По готовности жмем кнопку OK.
  4. Выбранная нами строка (строки) будет распечатываться на всех листах.

Проверяем сквозные строки

Для того, чтобы проверить, правильно ли мы задали сквозные строки, и как это будет выглядеть при распечатке таблицы, делаем следующее:

  1. Заходим в меню “Файл”.
  2. В перечне слева щелкаем по разделу “Печать”. В правой части окна мы можем видеть область предпросмотра документа – так он будет выглядеть после распечатки.
  3. Пролистав все страницы документа проверяем наличие сквозных строк на них. Менять листы можно с помощью полосы прокрутки слева от области предварительного просмотра, стрелок и поля для ввода нужной страницы внизу, а также, путем прокрутки колеса мыши.

Тем же способом вместо строк сквозными можно сделать столбцы. В данном случае, выделять нужные элементы в таблице или указать координаты нужно в поле напротив параметра “сквозные столбцы”.

Заключение

Excel позволяет автоматизировать множество операций при работе с таблицами, в том числе, когда дело касается распечатки больших документов, которые не помещаются на одной странице. Чтобы, например, разместить название и шапку таблицы на каждом распечатанном листе, достаточно сделать строки с нужными данными сквозными.

Как сделать постоянную строку в excel?

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

При создании таблицы в Microsoft Excel может потребоваться зафиксировать “шапку”, чтобы при прокрутке вниз, заголовок таблицы всегда оставался видимым. Это бывает полезным, когда количество строк велико, а работать приходится с самыми последними из них. Реализовать данный функционал в последних версиях Excel совсем несложно.

Как правило, заголовок таблицы находится на первой строке, поэтому делаем активной верхнюю ячейку. Далее открываем вкладку Вид в разделе Окно щелкаем по раскрывающемуся списку Закрепить области. Нам нужен пункт Закрепить верхнюю строку – нажимаем его. Теперь при прокрутке, верхняя строка будет зафиксирована и находиться в поле видимости.

Также можно закрепить только выделенные ячейки – то есть это может быть не обязательно верхняя строка. Для этого используем команду Закрепить области из того же меню.

Еще один случай – когда таблица требует прокрутки по горизонтали. Здесь нам подойдет команда Закрепить первый столбец. Таким образом столбец будет виден на экране во время прокрутки листа.

Оцените статью

(

проголосовало, средняя оценка:

из 5)

Теги: excel, строка, таблица

Трекбэк с Вашего сайта.

Одним из наиболее популярных вопросов об Excel является вопрос о том, что нужно сделать, чтобы строка всегда была видна при прокрутке данных вниз.

Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая версия Excel используется. В настоящий момент в основном используют две версии: Excel 2003 (с интерфейсом, оставшимся от предыдущих версий — Excel 2000 и более ранних), а также новые современные версии Excel с так называемым «ленточным интерфейсом»: Excel 2007 и Excel 2010.

Далее приводятся подробные разъяснения, как закрепить строки, столбцы или области в различных версиях Excel.

Для того чтобы закрепить строку и/или столбец в Excel 2000 (или Excel 2003), следует:

  • стать в ячейку ниже той, которая должна быть в дальнейшем закреплена;
  • перейти в раздел главного меню «Окно» и в перечне ниже выбрать «Закрепить области».

Пример

Допустим, есть таблица с заголовками столбцов «Регион», «Цена», «Количество», и они расположены в первой строке (в диапазоне A1:C1), под заголовками располагаются текстовые (названия регионов) и числовые (информация о цене и о количестве) значения. 

Как закрепить только строку в Excel 2000 и Excel 2003

Необходимо закрепить строку и сделать так, чтобы при прокрутке вниз заголовки «Регион», «Цена», «Количество» оставались на месте и всегда были видны.

Последовательность действий:          

  • становимся в ячейку A2;
  • заходим: «Окно» — «Закрепить области».

Примечание: закрепить можно не одну строку, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 строку ниже (следующая) тех строк, которые планируется закрепить. 

Эти действия закрепят строку и приведут к тому, что при перемещении по листу вниз, заголовки строк всегда будут оставаться в самом верху. Они не будут перемещаться вместе со всеми данными на листе Excel.

Как закрепить только столбец в Excel 2000 или Excel 2003

Если таблица достаточно большая по количеству столбцов (то есть кроме заголовков в столбцах «Регион», «Цена», «Количество» есть еще с десяток или больше других заголовков таблицы), то иногда возникает необходимость закрепить столбец.

Например, необходимо зафиксировать столбец «Регион», то есть сделать так, чтобы при перемещении по листу вправо этот столбец всегда был виден на листе Excel.

Последовательность действий:

  • становимся в ячейку B1;
  • заходим и выбираем: «Окно» — «Закрепить области».

Примечание: закрепить можно не один столбец, а несколько. В этом случае выполнить те же действия, что и при закреплении одного столбца, но при этом нужно, чтобы активная ячейка была на 1 столбец правее тех столбцов, которые планируется закрепить.

После выполнения этих действий по закреплению (или фиксации) столбца, он всегда будет виден на листе при смещении (при перемещении по листу книги Excel) вправо.

Как закрепить строку и столбец в Excel 2000 или Excel 2003

В некоторых случаях необходимо, чтобы зафиксированы были как строки выше, так и столбцы левее. Для того, чтобы закрепить и строку и столбец становимся в ячейку на 1 строку ниже и на один столбец правее той строки и того столбца, которые нужно закрепить.

В приведенном выше примере, если активной ячейкой является B2 и будет выполнено закрепление областей через «Окно» — «Закрепить области», то будет закреплена строка 1 (первая строка) и столбец A (первый столбец). При прокрутке или перемещении по листу эти строка и столбец всегда будут отображаться на листе Excel.

Совет: кроме того, что есть возможность закрепить строки и столбцы через «Окно» — «Закрепить области», выбирая их мышкой, также можно сделать это и на клавиатуре (что значительно ускоряет работу в Excel). Для закрепления строк или столбцов с помощью клавиатуры необходимо использовать клавишу Alt и русские буквы (обязательно должна быть включена русская раскладка клавиатуры): Alt + о + з.

Как воспользоваться этим сочетанием клавиш: зажать клавишу Alt, затем последовательно нажать на русскую «о», сразу после этого на русскую «з» и отпустить клавишу Alt, результат — произошло закрепление областей.

Важные замечания:

1) чтобы убрать закрепление областей (строк или столбцов) в Excel 2000 или Excel 2003, необходимо снова зайти в меню «Окно» и выбрать «Снять закрепление областей». При этом неважно, какая ячейка на листе является активной/текущей

2) закрепление областей не является действием, которое можно произвести на нескольких листах одновременно. То есть если будут выделены два (или более) листов, а потом «Окно» — «Закрепить области», то закрепление строк или столбцов произойдет только на одном (текущем листе), на остальных же листах оно не состоится (это замечание верно для всех существующих по состоянию на начало 2013 года версий Excel).

Как закрепить строку и/или столбец в Excel 2007 (или Excel 2010)

В связи с тем, что интерфейс программы Excel сильно изменился, начиная с версии 2007 года, выполнение команд стало другим. Если ранее закрепление областей располагалось в меню «Окно», то теперь оно находится в главном меню «Вид» (при этом «Окно» — это подраздел меню «Вид»).

Следует отдать должное разработчикам: в новых версиях Excel закрепление строк столбцов усовершенствовано.

В меню добавлено закрепление верхней строки (называется «Закрепить верхнюю строку») и отдельно закрепление первого столбца («Закрепить первый столбец»). Также разработчики сохранили и вариант «Закрепить области», который работает, как было описано выше для версий Excel 2000/2003.

Далее подробная информация о том, как закрепить строки и столбцы в Excel 2007+ (то есть в программе Excel, начиняя с версии от 2007 года и далее).

Как закрепить только первую строку в Excel 2007 или Excel 2010

Для закрепления только первой строки в Excel 2007/2010 не обязательно находится именно в ячейке A2, можно быть абсолютно в любой ячейке листа книги Excel.

Нужно выполнить всего одно действие:

  • в главном меню выбрать «Вид»  — «Закрепить верхнюю строку».

Следует отметить, что в комментарии к «Закрепить верхнюю строку» написано «Верхняя строка всегда будет видна на экране во время прокрутки листа», и эта команда выполняется всегда буквально, то есть будет закреплена именно первая строка листа.

С помощью клавиатуры это действие можно выполнить путем нажатия на клавиши: Alt + о + б + х (то есть, нажав на клавишу Alt, далее последовательно нажать на клавиши с русскими буквами «о», «б», «х» при включенной русской раскладке).

Если же есть необходимость закрепить более одной верхней строки, то следует выбрать «Закрепить области».

Как закрепить только первый столбец в Excel 2007 или Excel 2010

Для закрепления только первого столбца в Excel 2007/2010 активной ячейкой может быть любая ячейка листа.

  • Таким образом, для фиксации только первого столбца заходим в главное меню Excel и выбираем: «Вид»  — «Закрепить первый столбец». Подпись-комментарий к «Закрепить первый столбец» дает понять, что будет закреплен только первый столбец — «Первый столбец всегда будет виден на экране во время прокрутки листа».

На клавиатуре закрепление первого столбца осуществляется так: нажимаем клавишу Alt и при включенной русской раскладке последовательно нажимаем на русские буквы «о», «б», «й»: Alt + о + б + й.

Если же необходимо закрепить несколько столбцов листа, то следует выбрать «Закрепить области».

Как закрепить строки и столбцы в Excel 2007 или Excel 2010

  • Закрепление и строк и столбцов в Excel 2007/2010 осуществляется аналогично тому, как это происходило в более ранних версиях (пример выше). Единственное замечание, которое необходимо сделать, состоит в том, что вместо меню «Окно», закрепление строк/столбцов находится теперь в меню «Вид» («Вид» — «Закрепить области»).

Сочетание клавиш: Alt + о + б + з.

Как снять закрепление областей в Excel 2007/2010

Снятие закрепления осуществляется в том же меню, однако при уже закрепленных областях бывший пункт «Закрепить области» меняет название на «Снять закрепление областей» (в комментарии под ним читаем: «Ранее закрепленные строки и столбцы станут прокручиваться вместе с остальным листом»).

Снятие закрепления областей срабатывает во всех случаях: и тогда, когда была закреплена только верхняя строка, и тогда, когда был закреплен только первый столбец, а также когда были закреплены области (то есть и строка/строки и столбец/столбцы). Сочетание клавиш аналогичное: Alt +о + б + з.

Закрепление строк и/или столбцов еще иногда называют блокировкой, а также фиксацией строк или же столбцов. Официальный сайт Microsoft именует эту операцию «» (применимо к Excel 2010).

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

При больших таблицах в документе Excel полезно зафиксировать верхнюю строку с шапкой

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel пользователь время от времени прокручивает рабочий лист вверх-вниз. При этом самая важная часть, т.е. шапка таблицы, становится невидимой. Вроде бы и мелочь, но иногда из-за этого могут возникать трудности, особенно если в таблице много колонок. Решение такой проблемы очень простое: нужно всего лишь знать, как закрепить строку в Excel.

Видео инструкция по закреплению строки в экселе

Как в Экселе зафиксировать строку?

Итак, суть задачи следующая: у пользователя есть достаточно большая база данных в Экселе, и нужно, чтобы при прокрутке вниз первый ряд все время оставался на виду. Прежде чем приступать к выполнению этой задачи, следует отметить 2 нюанса:

  1. Фиксировать можно только те строчки, которые находятся вверху (т.е. либо только первую, либо первые две, первые три и т.д.).
  2. Если рабочий лист защищен или используется режим редактирования ячейки, то данная процедура будет недоступной (чтобы выйти из этого режима, надо нажать клавишу «Esc»).

Фиксация шапки таблицы в Экселе немного отличается в зависимости от версии программы. Чтобы первый ряд в Excel 2007 (или 2010) все время был на виду, необходимо щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а затем перейти на вкладку «Вид» в панели меню. После этого в группе «Окно» надо щелкнуть на кнопку «Закрепить области» и указать, чтобы верхняя строка всегда отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Еще один способ — это выделить полностью весь ряд, щелкнув на его номер. После этого надо выполнить знакомые уже команды в панели меню.

Если все было сделано правильно, то теперь шапка таблицы должна постоянно находиться вверху. Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и едва заметная черная полоса, которая подчеркивает зафиксированный диапазон.

В более старой версии табличного процессора (2003) есть 2 способа, как закрепить шапку таблицы.

Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.

Второй способ немного сложнее. Для начала необходимо щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Разделить». После этого появятся 2 линии: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши два раза. А горизонтальную линию необходимо переместить так, чтобы она подчеркивала первый ряд. Затем надо снова выбрать команду «Закрепить области» в том же пункте в панели меню, после чего шапка будет всегда отображаться сверху.

Для того чтобы снять фиксацию, надо выбрать соответствующую команду в пункте «Окно», которая называется точно так же.

Фиксация столбцов и диапазонов

Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась кнопка «Закрепить области». Как вы могли заметить, в выпадающем списке было целых 3 варианта. Кроме строки, также можно отметить столбец или определенный диапазон ячеек.

Процедура фиксации осуществляется точно по такому же принципу, как и для строк. Пользователь может отмечать только левые колонки: например, первую, первые две, первые три и т.д. Для того чтобы отметить столбец, необходимо выделить соответственную ячейку, которая находится правее от него. К примеру, если надо, чтобы на виду была только первая колонка, то нужно выделить поле B1 и щелкнуть на пункт «Зафиксировать столбец».

Аналогично отмечается и область (т.е. ряд и колонка одновременно). Например, если выделить поле B2 и выбрать команду «Закрепить области», то Эксель зафиксирует первый ряд и первую колонку.

В новых версиях Excel закрепление строк стало на порядок удобней — достаточно указать исходную строку, и какое их количество необходимо закрепить

Благодаря таким несложным манипуляциям можно зафиксировать необходимую строку (столбец или диапазон), что сделает вашу работу с табличным процессором Excel более простой и удобной.

Начать новую строку в ячейке Excel

Учебное пособие научит вас трем простым и быстрым способам добавления разрыва строки в ячейку Excel: использование ярлыка для ввода нескольких строк, функция поиска и замены для добавления возврата каретки после определенного символа и формула для объединения фрагментов текста из нескольких ячеек, каждая из которых начинается с новой строки.

При использовании Excel для хранения текстовых записей и управления ими иногда может потребоваться, чтобы определенная часть текстовой строки начиналась с новой строки.Хорошим примером многострочного текста могут быть почтовые ярлыки или некоторые личные данные, введенные в одну ячейку.

В большинстве приложений Office начать новый абзац не проблема — вы просто нажимаете Enter на клавиатуре. Однако в Microsoft Excel это работает по-другому — нажатие клавиши Enter завершает ввод и перемещает курсор в следующую ячейку. Итак, как создать новую строку в Excel? Есть три быстрых способа сделать это.

Как начать новую строку в ячейке Excel

Самый быстрый способ создать новую строку в ячейке — использовать сочетание клавиш:

  • Ярлык Windows для разрыва строки: Alt + Enter
  • Ярлык Mac для перевода строки: Control + Option + Return или Control + Command + Return

В Excel 365 для Mac вы также можете использовать Option + Return.Параметр является эквивалентом клавиши Alt в Windows, поэтому кажется, что оригинальный ярлык Windows (Alt + Enter) теперь работает и для Mac. Если это не работает для вас, попробуйте традиционные ярлыки Mac, указанные выше.

Если вы получаете доступ к Excel для Mac через Citrix , вы можете создать новую строку с помощью комбинации клавиш Command + Option + Return. (Спасибо, Аманда, за этот совет!)

Чтобы добавить новую строку в ячейку Excel с помощью ярлыка, выполните следующие действия:

  1. Дважды щелкните ячейку, в которой вы хотите ввести разрыв строки.
  2. Введите первую часть текста. Если текст уже находится в ячейке, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку.
  3. В Windows удерживайте Alt, одновременно нажимая клавишу Enter. В Excel для Mac удерживайте клавиши Control и Option, одновременно нажимая клавишу Return.
  4. Нажмите Enter для завершения и выхода из режима редактирования.

В результате вы получите несколько строк в ячейке Excel. Если текст все еще отображается в одной строке, убедитесь, что функция Перенос текста включена.

Советы по возврату каретки в Excel

Следующие советы показывают, как избежать типичных проблем при вставке нескольких строк в одну ячейку, и демонстрируют пару неочевидных применений.

Включить перенос текста

Чтобы в ячейке отображалось несколько строк, для этой ячейки необходимо включить перенос текста. Для этого просто выберите ячейки и нажмите кнопку Перенос текста на вкладке Home в группе Alignment . В некоторых случаях вам также может потребоваться настроить ширину ячейки вручную.

Добавить несколько разрывов строк для увеличения интервала между строками

Если вы хотите, чтобы между разными частями текста был промежуток в две или более строк, нажмите Alt + Enter два или более раз. Это вставит последовательные переводы строки в ячейку, как показано на скриншоте ниже:

Создайте новую строку в формуле, чтобы облегчить чтение

Иногда бывает полезно отобразить длинные формулы в несколько строк, чтобы облегчить их понимание и отладку.Это тоже можно сделать с помощью ярлыка разрыва строки Excel. В ячейке или в строке формул поместите курсор перед аргументом, который вы хотите переместить в новую строку, и нажмите Ctrl + Alt. После этого нажмите Enter, чтобы заполнить формулу и выйти из режима редактирования.

Как вставить разрыв строки после определенного символа

Если вы получили лист с множеством однострочных записей, разрыв каждой строки вручную может занять несколько часов. К счастью, есть чрезвычайно полезный трюк, позволяющий поместить несколько строк во все выбранные ячейки за один раз!

В качестве примера добавим возврат каретки после каждой запятой в текстовой строке:

  1. Выберите все ячейки, в которых вы хотите начать новую строку (и).
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Replace диалогового окна «Найти и заменить» Excel. Или щелкните Найти и выбрать > Заменить на вкладке Домашняя страница в группе Редактирование .
  3. В диалоговом окне Найти и заменить выполните следующие действия:
    • В поле Найдите введите запятую и пробел (,). Если ваши текстовые строки разделены запятыми без пробелов, введите только запятую (,).
    • В поле Заменить на нажмите Ctrl + J, чтобы вставить возврат каретки.Это вставит разрыв строки вместо каждой запятой; запятые будут удалены. Если вы хотите оставить запятую в конце каждой строки, но последней, введите запятую и нажмите сочетание клавиш Ctrl + J.
    • Нажмите кнопку Заменить все .

Готово! В выбранных ячейках создается несколько строк. В зависимости от вашего ввода в поле Заменить на вы получите один из следующих результатов.

Все запятые заменяются символом возврата каретки:

После каждой запятой вставляется разрыв строки с сохранением всех запятых:

Как создать новую строку в ячейке Excel с формулой

Сочетание клавиш полезно для ручного ввода новых строк в отдельные ячейки, а Найти и заменить отлично подходит для разрыва нескольких строк за раз.Если вы объединяете данные из нескольких ячеек и хотите, чтобы каждая часть начиналась с новой строки, лучший способ добавить возврат каретки — использовать формулу.

В Microsoft Excel есть специальная функция для вставки разных символов в ячейки — функция СИМВОЛ. В Windows код символа для разрыва строки — 10, поэтому мы будем использовать CHAR (10).

Чтобы собрать значения из нескольких ячеек, вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор конкатенации (&).А функция CHAR поможет вам вставить между ними разрывы строк.

Общие формулы следующие:

ячейка1 и СИМВОЛ (10) и ячейка2 и СИМВОЛ (10) и ячейка3 &…

или

СЦЕПИТЬ ( ячейка1 , СИМВОЛ (10), ячейка2 , СИМВОЛ (10), ячейка3 ,…)

Предполагая, что фрагменты текста появляются в ячейках A2, B2 и C2, одна из следующих формул объединит их в одну ячейку:

= A2 и СИМВОЛ (10) и B2 и СИМВОЛ (10) и C2

= СЦЕПИТЬ (A2; СИМВОЛ (10); B2; СИМВОЛ (10), C2)

В Excel для Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 для Mac вы также можете использовать функцию TEXTJOIN.В отличие от приведенных выше формул, синтаксис TEXTJOIN позволяет включать разделитель для разделения текстовых значений, что делает формулу более компактной и простой в построении.

Вот общая версия:

TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, cell1 , cell2 , cell3 ,…)

Для нашего образца данных формула выглядит следующим образом:

= ОБЪЕДИНЕНИЕ С ТЕКСТОМ (СИМВОЛ (10); ИСТИНА; A2: C2)

Где:

  • CHAR (10) добавляет символ возврата каретки между каждым комбинированным текстовым значением.
  • ИСТИНА указывает формуле пропускать пустые ячейки.
  • A2: C2 — это ячейки, к которым нужно присоединиться.

Результат точно такой же, как и с CONCATENATE:

Заметки:
  • Чтобы в ячейке отображалось несколько строк, не забудьте включить Перенос текста и при необходимости отрегулируйте ширину ячейки .
  • Код символа для возврата каретки зависит от платформы. В Windows код разрыва строки — 10, поэтому вы используете CHAR (10).На Mac это 13, поэтому вы используете CHAR (13).

Вот как в Excel добавить возврат каретки. Я благодарю вас, , за чтение , и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Формулы для ввода новой строки в ячейку Excel

Вас также может заинтересовать

формул, макрос VBA, диалог поиска и замены

В этом совете вы найдете 3 способа удалить символы возврата каретки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами.Все решения работают с Excel 2029, 2016, 2013 и более ранними версиями

Причины разрывов строк в вашем тексте могут быть разными. Обычно возврат каретки появляется, когда вы копируете текст с веб-страницы, получаете книгу, которая уже содержит разрывы строк от клиента, или вы добавляете их самостоятельно, используя Alt + Enter.

В любом случае, сейчас вы хотите удалить символы возврата каретки, поскольку они не позволяют найти фразу и сделать содержимое столбца неорганизованным при включении параметра переноса текста.

Все эти 3 способа очень быстрые. Не стесняйтесь выбрать тот, который вам больше всего подходит:

Примечание: Изначально термины « возврат каретки » и « перевод строки » использовались в пишущей машинке и означали 2 различных действия, вы можете найти больше в Wiki.

Компьютеры и программы для обработки текстов созданы с учетом специфики пишущей машинки. Вот почему теперь для обозначения разрыва строки используются два разных непечатаемых символа: « возврат каретки » (CR, код ASCII 13) и « перевод строки » (LF, код ASCII 10).Windows использует 2 символа один за другим: CR + LF и LF для систем * NIX.

Будьте внимательны: в Excel можно найти оба варианта . Если вы импортируете данные из файла .txt или .csv, вы, скорее всего, найдете Возврат каретки + Перевод строки . Когда вы разрываете строку с помощью Alt + Enter, Excel вставляет только Line Feed . Если вы получите файлы .csv от человека, который использует Linux, Unix и т. Д., Вы снова найдете только Line Feeds .

Удалить возврат каретки вручную

Плюсы: самый быстрый способ.

Минусы: без дополнительных функций :(.

Ознакомьтесь с инструкциями по устранению разрывов строк с помощью функции «Найти и заменить»:

  1. Выберите все ячейки, в которых вы хотите удалить или заменить символы возврата каретки.
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» .
  3. В поле Find What введите Ctrl + J. Он будет выглядеть пустым, но вы увидите крошечную точку.
  4. В поле Заменить на введите любое значение для замены возврата каретки.Обычно это место, чтобы избежать случайного соединения двух слов. Если вам нужно только удалить разрывы строк, оставьте поле «Заменить на» пустым.
  5. Нажмите кнопку Replace All и наслаждайтесь результатом!

Удалить разрывы строк с помощью формул Excel

Плюсы: вы можете использовать цепочку формул / вложенные формулы для сложной обработки текста в ячейках. Например, можно удалить символы возврата каретки, а затем удалить лишние начальные и конечные пробелы, а также пробелы между словами.

Или вам может потребоваться удалить символы возврата каретки, чтобы использовать ваш текст в качестве аргумента другой функции без изменения исходных ячеек. Например, если вы хотите использовать результат в качестве аргумента функции = lookup ().

Минусы: вам понадобится создать вспомогательный столбец и выполнить множество дополнительных действий.

  1. Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать это «1 линия».
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для удаления / замены разрывов строк.Здесь вы можете увидеть несколько полезных формул для разных случаев:
    • Обрабатывать комбинации возврата каретки и перевода строки как в Windows, так и в UNIX.
      = ЗАМЕНА (ПОДСТАВИТЬ (B2, СИМВОЛ (13), «»), СИМВОЛ (10), «»)
    • Следующая формула поможет вам заменить разрыв строки любым другим символом (запятая + пробел). В этом случае строки не будут соединяться и лишние пробелы не появятся.
      = ОБРЕЗАТЬ (ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (B2, СИМВОЛ (13), «»), СИМВОЛ (10), «,»)
    • Если вы хотите удалить из текста все непечатаемые символы, включая разрывы строк:
      = CLEAN (B2)

  3. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца.
  4. При желании вы можете заменить исходный столбец на тот, в котором были удалены разрывы строк:
    • Выделите все ячейки в столбце C и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
    • Теперь выберите ячейку B2 и нажмите сочетание клавиш Shift + F10. Затем просто нажмите V.
    • Снимите вспомогательную стойку.

Макрос VBA для избавления от разрывов строк

Плюсы: Созданный один раз, его можно повторно использовать в любой книге.

Минусы: необходимо иметь базовые знания VBA.

Макрос VBA из приведенного ниже примера удаляет символы возврата каретки из всех ячеек на текущем открытом листе (активном листе).

Sub RemoveCarriageReturns ()
Dim MyRange As Range
Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Для каждого MyRange в ActiveSheet.UsedRange
        Если 0 

 

Если вы не очень хорошо знаете VBA, см. Как вставить и запустить код VBA в Excel

.

Удаление возврата каретки с помощью Text Toolkit

Если вы являетесь счастливым пользователем нашего Text Toolkit или Ultimate Suite for Excel, то вам не нужно тратить время ни на одну из вышеперечисленных манипуляций. Все, что нужно, - это 3 быстрых шага:

  1. Выберите одну или несколько ячеек, в которых вы хотите удалить разрывы строк.
  2. На ленте Excel перейдите на вкладку Ablebits Data > группу Text и нажмите кнопку Convert .
  3. На панели Преобразовать текст выберите переключатель Преобразовать разрыв строки в , введите в поле символ «замена» и нажмите Преобразовать .

В нашем примере мы заменяем каждый разрыв строки пробелом, поэтому вы помещаете курсор мыши в поле и нажимаете клавишу Enter:

В результате у вас будет аккуратно организованная таблица с однострочными адресами:

Если вам интересно попробовать этот и еще 60 инструментов для экономии времени для Excel, вы можете загрузить пробную версию нашего Ultimate Suite.Вы будете удивлены, когда найдете в Excel решения для самых сложных и утомительных задач, которые можно выполнить в несколько кликов!

Видео: Как удалить разрывы строк в Excel

Вас также может заинтересовать

Начать новую строку текста внутри ячейки в Excel

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите Alt + Enter, чтобы вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

  2. Щелкните место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

  3. Нажмите Alt + Enter, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши CONTROL + OPTION + RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

  2. Щелкните место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

  3. Нажмите CONTROL + OPTION + RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите Alt + Enter, чтобы вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

  2. Щелкните место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

  3. Нажмите Alt + Enter, чтобы вставить разрыв строки.

Примечание. Нельзя начинать новую строку текста в Excel для iPhone.

  1. Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.

  2. Нажмите и удерживайте клавишу возврата, чтобы увидеть клавишу разрыва строки, а затем перетащите палец к этой клавише.

Примечание. Следующая процедура применима только к Excel Mobile в Windows 10.

  1. Если вы уже набираете ячейку, нажмите любую другую ячейку, чтобы выйти из режима редактирования.

  2. Разведите два пальца в стороны, чтобы увеличить ячейку.

  3. Дважды коснитесь ячейки.

  4. Нажмите и удерживайте маркер выбора, а затем перетащите его в то место, где вы хотите разорвать строку.

  5. Коснитесь маркера выбора очередной раз.

  6. Метчик New Line .

Совет: Если вы используете внешнюю клавиатуру, вы можете использовать сочетания клавиш Alt + Enter.

Используйте спарклайны для отображения тенденций данных

Спарклайн - это крошечная диаграмма в ячейке листа, которая обеспечивает визуальное представление данных. Используйте спарклайны для отображения тенденций в серии значений, таких как сезонные увеличения или уменьшения, экономические циклы или для выделения максимальных и минимальных значений. Разместите спарклайн рядом с данными для максимального воздействия.

Добавить спарклайн

  1. Выберите пустую ячейку в конце строки данных.

  2. Выберите Insert и выберите тип спарклайна, например Line или Column .

  3. Выберите ячейки в строке и OK в меню.

  4. Больше строк данных? Перетащите маркер, чтобы добавить спарклайн для каждой строки.

Форматирование спарклайновой диаграммы

  1. Выберите диаграмму Sparkline.

  2. Выберите Design , а затем выберите параметр.

    • Выберите Line , Column или Win / Loss , чтобы изменить тип диаграммы.

    • Установите флажок Markers , чтобы выделить отдельные значения на диаграмме Sparkline.

    • Выберите стиль для спарклайна.

    • Выберите Sparkline Color и цвет.

    • Выберите Цвет спарклайна > Вес , чтобы выбрать ширину спарклайна.

    • Выберите Marker Color , чтобы изменить цвет маркеров.

    • Если данные имеют положительные и отрицательные значения, выберите Ось , чтобы отобразить ось.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Анализируйте тенденции в данных с помощью спарклайнов

Как удалить пунктирные линии в Excel - Excelchat

При работе с Microsoft Excel мы могли бы счесть наиболее подходящим удалить линии на рабочем листе, чтобы сделать работу более презентабельной.Обратите внимание, что все мы когда-то использовали Excel, а также каждая компания использовала этот инструмент для организации своих финансовых данных. Чтобы наша работа выглядела более организованной, нам нужно отформатировать листы, и поэтому мы должны научиться удалять линии клеток. Этот пост содержит четкое руководство по удалению линий ячеек в Excel 2010, а также в других версиях.

Удалить линии сетки таблицы

Когда вы открываете электронную таблицу, она отображает рабочий лист с пунктирными линиями сетки. Кроме того, вы увидите слабые линии, определяющие границы ячеек.Это настройки по умолчанию. Они могут не больше походить на пунктирные линии, но все же вам придется удалить линии, чтобы работа немного отличалась от рабочего листа.

Обратите внимание, что линии сетки можно спутать с границами ячеек, но они могут повлиять на всю электронную таблицу. Но при печати листа по умолчанию линии сетки не отображаются, но отображаются границы ячеек. Чтобы удалить линии сетки, выберите вкладку «Просмотр» в верхней части экрана. Затем снимите флажок в поле Линии сетки .Он находится в разделе ленты Show . С помощью этого простого шага вы могли бы удалить печатную ложь из электронной таблицы.

Рисунок 1. Проверить линии сетки

Удаление точечных границ ячеек

Часто мы просто хотим напечатать электронную таблицу Excel без пунктирных линий. Для этого мы должны убедиться, что удалили пунктирные линии перед печатью нашего рабочего листа. Но это непростая задача, особенно если вы не потратили время на то, чтобы научиться убирать пунктирные линии.

Удаление пунктирных линий - не сложная задача, все, что вам нужно сделать, это отключить границы. Для этого перейдите на вкладку «Главная», затем в раздел «Шрифт». Здесь вы сможете нажать на Границы. В появившемся раскрывающемся меню отключите границы, которые есть среди параметров границы меню, которые вам будут представлены.

Рисунок 2: Без границ

Независимо от того, где вы работаете, очень важно знать, как удалять пунктирные линии.Это потому, что удаление этих линий может быть единственным, что вам нужно сделать, чтобы ваша работа выглядела аккуратно и презентабельно.

Но вы не можете просто проснуться и удалить пунктирные линии из электронной таблицы, вы сначала должны научиться удалять линии печати. И, как объясняется в этом посте, на самом деле слишком легко избавиться от пунктирных линий.

Мгновенное соединение с экспертом через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев задача, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции.Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте нашу живую службу Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любые ваши вопросы по Excel. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Как начать новую строку в ячейке Excel (Windows и Mac)

Посмотреть видео - Начать новую строку в ячейке в Excel (ярлык + формула)

В этом руководстве по Excel я покажу вы как начать новую строку в ячейке Excel.

Вы можете начать новую строку в той же ячейке в Excel, используя:

  • Сочетание клавиш для принудительного переноса строки вручную.
  • Формула для автоматического ввода разрыва строки и принудительного перехода части текста на новую строку в той же ячейке.

Начать новую строку в ячейке Excel - сочетание клавиш

Чтобы начать новую строку в ячейке Excel, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш:

  • Для Windows - ALT + Enter.
  • Для Mac - Control + Option + Enter.

Вот шаги, чтобы начать новую строку в ячейке Excel с помощью сочетания клавиш ALT + ENTER:

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим редактирования) .
  2. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки.
  3. Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу Enter для Windows (для Mac - удерживайте клавиши Control и Option и нажмите клавишу Enter).

  См. Также:  200+ сочетаний клавиш Excel.

Начните новую строку в ячейке Excel с помощью формулы

Хотя сочетание клавиш подходит, когда вы вводите данные вручную и вам нужно несколько разрывов строки.

Но если вам нужно объединить ячейки и получить разрыв строки при объединении этих ячеек, вы можете использовать для этого формулу.

Использование формулы TextJoin

Если вы используете Excel 2019 или Office 365 (Windows или Mac), вы можете использовать функцию TEXTJOIN, чтобы объединить ячейки и вставить разрыв строки в полученные данные.

Например, предположим, что у нас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить эти ячейки, чтобы получить имя и адрес в одной ячейке (с каждой частью в отдельной строке):

Следующая формула выполнит следующее:

 = TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: E2) 

Сначала вы можете увидеть результат как одну строку, которая объединяет все части адреса (как показано ниже).

Чтобы убедиться, что у вас есть все разрывы строк между каждой частью, убедитесь, что функция переноса текста включена.

Чтобы включить перенос текста, выберите ячейки с результатами, щелкните вкладку «Главная» и в группе выравнивания щелкните параметр «Перенос текста».

После того, как вы нажмете на опцию Перенос текста, вы увидите результирующие данные, как показано ниже (с каждым элементом адреса в новой строке):

Примечание. Если вы используете MAC, используйте CHAR (13) вместо CHAR (10).

Использование формулы конкатенации

Если вы используете Excel 2016 или более ранние версии, формула TEXTJOIN недоступна.

Таким образом, вы можете использовать старую добрую функцию СЦЕПИТЬ (или символ амперсанда и), чтобы объединить ячейки и получить разрыв строки между ними.

Опять же, учитывая, что у вас есть набор данных, показанный ниже, который вы хотите объединить и получить разрыв строки между каждой ячейкой:

Например, если я комбинирую использование текста в этих ячейках с помощью амперсанда (&), я бы получите что-нибудь, как показано ниже:

Хотя это объединяет текст, это не совсем тот формат, который мне нужен.Вы можете попробовать использовать перенос текста, но это тоже не сработает.

Если я создаю почтовый адрес из этого, мне нужно, чтобы текст из каждой ячейки находился в новой строке в той же ячейке.

Чтобы вставить разрыв строки в этот результат формулы, нам нужно использовать CHAR (10) вместе с приведенной выше формулой.

CHAR (10) - это перевод строки в Windows, что означает, что он заставляет все после него перейти на новую строку.

Для этого используйте следующую формулу:

 = A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2 

Эта формула будет вводить разрыв строки в результате формулы, и вы увидите что-то, как показано ниже:

ВАЖНО : Чтобы это работало, вам нужно обернуть текст в ячейки Excel.Чтобы обернуть текст, перейдите в Главная -> Выравнивание -> Перенести текст. Это кнопка переключения.

Совет: если вы используете MAC, используйте CHAR (13) вместо CHAR (10).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.