Как написать формулу с процентами в excel: Форматирование чисел в виде процентов

Функция если с процентами — Dudom

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» xmlns:AntiXSS=»urn:AntiXSSExtensions» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» xmlns:AntiXSS=»urn:AntiXSSExtensions» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т. д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.
• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.
• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.
• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».
• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».
• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.
• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».
• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!
• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.
• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.
• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.
• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».
• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.
• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».
• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.
• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».
• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.
• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.
• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».
• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.
• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.
• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».
• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».
• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».
• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».
• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т. д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т. д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Как рассчитать процент в Excel

Excel — это мощный калькулятор, который может работать с многочисленными типами данных и выполнять сложные вычисления всего за несколько кликов. Вы можете рассчитать процент в Excel, используя различные методы, такие как формулы или форматирование, но выбранный вами подход зависит как от конкретного типа нужного вам результата, так и от версии Excel, которую вы используете. 

Следующие методы работают для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011.

Как рассчитать процент в Excel

Хотя в Excel нет базовой процентной формулы, вы можете умножить число на процент с помощью формулы. Например, если у вас есть столбец с числами и вы хотите вычислить 10% от одного из этих чисел, вам нужно ввести 10% в другую ячейку, а затем использовать формулу, используя звездочку в качестве оператора умножения .  

1. Выберите пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить ответ, и введите знак равенства (=), за которым следует открывающая скобка = ( чтобы начать создание формулы. В Excel для Mac скобки не нужны.

2. Выберите ячейку, содержащую количество, которое вы хотите найти 10%. 

3. Введите звездочку (*) . 

4. Выберите ячейку, в которую вы ввели 10%.

5. Введите закрывающую скобку) и нажмите Enter . Расчет появится в выбранной ячейке. Опять же, в Excel для Mac вам не нужны скобки.

   Пример: введите 573 в ячейку A1 и введите 10% в ячейку B1. Скопируйте следующую формулу и вставьте ее в ячейку C1, чтобы вычислить 10% от 573:

   = (А1 * В1)

6. Это оно!

Умножьте ячейки в столбце на тот же процент

Вы можете быстро рассчитать все числа в столбце с одинаковым процентом, используя ту же формулу с несколькими дополнительными шагами Например, если вам нужно рассчитать налог в размере 7% для чисел в столбце A и отобразить его в столбце C, вы должны использовать следующий метод:

1. Введите числа, которые вы хотите умножить на 7%, в столбец А.

2. Выберите столбец B . 

3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ячеек» .

4. Выберите Процент и выберите ОК .

5. Введите 7% в B1.

6. Выберите B1 .

7. Укажите на правый нижний угол ячейки, пока не увидите знак плюс (+) . Это ручка заполнения.

8. Выберите маркер заполнения / знак плюс и перетащите его вниз на другие ячейки в столбце B, чтобы скопировать и процент в эти ячейки.

9. Выберите столбец C .

10. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ячеек» .

11. Выберите Number и выберите OK .

12. Выберите ячейку C1 и введите = (A1 * B1) в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 или Excel Online.

    Введите = A1 * B1 в Excel 2016 для Mac или Excel для Mac 2011.

13. Первый расчет появляется в C1. 

14. Выберите C1 .

15. Выберите маркер заливки / знак плюс и перетащите курсор вниз по другим ячейкам в столбце C. Это скопирует формулу процента в другие ячейки и автоматически вычислит процент всех чисел в первом столбце.

Как найти процент от общего

Другой вариант — рассчитать процент от общей суммы. Например, если вы пытаетесь сэкономить 1500 долларов и до 736 долларов на своем сберегательном счете, возможно, вы захотите узнать, какой процент своей цели вы достигли. Вместо умножения вам нужно будет использовать формулу для деления. 

1. Введите общую цель в одну клетку. Например, введите 1500 в A1 . 

2. Введите сумму на сегодняшний день в другой ячейке. Например, введите 736 в B1 .

3. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить процент. 

4. Введите знак равенства (=) и откройте скобки = ( и выберите ячейку, содержащую общую дату; в этом примере это будет B1). В Excel для Mac вам не нужно включать круглые скобки.

5. Введите косую черту (/) , затем выберите ячейку, содержащую сумму; в этом примере это будет / A1.

6. Введите закрывающую скобку) и нажмите Enter . В Excel для Mac вам не нужно включать круглые скобки.

7. Ваша формула должна выглядеть следующим образом: = (B1 / A1) в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 или Excel Online. 

   Ваша формула должна выглядеть следующим образом: = B1 / A1 в Excel 2016 для Mac или Excel для Mac 2011.

8. Номер появляется в выбранной ячейке. 

9. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите « Формат ячеек» .  

10. Выберите процент . При желании настройте десятичные дроби, затем выберите ОК .

    Если вы используете Excel Online, выберите « Домой» , укажите « Числовой формат» и выберите « Процент» .

11. Процент появляется в ячейке. 

Изменить сумму в процентах в Excel

Если вы хотите уменьшить сумму на определенный процент, Excel может помочь. Например, вы можете уменьшить расходы на продукты на вашем рабочем столе бюджета на 17%. Для этого вам нужно рассчитать процент с использованием умножения и вычитания.

1. Введите сумму, которую вы хотите изменить в процентах в первой ячейке. Например, введите $ 200 в ячейку A1 .

2. Выберите второй столбец. 

3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите « Формат ячеек» . Выберите Процент и выберите ОК .

   Если вы используете Excel Online, выберите « Домой» , укажите « Числовой формат» и выберите « Процент» .

4. Введите процент, на который вы хотите уменьшить первоначальную сумму во втором столбце. Например, введите 17% в B1 .

5. Выберите внутри третьей ячейки, где вы хотите отобразить измененную сумму.

6. В этом примере формула, которую вы бы использовали: = A1 * (1-B1) . Формула в скобках вычисляет процент, который оставшаяся часть формулы вычитает из первоначальной суммы.

   Чтобы увеличить сумму на процент, используйте ту же формулу, но просто замените знак плюс (+) на знак минус (-) .

7. Вы сделали!

Как рассчитать проценты в Excel – Учебное пособие по Excel

Процент означает процент, а цент равен 1/100 доллара. Процент — это 1/100 часть целого. Проценты используются во многих местах: экзамены, налоги или скидки.

В этом уроке мы рассмотрим, как использовать этот формат в Excel.

Введите процентное значение

Чтобы вычислить процентное значение числа, вам просто нужно вставить число и применить форматирование в процентах.

Введите число 0,5327 в ячейки А2 и В2 .

Чтобы преобразовать значение B2 в проценты, необходимо применить к этой ячейке процентное форматирование. Вы можете найти его в зоне Home >> Number . Нажмите кнопку Процентный стиль .

Помните, что 1% = 0,01 = 1/100.

Если вы наведете курсор на кнопку, вы заметите, что есть сочетание клавиш, которое вы можете использовать для достижения того же результата: Ctrl + Shift + % .

Формат ячейки

В ячейке C2 есть число 5, без применения форматирования. Он имеет стандартное общее форматирование. Если вы измените форматирование на процентное, Excel не просто добавит знак процента (%), но также преобразует это число в процентное значение. если 1% равно 0,01, а 100% равно 1, следовательно, 500% равно 5. Это результат, который мы видим после преобразования.

Excel ведет себя иначе, если форматировать ячейку перед вводом значения.

Щелкните ячейку C2 и введите 5 .

Если ячейка уже отформатирована и вы хотите, чтобы внутри ячейки было 5%, вы должны ввести 5 вместо 0,05.

Удалить процентное форматирование

Чтобы изменить форматирование с процентного на общее, вы можете выбрать ячейки и перейти к Home >> Number .

Теперь вы можете выбрать желаемое форматирование. Общее форматирование находится в самом верху списка.

Другой способ изменить форматирование на общее — щелкнуть любую ячейку с общим форматированием по умолчанию, а затем использовать средство рисования форматов ( Главная >> Буфер обмена >> Формат по образцу ) и выберите ячейки с процентами.

Точность в процентах

Проценты могут быть записаны как целые или десятичные дроби. Процент в Excel по умолчанию округляется, поэтому он не имеет десятичного значения. Вы можете легко изменить его, перейдя в раздел Home >> Number .

Для увеличения или уменьшения десятичной точности можно использовать две кнопки: Увеличить десятичную дробь и Уменьшить десятичную дробь .

Добавим два десятичных знака к процентному значению. Просто нажмите кнопку Увеличить десятичное число дважды.

Вычисление процента от числа

Вы можете умножить число на процентное значение, если хотите узнать, сколько процентов составляет число.

Этот пример показывает, сколько составляет 5% от 10.

Добавление и вычитание процентов

Если вы хотите вычислить процентное изменение, добавляя или вычитая проценты, заманчиво написать что-то вроде этого:

Вы получите 1005.00% . Если преобразовать это число в десятичные, выбрав форматирование General из Home >> Number , результат будет выглядеть следующим образом:

Excel работает иначе, чем калькулятор. Мы не прибавляли 5% от 10 к 10, в результате чего получилось бы 10,5. Мы добавили 5% от 1 (что равно 0,05) к 10, и это дало нам результат 10,05.

Если вы хотите прибавить к числу процент от числа, вы должны умножить его на число.

Если вы хотите уменьшить число на процент, вы можете использовать вычитание.

Процент от числа

Если вы хотите узнать, какой процент от первого числа составляет второе число, вы можете использовать эту формулу:

= второе_число / первое_число

= второй_номер / первый_номер

Процентная разница между двумя числами

В предыдущем шаге я показал вам, как вычислить процент числа. Но иногда мы хотим знать процентное изменение между двумя числами. Он очень часто используется на практике, независимо от того, хотите ли вы рассчитать арендную плату или изменение налога, но он также полезен во многих других областях.

Давайте посмотрим, как это работает на практике.

Обе формулы возвращают один и тот же результат:

=(B2/A2)-1 =(В2-А2)/А2

=(B2/A2)-1 =(B2-A2)/A2

Есть два примера, первый пример показывает увеличение на 20%, потому что 12-10 = 2, а 2 составляет 20% от 10.

Второй пример показывает уменьшение на 30%.

Округление процентов

Вы можете округлять проценты до ближайшего числа, используя ОКРУГЛ функция.

В третьем примере параметр 3 используется как точность для первой цифры десятичного значения процента. Это потому, что эта функция работает с целыми числами, поэтому 12,3% — это 0,123.

Это просто. Но что, если вы хотите округлить значение до 5 или 0,5, а не до 1 или 0,1.

Вы можете сделать это так же, как и с функцией ОКРУГЛ. Даже название функции очень похоже: ОКРУГ .

Эта функция возвращает число, округленное до ближайшего кратного.

Если значение превышает процент

Давайте создадим формулу, которая будет проверять, превышает ли значение определенный процент.

Эта формула отображает текстовое сообщение, если значение больше или равно 20%.

=ЕСЛИ(A2>0.2, «Значение больше 20%», «Значение меньше или равно 20%)»

=ЕСЛИ(A2>0.2, «Значение больше 20%», «Значение меньше или равно 20%)»

Давайте немного изменим эту формулу, чтобы мы могли получить другое сообщение, если значение равно ровно 20%. Для этого мы изменим формулу и создадим вложенные ЕСЛИ .

=ЕСЛИ(A2>0,2,»значение больше 20%»,ЕСЛИ(A2=0,2,»значение равно 20%»,»значение меньше 20%»))

=ЕСЛИ(A2>0,2,»Значение больше 20%»,ЕСЛИ(A2=0,2,»Значение равно 20%»,»Значение меньше 20%»))

Процентные диапазоны

Если вы не хотите вычислять точные проценты, а хотите проверить диапазон, в который попадает текущее число, вы можете использовать следующую формулу:

=ЕСЛИ(A2<=0,25," 0-25%", ЕСЛИ(A2<=0,5,"26-50%",ЕСЛИ(A2<=0,75,"51-75%",ЕСЛИ(A2<=1,"76-100%","100 %+"))))

=ЕСЛИ(A2<=0,25,"0-25%",ЕСЛИ(A2<=0,5,"26-50%",ЕСЛИ(A2<=0,75,"51-75%",ЕСЛИ(A2<= 1,"76-100%","100%+"))))

Эта формула сложнее, чем формула из предыдущего шага.

Содержит вложенные ЕСЛИ и отображает 5 диапазонов от 0 до бесконечности. Вы можете добавить больше диапазонов, но формула будет еще сложнее, чем эта.

Рассчитать процент наценки

Процент наценки представляет собой разницу между себестоимостью и продажной ценой.

= (продажная_цена — себестоимость)/себестоимость * 100

= (продажная_цена — себестоимость)/себестоимость * 100

Допустим, есть товар, который вы продаете за 50 долларов, и стоимость этого товара составляет 40 долларов. Вы зарабатываете 10 долларов, продавая продукт за 50 долларов.

Маржа 10/50 = 20%.

Наценка 10/40 = 25%.

Вы можете легко преобразовать его в формулу Excel.

=(A2-B2)/B2

=(А2-В2)/В2

Рассчитать средний процент

Вы можете рассчитать средний процент так же, как вычисляете среднее число.

= сумма(все_числа)/число_значения

= сумма(все_числа)/число_значения

Формула Excel будет выглядеть так:

=СУММ(A2:A6)/СЧЕТ(A2:A6)

=СУММ(A2:A6)/СЧЁТ(A2:A6)

Эта формула очень проста, но вы можете использовать функцию, специально созданную для расчета среднего значения.

=СРЕДНЕЕ(A2:A6)

=СРЕДНЕЕ(A2:A6)

Формула процентов с функцией ТЕКСТ

Если вы попытаетесь объединить процентное значение с текстом, оно будет автоматически преобразовано в число.

Воспользуемся этой функцией:

=»Прибыль «&A2&».»

=»Прибыль «&A2&».»

Вот результат, который вы получите:

Если вы хотите, чтобы проценты отображались в процентах, а не в виде значений, используйте функцию ТЕКСТ .

=»Прибыль: «&ТЕКСТ(A2,»0%»)&».»

=»Прибыль: «&ТЕКСТ(A2,»0%»)&».»

Функция ТЕКСТ принимает значение в качестве первого параметра и форматирует его в соответствии со вторым параметром.

Теперь, если вы запустите эту формулу, она вернет правильный результат.

Добавление нулей для большей точности

Процентные значения в этом примере (столбец A) округлены до целого числа. Если вам нужна большая точность, вы можете изменить формулу.

=»Прибыль: «&ТЕКСТ(A2,»0,00%»)&».»

=»Прибыль: «&ТЕКСТ(A2,»0,00%»)&».»

Добавление двух нулей в десятичном разряде повысит точность.

Выделение отрицательных и положительных процентов

Если у вас большой список процентных значений, вы можете различать положительные и отрицательные числа, выделяя отрицательные проценты красным цветом, а 0 и положительные — зеленым.

Вы можете сделать это с помощью Условное форматирование .

Сначала выберите ячейки с процентными значениями и перейдите к Главная >> Стили >> Условное форматирование >> Новое правило .

Выберите Форматировать только те ячейки, которые содержат . В Edit и Rule Description установите значения как на картинке ниже.

Нажмите кнопку Формат , а затем вкладку Заполнить .

В палитре Цвет фона выберите зеленый и нажмите OK дважды.

Первая часть готова.

Повторите процесс, создав еще одно правило форматирования, на этот раз для значений меньше 0. Выберите красный цвет.

сообщить об этом объявлении

Просмотры сообщения: 895

Как рассчитать процентную разницу в Excel

В этом посте мы рассмотрим, как рассчитать процентную разницу в Excel.

Разница в процентах представляет собой изменение абсолютного значения двух значений, деленное на в среднем из них.

В результате получается , умноженное на 100 .

В Excel есть несколько способов представления процентов и их вычисления!

В этой статье будет рассказано обо всем, что вам нужно знать, чтобы рассчитать процентную разницу с помощью Excel.

Хотите узнать больше о наиболее ценных формулах и функциях Excel?

Посетите один из наших лучших курсов Excel.

 

 

Расчет процента в Excel

Мы начнем с основ и рассмотрим как рассчитать процент в Excel . Напомню: процент означает часть 100.

В нашем примере у нас есть данные из гипотетического интернет-магазина. Владелец этого магазина проверяет, сколько его посетителей ежедневно подписываются на новости о распродажах и акциях. В конечном итоге он хочет передать эти потенциальные лиды своей команде по продажам и маркетингу.

Исходные данные на интересующую дату представлены ниже:

 

 

Мы хотим рассчитать процент людей, подписавшихся на получение новостей о распродажах и рекламных акциях, от общего числа ежедневных посетителей, что равно 1717.

1)   Итак, чтобы сделать это в ячейке B8, введите следующую формулу:

=B6/B5

 

 

2) Нажмите Enter, , и вы должны увидеть следующее.

 

 

3)   Теперь щелкните правой кнопкой мыши ячейку B8 и выберите Format Cells…

 

 

4)   Теперь, используя диалоговое окно Format Cells , выберите Percentage и введите 1 0 десятичное место.

 

 

5)   Нажмите Ok .

 

 

Когда Excel применяет процентное форматирование, он умножает значение в интересующей ячейке на 100. Это первый шаг, который необходимо знать, чтобы понять процентную разницу.

После того, как данные представлены в процентном формате, может быть очень полезно правильно смоделировать их. Прочтите наше руководство здесь, посвященное линейчатым и столбчатым диаграммам с накоплением.

 

Отображение чисел в процентах в Excel

При работе с процентами в рабочих книгах необходимо помнить о некоторых вещах.

• Допустим, мы хотим записать гипотетические результаты тестов некоторых учащихся по дизайну и технологиям. Мы вводим имя студента в один столбец и процент, который они получили, в другой столбец.

Мы видим, что по умолчанию применяется общий формат . Мы хотим отобразить числа в столбце B в процентах.

Если мы выберем ячейки B5:B8 и перейдем к группе номеров на вкладке Home и выберем % . Мы бы получили следующее.

 

 

Поскольку мы применили процентный формат к числам, которые мы уже ввели в наш лист, Excel умножил каждое значение на 100, чтобы преобразовать в проценты. Один из способов исправить это — ввести числа в виде десятичных дробей перед изменением форматирования.

Итак, в ячейке B5, например, если мы введем 0,7 вместо 70, а затем применим процентный формат, будет отображаться правильно.

Еще один способ сделать это — перед вводом чисел выбрать диапазон B5:B8.

 

 

Выбрав этот диапазон, перейдите на главную вкладку (шаг 1 на изображении) и на Числовая группа , выберите Процент (шаг 2 на изображении).

 

 

Вы должны увидеть, что к выбранному диапазону был применен процентный формат.

 

 

Теперь, если мы введем, например, 70 в ячейку B5, мы получим следующее.

 

 

Являясь ценной формой поиска информации, вычисление процентных различий помогает пользователю анализировать данные в Excel. 9. Это значение должно отображаться в процентах.

Оба значения должны быть одного типа. Например, сравнение высоты двух домов или длины двух листов бумаги. Ни одно из значений не должно быть более важным или иметь более высокий вес, чем другое.

Давайте рассмотрим простой пример, у нас есть гипотетический магазин по продаже ноутбуков и другого ИТ-оборудования.

Мы посмотрим на процентную разницу между ценами на ноутбуки двух марок.

1) Таким образом, в ячейке B7 мы вводим следующую формулу:

= (B5-B4/Среднее (B4: B5)

2) Нажмите Введите .

 

 

3)  Теперь, выделив ячейку B7, перейдите к группе номеров на вкладке «Главная» и примените Процентное форматирование . Примечание. При необходимости вы можете увеличить или уменьшить количество десятичных разрядов.

 

 

Процентная разница между двумя значениями составляет 38% .

 

Давайте рассмотрим немного более сложный пример. Мы все еще смотрим на бренды ноутбуков в том же магазине. Мы хотим рассчитать процентную разницу между ценами брендов J и брендов K. Порядок, в котором мы вводим два значения в формулу, не имеет значения.

 

 

1)  Итак, мы вводим следующую формулу в ячейку B7. : другой, не имеет значения, в каком порядке мы вычитаем.

Дополнительные советы по работе с данными в Excel см. в нашем руководстве по прогнозам в Excel здесь.

Из-за того, что мы вычли цену в ячейке B5 из цены в ячейке B4, мы получили отрицательное число. Мы можем игнорировать отрицательный знак или использовать функцию ABS в Excel, чтобы вернуть абсолютное значение числа. В этом случае мы использовали функцию ABS как часть нашей формулы.

 

2) Нажмите Введите , чтобы получить следующее.

 

 

3)   Выделив ячейку B7, нажмите CTRL+SHIFT+5 на клавиатуре, чтобы применить процентный формат.

 

 

Процентная разница между двумя значениями составляет 25% .

Теперь это значение выражено, мы можем использовать его для чего угодно, например, для форматирования всех ячеек с высокой разницей в процентах. Прочтите наше руководство по условному форматированию здесь.

 

Вычисление процентного изменения в Excel

У вас могут возникнуть ситуации, когда вы захотите сравнить более старое значение с более новым значением. В этих ситуациях вы должны использовать расчет процентного изменения .

Давайте рассмотрим пример. У нас есть гипотетическая компания по выращиванию растений и данные о продажах для каждого продавца за январь и февраль.

Итак, процентное изменение для каждого продавца будет рассчитываться по следующей формуле.

(Новое значение – Старое значение)/Старое значение . Затем мы применяем процентный формат к результату.

 

 

1)   Итак, в ячейку D6 введите следующую формулу.

=(C6-B6)/B6

 

 

 

2) Нажмите Введите .

 

 

3) Поскольку мы использовали относительные ссылки на ячейки, мы можем перетащить формулу вниз по столбцу.

Этот пост охватывает ссылки на абсолютные относительные и смешанные ячейки.

 

 

4) Теперь выберите ячейки D6:D10 и, выбрав диапазон, перейдите к Группе номеров на вкладке Главная и выберите Процент . При необходимости отрегулируйте количество десятичных разрядов.

 

 

5)   В данном случае нас также интересует отображение отрицательных знаков. Для первого продавца мы отмечаем, что продажи увеличились на 75%. Процентное снижение продаж последнего продавца на 21%.

 

6)  Итак, мы будем использовать столбец E, чтобы выделить, где произошло процентное увеличение или уменьшение .

 

7) Итак, выбрав ячейку E6, введите следующую формулу.

=ЕСЛИ(D6>0, «Увеличение в процентах», «Уменьшение в процентах»)

 

 

 

8)  Нажмите Enter .

 

 

9)   Поскольку мы использовали относительные ссылки на ячейки, мы можем перетащить формулу вниз по столбцу, чтобы получить следующее.

 

 

Хотите автоматизировать процесс расчета разницы в процентах? Прочтите еще одно отличное руководство по созданию макроса в Excel.

 

Устранение неполадок с разницей в процентах

Если вы столкнулись с ошибками в формулах разницы в процентах, это более чем вероятно из-за неправильной ссылки на ячейку.

Итак, один из способов проверки — выбрать ячейку с формулой и нажать клавишу F2, чтобы проверить ссылки. Это приведет вас в режим редактирования. Вы можете нажать ESC, чтобы выйти из режима редактирования.