Excel

Как экспортировать контакты из excel в outlook: Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

Содержание

Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше

Если у вас в электронной таблице хранится много деловых или личных контактных данных, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Существует три основных шага.

  1. Сохраните Excel как CSV-файл.

  2. Импорт контактов.

  3. Сое Excel таблицы с соответствующими Outlook таблицы.

Шаг 1. Сохранение Excel в CSV-файле

В Outlook можно импортировать файлы данных с разделами-запятами (CSV-файлы), но не книги с несколькими листами, поэтому в шаге 1 ваша книга Excel будет сохраняться как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

  1. в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;

  2. в меню Файл выберите команду Сохранить как;

  3. org/ListItem»>

    выберите расположение для сохранения файла;

  4. В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить.

    Появится сообщение Excel: «В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист». Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Появится сообщение Excel: «Если сохранить книгу в формате CSV, некоторые возможности станут недоступными». Это относится к ограничениям CSV-файла, поэтому игнорируйте сообщение.

  6. Чтобы сохранить текущий Excel как CSV-файл, нажмите кнопку «Да». Исходная книга (XLSX-файл) закроется.

  7. Закройте CSV-файл.

Все готово к Excel. Теперь вы можете начать импорт в Outlook.

Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook полей не поддерживается. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.

Шаг 2.

Импорт контактов в Outlook

Примечание: Если CSV-файл импортируется в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, см. статью «Импорт контактов в учетную записьOutlook.com».

  1. В верхней части ленты Outlook выберите «Файл».

  2. Выберите

    «Открыть & экспорт > импорт иэкспорт.

  3. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.

  4. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку

    Далее.

  5. Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.

  6. В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.

  7. Нажмите кнопку «Далее» и выберите папку назначения для контактов. Контакты должны быть выбраны по умолчанию, но если это не так, прокрутите список вверх или вниз, пока не найдете его. Вы также можете выбрать другую папку или создать новую.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. Убедитесь, что рядом с полем «MyContacts.csv» (предполагается, что это имя вашего файла) должен быть выбран.

  10. org/ListItem»>

    Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.

Шаг 3. Связывайте столбцы CSV-файла с полями Outlook контактов

  1. Нажмите кнопку Соответствие полей. Откроется диалоговое окно Соответствие полей.

    • В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.

    • org/ListItem»>

      В поле «В»вы увидите стандартные поля, которые используются Outlook для контактов. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.

    • Поля «Имя»,«Имя» и «Фамилия» являются стандартными Outlook контактов, поэтому если контактные данные в файле имеют любые из этих имен контактов, можно приходить в него.

  2. Возможно, вам потребуется вручную соедуть сопоставление. Например, в этом импортируемом файле сотовый телефон контакта находится в столбце «Сот.

    сот. сот.». Он не будет иметь точного совпадения в Outlook. Чтобы найти подходящее соответствие в Outlook:

    1. прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;

    2. щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;

  3. перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.

    Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.

  4. Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.

  5. Нажмите кнопку Готово.

    Контакты импортируется в Outlook.

  6. org/ListItem»>

    Чтобы просмотреть контакты в Outlook 2016, в нижней части панели навигации выберите значок «Люди».

Дополнительные сведения

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

  1. Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.

  2. Чтобы создать папку в Outlook, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите «Создать папку», введите имя новой папки и нажмите кнопку «ОК».

  3. Откройте вкладку «Файл» на ленте и выберите в меню пункт «Открыть».

  4. Щелкните вкладку «Импорт». Откроется мастер импорта и экспорта.

  5. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

  6. Щелкните «Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку «Далее».

  7. org/ListItem»>

    Если отображается не тот файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, которая упоминается в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.

  8. При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если вы не импортируете ее в новую папку, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку «Разрешить дубликаты», а затем нажмите кнопку «Далее».

  9. Щелкните папку «Контакты» или другую созданную папку типа «Контакты» и нажмите кнопку «Далее».

  10. org/ListItem»>

    Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку «Карта» для их проверки.

  1. Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.

  2. Чтобы создать папку в Outlook, щелкните «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты», выберите «Создать папку», введите имя новой папки и нажмите кнопку «ОК».

  3. В меню «Файл» выберите пункт «Импорт и экспорт».

  4. Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».

  5. Щелкните «Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку «Далее».

  6. Если отображается не тот файл, нажмите кнопку «Обзор», перейдите к папке, отмеченной в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.

  7. При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если нет, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку «Разрешить дубликаты», а затем нажмите кнопку «Далее».

  8. Щелкните папку «Контакты» или другую созданную папку типа «Контакты», в которую нужно импортировать контакты, и нажмите кнопку «Далее».

  9. Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку «Карта» для их проверки.

    Примечание: Если настраиваемые поля карты недоступны, вы выбрали папку, не в нее нужно импортировать данные. Нажмите кнопку «Назад» и выберите правильную папку. Если сопоставление вас устраивает, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Сопоставление полей», а затем нажмите кнопку «Готово».

Экспорт контактов из Outlook

Outlook

Навигация и упорядочение

Импорт и экспорт

Импорт и экспорт

Экспорт контактов из Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook в Интернете Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще…Меньше

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

  1. Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

  2. Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

  3. Выберите пункт Экспорт в файл.

  4. Выберите Значения, разделенные запятыми.

  5. ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

  7. Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

  8. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

  9. Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

  10. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

  11. Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

    1. В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    2. Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    3. Нажмите кнопку Закрыть.

  12. Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

  1. Внизу выберите , чтобы открыть страницу Люди.

  2. На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

  3. Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

  4. В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts. csv сохранится по умолчанию в папке «Загрузки». Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

  1. Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

  2. org/ListItem»>

    Выберите Параметры.

  3. В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт.

  5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

  6. org/ListItem»>

    Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

    Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

  7. В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

  8. Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

  11. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

  12. По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».

  13. Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку «Документы»).

  14. Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

  15. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

Импорт контактов в Outlook

Outlook

Навигация и упорядочение

Импорт и экспорт

Импорт и экспорт

Импорт контактов в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook в Интернете Outlook 2010 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. ..Меньше

Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.

  1. В верхней части ленты Outlook выберите вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, вы используете более позднюю версию Outlook. В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

  2. Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

  3. org/ListItem»>

    Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.

  5. В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.

  6. Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:

    • org/ListItem»>

      Заменять дубликаты при импорте.   Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.

    • Разрешить создание дубликатов.   Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.

    • Не импортировать дубликаты.    Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку «Контакты» под нужной из них.

  9. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку Finish (Готово).

    Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.

  10. Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.

  1. Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

  2. Выберите Открыть > Импорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

  3. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы импортировать CSV-файл, выберите вариант Значения, разделенные запятыми (Windows).

  5. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

    Примечания: 

    • Если необходимо, чтобы элементы, которые уже есть в Outlook, заменялись импортируемыми данными, выберите соответствующее значение в разделе Параметры. В противном случае выберите параметр Не импортировать дубликаты.

  6. Настройте параметры импорта элементов. Выберите Фильтр, если нужно импортировать только некоторые сообщения. Выберите вкладку Другие условия, если нужно импортировать только прочитанные или непрочитанные сообщения.

    Как правило, параметры по умолчанию изменять не нужно. Папка верхнего уровня — обычно Личные папки, Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты — будет выбрана автоматически.

  7. Параметр Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Будут импортированы все папки в выбранной папке.

  8. Выбранный по умолчанию параметр Импортировать в такую же папку в: обеспечивает соответствие папок в импортируемом файле папкам в Outlook. Если папка не существует в Outlook, она будет создана.

  9. Нажмите кнопку Готово. Outlook сразу же начнет импорт данных. Когда индикатор хода выполнения исчезнет, это означает, что импорт завершен.

  10. Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части панели навигации Outlook выберите «Контакты».

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook в Интернете используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

  1. В нижнем левом углу выберите , чтобы открыть страницу Люди.

  2. На панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов.

  3. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.

  4. Нажмите кнопку Импорт.

Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку Отмена. Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и выполните импорт заново. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

  1. В Excel создайте новый пустой документ (книгу).

  2. В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. …csv)). Нажмите кнопку Импорт.

  3. В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.

  4. Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.

  5. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).

  6. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку Сохранить.

Не получилось?

См. статью Устранение проблем при импорте контактов в Outlook.

См. также

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

Основной принцип, как импортировать и экспортировать контакты из почтового клиента Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.

Импорт контактов в Outlook 2016, 2013

  1. Заходим на главном меню во вкладку «Файл».

  3. В разделе «Открыть и экспортировать» выбираем опцию «Импорт и экспорт». В результате этой несложной последовательности действий будет запущен мастер трансфера контактов.

  5. В окне инициализированного мастера стоит выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла» и нажать «Далее».

  7. На следующей итерации выберите опцию «Значения, разделенные запятыми».

  9. Наконец, перед нами появляется диалоговое окно «Импорт файла». Здесь, используя кнопку «Обзор», находим файл с контактами и дважды кликаем на нем.

  10. Чуть ниже следует выбрать один из перечисленных пунктов:

    • Заменять дубликаты при импорте. Если контакт имеется и в Outlook, и в импортируемом файле, мастер отдает предпочтение файлу и замещает данные из почтового клиента информацией из файла. Эту опцию стоит выбирать, если данные о контактах в файле являются более полными и достоверными, чем в почтовом клиенте.
    • Разрешить создание дубликатов. Если при импорте обнаружится, что сведения об одном и том же контакте имеются и в Outlook, и в импортируемом файле, для каждого из источников будет создана своя запись. В этом случае наиболее вероятно появление большого числа дублирующей информации об одних и тех же людях.
    • Не импортировать дубликаты. Если будут обнаружены сведения об одном и том же человеке и в Outlook, и в импортируемом файле, запись из файла импортироваться не будет. При выборе этого варианта отдается предпочтение данным из почтового клиента, даже если записи из файла являются более полными и актуальными.

  12. Теперь нужно указать целевое место-назначение, куда вы хотите импортировать контакты. Прокручиваем список «Выбор папки» вверх и выбираем папку «Контакты». Если вы пользуетесь несколькими учетными записями одновременно, отметьте папку «Контакты» под соответствующей из них.

  14. Теперь, когда все предварительные настройки закончены, жмем кнопку «Готово» и инициализируем процедуру импорта.

  16. Когда все данные будут импортированы, просмотрите свой перечень контактов, кликнув на пиктограмму «Люди» в нижней части рабочей области почтового клиента.

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.

  1. Как и в случае с импортом, откройте вкладку «Файл» на ленте, зайдите в раздел «Открыть и экспортировать» и выберите функцию «Импорт и экспорт».
  2. В параметрах мастера выберите опцию «Экспорт в файл».

  4. На следующей итерации выберите пункт «Значения, разделенные запятыми».
  5. Очередной шаг – выбор папки в учетной записи Outlook для экспорта. Прокрутите список «Выбор папки для экспорта» вверх, если это нужно, и выберите в своем активном аккаунте каталог «Контакты».

  7. Используя кнопку «Обзор», укажите имя экспортируемого файла для сохранения.

  9. По нажатию кнопки «Готово» начинается процесс экспорта. Когда рутина будет завершена, на экране не появится никакого сообщения, но индикатор, свидетельствующий об исполнении процедуры, исчезнет.

  11. Теперь проверим результаты операции и убедимся, что все выполнено успешно. Найдем результирующий CSV-файл на жестком диске и откроем его. Наиболее вероятно, множество ячеек в нем будут не заполнены, но в этом нет ничего экстраординарного. Если вы видите в файле экспортированные данные, значит все в порядке.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и 2007 годов.

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

  1. Откроем в верхней части ленты (верхнего меню) вкладку «Файл».

  3. Выберем категорию «Открыть». Если у вас Outlook 2007/2003, этот пункт пропускаем.
  4. Находим функцию «Импорт» и запускаем ее. В Outlook 2007/2003 она получила название «Импорт и экспорт».

  6. Инициализируется мастер трансфера файлов. В окне мастера отмечаем пункт «Импорт из другой программы или файла».

  8. Для импорта CSV-файла выбираем функцию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Если у вас имеется внешний PST-файл данных, выбираем опцию «Файл данных Outlook (.pst)».

  10. При помощи кнопки «Обзор» укажите файл, который вы желаете импортировать. Также укажите соответствующие настройки ниже. Если нужно, чтобы уже имеющиеся в Outlook элементы были заменены информацией из файла, выберите соответствующую опцию. Иначе остановитесь на настройке «Не импортировать дубликаты».

  12. Пришло время кастомизации параметров импорта данных. Если вы хотите импортировать лишь ряд сообщений, используйте кнопку «Фильтр». Если вы собираетесь осуществить трансфер лишь прочитанных либо непрочитанных сообщений, задействуйте вкладку «Другие условия».

  13. Обычно параметры, заданные по дефолту, менять не следует. Папка топ-уровня (как правило, «Личные папки», «Файл данных Outlook» либо ваш и-мейл) будет выбрана в автоматическом порядке.

  14. Несколько слов о вложенных настройках. Опция «Включить вложенные папки» выбрана по дефолту. В этом случае будет произведен импорт всех папок в указанном каталоге.
  15. Выбранная по дефолту опция «Импортировать в такую же папку в» гарантирует синхронизацию папок в Outlook с папками в импортируемом файле. Если в почтовом клиенте такой папки нет, она будет создана.
  16. По нажатию кнопки «Готово» стартует процесс импорта. Когда индикатор рутины исчезнет с экрана, трансфер данных будет окончен.
  17. Для проверки результатов импорта откройте папку «Контакты» в нижнем секторе навигационной панели почтового клиента.

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

  1. В верхней части ленты (главном меню) выберите вкладку «Файл».

  3. Выберите категорию «Параметры». Если у вас Outlook 2007/2003, пропустите этот пункт.

  5. На форме «Параметры Outlook» откройте раздел «Дополнительно».

  7. В секции «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать». Запустится мастер трансфера файлов.

  9. На первой форме мастера выберите пункт «Экспорт в файл», а затем в поле «Создать файл следующего типа» стоит выбрать соответствующий тип экспорта. На выбор предлагается два варианта: CSV-файл, где все элементы разделены запятыми, и PST-объект. Выберите более подходящий вам.

  10. Разница в том, что CSV вы можете импортировать в другую программу, а PST – лишь в другой экземпляр Outlook.

  11. В поле «Выберите папку для экспорта» укажите ту папку, данные из который вы хотели бы извлечь.

  13. Щелкните на кнопке «Обзор», расположенной возле поля «Сохранить экспортируемый файл как», выберите соответствующий каталог, после чего в секции «Имя файла» укажите целевое имя экспортируемого объекта.

  15. Вскоре начнется процесс трансфера записей. Когда все будет окончено, никакого особого подтверждения вы не увидите, но индикатор «Импорт и экспорт» исчезнет с экрана.

  17. Для закрытия окна «Параметры Outlook» щелкните «ОК».
  18. Найдите папку, в которой вы сохранили результирующий файл, и откройте сохраненный объект. Если данные из почтового клиента здесь присутствуют, значит операция прошла успешно.

Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.

Показать видеоинструкцию

Ответы на другие вопросы:

добавить, экспортировать и импортировать, как создать список рассылки и где лежит адресная книга в версиях 2007, 2010, 2013

Автор admin На чтение 11 мин Просмотров 7. 4к. Опубликовано Обновлено

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Содержание

  1. Экспорт и импорт контактов
  2. Экспорт контактов
  3. Outlook 2013, 2016
  4. Outlook 2010
  5. Outlook 2007
  6. Импорт контактов
  7. Outlook 2013, 2016
  8. Outlook 2010
  9. Outlook 2007
  10. Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook
  11. Где расположена адресная книга Outlook
  12. Создание адресной книги
  13. Outlook 2010, 2013, 2016
  14. Outlook 2007
  15. Добавление контактов
  16. Добавление контакта из сообщения электронной почты
  17. Создание группы контактов
  18. Outlook 2010, 2013, 2016
  19. Outlook 2007
  20. Удаление контактов

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016
  1. Перейдите к вкладке «Файл».Открываем вкладку «Файл»
  2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
  3. Запустите команду «Импорт и экспорт».Запускаем команду «Импорт и экспорт»
  4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook. Выбираем тип экспорта
  5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»
  6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.Указываем путь для сохраняемого файла
  7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.Называем файл с контактами
  8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.Дожидаемся окончания экспорта контактов
  9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.Открываем файл с экспортированными контактами
Outlook 2010
  1. Разверните меню «Файл».Разворачиваем пункт «Файл»
  2. Перейдите к подпункту «Параметры».Кликаем на подпункт «Параметры»
  3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно».Выбираем параметр «Дополнительно»
  4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать».Нажимаем кнопку «Экспортировать»
  5. Повторите шаги 5–9 из предыдущей инструкции. Выбираем тип экспорта, формат «Значение, разделённое запятыми», прописываем путь для сохранения файла и экспортируем контакты
Outlook 2007
  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».Разворачиваем раздел «Файл»
  2. Запустите пункт «Импорт и экспорт».Запускаем пункт «Импорт и экспорт»
  3. Произведите экспорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры экспорта, раздел для сохранения файла и экспортируем контакты из Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016
  1. Откройте вкладку «Файл».Открываем раздел «Файл»
  2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».Переходим к блоку «Открыть и экспортировать»
  3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт». Используем кнопку «Импорт и экспорт»
  4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.Выбираем тип импорта
  5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми».Выбираем формат «Значения, разделённые запятыми»
  6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать.Указываем путь до файла с импортируемыми контактами
  7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты.Выбираем, куда импортировать контакты
  8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово».Нажимаем кнопку «Готово»
  9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены верно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их.Проверяем контакты в разделе «Люди»
Outlook 2010
  1. Разверните меню «Файл».Разворачиваем вкладку «Файл»
  2. Перейдите к пункту «Открыть».Нажимаем на раздел «Открыть»
  3. Нажмите кнопку «Импорт». Кликаем по кнопке «Импорт»
  4. Выберите способ импорта контактов и путь до сохранённого файла (см. пункты 5–8 из инструкции выше).Настраиваем параметры импорта контактов, прописываем путь до файла и указываем, что делать с дубликатами
  5. Установите фильтры, если это необходимо.Устанавливаем фильтры
  6. Дождитесь, пока программа автоматически импортирует все контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в раздел «Контакты» из главного меню.Переходим в раздел «Контакты» для проверки результатов
Outlook 2007
  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».Переходим в меню «Файл»
  2. Выберите пункт «Импорт и экспорт».Выбираем пункт «Импорт и экспорт»
  3. Произведите импорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Выбираем параметры, прописываем путь и завершаем импорт контактов

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.Переходим во вкладку «Люди»
  2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу.Создаём новую группу контактов
  3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства».Открываем свойства группы контактов в Outlook
  4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook».Переходим к разделу «Адресная книга Outlook»
  5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу».Включаем функцию «Показать эту папку как адресную книгу»
  6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в силу.Нажимаем кнопку «Применить»

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис». Разворачиваем меню «Сервис»
  2. Выберите пункт «Настройка учётных записей».Выбираем пункт «Настройка учётных записей»
  3. Перейдите к вкладке «Адресная книга».Переходим к вкладке «Адресная книга»
  4. Нажмите кнопку «Создать» и используйте инструкции, появившиеся на экране.Создаём адресную книгу

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

  1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».Переходим к вкладке «Люди» или «Контакты»
  2. Нажмите кнопку «Создать контакт».Нажимаем кнопку «Создать контакт»
  3. Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д.Добавляем информацию о контакте
  4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу.Нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»
  5. Готово, контакт добавлен. Контакт отображается в списке контактов

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016
  1. Перейдите к разделу «Люди».Выбираем вкладку «Люди»
  2. Выберите подраздел «Контакты» из раздела «Мои контакты». Кликните на «Создать группу контактов». Присвойте имя создаваемой группе и внесите информацию.Создаём группу контактов
Outlook 2007
  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».Нажимаем кнопку «Создать список рассылок»
  2. Укажите имя группы и необходимое описание. Перенесите контакты из общего списка в группу.Указываем информацию о группе контактов в Outlook 2007

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».Выбираем блок контактов
  2. В общем списке найдите необходимый контакт, выделите его и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.Удаляем контакт из списка

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

  • Автор: admin