Объединить функцию в Excel — voxt.ru
Функция консолидации Excel
Консолидировать — это встроенная функция в Excel, которая используется для консолидации данных из разных книг, которые открываются одновременно, эта функция присутствует на вкладке данных, что делает эта функция, что позволяет нам выбирать несколько данных из разных книг и объединять это в последней рабочей тетради.
Как использовать консолидацию в Excel? (с примерами)
Вы можете скачать этот шаблон Consolidate Excel здесь — Consolidate Excel Template
Пример №1:
Объедините несколько листов в одинПрежде чем я объясню вам о функции консолидации в Excel, я хотел бы, чтобы вы загрузили книгу по указанной выше ссылке, чтобы практиковаться вместе со мной, чтобы изучить эту функцию.
Предположим, вы получили данные с трех листов в одной книге, как показано на рисунке ниже.
У нас есть данные о продажах в четырех зонах на трех разных листах.
Теперь нам нужно собрать эти данные в единый рабочий лист; для этого на отдельном листе я создал шаблон под названием Consolidated Sheet.
- Шаг 1: Выберите ячейку B2 в «Сводном листе».
- Шаг 2: Перейдите на ленту «Данные» и нажмите «Консолидировать».
- Шаг 3: Как только мы нажмем «Консолидировать», мы окажемся под окном «Консолидировать».
В приведенном выше окне первым отображается раскрывающийся список функций в Excel. В этом раскрывающемся списке мы можем выбрать любую функцию для консолидации данных.
В зависимости от типа консолидации, которую нам нужно сделать, нам нужно выбрать желаемую функцию. В этом примере я хочу создать сводку общих продаж трех разных листов. Поэтому я выберу функцию СУММ в Excel, которая используется по умолчанию.
Затем нам нужно добавить ссылку на каждую ячейку с номером продажи рабочего листа. Щелкните поле ссылки и выберите номер продажи на рабочем листе «Файл 1».
После выбора ссылки щелкните ДОБАВИТЬ. Он добавит выбранные вами ссылки ко всем ссылкам.
Теперь, поместив курсор обратно в ссылку, перейдите ко второму рабочему листу, то есть «Файл 2».
Он автоматически выберет диапазон ячеек, как мы выбрали на предыдущем листе. Теперь снова нажмите «Добавить», чтобы добавить ссылку.
Теперь, наконец, повторите тот же шаг для рабочего листа File 3.
Хорошо, мы закончили эталонный процесс. Нажмите OK, чтобы получить сводную сводку в «Сводном листе».
Какое слово описать, не так ли ??
Как здорово, если мы получим разбивку всех чисел вместе с общей суммой. Да, я знаю, что тебе нужно сейчас. Давайте создадим и это.
Пример №2:
Динамическая консолидация со ссылками на исходные данныеКак здорово, если мы можем создать ссылку на источник, чтобы всякий раз, когда мы вносим какие-либо изменения в исходную таблицу, они немедленно отражались в сводной таблице.
Ниже приведен пример того же снимка экрана.
Как мы видим, некоторые строки сгруппированы вместе, и их можно развернуть, нажав кнопку PLUS. Итак, зона «E» имеет три разных номера рабочих листов, а в ячейке B5 у нас есть сводка всех трех номеров рабочих листов.
Чтобы создать ссылку при предоставлении ссылки, нам нужно установить флажок «Создать ссылку на исходные данные».
Это создаст ссылку на исходные ячейки данных. Теперь мы можем видеть это по ссылкам на ячейки.
Пример № 3 —
Объединить данные в пустой листВ приведенном выше примере мы создали шаблон на листе «Консолидировать лист», а затем консолидировали данные. Мы также можем объединить без создания шаблона.
Для этого сначала добавьте пустой лист, а затем выполните ту же процедуру, что и выше, но, давая ссылки, нам нужно выбрать весь диапазон данных.
Выберите полный диапазон данных, а не только столбец чисел.
Повторите то же действие для всех трех листов.
Как только ссылка будет дана, нам нужно установить флажки «Верхний ряд», «Левый столбец», чтобы создать метки.
Как только это будет сделано, щелкните OK на пустом листе; он создаст сводное резюме, подобное приведенному ниже.
Таким образом, мы можем использовать функцию Excel Consolidate для консолидации данных с разных листов.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
Post Views: 290
Похожие записи
Прокрутить вверхКонсолидация данных в Excel Назначение
11
«Консолидация данных в Excel»
Функция консолидация используется в том случае, если необходимо вычислить итоги для данных, расположенных в различных областях таблицы. С помощью функции консолидация над значениями, расположенными в несмежных диапазонах ячеек, можно выполнить такие операции, как сумма значений, количество значений, среднее арифметическое и другие.
Подлежащие
консолидации диапазоны ячеек могут
располагаться как на одном рабочем
листе, так и на разных листах, равно как
и в различных книгах.
С помощью консолидации
могут быть сведены в одной таблице
различные итоговые данные, например
об обороте нескольких филиалов банка.
При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в лист корпоративных расходов.
Консолидировать данные в Microsoft Excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул, содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединенных данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов, называются трехмерными формулами.
В табличном редакторе Microsoft Excel предусмотрено несколько способов консолидации:
С помощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом. При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях.

По расположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Используйте этот способ для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.
Если данные, вводимые с помощью нескольких листов-форм, необходимо выводить на отдельные листы, используйте мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных.
По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.
С помощью сводной таблицы. Этот способ сходен с консолидацией по категориям, но обеспечивает большую гибкость при реорганизации категорий.
В качестве описания практического применения методов приведем следующий пример.
Предположим,
для предоставления отчетов в налоговую
инспекцию и пенсионный фонд необходимо
предоставлять каждый квартал отчет
нарастающим итогом по заработной плате
каждого из сотрудников предприятия.
Таким образом, в конце каждого отчетного
периода данные по заработной плате и
удержанным налогам всех сотрудников
предприятия сводятся в один отчет,
суммируются и анализируются.
Необходимо по возможности автоматизировать процесс составления отчетности, минимизировать вероятность ошибки и оптимизировать процесс корректировки исходных данных на этапе составления отчета в конце каждого из отчетных периодов.
Для решения поставленной задачи в табличном процессоре Excel выполните следующие действия:
Сначала введите Ваши исходные данные таблицу расчета заработной платы: размер заработной платы, величину подоходного налога и сумму к выплате. Вставьте эти данные для нашего примера в диапазон ячеек B3:B6 на листах «Январь» — «Июнь», как показано на рисунке.
Ввод исходных данных в таблицу расчета заработной платы
Консолидация в Excel | Как консолидировать данные на нескольких листах?
Консолидация в Excel (оглавление)
- Введение в консолидацию в Excel
- Как консолидировать данные на нескольких листах?
Консолидация в Excel используется для объединения данных более чем двух рабочих книг, которые доступны на вкладке меню «Данные» в разделе «Инструменты данных» под названием «Консолидация».
Для этого у нас должны быть данные одного типа в разных книгах. Хотя разные наборы данных также будут работать, в консолидированных данных не будет надлежащего выравнивания. Выбираем любую математическую функцию, которую хотим выполнить напоследок. Затем выберите все данные, используя ссылки из всех рабочих книг, и нажмите «ОК». Это объединит выбранные таблицы с выполнением выбранной математической функции в конце.
Как консолидировать данные на нескольких листах?
Давайте разберемся, как консолидировать данные на нескольких листах, на нескольких примерах.
Пример №1. Консолидация данных в одной рабочей книге
Допустим, у нас есть рабочий лист, на котором у нас есть данные о продажах с четырьмя рабочими листами, помеченными в соответствии с их регионом как Север, Юг, Восток и Запад. Теперь мы хотели бы объединить данные в одном месте, а не на листе в той же книге. Есть пятый лист с именем консолидированный файл.
В этом примере показаны консолидированные продажи по всем регионам.
Во-первых, вот примеры файлов данных. Здесь вы можете увидеть разные имена рабочих листов и последний объединенный файл, над которым нам нужно работать.
Это наш шаблон на листе «консолидированный файл», и теперь мы начнем консолидировать данные из рабочих листов.
Теперь мы нажмем на ячейку B3.
Куда мы хотим, чтобы функция «Консолидация» вставляла данные с других листов. Как мы видим выше, выбрана ячейка B3, и теперь мы перейдем на вкладку «Данные» на ленте Excel и перейдем к консолидации.
После того, как мы нажмем «Консолидировать», появится следующее окно:
Первое, на что мы смотрим, это раскрывающийся список «Функция», который показывает множество арифметических функций, таких как сумма, количество, максимум, среднее и т. д. Поскольку мы хотите сумму продаж, мы выберем «Сумма» в раскрывающемся списке. Теперь мы перейдем на вкладку ссылок, чтобы добавить ссылку на наши данные с разных листов.
Затем мы перейдем к нашему первому листу, содержащему данные о продажах для Севера. Нам нужно только выбрать данные о продажах, а не заголовки и строки. Это показано ниже.
Ссылка отображается в поле «Ссылка» следующим образом.
Нажмите «Добавить», и ссылка будет добавлена в поле «Все ссылки».
Таким же образом мы теперь добавим ссылку со всех других листов, таких как Север, Юг, Восток и Запад. Когда мы закончим добавлять ссылки, нажмите «ОК».
Теперь у нас есть консолидированные данные о продажах руководителей по месяцам на национальном уровне.
Пример 2. Консолидация годовых продаж по продуктам
Здесь у нас есть квартальные продажи для продуктов A, B, C и D, и мы хотим консолидировать годовые продажи по продуктам.
Здесь у нас есть данные на четырех листах; первый лист с данными о продажах за Q1, затем данные за Q2, за которыми следуют данные за Q3 и Q4. Теперь мы перейдем на вкладку ссылок, чтобы добавить ссылки на наши данные из разных рабочих листов.
Мы перейдем к нашему первому листу, который содержит данные о продажах за Q1. Мы выберем данные, как показано ниже.
Теперь мы перейдем на вкладку «Данные» и нажмем «Консолидировать», и появится окно, показанное ниже.
Мы нажмем «Добавить», и ссылка будет добавлена в поле «Все ссылки».
Мы нажмем «Добавить», и ссылка будет добавлена в поле «Все ссылки».
Мы нажмем «Добавить», и ссылка будет добавлена в поле «Все ссылки».
Ниже приведен наш шаблон сводной таблицы данных. Теперь мы выберем ячейку B2, чтобы получить общие данные о продажах с других листов.
В раскрывающемся списке мы выберем функцию «Сумма». Аналогичным образом мы добавим ссылки с листов Q2, Q3 и Q4. Это будет выглядеть так. Все ссылки со всех листов теперь добавлены. Нажмите «ОК».
Теперь у нас есть сводные годовые данные о продажах с итоговыми суммами по каждому продукту.
В случае, если мы хотим вставить сводную таблицу в пустой рабочий лист вместо создания таблицы-шаблона. Мы можем сделать это также. Взяв наши предыдущие образцы данных, мы выполним консолидацию ниже.
У нас нет шаблона сводной таблицы, и мы хотим получить консолидированные данные на пустом листе с метками строк и столбцов. Мы добавим новый рабочий лист; в нашем случае это «Консолидированный файл».
Теперь, как и раньше, переходим на вкладку Данные<Консолидация. Выберите «Сумма» из выпадающего списка.
Теперь мы выберем ссылку из наших таблиц данных. Мы начнем с листа «Север», а затем перейдем к листам «Юг», «Восток» и «Запад». Мы выберем данные, как показано ниже, включая метки строк и столбцов.
Затем мы добавим ссылку в поле «Все ссылки»:
Теперь таким же образом добавьте все ссылки из всех таблиц данных.
Теперь мы проверим как «Верхнюю строку», так и «Левый столбец», а затем нажмите «ОК».
Теперь мы видим сводные данные о продажах с метками строк и столбцов.
Если вы хотите обновить консолидированные данные при обновлении отдельного листа, щелкните поле «Создать ссылки для создания данных». Если вы хотите обновить данные вручную, то не ставьте галочку и нажмите ОК.
Ячейки сводной таблицы теперь содержат формулу суммы, как показано ниже. Это делает его динамичным по своей природе.
Это таблица динамической консолидации.
Пример №3. Объединение данных из разных рабочих книг
Если у нас есть данные в разных рабочих книгах, и мы хотим объединить их в одну рабочую книгу. Мы тоже можем это сделать. Это дает нам большую гибкость и легкость.
У нас есть квартальные данные о продажах различных продуктов, скажем A, B, C и D, в разных книгах, как показано ниже.
Как только мы откроем все рабочие книги, мы перейдем к новой рабочей книге и щелкнем ячейку B3.
Добавьте ссылки из всех рабочих листов ниже.
Мы объединили данные из всех рабочих книг в новую рабочую книгу.
Кроме того, любые изменения данных в любых рабочих книгах также будут обновлены в новой консолидированной рабочей книге данных.
Итак, мы научились пользоваться функцией консолидации в Excel на примерах. Это очень полезная функция для объединения или сбора данных на один лист из разных листов или книг.
Что нужно помнить о консолидации в Excel
- Будьте осторожны при выборе справочных данных, когда вы устанавливаете флажки для «Верхняя строка» и «Левый столбец». Затем вам нужно будет выбрать полные данные, включая метки строк и столбцов.
- Когда вы консолидируете данные динамического характера из разных рабочих листов и рабочих книг, установите флажок «создавать ссылки на исходные данные», что автоматически обновит изменения в данных, если это будет сделано.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по консолидации в Excel.
Здесь мы обсуждаем, как консолидировать данные на нескольких листах, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими статьями по теме —
- Расширенные формулы в Excel
- Заголовок столбца в Excel
- Автоподбор высоты строки в Excel
- Ссылки на ячейки в Excel
Консолидация данных в Excel — javatpoint
следующий → ← предыдущая Консолидация данных — очень интересная и полезная функция Excel. Это помогает пользователю собирать данные с разных листов и собирать их в основную книгу. Таким образом, это позволяет пользователям собирать данные вместе. Данные в одной таблице легко обновлять. Consolidate — это функция Excel, которая позволяет пользователям собирать данные из разных мест и сводить их в одну таблицу Excel. Основная проблема с методом консолидации данных заключается в том, что работать с консолидацией данных немного сложно. Эта глава поможет вам шаг за шагом использовать консолидацию данных. Способы консолидации данныхВ MS Excel вы можете консолидировать данные двумя способами: либо по категориям, либо по позициям. Консолидация по категориямЕсли данные во всех исходных листах/рабочих книгах расположены не по порядку, а используют одни и те же метки (заголовки строк и столбцов), объедините данные по положению. Этот метод можно использовать для консолидации данных из нескольких рабочих листов, которые имеют разные макеты, но одинаковые метки данных. Консолидация по позицииКонсолидируйте данные по категориям, если данные в исходных листах имеют одинаковый порядок и используют одни и те же метки. Используйте его для консолидации данных из нескольких рабочих листов. Например, рабочих листов бюджета отдела, созданных с использованием одного и того же шаблона. Важный момент Консолидация данных по категориям аналогична созданию сводной таблицы. Когда сводная таблица создана, пользователь может легко распознать категорию. Что мы можем сделать с консолидацией данных?Пользователь Excel может сделать следующее с помощью консолидации данных —
Поэтому мы покажем вам пример для обоих этих случаев. Продолжите эту главу ниже. Прежде чем двигаться дальше, вы должны знать, что следующие процессы будут работать с более новой версией Excel (версии выше Excel 2007). Если вы используете более раннюю версию Excel 2007, это не сработает. Где присутствует опция консолидации?Чтобы консолидировать данные, вы можете найти параметр Consolidate в разделе инструментов данных. Этот раздел инструмента «Данные» доступен на вкладке «Данные » на ленте Excel. Например, Данные вкладка > Инструменты данных раздел > Консолидировать функция Консолидация данных из нескольких рабочих листов в одной книге У нас есть три листа в рабочей книге Excel, содержащие данные о расходах на чай, кофе и прохладительные напитки за три года (ежеквартально). Чтобы объединить данные в одной рабочей книге, мы можем вставить новый рабочий лист в ту же рабочую книгу и назвать его Consolidate Summery. В этой сводной сводной ведомости будут показаны расходы по годам и кварталам. См. наши три рабочих листа для year1, year2 и year3 со следующими данными: Неважно, что данные на всех трех рабочих листах расположены в одном порядке (одинаковое расположение столбцов и строк). Excel автоматически упорядочит их для пользователей при консолидации. На этом снимке экрана видно, что все три года (1, 2 и 3) имеют разное расположение строк и столбцов.
Тем не менее, вы можете объединить данные на отдельном листе в той же книге. Шаги по консолидации данныхЧтобы консолидировать данные, вы должны сначала вставить пустой рабочий лист, чтобы сделать его основным листом для сохранения данных после консолидации. Шаг 1: Вставьте новый лист в ту же книгу. Переименовал его в Consolidate Summery , чтобы сделать его легко узнаваемым. Шаг 2: Внутри рабочей таблицы консолидации выберите первую или любую другую ячейку, в которой будут отображаться консолидированные данные. Шаг 3: Перейдите на вкладку Data на ленте Excel и нажмите кнопку Consolidate в разделе Data Tools. Шаг 4: Откроется диалоговое окно консолидации, как показано ниже, введите значение и выберите необходимые параметры. 1. Выберите функцию, на основе которой вы хотите консолидировать данные. Например, сум. Вы можете выбрать СУММ в раскрывающемся списке функций для консолидации данных. 2. В области «Справочник» выберите один за другим первые диапазоны данных листов для консолидации. а. Держите курсор на эталонной области и перейдите к целевому листу, т. е. Year1, не закрывая панель консолидации. б. Теперь выберите здесь диапазон данных (включая оба заголовка), чтобы добавить их для консолидации. Вы увидите, что выбранный диапазон автоматически добавляется в поле ссылки. в. Теперь нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить этот первый набор данных в область Все ссылки в диалоговом окне консолидации. д. Теперь перейдите к рабочему листу Year2 и выберите диапазон, как описано выше. После этого нажмите кнопку Добавить , чтобы переместить его в поле всех ссылок. эл. Обратите внимание, что здесь добавлена еще одна ссылка. Продолжите тот же процесс для других рабочих листов, чтобы добавить их в диалоговое окно консолидации. ф. Обратите внимание, что диапазон данных всех трех листов добавлен в поле «Ссылки». Теперь нажмите кнопку OK здесь. Совет. Вы также можете указать имя целевому диапазону данных для каждой из данных перед началом процесса консолидации, чтобы их было легко распознать.3. Чтобы указать, где находятся метки в исходных диапазонах, консолидация имеет два флажка: Верхний ряд и Верхний столбец. Отметьте их соответствующим образом. 4. Наши данные имеют заголовок строки (Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3, Квартал 4) и заголовок столбца (Чай, Молоко, Кофе), поэтому отметьте оба флажка. 5. Отметьте Создать ссылки на источник Флажок, если вы хотите, чтобы сводная таблица автоматически обновлялась при изменении исходных данных. Шаг 5: Когда все настройки выполнены, теперь можно нажать кнопку OK . Шаг 6: Ваши данные будут вставлены в объединенный сводной лист (недавно добавленный лист) в той же рабочей книге. Прочитать сводную сводку После консолидации данных вам необходимо понять, как эти данные объединяются/консолидируются. Что ж, мы вам в этом поможем. Вы вспомнили, что выбрали функцию СУММ. Таким образом, результирующие данные за каждый год суммируются и вставляются в сводную таблицу. Шаг 7: В левой части экрана Excel вы найдете инструменты группировки (+), , которые можно использовать для расширения и скрытия данных. Шаг 8: Щелкните первый инструмент группировки (+), чтобы развернуть его и посмотреть, как вычисляется сводный результат для строки Tea . Для чайного ряда — Квартал 1: 281+296+311 = 888 Четверть 2: 105+112+120 = 337 Квартал3: 106+109+117 = 332 Квартал 4: 349 = 349 Аналогично, консолидированные данные рассчитываются для данных других строк. Объединение данных из нескольких книг в новую книгуНа этот раз у нас есть данные в разных рабочих книгах, а не в одной, из которой мы будем собирать их вместе и консолидировать в новой рабочей книге. Он содержит расходы на чай, кофе и холодные напитки за три года в отдельных рабочих тетрадях, разбитых на кварталы. Чтобы объединить данные в новую книгу, пользователи Excel должны создать новую книгу Excel и назвать ее Consolidate Summery. Эта сводная летняя рабочая тетрадь покажет расходы по годам и кварталам. См. Данные нашей рабочей книги в трех рабочих книгах за год 1, год 2 и год 3: Этот тип консолидации требуется, когда у пользователя есть данные в разных книгах вместо одной. В таком сценарии пользователи Excel могут использовать объединить данные из разных книг в новую книгу. Три рабочие книги содержат данные в другом порядке, а также отсутствуют строка холодных напитков в рабочей книге года2 и столбец quater4 в рабочей книге года3. Действия по консолидации данных из разных книгЧтобы объединить данные в новой книге из разных книг, необходимо сначала создать новую книгу Excel, в которой будут храниться консолидированные данные. Шаг 1: Создайте новую книгу Excel и сохраните ее под именем Consolidate Summery. Шаг 2: Внутри только что созданной книги выберите ячейку, в которой будут отображаться консолидированные данные, и перейдите на вкладку Данные на ленте Excel. Шаг 3: Нажмите кнопку Consolidate в разделе Data Tools. Шаг 4: Откроется диалоговое окно консолидации, как показано ниже, введите значение и выберите необходимые параметры.
Шаг 5: Когда все настройки выполнены, теперь вы можете нажать кнопку OK . Шаг 6: Ваши данные будут вставлены в рабочую книгу консолидации (вновь созданную рабочую книгу) как сводную. Ваши данные объединены на основе функции MAX. Итак, теперь каждая ячейка строки содержит максимальное значение между всеми тремя годами рабочих книг для каждого квартала. Анализ консолидированных данных После консолидации данных вы должны понять, как консолидируются эти данные, как эти данные объединяются/консолидируются. Что ж, мы вам в этом поможем. Вы вспомнили, что выбрали функцию MAX. Таким образом, результирующий сводной сводной лист показывает максимальное значение для каждой ячейки путем сравнения данных трех рабочих книг. Шаг 7: В левой части экрана Excel вы найдете инструменты группировки (+), , которые можно использовать для расширения и скрытия данных. Шаг 8: Щелкните первый инструмент группировки (+), чтобы развернуть его и посмотреть, как рассчитывается сводный результат для строки Coffee . |


Вы можете создать сводную таблицу, если хотите более гибкую консолидацию по категориям.
Все три листа называются Year1, Year2 и Year3 соответственно. Это означает, что каждый рабочий лист содержит данные за год и разбит на кварталы.
Итак, количество строк и количество столбцов во всех трех листах разное.


Когда вы развернете инструмент группировки для соответствующей строки, вы найдете его.
Не нужно беспокоиться; Excel автоматически упорядочит их для вас при консолидации данных. Возможно, у них не одинаковое количество строк и столбцов во всех трех книгах. Тем не менее, вы можете консолидировать данные в отдельной книге.

