Формулы в excel создание: Функции Excel (по категориям) — Служба поддержки Майкрософт

5

4

2

6

3

8

7

1

Формула

Результат

‘=СУММ(A:A)

Сумма всех чисел в столбце A

=СУММ(A:A)

‘=СРЗНАЧ(A1:B4)

Среднее арифметическое всех значений в диапазоне A1:B4

=СРЗНАЧ(A1:B4)

следующий → ← предыдущая

MS Excel, сокращение от Microsoft Excel, представляет собой широко используемую мощную программу для работы с электронными таблицами, которая обеспечивает доступ к различным рабочим листам в одной книге. Пользователи могут хранить большие объемы данных на этих листах, используя существующие ячейки. Одним из существенных преимуществ использования Excel является то, что он позволяет нам выполнять различные вычисления, операции и анализы. Excel имеет широкий спектр предопределенных функций, и мы можем выполнять почти любую операцию в Excel, создавая формулы с помощью существующих функций.

В этом руководстве мы обсудим различные пошаговые методы правильного создания формул в Excel. Шаги по созданию или использованию формулы различаются для каждой функции Excel, поскольку каждая функция требует разных аргументов. Однако основная концепция остается прежней. Прежде чем мы обсудим методы создания формулы, давайте кратко разберемся с определением формулы Excel.

Что такое формула в Excel?

Формула Excel — это не что иное, как вводный оператор, состоящий из одного или нескольких «операндов» и «операторов». Формулы в Excel помогают нам указать взаимосвязь между значениями, записанными в ячейках на листе, выполнить математические вычисления с записанными значениями и получить желаемые результаты в результирующей ячейке.

При использовании формул в Excel важно помнить, что мы всегда должны начинать их со знака равенства (=). Если мы не начинаем формулы со знака равенства, они не рассматриваются как формулы, а только как текстовая строка.

Разница между формулой и функцией

Формула Excel — это оператор или уравнение, структурированное вручную пользователем для выполнения каких-либо вычислений. В то же время функция Excel является предопределенным расчетом в программе электронных таблиц. Мы можем использовать более одной функции в формуле.

Пример формулы: =A1+A2+A3

Пример функции: =СУММ(A1:A3)

Как создать формулу в Excel?

Существует несколько способов создания формул в Excel. Мы обсудим наиболее распространенные методы ниже, и каждый метод имеет свои преимущества. Все следующие методы создания формул работают во всех версиях Excel.

Создание формул с использованием констант и операторов

При создании формул в Excel константами являются числа, даты или текстовые значения, используемые в формуле. Кроме того, операторы — это любые знаки, символы или символы, которые относятся к действию или операции, которые необходимо выполнить. Наиболее распространенные арифметические операции включают сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и операции с модулем.

Чтобы создать базовую формулу Excel в ячейке Excel с использованием констант и операторов, мы должны выполнить следующие шаги:

• Во-первых, нам нужно выбрать ячейку для записи вывода или результата.
• Далее мы должны ввести символ равенства (=) и ввести уравнение формулы для выполнения вычисления.
• Наконец, мы должны нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы получить результаты.

Создание формулы Excel с использованием констант и операторов отличается от написания уравнения в математике. Принципиальное отличие состоит в том, что в Excel мы начинаем формулу со знака равенства, тогда как в математике мы обычно вставляем знак равенства в конце.

Например, если мы хотим сложить два числа (3 и 5), формула Excel будет выглядеть как =3+5. Однако в математике мы используем 3 + 5 =. Когда мы вставляем формулу Excel в ячейку Excel и нажимаем клавишу Enter, результат формулы выглядит следующим образом:

Создание формул с использованием ссылок на ячейки

Вместо того, чтобы вводить числа непосредственно в уравнение Формулы, мы также можем обратиться к соответствующим ячейкам, которые содержат требуемые числа (или значения) на листе. Использовать ссылки на ячейки в формулах удобнее и проще при работе с большими наборами данных. Кроме того, одним из преимуществ использования ссылки на ячейку является то, что результаты формулы автоматически обновляются в режиме реального времени всякий раз, когда мы изменяем значение в соответствующей ячейке/диапазоне.

Чтобы создать формулу с использованием ссылок на ячейки, мы можем выполнить следующие шаги:

• Во-первых, нам нужно выбрать ячейку для записи вывода.
• Далее вводим знак равенства (=). После этого нам нужно ввести первую ячейку, содержащую число. Не обязательно всегда вводить ссылку на ячейку. Вместо этого мы также можем щелкнуть конкретную ячейку, и Excel автоматически получит ссылку на эту ячейку в применяемой формуле. Это исключает человеческий фактор.
• На следующем шаге мы должны ввести знак оператора, который мы хотим применить к формуле. Например, если мы хотим суммировать значения первой и второй ячеек, мы должны использовать знак сложения (+) между ними.
• После ввода знака оператора нам нужно ввести ссылку на ячейку другого числа, которое мы хотим включить в нашу формулу.
• Наконец, мы должны нажать клавишу Enter, чтобы получить результат формулы.

Предположим, что наш образец листа содержит два числа, 3 и 5, в ячейках A1 и B1. Нам нужно вычислить сумму этих значений в ячейке C1, используя формулу, содержащую ссылки на ячейки. Итак, мы должны применить следующую формулу в ячейке C1:

=А1+В1

После того, как мы нажмем клавишу Enter, результат появится в ячейке C1, как показано ниже:

Если значения записаны в более чем двух ячейках, мы можем использовать ссылку на каждую ячейку аналогичным образом. Например, если у нас есть значения в ячейках A1, B1 и C1, мы можем добавить их соответствующие значения, используя формулу =A1+B1+C1. Однако если в формуле требуется несколько ячеек, лучше попробовать использовать существующие функции и диапазоны ячеек.

Примечание. По умолчанию Excel использует относительные ссылки и изменяет их соответствующим образом при копировании из одной ячейки в другую. Если нам нужно предотвратить их автоматическое изменение Excel, мы должны использовать абсолютные ссылки. Чтобы переключаться между ссылками, мы должны нажать функциональную клавишу F4 на клавиатуре.

Создание формул с использованием предопределенных функций

Если в формуле используется несколько ячеек, и если они являются смежными, даже лучше использовать весь диапазон, чем использовать ссылку на каждую ячейку отдельно. Использование диапазона в Excel помогает нам сэкономить время и точнее получить желаемые результаты. Кроме того, мы также можем использовать ссылки на ячейки в формулах при объединении уравнения с помощью функций.

Независимо от имени функции, формула по-прежнему начинается со знака равенства, за которым следует имя функции и обязательные аргументы, заключенные в круглые скобки. Однако каждая функция имеет различную синтаксическую структуру и требует определенных аргументов. Мы должны знать синтаксис, необходимые аргументы и порядок функций, которые мы хотим использовать.

При создании формулы путем объединения существующих функций Excel у нас обычно есть два распространенных способа. Мы можем либо использовать мастер функций, чтобы выбрать нужную функцию (функции) в нашей формуле, либо напрямую ввести / записать всю формулу с функциями в ячейку или строку формул. Давайте обсудим оба способа создания формул в Excel:

Использование мастера функций

Использование Мастера функций для создания формулы в Excel является наиболее надежным и эффективным способом. Если мы находим создание формул сложным или являемся новичком в Excel, мастер функций может оказаться очень удобным. Чтобы создать формулу в Excel с помощью мастера функций, мы должны выполнить следующие основные шаги:

• Во-первых, нам нужно выбрать результирующую ячейку, щелкнув ее и запустив мастер функций Excel. Нам нужно перейти на вкладку «Формулы» и нажать кнопку «Вставить функцию» в разделе «Библиотека функций», после чего откроется окно «Вставить функцию».
  
  Кроме того, мы также можем использовать кнопку «fx» с левой стороны строки формул, чтобы вставить нужную функцию в ячейку.
  
  Еще один быстрый способ вставить функцию в Excel — использовать раскрывающийся список функций. После выбора ячейки мы должны ввести знак равенства (=) и выбрать функцию из раскрывающегося списка слева от строки формул.
  
  
• В окне «Вставить функцию» мы обычно получаем три параметра, с помощью которых мы должны найти и выбрать нужную функцию. Мы должны ввести имя функции в поле первого параметра и нажать кнопку «Перейти». Кроме того, мы можем ввести описание или операцию нужной функции и нажать «Перейти», чтобы найти соответствующие имена функций. Однако это не такой удобный вариант, если мы не знаем подходящего имени функции.
  
  Если мы не уверены в названии функции, мы должны вручную выбрать категорию, к которой может принадлежать наша функция. В списке около 14-16 различных категорий, и все существующие функции Excel разделены на них соответствующим образом.
  
• После выбора категории нужной функции мы увидим список различных функций в разделе «Выберите функцию». Нам нужно найти нужную функцию в списке, и мы можем выбрать функцию в списке, чтобы получить больше информации о ней. Excel отобразит информацию или описание с синтаксисом той конкретной функции, которую мы выбрали.
  
• Как только имя функции найдено, мы должны нажать кнопку OK. Это запустит окно «Аргументы функции», где нам нужно передать желаемые или требуемые аргументы/параметры для функции. При вводе аргументов для любой функции Excel показывает всю необходимую информацию в окне. Мы можем ввести ячейку (ячейки) или диапазон вручную в соответствующие поля или использовать значок поля выбора в конце поля, чтобы выбрать ячейки на листе с помощью щелчков мыши.
  
  На изображении выше мы видим, что результат также появляется в нижней части окна после того, как мы передаем/выбираем нужные аргументы для функции.
• Наконец, мы должны нажать кнопку OK или нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить формулу и получить соответствующий результат формулы в выбранной результирующей ячейке.
  

Ввод/запись формулы в ячейку или строку формул

Это кажется длительным процессом, хотя формулы Excel легко создавать с помощью Мастера функций. Если у нас есть знания о функции Excel, которую мы хотим использовать, более быстрым способом будет ввести ее непосредственно в ячейку или строку формул и передать соответствующие аргументы в соответствии с синтаксисом формулы.

Как обычно, сначала нужно выбрать ячейку для записи выходного значения. Затем мы должны ввести знак равенства (=), за которым следует желаемое имя функции. Когда мы начинаем вводить имя функции в ячейку Excel, перед нами появляется список с соответствующими именами функций. Мы также можем выбрать нужную функцию из списка, нажав клавишу TAB на этой конкретной функции. Когда мы пишем имя функции вручную, мы должны вручную вводить знак открывающей скобки. Однако начальная скобка автоматически вставляется при выборе функции из списка нажатием клавиши TAB.

Как только мы пишем/выбираем имя функции, Excel автоматически показывает синтаксис этой функции, выделяя аргументы, необходимые для функции. Мы можем ввести ссылку на ячейку или диапазон вручную или щелкнуть определенные ячейки / диапазон, чтобы включить их в нашу формулу.

Например, на следующем изображении показана формула для расчета средней цены для записанных значений в ячейках от B2 до B5.

На изображении выше мы использовали каждую ссылку на ячейку отдельно. Однако мы также можем использовать диапазон B2: B5 вместо повторного ввода/выбора каждой ячейки. Мы можем легко охватить большие наборы данных в нашей формуле Excel, предоставив весь диапазон.

Наконец, мы должны ввести закрывающую скобку и нажать клавишу Enter, чтобы получить окончательные результаты.

Когда у нас есть данные на разных листах, которые мы хотим включить в формулу, мы также должны указать имя листа с диапазоном ячеек при написании ссылок на ячейки вручную. Например, предположим, что у нас есть числа в диапазоне B2:B5 на двух разных листах, Sheet1 и Sheet2. В этом случае мы можем использовать следующую формулу и рассчитать среднее значение:

=СРЕДНЕЕ(‘Лист1′!B2:B5,’Лист2’!B2:B5)

Напротив, если мы выбираем ссылку на ячейку, щелкая соответствующую ячейку, имя листа автоматически вставляется в формулу Excel.

Примечание. Рекомендуется использовать Мастер функций вместо того, чтобы напрямую записывать функцию в ячейку. Выбрав функцию в мастере функций, мы можем уменьшить вероятность ошибок Excel.

Создание формул с использованием определенных имен

Вместо того, чтобы напрямую использовать ссылки/диапазоны ячеек в формуле, мы также можем указать желаемое имя для конкретных ячеек/диапазона и использовать его позже в нашей формуле. Однако другим будет нелегко понять формулу.

Например, предположим, что мы назвали две ячейки A2 и B2 Доходами и Расходами соответственно. Мы можем использовать приведенную ниже формулу в другой ячейке для записи «Чистого дохода», вычитая расходы из дохода:

= Доходы-Расходы

Здесь мы определили имена ячеек. Однако мы также можем определить имя для всего диапазона, обычно называемого именованным диапазоном.

Чтобы управлять (определять, просматривать, редактировать или удалять) любым именем для ячейки (ячеек) или диапазона, мы должны перейти к Формулы > Диспетчер имен. Однако самый быстрый способ определить имя в Excel — это выбрать конкретную ячейку (ячейки)/диапазон и ввести нужное имя непосредственно в поле имени, где мы обычно видим ссылку на ячейку.

Важные моменты, которые следует помнить

• В Excel мы можем копировать формулы из одной ячейки в другую на том же листе, на другом листе и даже в другой книге.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт