Excel

Excel выучить самостоятельно: Обучающее видео по Excel

Как работать с шаблонами в Microsoft Excel – База знаний Timeweb Community

Виктор Бухтеев

430

Обсудить

Личный опыт #Программы #Microsoft

12 мин. чтения

Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.

Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel

Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:

  1. Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».

  2. По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».

  3. Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.

  4. Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.

  5. Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.

  6. Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.

  7. Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.

  8. При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.

Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Официальный сайт Microsoft

По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.

  1. Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».

  2. Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.

  3. В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.

  4. Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.

  5. Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.

  6. После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.

  7. Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.

Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами

Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.

  1. Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.

  2. Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.

  3. На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.

  4. Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.

Экспорт файла как шаблона

Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:

  1. Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».

  2. Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».

  3. После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».

  4. Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.

  5. Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.

Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением.

Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.

Личный опыт

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Бесплатный курс Power Query

Специалисты, регулярно использующие Excel, знают, что на подготовку данных для последующего анализа или создания отчётности может уходить от 30 до 90% рабочего времени. Исходные данные могут храниться в разных источниках, в разных форматах, создаваться автоматически или вручную и прочее.

И всю эту «кашу» вам придется:

  • преобразовывать в правильную для обработки таблицу
  • приводить к единому формату
  • собирать в одну таблицу (консолидировать)
  • повторять эти операции регулярно (каждый день/неделю/месяц)

Современный Excel позволяет пользователю самостоятельно автоматизировать на простом уровне подготовку данных для последующего анализа с помощью встроенного инструмента Power Query.

  • импортировать информацию из большого количества различных источников
  • преобразовывать разнородные по типу данные в удобный для обработки вид
  • собирать данные из разных источников несколькими кликами
  • автоматизировать многие другие процессы
  • работать с интерфейсом Power Query
  • профессионально решать базовые задачи по импорту и подготовке данных из разных источников
  • осуществлять сбор данных в одну таблицу (выполнять консолидацию)

Этого уже будет достаточно, чтобы Power Query начал приносить Вам колоссальную пользу при работе с данными в Excel и Power BI.

Описание самостоятельных лабораторных, с которыми Вы точно справитесь после этого курса.

  • Урок 1.1. (1 час. 5 мин.) Интерфейс и основы Power Query
    • Создание запроса (импорт из txt-файла)
    • Структура запроса
    • Что такое шаг в запросе
    • Способы создания шагов
    • Простейшие операции со строками и столбцами
    • Изменение типа данных с указанием языкового стандарта
    • Загрузка результата запроса на лист Excel
  • Урок 1. 2. (14 мин.) Типы загрузки результата
    • На лист Excel в динамическую таблицу
    • На лист Excel в сводную таблицу (Pivot Table)
    • В модель данных Power Pivot
    • Только подключение
  • Урок 1.3. (18 мин.) Обновление запросов и ошибки при обновлении
    • Способы обновления запроса
    • Обновление запроса при открытии файла
  • Урок 1.4. (19 мин.) Импорт из TXT/CSV файла с простыми преобразованиями
    • Импорт из txt-файла
    • Операции со строками и столбцами
    • Простые операции с текстом
  • Урок 1.5. Лабораторная 01
  • Урок 1.6. Лабораторная 02
  • Урок 2.1. (24 мин.) Импорт из файлов Excel
  • Урок 2.12. (28 мин.) Шаг «Изменённый тип»
    • Зачем нужно менять типы данных?
    • Плюсы и минусы автоматического создания шага «Изменённый тип»
    • Отключение автоматического создания шага «Изменённый тип»
  • Урок 2.13. (21 мин.) Отмена свёртывания столбцов (Unpivot
  • Урок 3. 1. (15 мин.) Зачем нужно понимать язык M?
  • Урок 3.2. (16 мин.) Синтаксис M и структура запроса
  • Урок 5.1. (32 мин.) Автоконсолидация: плюсы и минусы
    • Консолидация данных из разных файлов с использованием встроенного алгоритма Power Query.
      • Консолидация txt-файлов
      • Консолидация из файлов Excel с одним листом
      • Консолидация из файлов Excel с нескольких листов

Перейти на страницу полного курса

Электронный адрес:

[email protected]

Группа в VK:

https://vk.com/sozhpq

Телефон:

+7 (967) 007-33-22

ИП Ожиганов С.И.

ОГРНИП 312232803700048 ИНН 232804417970

Договор-оферта

Соглашение об обработке персональных данных

How to Learn Excel

Если вы хотите узнать, как использовать Microsoft Excel, в этой статье вы найдете несколько советов, которые помогут вам освоить этот инструмент для работы с электронными таблицами. Также будет кратко рассмотрено, какие отрасли используют Excel для выполнения повседневных задач, и некоторые ресурсы для изучения Excel.

Что такое Excel?

Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, созданное Microsoft в 1985 году. Excel — это мощный и ценный ресурс для организации данных и чисел с использованием функций и формул. Он также поставляется с графическими инструментами для визуализации полученных данных, языком программирования, известным как Visual Basic для приложений (VBA), используемым для создания макросов, и расширенными возможностями вычислений. Excel работает как в операционных системах Mac, так и в Windows.

Каждая ячейка электронной таблицы Excel содержит данные, такие как формулы, числа или текст, которые можно упорядочивать и анализировать. Excel — полезный инструмент для выполнения различных расчетов в электронных таблицах. Он может рассчитывать статистику, выполнять повторные и расширенные вычисления, анализировать данные и создавать графические представления данных, такие как графики, диаграммы и сводные таблицы.

Узнайте больше о том, что такое Excel и зачем его изучать.

Что можно делать с Excel?

Excel имеет сотни функций и инструментов, которые помогают пользователям организовывать, управлять, анализировать и визуализировать данные. Ниже приведены лишь некоторые из инструментов и функций, которые делают Excel популярным среди профессионалов по всему миру:

  • В Excel пользователи могут складывать или усреднять числа в ячейках, находить высокие, средние или низкие значения, подсчитывать ячейки, содержащие числа, и находить произведение путем умножения ячеек. Также можно удалить лишние пробелы и усечь числа, удалив дроби.
  • Excel может запоминать ваши шаблоны по мере того, как вы его используете, чтобы он мог упорядочивать ваши данные и в конечном итоге экономить время.
  • Пользователи могут обмениваться книгами с другими в режиме реального времени, чтобы убедиться, что у всех соавторов самая последняя версия.
  • Можно работать с файлами Excel из Интернета, а также с мобильных и настольных устройств.
  • Теперь пользователи могут добавлять данные прямо в Excel из фотографии. Приложение Excel позволяет пользователям делать снимки распечатанных данных с помощью iPhone или Android, а затем преобразовывать это изображение в редактируемую таблицу Excel. Этот полезный прием помогает пользователям избежать ручного ввода печатных данных и стал возможен благодаря возможностям распознавания изображений в Excel.
  • Финансовые транзакции можно импортировать в Excel, чтобы пользователи могли систематизировать и просматривать свою финансовую информацию и получать полезную информацию для принятия более обоснованных финансовых решений.
  • Сводные таблицы
  • Excel помогают пользователям выполнять анализ и сводку наборов данных, перегруппировывая данные электронных таблиц для более эффективного сравнения. Рассматривая данные с разных точек зрения, можно получить более полное представление об источниках доходов и другой важной информации.

Личное обучение Excel

Личное изучение Excel — отличный вариант для тех, кто преуспевает в традиционной учебной среде. Личное обучение позволяет вам общаться с опытным инструктором и общаться с другими учениками Excel, преимущество, которое может выходить далеко за пределы классной комнаты. Личное обучение также может помочь учащимся-экстравертам сохранить информацию, потому что оно предоставляет платформу, на которой можно сразу же ответить на вопросы и получить рекомендации по мере необходимости. Однако одним из недостатков является то, что личное обучение требует поездок на работу и обратно для каждой встречи, что увеличивает время и дополнительные расходы.

Ведущие поставщики образовательных услуг, такие как Noble Desktop, в настоящее время предлагают несколько курсов Excel для начинающих и более продвинутых учащихся. Их Excel Level 1 — это семичасовой курс для начинающих, который обеспечивает практическое обучение основным темам Excel, таким как графики, форматирование и печать. Вы можете использовать инструмент поиска Noble’s Classes Near Me, чтобы просмотреть полный список из более чем 120 очных и онлайн-курсов Excel, доступных в настоящее время. Такие курсы, как учебный курс Excel для бизнеса от NYIM Training, класс сводных таблиц и сводных диаграмм Excel от Digital Workshop Center, а также учебный курс Data Analytics от Case Western Reserve University, предоставляют возможность личного обучения.

Онлайн-обучение Excel

Изучение Microsoft Excel в интерактивной среде имеет много преимуществ. Вы можете изучать Excel, не выходя из собственного дома или офиса, и вам не придется бороться с пробками или искать парковку для каждого класса. Кроме того, поскольку живые онлайн-курсы встречаются в режиме реального времени, у вас по-прежнему будет доступ к опытному инструктору, который может дать отзыв о вашей работе и ответить на вопросы по мере их возникновения. Занятия в онлайн-среде часто предоставляют тот же контент, что и очное обучение, что делает их отличным вариантом для тех, кто хочет сбалансировать свое обучение с другими профессиональными или личными обязательствами. Однако одним из недостатков онлайн-обучения является то, что если вы экстраверт, вам может не хватать общения с одноклассниками в традиционной классной среде.

В настоящее время ведущие поставщики образовательных услуг предлагают множество различных онлайн-курсов Excel. Новичкам могут быть интересны такие курсы, как «Основы Excel для бизнеса» от NYIM Training или «Введение в Excel» от ONLC Training Center. Для тех, кто заинтересован в освоении более продвинутых функций и возможностей Excel, хорошо подойдут такие курсы, как Microsoft Excel Advanced от Ledet Training или Advanced Excel Training от General Assembly. Кроме того, Noble Desktop предлагает интерактивные онлайн-курсы Excel для тех, кто находится на всех этапах обучения, например, удобный для начинающих уровень Excel 1 и более продвинутый уровень Excel 3 или Excel Bootcamp.

Бесплатные онлайн-курсы и учебные пособия

Если вы не готовы погрузиться во весь курс Excel, а вместо этого ищете обзор того, как работать с этим приложением для работы с электронными таблицами, вы можете начать изучать Excel бесплатно онлайн. Noble Desktop, ведущий поставщик образовательных услуг, в настоящее время предлагает этот бесплатный вводный курс Excel. Он предоставляет час обучения практическим навыкам работы с Excel, таким как разделение и объединение текста, навигация по ярлыкам, вставка снимков экрана и удаление дубликатов.

Узнайте больше о бесплатных видеороликах Excel и онлайн-учебниках.

Дополнительный бесплатный онлайн-контент Excel доступен от других поставщиков образовательных услуг. Курсы edX обучают начальным и продвинутым навыкам работы с Excel, например, четырехнедельный курс «Введение в анализ данных». Microsoft также предлагает множество бесплатных обучающих видеороликов по Excel по таким темам, как таблицы, диаграммы, форматирование и сводные таблицы. Кроме того, курс Udemy Excel 2019: From Beginner to Intermediate охватывает базовые навыки работы с Excel, такие как навигация и форматирование листов и книг, а также форматирование диапазонов и ячеек.

Классы по запросу

Обучение по запросу — еще один вариант изучения Excel. В отличие от живого онлайн-обучения, которое проводится в установленное время и проводится живым инструктором, обучение по требованию проходит в самостоятельном темпе и обычно преподается с помощью модулей с онлайн-уроками и видеоконтентом, которые учащиеся выполняют в свободное время. Одно из основных преимуществ обучения по требованию заключается в том, что вы можете отводить на урок столько времени, сколько необходимо, прежде чем переходить к новым темам. Кроме того, эта форма обучения обычно дешевле, чем другие варианты обучения. Лучше всего то, что вы можете завершить его из любого места, где есть доступ в Интернет. Тем не менее, важно иметь в виду, что вы должны быть самомотивированы, чтобы заниматься изучением Excel по запросу, что потребует мотивации для выполнения уроков и поиска ответов на любые вопросы, возникающие в процессе.

В настоящее время доступны различные варианты обучения Excel по запросу. Материал курса предлагается для новичков в Excel, а также для тех, кто имеет большой опыт работы с электронными таблицами и хочет освоить расширенные функции. Учебный класс Shaw Academy по MS Excel Online предоставляет 19 недель обучения Excel для начинающих и доступен по подписке платформы. Кроме того, для тех, кто ищет информацию о конкретных функциях Excel, предлагаются такие курсы, как «Динамические массивы Exceljet» или «Условное форматирование». Бесплатные ресурсы и учебные пособия по Excel от Noble Desktop — еще один отличный ресурс, который может помочь вам научиться создавать сводные таблицы, использовать Excel для анализа данных или работать с операторами IF.

Какой метод обучения мне подходит?

В настоящее время доступно так много ресурсов, которые помогут новичкам в изучении Excel, что вы можете не знать, какой из них лучше всего подходит для вас. У каждого свой уникальный стиль обучения и предпочтения, поэтому вы можете поэкспериментировать с несколькими инструментами, чтобы решить, какой из них вам подходит. Одним из лучших моментов в управлении вашей траекторией обучения является то, что вы сами отвечаете за то, какую комбинацию инструментов вы предпочитаете, и вам не нужно полагаться исключительно на те, которые выбирает учитель.

Перед тем, как выбрать метод обучения Excel, важно учитывать ваш текущий график и временные обязательства. Если вы в настоящее время совмещаете обязанности, такие как работа на полный рабочий день и семейные обязательства, для вас может оказаться невозможным уделять время структурированному курсу, который требует от вас регулярных встреч в запланированное время. В этом случае видеоуроки или уроки для самостоятельного обучения, вероятно, будут лучшим вариантом, потому что вы можете получить к ним доступ, когда позволяет ваше расписание. С другой стороны, те, у кого более гибкий график, могут предпочесть структурированный личный или онлайн-курс Excel.

Зачем изучать Excel?

Microsoft Excel играет важную роль в повседневных задачах многих специалистов в различных отраслях. Чем комфортнее вы работаете с этим приложением для работы с электронными таблицами, тем больше вы можете сделать для своей организации. Ниже приведены лишь некоторые из причин, по которым изучение Excel может быть профессиональным активом:

  • Знание того, как использовать Excel, может сделать вас более быстрым и эффективным сотрудником. С помощью ярлыков, инструментов и функций этого приложения вы можете выполнять задачи за считанные минуты, на которые в противном случае ушли бы часы.
  • Пользователи Excel могут упорядочивать обширные наборы необработанных данных способами, удобными для их организации. Расширенные возможности этого приложения для работы с электронными таблицами также предоставляют дополнительные возможности сортировки и вычисления.
  • Те, кто работает с Excel, могут использовать это приложение для отслеживания бизнес-расходов. Excel предлагает множество встроенных шаблонов, один из которых предназначен для профессионального отслеживания расходов. Этот шаблон отчета о расходах упорядочивает данные в столбцы и позволяет пользователям настраивать метки и заголовки. Отчеты о расходах также можно создавать вручную в Excel.
  • Работа с Excel может облегчить командную работу. Если вы работаете над проектом, в котором участвуют сотрудники вашего отдела или других отделов вашей организации, все могут работать над одним листом или книгой в Excel. Обновления в режиме реального времени гарантируют, что все соавторы знают о любых обновлениях или изменениях в электронной таблице.
  • Знание Excel может помочь организации оптимизировать уже существующие активы. Приложения, программное обеспечение и программы, которые использует организация, считаются ее активами. Только тогда, когда сотрудники обучены оптимизировать эти ресурсы, они полностью используются. Владение Excel является одним из таких активов.
  • Знание того, как использовать Excel, может снизить нагрузку на группу ИТ-поддержки. Сотрудники организации, не обученные работе с Excel, могут создать нагрузку на ИТ-отдел, который, скорее всего, будет нести ответственность за устранение пробелов. Обучение сотрудников индивидуальной работе с Excel отнимает время от более насущных ИТ-задач, таких как установка оборудования, обновление систем и обеспечение безопасности. По этой причине вся организация получает выгоду от сотрудников, которые владеют передовыми навыками работы с Excel и не должны полагаться на ИТ-персонал для обучения.
  • Использование Excel предоставляет мощный инструмент для визуализации данных. Визуализация данных — это мощный инструмент, который помогает профессионалам делиться своими данными в наглядной и доступной форме, понятной аудитории, не имеющей технического образования. Возможности Excel для создания диаграмм и графиков позволяют пользователям создавать потрясающие и понятные визуализации данных, которые рассказывают историю, основанную на данных.
  • Знание Excel может привести к более высокой ставке заработной платы. Знание Excel не только дает больше возможностей для трудоустройства, но и может привести к более высокой заработной плате. Навыки Excel считаются передаваемыми, и большинство работодателей считают эти навыки необходимыми. Таким образом, чем больше вы знаете об Excel, тем больше у вас будет профессиональных вариантов с более высокой оплатой.

Изучение Excel

Поскольку Excel является широко используемым инструментом управления данными, для тех, кто хочет узнать, как его использовать, доступно множество ресурсов. Некоторым изучающим Excel удобно учиться самостоятельно, в то время как другие, которые могут быть новичками в электронных таблицах, предпочитают руководство и инструкции на этом пути. Ниже приведены несколько советов по обучению использованию Excel, независимо от того, имеете ли вы опыт работы с этим приложением или только начинаете работать с электронными таблицами:

  • Узнайте, как перемещаться по интерфейсу Excel. Интерфейс Excel может немного оттолкнуть некоторых пользователей, не знакомых с электронными таблицами. Вот почему рекомендуется начать изучение Excel с ознакомления с внешним видом приложения. Например, вы можете потратить некоторое время, поэкспериментировав с клавишей Tab, которую можно использовать для перехода от одной ячейки к той, что справа от нее. Еще одна полезная клавиша — Enter, которая используется для перемещения на одну строку вниз.
  • Ознакомьтесь с основами. Если вы новичок в Excel, хорошей отправной точкой будет изучение следующих основных команд и формул:
    • Основные математические формулы, такие как сложение, вычитание, умножение и деление.
    • Форматирование заголовков столбцов, а также содержимого ячеек.
    • Возможности автозаполнения.
    • Добавление или удаление целых строк, столбцов или электронных таблиц.
    • Сортировка данных по алфавиту.
  • Узнайте, как форматировать числа. В какой-то момент при работе с электронной таблицей Excel данные могут содержать различные типы чисел, такие как проценты, даты или валюта. Числовые форматы помогают гарантировать, что все одинаковые значения имеют одинаковый формат, что упрощает выполнение анализа и помогает избежать ошибок в дальнейшем. Чтобы применить числовой формат, сначала выберите тип чисел, которые вы хотите отформатировать. В разделе «Число» в верхней части экрана выберите раскрывающийся список, в котором по умолчанию указано «Общие». Это обеспечит надежный список форматов, из которых можно выбирать.
  • Узнайте, какие типы документов можно создавать в Excel. В Excel можно создавать множество типов документов с рядом профессиональных приложений в различных отраслях:
  • Бухгалтерские балансы помогают составить представление об общем финансовом положении организации.
  • Календари с ежемесячной разбивкой важной по времени информации также можно создавать с помощью Excel.
  • Отчеты о прибылях и убытках предоставляют пользователям Excel возможность отслеживать показатели продаж и общее финансовое благополучие бизнеса.
  • Маркетинговые отчеты полезны для организации различных отчетов, относящихся к маркетинговым инициативам.
  • Расписания сотрудников, созданные в Excel, можно использовать для создания подробных расписаний для каждого члена вашей команды.
  • Маркетинговые бюджеты помогают пользователям Excel отслеживать расходы и другую информацию о бюджете.
  • Счета-фактуры для фрилансеров гарантируют, что пользователи Excel, работающие фрилансерами, получат своевременную оплату за выполненную ими работу.
  • Ознакомьтесь с основными сочетаниями клавиш. В какой-то момент вашего пути к изучению Excel вы, вероятно, будете использовать ярлыки для выполнения повторяющихся действий, которые в противном случае отнимали бы много времени. В Excel имеется более 500 сочетаний клавиш, которые помогают пользователям работать более эффективно. Ознакомление с некоторыми из них на раннем этапе может помочь вам сэкономить время в будущем. Вот несколько часто используемых сочетаний клавиш Excel:
  • .
    • Ctrl + C копирует информацию внутри ячейки.
    • Ctrl + V вставляет скопированную информацию.
    • Ctrl + Z используется для отмены предыдущего действия.
  • Оптимизируйте бесплатные образовательные ресурсы. Существует множество полезных онлайн-ресурсов для изучения Excel. Например, есть много каналов YouTube, посвященных исключительно этому приложению для работы с электронными таблицами. Например, Noble Desktop, образовательный провайдер, расположенный в Нью-Йорке, имеет канал Excel на YouTube, посвященный исключительно этому приложению для работы с электронными таблицами. Доступно более 70 бесплатных видеороликов по таким темам Excel, как создание диаграмм SmartArt, наброски эскизов и ввод содержимого рабочих листов.

В дополнение к общим рекомендациям по навигации по интерфейсу или выполнению элементарных вычислений на YouTube также есть множество видеороликов и каналов, относящихся к конкретным темам Excel, таким как финансовое моделирование, VBA, условное форматирование и настройка лент. Большинство этих видео доступны бесплатно и содержат ценную информацию, которую можно использовать, если вы окажетесь в середине проекта на работе и вам нужна помощь с определенной функцией или функцией, связанной с Excel.

  • Запишитесь на бесплатный семинар. В Интернете доступно множество бесплатных семинаров по Excel для тех, кто хочет больше узнать об этой теме. 10 лучших приемов Excel для начинающих от Noble Desktop, которые вам нужно знать, содержат инструкции по общим темам и навыкам Excel, таким как проверка данных, абсолютная ссылка на ячейку, автозаполнение, навигация по ярлыкам и вставка снимков экрана.
  • Запишитесь на курсы. Если вам нужно больше инструкций, чем вы можете найти на YouTube или других онлайн-каналах, отличный способ изучить Excel — записаться на онлайн-обучение или очное обучение. Поскольку Excel является стандартным приложением для работы с электронными таблицами для разных профессий, в настоящее время доступно множество вариантов обучения для новичков в Excel и опытных пользователей Excel, заинтересованных в выполнении сложных вычислений. В настоящее время в Noble Desktop доступно несколько курсов Excel, которые охватывают базовые, промежуточные и продвинутые функции работы с электронными таблицами. Каждый курс длится всего семь часов и предназначен для предоставления учащимся практического обучения Excel по таким темам, как печать электронных таблиц, форматирование рабочих листов и создание макросов, среди прочего.

Кроме того, NYIM Training в настоящее время имеет трехдневную сертификацию специалиста по Excel. Это

Учебный курс

обучает базовым, средним и продвинутым навыкам работы с Excel, а также включает два часа индивидуального обучения и плату за экзамен специалиста по Excel. NYIM Training также имеет сертификат Excel Expert. Эта 21-часовая сертификационная программа готовит студентов к экзамену Microsoft Excel Expert.

Уровень сложности, требования и стоимость

Время, необходимое для изучения Excel, зависит от многих факторов. Хотя большинство считает Excel достаточно простым и простым в освоении приложением, этот процесс может быть немного сложнее для новичков, у которых нет опыта работы с электронными таблицами или данными. Тем, кто хочет выполнять основные задачи Excel и знакомиться с интерфейсом, скорее всего, потребуется несколько часов, чтобы привыкнуть к этому приложению. Если вы заинтересованы в овладении более продвинутыми функциями Excel для выполнения рабочих задач, вам, вероятно, потребуется посвятить более 20 часов, чтобы полностью освоить это программное обеспечение. Запись на онлайн-курс или очный курс Excel может помочь сократить время, необходимое для овладения Excel.

Перед изучением Excel полезно ознакомиться с элементарными математическими понятиями, такими как основы алгебры. Прочная основа по математике поможет вам быстро выучить и запомнить формулы и сочетания клавиш Excel, что приведет к более эффективному использованию электронных таблиц. Кроме того, вы также можете ознакомиться с набором приложений для повышения производительности Microsoft 365, прежде чем работать с Excel. Поскольку Excel интегрируется с другими приложениями Microsoft, такими как PowerPoint и Access, чем больше вы знаете о семействе приложений Microsoft, тем лучше вы будете подготовлены к работе с Excel.

Excel в настоящее время доступен в Microsoft за 160 долларов в год или 6,99 долларов в месяц, если вы покупаете его как часть набора приложений Microsoft 365 (который также включает доступ к Word, PowerPoint, Outlook и OneDrive). Excel можно загрузить напрямую с Microsoft через цифровую загрузку.

Прочтите о том, как сложно выучить Excel.

Изучите Excel с помощью практического обучения в Noble Desktop

Вы хотите научиться пользоваться Microsoft Excel, стандартным приложением для работы с электронными таблицами? Если это так, Noble Desktop в настоящее время предлагает различные курсы Excel в Нью-Йорке и онлайн. Классы доступны для тех, кто плохо знаком с Excel, и для учащихся, которые регулярно работают с этим приложением для работы с электронными таблицами и хотят улучшить свои навыки. Кроме того, через Noble Desktop или одну из дочерних школ доступны очные и онлайн-курсы Excel. Предлагаются различные варианты курсов продолжительностью от трех часов до двух дней и стоимостью от 229 долларов США.и 1099 долларов.

Учебный курс Excel

Noble Desktop — отличный вариант для тех, кто хочет освоить основные концепции Excel, такие как работа со сводными таблицами и анализ «что, если». Учащиеся, записавшиеся на этот строгий 21-часовой курс, могут выбрать очное обучение в Манхэттене или онлайн-обучение. Этот небольшой класс поставляется с возможностью бесплатного пересдачи и охватывает различные концепции Excel, применимые к деловому миру.

Ключевые выводы

  • Изучение Microsoft Excel — ценный навык для вашего профессионального портфолио.
  • Если вы хотите изучить Excel, вам доступны различные ресурсы, которые помогут вам в этом путешествии.
  • Очные курсы Excel обеспечивают практическое обучение под руководством опытных инструкторов в традиционном классе. Онлайн-обучение в режиме реального времени предлагает те же преимущества, что и очное обучение, например доступ к инструктору в режиме реального времени, с дополнительным преимуществом, позволяющим учащимся выполнять работу в классе из собственного дома или офиса. Изучение Excel по запросу может быть завершено в удобное для вас время, в вашем собственном темпе, в удаленной обстановке.
  • Решение о том, какой метод обучения лучше всего подходит для вас, зависит от таких факторов, как ваш бюджет, ваши конечные цели обучения и ваша способность добираться до кампуса и обратно.

Что произойдет, если я не выучу Excel?

Внимание, спойлер…

ничего не произойдет. Но разве это не проблема?

Ничего не будет! Вы можете иметь ту же работу, водить ту же машину, может быть, иметь одинаковую зарплату, работая на такого же менеджера. Ничего не произойдет, ничего не улучшится, и уж точно вы не улучшите себя.

Это краткая версия этого поста 🙂

Чему вы научитесь

  • Как отказ от изучения Excel может сэкономить деньги вашего работодателя
  • Почему ваши коллеги ненавидят вас за то, что вы не знаете Excel
  • 3 простые функции, которые вы можете освоить, и которые мгновенно сделают вас выше большинства людей

Причины для изучения Excel очевидны (иначе вы, вероятно, не тратили бы свое время на изучение этой темы), но люди часто недооценивают последствия того, что не совершенствуют свои навыки в Excel. Они говорят что-то вроде «однажды я сделаю решительный шаг» или «прямо сейчас, на данном этапе моей карьеры, сейчас неподходящее время», в то время как некоторые из лучших возможностей показать свою ценность проходят мимо них, день Днем.

По словам Chandoo , одного из ведущих интернет-экспертов Excel:

«Благодаря своей универсальности Excel позволил мне поднять руку и сказать: «Я могу помочь с этим». И я действительно помогал, помогая коллегам, предупреждал старших коллег о моих способностях, и когда старшие / руководители начали обращаться ко мне за помощью, это открыло для меня совершенно новые двери, что означало хорошие вещи для моей карьеры».

Решайте проблемы, а не создавайте их.

Я второй. Дело было не в том, насколько хорошо я знал Excel, а в том, как я мог использовать программное приложение для решения довольно уникальных проблем людей. Проблемы, которые другие либо не могли решить, либо не хотели решать.

Я написал об этом в недавнем сообщении в блоге; Как доказать интервьюерам и высшему руководству, что вы хорошо разбираетесь в Excel?

Чего я не упомянул в этом посте, так это того, что большая часть профессионального роста, который я испытал, используя Excel, включала деньги. Верно, каждый год я получал больше вознаграждения из-за возможностей, которые я создал для себя, используя свои навыки Excel. Я не единственный, хотя.

Деньги выбрасываете?

Согласно статье Wall Street Journal , люди, которые могут продемонстрировать умение работать с офисными приложениями, включая Microsoft Excel, получают в среднем на 13% больше денег, чем люди, которые этого не делают. Для среднего профессионала в США остается более 6 тысяч долларов в год, если вы не серьезно относитесь к изучению Excel.

Что бы это значило, если бы я прямо сейчас вручил тебе чек на 6 тысяч долларов? Что, если бы я давал вам 6 тысяч долларов каждый год, пока вы работаете в профессиональной среде или в своем собственном бизнесе?

Не могли бы вы станцевать счастливый танец?

 

Было бы логично, если бы вы потеряли какую-то денежную выгоду, поскольку Excel — универсальный инструмент, который может помочь решить многие проблемы, и, как правило, работодатели платят тем, кто помогает решать эти проблемы (а не тем, кто знает больше всего или имеют наибольший опыт).
Не изучая его, вы помогаете им немного сэкономить на заработной плате, но это обходится им гораздо дешевле, чем вам.

Но эй, если вы все еще не хотите тратить время на улучшение своих навыков работы с Excel, не беспокойтесь, по крайней мере, у вас есть коллеги, которые могут помочь вам решить самые распространенные проблемы с Excel. Они помогали вам в прошлом, поэтому они, вероятно, не будут возражать против того, чтобы остановиться в середине своего дня, прервав свои срочные задачи, чтобы подойти к вашему столу и помочь вам понять, почему ваш лист заполнен ошибками #REF ( бесстыдное время подключения, у меня есть сообщение в блоге о том, как расшифровывать ошибки Excel, следите за обновлениями: D).

Правда в том, что многие люди обычно настолько сосредоточены на своих собственных сроках и уходе из офиса до обеда, что не любят, когда их прерывают.

Это не резко и не слишком пессимистично, это просто так. Хотя они из лучших побуждений, помогая, они уже имеют свой собственный вес, чтобы нести.

Возможно, лучшим преимуществом изучения Excel является то, что вы не только больше не будете зависеть от помощи коллег, но и предоставите себе возможность помочь сделать жизнь других людей проще, имея возможность помочь им стать более эффективными. и лучше в своей работе.

Вы можете использовать эти возможности, чтобы продвинуться вперед в своей компании; вы, скорее всего, создадите шумиху, поскольку человек в вашем офисе для Excel имеет значение, и люди, вероятно, начнут замечать.

Как я уже упоминал в предыдущих сообщениях; если вас обескураживает неспособность вашей компании оценить ваш талант, вы можете использовать эти навыки и опыт, чтобы произвести впечатление на интервьюеров и рекрутеров и договориться о лучшей возможности для себя в другом месте.

Не недооценивайте себя, мы все можем сделать больше, чтобы построить ту жизнь, которую хотим.

Как стать профессионалом в кратчайшие сроки?

Итак, если вы дочитали до этого места, надеюсь, я вас убедил. Но с чего начать? Так много Excel нужно выучить?

Для эффективного изучения Excel у вас должен быть правильный настрой. Начните с нескольких функций или возможностей, отработайте их достаточно подробно, а затем переходите к следующим. Прежде чем вы это узнаете, у вас будут навыки, необходимые для эффективного пользователя Excel.

Подчеркну, это требует практики. Единственное, о чем я вас прошу, — уделять время практике на примерах. Самый эффективный способ освоить Excel — взяться за дело и запачкать руки.

Прежде чем вы это узнаете, коллеги придут к вам за помощью в Excel, и ваш босс будет впечатлен вашими новыми навыками.

Вот несколько уроков Excel, которые помогут вам начать работу. Если вы выучите только их, вы мгновенно станете на целый мир выше большинства своих сверстников.

Изучение сочетаний клавиш

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Excel или обладателем черного пояса, сочетания клавиш — одна из основных вещей, которые вам следует изучить. Если вы сможете освоить хотя бы несколько сочетаний клавиш Excel из этого поста, вы сразу же заметите разницу в скорости и эффективности использования Excel.

ВПР

Почему функция ВПР такая классная? Цель функции ВПР — помочь вам найти в таблице отдельный фрагмент информации на основе одного критерия.

Вот видеоурок, который поможет вам начать работу!

СУММЕСЛИМН

Самое замечательное в СУММЕСЛИМН (и почему я никогда не использую его младшего брата, СУММЕСЛИМН) заключается в том, что вы можете использовать несколько критериев в своей функции, обеспечивая большую гибкость при создании отчетов и информационных панелей. Нужны данные о продажах отдельных сотрудников с разбивкой по регионам и месяцам? Нужна информационная панель, которая показывает, какие коллекторы делают больше всего звонков? Или, может быть, вы строите отчет о прибылях и убытках для свадебного канцелярского бизнеса вашего двоюродного брата? SUMIFS поможет вам в этом и многом другом!

Вот еще одно видеоруководство, которое поможет вам начать работу!