Excel формула если на примере табеля учета рабочего времени: Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Содержание

Как составить и вести табель учета рабочего времени в 2022 году

Учет фактически отработанного сотрудником времени — обязанность работодателя. Организации могут использовать собственные бланки табеля учета, в том числе электронные. Но удобнее применять рекомендованные Госкомстатом РФ формы Т-12 и Т-13. Расскажем, как с ними работать

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Ведение любого кадрового документа — дополнительная трудовая функция, которую нужно закреплять в трудовом договоре или должностной инструкции, иначе работника нельзя привлечь к ответственности за ее недобросовестное выполнение (ст. 60 ТК РФ).

Руководитель организации приказом назначает сотрудников, ответственных за заполнение табеля учета рабочего времени, либо указывает это в Положении о кадровом делопроизводстве, если оно есть. Работникам эту функцию вносят в трудовые договоры или должностные инструкции.

В крупных организациях обычно применяют такую схему:

Каждое структурное подразделение ведет свой табель учета рабочего времени.
В конце месяца табельщики подписывают документ у начальника подразделения и сдают заполненные формы в отдел кадров.
Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию на расчет зарплаты.

Организации могут вести учет фактически отработанного времени за каждую половину месяца. В этом случае они сдают табель два раза в месяц.

На малых и микропредприятиях учетом рабочего времени обычно занят один кадровик.

В современных учетных программах уже встроена форма табеля, кадровику останется лишь распечатать его для подписания. Трудовой кодекс разрешил с ноября 2021 года полностью перейти на электронные документы без дублирования на бумажных носителях.

Если вы решите использовать кадровый электронный документооборот, учитывайте требования ст. 22.1-22.3 ТК РФ.

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13

Практические кейсы для кадровика

Суммированный учет рабочего времени. Повышение квалификации

Программа курса

Госкомстат рекомендует две унифицированные формы табеля — Т-12 и Т-13.

Табель Т-12 содержит два раздела:

Учет рабочего времени — кадровый.
Расчеты с персоналом по оплате труда — бухгалтерский.

Учет рабочего времени ведется в столбцах 4–6, по два на каждую половину месяца. На каждого работника заполняют две строки: верхняя — для кодов, нижняя — для фактически отработанных часов и минут.

Скачать бесплатный табель учета рабочего времени в Excel по форме Т-12 вы можете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Форма Т-13 по содержанию проще, чем Т-12. Она содержит всего один лист и поэтому чаще используется для учета. Для каждого работника в табеле отведено четыре строки, по две на каждую половину месяца. Принцип заполнения аналогичен Т-12: в верхней ставят код, в нижней — фактически отработанное время.

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени в Еxcel по форме Т-13 вы можете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Руководитель организации самостоятельно выбирает, что использовать: Т-12 или Т-13.

Он даже может применять свой бланк — это не запрещено. Но выбор формы надо закрепить в приказе или Положении о кадровом делопроизводстве, чтобы унифицировать процедуру во всех подразделениях.

Что учитывать при заполнении табеля

Несколько полезных советов, чтобы облегчить жизнь кадровикам и руководителям.

Какую бы форму табеля вы ни использовали, указывайте ее реквизиты в верхнем правом углу: номер, каким документом и когда утверждена. Это помогает унифицировать учет и отслеживать использование в подразделениях только актуальных бланков.

Порядок составления списка сотрудников подразделения (по алфавиту или табельному номеру, должности) определите самостоятельно.

Табель можно заполнять по сплошному принципу, то есть фиксировать все явки и отсутствия, либо указывать только отклонения: больничные, прогулы, сверхурочную работу и пр. Выбранный способ должны знать все табельщики, чтобы было единообразие в оформлении.

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка.

Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Все отметки в табеле о неявках должны быть подтверждены кадровыми документами, оформленными надлежащим образом, например:

приказом о направлении в командировку;
графиком отпусков;
листком временной нетрудоспособности.

Явки и неявки, учет по которым ведется в днях, можно обозначать только проставлением кода в верхней графе, без указания часов. Ночную работу, однодневные командировки с выходом на работу в этот же день, работу в выходные и праздничные дни отражайте по часам. Это необходимо для начисления заработной платы.

В программах для кадрового учета удобно использовать частично заполненные бланки. Система автоматически подтягивает название организации, структурного подразделения, а также данные по сотрудникам, исходя из учтенных кадровых приказов. В конце месяца кадровик только проверяет данные.

Какие использовать обозначения и коды

Условные обозначения для учета рабочего времени отдельными нормативными документами не закреплены. Работодатель может использовать общепринятые буквенные коды со стр. 1 формы Т-12 или заменить их цифрами.

Некоторые организации максимально упрощают кадровый учет и применяют только два кода:

Я — явка;

Н — неявка без указания причин.

Это неудобно для бухгалтера, потому что обычные рабочие дни, уход за ребенком-инвалидом, командировки и работа в ночное время оплачиваются по-разному.

Из Т-12 чаще всего используют:

Я — рабочий день;

Н — работа в ночное время;

ОТ — ежегодный основной отпуск;

ОВ — дополнительные оплачиваемые выходные дни, например, по уходу за ребенком-инвалидом;

К — командировка;

ПК — повышение квалификации с отрывом от производства.

Список кодов должен быть доступен всем табельщикам, чтобы применять единые обозначения.

Полный список кодов вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Обозначения из формы Т-12 используют только для учета времени. Для данных, которые нужны для начисления заработной платы (в Т-13 графа 7), применяют числовые коды налоговой инспекции (Приказ ФНС России от 10. 09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Как заполнить табель. Образец

Порядок заполнения покажем на примере табеля за февраль 2022 года по отделу менеджмента качества.

Организация использует форму Т-13. В отделе работают начальник отдела, ведущий специалист и специалист. За отчетный месяц:

начальник проходил повышение квалификации с 7 по 11 февраля,
ведущий специалист 16 февраля ездил в однодневную командировку и вышел на работу в этот же день. Кроме того, он брал оплачиваемые четыре дня по уходу за ребенком-инвалидом 21, 22, 24, 25 февраля;

специалист находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В феврале 2022 года был предпраздничный день с сокращенной на час продолжительностью рабочего дня (22.02) и праздничный день (23.02).

Практические кейсы для кадровика

Суммированный учет рабочего времени. Повышение квалификации

Программа курса

Как заполнить табель при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов:

В графе 1 ставим номера по порядку.
Список составляем в алфавитном порядке, с указанием Ф.И.О., должности.
В графе 3 указываем табельный номер.
В ячейках 29, 30 и 31 графы 4 ставим Х — таких дней в феврале 2022 года нет.

Проставляем выходные и праздничные дни (код В) по производственному календарю.
В первой и третьей строке графы 4 по каждому работнику проставляем коды явок и неявок:

У ведущего специалиста за 16 февраля в строке 3 ставим два кода (К / Я), в строке 4 — фактическое время в командировке и на работе в часах. Ему же 21, 22, 24, 25 февраля указываем ОВ — уход за ребенком-инвалидом.
Начальнику отдела в предпраздничный день 22 февраля в четвертой строке указываем 7 — количество часов с учетом сокращенной продолжительности. Ему же ставим с 7 по 11 февраля код ПК — повышение квалификации с отрывом от работы.
Специалисту по всем дням проставляем код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

В графах 5 и 6 по каждому работнику считаем фактически отработанное время с кодом Я (явка) по дням и часам.
Графу 7 заполняем по Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
В графах 10 и 12 приводим буквенные коды причин неявки, а в 11 и 13 — количество неотработанных часов (дней).

Образец заполнения табеля вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие еще есть требования к табелю

Подписывают заполненную форму:

табельщик;
начальник отдела;
кадровик.

Если организация не использует КЭДО, то форму нужно распечатать и получить личные подписи. При электронном документообороте используют цифровую подпись. Обратите внимание, что для табеля нет требований по УКЭП (ст. 22.3 ТК РФ).

Заполненные и подписанные документы на бумажном носителе хранят пять лет по общему правилу и 50/75 лет для работников с вредными и опасными условиями труда (п. 402 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Образец заполнения табеля 85. 5 КБ
Перечень кодов 49.7 КБ
Форма Т‑12 204 КБ
Форма Т‑13 79.5 КБ

Скачать

Заполнение табеля учета рабочего времени с помощью Excel.

Количество просмотров: 259

В процессе работы часто каждому из нас приходится сталкиваться с обработкой различных таблиц. При этом часть информации в таблице вводится вручную, а часть должна быть рассчитана на основе предварительно введенных значений. Особенно часто с такой ситуацией сталкиваются в своей практике различные менеджеры и управляющие независимо от сферы деятельности.

И если непосредственный ввод данных автоматизировать практически нельзя, то выполнение расчетов можно и нужно нас троить с помощью формул и функций.

Представляем обучающее видео по использованию функций и формул Excel для обработки табеля учета рабочего времени и расчета начислений при почасовой оплате труда. Перед вами наглядный практический урок в формате видео по применению Эксель для заполнения данного табеля. В ходе урока рассказывается о принципах формирования табеля, анализируется заполнение итоговых позиций на основе введенных значений. В видеоуроке изучается расчет рабочих дней на основе отбора ячеек со значением отработанных часов выше ноля. Рассматривается использование функций для определения общего количества праздничных, выходных, больничных и командировочных дней на основе соответствующей для данной категории буквенной отметки в табеле. Показан расчет отработанных часов как непосредственно на предприятии, так и с учётом рабочих часов, отработанных при нахождении в командировке.

Помимо наглядного примера выполнения расчета итоговых данных по отработанным часам и другим позициям, в материале приведён пример расчета на практике начислений по каждому сотруднику при повременной почасовой оплате. Рассмотрено получение значения тарифной ставки по должности и подразделению, к которому относится сотрудник с помощью формулы массива и функции ВПР. Разобран принцип нахождения оплачиваемого времени в часах на основе сравнения объема отработанных часов с месячной часовой нормой рабочего времени с учетом двойной оплаты за переработку.

Изучаемый материал будет полезен не только тем, кто регулярно сталкивается в повседневной работе с заполнением и обработкой табеля рабочего времени. Принцип обработки табличной информации, показанный на видео, применяется в любой ситуации, когда требуется определить количество позиций в таблице по заданному признаку. Применение функций Excel позволяет значительно упростить выполнение необходимых расчетов и предотвратить механические ошибки, неизбежные при выполнении вычислений вручную.

Вы можете скачать файл, использованный в материале и использовать его для отработки соответствующих вычислений. Любое совпадение приведенных значений с реальными фактами случайно. Все данные, приведенные в видеоуроке не являются подлинными и не относятся к какой-либо организации или сотруднику.

222900cookie-checkИспользование Excel для обработки табеля рабочего времени.no

Clockify™ — БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времени

Программное обеспечение для отслеживания времени, используемое миллионами. Clockify — это приложение для отслеживания времени и расписания, которое позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. Неограниченное количество пользователей, бесплатно навсегда.

4.7 (4 295 отзывов)

Посмотреть демонстрацию (8:26)

Отслеживайте производительность, посещаемость и оплачиваемые часы с помощью простого счетчика времени и табеля учета рабочего времени.

Таймер Отслеживайте рабочее время в режиме реального времени.
Расписание Введите время в еженедельном расписании.
Календарь Визуально блокируйте и управляйте временем.
Автотрекер Отслеживайте приложения и веб-сайты, которые вы используете.
Киоск Часы с общего устройства.

Отчеты Анализируйте и экспортируйте отслеженное время.
Деятельность Посмотрите, кто над чем работает.
Тарифы См. доходы, затраты и прибыль.
Прогнозирование Отслеживание оценок и бюджета проекта.
Расположение См. посещенные сайты и маршруты.

Планирование Расписание работы, поручений и смен.
Свободное время Управляйте отпусками и праздниками.
Утверждение Отправка и утверждение табелей учета рабочего времени.
Выставление счетов Создавайте счета из оплачиваемого времени.
Расходы Запись расходов и сборов по проекту.

Clockify работает на разных устройствах. Отслеживайте время из любой точки мира — все данные синхронизируются онлайн.

Настольное приложение

Веб-приложение

Мобильное приложение

Киоск-приложение

Отслеживайте время, которое вы тратите на деятельность, смотрите, куда уходит ваше время, и улучшайте свои навыки тайм-менеджмента.

Подробнее →

Отслеживайте оплачиваемое время и расходы, показывайте клиентам, сколько вы работали, сколько вы заработали, и создавайте счета.

Узнать больше →

Отслеживайте посещаемость для начисления заработной платы и бухгалтерского учета, смотрите, кто над чем работает, и управляйте рабочей нагрузкой между командами.

Подробнее →

Отслеживайте время и анализируйте эффективность вашей компании по проектам, клиентам, отделам и сотрудникам.

Подробнее →

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Часы времени
Учет рабочего времени
Учет рабочего времени сотрудников
Трекер посещаемости
Таймер задач
Калькулятор тайм-карт

БЕСПЛАТНО

НАВСЕГДА!

✓ Неограниченное количество пользователей
✓ Неограниченное отслеживание
✓ Неограниченное количество проектов

Обновление →

#1 ПОДДЕРЖКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Мы здесь 24 часа в сутки, каждый день недели, включая праздники.

24/7 поддержка в любое время и в любом месте

1ч среднее время отклика

95% оценка удовлетворенности (более 12 000 оценок)

99,99% самые высокие уровни времени безотказной работы

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА • ТЕЛЕФОН • ЧАТ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ №1

Clockify — программа для отслеживания времени с лучшим рейтингом 4.7 (4295 отзывов).

★★★★★

Трекеры не стали намного лучше

Я отслеживаю свое время для всех задач, которые я выполняю; связанные с работой и другие.

— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала. Объявления бесплатно. Удивительно с точки зрения поддержки клиентов.

— Иван Напольских, инженер-программист,

★★★★★

Большой опыт

Это действительно помогло мне стать более организованным.

— Лорен Леонард, иллюстратор

★★★★★

Переломный момент для удаленной работы

Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.

— Керри Маккей, координатор

★★★★★

Это значительно улучшило наш бизнес

До Clockify мы понятия не имели, сколько времени мы тратим на каждое мероприятие.

— Хилари Рейсайд, помощник руководителя

★★★★★

Растет вместе с вами!

Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.

— Кэмерон Суорса, предприниматель

★★★★★

Удивительный опыт!

Работает именно так, как вы надеялись, многофункционально и помогло нам получить прибыль.

— Торре Капистран, Предприниматель

★★★★★

Доступная цена и поддержка

Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.

— Мацей Ткачик, Менеджер

★★★★★

Фантастика от начала до конца

Мне очень нравится, что у этой программы так много функций

— Олли Йейтс, генеральный директор

★★★★★

Единственное приложение, позволяющее держать вас под контролем

Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за своей продуктивностью.

— Зе Бельчиор, управляющий директор,

★★★★★

Одно из лучших значений, доступных онлайн

Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.

— Патрик Карвер, предприниматель

★★★★★

Лучший тайм-трекер

Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фриланса.

— Луис Мигель Ривас Зепеда, инженер-программист. Кривая обучения почти отсутствует.

— Шейла Зайас, графический дизайнер

★★★★★

Clockify ужасно хорош!

Это мощное и часто пугающее понимание вашего собственного поведения.

— Скайлер Берд, веб-дизайнер

★★★★★

Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени

Мне нравится, что он доступен мне в Интернете и я могу использовать его, где бы я ни был.

— Мишель Вонг, предприниматель

★★★★★

Удивительный таймер, который выполняет свою работу

Дает очень четкое представление о том, на что тратится мое время. Это помогает в саморазвитии!

— Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант

★ ★ ★ ★ ★

Необходимое программное обеспечение для повышения производительности

Учет времени стал более плавным, производительность стала проще.

— Эллен Мубванда, копирайтер

★ ★ ★ ★ ★

Может быть, лучший трекер времени!

Clockify стал для нашей команды важным инструментом для ежедневного отслеживания времени.

— Камилла Анг, предприниматель

★★★★★

Отлично подходит для стартапов

Мы выросли с пары человек почти до 80, и все это время все работало отлично!

— Zachary Gaskill, менеджер по продажам

★★★★★

Fantastic

Позволяет невероятно легко записывать время и прикреплять отчеты в формате PDF к счетам.

— Дэвид Джексон, Консультант

★★★★★

Лучшая программа для учета рабочего времени!

Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!

— Марк Вулф, менеджер по маркетингу

★★★★★

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на рынке

Простота в использовании. Быстрый маневр. Отличная отчетность и администрация.

— Анураг К., инженер базы данных,

★★★★★

Прекрасно подходит для отслеживания производительности

Мне это так нравится, что я использую его вне работы, чтобы следить за своим личным саморазвитием.

— Джессап С., младший операционный директор

★★★★★

Я чувствую себя более продуктивным!

Очень приятно оглянуться назад и увидеть, как многого я добился!

— Кристен Эйзентрагер, креативный координатор