Adobe

Adobe acrobat сжать pdf: Оптимизация документов PDF в Adobe Acrobat Pro

Содержание

Сжать PDF Adobe? Узнайте о том, как сжимать PDF в Acrobat прямо сейчас

Созданный вами PDF-файл имеет больший размер, в сравнении с файлами, создаваемыми вашими коллегами? Открытие презентаций в формате PDF на собраниях занимает много времени? И что хуже всего, большие PDF-файлы нельзя отправить другим пользователям. Все это доставляет большие неудобства! Вы не можете изменять размер PDF-файлов, если у вас установлен Adobe® Acrobat® Standard DC. PDFelement — отличная и более дешевая альтернатива Acrobat.

Скачать бесплатно

Шаг 1. Импорт PDF-файла

Запустите PDFelement. Откройте файл PDF, который вам нужно сжать, нажав кнопку «Открыть файл».

Шаг 2. Уменьшение размера PDF-файла

Затем откройте меню «Файл» и выберите опцию «Оптимизировать». Вы увидите предустановленные настройки выходного формата PDF-файла. Вы можете выбрать подходящий вариант для выходного PDF-файла в соответствии с его особенностями.

  • Для Интернета: позволяет конвертировать PDF-файлы в самый маленький размер для использования в Интернете.
  • Для работы в офисе: идеально подходит, если вы хотите сэкономить пространство на жестком диске или предполагаете обмениваться PDF-файлами с помощью съемных носителей, таких как флеш-накопители.
  • Для печати: уменьшает размер PDF по сравнению с оригиналом, но позволяет сохранить максимально возможное качество документа для последующей печати.
  • Пользовательский режим: создайте собственные настройки для сжатия в соответствии с вашими требованиями.

Инструменты для сжатия PDF-файлов: Сравнение Adobe

® Acrobat® и PDFelement
ОсобенностиPDFelement Попробовать бесплатно Попробовать бесплатноAcrobat Standard DC

См. Полное сравнение PDFelement и Acrobat >>

Советы: Порядок действий при сжатии PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat

Ниже приведены инструкции по сжатию PDF в Adobe Acrobat X (Adobe Acrobat X Standard или Adobe Acrobat X Pro).

Шаг 1. Откройте PDF в Adobe
Чтобы открыть PDF-файл, который вам необходимо сжать, нажмите «Файл»>«Открыть» и выберите нужный PDF-файл.

В диалоговом окне «Свойства» проверьте реальный размер данного PDF-файла. Определите, какой размер PDF вы хотите получить после сжатия. Внимание! При чрезмерно сильном сжатии PDF в Acrobat структура PDF-файла может быть нарушена. Осуществите сжатие файла до подходящего размера.

Шаг 2. Сжатие PDF в Adobe
Сжатие PDF-файлов: Выберите Файл>Сохранить как>Уменьшенный размер PDF. Выберите Acrobat 10.0 или более позднюю версию программы в раскрывающемся меню и нажмите «ОК» во всплывающем окне. Затем укажите место, в котором необходимо сохранить PDF-файл.

Порядок сжатия PDF-файлов в Acrobat. Если вам нужно сжать несколько PDF-файлов, при появлении диалогового окна «Уменьшенный размер PDF» выберите Acrobat 10.0 или более позднюю версию в раскрывающемся меню «Совместимость» и нажмите «Применить к нескольким файлам».

Согласно информации в блоге Adobe, поддержка Acrobat XI будет вскоре прекращена. Вы можете продолжать использовать программу, но вам может потребоваться больше денег и времени, чтобы справиться с проблемами, возникающими в ходе работы программы. Что еще важнее, конфиденциальность ваших файлов и данных может быть нарушена, т.к. они перестанут получать необходимую защиту. Если вы не хотите сталкиваться с этими проблемами, попробуйте лучшую альтернативу Adobe Acrobat бесплатно.

Скачать бесплатно

Как сжать файл PDF (8 способов)

Автор Александр Гаранькин На чтение 7 мин Опубликовано Обновлено

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

Содержание

  1. С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
  2. С помощью онлайн-инструментов
  3. В Adobe Acrobat
  4. Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
  5. С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
  6. При помощи оптимизатора PDF
  7. Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
  8. Архивация файла

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

 

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

 

Оптимизация PDF-файлов в Adobe Acrobat Pro

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Знакомство с Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с рабочего стола, мобильного устройства, Интернета
    2. Что нового в Acrobat
    3. Горячие клавиши
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основы рабочего пространства
    2. Открытие и просмотр PDF-файлов
      1. Открытие PDF-файлов
      2. Навигация по страницам PDF
      3. Просмотр настроек PDF
      4. Настройка просмотра PDF
      5. Включить предварительный просмотр эскизов PDF-файлов
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями онлайн-хранилища
      1. Доступ к файлам из ящика
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам с Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF-файлах
    7. Азиатский текст, кириллица и текст с письмом справа налево в PDF-файлах
  4. Создание PDF-файлов
    1. Обзор создания PDF-файлов
    2. Создание PDF-файлов с помощью Acrobat
    3. Создание PDF-файлов с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. PDF-шрифты
  5. Редактирование PDF-файлов
    1. Редактирование текста в PDF-файлах
    2. Редактировать изображения или объекты в PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    4. Редактировать отсканированные файлы PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых с помощью мобильной камеры
    6. Оптимизация PDF-файлов
    7. Свойства PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложения в PDF-файлах
    9. PDF-слоя
    10. Миниатюры страниц и закладки в PDF-файлах
    11. Мастер действий (Acrobat Pro)
    12. PDF-файла, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка PDF-файлов для презентации
    14. Статьи в формате PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение действий и сценариев к файлам PDF
    17. Изменить шрифт по умолчанию для добавления текста
    18. Удалить страницы из PDF
  6. Сканирование и распознавание символов
    1. Сканирование документов в PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при сканировании с помощью Acrobat
  7. Формы
    1. Основы форм PDF
    2. Создание формы с нуля в Acrobat
    3. Создание и распространение PDF-форм
    4. Заполнение PDF-форм
    5. Свойства поля формы PDF
    6. Заполнение и подписание PDF-форм
    7. Настройка кнопок действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные сведения о полях формы PDF
    10. Поля формы штрих-кода PDF
    11. Сбор и управление данными формы PDF
    12. О трекере форм
    13. Справка по PDF-формам
    14. Отправка PDF-форм получателям по электронной почте или на внутренний сервер
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или объединение файлов в один PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавить верхние и нижние колонтитулы и нумерацию Бейтса в PDF-файлы
    4. Обрезать страницы PDF
    5. Добавление водяных знаков в PDF-файлы
    6. Добавление фона в PDF-файлы
    7. Работа с файлами компонентов в портфолио PDF
    8. Публикация и совместное использование портфолио PDF
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Публикация, рецензирование и комментирование
    1. Публикация и отслеживание PDF-файлов в Интернете
    2. Разметить текст с правками
    3. Подготовка к просмотру PDF
    4. Запуск обзора PDF
    5. Размещение общих обзоров на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в проверке PDF
    7. Добавить комментарии к PDF-файлам
    8. Добавление штампа в PDF
    9. Рабочие процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотреть, ответить, распечатать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание и управление обзорами PDF
  10. Сохранение и экспорт PDF-файлов
    1. Сохранение PDF-файлов
    2. Преобразование PDF в Word
    3. Преобразование PDF в JPG
    4. Преобразование или экспорт PDF-файлов в файлы других форматов
    5. Параметры формата файла для экспорта PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Расширенная настройка безопасности для PDF-файлов
    2. Защита PDF-файлов с помощью паролей
    3. Управление цифровыми идентификаторами
    4. Защита PDF-файлов с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных PDF-файлов
    6. Удаление конфиденциального содержимого из PDF-файлов
    7. Настройка политик безопасности для PDF-файлов
    8. Выбор метода защиты для PDF-файлов
    9. Предупреждения системы безопасности при открытии PDF-файла
    10. Защита PDF-файлов с помощью Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра для PDF-файлов
    12. Обзор безопасности в Acrobat и PDF-файлах
    13. JavaScripts в PDF-файлах как угроза безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание PDF-документов
    2. Сохраните свою подпись на мобильном телефоне и используйте ее везде
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Проверка цифровых подписей
    7. Утвержденный список доверия Adobe
    8. Управление доверенными удостоверениями
  13. Печать
    1. Основные задачи печати PDF
    2. Буклеты для печати и портфолио в формате PDF
    3. Расширенные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных PDF-файлов (Acrobat Pro)
    6. Печать PDF-файлов нестандартных размеров
  14. Специальные возможности, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка доступности PDF
    2. Специальные возможности в PDF-файлах
    3. Инструмент порядка чтения для PDF-файлов
    4. Чтение PDF-файлов с функциями перекомпоновки и специальных возможностей
    5. Редактирование структуры документа с помощью панелей «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание доступных PDF-файлов
  15. Поиск и индексирование
    1. Создание указателей PDF
    2. Поиск PDF-файлов
  16. Мультимедийные и 3D-модели
    1. Добавление аудио-, видео- и интерактивных объектов в PDF-файлы
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в PDF-файлах
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в PDF-файлах
    6. Настройка 3D-видов в PDF-файлах
    7. Включить 3D-контент в PDF
    8. Добавление мультимедиа в PDF-файлы
    9. Комментирование 3D-проектов в PDF-файлах
    10. Воспроизведение видео, аудио и мультимедийных форматов в PDF-файлах
    11. Добавлять комментарии к видео
  17. Инструменты для печати (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для печати
    2. Следы от принтера и линии роста волос
    3. Предварительный просмотр вывода
    4. Сведение прозрачности
    5. Преобразование цвета и управление чернилами
    6. Цвет захвата
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X, PDF/A и PDF/E
    2. Предполетные профили
    3. Расширенные предполетные проверки
    4. Предполетные отчеты
    5. Просмотр результатов предварительной проверки, объектов и ресурсов
    6. Цели вывода в PDF-файлах
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента Preflight
    8. Автоматизация анализа документов с помощью дроплетов или предпечатных действий
    9. Анализ документов с помощью инструмента Preflight
    10. Дополнительные проверки в Preflight tool
    11. Предполетные библиотеки
    12. Переменные предварительной проверки
  19. Управление цветом
    1. Поддержание согласованности цветов
    2. Настройки цвета
    3. Документы с управлением цветом
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Понимание управления цветом

Acrobat уменьшает размер файла PDF без ущерба для качества. Инструмент сжатия Acrobat PDF уравновешивает оптимизированный размер файла с ожидаемым качеством изображений, шрифтов и другого содержимого файла.

PDF Optimizer предоставляет множество настроек для уменьшения размера PDF-файлов. Некоторые настройки оптимизатора PDF сравнимы с настройками, доступными при создании файла PDF с помощью Distiller. Используете ли вы все эти параметры или только некоторые из них, зависит от того, как вы собираетесь использовать файлы, и от основных свойств, которыми должен обладать файл.

В большинстве случаев параметры по умолчанию подходят для максимальной эффективности — экономии места за счет удаления встроенных шрифтов, сжатия изображений и удаления из файла элементов, которые больше не нужны. Прежде чем оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файла. Результаты аудита пространства могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла. Вы также можете уменьшить размер PDF-файла с помощью команды «Уменьшить размер файла».

  • Некоторые методы сжатия могут сделать изображения непригодными для печати. Вы должны поэкспериментировать с различными настройками, прежде чем вносить изменения, которые нельзя отменить.
  • Оптимизатор PDF недоступен, если в меню «Вид» выбран параметр «Переформатировать».

Узнайте, как сжимать PDF-файлы, чтобы уменьшить их размер, с помощью Adobe Acrobat в Windows или Mac.

Аудит использования пространства дает вам отчет от общего количества байтов, используемых для определенных элементов документа, включая шрифты, изображения, закладки, формы, именованные места назначения и комментарии, а также общий размер файла. Результаты сообщаются обеим в байтах и ​​в процентах от общего размера файла.

  1. Выберите «Файл» > «Сохранить как другое» > «Оптимизированный PDF» или «Инструменты» > «Оптимизировать PDF», а затем нажмите «Расширенная оптимизация». Откроется диалоговое окно оптимизатора PDF.

  2. Нажмите кнопку Аудит использования пространства в верхней части диалогового окна.

Вы также можете проверить использование пространства в PDF-файле на панели содержимого. Выберите «Вид» > «Показать/скрыть» > «Области навигации» > «Содержимое». В меню параметров панели «Содержимое» выберите «Аудит использования пространства».

  1. Откройте PDF-файл в Acrobat.

  2. Выберите «Файл» > «Уменьшить размер файла» или «Сжать PDF» .

    Adobe тестирует упрощенную оптимизацию PDF с двумя разными именами — Уменьшить размер файла или Сжать PDF . Поэтому после обновления до последней версии вы увидите либо параметр «Сжать PDF», либо параметр «Уменьшить размер файла». С точки зрения функциональности оба варианта одинаковы.

  3. Выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить . Acrobat отображает сообщение об успешном уменьшении размера PDF.

  1. В Acrobat выберите «Инструменты» > «Оптимизировать PDF».

  2. На панели инструментов в раскрывающемся списке Уменьшить размер файла выберите Уменьшить несколько файлов .

    Adobe тестирует возможность уменьшения размера файла на панели инструментов «Оптимизировать PDF» под двумя разными именами — Уменьшить размер файла или Сжать PDF . Поэтому после обновления до последней версии вы увидите либо параметр «Сжать PDF», либо параметр «Уменьшить размер файла». С точки зрения функциональности оба варианта одинаковы.

  3. В диалоговом окне «Упорядочить документы» нажмите «Добавить файлы» > «Добавить файлы».

  4. В диалоговом окне «Добавить файлы» выберите файлы, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Открыть», а затем нажмите кнопку OK .

  5. Выберите нужную версию совместимости и нажмите OK.

    Примечание . Если вы уверены, что все ваши пользователи используют Acrobat или Adobe Acrobat Reader, ограничение совместимости последней версией может еще больше уменьшить размер файла.

  6. В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите параметры папки и имени файла и нажмите OK .

  1. Откройте диалоговое окно PDF Optimizer ( Файл > Сохранить как другой > Оптимизированный PDF или перейдите в Инструменты > Оптимизировать PDF и щелкните Расширенная оптимизация.).

  2. Чтобы использовать настройки по умолчанию, выберите Standard в меню Settings , а затем перейдите к шагу 6. ​​Если изменить какие-либо настройки в диалоговом окне PDF Optimizer , меню Settings автоматически переключится на Custom .

  3. Из Сделать совместимым с выберите Сохранить существующую , чтобы сохранить текущую версию PDF, или выберите версию Acrobat. (Варианты, доступные в панелях, различаются в зависимости от этого выбора. )

  4. Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты», «Прозрачность»), а затем выберите параметры на этой панели. Чтобы предотвратить выполнение всех параметров на панели во время оптимизации, снимите флажок для этой панели.

  5. (необязательно) Чтобы сохранить индивидуальные настройки, нажмите Сохраните и назовите настройки. (Чтобы удалить сохраненную настройку, выберите ее в меню Настройки и нажмите Удалить .)

  6. Когда вы закончите выбирать параметры, нажмите OK .

  7. В диалоговом окне Сохранить оптимизированный как щелкните Сохранить , чтобы перезаписать исходный PDF-файл оптимизированным PDF-файлом, или выберите новое имя или расположение.

    Для одновременной оптимизации нескольких документов время, используйте параметры вывода для мастера действий.

Кроме того, вы можете быстро сжимать или уменьшать размер PDF-файла онлайн из своего браузера.

Использование параметры на панелях в диалоговом окне PDF Optimizer поле, чтобы уменьшить размер PDF-файла.

Панель изображений

Панель изображений оптимизатора PDF позволяет вы устанавливаете параметры сжатия цветных, полутоновых и монохромных изображений, и понижение разрешения изображения.

Измените совместимость PDF на панели «Изображения» диалогового окна «Оптимизатор PDF» в Acrobat Pro.

Указать следующие опции по мере необходимости:

Даунсэмплинг

Уменьшает размер файла за счет снижения разрешения изображений, что включает в себя слияние цветов исходных пикселей в более крупные пиксели.

Примечание . Маскированные изображения и изображения размером менее 16 на 16 пикселей не подвергаются субдискретизации.

Сжатие

Уменьшает размер файла за счет удаления ненужных данных о пикселях. В общем, сжатие JPEG и JPEG 2000 дает лучшие результаты на изображениях, таких как фотографии, с постепенными переходами от цвета к цвету. ZIP лучше всего подходит для иллюстраций с большими областями однородного цвета или узорами, состоящими из однотонных цветов. Для монохромных изображений используется сжатие JBIG2, которое доступно в PDF Optimizer, но не в Distiller, и оно превосходит CCITT.

Качественный

Доступно только для форматов JPEG и JPEG 2000. Методы сжатия JPEG и JPEG 2000 обычно представляют собой с потерями , процесс, который безвозвратно удаляет некоторые данные пикселей. Вы можете применить сжатие JPEG или JPEG 2000 с потерями к цветным изображениям на различных уровнях (минимум, низкий, средний, высокий, максимальный). Для сжатия JPEG 2000 можно также указать без потерь , чтобы никакие пиксельные данные не удалялись. Сжатие монохромных изображений выполняется без потерь, за исключением сжатия JBIG2, которое обеспечивает режимы сжатия с потерями и без потерь.

Размер плитки

Доступно только для формата JPEG 2000. Разделяет сжимаемое изображение на плитки заданного размера. (Если высота или ширина изображения не кратное размеру тайла, на края.) Данные изображения для каждой плитки индивидуально сжимаются и могут быть индивидуально распакованы. Рекомендуется значение по умолчанию 256.

Оптимизируйте изображения, только если есть уменьшение размера

При выборе, если настройка изображения приведет к увеличению в размере файла оптимизация для этого изображения пропускается.

Панель шрифтов

Чтобы обеспечить точное соответствие исходному документу, рекомендуется внедрить все шрифты, используемые в документе. Если вам не нужно точное соответствие и вы предпочитаете файл меньшего размера, вы можете не встраивать шрифты для латинского текста и восточноазиатского текста (традиционный китайский, упрощенный китайский, корейский и японский). Текст на этих языках заменяется замещающим шрифтом при просмотре в системе, в которой нет исходных шрифтов. Панель «Шрифты» оптимизатора PDF содержит два списка шрифтов: шрифты, доступные для извлечения, и шрифты для извлечения. Некоторые шрифты недоступны для извлечения и не отображаются в Панель шрифтов . Чтобы извлечь шрифты из документа, выберите один или несколько шрифтов в списке Embedded Fonts и нажмите кнопку Unembed . Если вы не хотите внедрять подмножества встроенных шрифтов, снимите флажок Подмножество всех встроенных шрифтов . Чтобы предотвратить извлечение всех шрифтов в документе, выберите Не извлекать любой шрифт .

Панель «Прозрачность»

Если ваш PDF-файл содержит иллюстрацию, содержащую прозрачность, вы можете использовать наборы настроек в Transparency Панель оптимизатора PDF для выравнивания прозрачности и уменьшения размера файла. (Выравнивание включает прозрачность в соответствующий рисунок, разделяя его на векторные области и растровые области. ) Оптимизатор PDF применяет параметры прозрачности ко всем страницам в документе, прежде чем применять другие параметры оптимизации.

Если выбрать параметр совместимости Acrobat 4.0 и более поздних версий , будет включена панель Transparency , и во время оптимизации вся прозрачность в файле будет сведена. Это обеспечивает совместимость с Acrobat 4.0 и более ранними версиями, которые не поддерживают прозрачность.

Когда вы создаете наборы параметров сведения, они отображаются с наборами параметров по умолчанию на панели «Прозрачность».

Сведение прозрачности не может отменить после сохранения файла.

Панель «Отменить объекты»

Панель «Отменить объекты» позволяет указать объекты для удаления из PDF-файла и оптимизировать кривые линии на чертежах САПР. Вы можете удалять объекты, созданные в Acrobat и других приложениях. Выбор объекта удаляет все вхождения этого объекта в PDF.

В области Отменить объекты можно выбрать один из следующих и других вариантов:

Отменить все действия по отправке, импорту и сбросу форм

Отключает все действия, связанные с отправкой или импортом формы данные и сбрасывает поля формы. Этот параметр сохраняет объекты формы для какие действия связаны.

Свести поля формы

Делает поля формы непригодными для использования без изменения их внешнего вида. Данные формы объединяются со страницей, чтобы стать содержимым страницы.

Отменить все действия JavaScript

Удаляет любые действия в PDF, использующие JavaScript.

Отменить все альтернативные изображения

Удаляет все версии образа за исключением того, который предназначен для просмотра на экране. Некоторые PDF-файлы включают несколько версий одного и того же изображения для разных целей, например как просмотр на экране с низким разрешением и печать с высоким разрешением.

Отменить встроенные миниатюры страниц

Удаление встроенные миниатюры страниц. Это полезно для больших документов, которые может потребоваться много времени, чтобы отрисовать эскизы страниц после того, как вы нажмете кнопку Страница Кнопка миниатюр.

Отменить теги документа

Удаление теги из документа, что также удаляет доступность и возможности перекомпоновки текста.

Преобразование гладких линий в кривые

Уменьшает количество контрольных точек, используемых для построения кривых в чертежах САПР, что приводит к уменьшению размера файлов PDF и ускорению визуализации на экране.

Обнаружение и объединение фрагментов изображения

Ищет изображения или маски, которые фрагментированы на тонкие ломтики и пытается объединить ломтики в одно изображение или маска.

Отменить встроенные настройки печати

Удаляет встроенные параметры печати, такие как масштабирование страницы и дуплексный режим, из документа.

Отменить встроенный поисковый индекс

Удаляет встроенные поисковые индексы, что уменьшает размер файла.

Удалить закладки

Удаляет все закладки из документа.

Панель удаления данных пользователя

Используйте панель удаления данных пользователя для удаления любой личной информации, которую вы не хотите распространять или делиться с другими. Если вы не можете найти личную информацию, она может быть скрыта. Вы можете найти скрытый текст и информацию, связанную с пользователем, с помощью команды Проверить документ ( Инструменты >  Редактировать > Очистить документ , и затем выбрать Удалить скрытую информацию).

Удалить все комментарии, формы и мультимедиа

Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из PDF-файла.

 

Отменить информацию о документе и метаданные

Удаляет информацию из словаря информации о документе и всех потоков метаданных. (Используйте команду «Сохранить как», чтобы восстановить потоки метаданных в копию PDF-файла.)

 

Отменить все данные объекта

Удаляет все объекты из PDF.

 

Отменить вложения файлов

Удаляет все вложения файлов, включая вложения, добавленные в PDF в качестве комментариев. (PDF Optimizer не оптимизирует вложенные файлы.)

 

Отменить внешние перекрестные ссылки

Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки, ведущие к другим местам в PDF-файле, не удаляются.

 

Отменить личные данные других приложений

Удаляет информацию из документа PDF, которая полезна только для приложения, создавшего документ. Это не влияет на функциональность PDF, но уменьшает размер файла.

 

Отменить содержимое скрытого слоя и свести видимые слои

Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный PDF-файл, но не содержит информации о слоях.

Панель очистки

Параметры на панели Очистка диалогового окна PDF Optimizer позволяют удалять ненужные элементы из документа. Эти элементы включают элементы, которые устарели или не нужны для предполагаемого использования документа. Удаление определенных элементов может серьезно повлиять на функциональность PDF. По умолчанию выбираются только элементы, не влияющие на функциональность. Если вы не уверены в последствиях удаления других параметров, используйте параметры по умолчанию.

Параметры сжатия объекта

Указывает, как применять к файлу сжатие Flate.

Используйте Flate для кодирования потоков, которые не закодированы

Применяет Flate-сжатие ко всем незакодированным потокам.

В потоках, использующих кодировку LZW, вместо этого используйте Flate

Применяет сжатие Flate ко всем потокам контента и изображениям которые используют кодировку LZW.

Отменить недействительные закладки

Удаляет закладки, указывающие на страницы документа, были удалены.

Отбросить недействительные ссылки

Удаляет ссылки, ведущие к недопустимым адресатам.

Отменить несвязанные именованные адресаты

Удаляет именованные адресаты, на которые нет ссылок внутри документа PDF. Поскольку этот вариант делает не проверяйте ссылки с других файлов PDF или веб-сайтов, это не подходит в некоторых рабочих процессах.

Оптимизируйте содержимое страницы

Преобразует все символы конца строки в символы пробела, что улучшает сжатие Flate.

Оптимизируйте PDF для быстрого просмотра в Интернете

Реструктурирует PDF-документ для постраничной загрузки (обслуживание байтов) с веб-серверов.

Fast Web View реструктурирует PDF-документ для постраничной загрузки (обслуживание по байтам) с веб-серверов. При использовании Fast Web View веб-сервер отправляет только запрошенную страницу, а не весь PDF-файл. Этот параметр особенно важен для больших документов, загрузка которых с сервера может занять много времени.

Уточните у своего веб-мастера, поддерживает ли используемое вами программное обеспечение веб-сервера постраничную загрузку. Чтобы PDF-документы на вашем веб-сайте отображались в старых браузерах, вы также можете создавать HTML-ссылки (вместо сценариев ASP или метода POST) на PDF-документы и использовать относительно короткие имена путей (256 символов или меньше).

Убедитесь, что существующий PDF-файл включен для быстрого веб-просмотра

  1. Откройте PDF-файл в Acrobat и выберите Файл > Свойства . Найдите в правом нижнем углу панели Описание диалогового окна параметр Fast Web View (Да или Нет).

Проверьте настройку предпочтений быстрого веб-просмотра

Выполните эту процедуру, чтобы убедиться, что Acrobat настроен на включение Fast Web View во время процесса создания PDF.

  1. В диалоговом окне Настройки под Категории , выберите Документы .

  2. В правой части диалогового окна в разделе Сохранить настройки убедитесь, что выбран Сохранить как Оптимизация для быстрого веб-просмотра , и нажмите OK .

Включить быстрый веб-просмотр для существующего PDF

Используйте эту процедуру после того, как вы проверили настройки предпочтений быстрого веб-просмотра и проверили свойства PDF, чтобы убедиться, что файл еще не включен для быстрого веб-просмотра.

  1. Откройте файл PDF.

  2. Выберите Файл > Сохранить как . Выберите то же имя файла и местоположение.

  3. Когда появится сообщение с вопросом, хотите ли вы перезаписать существующий файл, нажмите OK .

В Acrobat Pro вы также можете быстро включить Fast Web View во всех папках файлов Adobe PDF с помощью действия «Подготовка к веб-публикации». См. Выполнение действия.

Еще подобное

  • Быстро уменьшить размер PDF-файла онлайн
  • Уменьшить размер файла, сохранив
  • Используйте онлайн-конвертер PDF
  • Мастер действий
  • Сведение прозрачности
  • Редактирование предустановки выравнивания в PDF Optimizer
  • Проверить PDF на наличие скрытого содержимого

Как сжать PDF-файл в Acrobat | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 9 апреля 2019 г.

Цифровой век сделал хранение и передачу документов более эффективными, чем когда-либо. Однако многие системы электронной почты по-прежнему имеют ограничение на размер документов, которые вы можете отправлять или получать. Вы можете дополнительно сэкономить место на жестких дисках или в облачных сетях. Если у вас есть PDF-документ большого размера, вам необходимо его сжать. Чтобы уменьшить PDF-документы в Adobe Acrobat, откройте файл в Adobe и работайте в этой программе. Можно использовать сторонние программы сжатия файлов, но их следует загружать с соблюдением всех протоколов безопасности.

Общие сведения о версиях Acrobat

Adobe Acrobat Pro — загружаемая версия Acrobat для настольных компьютеров. Эта версия дошла до версии Acrobat XI до того, как Adobe предложила большую часть своего набора продуктов облачной системе под названием Acrobat DC, где «DC» означает «облако документов». Adobe Acrobat Pro и Adobe Acrobat DC — это, по сути, одни и те же программы, только к которым пользователь обращается по-разному.

Уменьшение размера PDF-файла

Adobe Acrobat имеет параметр сжатия файлов для уменьшения размера PDF-файла в функциях сохранения. В Adobe XI перейдите в «Файл» и выберите «Сохранить как другое». Это позволяет программе узнать, что вы не просто вносите изменения в документ, а создаете новый файл. В разделе «Сохранить как другое» выберите PDF уменьшенного размера. В более ранних версиях Acrobat это может называться «Уменьшить размер файла». Сохранение в новой версии Adobe Acrobat может затруднить совместное использование файла, если у принимающей стороны установлена ​​более старая версия Adobe Reader.

В процессе использования файлового компрессора выберите параметр «Сделать совместимым с», чтобы сделать файл меньшего размера совместимым со старыми версиями Adobe Reader. Например, если вы выберете «Сделать совместимым с Adobe Reader 8», новый файл будет доступен для просмотра тем, у кого есть версии Reader, начиная с версии 8.

Параметры файла оптимизатора 

слишком большой. В этом случае Adobe Acrobat может оптимизировать файл. Когда вы уменьшаете размер PDF-файла, вы сжимаете его на 10-15 процентов в нечто вроде ZIP-файла. Когда вы сжимаете его, вы максимизируете информацию, уменьшая файл на целых 90 процентов.

Чтобы максимально уменьшить размер файла PDF, выберите параметр «Оптимизатор» вместо параметра «Сжать PDF». Это легко сделать, перейдя в тот же пункт меню в «Файл», «Сохранить как другое». Вместо выбора «Уменьшить размер PDF» выберите «Оптимизированный PDF». Найдите кнопку «Настройки» и нажмите ее. Выберите Пользовательские настройки. Обязательно выберите 75 пикселей на дюйм при оптимизации, чтобы уменьшить как цветные изображения, так и изображения в оттенках серого. Сохраните файл и проверьте размер файла, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям.

Каталожные номера

  • Справка Adobe Acrobat: уменьшение размера файла путем сохранения
  • AcrobatUsers.com: сжатие файла PDF
  • WebsiteOptimization.com: оптимизация файлов PDF Файлы — Уменьшение размера с помощью Adobe Acrobat Pro

Ресурсы

  • AcrobatUsers.com: Acrobat Training
  • Adobe: Acrobat

Советы

    Уменьшение количества шрифтов при создании векторных изображений в формате PDF и использование растровых изображений чтобы сделать их меньше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *