Access книги – Книги по Microsoft Access | ProgBook

Введите поисковое слово и нажмите Enter

Х

Уроки по Microsoft Access

Уроки по Microsoft Access

accesshelp.ru

Список литературы на тему «MS Access. База данных, Литература по Microsoft Access

Список литературы Генератор кроссвордов Генератор титульных листов Таблица истинности ONLINE Прочие ONLINE сервисы

Список литературы 1. Edward, Willett Microsoft® Office 2000 Bible / Edward Willett. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 357 c. 2. Александр, Днепров Видеосамоучитель. Microsoft Access 2007 (+ CD-ROM) / Днепров Александр. — Москва: СИНТЕГ, 2012. — 481 c. 3. Бекаревич, Юрий Самоучитель Access 2010 (+ CD-ROM) / Юрий Бекаревич , Нина Пушкина. — М.: БХВ-Петербург, 2014. — 432 c. 4. Гандерлой Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA / Гандерлой, Харкинз Майк; , Сейлз Сьюзан. — М.: Вильямс, 2015. — 416 c. 5. Голышева, А. В. Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы / А.В. Голышева, И.А. Клеандрова, Р.Г. Прокди. — М.: Наука и техника, 2017. — 192 c. 6. Гринченко Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access / Гринченко, Н.Н. и. — М.: Горячая Линия Телеком, 2012. — 240 c. 7. Гурвиц, Г. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере / Г. Гурвиц. — М.: БХВ-Петербург, 2017. — 496 c. 8. Джонс, Эдвард Access 97: книга ответов / Эдвард Джонс , Джарел Джонс. — М.: Питер, 2013. — 400 c. 9. Епанешников, А. М. Практика создания приложений в Access / А.М. Епанешников, В.А. Епанешников. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 440 c. 10. Кауфельд Microsoft Office Access 2003 для «чайников» / Кауфельд, Джон. — М.: Диалектика, 2016. — 320 c. 11. Кауфельд, Джон Access 2002 для `чайников` / Джон Кауфельд. — М.: Вильямс, 2017. — 304 c. 12. Кошелев, В. Е. Access 2003. Практическое руководство / В.Е. Кошелев. — М.: Бином-Пресс, 2013. — 464 c. 13. Кошелев, В. Е. Access 2007. Эффективное использование / В.Е. Кошелев. — М.: Бином-Пресс, 2015. — 590 c. 14. Кошелев, В. Е. Базы данных Access 2007 / В.Е. Кошелев. — Москва: РГГУ, 2013. — 590 c. 15. Кронан, Джон Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги / Джон Кронан и др. — М.: НТ Пресс, 2016. — 226 c. 16. Мак-Дональд, Мэтью Access 2007. Недостающее руководство / Мэтью Мак-Дональд. — М.: Русская Редакция, БХВ-Петербург, 2013. — 784 c. 17. Манс Microsoft Access 2,0 за пять минут / Манс, Визе. — М.: Бином, 2017. — 208 c. 18. Официальный учебный курс Microsoft. Microsoft Office Access 2003 (+ CD-ROM). — М.: Эком, Бином. Лаборатория знаний, 2014. — 528 c. 19. Преппернау, Дж. Microsoft Office Access 2007. Русская версия (+ CD-ROM) / Дж. Преппернау. — М.: Эком, 2016. — 447 c. 20. Рубин, А. А. Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы / А.А. Рубин, И.А. Клеандрова, Р.Г. Прокди. — М.: Наука и техника, 2012. — 400 c. 21. Смирнова, О. В. Access 2007 на практике / О.В. Смирнова. — М.: Феникс, 2017. — 160 c. 22. Сурядный, А. С. Microsoft Access 2010. Лучший самоучитель / А.С. Сурядный. — М.: Астрель, ВКТ, 2012. — 448 c. 23. Тимошок, Т. В. Microsoft Access 2002. Краткое руководство / Т.В. Тимошок. — М.: Вильямс, 2017. — 272 c. 24. Тимошок, Т. В. Microsoft Access 2002. Самоучитель / Т.В. Тимошок. — М.: Диалектика, 2014. — 352 c. 25. Тимошок, Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель / Т.В. Тимошок. — М.: Вильямс, 2013. — 464 c. 26. Фуллер Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Фуллер и др. — М.: Вильямс, 2013. — 384 c. Внимание: данные, отмеченные красным цветом, являются недостоверными! Книги, использованные при создании данного списка литературы: Edward WillettMicrosoft® Office 2000 Bible Александр ДнепровВидеосамоучитель. Microsoft Access 2007 (+ CD-ROM) Бекаревич Юрий , Пушкина Нина Самоучитель Access 2010 (+ CD-ROM) Гандерлой, Майк; Харкинз, Сьюзан СейлзАвтоматизация Microsoft Access с помощью VBA Голышева А. В., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г.Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы Гринченко, Н.Н. и др.Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access Гурвиц Г.Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере Джонс Эдвард , Джонс Джарел Access 97: книга ответов Епанешников А. М., Епанешников В. А.Практика создания приложений в Access Кауфельд, ДжонMicrosoft Office Access 2003 для «чайников» Кауфельд Джон Access 2002 для `чайников` Кошелев В. Е.Access 2003. Практическое руководство Кошелев В. Е.Access 2007. Эффективное использование Кошелев В. Е.Базы данных Access 2007 Кронан Джон , Андерсен Вирджиния , Бренда Брайант Андерсон, Андерсен Вирджиния Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги Мак-Дональд Мэтью Access 2007. Недостающее руководство Манс, ВизеMicrosoft Access 2,0 за пять минут [автор не указан]Официальный учебный курс Microsoft. Microsoft Office Access 2003 (+ CD-ROM) Преппернау Дж.Microsoft Office Access 2007. Русская версия (+ CD-ROM) Рубин А. А., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г.Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы Смирнова О. В.Access 2007 на практике Сурядный А. С.Microsoft Access 2010. Лучший самоучитель Тимошок Т. В.Microsoft Access 2002. Краткое руководство Тимошок Т. В.Microsoft Access 2002. Самоучитель Тимошок, Т.В.Microsoft Office Access 2007: самоучитель Фуллер, Лори Ульрих; Кауфельд, Джон; Кук, КенMicrosoft Office Access 2007 для «чайников»

В нашем каталоге Околостуденческое Это интересно… Наши контакты

spisok-literaturi.ru

Читать книгу Microsoft Access 2007 Александра Днепрова : онлайн чтение

Текущая страница: 1 (всего у книги 15 страниц) [доступный отрывок для чтения: 10 страниц]

Александр Днепров
Microsoft Access 2007

Введение

В этой книге описана работа с приложением Access 2007, входящим в пакет офисных программ Microsoft Office 2007 и представляющим собой систему управления базами данных (СУБД). Access позволяет легко обрабатывать большие объемы информации и извлекать из базы данных нужные сведения. Инструменты программы предоставляют пользователям огромные возможности и в то же время отличаются простотой и надежностью. Для создания собственной базы данных достаточно освоить лишь несколько простых операций.

Эта книга поможет вам в построении вашей базы данных «с нуля»: вы научитесь формировать структуру базы, правильно распределять информацию в базе, находить нужные данные среди большого объема сведений и создавать наглядные отчеты. В издании приведены пошаговые инструкции для всех операций, которые вам предстоит выполнить.

Все основные понятия и принципы работы с базой данных будут проиллюстрированы примерами. Чтобы было проще, мы будем использовать одну простую базу данных, содержащую сведения о продукции некоей компании, ее клиентах и их заказах.

Прочитав книгу, вы достигнете профессионального уровня в работе с базами данных Access 2007 – важнейшим и популярнейшим средством хранения информации для коммерческих проектов любого типа.

От главы коллектива авторов

Высказать замечания и пожелания, задать вопросы по этой книге вы можете по адресу [email protected] или на нашей домашней страничке www.sigmaplus.mcdir.ru (там вы найдете также дополнительные материалы по книге, сможете принять участие в форуме или пообщаться в чате).

Александр Жадаев

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1
Начало работы

Как устроена база данных Microsoft Access

Проектирование структуры данных

Этапы работы с базой данных

Приступим к работе

Пользовательский интерфейс Access 2007

Настройка элементов интерфейса

Справочная система Access 2007

Резюме

Программа Microsoft Access 2007 представляет собой систему управления базами данных (СУБД). Используя Access, вы сможете легко обрабатывать большие объемы информации и извлекать из базы данных нужные вам сведения. Acсess обладает огромными возможностями, и в то же время для начала работы и создания собственной базы данных достаточно освоить лишь несколько простых операций.

Эта книга поможет вам в построении вашей базы данных «с нуля»: вы научитесь создавать структуру базы, наполнять ее информацией, находить нужные данные среди большого объема сведений и создавать наглядные отчеты. В книге приведены подробные инструкции для всех операций, которые вам предстоит выполнить.

Все основные понятия и принципы работы с базой данных будут проиллюстрированы примерами. В качестве примера мы будем использовать простую базу данных, содержащую сведения о продукции некоей компании, о ее клиентах и о заказах, сделанных клиентами.

Прочитав данную главу, вы сможете спроектировать структуру данных, отвечающую именно вашим требованиям, сделать первые шаги в создании своей базы, а также узнать о дальнейших этапах работы. Но вначале ознакомьтесь с несколькими несложными понятиями, лежащими в основе баз данных.

Как устроена база данных Microsoft Access

Программа Access представляет собой реляционную СУБД (от англ. relation – отношение). Это означает, что база данных Access состоит из взаимосвязанных таблиц. Рассмотрим таблицы и их составляющие, а затем перейдем к изучению связей.

Таблица базы данных – это обычная таблица из строк и столбцов. Ниже приведен пример таблицы (табл. 1.1), содержащей сведения о клиентах компании.

Таблица 1.1. Клиенты

Строки таблицы называются записями. Каждая запись описывает один объект, и, как видно из примера, запись содержит несколько ячеек таблицы, хранящих определенные сведения об объектах. В примере каждая запись содержит информацию об одном клиенте, скажем, запись № 536 – о клиенте по фамилии Крылов, запись № 534 – по фамилии Петров и т. д.

Ячейки таблицы, составляющие запись, по терминологии баз данных называются полями. В ячейках хранятся атрибуты объекта. Например, если объект (то есть клиент) имеет рейтинг 1000, то и в соответствующей записи поле Рейтинг содержит значение 1000.

Полем также называют весь столбец таблицы. Когда говорят о поле записи, речь идет о ячейке. Например, поле Имя записи 536 содержит значение Крылов. Когда же говорят о поле таблицы, то речь идет о столбце. Например, поле Номер (ID) таблицы Клиенты не должно содержать повторяющихся значений.

Каждое поле таблицы имеет строго определенный тип данных. Так, поля Номер (ID) и Рейтинг – числовые, а поля Имя, Телефон и Адрес – текстовые.

Связь между двумя таблицами организуется посредством общих полей этих таблиц. Приведем пример таблицы (табл. 1.2), связанной с таблицей Клиенты.

Таблица 1.2. Заказы компании

В этом примере общими полями являются поле Номер (ID) таблицы Клиенты и поле Клиент таблицы Заказы. А именно, поле Клиент содержит номер клиента из таблицы Клиенты. Таким образом, каждая запись таблицы Заказы ссылается на какую-либо запись таблицы Клиенты.

На этом принципе организации связи между таблицами и построены реляционные базы данных. Простой на первый взгляд способ связи предоставляет массу полезных возможностей. В частности, он позволяет извлекать информацию одновременно из нескольких таблиц (например, можно составить отчет, представляющий собой список клиентов с указанием общей суммы заказов каждого клиента), а также избежать дублирования сведений. Так, в данном примере не нужно в каждом заказе указывать адрес клиента.

Кроме того, полезно знать, что если одна таблица ссылается на другую, то первая таблица называется дочерней (как таблица Заказы), а вторая – родительской (как таблица Клиенты). Если одна запись ссылается на другую, они также называются дочерней и родительской.

В реляционной базе данных существует два вида ключевых полей: первичный ключ и вторичный ключ. Для идентификации записей в таблице используется первичный ключ – поле или набор полей таблицы, чьи значения однозначно определяют запись. Соответственно значения первичного ключа должны быть уникальны, то есть в таблице не должно быть двух строк с одинаковыми значениями первичного ключа.

Практически всегда в качестве первичного ключа используется специальное поле, содержащее номер записи (например, поле Номер (ID) в таблице Клиенты). Программа Access присваивает записям номера автоматически и гарантирует уникальность номеров.

Вторичным ключом называется поле дочерней таблицы, содержащее значения первичного ключа родительской таблицы. Например, поле Клиент в таблице Заказы является вторичным ключом. Таким образом, связи между таблицами организуются с помощью ключевых полей.

Теперь, когда вы познакомились с основными элементами таблиц, можно приступать к разработке структуры собственной базы данных.

Проектирование структуры данных

Как и построение здания, построение базы данных начинается с проектирования. Чтобы понять, какая структура базы будет для вас наиболее удобной и полезной, следуйте нижеприведенным этапам проектирования.

1. Для начала необходимо выяснить, каково назначение базы данных и какую информацию необходимо получать из базы. Составьте список типичных запросов к базе данных:

• список ваших клиентов с контактными данными;

• список заказов конкретного клиента;

• список всех заказов за определенный период;

• какие товары в каком количестве были заказаны за определенный период и т. д.

2. Выделите из этого набора классы объектов, о которых нужно будет получать информацию из базы данных. Объекты каждого класса будут храниться в отдельной таблице, и вы тем самым получите список таблиц будущей базы данных. В примере из предыдущего пункта целесообразно выделить следующие классы: клиенты, заказы и товары. Таким образом, в базе данных будет три таблицы.

3. Выпишите интересующие вас атрибуты объектов каждого класса. Например, для каждого клиента необходимо хранить в базе его имя (или название организации) и контактную информацию, для товара – наименование и цену. В результате вы получите список полей каждой таблицы (рис. 1.1). Учтите, что в таблице должен быть первичный ключ, и добавьте в каждую таблицу дополнительное поле – уникальный номер записи.

Таким образом, были перечислены атрибуты и установлены связи между таблицами. Например, если в таблице заказов есть поля Товар и Клиент, содержащие код товара и номер клиента, то таблица Заказы ссылается и на таблицу Товары, и на таблицу Клиенты.

Рис. 1.1. Структура данных

Итак, вы разработали предварительную структуру данных – предварительную, поскольку в процессе работы структура может изменяться, например появятся новые поля или даже таблицы. Определившись со структурой, можно приступать к построению базы данных в Microsoft Access.

Этапы работы с базой данных

Теперь, когда вы уже знаете, какие таблицы и столбцы должна содержать ваша будущая база, вы готовы перейти непосредственно к работе с программой Access. Перед вами открывается все многообразие возможностей Access. С чего начать? Как не запутаться в сотнях команд, не погрязнуть в технических подробностях?

Примерная последовательность действий, описанная ниже, поможет вам сориентироваться, на каком этапе работы с базой данных вы находитесь в данный момент и какие инструменты Access вам на этом этапе нужны. Таким образом, вы постепенно освоите все те средства, которые потребуются для создания именно вашей базы данных, и вам не придется изучать лишнюю информацию.

Итак, если вы создаете базу данных «с нуля», вам предстоит выполнить следующие операции.

1. Создание базы данных или открытие уже созданной (см. разд. «Приступим к работе»).

2. Создание таблиц, настройка полей таблиц и связей между таблицами. Об этом описывается в гл. 2.

3. Заполнение таблиц информацией. Вы можете вводить данные вручную в режиме редактирования таблицы (см. гл. 2), создать форму для ввода данных (см. гл. 3) или импортировать данные из внешних источников (см. гл. 4).

4. И, наконец, получение информации из базы данных – то, ради чего она и создавалась. Для поиска, отбора, сортировки и агрегации данных вы можете создать запросы (см. гл. 5), для наглядного представления данных – отчеты (см. гл. 7).

Теперь перейдем к практическим действиям и рассмотрим первый этап работы с базой данных – ее открытие или создание.

Приступим к работе

В этом разделе вы узнаете, как запустить программу Microsoft Access, а затем открыть или создать базу данных.

Для запуска программы Microsoft Access 2007 можно использовать любой из стандартных для Windows способов.

• Нажмите кнопку Пуск, в меню выберите последовательно пункты Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007.

• Дважды щелкните кнопкой мыши на ярлыке программы на рабочем столе или в панели быстрого запуска.

Совет

Чтобы создать такой ярлык, выберите команду Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007 и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите его мышью соответственно на рабочий стол или на панель быстрого запуска.

• Дважды щелкните кнопкой мыши на файле существующей базы данных. Сразу после запуска эта база данных будет открыта для работы.

При запуске появляется начальное окно Access (рис. 1.2), которое позволяет быстро перейти к работе с конкретной базой данных.

Рис. 1.2. Начальное окно Microsoft Access 2007

Теперь необходимо определиться, с какой базой данных вы будете работать. Каждая база данных хранится в файле с расширением ACCDB. В этом файле также хранятся все отчеты, запросы, формы ввода данных и другие документы, созданные для этой базы.

Если база данных уже была создана, то ее можно открыть, щелкнув кнопкой мыши на ее названии в области Открыть последнюю базу данных (эта область расположена в правой части начального окна Access, как показано на рис. 1.2).

Если нужной базы данных нет в списке, щелкните на ссылке Другие. На экране появится стандартное окно Windows для открытия файла. В этом окне выберите файл базы данных и нажмите кнопку Открыть.

Кроме того, вы можете воспользоваться кнопкой

в левом верхнем углу окна, в появившемся меню выбрать пункт Открыть, а затем выбрать файл в стандартном окне Windows.

Если в открываемой базе данных программа Access обнаружит потенциально опасное содержимое, то под лентой (кнопочным меню) возникнет панель сообщений с предупреждением: Часть содержимого базы данных отключена. Чтобы открыть содержимое базы данных полностью, в том числе заблокированную часть, нажмите кнопку Параметры панели сообщений. В появившемся окне Параметры безопасности Microsoft Office установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.

Итак, вы узнали, как открыть уже существующую базу данных. Если же вам только предстоит создать базу данных, вам поможет один из следующих подразделов.

Если вы хотите самостоятельно разработать структуру базы данных, создать таблицы и ввести данные, вначале необходимо создать пустую базу данных. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните кнопкой мыши на значке Новая база данных в разделе Новая пустая база данных в центральной части начального окна (см. рис. 1.2) либо нажмите кнопку

в левом верхнем углу окна, а затем в появившемся меню выберите пункт Создать.

2. В правой части окна появится область Новая база данных. В поле Имя файла введите имя новой базы данных. Нажмите кнопку

для выбора папки, в которой будет храниться файл базы данных.

3. Нажмите кнопку Создать. Откроется новая база данных с единственной пустой таблицей, и программа перейдет в режим редактирования таблицы.

Теперь можно заполнять новую базу информацией: вручную, с помощью формы для ввода данных или путем импорта данных из внешних источников. Как это сделать, описывается в следующих трех главах.

Следующий способ создания базы данных – скопировать существующую базу, чтобы продолжить работу с копией. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте для чтения базу данных, которую необходимо скопировать. Нажмите кнопку

в левом верхнем углу окна, затем в появившемся меню выберите пункт Открыть. На экране появится стандартное окно Windows для открытия файла.

2. Щелкните кнопкой мыши на нужном файле базы данных и нажмите кнопку, находящуюся справа от кнопки Открыть (рис. 1.3). В меню открытия файла выберите пункт Открыть для чтения или пункт Монопольно для чтения.

Рис. 1.3. Параметры открытия базы данных

• После открытия базы данных в любом из этих двух режимов вы не сможете вносить в нее изменения. Под лентой (кнопочным меню) возникнет панель сообщений с предупреждением, что база данных открыта только для чтения.

• Если выбранная база данных недоступна другим пользователям, пункты меню Открыть для чтения или Монопольно для чтения равнозначны.

• Вы сможете открыть базу данных в режиме Открыть для чтения, если она не открыта в данный момент другим пользователем в режиме Монопольно. Другие пользователи смогут продолжать работу с базой и открывать ее в любом режиме доступа, кроме режима Монопольно. При этом вы будете просматривать последнюю сохраненную версию, несохраненные изменения будут проигнорированы.

• Открытие базы данных в режиме Монопольно для чтения возможно, только если она в данный момент не используется другим пользователем в режиме редактирования (Открыть или Монопольно). При этом другие пользователи не смогут открывать эту базу данных в режиме редактирования.

3. Если в открываемой базе данных программа Access обнаружит потенциально опасное содержимое, то под лентой появится панель сообщений с предупреждением Часть содержимого базы данных отключена. Чтобы открыть содержимое базы данных полностью, в том числе заблокированную часть, нажмите кнопку Параметры панели сообщений. В появившемся окне Параметры безопасности Microsoft Office установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.

4. Чтобы создать копию открытой базы данных, сохраните ее в другом файле. Для этого нажмите кнопку

в левом верхнем углу главного окна, затем в появившемся меню выберите пункт Сохранить как. Далее укажите формат файла – База данных Access 2007.

На экране появится стандартное окно Windows Сохранение. Введите имя нового файла базы данных, выберите папку, в которой будет храниться этот файл, и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете работать с копией базы данных: создавать новые таблицы, запросы, отчеты или редактировать существующие.

В Access 2007 включены шаблоны баз данных. Их можно использовать для решения типичных задач или для учебных целей, поскольку в их состав входят таблицы, уже заполненные данными, готовые отчеты и формы для ввода информации. Чтобы создать базу данных с использованием шаблона, выполните следующие действия.

1. В левой области начального окна Access (см. рис. 1.2) выберите категорию шаблонов. В центре окна отобразится список шаблонов этой категории. Щелкните кнопкой мыши на значке подходящего шаблона (рис. 1.4).

2. В правой части окна появится область с названием шаблона и его категории. В поле Имя файла введите имя новой базы данных. С помощью кнопки

выберите папку, в которой будет храниться файл базы данных.

3. Если требуется присоединить новую базу данных к веб-узлу SharePoint, установите флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services.

Рис. 1.4. Создание базы данных по шаблону

Примечание

Windows SharePoint Services – компонент Windows Server, предоставляющий пользователям общий доступ к данным через Интернет. В справочной системе Access 2007 (см. разд. «Пользовательский интерфейс Access 2007») вы можете найти подробную информацию по организации совместной работы с базами данных с помощью Windows SharePoint Services.

4. Нажмите кнопку Создать (для шаблонов Microsoft Office Online она называется Загрузка). Access сгенерирует базу данных по указанному шаблону и откроет ее в режиме редактирования таблицы.

5. Если в созданной базе данных Access обнаружит потенциально опасное содержимое, то под лентой появится панель сообщений с предупреждением Часть содержимого базы данных отключена. Чтобы открыть содержимое базы данных полностью, в том числе заблокированную часть, нажмите кнопку Параметры панели сообщений. В появившемся окне Параметры безопасности Microsoft Office установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.

Вы можете отредактировать готовую структуру данных: создать или удалить таблицы, поля, записи, запросы, отчеты и т. п.

Чтобы закрыть текущую базу, нажмите кнопку

в левом верхнем углу окна, затем в появившемся меню выберите пункт Закрыть базу данных. На экране вновь появится начальное окно Access.

Примечание

В программе Access может быть открыта только одна база данных. Открыв программу несколько раз, вы можете в каждом из окон открыть свою базу данных.

Для дальнейшей работы с открытой или созданной базой данных вам потребуются сведения о пользовательском интерфейсе программы Access.

Пользовательский интерфейс Access 2007

Access 2007 имеет совершенно новый интерфейс, не похожий на интерфейс предыдущих версий программы. Новый дизайн упрощает нахождение нужных элементов управления и делает работу с программой более простой и комфортной.

В предыдущем разделе было описано начальное окно Access (см. рис. 1.2), позволяющее быстро приступить к работе. В этом разделе вы познакомитесь с главным окном, которое появляется после открытия или создания базы данных.

Основные элементы главного окна показаны на рис. 1.5.

• Строка заголовка содержит имя базы данных, название формата файла (например, Access 2007) и название программы – Microsoft Access.

• Кнопка Office вызывает меню быстрого доступа, которое позволяет создать, открыть, сохранить и закрыть базу данных, организовать общий доступ к базе данных, переслать документы базы данных по электронной почте и вывести их на печать. Является аналогом меню Файл в предыдущих версиях Microsoft Office.

• Панель быстрого доступа – на ней целесообразно расположить значки наиболее часто используемых команд, чтобы вызывать их одним щелчком кнопки мыши и тем самым значительно ускорять работу.

• Лента – ключевой элемент интерфейса, объединяющий все команды работы с базой данных. Лента состоит из вкладок, на каждой из которых расположены значки нескольких групп команд. Для перехода на вкладку нужно щелкнуть кнопкой мыши на ее названии.

Вкладки Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных находятся на ленте постоянно. Остальные появляются или исчезают в зависимости от того, какой документ активен в рабочей области. Например, вкладка Работа с таблицами, содержащая набор инструментов для работы с таблицами, отображается только в случае, если в рабочей области Access открыта таблица. Именно поэтому интерфейс Access 2007 не перегружен и в нем легко ориентироваться: в любой момент отображаются только те вкладки и кнопки, которые сейчас нужны.

Рис. 1.5. Главное окно Microsoft Access 2007

• Область переходов отображает список документов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов) и позволяет переключаться между ними. Чтобы открыть документ базы данных, достаточно дважды щелкнуть кнопкой мыши на его названии в области переходов. Для скрытия и открытия области переходов служит кнопка

в правом верхнем углу области.

• Окна/вкладки документов. Документы базы данных располагаются в рабочей области Access в виде вкладок или в виде перекрывающихся окон.

• Строка состояния отображает подсказки и сообщения о состоянии программы, а также содержит ряд кнопок, позволяющих быстро переключаться между различными режимами работы с текущим документом.

Далее будет рассказано о возможностях настройки интерфейса Access. Если вас устраивает стандартный вид элементов, следующий раздел можно пропустить.

iknigi.net

Видео и учебники по Access 2013

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ознакомьтесь с учебными курсами по остальным программам Office 2013.

support.office.com

База данных Access Система учета выдачи книг читателям библиотеки

Проект 15. Система учета выдачи книг читателям библиотеки

В районной библиотеке решено было внедрить систему учета выдачи книг читателям из библиотеки и хранилища. В библиотеке работает 10 сотрудников, а в хранилище -4. При этом книгу читателю может выдать только сотрудник библиотеки, а сотрудник хранилища передает книгу по заявке сотруднику библиотеки. При выдаче книг в ИС необходимо фиксировать код книги, раздел (наука, техника, экономика, иностранный язык, маркетинг и т.д.) название, автора, дату выдачи и дату возврата, информацию о клиенте и информацию о сотруднике.
Внедренная ИС должна обеспечить руководителей библиотеки следующей информацией:

1. У кого из читателей находится та или иная книга.
2. Кто из читателей просрочил срок сдачи книги.
3. Какая книга за последний год стала «любимой книгой читателя».
4. Кто из сотрудников хранилища и кому из сотрудников библиотеки передал книгу. По заявке какого читателя была выполнена эта операция.

Анализ данных должен включать следующие элементы:

1. Сводные таблицы и диаграммы по клиентам, видам продукции, объемам и поступлениям от продаж;
2. Прогноз продаж;
3. Построение линейного тренда продаж.

Для получения этой информации необходимо создать запросы, отчеты, привести диаграммы, иллюстрирующие деятельность библиотеки.

Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access.
Результат выполнения работы представляется в виде файла БД Access, который должен содержать:
• спроектированные таблицы,
• схему данных со связями между таблицами,
• формы, обеспечивающих интерфейс пользователя,
• запросы,
• отчеты,
• главную кнопочную форму.

Таблица «Хранители» — База данных Access Система учета выдачи книг читателям библиотеки

Таблица «Читатели» — База данных Access Система учета выдачи книг читателям библиотеки

Таблица «Книги» — База данных Access Система учета выдачи книг читателям библиотеки

Запрос «Должники» — База данных Access Система учета выдачи книг читателям библиотеки

Запрос «Любимые книги»

Форма «Библиотекари»

Диаграмма по библиотекарям

Отчет «Операции с книгами»

Главная кнопочная форма

Готовая база данных Access Система учета выдачи книг читателям библиотеки доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных (БД) MS Access; База данных Access Система учета выдачи книг читателям библиотеки; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; библиотека

accesshelp.ru

База данных Access Учет выдачи книг в библиотеке

1.Создать таблицы:
Таблица 1. Справочник наличия книг в библиотеке
Структура таблицы: Код книги, Наименование книги, Автор, Цена, Количество
Таблица 2. Учет книг
Структура таблицы: Инвентарный номер, Код книги (каждая книги имеет свой инвентарный номер)
Таблица 3. Справочник читателей
Структура таблицы: Номер читательского билета, Фамилия, Дата рождения, Адрес
Таблица 4. Движение книг
Структура таблицы: Номер читательского билета, Инвентарный номер, Дата выдачи, Дата возврата
Таблица 5. Сведение о взимании штрафа
Структура таблицы: Номер читательского билета, Фамилия, Наименование книги, Цена, Размер штрафа

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 5 кодах книг, в таблицу 2 – ввести сведения о 15 инвентарных номерах, причем для ввода Кода книги использовать поля со списком. Код книги выбирается столько раз, столько книг в наличии (поле Количество). В таблицу 3 ввести сведения о 10 читателях, предусмотрев контроль за вводимыми данными для поля Дата рождения.
3. Создать форму для заполнения данными таблицы 4. Для ввода номера читательского билета и инвентарного номера использовать поле со списком. Предусмотреть контроль вводимых данных для поля Дата возврата. По одному читательскому билету может быть выдано несколько книг.
4. Создать запрос на добавление записей в таблицу 5. Штраф взимается в размере 10%, если со дня выдачи книги прошла более 30 дней.
5. Создать форму (типа главная/подчиненная) для просмотра сведений о читателях. Главная форма содержит поля: Номер читательского билета выбирается из списка, Фамилия. Подчиненная: Наименование книги, Автор, Дата выдачи, Дата возврата
6. Создать отчет (типа главный/подчиненный). Главный отчет содержит поля: Код книги, Количество, Стоимость книг. Подчиненный: Инвентарный номер, Наименование книги, Автор, Цена.
7. Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

База данных Access Учет выдачи книг в библиотеке содержит 5 таблиц, 3 запроса, 3 формы + главная кнопочная форма, 2 отчета. Данная база данных Access является учебной, подходит для дальнейшей оптимизации и доработки под собственные нужды.

Пояснительной записки нет!

Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access.
Результат выполнения работы представляется в виде базы Access, который должен содержать:
• структуру спроектированных таблиц,
• схему данных со связями между таблицами,
• формы, обеспечивающих интерфейс пользователя,
• запросы,
• отчеты,
• главную кнопочную форму.

Таблица «Движение книг» — База данных Access Учет выдачи книг в библиотеке

Запрос «Возраст читателей» — База данных Access Учет выдачи книг в библиотеке

Форма «Читатели и книги» — База данных Access Учет выдачи книг в библиотеке

Форма «Движение книг» — База данных Access Учет выдачи книг в библиотеке

Отчет по книгам — База данных Access Учет выдачи книг в библиотеке

Главная кнопочная форма

Готовая база данных БД Access Учет выдачи книг в библиотеке доступна для скачивания по ссылке ниже.

Скачать базу данных (БД) MS Access; БД Access Учет выдачи книг в библиотеке; библиотека; книги; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать;

accesshelp.ru