Назначение access: Общие сведения о программе Access

Основные сведения о создании баз данных

База данных с правильной структурой обеспечит вам доступ к актуальным и точным сведениям. Поскольку правильная структура важна для выполнения поставленных задач при работе с базой данных, имеет смысл изучить принципы создания баз данных. Это поможет вам создать базу данных, отвечающую вашим потребностям и позволяющую быстро вносить в нее изменения.

В этой статье приведены рекомендации по планированию базы данных для настольного компьютера. Вы узнаете, как выбирать необходимые сведения, как распределять данные по таблицам и столбцам и как таблицы связаны друг с другом. Прежде чем создавать свою первую базу данных, прочитайте эту статью.

Важно: Access предоставляет возможности разработки, позволяющие создавать приложения для работы с базами данных в Интернете.

При проектировании для веб-страниц многие аспекты разработки различаются. В этой статье не рассматривается проектирование приложения для веб-баз данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание базы данных Access для публикации в Интернете.

В этой статье

Некоторые термины, связанные с базами данных

Что такое правильная структура базы данных?

Процесс проектирования

Определение назначения базы данных

Поиск и упорядочение необходимых сведений

Распределение данных по таблицам

Преобразование элементов данных в столбцы

Задание первичных ключей

Создание связей между таблицами

Усовершенствование структуры

Применение правил нормализации

Некоторые термины, связанные с базами данных

В Access данные упорядочиваются в таблицах, которые представляют собой списки строк и столбцов, напоминающие бухгалтерский блокнот или электронную таблицу. В простой базе данных может быть всего одна таблица. Для большинства баз данных их потребуется несколько. Например, в одной таблице можно хранить сведения о товарах, в другой — о заказах, а в третьей — о клиентах.

Каждую строку правильнее называть записью, а каждый столбец — полем. Запись — это эффективный и согласованный способ объединения сведений о чем-либо. Поле — это отдельный элемент сведений (элементы такого типа есть в каждой записи). Например, в таблице «Товары» каждая строка или запись может содержать сведения об одном товаре. Каждые столбец или поле содержат сведения определенного типа об этом товаре, например название или цену.

К началу страницы

Что такое правильная структура базы данных?

В основе процесса создания базы данных лежат определенные принципы. Первый принцип состоит в том, чтобы избегать повторяющихся сведений (также называемых избыточными данными), поскольку они занимают много места и повышают вероятность появления ошибок и несоответствий. Второй принцип провозглашает важность правильности и полноты сведений. Если база данных содержит неправильные сведения, то все отчеты, созданные на основе сведений из этой базы данных, будут содержать неправильные сведения. В итоге решения, которые принимаются на основе этих отчетов, могут оказаться неверными.

Правильная структура базы данных подразумевает:

• распределение сведений по тематическим таблицам для уменьшения количества повторяющихся данных;

• предоставление приложению Access данных, необходимых для объединения сведений в таблицах при необходимости;

• обеспечение точности и целостности сведений;

• соответствие требованиям к обработке данных и созданию отчетов.

К началу страницы

Процесс проектирования

Процесс проектирования включает следующие этапы:

• Определение назначения базы данных    

  Помогает подготовиться к остальным этапам.

• Поиск и упорядочение необходимых сведений     

  Соберите сведения всех типов, которые потребуется внести в базу данных, например названия товаров и номера заказов.

• Разделение данных по таблицам    

  Разделите элементы данных по основным темам или группам, например «Товары» и «Заказы». Затем для каждой темы создается таблица.

• Преобразование элементов данных в столбцы    

  Решите, какие сведения будут храниться в каждой таблице. Каждый элемент становится полем и отображается в виде столбца в таблице. Например, таблица «Сотрудники» может содержать такие поля, как «Фамилия» и «Дата найма».

• Задание первичных ключей

      

  Выберите первичный ключ для каждой таблицы. Первичный ключ — это столбец, однозначно определяющий каждую строку. Примеры: «Код товара» и «Код заказа».

• Настройка связей между таблицами    

  Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для формирования необходимых связей.

• Усовершенствование структуры    

  Проверьте структуру базы данных на наличие ошибок. Создайте таблицы и добавьте несколько записей с образцами данных. Посмотрите, можно ли получить нужные результаты из таблиц. При необходимости внесите изменения в структуру.

• Применение правил нормализации    

  Примените правила нормализации, чтобы проверить правильность структуры таблиц. При необходимости внесите изменения в таблицы.

К началу страницы

Определение назначения базы данных

Рекомендуется записать на бумаге назначение базы данных: ее цель, предполагаемое применение и список пользователей, которые будут с ней работать. Небольшой базе данных для домашнего бизнеса можно дать простое определение, например: «База данных содержит сведения о клиентах и используется для почтовой рассылки и создания отчетов». Для более сложной базы данных, с которой будет работать множество людей, как это часто бывает в больших организациях, определение может состоять из нескольких абзацев, включая время и способы использования ее разными людьми. Идея состоит в том, чтобы детально сформулировать определение, к которому затем можно обращаться в процессе проектирования. Такое определение поможет сосредоточиться на целях и задачах при принятии решений.

К началу страницы

Поиск и упорядочение необходимых сведений

Чтобы найти и упорядочить необходимые данные, начните с существующей информации. Например, вы можете записать заказы на покупку в главной книге или оставить информацию о клиенте на бумажной форме в шкафу.

Соберите данные о документах и выводите список всех типов данных (например, каждое поле, заполняемое в форме). Если у вас нет существующих форм, представьте себе, что вам нужно разработать форму для записи сведений о клиенте. Какие сведения вы хотите разместить в форме? В каких полях Вы можете создавать заливки? Определите и перечислите каждый из этих элементов. Например, предположим, что в настоящее время вы захотите сохранить список клиентов на карточках индексов. Проверка этих карт может показать, что каждая карточка содержит имя клиента, адрес, город, штат, почтовый индекс и номер телефона. Каждый из этих элементов представляет потенциальный столбец в таблице.

При подготовке списка не старайтесь придать ему законченный вид с первого раза. Записывайте все элементы, которые приходят в голову. Если с базой данных будет работать кто-то еще, попросите их внести свои предложения. Позднее вы сможете скорректировать список.

Теперь подумайте, какие типы отчетов или почтовых рассылок будут выполняться на основе сведений из базы данных. Например, это может быть отчет о продажах товаров по регионам или сводный отчет о складских запасах товаров. Возможно, вы также будете отправлять клиентам стандартные письма, содержащие сведения о продажах или специальных предложениях. Продумайте структуру отчета и представьте себе его внешний вид. Какие сведения нужно включить в отчет? Составьте список. То же сделайте для писем и других отчетов, которые предполагается создавать.

Продумывая структуру предполагаемых отчетов и почтовых рассылок, вы определите те элементы, которые нужно включить в базу данных. Предположим, вы даете клиентам возможность подписаться на периодическую рассылку обновлений (или отказаться от нее) и хотите распечатать список тех, кто подписался. Для записи этих сведений вы добавляете в таблицу клиентов столбец «Отправка почты». В этом поле для каждого клиента можно выбрать значение «Да» или «Нет».

Для отправки клиентам почтовых сообщений требуется записать еще один элемент данных. Если клиент захочет получать почтовые сообщения, вам потребуется его адрес электронной почты. Следовательно, для каждого клиента нужно записать этот адрес.

Для создания прототипа каждого отчета или вывода и определения того, какие элементы необходимы для создания отчета, имеет смысл. Например, при просмотре письма на бланке может возникнуть ряд моментов. Если вы хотите включить нужное обращение (например, строку «Mr.», «Mrs.» или «MS.», чтобы начать приветствие, вам потребуется создать элемент приветствия. Кроме того, обычно вы можете начать письмо с помощью «Уважаемый Mr. Смит», а не «Уважаемый. Mr. Sylvester Смит «. В этом случае вам обычно нужно хранить фамилию отдельно от его имени.

Важно помнить, что каждый фрагмент сведений целесообразно разделить на минимальные элементы. Например, лучше разделить имя и фамилию, чтобы их удобнее было использовать. В частности, чтобы отсортировать отчет по фамилиям, фамилия должна храниться отдельно. Вообще, если вы хотите выполнять сортировку, поиск, вычисления или отчет на основе элемента данных, следует поместить этот элемент в отдельное поле.

Подумайте о тех вопросах, ответы на которые вам поможет получать база данных. Например, каков объем продаж отдельного товара за последний месяц? Где находятся самые перспективные клиенты? Кто поставляет самый продаваемый товар? Список возможных вопросов поможет вам определить дополнительные элементы данных для записи.

Собрав все нужные сведения, вы можете переходить к следующему этапу.

К началу страницы

Распределение данных по таблицам

Чтобы распределить данные по таблицам, выделите основные группы или темы. Например, после поиска и упорядочения сведений для базы данных продаж товаров вы можете получить предварительный список такого вида:

Основные группы здесь — товары, поставщики, клиенты и заказы. Поэтому имеет смысл использовать четыре таблицы: по одной для сведений о товарах, поставщиках, клиентах и заказах. Это не окончательный список, но неплохое начало. Вы можете уточнять список, пока не получите наиболее эффективную структуру.

При первом просмотре предварительной таблицы вам может показаться, что удобнее было бы поместить все сведения в одну таблицу, а не в четыре, как показано на предыдущей иллюстрации. Сейчас вы поймете, почему это плохая идея. Посмотрите на эту таблицу:

В этом случае каждая строка будет содержать сведения о продукте и его поставщике. Так как вы можете использовать множество продуктов одного и того же поставщика, имя поставщика и адрес должны повторяться много раз. Это не потратит место на диске. Запись сведений о поставщике только один раз в отдельную таблицу поставщиков, а затем связывание этой таблицы с таблицей Products является гораздо более подходящим решением.

Вторая проблема с этой структурой возникает тогда, когда нужно изменить сведения о поставщике. Предположим, вам нужно изменить адрес поставщика. Но поскольку адрес указан во многих полях, можно случайно изменить его только в одном поле, забыв о других. Эту проблему можно решить, записав адрес поставщика только в одном поле.

При проектировании базы данных всегда старайтесь записать каждый факт только один раз. Если вы обнаружите, что сведения повторяются (например, адрес конкретного поставщика), поместите их в отдельную таблицу.

Наконец, предположим, что у вас есть только один товар, поставляемый компанией Coho Winery, и вы хотите удалить этот товар, но сохранить имя и адрес поставщика. Как удалить запись о товаре, не потеряв сведений о поставщике? Это невозможно. Поскольку каждая запись содержит сведения и о товаре, и о поставщике, вы не можете удалить их по отдельности. Чтобы разделить эти сведения, необходимо сделать из одной таблицы две: одну — для сведений о товаре, другую —для сведений о поставщике. Тогда удаление записи о товаре не приведет к удалению записи о поставщике.

Выбрав тему для таблицы, проследите, чтобы столбцы в ней содержали сведения только по этой теме. Например, в таблице товаров должны храниться сведения только о товарах. Поскольку адрес поставщика относится к сведениям о поставщиках, а не о товарах, он должен храниться в таблице поставщиков.

К началу страницы

Преобразование элементов данных в столбцы

Чтобы определить столбцы таблицы, решите, какие сведения по теме таблицы вам нужно отслеживать. Например, в таблицу клиентов можно включить столбцы «Имя», «Адрес», «Город, область, почтовый индекс», «Отправка почты», «Обращение» и «Адрес электронной почты». Набор столбцов одинаков для всех записей в таблице, поэтому для каждой записи можно хранить одни и те же сведения. Например, столбец «Адрес» содержит адреса клиентов. Каждая запись содержит сведения только об одном клиенте, а поле адреса — его адрес.

После определения первоначального набора столбцов для каждой таблицы вы можете затем уточнять и дополнять их. Например, удобно хранить имя и фамилию клиента в разных столбцах, чтобы проще было выполнять сортировку, поиск и индексирование только по этим столбцам. Адрес также состоит из нескольких компонентов (собственно адреса, города, области, почтового индекса и страны), которые лучше хранить в отдельных столбцах. Например, если вы захотите выполнить поиск, фильтрацию или сортировку по областям, вам потребуется, чтобы сведения об областях хранились в отдельном столбце.

Вам также нужно определить, какого рода данные будут храниться в базе данных: отечественные или международные. Например, если вы планируете хранить в базе данных международные адреса, лучше использовать столбец «Регион», а не «Страна», потому что в таком столбце можно указывать области внутри своей страны и регионы других стран. Точно так же в поле «Почтовый индекс» можно будет хранить почтовые индексы разных стран.

В списке ниже приведены некоторые советы по определению столбцов.

• Не включайте вычисляемые данные    

  Не следует хранить в таблицах результаты вычислений. Лучше пусть Access выполняет вычисления всякий раз, как вы захотите увидеть результат. Предположим, что в отчете о заказанных товарах отображаются промежуточные итоги для заказанных товаров каждой категории. Но в таблице нет столбца для промежуточных итогов. Вместо этого в таблице есть столбец для заказанных товаров, в котором хранится количество единиц каждого товара. Используя эти данные, Access вычисляет промежуточные итоги каждый раз при печати отчета. Сами промежуточные итоги не требуется хранить в таблице.

• Разбивайте информацию на минимальные логические компоненты    

  Возможно, у вас есть одно поле для полных имен или для названий продуктов и их описания. Если в поле объединяются несколько типов данных, в дальнейшем трудно получить отдельные факты. Попробуйте разбить данные на логические части; Например, создайте отдельные поля для имени и фамилии, а также для названия продукта, категории и описания.

Доработав столбцы с данными во всех таблицах, вы можете перейти к выбору первичного ключа для каждой из них.

К началу страницы

Задание первичных ключей

Каждая таблица должна содержать столбец или набор столбцов для однозначного определения каждой строки таблицы. Часто для этого используется уникальный идентификационный номер, например код сотрудника или серийный номер. В базах данных эти сведения называются первичным ключом таблицы. Используя поля первичных ключей, Access быстро связывает данные из нескольких таблиц и сводит их для вас воедино.

Если у вас уже есть уникальный идентификатор для таблицы, например код товара, однозначно определяющий товар в каталоге, вы можете использовать его в качестве первичного ключа таблицы, но только при условии, что значения в этом столбце будут разными для всех записей. В первичном ключе не должно быть повторяющихся значений. Например, не следует использовать в качестве первичного ключа имена людей, поскольку они не уникальны. С большой долей вероятности в одной таблице могут оказаться двое людей с одинаковыми именами.

У первичного ключа всегда должно быть значение. Если в какой-то момент столбец может содержать неназначенное или неизвестное (отсутствующее) значение, его нельзя использовать в качестве компонента первичного ключа.

Всегда выбирайте первичный ключ, значение которого не изменится. В базе данных с несколькими таблицами первичный ключ одной таблицы может использоваться в качестве ссылки в других таблицах. Если первичный ключ изменяется, это изменение необходимо применить ко всем ссылкам на этот ключ. Используя неизменяемый первичный ключ, вы снижаете вероятность нарушения синхронизации с другими таблицами.

Часто в качестве первичного ключа используется произвольный уникальный номер. Например, вы можете назначить каждому заказу уникальный номер заказа. Единственная цель номера заказа — указать заказ. После назначения оно никогда не изменится.

Если вы не помните столбец или набор столбцов, которые могут стать хорошим первичным ключом, попробуйте использовать столбец с типом данных «Счетчик». При использовании типа данных «Счетчик» в Access автоматически назначается значение. Такой идентификатор не имеет никаких фактов. Он не содержит сведений factual, описывающих строку, которую она представляет. Идентификаторы без фактов идеально подходят для использования в качестве первичного ключа, так как они не изменяются. Первичный ключ, который содержит факты о строке (например, номер телефона или имя клиента), скорее всего изменяется, так как сама информация о factual может измениться.

1. Столбец с типом данных «Счетчик» — отличный первичный ключ. Коды товаров никогда не совпадают.

В некоторых случаях первичный ключ таблицы составляется из несколько полей. Например, в таблице «Сведения о заказах», которая содержит элементы строк заказов, первичный ключ может включать два столбца: «Код заказа» и «Код товара». Первичный ключ из нескольких столбцов называется составным.

В базе данных продаж вы можете создать столбец типа «Счетчик» для первичного ключа каждой из таблиц: «Код товара» для таблицы товаров, «Код заказа» для таблицы заказов, «Код клиента» для таблицы клиентов и «Код поставщика» для таблицы поставщиков.

К началу страницы

Создание связей между таблицами

Теперь, когда вы распределили сведения по таблицам, вам нужен способ их осмысленного объединения. Например, показанная ниже форма содержит сведения из нескольких таблиц.

1. Эта форма содержит данные из таблиц клиентов,

2. сотрудников,

3. заказов,

4. товаров

5. и сведений о заказах.

Access — это система управления реляционными базами данных. В реляционной базе данных сведения распределяются по отдельным тематическим таблицам. Для последующего объединения данных используются связи между таблицами.

К началу страницы

Создание связи «один ко многим»

Вот пример: таблицы «поставщики» и «товары» в базе данных «заказы на продукты». Поставщик может предоставить любое количество продуктов. Это означает, что для любого поставщика, представленного в таблице «Поставщики», в таблице товары может быть представлено много товаров. Связь между таблицей «Поставщики» и таблицей «товары», таким образом, является связью «один-ко-многим».

Чтобы создать связь «один ко многим» в структуре базы данных, добавьте первичный ключ на стороне «один» в таблицу на стороне «многие» в виде дополнительного столбца или столбцов. Например, в данном случае вы добавляете столбец «Код поставщика» из таблицы «Поставщики» в таблицу «Товары». Затем Access сможет с помощью кода поставщика в таблице «Товары» найти поставщика для каждого товара.

Столбец «Код поставщика» в таблице «Товары» называется внешним ключом. Внешний ключ — это первичный ключ другой таблицы. Столбец «Код поставщика» в таблице «Товары» является внешним ключом, потому что он также является первичным ключом в таблице «Поставщики».

Создавая пары первичных и внешних ключей, вы создаете основу для объединения сведений из связанных таблиц. Если вы не знаете точно, в каких таблицах должен быть общий столбец, определение связи «один ко многим» обеспечивает необходимость общего столбца для двух таблиц.

К началу страницы

Создание связи «многие ко многим»

Рассмотрим связь между таблицами «Товары» и «Заказы».

Отдельный заказ может включать несколько товаров. С другой стороны, один товар может входить в несколько заказов. Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблицы «Товары». Кроме того, для каждой записи в таблице «товары» может быть несколько записей в таблице «заказы». Этот тип связи называется отношением «многие-ко-многим» из-за того, что для любого продукта может быть много заказов; и в любом заказе может быть несколько продуктов. Обратите внимание, что для обнаружения связей «многие-ко-многим» между таблицами важно учитывать обе стороны связи.

Связь между темами двух таблиц (заказов и товаров) относится к типу «многие ко многим». Это проблема. Представьте, что произойдет, если для создания связи между двумя таблицами вы попытаетесь добавить поле «Код товара» в таблицу «Заказы». Чтобы заказ мог включать несколько товаров, вам потребуется несколько записей для каждого заказа в таблице «Заказы». В этом случае сведения о заказе придется повторять в каждой строке заказа, что может привести к неэффективности структуры таблицы и потере точности данных. Та же проблема возникает при создании поля «Код заказа» в таблице «Товары» — для каждого товара в таблице потребуется несколько записей. Как решить эту проблему?

Ответ состоит в том, чтобы создать третью таблицу, часто называемую связующей, которая разбивает связь «многие ко многим» на связи с 2 1 по многим. Первичные ключи двух таблиц вставляются в третью таблицу. В результате третья таблица записывает каждое вхождение или экземпляр связи.

Каждая запись в таблице «Сведения о заказах» представляет собой отдельный элемент строки заказа. Первичный ключ этой таблицы состоит из двух полей — внешних ключей таблиц «Заказы» и «Товары». Использовать только поле «Код заказа» в качестве первичного ключа для этой таблицы нельзя, поскольку в одном заказе может быть несколько элементов строки. Код заказа повторяется для каждого элемента строки, так что это поле не содержит уникальные значения. Использовать только поле «Код товара» также нельзя, поскольку один товар может входить в разные заказы. Но вместе эти два поля всегда обеспечивают уникальное значение для каждой записи.

В базе данных продаж товаров между таблицами «Заказы» и «Товары» нет прямой связи. Но они связаны опосредованно через таблицу «Сведения о заказах». Связь «многие ко многим» между заказами и товарами представлена в базе данных двумя связями «один ко многим».

• Связь «один ко многим» между таблицами «Заказы» и «Сведения о заказах». В каждом заказе может быть несколько элементов строк, но каждый элемент строки связан только с одним заказом.

• Связь «один ко многим» между таблицами «Товары» и «Сведения о заказах». Каждый товар может быть связан с несколькими элементами строк, но каждый элемент строки связан только с одним товаром.

В таблице «сведения о заказе» можно определить все продукты в определенном порядке. Вы также можете определить все заказы определенного продукта.

После создания таблицы «Сведения о заказах» список таблиц и полей может выглядеть так:

К началу страницы

Создание связи «один к одному»

Еще бывает связь «один к одному». Предположим, вам нужно записать дополнительные сведения о товаре, которые редко используются или применяются к небольшому количеству товаров. Поскольку эти сведения используются редко и в результате их хранения в таблице «Товары» образуются пустые поля для всех товаров, к которым они неприменимы, вам лучше поместить эти сведения в отдельную таблицу. Как и в таблице товаров, в качестве первичного ключа используется код товара. Связь между этой дополнительной таблицей и таблицей «Товары» относится к типу «один к одному». Каждой записи таблицы товаров соответствует одна запись в дополнительной таблице. При определении такой связи у обеих таблиц должно быть общее поле.

Если оказывается, что в базе данных нужно создать связь «один к одному», подумайте, можно ли поместить сведения из двух таблиц в одну таблицу. Если вы этого не хотите по какой-либо причине, например из-за возникновения пустых полей, посмотрите в приведенном ниже списке, как представлять связь в структуре базы данных.

• Если две таблицы объединены одной тематикой, для создания связи можно использовать один и тот же первичный ключ в обеих.

• Если тематика и первичные ключи таблиц различаются, выберите любую из таблиц и вставьте ее первичный ключ в другую таблицу в качестве внешнего ключа.

Определяя связи между таблицами, вы обеспечиваете правильность таблиц и столбцов. При наличии связи «один к одному» или «один ко многим» в таблицах необходимы общие столбцы. При наличии связи «многие ко многим» необходима третья таблица, представляющая связь.

К началу страницы

Усовершенствование структуры

После того как вы получите нужные таблицы, поля и связи, вы должны создать и заполнить таблицы с помощью примеров данных и попытаться работать с этими данными: создание запросов, добавление новых записей и т. д. Это поможет вам выделять потенциальные проблемы (например, может потребоваться добавить столбец, который вы забыли добавить на этапе проектирования), или таблица, которую нужно разделить на две таблицы, чтобы удалить дублирование.

Проверьте, можно ли использовать базу данных для получения ответов на ваши вопросы. Создайте черновые формы и отчеты и посмотрите, отображаются ли в них нужные данные. Проверьте, нет ли в базе данных повторяющихся данных и при необходимости измените ее структуру.

При внимательном изучении первоначальной базы данных вы наверняка увидите, где ее можно улучшить. Вот некоторые моменты, которые нужно проверить:

• Не забыли ли вы какие-то столбцы? Если да, относятся ли эти сведения к имеющимся таблицам? Если это сведения по другой теме, возможно, потребуется создать еще одну таблицу. Создайте столбец для каждого элемента данных, который нужно отслеживать. Если данные невозможно получить из других столбцов путем вычислений, скорее всего, для них нужен новый столбец.

• Есть ли ненужные столбцы, значения которых получаются из других полей с помощью вычислений? Если элемент данных можно получить из других столбцов с помощью вычислений (например, цену со скидкой можно вычислять на основе розничной цены), лучше не создавать для него новый столбец.

• Приходится ли вам неоднократно вводить одни и те же сведения в одной из таблиц? Если да, вам нужно разделить одну таблицу на две и установить между ними связь «один ко многим».

• У вас есть таблицы с большим количеством полей, ограниченным количеством записей и множеством пустых полей в отдельных записях? Если да, подумайте о том, как изменить структуру таблицы, чтобы в ней было меньше полей и больше записей.

• Каждый элемент данных разделен на минимальные полезные фрагменты? Поместите в отдельный столбец каждый элемент данных, который необходимо использовать для отчетов, сортировки, поиска или вычислений.

• Данные в каждом столбце соответствуют теме таблицы? Если столбец содержит данные, которые не относятся к теме таблицы, их нужно поместить в другую таблицу.

• Отображаются ли все связи между таблицами: по общим полям или по третьей таблице? Для связей «один-к-одному» и «один-ко-многим» требуются общие столбцы. Для связи «многие-ко-многим» требуется третья таблица.

Усовершенствование таблицы «Товары»

Допустим, все товары в базе данных продаж можно отнести к общим категориям: напитки, приправы и морепродукты. В таблице «Товары» может быть поле, в котором показана категория каждого товара.

Предположим, что после исследования и уточнения структуры базы данных вы решили сохранить описание категории вместе с ее именем. Если вы добавите поле описания категории в таблицу «товары», вам нужно будет повторять каждое описание каждой категории для каждого продукта, находящееся под категорией, и это не является хорошим решением.

Лучше выделить категории в качестве отдельной темы для отслеживания в базе данных и создать для них отдельную таблицу с собственным первичным ключом. Затем первичный ключ таблицы «Категории» можно добавить в таблицу «Товары» в качестве внешнего ключа.

Связь между таблицами «Категории» и «Товары» относится к типу «один ко многим»: категория может включать несколько товаров, но при этом каждый товар может входить лишь в одну категорию.

Анализируя структуры таблиц, обращайте внимание на повторяющиеся группы. Рассмотрим таблицу со следующими столбцами:

• Код товара

• Название

• Код товара1

• Название1

• Код товара2

• Название2

• Код товара3

• Название3

Здесь каждый товар представлен повторяющейся группой столбцов, которые различаются только номерами в конце имени столбца. Если столбцы пронумерованы таким образом, вам следует пересмотреть структуру таблицы.

У такой структуры есть несколько недостатков. Во-первых, вам придется установить ограничение на количество товаров. После превышения этого ограничения вам потребуется добавить в структуру таблицы новую группу столбцов, а это задача не на пять минут.

Еще одна проблема состоит в том, что для поставщиков, у которых количество товаров меньше максимального, дополнительные столбцы будут оставаться пустыми, занимая лишнее место. Но самый серьезный недостаток такой структуры — усложнение многих задач, таких как сортировка или индексирование таблицы по кодам или названиям товаров.

Если вы видите повторяющиеся группы, посмотрите внимательно, можно ли разделить одну таблицу на две. В приведенном выше примере лучше использовать две таблицы (одну для поставщиков, другую для товаров), связанные с помощью кода поставщика.

К началу страницы

Применение правил нормализации

Теперь вы можете применить к структуре своей базы данных правила нормализации данных (иногда их называют просто правила нормализации). Эти правила позволяют проверить правильность структуры таблиц. Процесс применения этих правил к структуре базы данных называется нормализацией базы данных или просто нормализацией.

Нормализацию лучше всего выполнять после внесения в базу данных всех элементов данных и получения предварительной структуры. Цель этого процесса — убедиться в том, что элементы данных распределены по соответствующим таблицам. Правильность самих элементов данных при нормализации не проверяется.

Правила нормализации нужно применять последовательно, проверяя на каждом этапе соответствие структуры базы данных одной из так называемых «нормальных форм». Обычно применяются пять нормальных форм — с первой по пятую. В этой статье рассматриваются первые три формы, поскольку их достаточно для большинства структур баз данных.

Первая нормальная форма

Согласно первой нормальной форме на пересечении строки и столбца в таблице должно находиться одно значение, а не список значений. Например, у вас не может быть поля «Цена» с несколькими ценами. Если представить каждое пересечение строки и столбца как ячейку, эта ячейка должна содержать лишь одно значение.

Вторая нормальная форма

Согласно второй нормальной форме каждый столбец, не являющийся ключевым, должен зависеть от всего ключевого столбца, а не от его части. Это правило применяется, если первичный ключ состоит из нескольких столбцов. Допустим, ваша таблица содержит следующие столбцы, причем столбцы «Код заказа» и «Код товара» образуют первичный ключ:

• Код заказа (первичный ключ)

• Код товара (первичный ключ)

• Название товара

Эта структура не соответствует второй нормальной форме, поскольку название товара зависит от кода товара, но не зависит от кода заказа, то есть этот столбец зависит не от всего первичного ключа. Из этой таблицы нужно удалить столбец «Название товара». Он относится к другой таблице («Товары»).

Третья нормальная форма

Согласно третьей нормальной форме столбцы, не являющиеся ключевыми, должны не только зависеть от всего первичного ключа, но и быть независимыми друг от друга.

Иначе говоря, каждый столбец, не являющийся ключевым, должен зависеть только от первичного ключа. Допустим, у вас есть таблица со следующими столбцами:

Предположим, что скидка зависит от рекомендуемой розничной цены. В этом случае таблица не соответствует третьей нормальной форме, поскольку столбец «Скидка», не являющийся ключевым, зависит от столбца «Рекомендуемая розничная цена», который тоже не является ключевым. Независимость столбцов друг от друга означает, что изменение любого неключевого столбца не должно влиять на другие столбцы. Если вы измените значение в поле «Рекомендуемая розничная цена», соответствующим образом изменится и значение скидки, тем самым нарушая правило. В данном случае столбец «Скидка» следует перенести в другую таблицу, в которой столбец «Рекомендуемая розничная цена» является ключевым.

К началу страницы

Лекция по информатике » MS Access»

Лекция

MS Access

Понятие базы данных

Хранение информации — одна из важнейших функций компью­тера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. База данных — это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

Структура базы данных
Большинство баз данных имеют табличную структуру. Как мы знаем, в табличной структуре адрес данных определяется пересече­нием строк и столбцов. В базах данных столбцы называются поля­ми, а строки — записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.
Для того чтобы легко усвоить понятие структуры базы данных, надо представить себе пустую базу, в которой пока еще нет никаких данных. Несмотря на то что данных в базе нет, информация в ней все таки есть. Это структура базы, то есть набор полей. Они определяют, что будет записано в эту базу и в каком виде.

Простейшие базы данных
Простейшие базы можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам. Чтобы файл считался базой данных, информация в нем должна иметь структуру (поля) и быть форма­тирована так, чтобы содержимое соседних полей легко различа­лось. Простейшие базы можно создавать даже в текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при опреде­ленном форматировании тоже может считаться базой данных.
Существует, по крайней мере, два формата текстовых баз данных:

Несмотря на «примитивность» таких текстовых баз данных, мощные системы управления базами данных позволяют импортировать подобные файлы и преобразовывать их в «настоящие» базы данных. Поэтому если в организации пока нет системы управления базами данных, данные можно хранить в текстовом файле, а потом, когда такая система появится, данные не пропадут и будут успешно импортированы.

Свойства полей. Типы полей
Поля — это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы дан­ных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
Например, данные, содержащиеся в поле Цена, можно просуммиро­вать, чтобы определить итоговый результат. Суммировать данные, содержащиеся в поле Номер телефона, совершенно бессмысленно, даже если номера телефонов записаны цифрами. Очевидно, что эти поля обладают разными свойствами и относятся к разным типам.
Основным свойством любого поля является его длина. Длина поля выражается в символах или, что то же самое, в знаках. От длины поля зависит, сколько информации в нем может поместиться. Мы знаем, что символы кодируются одним или двумя байтами, поэтому можно условно считать, что длина поля измеряется в байтах.
Очевидным уникальным свойством любого поля является его Имя. Разумеется, одна база данных не может иметь двух полей с одинаковым именем, поскольку компьютер запутается в их содержимом. Но кроме имени у поля есть еще свойство Подпись. Подпись — это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Ее не надо путать с именем поля, хотя если подпись не задана, то в заголовке отображается имя поля. Разным полям, например, можно задать одинаковые подписи. Это не помешает работе компьютера, поскольку поля при этом по-прежнему сохраняют разные имена. Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства.

1. Основное свойство текстового поля — размер.

2. Числовое поле служит для ввода числовых данных. Оно тоже имеет размер, но числовые поля бывают разными, например, для ввода целых чисел и для ввода действительных чисел. В послед­нем случае кроме размера поля задается также размер десятичной части числа.

3. Поля для ввода дат или времени имеют тип Дата/время. Для ввода логических данных, имеющих только два значения (Да или Нет; 0 или 1; Истина или Ложь и т. п.), служит специальный тип — Логическое поле. Нетрудно догадаться, что длина такого поля всегда равна 1 байту, поскольку этого более чем доста­точно, чтобы выразить логическое значение.

4. Особый тип поля — Денежный. Из названия ясно, какие данные в нем хранят. Денежные суммы можно хранить и в числовом иоле, но в денежном формате с ними удобнее работать. В этом случае компьютер изображает числа вместе с денежными едини­цами, различает рубли и копейки, фунты и пенсы, доллары и центы, в общем, обращается с ними элегантнее.

5. В современных базах данных можно хранить не только числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи. Поле для таких объектов называется полем объекта OLE.

6. У текстового поля есть недостаток, связанный с тем, что оно имеет ограниченный размер (не более 256 символов). Если нужно вставить в поле длинный текст, для этого служит поле типа MEMO. В нем можно хранить до 65 535 символов. Осо­бенность поля MEMO состоит в том, что реально эти данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст.

7. Очень интересно поле Счетчик. На первый взгляд это обычное числовое поле, но оно имеет свойство автоматического наращи­вания. Если в базе есть такое поле, то при вводе новой записи в него автоматически вводится число, на единицу большее, чем значение того же поля в предыдущей записи. Это поле удобно для нумерации записей.

Связанные таблицы

Примеры, которые мы привели выше, можно считать простей­шими базами данных, но на самом деле это не совсем базы, а только таблицы. Если бы информация хранилась в таких простых структурах, то для работы с ней можно было бы обойтись без специальных систем управления базами данных. На практике при­ходится иметь дело с более сложными структурами, которые обра­зованы из многих связанных таблиц.
Базы данных, имеющие связанные таблицы, называют также реля­ционными базами данных.
Рассмотрим пример работы малого предприятия, занимающегося прокатом компакт-дисков с компьютерными играми. Для того чтобы знать, кто какой диск взял, когда должен возвратить и сколько дисков каждого наименования осталось на складе, пред­приятию необходима база данных. Но если все сведения о поку­пателях и о дисках хранить в одной таблице, то таблица станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда гражданин Новиков В. П. будет брать очередной диск, придется вписывать его домашний адрес, телефон и паспорт­ные данные. Так никто не работает. Это долго, трудно и чревато многочисленными ошибками.
Гораздо удобнее сделать несколько таблиц. В одной хранить све­дения о клиентах со всеми их паспортными данными, в другой — сведения о выданных дисках, чтобы в любой момент узнать, что выдано клиенту и когда наступает срок возврата, а в третьей табли­це — остаток дисков на складе, чтобы вовремя пополнять запасы. После этого отдельные поля таблиц связывают. Если из таблицы Прокат известно, что клиент НВП взял диск D001, то система управления базой данных мгновенно найдет в таблице Клиенты все паспортные данные этого человека, а в таблице Склад все данные об этом диске.
Разделение базы на связанные таблицы не только удобно, но иногда и необходимо. Например, для увеличения числа заказов менеджер фирмы, занимающейся прокатом компакт-дисков, решил поставить в общем зале компьютер, на котором каждый клиент может про­смотреть список имеющихся дисков с иллюстрациями из игр. Если база состоит только из одной таблицы, то вместе с информацией о дисках случайный посетитель получит доступ к информации о других клиентах фирмы. Вряд ли это понравится заказчикам. Такой мене­джер не только не приобретет новых клиентов, но и растеряет тех, которых имел.
Если данные в разных записях начинают повторяться, это может говорить о том, что база имеет плохую структуру. Надо подумать о том, нельзя ли разбить таблицу на группу связанных таблиц
Если заданы связи между таблицами, то работать с разными таблицами можно, как с одной цельной базой данных

Поля уникальные и ключевые
Создание базы данных всегда начинается с разработки структуры ее таблиц. Структура должна быть такой, чтобы при работе с базой требовалось вводить в нее как можно меньше данных. Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы раз­рабатывают отдельно.
Для того чтобы связи между таблицами работали надежно, и по записи из одной таблицы можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть в таблице уникальные поля.
Уникальное поле — это поле, значения в котором не могут повто­ряться.
Если из таблицы Прокат известно, что клиент Новиков просрочил возврат взятого диска, то он должен уплатить штраф. Но в таблице Клиенты фирмы может быть несколько разных Новиковых, и компьютер не разберется, кто же из них должен платить штраф. Это означает, что поле Фамилия не является уникальным и потому его нельзя использовать для связи между таблицами. Поле номера телефона — более удачный кандидат на звание уни­кального поля, но, как вы понимаете, и одним телефоном могут пользоваться несколько разных людей.
Если ни одно поле таблицы не приемлемо в качестве уникального, его можно создать искусственно. В нашем примере в таблице Кли­енты фирмы создано поле Шифр, которое образовано первыми тремя буквами фамилии и последними двумя цифрами номера телефона. Его и использовали для связи между таблицами.
Скорее всего, поле Шифр окажется уникальным, и проблем со связями между таблицами не возникнет, но было бы неплохо, если бы компьютер мог просигнализировать в том случае, если вдруг записи в этом поле повторятся. Для этого существует поня­тие ключевое поле. При создании структуры таблиц одно поле (или одну комбинацию полей) можно назначить ключевым. С ключевыми полями компьютер работает особо. Он проверяет их уникальность и быстрее выполняет сортировку по таким полям. Ключевое поле — очевидный кандидат для создания связей. Иногда ключевое поле называют первичным ключом.
Если при создании таблицы автор не задал ключевое поле, система управления базой данных вежливо напомнит о том, что поле первичного ключа таблице не помешает.
В качестве первичного ключа в таблицах часто используют поле, имеющее тип Счетчик. Ввести два одинаковых значения в такое поле нельзя по определению, поскольку приращение значения поля производится автоматически.
Структура связей между таблицами называется схемой данных.

Приложение

Проверочная работа

по теме: MS Access

Вариант-1

1. База данных – это…

   1. набор данных, собранных на одной дискете;

   2. данные, предназначенные для работы программы;

   3. файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом;

   4. данные, пересылаемые по коммуникационным сетям.

2. Поле – это…

   1. Строка таблицы;

   2. Столбец таблицы;

   3. Совокупность однотипных данных;

   4. Некоторые показатели, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.

3. СУБД- это…

   1. это информационные структуры, содержащие взаимосвязанные данные о реальных объектах;

   2. взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации;

   3. программное обеспечение с помощью которого, можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними;

   4. БД, в которая содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную;

4. Для создания запроса необходимо выполнить действия:

   1. Запросы → Создать

   2. Вставка → Запрос

   3. Вставка → Автозапрос

   4. Сервис → Параметры

5. Ключ – это…

   1. Это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице;

   2. Это строки (может быть несколько строк), добавляемые к таблице и позволяющие установить связь с записями в другой таблице;

   3. Это столбцы и строки (может быть несколько столбцов и строк), добавляемые к таблице и позволяющие установить связь с записями в другой таблице.

6. Простейшая двухмерная таблица – это …

   1. СУБД;

   2. Отношение;

   3. Модель данных.

7. Отчет – это…

   1. Это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и представления их пользователю в удобном виде;

   2. Это объект базы данных, предназначенный для ввода и отображения информации;

   3. Это объект базы данных, которые служит для ввода и хранения информации;

   4. Это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из базы даны, прежде всего на принтер.

8. Таблица – это…

   1. Это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и представления их пользователю в удобном виде;

   2. Это объект базы данных, предназначенный для ввода и отображения информации;

   3. Это объект базы данных, которые служит для ввода и хранения информации;

   4. Это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из базы даны, прежде всего на принтер.

9. Ключевое поле должно быть:

   1. непременно счетчиком

   2. обязательно числовым

   3. уникальным

   4. не должно содержать длинных записей

Критерии оценки:

«5» — 9 правильных ответов

«4» — 8, 7 правильных ответов

«3» — 6,5 правильных ответов

«2» — 4 и менее правильных ответов

Проверочная работа

по теме: MS Access

Вариант-2

1. Информационная система – это…

   1. Система, в которой хранятся информация о состоянии сети INTERNET;

   2. Комплекс аппаратов – программных средств, предназначенный для хранения и поиска информации;

   3. Совокупность баз данных и всего комплекса аппаратов – программных средств, для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем;

   4. Система, которая предоставляет пользователю требуемую им информацию

2. Записями считаются:

1. 1. Заголовки

   2. Строки

   3. Столбцы

   4. Таблица

3. Запрос – это…

   1. Это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и представления их пользователю в удобном виде;

   2. Это объект базы данных, предназначенный для ввода и отображения информации;

   3. Это объект базы данных, которые служит для ввода и хранения информации;

   4. Это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из базы даны, прежде всего на принтер.

4. Форма – это…

   1. Это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и представления их пользователю в удобном виде;

   2. Это объект базы данных, предназначенный для ввода и отображения информации;

   3. Это объект базы данных, которые служит для ввода и хранения информации;

   4. Это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из базы даны, прежде всего на принтер.

5. Запись – это…

   1. Строка таблицы;

   2. Столбец таблицы;

   3. Совокупность однотипных данных;

   4. Некоторые показатели, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.

6. Что составляет структуру таблицы?

   1. Запись

   2. Поле

   3. Ячейка

   4. Столбец

7. Простейшая двухмерная таблица определяется как ….

   1. Плотная таблица;

   2. Отношение;

   3. Реляционная БД;

8. Виды работ с базами данных. Убери лишнее.

   1. Поиск данных;

   2. Сортировка данных;

   3. Создание формы данных;

   4. Отбор данных.

9. Для создания форм необходимо выполнить действия:

   1. Формы → Создать

   2. Вставка → Формы

   3. Вставка → Автоформы

Критерии оценки:

«5» — 9 правильных ответов

«4» — 8, 7 правильных ответов

«3» — 6,5 правильных ответов

«2» — 4 и менее правильных ответов

Назначение и возможности СУБД Access — СУБД Access — Методические рекомендации

MS Access

Access — это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т. п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

Реляционная обработка данных в Access за счет гибкой архитектуры системы способна удовлетворить любые потребности. При этом Access может использоваться как автономная СУБД в режиме файл-сервера или клиентского компонента таких продуктов, как SQL Server. Кроме того. Access поддерживает протокол ODBC (Open Database Connectivity), что позволяет подключаться к базам данных множества различных форматов, таких как SQL Server, Oracle, Sybase и даже DB/2 для больших ЭВМ фирмы IBM.

Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.

описание, характеристики и особенности применения

В состав баз данных входят сущности, без которых она не может существовать. Эти сущности носят название объектов БД и определяют действия, которые выполняются в СУБД. Объекты базы данных Access – это элементы, что хранят информацию и используются для автоматизации действий с ней.

Основные объекты БД Access

Перечислим основные объекты.

• Таблицы – главные элементы БД, без которых она не может существовать. Именно в них содержатся данные.
• Формы представляют собой интерфейсное отображение таблиц, это окна, в которых работают пользователи БД.
• Запросы используются для получения данных, записи и изменения информации и удаления существующих элементов таблиц.
• Отчеты предоставляют данные в необходимых пользователям виде и структуре с подведением итогов и сбором статистики.
• Макросы – это программные единицы БД. Их задача – выполнение необходимых действий при наступлении определенных событий.
• Модули – объекты базы Access. Они реагируют на изменения, происходящие в БД, или выполняют независимые задачи.

Таблицы

Таблицы баз данных представляют собой базовые элементы, в которых хранится информация. В реляционных БД таблицы называют отношениями. Они состоят из строк и столбцов. Строки называют записями, в каждой из них содержится информация, касающаяся одного элемента. В столбцах содержатся параметры таблицы. Столбцы носят название полей БД.

Разработка базы данных начинается с создания таблиц. Для нее указываются атрибуты – свойства, определяющие поведение. Для базового объекта в Access – «Таблицы» – в режиме конструктора в правой части экрана определяются свойства таблицы. Здесь устанавливаются основные и подчиненные поля, ориентация и режим по умолчанию, определяется описание и т. д.

В нижней части экрана задаются свойства для каждого из полей. Набор параметров меняется в зависимости от типа поля. Здесь задаются общие свойства столбца и указывается подстановка для полей числового или текстового типов: список либо поле со списком. Параметры для подстановки тоже указываются здесь: источник данных, заголовок, формат, доступность изменений и т. д.

Между таблицами существуют связи, определяемые ключами – полями одного отношения, на которые ссылаются значения другого. Ключи – это столбцы с уникальными значениями в них для однозначного определения записи.

Формы

Формы – объекты в Access, которые используются для удобства работы пользователей. Табличное отображение информации не всегда удобно и наглядно, поэтому создают формы, позволяющие вводить и изменять данные.

На форме размещают элементы управления: кнопки, выпадающие списки, текстовые поля, флажки, вложения, рисунки и прочие. Инструменты на панели элементов управления позволяют вносить эмблему компании, дату и время, заголовок. Разрабатывать форму можно в режиме «Конструктора», режиме «Макета» и, собственно, в режиме «Формы».

В структуре таблицы клиентов на рисунке выше мы видим 7 полей: «Код», «Имя», «Отчество», «Фамилия», «Дата рождения», «Пол» и «Возраст». Но поле «Код» – техническое, не подлежит изменению и не нужно для демонстрации пользователю базы. Поэтому его удаляют из формы, оставляя только те поля, значения в которых нужно добавлять или менять.

Свойства формы и каждого из отображаемых полей – объектов формы Access – размещены справа. Здесь задают, как выглядит окно редактирования данных (вкладка «Макет»), откуда брать данные для отображения (вкладка «Данные»), какие действия выполнять при наступлении отдельных событий (вкладка «События») и другие свойства.

Запросы

Запросы служат для различных манипуляций с данными в Access. Наиболее популярны запросы на выборку данных. Они дают возможность получить значения полей из таблиц, отвечающих заданным условиям, и вывести их в необходимом виде с необходимой сортировкой и группировкой строк.

Эти объекты в Access создаются с помощью «Конструктора». Разработчик отбирает нужные для просмотра поля, сортировку и указывает условия отбора записей. Свойства запроса отображаются в окне справа. Здесь определяется внешний вид результатов выборки и такие параметры, как блокировка записей при выполнении запроса, фильтр при загрузке, источник данных, время ожидания отклика и прочее.

Используются также запросы на добавление и изменение существующих записей, равно как и удаление строк, соответствующих заданным условиям.

Отчеты

Отчеты – объекты в Access, необходимые для вывода информации из таблиц в печатные формы. Отчетные формы создаются мастером либо в режиме «Конструктора». Для этого выбирается источник данных для формирования печатной формы. Поля в отчете можно группировать и сортировать, выводить итоги.

Также возможно создание бланков договоров и соглашений с использованием заранее созданного шаблона документа. В готовый бланк вставляются поля таблиц, добавляются нужные элементы страницы: номер, колонтитулы, заголовок, эмблема и прочее.

Свойства отчета указываются в окне справа. Там же задаются свойства отдельных объектов печатной формы: заголовков, элементов управления, области данных и т. д.

Так выглядит готовый отчет по шаблону:

Макросы

Еще один из основных объектов Access – макросы. Они представляют собой последовательность действий, которые нужно выполнить при наступлении определенного события. Макросы создаются с помощью «Конструктора» и предусмотренных системой макрокоманд различного назначения.

Макрокоманды предназначены для импорта и экспорта данных, работы с другими объектами БД, установки фильтров и обработки записей таблицы и т. д. В качестве примера ниже показано добавление простого макроса, который запускается при нажатии на кнопку «Отмена» формы «Клиенты». Его задача состоит в том, чтобы просто закрыть форму, не сохраняя введенную в нее информацию.

Модули

Модули – объекты в Access, которые представляют собой процедуры и функции, использующиеся для реакции на события в базе или для вычислений. Они разрабатываются с помощью кода VBA – Visual Basic for Application. Это специальный язык для написания кода в программах Microsoft Office – Access, Word и Excel.

Для формы клиентов сделаем поле «Возраст» вычисляемым. Для этого в режиме «Конструктора» формы выделим необходимое поле и выберем в окне свойств на вкладке «События» процедуру обработки события «Получение фокуса».

Напишем модуль обработки:

Private Sub Возраст_GotFocus()

Возраст.Value = DateDiff("yyyy", [Дата рождения], Date)

End Sub

Теперь при переходе между записями и фокусе на поле «Возраст» значение этого поля рассчитывается автоматически.

Следует понимать, что не является объектом Access, например, ключ таблицы, несмотря на то, что он используется для хранения информации. Ключ – часть таблицы, а не самостоятельный элемент базы данных.

Приведенная в статье информация поможет понять, что такое объекты баз данных, какими свойствами они обладают и какие функции выполняют.

Система управления базами данных Access

Изучив эту тему, вы узнаете и повторите:

— в чем состоит назначение СУБД;
— инструменты СУБД Access для создания таблиц;
— инструменты СУБД Access для управления видом представления данных;
— инструменты СУБД Access для обработки данных;
— инструменты СУБД Access для вывода данных.

Назначение систем управления базами данных

Для обеспечения оперативности и качества поиска данных в базе необходимо автоматизировать этот процесс. Современные компьютерные технологии позволяют организовать хранение и обработку разнообразной информации на компьютере в электронном виде. Базу данных на компьютере можно создать несколькими способами. Во-первых, с помощью алгоритмических языков программирования, таких как Basic, Pascal, С++ и т. д. Данный способ применим для создания уникальных баз данных и выполняется опытными программистами. Во-вторых, с помощью специальных программных сред, которые называются системами управления базами данных (СУБД). Работа с такими системами требует навыков работы с компьютером и понимания основ теории разработки баз данных. Этот вариант является предпочтительным для большинства пользователей и служит наиболее простым и доступным средством разработки баз данных.

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных средств для создания баз данных с целью хранения и поиска необходимой информации.

В настоящее время существует несколько видов СУБД. Наиболее известными СУБД являются Access, Oracle, MySQL, Yukon. 

Каждая из этих систем обладает своими достоинствами и недостатками. Наиболее популярной среди широкого круга пользователей в настоящее время является среда СУБД Microsoft Access, которая входит в состав офисного программного продукта Microsoft Office. Другие упомянутые среды предназначены для разработки мощных профессиональных сетевых баз данных, а потому ориентированы на узких специалистов.

Работа в программной среде СУБД предполагает реализацию двух крупных этапов:

♦ создание базы данных — на этом этапе создаются структуры таблиц, устанавливаются связи между ними, таблицы заполняются данными;
♦ управление базой данных — на этом этапе выполняются действия по созданию форм для ввода данных, решаются различные задачи по поиску, отбору, преобразованию данных, а также созданию разнообразных видов выходной информации (отчетов).

К инструментам системы управления базой данных можно отнести:

♦ инструменты для создания таблиц;
♦ инструменты для управления видом представления данных;
♦ инструменты для обработки данных;
♦ инструменты для вывода данных.

В дальнейшем мы будем изучать технологию работы в среде СУБД Access, входящей в состав комплекта прикладных программ Microsoft Office 2003. 

Интерфейс СУБД Access

При запуске прикладной среды СУБД Access появляется окно среды СУБД (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Окно среды СУБД Access

Интерфейс среды во многом совпадает с интерфейсами других сред, входящих в состав пакета Microsoft Office. В верхней части окна расположены знакомые объекты интерфейса — строка меню и панель инструментов. Справа открывается область задач.

Все команды работы в среде баз данных, как и в других программных в средах, собраны в системе меню, заголовки которых представлены в строке меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Записи, Сервис, Окно и Справка. Команды меню, используемые чаще всего, продублированы кнопками на панели инструментов. При работе с различными объектами базы данных на панели инструментов отображаются именно те кнопки, которые могут понадобиться в этом режиме. Необходимо также помнить, что некоторые действия в среде можно выполнять разными технологическими приемами. Каждый использует наиболее удобный для себя прием.

Освоить технологические приемы работы с различными объектами базы данных вы сможете в серии практических работ.

Если в других программных средах одновременно с запуском среды открывается и окно нового документа, то в СУБД Access для создания новой базы данных на панели Приступая к работе надо выбрать пункт Создать файл. В области задач откроется панель Создание файла. На ней надо выбрать гиперссылку Новая база данных. При выполнении этой команды появится окно, в котором надо ввести имя новой базы данных и сохранить файл в нужной папке.

Только после этого появится главное окно базы данных (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Главное окно базы данных

В левой части основного окна базы данных расположена панель Объекты с кнопками Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты. Эти кнопки соответствуют тем основным объектам, которые вы будете создавать и использовать в базе данных. Назначение этих объектов повторяет основные действия с информацией:

♦ таблицы предназначены для хранения данных;
♦ формы — для ввода данных;
♦ запросы — для обработки данных;
♦ отчеты — для вывода данных.

Другие объекты мы рассматривать не будем.

В правой части окна указаны режимы создания объектов. В приведенном примере (см. рис. 4.15) указаны следующие способы создания таблицы: с помощью конструктора, с помощью мастера, путем ввода данных. По мере создания объектов здесь же в правой части окна формируется список их имен: список таблиц — в окне Таблицы, список форм — в окне Формы, и т. д.

Контрольные вопросы и задания

1. В чем состоит назначение системы управления базой данных?

2. Какие требования предъявляются к базе данных?

3. Для какой модели данных используется СУБД Access?

4. Какие можно выделить этапы при работе в СУБД Access?

5. В чем состоит назначение инструментов для создания таблиц? Расскажите о них.

6. Как задается характеристика типов данных?

7. Что такое редактирование таблицы?

8. В чем состоит назначение инструментов для управления видом представления данных? Расскажите о них.

9. Для чего используется форма?

10. В чем назначение конструктора форм?

11. В чем состоит назначение инструментов для обработки данных? Расскажите о них.

12. Как реализуется сортировка данных?

13. Что такое фильтр? Какие виды фильтров используются?

14. Что такое запрос?

15. Какие используются способы создания запросов?

16. В чем состоит назначение инструментов для вывода данных? Расскажите о них.

17. В чем состоит назначение отчета?

46)Назначение, область применения и функциональные возможности субд Access

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.

Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

47)Access – основные понятия, принципы организации

Пользовательский интерфейс MS Access 2003

Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».

При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.

Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.

Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:

строка заголовка;

строка меню;

панель инструментов;

окно базы данных;

строка состояния.

1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

4) Окно базы данных имеет:

строку заголовка;

панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;

панель «Объекты»: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули

область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)

5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

Рассмотри более подробнее окно БД.

В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.

Команды панели инструментов окна БД:

Открыть – открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;

Конструктор — открытие выделенного объекта в режиме конструктора;

Создать – создание объекта базы данных;

Удалить – Удаление выделенного объекта;

Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.

Панель «Объекты»:

Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).

Запрос — средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию

Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

Отчет — средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.

Страницы — страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.

Макрос — набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

Область со списком возможных режимов создания объектов.

В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».

Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.

48)Информационные модели данных – фактографические, реляционные, иерархические, сетевые

Иерархическая модель данных

3.1.1. Структура данных

Организация данных в СУБД иерархического типа определяется в терминах: элемент, агрегат, запись (группа), групповое отношение, база данных.

· Атрибут (элемент данных) — наименьшая единица структуры данных. Обычно каждому элементу при описании базы данных присваивается уникальное имя. По этому имени к нему обращаются при обработке. Элемент данных также часто называют полем.

· Запись — именованная совокупность атрибутов. Использование записей позволяет за одно обращение к базе получить некоторую логически связанную совокупность данных. Именно записи изменяются, добавляются и удаляются. Тип записи определяется составом ее атрибутов. Экземпляр записи — конкретная запись с конкретным значением элементов

· Групповое отношение — иерархическое отношение между записями двух типов. Родительская запись (владелец группового отношения) называется исходной записью, а дочерние записи (члены группового отношения) — подчиненными. Иерархическая база данных может хранить только такие древовидные структуры.

Корневая запись каждого дерева обязательно должна содержать ключ с уникальным значением. Ключи некорневых записей должны иметь уникальное значение только в рамках группового отношения. Каждая запись идентифицируется полным сцепленным ключом, под которым понимается совокупность ключей всех записей от корневой по иерархическому пути.

При графическом изображении групповые отношения изображают дугами ориентированного графа, а типы записей — вершинами (диаграмма Бахмана).

Для групповых отношений в иерархической модели обеспечивается автоматический режим включения и фиксированное членство. Это означает, что для запоминания любой некорневой записи в БД должна существовать ее родительская запись. При удалении родительской записи автоматически удаляются все подчиненные.

Руководство по доступу к пунктам назначения — JPRail.com — Полный справочник по железнодорожным и железнодорожным путешествиям в Японии

Это указатель указателей доступа к пунктам назначения на этом сайте.

Хоккайдо

Путеводитель по маршруту Хоккайдо
Указатель выхода поезда на основной маршрут на Хоккайдо

Указатель доступа к Саппоро и Хакодатэ
Указатель доступа поездов к Саппоро и Хакодатэ из Токио

Указатель по подъезду Сирэтоко
Путеводитель по поезду и местный автобус до Сирэтоко из Кусиро, Сиретоко-Шари, Абашири

Путеводитель по мысу Эримо
Путеводитель по поезду и местный автобус

Регион Тохоку

Путеводитель по озеру Товада
Руководство по использованию автобуса JR, чтобы добраться до озера Товада на JR Пропуск

Путеводитель по Мацусиме
Путеводитель по подъезду поездов к Мацусиме, который является одним из «Трех видов Японии»

Путеводитель по Рюсендо
Путеводитель по проезду на автобусе JR, чтобы добраться до известняковой пещеры Рюсэндо по проездному

Район Канто

Путеводитель по Токио
Полное руководство по использованию всех поездов в центре Токио

Путеводитель по Йокогаме и Камакура
Путеводитель по поезду в соотв. Есс и сделка до Иокогамы и / или Камакура

Путеводитель по Асакусе
Указатель по подъезду к поезду до Асакуса в Токио

Указатель по подъезду к Одайбе
Указатель по подъезду к поезду до Одайбы в Токио

Путеводитель по музею Гибли
Путеводитель по поезду и доступ на автобусе к музею Гибли в Митаке, Токио

Путеводитель по Никко
Справочник по подъездным путям до Никко из Токио

Путеводитель по подъезду к Кусацу-Онсэн
Путеводитель по подъезду к Кусацу-Онсэн из Токио

Справочник по подъезду к шелковой фабрике Томиока
Путеводитель по поезду к объекту всемирного наследия, шелковой фабрике Томиока в префектуре Гунма.

Регион Тюбу

Путеводитель по Фудзи Хаконэ
Если вы собираетесь посетить и озеро Кавагути, и Хаконэ, рекомендуется этот пост.

Путеводитель по Хаконэ
Если вы посетите только Хаконэ, этот пост более рекомендуется, чем путеводитель по Фудзи Хаконэ.

Путеводитель по Фудзи
Если вы посетите только озеро Кавагути, 5-ю станцию ​​и окрестности, этот пост более рекомендуется, чем путеводитель по Фудзи-Хаконэ.

Путеводитель по Атами, Симода и Идзу
Путеводитель для путешественника, который хочет посетить Идзу из Токио или других пунктов отправления

Путеводитель по регионам Нагано, Мацумото и Синсю
Путеводитель по железнодорожным маршрутам в Нагано и его окрестностях из Токио, Нагоя , Тояма и Канадзава

Путеводитель по Канадзаве и Тояме
Путеводитель по подъездным путям из Токио, Нагои, Киото и Осаки

Путеводитель по Сиракаваго и Гокаяма
Путеводитель по подъездным путям в Сиракаваго из Тоямы, Канадзавы, Такаока и Такаяма

Такаяма

путеводитель
путеводитель из Тоямы, Нагои, Мацумото и Осаки

Путеводитель по альпийскому маршруту Татеяма Куробе
Основная информация для путешественника, который идет по этому маршруту

Путеводитель по Син-Ходака
Путеводитель по подъездному пути из Такаяма, Мацумото и Тояма

Путеводитель по Исэ
Подъездной путеводитель из Осаки, Киото и Нагои по железной дороге JR и Кинтэцу

K Регион Ансай

Путеводитель по маршруту поездов в Кансай
Этот путеводитель показывает вам маршрут между городами в районе Кансай, такими как Осака, Киото, Кобе, Нара, Вакаяма, Химедзи, Коясан.Вы можете найти подробную информацию о городах Осака, Киото и Кобе по ссылкам ниже.

Путеводитель по Осаке
Полный справочник по всем поездам в центре Осаки

Путеводитель по Киото
Полный справочник по всем поездам в центре Киото

Путеводитель по Кобе
Полный справочник по всем поездам в центре Кобе

Химедзи и Кобе путеводитель
путеводитель до Химедзи и Кобе из Осаки

путеводитель по Нара
путеводитель по Наре из Киото и Осаки

путеводитель по Коясан
путеводитель по подъезду из Осаки

Кумано, Сирахама, Кацуура
Подъездной путь Путеводитель по всей части полуострова Кии из Осаки и Нагои

Регион Чугоку

Путеводитель по региону Саньин
Путеводитель по доступу ко всей части района Саньин из Осаки, Киото, Химедзи, Окаяма, Син-Ямагути

Ивами Путеводитель по Гиндзану (Серебряный рудник)
Путеводитель по маршруту к объекту Всемирного наследия, Ивами Гиндзан

Путеводитель по Миядзима
Маршрут доступа Путеводитель от Миядзима

Кюсю

Путеводитель по Такатихо
Путеводитель по подъездному пути к Такачихо из Кумамото и Нобеока

▷ Доступ к месту назначения.com: ACCESS Destination

Сводка по домену

6 октября 2010 г.

Рейтинг глобального трафика	15,667,255
Предполагаемые посетители	нет данных
Предполагаемое количество показов страницы	148
Возраст домена	10 лет, 2 месяца и 20 дней (3734 дня)
IP-адрес
Местоположение веб-сервера	Россия

: пт, 25 дек 2020 10:28 GMT

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Когда был доступ к месту назначения.com зарегистрирован? Access-Destination.com был зарегистрирован 3733 дней назад в Среда, 6 октября 2010 г. .

Когда истекает срок действия Access-Destination.com? Этот домен истек 80 дней назад на Вторник, 6 октября 2020 г. .

Когда последний раз обновлялся WHOIS для Access-Destination.com? Последний раз запись WHOIS была обновлена ​​ 445 дней назад , вторник, 8 октября 2019 г. .

Что такое серверы имен Access-Destination.com?

Кто является регистратором домена Access-Destination.com? Домен зарегистрирован по адресу GoDaddy.com, LLC . Вы можете посетить веб-сайт регистратора http://www.godaddy.com. С сервером WHOIS регистратора можно связаться по адресу whois.godaddy.com .

Каков рейтинг трафика для Access-Destination.com? Назначение доступа.com занимает 15,667,255 во всем мире на Alexa.

Какой IP-адрес разрешает Access-Destination.com? Access-Destination.com преобразуется в IPv4-адрес 87.236.16.89.

В какой стране расположены серверы Access-Destination.com? Access-Destination.com имеет серверы, расположенные в Россия .

Какое программное обеспечение веб-сервера использует Access-Destination.com? Назначение доступа.com работает на веб-сервере « nginx-reuseport / 1.13.4 «.

Запись домена WHOIS

9014com Организация-спонсор

Имя домена	access-destination.com
Расширение домена	com
Домен верхнего уровня (TLD14402)	Тип TLD	Общий домен верхнего уровня (gTLD)
Регистратор	GoDaddy.com, LLC
Сервер WHOIS регистратора	whois.godaddy.com
URL регистратора	http://www.godaddy.com
Дата обновления домена	2019-10-08T10: 46: 52 + 02: 00
Создание домена Дата	2010-10-06T21: 02: 07 + 02: 00
Срок действия домена	2020-10-06T21: 02: 07 + 02: 00
Статус домена	clientdeleteprohibited clientrenewprohibited clienttransferprohibited clientupdateprohibited
Nameservers
DNSSEC	unsigned	VeriSign Global Registry Services
.com WHOIS Server	whois.verisign-grs.com
URL реестра .com	http://www.verisigninc.com

IP-адрес и расположение сервера

Россия

Местоположение	Россия
Широта	55,7386 / 55 ° 44′18 ″ N
Долгота	37.6068/37 ° 36′24 ″ E
Часовой пояс	Европа / Москва
Местное время	2020-12-26 22: 29: 29 + 03: 00
IPv4-адреса

Информация о веб-сайте и веб-сервере

-901 1.13,4

Заголовок веб-сайта	Назначение ACCESS
Хост веб-сайта	https://access-destination.com
Server Software n /
Количество сайтов, на которые ссылаются	2

Записи ресурсов DNS

@ представляет источник зоны DNS access-destination.com, часто встречающийся в файлах зоны BIND

Сводка трафика

Рейтинг глобального трафика

Расчетное количество посетителей в месяц	Расчетное количество просмотров страниц за месяц
15,667,255	н / д	н / д

Обратный IP — сайты с одинаковым IP-адресом

См. Также: Список доменов — Страница 1 025 392

Популярные сайты

Популярные сайты

Недавние поиски

Недавно добавленные отчеты

ACCESS Destination Services Профиль компании: Финансирование и инвесторы

Обзор служб назначения ACCESS

Обновите этот профиль

• Тип последней сделки
• Выкуп / LBO

ACCESS Destination Services Общая информация

Описание

Поставщик услуг по организации назначения и организации мероприятий.Компания предоставляет специализированные и комплексные услуги по планированию и организации мероприятий, а также уникальные групповые программы в 100 направлениях в 30 странах, используя свой давний талант и опыт, позволяя клиентам превратить свое мероприятие в вдохновляющее событие.

Контактная информация

Хотите покопаться в этом профиле?

Мы поможем вам найти то, что вам нужно

Учить больше

ACCESS Destination Services Оценка и финансирование

Тип сделки	Дата	Сумма	Оценка / EBITDA	Пост-Вал	Статус	Долг

Эта информация доступна на платформе PitchBook.Чтобы изучить полный профиль ACCESS Destination Services, запросите доступ.

Запросить бесплатную пробную версию

Сравнение служб назначения ACCESS

Описание

Первичная
Отрасль

Расположение штаб-квартиры

Сотрудников

Всего собрано

Постоценка

Подробности о последнем финансировании

Поставщик услуг по организации назначения и организации мероприятий. Компания предлагает специализированное и комплексное планирование мероприятий

Медиа и информационные услуги (B2B)

Сан-Диего, Калифорния

864 По состоянию на 2016 год

000000000000

00 0

luptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.Excepteur sint occaecat cupidatat non pro

00000 000 00000000000 00000000 (000)

Ramapo, NY

000 По состоянию на 0000

000000 и 0

000 0000

qua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud excitation ullamco labouris nisi ut aliquip ex ea product

00000 000 00000000000 00000000 (000)

Дулут, Джорджия

000 По состоянию на 0000

000.00

000000000 —

Добавить сравнение Функция сравнения

PitchBook дает вам параллельный взгляд на ключевые показатели для аналогичных компаний.Персонализируйте, какие точки данных вы хотите видеть, и мгновенно создавайте визуализации.

Запросить бесплатную пробную версию

ACCESS Destination Services Конкуренты (4)

Название компании	Статус финансирования	Расположение	Сотрудников	Всего собрано	Дата последнего финансирования / Тип	Сумма последнего финансирования
MC 2	Ранее на основе полиэтилена	Ramapo, NY	000		000000 и 0
000 000000	Обеспеченный частным капиталом	Дулут, Джорджия	000	000.00	000000000 —
000	Обеспеченный частным капиталом	Чикаго, Иллинойс		000,00	000000000000	000,00
00000000000 000000	Корпорация	Сан-Диего, Калифорния			000000000 —

Чтобы просмотреть полную историю конкурентов ACCESS Destination Services, запросите доступ »

Сигналы служб назначения ACCESS

Скорость роста

0.80% Еженедельный рост

Еженедельный рост 0,80%, 93% ile

-35,5%. 530%

Множественный размер

219x Медиана

Множественный размер 219x, 100% ile

0,00x 0,95x. 413Kx

Ключевые точки данных

подписчиков в Twitter

5.5k

Similarweb Уникальные посетители

15,0 К

Величественные ссылающиеся домены

314

Нефинансовые показатели

PitchBook помогут вам оценить динамику развития и рост компании, используя присутствие в Интернете и социальные сети.

Запросить бесплатную пробную версию

ACCESS Destination Services Investors

Имя инвестора	Тип инвестора	Холдинг	Инвестор с	Раунды участия	Контактная информация

Эта информация доступна на платформе PitchBook. Чтобы изучить полный профиль ACCESS Destination Services, запросите доступ.

Запросить бесплатную пробную версию

пунктов назначения — документация FusionPBX Docs

Входящие назначения — это DID / DDI, DNIS или псевдоним для входящих вызовов.Нажмите здесь, чтобы просмотреть видео на YouTube

Configure Inbound Destinations: (Это также автоматически настроит входящий маршрут)

Подсказка

Также могут быть созданы исходящие назначения.

Выберите Dialplan из раскрывающегося списка, а затем щелкните Назначения .

Чтобы добавить пункт назначения , нажмите на кнопке плюс справа.

Введите информацию о маршруте ниже и Нажмите Сохраните после завершения.

• Тип: входящий или исходящий. Выберите, если это входящий пункт назначения или исходящий пункт назначения.
• Назначение: Обычно это DID, по которому звонящий будет звонить.
• Контекст: Обычно это публично.

• Действия: Выберите, куда будет идти вызов после того, как он попадет в FusionPBX.

  • Dialplans также можно использовать как действие. Чтобы сделать диалплан видимым, перейдите в Dialplan> Dialplan Manager и отредактируйте диалплан.Выберите True в поле Destination и нажмите «Сохранить». Это применимо к планам набора, которые имеют значение в поле Число .

• Префикс имени идентификатора вызывающего абонента: Добавляет имя к идентификатору вызывающего абонента, которое будет отображаться в конечной точке и записях сведений о вызовах.
• Запись: Запишите все вызовы, сделанные по назначению.
• Код счета: Используется в некоторых биллинговых системах.
• Домен: Домен может быть глобальным для всех доменов или специфичным для домена.(?: +? 1)? (D {10}) $ во входящих маршрутах с 0123456789 или DID-номером в зависимости от настройки пункта назначения маршрута.

  Развитие доступных направлений | VisitBritain

  Есть много способов, которыми дестинация может лучше удовлетворить потребности своих посетителей. Будь то установка пандусов для детских колясок и инвалидных колясок, предоставление собакам-поводырей возможности оставаться с их владельцами или оказание помощи людям с трудностями в обучении и другими проблемами.

  Менеджеры направлений также играют важную роль в обеспечении доступности туристических направлений для всех.Информация является ключевой: исследования показывают, что 83% людей, которые ищут информацию о доступе при планировании поездки, будут использовать веб-сайты пунктов назначения. Но только 39% легко находят эту информацию. Ключевым моментом является обеспечение легкого доступа к информации о доступе, поэтому мы выпустили «Привлечение большего числа посетителей» (PDF, 4 МБ), руководство по предоставлению информации о доступе на целевых веб-сайтах.

  Аудит доступа к месту назначения, подобный тому, который проводит VisitBrighton, может дать представление о впечатлениях посетителей с ограниченными возможностями.Пожилые люди, семьи с багги и гости с багажом также выиграют. Руководства Accentuate Доступ ко всем областям: Руководство по аудиту доступа к месту назначения (PDF, 752 КБ) и «Вовлечение людей с ограниченными возможностями в аудиты доступа» (PDF, 536 КБ) содержат подробные инструкции о том, как проводить аудит доступа к месту назначения.

  Наша библиотека изображений также предлагает подходящие изображения для передачи информации о доступности.

  Направления для всех

  Пункты назначения для всех (PDF, 5 МБ) — это новое и бесценное руководство для менеджеров по пунктам назначения в Англии.Руководство, разделенное на четыре основных раздела, помогает занятому администратору пункта назначения создать пункт назначения, отвечающий потребностям пожилых посетителей и посетителей с ограниченными возможностями. Он развенчивает распространенные мифы, раскрывает передовой опыт и предлагает как быстрые победы, так и долгосрочные действия.

  Привлечение большего количества посетителей

  Наряду с более широкой стратегией доступности хорошая информация о доступе может сделать место назначения более конкурентоспособным. Это также может помочь местным предприятиям и дестинациям в целом максимально расширить возможности рынка и улучшить качество обслуживания каждого посетителя.

  Многие потенциальные посетители могут оказаться на расстоянии одного клика. Но без хорошей, легко доступной информации доступа они могут легко щелкнуть где-нибудь еще.

  Winning More Visitors (PDF, 4MB) содержит полезные рекомендации по предоставлению информации о доступности на целевых веб-сайтах.

  Руководство по аудиту доступа к месту назначения

  Access All Areas (PDF, 752KB) — это подробное руководство по проведению аудита доступа к месту назначения для улучшения доступности для посетителей. Он адресован местным властям и охватывает ключевые этапы процесса.Включая планирование, закупки, проведение аудита и составление аудиторского отчета и оценки.

  Привлечение инвалидов к проверкам доступа

  Высказывание мнения людей, наиболее затронутых проблемами доступности, является ключом к улучшению их опыта. А также само место назначения и местная экономика посетителей. Руководство Accentuate «Вовлечение людей с ограниченными возможностями в аудиты доступа» (PDF, 536 КБ) посвящено тому, как вовлекать людей с ограниченными возможностями в процесс аудита доступа.

  Информация о доступности для туристического бизнеса

  Посетите наш раздел «Обеспечение доступа для всех», в котором вы найдете множество полезных советов и советов, которые помогут туристическому бизнесу стать более доступным.

  .