3. СУБД
Главная
» Информационные системы
» Информатика
» 3. СУБД
Лекция СУБД
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных.
Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:
1.
СУБД разрабатываются с целью
обеспечения эффективной
обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с
которыми справляются электронные таблицы.
2. СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.
3. СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Основные функции
1. Организация данных. Создание таблиц и управление ими.
2. Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным. Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.
3. Добавление и изменение данных. Эта функция требует разработки и реализации представленных данных, отличных от табличных (формы).
4. Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.
5. Макросы. Использование макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся операции.
6. Модули. Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Basic Application). Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений. Процедуры на Access VBA превышают возможности стандартных макросов.
7. Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в
многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам
данных.
8. Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.
Пакет ODE Tools включает мастер установки, автоматизирующий создание средств распространения и программы установки. Он так же позволяет выполнение приложения на компьютерах, на которых не установлен Access.
ЭЛЕМЕНТЫ БАЗЫ ДАННЫХ
1. Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами. Одновременно могут быть открыты 1024 таблицы.
2. Запросы. При помощи запросов можно
произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц.
В запрос
можно включать до 255 полей.
3. Формы. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах. В формы позволяют включать модули.
4. Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Отчёты так же позволяют включать модули.
5. Макросы (см. выше)
6. Модули. Модули содержат VBA-код, используемый для написания процедур обработки
событий таких, как, например, нажатия кнопки в форме или отчёте, для создания
функций настройки, для автоматического выполнения операций над объектами базы данных и
программного управления операциями, т.е. добавление VBA-кода позволяет создать полную базу данных с настраиваемыми меню, панелями
инструментов и другими возможностями.
Модули снимают с пользователя приложения
необходимость помнить последовательность выбора объектов базы данных для
выполнения того или иного действия и повышают эффективность работы.
База данных может содержать до 32768 объектов.
В состав Access входит множество мастеров, построителей и надстроек, которые позволяют упростить процесс создания объектов базы данных.
Таблицы
1. Создание таблицы в режиме Мастера таблиц
Процесс создания объекта базы данных при помощи
мастера делится на несколько шагов, на каждом из которых можно установить
требуемые характеристики создаваемого объекта. Мастер таблиц позволяет создать
новую таблицу на основе 33 образцов таблиц делового применения и 20 образцов
таблиц личного применения (для английской версии Access соответственно
77 и 44).
2. Создание таблицы в режиме Конструктора таблиц
Если импортировать или связать данные нельзя, то чаще всего таблицы создаются в режиме конструктора, который позволяет определить требуемую структуру таблицы. В режиме конструктора таблиц можно увидеть названия, типы данных, описания назначения, а также некоторые дополнительные свойства полей таблицы. То, что появляется в верхней части окна таблицы, открытой в режиме конструктора, называется бланком структуры таблицы или просто бланком таблицы. В нижней части окна таблицы, открытой в режиме конструктора, выводятся свойства полей таблицы, а также краткое описание активного свойства таблицы.
3. Создание таблицы непосредственно в режиме таблицыAccess дает возможность создания таблиц непосредственно в
режиме таблицы.
При этом Access создает пустую таблицу на основе таблицы, используемой
по умолчанию, со структурой, имеющей 20 полей и 30 пустых записей. После этого
можно вводить данные прямо в таблицу. При ее сохранении Access
анализирует данные и выбирает тот тип для каждого поля, который больше
всего соответствует введенным данным. Создание таблиц в режиме таблицы имеет
ограниченное применение. Поля таблицы не имеют содержательных имен, так
что почти всегда нужно будет
редактировать структуру, чтобы переименовать поля.
При разработке структуры таблицы
необходимо указать, какую информацию она должна содержать. После того как
определена информация, которая должна быть включена в таблицу, ее следует
разбить по полям. Этот процесс включает в себя выбор имени поля, которое в
таблице должно быть уникальным. Необходимо включать в имя поля как можно больше
информации о его содержимом, но в то же время стараться избегать длинных имен.
Перед началом заполнения таблицы нужно определить связи этой таблицы с другими таблицами базы данных, определить ключевое поле и создать индексы.
Связь между таблицами устанавливает отношения между
совпадающими значениями в ключевых полях — обычно между полями разных таблиц. В
большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим
ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа
во второй таблице. Таблица, содержащая ключевое поле, называется главной,
а таблица, содержащая внешний ключ — связанной.
Существует четыре вида отношений:
· Один к одному. При использовании отношения один к одному запись в таблице А (главной таблице) может иметь не более одной связанной записи в таблице В (связанной таблице) и наоборот. Этот тип связи используют не очень часто, поскольку такие данные могут быть помещены в одну таблицу. Связь с отношением один к одному используют для разделения очень широких таблиц или для отделения части таблицы по соображениям защиты. В таблицах связанных отношением один к одному ключевые поля должны быть уникальными.
· Один ко многим. Связь с отношением один ко многим является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной
·
соответствующей
ей записи в таблице А.
В таблице А ключевое поле
должно быть уникальным. Связь с отношением один ко многим таблиц
А и В можно рассматривать как связь с отношением
многие к одному таблиц В и А.
· Многие к одному. При использовании отношения многие к одному одной записи в таблице А может соответствовать одна запись в таблице “B”, а запись в таблице В может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А. В таблице А ключевое поле должно быть уникальным. Связь с отношением один ко многим таблиц А и В можно рассматривать как связь с отношением многие к одному таблиц В и А.
·
Многие ко
многим. При использовании отношения
многие ко многим одной записи в таблице А могут
соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в
таблице В несколько записей в таблице А. В этом случае
не требуется уникальности ключевых полей таблиц А и В.
Этот вид отношения используется для связывания таблиц, имеющих только внешние
ключи.
Связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые имена, однако, они должны иметь одинаковые типы данных. Кроме того, связываемые поля типа Числовой должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля. Исключениями из этого правила являются поля счетчика с последовательной нумерацией, которые могут связываться с числовыми полями размера Длинное целое. Существует возможность создать связь между текстовыми полями разной длины, но это может вызвать сложности при создании запросов.
Автоматическое обеспечение
ссылочной целостности данных является важной особенностью Access. Если на связь между таблицами наложены условия
ссылочной целостности, то Access
не позволяет добавлять в связанную таблицу записи, для которых нет
соответствующих записей в главной таблице, и изменять записи в главной таблице
таким образом, что после этого в связанной таблице появятся записи, не имеющие
главных записей; а также удалять записи в главной таблице, для которых имеются
подчиненные записи в связанной таблице.
Условия целостности данных определяют
систему правил, используемых в Access
для поддержания связей между записями в связанных таблицах. Эти правила
делают невозможным случайное удаление или изменение связанных данных. После
наложения условий целостности данных на операции со связанными таблицами
накладываются ограничения. Невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной
таблицы значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы.
Необходимо так же определить первичный ключ. Если
таблица никогда не будет использоваться в качестве главной, то ключ для нее
определять не нужно. В главных таблицах обычно содержится информация о
реальных объектах, причем с каждым объектом ассоциируется только одна запись.
Определение ключа таблицы является простейшим способом предотвращения
появления в таблице одинаковых записей. В главной таблице связи должен быть
определен первичный ключ. Access
считает таблицы, у которых такой ключ не определен, подозрительными.
При открытии таких таблиц в режиме конструктора появляется диалоговое окно,
сообщающее о том, что ключ таблицы не определен. Ключ можно определить и в
связанных таблицах, что поможет избежать появления повторяющихся данных. Ключ
таблицы можно задать по значению нескольких полей. Access
автоматически индексирует таблицу по значению ключа, но может потребоваться
создать дополнительные индексы по значениям других полей. Индексы позволяют
ускорить поиск данных в тех полях таблицы, по которым она проиндексирована.
Каждая таблица Access может иметь до 32 индексов, 5 из которых
могут быть составными (в составной индекс может входить не более 10 полей). Создание
индексов для каждого поля таблицы и всех их комбинаций замедляет процесс
заполнения таблицы (при изменении или добавлении записи автоматически
обновляются все индексы).
Одним из основных принципов разработки реляционных баз
данных является то, что все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь
один и тот же тип.
Для каждого поля таблицы необходимо задать тип данных. По
умолчанию используется тип данных «Текстовый». При задании типа данных поля
можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение
значения поля и точность числовых данных.
Основные типы данных в таблицах:
1. Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов.
2. МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
3. Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
4. Счётчик.
Уникальные, последовательно возрастающие
числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
5. Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
6. Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
7. Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
8. Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
9. Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.
Запросы
Запросы являются важным
инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для
выделения, обновления и добавления новых записей в таблицы.
Чаще всего запросы
используются для выделения специфических групп записей, чтобы удовлетворить
определенному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения данных
из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов
данных. Описание и отображение запросов в Access осуществляется графическом, табличном и SQL-виде. Язык SQLприменяется для программирования
работы с реляционными базами данных.
В Access существует четыре типа запросов для различных целей
· Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.
·
Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат
электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания
диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого
множества записей.
· Запросы на изменение используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.
· Запросы с параметрами — это такие запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске запроса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа.
Формы
Формы Access позволяют создавать
пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же
самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют
преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде.
Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для
представления множества допустимых значений используются коды. Правильно
разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.
Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и
объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).
Формы Access являются многофункциональными; они
позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы
позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет
создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется
подчиненной).
Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.
Приложения для работы с базами данных можно разделить на три основных категории:
·
Управление транзакциями. Эти формы, работают непосредственно с таблицами, при условии, что
активна только одна таблица. Если для добавления и редактирования информации в
более чем одной таблице используется единственная форма, то можно создать
запрос на обновление, включающий все нужные поля, а затем создать форму на
основе этого запроса. Главная форма
также может использовать единственную таблицу в качестве источника данных, но,
кроме того, включать подчиненные формы,
в качестве источника данных которых используются другие таблицы. Подчиненная форма, которая появляется ниже
текстовых полей главной формы, используется для просмотра и добавления данных
в таблицу, связанную с подчиненной формой.
· Доступ к данным. Такие формы предназначены только для просмотра информации. Формы, предназначенные только для доступа к данным, можно разрабатывать как с целью перспективного планирования действий, так и для принятия экстренного решения. Экстренное решение приводит к единственному действию, такому, например, как предоставление большого кредита клиенту, или посылка представителя по продажам для определения причины отказа клиента от товара. Приложения Access позволяют использовать три уровня вложенности форм: главная, подчиненная и подчиненная форма, включенная в предыдущую подчиненную форму. Формы, предназначенные только для доступа к данным, в качестве источника данных часто используют запросы, которые суммируют данные по временным промежуткам.
·
Администрирование баз данных. Приложения этой категории выполняют административные
функции такие, как создание баз данных
или таблиц, разграничение прав доступа пользователей к объектам баз данных,
обеспечение безопасности с помощью шифрования, периодическое уплотнение базы
данных, а также операции резервного копирования.
Приложения для администрирования баз данных требуют наличия полного доступа ко всем объектам, содержащимся в базе данных.
Простейший путь создания основной и подчиненной форм — использование Мастера форм, который позволяет создавать формы (с подчиненными или без), содержащие поля из одной или более таблиц или запросов. Мастер форм создает базовый внешний вид формы и добавляет текстовые поля для отображения и редактирования значений полей таблиц. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным разработчиком приложений или начинающим пользователем, использование Мастера форм заметно упрощает и ускоряет процесс создания простых форм, которые затем можно усовершенствовать в режиме конструктора.
Отчёты
Конечным продуктом большинства
приложений баз данных является отчет.
В Access отчет представляет собой
специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания
отчета, который можно распечатать и расп
Друзья! Приглашаем вас к обсуждению. Если у вас есть своё мнение, напишите нам в комментарии.
ACCESS связывание таблиц на схеме данных
ACCESS связывание таблиц на схеме данныхAdvertisement
1 of 27
Top clipped slide
Download to read offline
Education
Advertisement
Advertisement
ACCESS связывание таблиц на схеме данных
- Связывание таблиц на схеме данных
- Один П реподаватель может вести несколько П редметов Связи между таблицами Является наиболее часто употребимым видом связи. При такой связи каждой записи таблицы А может соответство — вать много записей таблицы Б. В свою очередь, каждой записи таблицы Б может соответствовать только одна запись таблицы А.
Один ко многим - Связи между таблицами Многие-ко-многим При этом типе связи многим записям из таблицы А может соответствовать много записей из таблицы Б (и наоборот). Такую связь можно организовать при помощи третьей вспомогательной таблицы, в которой каждому первичному ключу из таблицы А сопоставлен первичный ключ из таблицы Б.
- Пример: Несколько Деталей может поставляться несколькими Поставщиками 1 1 ∞ ∞ Деталь Поставщик Поставка По сути, связь типа «многие-ко-многим» представляет собой две связи типа «один-ко-многим». При этом таблицы А и Б расположены со стороны один, а вспомогательная таблица – со стороны многие. Такой тип связи используется реже, но существуют ситуации, когда без нее не обойтись. Связи между таблицами код поставщика имя адрес телефон код детали наименование материал размер код поставщика код детали дата
- Если необходимо добавить таблицы для определения связей, а диалогового окна Добавление таблицы на экране нет, нажмите кнопку Добавить таблицу ( Show Table ) на панели инструментов. Определение связей между таблицами
- 5. Дважды щелкните имена таблиц, для которых требуется определить связи. Затем закройте диалоговое окно Добавление таблицы. Определение связей между таблицами
- 6. Следует выбрать в главной таблице поле для связи, нажать левую кнопку мыши и перетащить поле во вторую таблицу. Отпустить левую кнопку мыши над тем полем подчиненной таблицы, с которым устанавливается связь. (Для связывания сразу нескольких полей переместите их при нажатой клавише CTRL).После этого появится диалоговое окно Изменение связей ( Edit Relationships ) Определение связей между таблицами
- Определение связей между таблицами В диалоговом окне Изменение связей ( Edit Relationships ) можно выбрать из списков названия связанных таблиц и полей для связывания. Если отношение между таблицами "один-ко-многим", то слева из списка Таблица/запрос ( Table / Query ) выбирается главная таблица и поле в этой таблице, а справа из списка Связанная таблица/запрос — подчиненная и соответственно поле в ней. Если отношение "один-к-одному", то порядок таблиц значения не имеет. Если вы устанавливали связь графически, то все поля в списках уже выбраны, и нужно только определить правила ссылочной целостности.
- Определение связей между таблицами Когда создается новая связь, можно также воспользоваться кнопкой Создать новую… ( Create New ) и в окне Создание ( Create New ) ввести имена связываемых таблиц и имена полей, используемых для связи. Нажать кнопку ОК.
- Определение связей между таблицами Чтобы убрать какую-либо таблицу из схемы данных, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте этой таблицы и из контекстного меню выбрать команду Скрыть таблицу ( Hide table ). Удаление таблицы из схемы данных не означает удаление ее из базы данных, просто она не присутствует в схеме.
- Определение связей между таблицами Чтобы вновь добавить в эту схему свернутую таблицу или таблицу, у которой связи еще не установлены, необходимо: Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном пространстве схемы данных и из контекстного меню выбрать команду Добавить таблицу ( Show table ). В диалоговом окне Добавление таблицы ( Show table ) раскрыть вкладку Таблицы ( Tables ), выбрать из списка таблицу и нажать кнопку Добавить ( Add )
- Ссылочная целостность Если вы устанавливали связь графически, то все поля в списках уже выбраны, и нужно только определить правила ссылочной целостности.
- Ссылочная целостность Целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивает защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.
- Ссылочная целостность Установить целостность данных можно, если выполнены следующие условия. Связанное поле главной таблицы является ключевым полем. Связанные поля имеют один тип данных. Здесь существует два исключения. Поле счетчика (Date Type – Autonumber) может быть связано с числовым полем (Date Type – Number) , если в последнем в свойстве Размер поля (FieldSize) указано значение «Длинное целое» (Long Integer) . А также поле счетчика можно связать с числовым полем, если и в обеи ячейках свойства Размер поля (FieldSize) задано значение «Код репликации». Обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access. Если таблицы являются связанными, то они должны быть таблицами Microsoft Access. Для установки целостности данных база данных, в которой находятся таблицы, должна быть открыта. Для связанных таблиц из баз данных других форматов установить целостность данных невозможно.
- Ссылочная целостность Установив целостность данных, необходимо следовать следующим правилам. 2. Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице. Например, невозможно удалить запись из таблицы «группа», если в таблице «Студент» имеются студенты, относящиеся к данной группе.
- Ссылочная целостность Установив целостность данных, необходимо следовать следующим правилам. 3. Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной. Например, невозможно изменить код группы в таблице «Группы», если в таблице «Студент» имеются студенты, относящиеся к данной группе.
- Ссылочная целостность Чтобы установить эти правила на конкретную связь, при ее создании следует установить флажок Обеспечение целостности данных ( Enforce Referential Integrity ). Если данный флажок установлен, то любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие выполнено не будет.
- Ссылочная целостность Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки Каскадное обновление связанных полей ( Cascade Update Related Fields ) и Каскадное удаление связанных полей ( Cascade Delete Related Records ).
- Ссылочная целостность Если установлен флажок Каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически изменяются и соответствующие значения связанных записей.
- Ссылочная целостность Если установлен флажок Каскадное удаление связанных полей, то при удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.
Один ко многим
Определение связей между таблицами
Если отношение "один-к-одному", то порядок таблиц значения не имеет. Если вы устанавливали связь графически, то все поля в списках уже выбраны, и нужно только определить правила ссылочной целостности.
В диалоговом окне Добавление таблицы ( Show table ) раскрыть вкладку Таблицы ( Tables ), выбрать из списка таблицу и нажать кнопку Добавить ( Add )
А также поле счетчика можно связать с числовым полем, если и в обеи ячейках свойства Размер поля (FieldSize) задано значение «Код репликации». Обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access. Если таблицы являются связанными, то они должны быть таблицами Microsoft Access. Для установки целостности данных база данных, в которой находятся таблицы, должна быть открыта. Для связанных таблиц из баз данных других форматов установить целостность данных невозможно.
Например, невозможно изменить код группы в таблице «Группы», если в таблице «Студент» имеются студенты, относящиеся к данной группе.
Advertisement
Как выполнять запросы к базе данных Access по нескольким таблицам
В предыдущем посте я создал первую часть этой серии блогов по запросам. Вы можете щелкнуть здесь, чтобы перейти к первому сообщению в блоге, где были представлены основные запросы. Чтобы скачать образец файла, нажмите здесь. Он находится в заархивированной папке, чтобы уменьшить его размер.
Если вы хотите создать запрос с полями из разных таблиц, относительно легко добавить несколько таблиц в сетку запроса. Мы начнем с многотабличного запроса, который ищет товары от производителя Greenleaf, Inc., связанные с «энергией». Нам нужно будет использовать таблицы Item и Manufacturer.
Добавьте таблицы
Откройте пример базы данных и щелкните вкладку «Создать». В группе «Запросы» выберите «Дизайн».
См. рис. 1.
Рис. 1
В окне «Показать таблицу» дважды щелкните таблицу «Элемент», а затем дважды щелкните таблицу «Производитель», чтобы добавить их в сетку дизайна запроса. См. рис. 2.
рис. 2
После того, как они оба добавлены в сетку дизайна запроса, вы можете нажать кнопку «Закрыть» в окне «Показать таблицу». См. рис. 3.
Рисунок 3
Соединение таблиц
Две таблицы должны иметь возможность «разговаривать» друг с другом. Чтобы они это сделали, мы должны объединить их общим полем. В двух списках полей (Товар и Производитель) вы увидите поле Код товара. Этот код может быть связующим звеном между двумя таблицами. В списке Таблица товаров щелкните и перетащите поле Код товара в поле Код товара в таблице Производитель. Между двумя полями появится тонкая черная линия. См. рис. 4.
Рисунок 4
Если вы хотите изменить любое из свойств соединения между двумя полями, вы можете дважды щелкнуть черную линию.
Поскольку оба поля были первичными ключами (см. ключ рядом с каждым), окно свойств соединения не открывалось автоматически. (ПРИМЕЧАНИЕ: поле первичного ключа — это поле или комбинация полей в таблице, которые представляют собой уникальный список. Элементы в этом поле не могут повторяться между строками, например, номер социального страхования, номер продукта и т. д.) См. рисунок 5 для соединения. Окно свойств. Если вы открыли свойства присоединения, вы можете нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть его, ничего не меняя.
Рисунок 5
Выбор полей для многотабличного запроса
Мы хотим использовать два поля: «Описание», «Производитель» и «В наличии». В таблице «Элемент» дважды щелкните поле «Описание». Это поле теперь будет заполнять первый столбец в сетке под списками таблиц. Затем дважды щелкните «Производитель» в таблице «Производитель». Наконец, дважды щелкните поле «В наличии» в списке таблицы «Элементы». См. рис. 6.
Рисунок 6
Добавление критериев к многотабличному запросу
Поскольку мы ищем продукты, связанные с «Энергией», мы хотим ввести текст *Энергия* в строку «Критерии» под полем «Описание».
Вам нужно будет ввести звездочки/звездочки по обе стороны от слова Энергия. Это подстановочные знаки, которые сообщают Access, что слово «Энергия» может быть в любом месте описания. Без звездочек/звездочек вы можете не найти все записи с Энергией в описании. Вы заметите, что когда вы щелкаете другую строку или нажимаете клавишу табуляции, Access завершает ваши критерии, чтобы сказать Нравится «*Энергия*» . См. Рисунок 7.
Рисунок 7
Мы также хотим видеть только производителя Greenleaf, Inc. В строке критериев для производителя введите «Greenleaf, Inc.» Имя должно быть заключено в кавычки с обеих сторон, так как это конкретный текст, который вы хотите найти. Вы хотите точно ввести любые критерии, поскольку Access найдет только то, что вы ввели. См. рис. 8.
Рис. 8
Чтобы просмотреть записи, найденные запросом, необходимо выполнить запрос или просмотреть его в режиме таблицы. На вкладке «Дизайн инструментов запросов» нажмите кнопку «Выполнить» (красный восклицательный знак).
См. Рисунок 9.
Рисунок 9
Важно отметить, что введенные нами критерии находились в одной и той же строке критериев, поэтому записи должны соответствовать ОБОИМ критериям. Если нам нужен критерий ИЛИ, чтобы найденные нами записи должны были соответствовать только одному из критериев, то мы хотели бы, чтобы один из критериев был введен в строку ИЛИ, а не оба в строку КРИТЕРИИ. Когда вы нажмете кнопку запуска, вы увидите записи, которые соответствуют введенным вами критериям. См. рис. 10.
Только 2 записи соответствуют обоим критериям.
Рисунок 10
Обязательно нажмите «Файл» и «Сохранить как», чтобы сохранить запрос. Я назвал свой запрос продуктами Greenleaf Energy и сохранил его в файле Access (см. ссылку в первом абзаце), если вы хотите посмотреть на него. Щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите Представление «Дизайн», чтобы увидеть сетку запроса.
Наслаждайтесь созданием собственных многотабличных запросов! Вернитесь к следующему уроку запросов Access в ближайшее время.
Анджела Нино — Versitas Редактор
Как объединить данные в Access
|
